Ms office access что это за программа

Microsoft Access *

Как запланировать повторяющийся запуск VBA-процедуры в MS Excel без Application.OnTime

В этой статье мы демонстрируем простую альтернативу Application.OnTime для периодического запуска VBA-процедур в MS Excel.

Данный подход особенно удобен, если требуется передавать данные из листа MS SharePoint в книгу MS Excel в режиме реального времени.

Всего голосов 4: ↑3 и ↓1 +2
Просмотры 1.6K Добавить в закладки 12

Новости

все подряд лучшие
RealGringo 18 января в 15:00

Построение цифрового финансового ОЦО силами непрофессиональных разработчиков

Когда наша команда изучала опыт других компаний, то мы просто не смогли найти похожих примеров массовой автоматизации бухгалтерского и учетного функционала, поэтому хотим поделиться нашим кейсом. Мы встречали лишь точечную инфу о внедрении роботизации на отдельных операциях, но это был довольно узкий функционал, а о массовом применении решений (с роботами и не только) на учетных транзакциях — вообще тишина.

Первое знакомство с базами данных Microsoft Access

Все, о чем буду говорить в этой статье, уже в проде и давно приносит профит как нам, так и всей компании. Мы с соавтором попытались включить сюда по максимуму важной инфы — начиная с того, как формировались и менялись наши представления о решении, до уже рабочей автоматизации, которую запилили своими руками. Повторю что написано в заголовке: мы не профессиональная команда из IT, а выходцы из областей финансов и бухгалтерии, ступившие на этот тернистый путь. Надеемся, что этот текст окажется полезным, и у кого-то благодаря нашим прогулкам по граблям получится пройти этот путь гораздо быстрее.

Всего голосов 5: ↑4 и ↓1 +3
Просмотры 1.9K Добавить в закладки 6
sgots 24 декабря 2019 в 12:17

Dynamics 365 и Power Platform Meetup в Lamoda — анонс

Всем привет! Меня зовут Станислав Гоц, я руководитель отдела внедрения и поддержки ERP систем в Lamoda. Хочу пригласить вас на Dynamics 365 и Power Platform Meetup, который пройдет 11 февраля у нас в офисе.

На митапе выступят 5 спикеров, в дискуссионных секциях обсудим темы проектного управления на внедрениях ERP и ее поддержки, поговорим про подходы к тестированию и бизнес-анализу, затронем нюансы разработки и технические аспекты новой версии. А также вас ждет обед и экскурсия по офису.

Под катом программа встречи, ссылка на форму регистрации и более подробная информация о том, как нас найти.

Всего голосов 8: ↑8 и ↓0 +8
Просмотры 1.9K Добавить в закладки 4
Otkritie 2 июня 2017 в 14:06

Как мы улучшали TFS

Ранее, когда у нас не было своего корпоративного блога, я писал о том, как мы используем Microsoft TFS (Visual Studio Team Servives on Premises) для управления жизненным циклом разработки ПО и для автоматизации тестирования. В частности мы собрали большой набор автотестов по разным системам в один пакет, который запускаем каждый день. Подробнее об этом я рассказывал на конференции DevOpsDaysMoscow ( презентация, видео выступления )

Всего голосов 9: ↑8 и ↓1 +7
Просмотры 4.3K Добавить в закладки 20
vkomen 19 января 2017 в 22:23

Ооочень длинное целое

Накатал небольшую библиотечку для арифметических операций над натуральными числами любой длины. Поскольку писалось на Visual Basic for Applications (VBA), встроенном в Excel, переопределить операции + — * / не получилось, и все решается через вызов функций с 2-мя аргументами вида

Function LongADD(s1 As String, s2 As String) As String

Зато можно вызывать функции (или их комбинации) прямо из ячеек экселовского листа – все наглядно и понятно. И да, натуральные числа передаются как строки. Максимальная длина строки в VBA равна примерно 2 31 = 2 147 483 648 (посчитано моей функцией LongPower(«2», 31)), так что на поиграться с разными штуками хватит вполне.

Для примера – умножение двух простых чисел из эпохальной статьи Ривеста, Шамира и Алдемана, откуда пошла вся современная криптография (в коде это константы RSA1, RSA2)

P.S. не пробуйте использовать код для всяких конкурсов по разложению на простые множители. Он хоть и понимает числа с двумя миллиардами значащих цифр, но безумно медленный для таких задач.
P.P.S. если все же что-то получится, 10% выигрыша – мне
P.P.P.S. нет, лучше 15%

Источник: habr.com

Microsoft Access 2016

Если вам, так или иначе, приходится работать с базами данными, то без всем известного инструмента от Microsoft попросту не обойтись. В приведенной ниже подробной пошаговой инструкции мы рассмотрим функционал ПО подробнее, а когда рассказ будет закончен, предложим бесплатно скачать последнюю русскую версию Access 2016 через торрент.

Описание и возможности

Итак, что же это за приложение и какими возможностями оно может порадовать пользователя? Давайте разбираться:

• Создание и редактирование баз данных.
• Добавление информации в уже существующие базы.
• Поддержка разных типов баз: таблицы, формы, отчеты или запросы.
• Поддержка импорта информации из других источников.
• Комбинирование разных типов баз данных.
• Поддержка шифрования.

