Ms expert что это за программа

Назначение программ серии Expert

Центральным звеном организации любого дела является планирование. Оно позволяет выбрать наиболее рациональный и эффективный способ достижения целей. Проработанный и согласованный план является средством, с помощью которого можно контролировать, производить и управлять бизнесом. Конечно, бизнес-планы не дают полной гарантии успеха, но планирование позволяет подготовиться к различным неожиданностям.

ВВЕДЕНИЕ.
1.ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.
1.1 Техническое задание и календарный план на разработку бизнес- плана.
1.1.1 Техническое задание.
1.2 Назначение программ серии Expert.
2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.
ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА.

Работа содержит 1 файл

1. Назначение программ серии Expert.

На сегодняшний день для решения стратегических задач управления фирмой разработаны специальные компьютерные программы. Наиболее полным комплексом таких программ является Финансовый офис российской компании Pro Invest – аналитические системы для управления бизнесом. Этот офис включает в себя следующие программы:

Multiple Sclerosis: The Basics

Audit Expert – система комплексного анализа состояния предприятия;

Marketing Expert – система стратегического планирования и аудита маркетинга;

Sales Expert- инструмент организации и управления продажами;

Project Expert – система разработки финансовых планов и инвестиционных проектов;

Audit Expert.

Система анализа финансового состояния предприятия Audit Expert позволяет существенно упорядочить обработку данных, ускорить расчеты показателей финансовой деятельности предприятий, выработать единый подход к анализу, исключить ошибки ввода данных, получать экспертное заключение и отчеты непосредственно из самой программы.

Целевая аудитория программ финансового анализа — предприятия, крупные корпоративные структуры, банки, аудиторские компании и государственные органы. Цели анализа у них различаются, и каждая группа пользователей применяет разные методики анализа. Это побуждает разработчиков таких продуктов делать их более универсальными, в частности расширять их методическое наполнение.

Audit Expert помогает:

— сформировать сопоставимые финансовые данные для решения аналитических задач;

— система позволяет привести данные отечественной бухгалтерской отчетности за разные периоды времени к единому виду. Стандартные бухгалтерские отчеты при этом преобразуются в формы, соответствующие международным стандартам финансовой отчетности IAS и являющиеся базисом для проведения финансового анализа;

— быстро оценить финансовое состояние предприятия по его финансовой отчетности. На основании данных бухгалтерских отчетов, Вы получаете аналитические баланс и отчет о прибылях и убытках, а также 20 основных финансовых показателей, характеризующих ликвидность, платежеспособность, рентабельность и деловую активность предприятия.

— оценить динамику изменения финансового состояния, а также построить прогноз на ближайший период;

小三送假包想讓灰姑娘當眾出醜，怎料灰姑娘是鑒包大神，一招讓小三沒臉！

— провести углубленное исследование финансово-хозяйственной деятельности предприятия на основе собственных методик;

— базируясь на всей детализированной информации, имеющейся в распоряжении финансовой службы, и собственных методиках анализа, Audit Expert дает возможность средствами системы найти пути повышения эффективности использования производственных ресурсов, снижения себестоимости продукции и потребностей в оборотном капитале, улучшения показателей фондоотдачи и т. д., а также получить исходную информацию для создания бизнес-планов;

— провести сравнительный анализ, т.е. используя Audit Expert появляется возможность оценить деятельность предприятия в сравнении с конкурентами и/или нормативными (среднеотраслевыми) показателями, а также провести сравнительный анализ деятельности большого числа предприятий по любым заданным критериям, проранжировать их по отдельным параметрам или сложному рейтинговому показателю и разбить на группы;

— оценить реальную стоимость имущества компании Audit Expert — единственная из отечественных систем финансового анализа, которая позволяет провести частичную или полную переоценку различных статей активов и пассивов баланса для проведения финансового анализа по реальным данным.

Система Audit Expert помогает проводить финансовый анализ абсолютно простым способом, что позволяет не только быстро выполнять все необходимые расчеты и получать соответствующие экспертные заключения, но и приобрести знания в области традиционных методик анализа финансового состояния предприятий, применяемых как в России, так и за рубежом.

Marketing Expert.

Разработка стратегического и тактического планов маркетинга и контроль за их реализацией осуществляется с помощью Marketing Expert.

Программа Marketing Expert предназначена для решения двух основных задач:

1. Проведения Аудита маркетинга: оценка реального положения компании на рынке, сравнение с конкурентами, выявление сильных и слабых сторон сбытовой структуры, ценовой политики.
2. Планирования маркетинга: выработки оптимальной стратегии и тактики компании на рынке, с использованием известных аналитических методик (GAP-анализ, Сегментный анализ, SWOT- анализ, Portfolio — анализ и т.д.).

В процессе реализации данных задач, пользователь получает возможность решить следующие частные задачи:

— оценить рентабельность продукции по отдельным товарам и по товарным группам, а также доходность и прибыльность отдельных сегментов рынка;

— рассчитать общий объем рынка по товару и темпы его роста;

— рассчитать цены на товары, исходя из заданного уровня рентабельности предприятия;

— оптимально распределить продукцию по каналам сбыта.

Эта система позволяет:

• провести построение «карты рынка» — модели предприятия, действующего на нескольких рынках в условиях конкуренции и имеющего разветвленную сбытовую структуру;
• провести решение задач макро и микро сегментации рынка;
• реализовать сегментный анализ доходности и прибыльности по товарам (товарным группам), структурным подразделениям компании и сегментам рынка; решение задач управленческого учета;
• использовать SWOT — анализ (сравнительный анализ с конкурентами);
• провести Portfolio — анализ;
• получить стратегических рекомендаций по портфелю продукции и сегментам рынка по результатам анализа;
• оценить цели и стратегии маркетинга: установить цели по доходу и прибыли и автоматизировать GAP анализ (закрытие щели между целью и стратегией), программно реализовать стратегии Анзоффа (новые товары/рынки);
• рассчитать варианты цен, для большого числа товаров исходя из заданной прибыли (нормы рентабельности);
• с помощью встроенной системы прогнозирования планировать будущие объемы продаж (подбор регрессионных моделей, многофакторной регрессионной модели, экспоненциального сглаживания и другие методы);
• строить функции спроса (цена/сбыт);
• проводить математический анализ риска для любой стратегии и любого сегмента рынка (по доходности, издержкам, прибыли, объемам сегментов рынка и доле рынка);
• разработать тактический комплекс мероприятий маркетинга: комплекс Marketing mix для любого сегмента рынка, прогнозировать его результаты и контролировать его реализацию;
• проводить многокритериальный отбор мероприятий маркетинга и формировать бюджет с помощью процедур многокритериальной оптимизации.
• программа позволяет просматривать результаты в табличном или графическом виде, распечатывать их напрямую или экспортировать данные для дальнейшего редактирования в Microsoft Word.

Sales Expert.

Чтобы отслеживать множество параметров процесса продаж и контролировать деятельность вовлеченных в нее субъектов, необходим специальный инструмент. Одним из таких инструментов является система Sales Expert – автоматизированная система управления персональными продажами. Рассмотрим, как действует эта система на каждом этапе продаж.

Преимущества системы Sales Expert:

• процесс продажи товара разбивается на этапы, что позволяет контролировать не только результаты работы, но и сам процесс продажи;
• снижаются затраты на работу с клиентами и улучшается качество их обслуживания;
• заложенные в Sales Expert возможности по работе с клиентами помогут организовать согласованную работу отделов продаж, маркетинга и послепродажного обслуживания.
• в базе Sales Expert хранится исчерпывающая информация о компаниях, контактных лицах, способах связи, регионе и сфере деятельности клиента. По каждому контакту можно планировать звонки, встречи и другие мероприятия;
• определение результативности маркетинговых акций. Существует возможность не только отследить отдачу от рекламной акции, проведенной выставки, размещенных в прессе статей о ваших товарах, но и провести анализ причин отказа от покупки, который поможет скорректировать маркетинговую деятельность;
• защита своей клиентской базы, т.к. база клиентов находится на центральном компьютере, а не распределена по компьютерам сотрудников — уход ключевых сотрудников не лишает компанию информации о контактах с частью клиентов;
• качественно организованный процесс работы с клиентами приводит к увеличению их лояльности и значительно повышает стоимость бизнеса, так как постоянные клиенты — основа стабильного развития любой компании.
• иысокая информативность в сочетании с широкими аналитическими возможностями. Фиксируя детальную информацию по каждой сделке, можно в любой момент получить данные о плановых и реальных денежных поступлениях, прогноз продаж, оценить сумму дебиторской задолженности, рассчитать дополнительную прибыль от курсовой разницы;
• информация об участниках сделок (агентах, менеджерах по продажам, дилерах и т.д.) позволяет быстро и корректно рассчитать заработную плату и начислить комиссионные;
• формирование текущих, периодических и специализированных отчетов. Гибкий и полностью настраиваемый модуль генерации отчетов в режиме реального времени формирует множество вариантов сводных и детализированных отчетов. В них предоставляются данные в стоимостном и количественном выражении и в самых разных разрезах, которые можно разбить на временные интервалы (декада, месяц и т.д.). Результаты представляются как в табличном, так и в графическом виде, а также экспортируются в Excel для дополнительного анализа.
• осуществляется возможность интеграции Sales Expert версии 1.3.0 с 1С:Предприятием. Это позволяет более оперативно получать информацию об объемах продаж для учетных и аналитических целей, ускоряет документооборот и увеличивает эффективность работы менеджеров.