Понятно, это далеко не все возможности обозреваемой программы и, если вы хотите познакомиться с ними ближе, перейдите немного ниже и запустите воспроизведение обучающего видео по теме.

Как пользоваться

Мы же, не слишком долго отвлекаясь на теорию, переходим к делу и будем разбираться, как установить данную программу, а также как начать с ней работать.

Загрузка и установка

Чтобы бесплатно скачать и установить MS Access 2016 на ваш ПК или ноутбук, понадобится придерживаться такой пошаговой инструкции:

1. Первое, что мы должны предпринять, это перейти немного ниже и нажать на кнопку, которая через торрент предложит загрузить архив с приложением. После этого запускаем инсталляцию, сделав двойной левый клик по обозначенному на скриншоте файлу.

1. Начнется установка программы и мы, приходя от шага к шагу, должны довести ее до конца. Например, на первом этапе мы просто выбираем язык.

1. Теперь жмем кнопку, которая позволит запустить установку Microsoft Office 2016, включающий компонент Access.

1. После этого убеждаемся в том, что модуль Microsoft Access активен. Тут же мы можем отключить другие программы, которые не будут использоваться. После того как выбор будет сделан, переходим непосредственно к инсталляции, нажав на кнопку, отмеченную цифрой «2».

1. Дальше остается лишь подождать, пока программное обеспечение будет распаковано на компьютер.

Инструкция по работе

Готово. Программа установлена и теперь вы можете переходить к созданию собственной базы данных. Соответственно, чтобы запустить Microsoft Access, достаточно открыть меню «Пуск» Windows.

Достоинства и недостатки

Рассмотрим положительные и отрицательные особенности использования именно продукта от Microsoft.

• Наиболее широкий функционал по работе с базами данных из всех существующих конкурентов.
• Красивейший пользовательский интерфейс и наличие русского языка.
• Отличное быстродействие и масса положительных отзывов от пользователей со всей планеты.

• Однако, не обошлось и без недостатков. Данная программа обладает большим количеством функций, 90% которых не понадобятся обычному пользователю.

Похожие приложения

Если приведенный выше недостаток заставил вас отказаться от установки данного программного обеспечения, можете воспользоваться одним из его аналогов:

• OpenOffice Base.
• Kexi.
• AxisBase.
• LibreOffice Base.
• Glom.

Системные требования

Для корректной работы приложения, о котором идет речь в статье, понадобится как минимум компьютер с такими техническими характеристиками:

• Центральный процессор: 1.6 ГГц и выше.
• Оперативная память: от 4 Гб.
• Пространство на жестком диске: от 3 Гб.
• Платформа: Система с разрядностью 32 или 64 бит.

Скачать

Скачать программное обеспечение через торрент можно по прикрепленной ниже кнопке.

Версия:	2016
Разработчик:	Microsoft
Информация обновлена и актуальна:	2022 год
Название:	Access
Платформа:	Windows XP, 7, 8, 10
Язык:	Русский
Лицензия:	Активатор в комплекте

Видеообзор

Данное видео станет отличным дополнением к приведенной выше инструкции.

Вопросы и ответы

Любые вопросы, которые могут появиться в ходе скачивания, установки или работы с программой, можно задать прямо нам. Форма комментирования прикреплена немного ниже.

Источник: bestsoft.club

Электронный учебник по дисциплине «Основы проектирования баз данных»

Студентов ГБПОУ РО «ГСТ» для специальности 09.02.07 Информационные системы и программирование

Лекция № 7. «Основные характеристики и возможности СУБД Access»

1. Характеристика группы реляционных СУБД.

Группа реляционных СУБД представлена на рынке программ¬ных продуктов очень широ-ко. Это, например, такие системы, как Paradox, Clarion, dBASE, FoxBASE, FoxPro, Clipper, Access. Важнейшей характеристикой любой СУБД является используемый в ней тип транслятора (интерпретатор или компилятор).

Программы, написанные для системы-интерпретатора, исполняются лишь в присутствии самой системы. В настоящее время скорость работы таких программ не уступает скорости программ, сгенерированных компи¬лятором. Бесспорным преимуществом интерпретаторов для про¬граммистов является удобство в разработке и отладке программных продуктов, а также при освоении языка.
Из вышеперечисленных СУБД dBASE, FoxPro, Access являются интерпретаторами, а Clipper — компилятором.
В пакетах dBASE и FoxPro имеется компилятор, позволяющий при желании сформиро-вать ЕХЕ-файлы готовых программ.
Недостатком систем-компиляторов являются большие суммарные затраты времени на многократную компиляцию и сборку («линковку») исходных модулей программы при ее отладке, что очень замедляет труд разработчика.

2. СУБД MS Access.

СУБД Access (фирма Microsoft) имеет достаточно высокие скоростные характеристики и входит в состав чрезвычайно популярного в нашей стране и за рубежом пакета Microsoft Office.

Набор команд и функций, предлагаемых разработчикам программных продуктов в среде Access, по мощи и гибкости отвечает любым современным требованиям к представлению и обработке данных.