Project Expert.

Сегодня управленческий аппарат любой компании заинтересован в точном прогнозировании финансового состояния предприятия, во взвешенной оценке различных вариантов его дальнейшего развития. Project Expert – это система стратегического планирования и управления. Это инструмент, позволяющий руководству предприятий, специалистам, привлекающим финансовые средства для предприятия, экспертам, занятым анализом инвестиционных проектов, менеджерам, управляющим группой проектов, и инвесторам, выбирающим направление вложения средств, успешно решать стоящие перед ними задачи. При этом от пользователя требуется только одно — хорошо знать свой бизнес.

Project Expert дает возможность:

• разработать альтернативные сценарии развития предприятия и выбрать его эффективную рыночную стратегию;
• разработать инвестиционный проект (в том числе подготовить бизнес-план; соответствующий международным требованиям). Это особенно важно, когда для реализации проекта необходимо привлечь средства отечественных или зарубежных кредитных организаций и проанализировать эффективность работы в нем каждого его участника;
• оценить запас прочности при реализации проекта как меры риска, связанной с выбранным сценарием развития предприятия;
• оценить, как меняется стоимость бизнеса с начала и до конца какого-либо проекта и даже в “постпрогнозный” период;
• определить потребности предприятия в денежных средствах на перспективу, а также разработать схемы финансирования, выбрать оптимальные источники и условия привлечения финансовых ресурсов и сформировать финансовый план;
• обеспечить управление в рамках холдинга или компании группой инвестиционных проектов путем своевременного перераспределения ресурсов;
• проанализировать безубыточность выпуска каждого из видов продукции и альтернативные управленческие решения, например, при выборе технологии или оборудования, а также многое другое.

Основные достоинства Project Expert в корпоративной системе планирования в возможности достаточно быстро варьировать исходные данные как по уровню затрат, так и по срокам осуществления конкретных мероприятий и, соответственно, в сжатые сроки оценивать, как новые проекты могут повлиять на общекорпоративный результат. Project Expert, если рассмотреть его со всех точек зрения, сегодня является лучшим из существующих на рынке продуктов, которые можно использовать в системе управления проектами.

Источник: www.stud24.ru

Характеристика программ. Преимущества и недостатки этих программа

Project Expert — система разработки финансовых планов и инвестиционных проектов. Наиболее распространенная в России программа. Фактически, сочетает в себе системы инвестиционного анализа и управления проектами. При проведении же инвестиционного анализа равных ей по техническим возможностям нет.

В основу Project Expert (как и в основу других продуктов «Про-Инвест Консалтинг») был положен один простой принцип: если что-либо может быть сделано несколькими путями, то реализуются все варианты, что дает возможность выбора. Идеологически программа представляет собой противоположность Comfar. Если Comfar жестко ведет пользователя через весь процесс анализа, предлагая ему конкретные методики, определенную последовательность работ, форму отчетности, то Project Expert, наоборот, позволяет делать с проектом все что угодно, оставляя выбор инструментов и методик на совести эксперта.

Преимущества

Программа может абсолютно всё. В Project Expert более 200 диалогов, встроенная система создания календарных планов (наподобие MS Project), средства контроля реализации проекта, и вообще трудно назвать что-то, чего в нем нет. Последняя версия содержит уже даже такие экзотические функции, как анализ проекта с использованием нечетких данных, анализ эффективности деятельности отдельных подразделений компании и т. п.

Приятный интерфейс. Интерфейс программы построен очень удачно, что значительно облегчает работу с ней. Если Comfar представляет данные в виде дерева, то в Project Expert все разделы расположены, как в содержании книги. Это позволяет не упустить ничего при вводе данных, даже, несмотря на отсутствие индикации заполнения диалогов.