В Access поддерживаются разнообразные всплывающие и многоуровневые меню, работа с окнами и мышью, реализованы функции низкоуровневого доступа к файлам, управление цветами, настройка
принтера, данные могут быть представлены в виде электронных таблиц и т. п.

Система также обладает средствами быстрой генерации экранов, отчетов и меню, поддерживает язык управления запросами SQL, имеет встроенный язык Visual Basic for Applications (VBA), хорошо работает в сети.

СУБД Access позволяет использовать другие компоненты пакета Microsoft Office, такие, как текстовый процессор Word for Windows, электронные таблицы Excel и т. д.

Все перечисленные факторы определили выбор СУБД Access в качестве среды для практического изучения и реализации вопросов проектирования баз данных.

3. Средства MS Access, упрощающие разработку приложений.

1. Процедуры обработки событий и модули форм и отчетов.

На встроенном языке VBA можно писать процедуры обработки событий, возникающих в формах и отчетах.

Процедуры обработки событий хранятся в модулях, связанных с конкретными формами и отчетами, в результате чего код становится частью макета формы или отчета. Кроме того, существует возможность вызова функции VBA свойством события.

2. Свойства, определяемые в процессе выполнения.

С помощью макроса или процедуры обработки событий можно определить практически любое свойство формы или отчета в процессе выполнения в ответ на возникновение события в форме или отчете.

3. Модель событий.

Модель событий, похожая на используемую в языке Microsoft Visual Basic, позволяет приложениям реагировать на возникновение различных событий, например, нажатие клавиши на клавиатуре, перемещение мыши или истечение определенного интервала времени.

4. Обработка данных с помощью VBA.

С помощью языка VBA можно определять и обрабатывать различные объекты, в том числе, таблицы, запросы, поля, индексы, связи, формы, отчеты и элементы управления.

5. Построитель меню и создание подменю.

Построитель меню предназначен для помощи при создании специальных меню в приложениях. Кроме того, специальные меню могут содержать подменю.

6. Улучшенные средства отладки.

Помимо установки точек прерывания и пошагового выполнения программ на языке VBA, можно вывести на экран список всех активных процедур.
Для этого следует выбрать Вызовы в меню Вид или нажать кнопку «Вызовы» на панели инструментов.

7. Обработка ошибок.

Помимо традиционных способов обработки ошибок, можно использовать процедуры обработки события «Error» для перехвата ошибок при выполнении программ и макросов.

8. Улучшенный интерфейс защиты.

Команды окна диалога защиты упрощают процедуру защиты и смены владельца объекта.

9. Программная поддержка механизма OLE.

С помощью механизма OLE можно обрабатывать объекты из других приложений, вызывая методы и определяя свойства, точно так же, как и объекты Microsoft Access.

10. Создание и установка программ-надстроек.

С помощью VBA можно создавать программы-надстройки, например, нестандартные мастера и построители.

Мастер — средство Microsoft Access, которое сначала задает пользователю вопросы, а затем создает объект (таблицу, запрос, форму, отчет и т. д.) в соответствии с указаниями пользователя.

Диспетчер надстроек существенно упрощает процедуру установки программ-надстроек в Microsoft Access.

4. Мастера Access

Access позволяет даже мало подготовленному пользователю создать свою БД и обрабаты-вать данные с помощью форм, запросов и отчетов, проводить анализ таблиц БД и выполнять ряд других работ. Практически для любых работ с БД в Access имеется свой Мастер, который помогает их выполнять.
Мастер по анализу таблиц позволяет повысить эффективность базы данных за счет нор-мализации данных. Мастер разделяет не¬нормализованную таблицу на две или несколько таблиц меньшего размера, в которых данные сохраняются без повторения.
Мастера по созданию форм и отчетов упрощают и ускоряют про¬цесс создания много-табличных форм и отчетов. Новая форма или отчет могут наследовать примененный к таблице-источнику записей фильтр. Мастера по разработке форм и отчетов автоматически соз¬дают инструкцию SQL, определяющую источник записей для фор¬мы или отчета, по-этому отпадает необходимость в создании запроса.
Для изменения вида формы, отчета или отдельных элементов может быть использован мастер, вызываемый кнопкой Автоформат.
Мастер подстановок создает в поле таблицы раскрывающийся список значений из-другой таблицы для выбора и ввода нужного значения. Для создания такого поля со спи-ском достаточно в режи¬ме конструктора таблицы выбрать тип данных этого поля — Мас-тер
подстановок. Мастер подстановок можно вызвать в режиме таблицы командой меню Вставка|Столбец подстановок. Созданный в поле таблицы список наследуется при включении этого поля в форму.
Мастера по импорту/экспорту позволяют просматривать данные при импорте/экспорте текста или электронных таблиц, а также при экспорте данных Microsoft Access в тексто-вые файлы.
Мастер защиты при необходимости эвакуирует данные, для чего создает новую базу данных, копирует в нее все объекты из исходной базы данных, снимает все права, присво-енные членам группы поль¬зователей, и шифрует новую базу данных. После завершения работы мастера администратор может присвоить новые права доступа поль¬зователям и группам пользователей.
Мастер по разделению базы данных позволяет разделить базу данных на два файла, в первый из которых помешаются таблицы, а во второй — запросы, формы, отчеты, макро-сы и модули. При этом пользователи, работающие в сети, будут иметь общий источник дан¬ных, но смогут устраивать формы, отчеты и другие объекты, ис¬пользуемые для обра-ботки данных по своему усмотрению.

5. Использование технологии Windows в среде Access

Microsoft Access, как средство создания реляционных БД, ис¬пользует все достоинства технологии Windows.
Среди достоинств средств Access выделим следующие:
• СУБД Access полностью совместима с другими компонентами пакета Microsoft Office, такими, как электронные таблицы Excel и текстовый процессор Word;
• Access обеспечивает возможность динамического обмена дан¬ными DDE (Dynamic Data Exchange) с любым приложением Windows, поддерживающим DDE;
• Access поддерживает также механизм OLE, обеспечивающий связь и внедрение объектов различных приложений, следую¬щего вида: установление связи с объектами другого при-ложе¬ния; внедрение объекта в данное приложение БД. Причем достоинством внедренного объекта является то, что при его активизации открывается программа, которая его создала, по¬этому новый пользователь имеет возможность изменить объ¬ект по своему усмотрению.

При использовании механизма OLE как связи с объектом для другого приложения объект по-прежнему сохраняется в файле приложения-источника. Поэтому такой объект может обновляться независимо от при¬ложения-потребителя, вызвавшего его, а в базе данных это по¬зволяет иметь всегда последнюю версию объекта.
Внедряемыми или связываемыми объектами могут быть документы различных приложе-ний Windows — рисунки, графики, электронные таблицы или звуковой файл.

Например, в таблице наряду < обычными реквизитами, характеризующими информаци-онный объ¬ект, может храниться любая графическая информация о нем — схе¬мы, чертежи, диаграммы и т. п. Таким образом, в Access расширяет¬ся традиционное понятие данных, хранимых в базе:
• Access распространил широко используемый в Windows метол drag-and-drop (перета-щить и отпустить) на работу с формами и отчетами. Например, для создания подчиненной формы или отчета можно заранее перетащить подготовленную форму или отчет из окна базы данных. Также можно перетащить таблицу или запрос, из которых автоматически создается подчиненная форма или запрос.
• Access может использовать данные других СУБД. Непосредст¬венно могут обрабаты-ваться файлы Paradox, dBase, FoxPro, Btrieve;
• Access может использовать все файлы СУБД, поддерживаю¬щих стандарт открытого дос-тупа к данным ODBC (Open Database Connectivity) — Oracle, Microsoft SQL Server DB2, Sybase SQL Server. Так ODBC определяет язык и набор прото¬колов для обмена между пользовательским приложением и са¬мими данными, хранящимися в сервере, то есть ис-пользуется как средство коммуникации между настольным ПК (клиен¬том) и сервером.

Источник: bazydannixgst.wordpress.com

Общие характеристики Access

Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — однопользовательская (“десктоп”) реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Основные компоненты MS Access:

• построитель таблиц;
• построитель экранных форм;
• построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);
• построитель отчётов, выводимых на печать.

Они могут вызывать скрипты на языке VBA, поэтому MS Access позволяет разрабатывать приложения и БД практически “с нуля” или написать оболочку для внешней БД.

MS Access является файл-серверной СУБД и потому применима лишь к маленьким приложениям. Отсутствует ряд механизмов, необходимых в многопользовательских БД, таких, например, как триггеры.

Существенно расширяет возможности MS Access по написанию приложений механизм связи с различными внешними СУБД: «связанные таблицы» (связь с таблицей СУБД) и «запросы к серверу» (запрос на диалекте SQL, который «понимает» СУБД). Также MS Access позволяет строить полноценные клиент-серверные приложения на СУБД MS SQL Server. При этом имеется возможность совместить с присущей MS Access простотой инструменты для управления БД и средства разработки.

Access, при работе с базой данных, иначе взаимодействует с жёстким (или гибким) диском, нежели другие программы.

В других программах, файл-документ, при открытии, полностью загружается в оперативную память, и новая редакция этого файла (изменённый файл) целиком записывается на диск только при нажатии кнопки “сохранить”.

В Access новая редакция содержимого изменённой ячейки таблицы записывается на диск (сохраняется) сразу, как только курсор клавиатуры будет помещён в другую ячейку (или новая редакция изменённой записи записывается на диск сразу, как только курсор клавиатуры будет поставлен в другую запись. Таким образом, если внезапно отключат электричество, то пропадёт только изменение той ячейки, которую не успели покинуть.

Кнопка “Сохранить” в Access тоже есть, но в Access в режиме просмотра данных она нужна, в первую очередь, для сохранения изменённого режима показа таблицы или другого объекта — то есть, для сохранения таких изменений, как:

• изменение ширины столбцов и высоты строк,
• перестановка столбцов в режиме просмотра данных, “закрепление” столбцов и освобождение закреплённых столбцов,
• изменение сортировки,
• применение нового фильтра,
• изменение шрифта; цвета текста, сетки и фона
• и т. п.

Кроме того, в Access эта кнопка нужна в режиме “Конструктор” для сохранения изменений структуры объекта базы данных, сделанных в этом режиме.

Даже если, в процессе работы с файлом базы данных, не применялся режим “Конструктор”, и новые данные в базу данных не добавлялись (то есть, если база данных только просматривалась), то всё равно файл базы данных имеет тенденцию со временем, в процессе работы с ним, всё больше и больше увеличиваться в размере. Очень способствует увеличению размера файла применение новых сортировок и фильтров (особенно, если было применено несколько разных, сильно отличающихся друг от друга сортировок/фильтров).

Это приращение размера файла является, фактически, пустотой, но эта пустота лежит внутри файла, увеличивая его объём.

Чтобы вернуть файлу базы данных нормальный (минимальный) объём, то есть, чтоб убрать из файла пустоту, в Access есть кнопка “Сжать и восстановить базу данных” — эту кнопку нужно время от времени нажимать (при нажатии этой кнопки никакая информация, никакие данные из файла базы данных не удаляются).

Версии Access

1993 Access 2.0 для Windows (Office 4.3)

1995 Access 7 для Windows 95 (Office 95)

1997 Access 97 (Office 97) — СУБД MS Access-97 и ее основные возможности

1999 Access 2000 (Office 2000)

2001 Access 2002 (Office XP)

2003 Access 2003 (из комплекта программ Microsoft Office 2003)

2007 Microsoft Office Access 2007 (из комплекта программ Microsoft Office 2007)

2010 Microsoft Office Access 2010 (из комплекта программ Microsoft Office 2010)

Microsoft Access 2003

Microsoft Access 2003 — среда визуального программирования систем управления базами данных — в этой программе создано подробное описание процедур создания довольно сложных и трудоемких объектов баз данных. Авторами рассмотрены примеры решения типичных задач, которые часто приходится решать разработчикам приложений. Раскрыты основные средства программирования приложений Access: например язык программирования VBA, разные объектные модели, и разработка Web-приложений и разные способы взаимодействия приложений Access с другими возможными приложениями Microsoft Office.

Рассмотрены вопросы открытия профессиональных и многопользовательских сетевых баз для данных и проектов, а также для администрирования баз данных и проектов Access.

Microsoft Access 2007

Microsoft Office Access 2007 — среда визуального программирования систем управления базами данных — позволяет быстро отслеживать информацию и создавать на ее основе отчеты, не требующих глубоких знаний в области баз данных. Office Access 2007 обеспечивает работу со встроенными базами данных, позволяет вносить в них изменения и адаптировать к меняющимся деловым потребностям пользователя.

Пользователь может собирать информацию с помощью форм электронной почты или импортировать данные из внешних приложений. Реализована возможность создания и редактирования подробных отчетов, содержащих отсортированную, отфильтрованную и сгруппированную информацию. Совместный доступ к информации обеспечивается с помощью технологических списков Microsoft Windows SharePoint Services, позволяющих проверять журнал исправлений, восстанавливать удаленную информацию, устанавливать разрешения доступа к данным и регулярно осуществлять резервное копирование. СУБД обеспечивает загрузку с отключенными кодами и макросами в безопасной среде, так называемом изолированном режиме, когда макросы из списка доверенных продолжают работать, а также может предоставлять разрешения на доступ к спискам выборочно предоставляя доступ определенным пользователям.

Microsoft Access 2010

Microsoft Access 2010 — среда визуального программирования систем управления базами данных, программа для создания, редактирования и ведения баз данных. Access 2010 — профессиональное приложение для проектирования и развертывания баз данных, с последующим отслеживание ключевой информации, как с локальных компьютеров, так и с использованием корпоративных сетей для коллективного рабочего процесса.

Access 2010 безусловный лидер среди десктоп-продуктов по работе с большими базами данных. Благодаря выверенному интерфейсу, обилию наглядных подсказок, интегрированным шаблонам и эффективным инструментам, программу освоит даже начинающий пользователь не имевший ранее опыта работы с базами данных. Одинаково простое решение как для ведения домашней бухгалтерии, контроль денежных средств, форма и отчёты для мелкого бизнеса, так и сопровождение баз данных крупных промышленных предприятий.

Общие характеристики Access

Access является на сегодняшний день одной из наиболее популярных систем управления базами данных (СУБД) благодаря тому, что является визуальной средой программирования, избавляющей программиста от написания больших объемов кода, и дающей пользователю удобный и простой интерфейс.

Англоязычный вариант аббревиатуры СУБД — DBMS (database management system). Этот класс программных продуктов ориентирован на работу с базами данных (БД). В Access используется реляционная модель представления данных, предложенная Е.Ф. Коддом в 1969 году.

Реляционная база данных представляет собой хранилище данных, содержащее набор двухмерных таблиц, а, соответственно, реляционная СУБД — набор средств для управления подобным хранилищем. Любая таблица состоит из строк и столбцов. При работе с СУБД используется следующая терминология: запись — строка таблицы; поле — столбец таблицы; первичный ключ — поле или композиция нескольких полей, предназначенные для уникальной идентификации записи. Данные в таблицах удовлетворяют следующим правилам:

1. Каждое данное, находящееся на пересечении строки и столбца должно быть атомарным, то есть неделимым.
2. Данные, расположенные в одном столбце, должны иметь одинаковый тип.
3. Каждая запись уникальна, то есть в таблице не существует двух записей с полностью совпадающими значениями всех полей.
4. Каждое поле имеет уникальное имя.
5. Последовательность полей и записей в таблице несущественна.

Первая версия СУБД Access появилась в начале 90-х годов. Это была первая настольная реляционная СУБД для 16-разрядной версии Windows. Популярность Access значительно возросла после включения её в состав Microsoft Office.

Состав Access

В состав версии Access входят:

• Средства манипуляции данными.
• Средства создания запросов, форм, отчетов и приложений. Отчёты могут быть экспортированы в формат Microsoft Word или Microsoft Excel. При создании приложений используется язык Visual Basic for Applications (VBA), общий для всех приложений Office.
• Средства публикации отчётов в Internet.
• Средства создания интерактивных Web — приложений
• Средства для использования в качестве клиента Microsoft SQL Server.

Как правило, база данных содержит множество объектов, структурированных по категориям. Они расположены на разных вкладках окна базы данных. Кроме того, Access-2010 позволяет просмотреть полный перечень объектов базы данных на вкладке Состав окна свойств, открываемого командой Свойства базы данных. Команда может быть вызвана из меню кнопкой — Свойства базы данных. А так же может быть вызвана из меню Файл или из контекстного меню.

Таблицы Access

Таблица — основной объект базы данных. В реляционных базах данных вся информация хранился в виде таблиц, состоящих из записей (строк) и полей (столбцов). В таблицах могут храниться данные разных типов. Реальные базы данных содержат множество связанных таблиц. Группа связанных таблиц называется схемой базы данных.

Запросы Access

Запросам присущ обширный круг функций. В первую очередь они предназначены для модификации и отбора записей на основании заданных критериев. Можно использовать запросы по образцу (queries by ex-ample) -QBE — запросы, параметры которых устанавливаются в окне конструктора запросов. Также для создания запросов можно использовать инструкции структурированного языка запросов (Structured Query Language) — SQL — запросы.

Формы Access

Форма представляет собой бланк, подлежащий заполнению, или маску, накладываемую на набор данных. Бланк-форма позволяет упростить процесс заполнения базы данных. Маска-форма позволяет ограничить объем информации, доступной пользователю, обращающемуся к базе.

Отчёты Access

Отчёты служат для отображения данных из таблиц и запросов в удобном для просмотра виде. Часто отчет выступает в качестве объекта, предназначенного для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения.

Страницы

Страницы доступа к данным представляют собой специальный тип Web — страниц, предназначенных для работы и просмотра через Интернет или Интранет, с данными, хранящимися в базах данных Access 2010 или базах данных Microsoft SQL Server.

Макросы Access

При обработке больших объемов данных часто приходится выполнять длинные последовательности действий. Они могут быть оформлены как макросы. Вызов макроса приводит к выполнению соответствующей данному макросу последовательности действий. В состав базы данных целесообразно включать макросы, автоматизирующие процессы её заполнения, отбора информации и т.д.

Модули

Модули представляют собой объекты, содержащие процедуры обработки событий или выполнения вычислений, написанные на языке Visual Basic.

Отличительной особенностью СУБД Access является то, что вся информация, относящаяся к конкретной базе данных, хранится в одном файле. Это представляется весьма удобным, особенно, для конечных пользователей.

Модели организации как закрытой, открытой, частично открытой системы: Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы.

Почему стероиды повышают давление?: Основных причин три.

Как построить свою речь (словесное оформление): При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою.

Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку.

Система поиска информации

Источник: megaobuchalka.ru

Ms office access что это за программа

Рис. 6.1. Окно приветствия Microsoft Access 2007

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС

Стартовый интерфейс программы Access 2007 подробно рассмотрен в видеолекции «Окно Начиная Работу. Использование профессиональных шаблонов».

С помощью параметров, имеющихся в данном окне, вы можете быстро приступить к эксплуатации программы независимо от уровня вашей подготовки.

В левой части окна находится область Категории шаблонов, включающая в себя набор готовых приложений баз данных, которые можно изменять в соответствии со своими требованиями. Вы можете выбрать шаблон из числа имеющихся в приложении, а если подходящего не нашли, то скачать его из Интернета (группа Из Microsoft Office Online). В центральной части интерфейса отображается список шаблонов, соответ ствующих той категории, которая в данный момент выделена.

Чтобы создать базу данных на основе шаблона, щелкните на нем и нажмите кнопку Создать, которая расположена внизу в правой части окна. Чтобы создать пустую базу данных, щелкните в центральной части интерфейса на значке Новая база данных и нажмите кнопку Создать. Над данной кнопкой находится поле, в которое вы можете ввести произвольное имя файла соз даваемой базы данных. Справа от этого поля есть кнопка, с помощью которой можно изменить предложенный по умолчанию путь для сохранения (при подведении к данной кнопке указателя мыши отображается всплывающая подсказка Поиск расположения для размещения базы данных). Если вы нажмете эту кнопку, то откроете окно, в котором по обычным правилам Windows следует указать путь для сохранения, а также имя и тип файла базы данных. Возможности Access 2007 предусматривают сохранение баз данных в следующих форматах:

• базы данных Microsoft Office Access 2002–2003;

• базы данных Microsoft Office Access 2000;

• базы данных Microsoft Office Access 2007;

• проекты Microsoft Office Access.

Когда вы нажмете кнопку ОК, база данных будет сохранена в соответствии с указанными параметрами.

Интерфейс и основные инструменты

После создания базы данных открывается окно, предназначенное для работы с этой базой (рис. 6.2).

Рис. 6.2. Интерфейс работы с базой данных

Содержимое окна зависит от конкретной базы данных, но используемые для работы инструменты и функции в большинстве своем одинаковы для всех баз данных. На рис. 6.2 показан интерфейс базы данных, созданной на основе имеющегося в программе шаблона Контакты.

В верхней части окна, как и у других приложений пакета Office 2007, расположена лента со вкладками.

На вкладке Главная (она открывается по умолчанию при создании новой базы данных) содержатся параметры, предназначенные для форматирования, перехода в разные режимы работы, управления представлением отображающихся данных, для поиска, включения фильтра на отображаемые данные и др.

С помощью инструментов, расположенных на вкладке Создание, вы можете создавать таблицы, формы, элементы и диаграммы, запросы и отчеты по этим запросам, а также выполнять иные действия.

Вкладка Внешние данные включает в себя параметры, используемые для импорта данных из внешних файлов и их экспорта во внешние файлы, в качестве которых могут выступать таблицы Excel, базы данных Access, текстовые файлы. Функциональность экспорта и импорта особенно удобно использовать при работе с большими объемами информации, а также в иных случаях.

Ко вкладке Работа с базами данных обращаются, как правило, более опытные пользователи. Расположенные на ней инструменты подразумевают выполнение более сложных операций: анализ управления и синхронизации информации, отображение отношений и зависимостей, работа с макросами.

В левой части интерфейса при необходимости можно включить отображение области. Для этого достаточно щелкнуть кнопкой мыши на поле с соответствующим текстом, которое расположено слева таблицы (на рис. 6.2 область переходов скрыта).

Основные приемы работы с базой данных

В данном разделе мы рассмотрим основные принципы и приемы работы с базами данных в Microsoft Access 2007. Описание будет построено на примере базы данных Контакты (см. рис. 6.2).

Работа с таблицей

Чтобы добавить в таблицу новый элемент, нажмите кнопку Новый контакт, которая находится над таблицей. В результате откроется окно, изображенное на рис. 6.3.

Рис. 6.3. Ввод и редактирование сведений о контакте

В соответствующих полях укажите фамилию и имя контакта, его адрес, телефоны и иные сведения. При необходимости вы можете добавить фотографию контакта. Для этого дважды щелкните кнопкой мыши в соответствующем поле, затем в открывшемся окне нажмите кнопку Добавить и укажите путь к файлу фотографии, после чего нажмите ОК.

Добавленная позиция отобразится в таблице (см. рис. 6.2). Для удаления элементов нажмите кнопку Удалить, которая расположена на вкладке Главная в группе Записи. Для сохранения выполненных изменений предназначена кнопка Сохранить группы Записи.

Вы можете изменять представление данных кнопкой Вид, которая находится на вкладке Главная. Нажав эту кнопку, вы откроете меню, в котором следует выбрать подходящий вариант представления: Режим формы, Режим таблицы, Режим макета или Конструктор.

Возможности программы предусматривают применение фильтра к отображаемым данным. Эту функциональность особенно удобно использовать при работе с большими объемами информации. Чтобы установить фильтр по какому-то условию, установите курсор в соответствующий столбец (например, если устанавливается фильтр по имени – в столбец Имя), щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выполните соответствующую команду подменю Текстовые фильтры. Это подменю включает в себя несколько команд, определяющих порядок и направление применения фильтра.

Например, если вы установите курсор в столбец Имя, выберете пункт Текстовые фильтры > Равно, в открывшемся окне введете слово Иван и нажмете ОК, то в окне, изображенном на рис. 6.2, останется только одна позиция – Иван Петров, поскольку именно она соответствует условию фильтра.

Подобным образом устанавливают фильтр и по другим условиям. Например, вы можете оставить в списке только те контакты, у которых электронный почтовый ящик открыт только на www.mail.ru или которые работают только в определенной организации и т. д.

Чтобы снять установленный ранее фильтр, выполните команду Снять фильтр контекстного меню.

Добавлять в таблицу новые контакты вы можете не только вручную, но и в автоматическом режиме, путем импорта их из адресной книги Microsoft Outlook 2007. Для этого нажмите кнопку Добавить из Outlook, после чего в открывшемся окне выберите контакты для добавления в базу данных и нажмите в нем кнопку ОК.

Экспорт и импорт данных

Как уже отмечалось выше, возможности Access 2007 предусматривают выполнение операций импорта и экспорта данных. Чтобы выполнить импорт данных, например, из таблицы Excel, откройте вкладку Внешние данные и в панели Импорт нажмите кнопку Excel. В результате откроется окно, изображенное на рис. 6.4.

Рис. 6.4. Настройка параметров импорта

В поле Имя файла следует указать путь к файлу, из которого будут импортированы данные. Для этого нажмите расположенную справа кнопку Обзор и в открывшемся окне по обычным правилам Windows укажите требуемый путь.

Затем с помощью переключателя выберите способ импорта.

При установке переключателя в положение Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе данных Microsoft Access автоматически создаст таблицу. Если же таблица уже создана, то ее содержимое будет заменено импортируемыми данными. При этом в базе данных не будут автоматически отражаться изменения, вносимые в файл-источник. Иначе говоря, если вы импортируете из файла Excel какие-то данные в базу данных Access, а затем внесете в файл-источник какие-либо корректировки, то в таблице Access они отражены не будут.

Если переключатель установлен в положение Добавить копию записей в конец таблицы, то справа становится доступным для редактирования поле, в котором из раскрывающегося списка следует выбрать название таблицы, в конец которой будут добавлены импортированные данные. При этом если такая таблица еще не создана, то Access 2007 создаст ее автоматически. Как и в предыдущем случае, если файл-источник после импорта данных подвергался редактированию, то эти изменения не найдут свое отражение в файле-приемнике (то есть в таблице, в которую были импортированы данные).

При выборе способа Создать связанную таблицу для связи с источником данных Access 2007 автоматически сформирует таблицу для импорта, которая будет сохранять связь с файлом-источником. Поэтому все изменения, которые впоследствии будут вноситься в файл-источник, найдут свое отражение и в таблице-приемнике. Однако обратное утверждение неверно, то есть при внесении изменений в таблицу-приемник они не будут отражаться в файле-источнике.

Когда вы выберете способ импорта и нажмете кнопку ОК, откроется окно, показанное на рис. 6.5.

Рис. 6.5. Второй этап настройки импорта

Если рабочая книга Excel, из которой вы импортируете данные, содержит более одного листа или несколько диапазонов, то нужно указать лист (диапазон), из которого будут импортированы данные. Установите переключатель в соответствующее положение (листы или диапазоны) и в расположенном справа поле щелчком кнопкой мыши укажите конкретный источник данных. После этого нажмите кнопку Далее.

В следующем окне находится флажок Первая строка содержит заголовки столбцов. Если его установить, то данные из первой строки будут использоваться в качестве имен полей таблицы. Нажав кнопку Далее, вы перейдете к заключительному этапу импорта, на котором вам нужно указать сведения, необходимые для создания связи с данными. Чтобы завершить настройку импорта и запустить его процесс, нажмите кнопку Готово (отметим, что кнопка Далее будет недоступной).

Что касается экспорта данных в таблицу Excel, то этот процесс выглядит несколько проще. Для настройки экспорта перейдите на вкладку Внешние данные и нажмите кнопку Excel группы Экспорт. В результате откроется окно, изображенное на рис. 6.6.

Рис. 6.6. Настройка параметров экспорта данных в Excel

В поле Имя файла укажите полный путь для сохранения файла экспорта, а также имя данного файла. Для этого нажмите кнопку Обзор и в открывшемся окне Сохранение файла по обычным правилам Windows введите путь и имя файла.

Из раскрывающегося списка Формат файла выберите формат файла экспорта. Вы можете экспортировать данные в файл формата Excel 2007 либо в файл, совместимый с Excel 2007 и др.

Далее с помощью перечисленных ниже параметров выполните дополнительную настройку экспорта.

• Экспортировать данные с макетом и форматированием – при установленном данном флажке в процессе экспорта будет сохранена информация о форматировании и макете.

• Открыть целевой файл после завершения операции экспорта – если установить этот флажок, то файл-приемник будет автоматически открыт сразу по окончании экспорта. Однако данный флажок доступен для редактирования только при выполнении экспорта форматированных данных.

• Экспортировать только выбранные записи – с помощью этого флажка включают режим форматирования только выбранных записей. Чтобы данный флажок был доступен, необходимо одновременное выполнение двух условий: наличие выбранных записей и форматирование экспортируемых данных.

Чтобы запустить экспорт данных в соответствии с установленными параметрами, нажмите кнопку ОК. На рис. 6.7 показан результат экспорта таблицы Контакты в файл формата Excel 2007.

Рис. 6.7. Результат экспорта данных в Excel 2007

Аналогичным образом настраивается и выполняется экспорт данных в другие внешние файлы (текстовые, RTF и др.).

• Альтернативная медицина
• Астрономия и Космос
• Биология
• Биофизика
• Ботаника
• Ветеринария
• Военная история
• Геология и география
• Государство и право
• Деловая литература
• Домашние животные
• Домоводство
• Здоровье
• Зоология
• История
• Компьютеры и Интернет
• Кулинария
• Культурология
• Литературоведение
• Математика
• Медицина
• Металлургия
• Научная литература — прочее
• Обществознание
• Педагогика
• Политика
• Психология
• Радиоэлектроника
• Религиоведение
• Сад и огород
• Самосовершенствование
• Сделай сам
• Спорт
• Строительство и сопромат
• Технические науки
• Транспорт и авиация
• Учебники
• Физика
• Физическая химия
• Философия
• Химия
• Хиромантия
• Хобби и ремесла
• Шпаргалки
• Эзотерика
• Экология
• Юриспруденция
• Языкознание

Источник: www.plam.ru