Возможность сохранять отчеты в формате MS Word. Отчеты в Project Expert можно не только распечатывать, но и сохранять в файлах MS Word. Все форматирование при этом сохраняется. Поскольку полный документ — будь то бизнес-план или другой отчет, — как правило, готовится в MS Word, такой подход позволяет легко использовать результаты работы программы.

Многоязычность. Вы можете работать с программой на русском языке и получать полную отчетность на английском. Разумеется, переводится только генерируемый программой текст, но это около 80% текста отчетности. А есть еще и полные переводы, в том числе интерфейса и документации, на английский, немецкий, польский, чешский и венгерский языки.

Недостатки

Отсутствие готовых решений. Project Expert — это действительно инструмент, а не готовое решение. И то, что в программе есть столько вариантов анализа проекта, вынуждает вас делать выбор, а значит вы всегда должны быть к такому выбору готовы. Поэтому результаты работы с данной программой в значительно большей степени зависят от квалификации пользователя, чем при работе с другими программами.

Слишком большое внимание к деталям. Программа позволяет учесть всё вплоть до мелочей, вести расчеты с точностью до дня. Впечатляюще, но здесь есть одна ловушка. Такие возможности подталкивают к тому, чтобы все их использовать. И появляются проекты, в которых учтены копейки, а простые погрешности в исходных данных и прогнозах измеряются миллионами.

Работая с Project Expert, нельзя воспринимать наличие диалогового окна как приглашение к его заполнению. Их слишком много, и приоритеты не всегда расставлены правильно.Таким образом, Project Expert — идеальная программа для профессионалов. Она предоставляет большие возможности, но одновременно и предъявляет высокие требования к пользователю (к уровню его подготовки в области финансового анализа). Для неподготовленного пользователя она может оказаться слишком гибкой и аморфной, что затруднит для него выбор методики.

Инвестор

Программа «Инвестора» отличается от других программ этой группы тем, что создана на основе российских стандартов учета и анализа. Разумеется, финансовый анализ, будь он российский или международный, имеет общие принципы. Но терминология, формы отчетности и многие другие детали в «Инвесторе» взяты из российской, а не из международной практики. Программа имеет достаточно инструментов финансового анализа (хотя ни один из них нельзя назвать слишком изощренным), содержит некоторые оригинальные идеи, помогающие работать. Правда, объем исходных данных, используемых для этого анализа, довольно мал.

Преимущества

Крепкая привязка к российскому законодательству. Нормативы и принципы российского бухучета в явном виде используются на каждом этапе разработки финансового плана. Это позволяет легко ориентироваться при поиске исходных данных — они составляются из ваших производственных планов и принятых стандартов учета.

Проработанность методики. Методика анализа, предлагаемая программой, отличается законченностью и цельностью. Можно сколько угодно спорить о том, методика какой программы лучше, но непротиворечивый и продуманный подход всегда эффективнее обрывков чужих мыслей. И в «Инвесторе» такой подход предлагается в готовом виде.

Недостатки

1. Непригодность для работы с иностранными инвесторами. Если вы попытаетесь представить свой финансовый план для иностранных экспертов, то с программой «Инвестор» у вас возникнет множество проблем. Это и непонятные для них стандарты отчетности, и даже ошибки в переводе на английский язык тех двух отчетов, которые более-менее приведены к международным стандартам.

2. Неудобный интерфейс. Интерфейс программы оставляет ощущение некоторой недоделанности. Возможно, это связано с тем, что под Windows программа выпущена совсем недавно, это первая версия.

Итак, подведем итоги. Если российский бухгалтер делает бизнес-план для представления в госструктуры, то программа «Инвестор» создаст для него приятную рабочую обстановку и позволит подготовить очень хороший проект, не перегружая его информацией, которую он все равно не понимает. Вместе с тем по мере усложнения проектов, требующих от эксперта повышенной квалификации, программа начинает выглядеть простоватой.

Аналитик

Еще один продукт компании ИНЭК, но выпущенный несколько позже и значительно более качественный. Первое, о чем надо сказать, — принцип сбора данных для анализа. Он существенно отличается от используемых во всех остальных программах тем, что содержит одновременно и финансовую отчетность за прошлые периоды, и плановые показатели проекта.

Методика анализа в «Аналитике» отточена до мелочей и отличается логикой и завершенностью. Не блистая такими неограниченными возможностями, как Project Expert, «Аналитик» зато предлагает хорошо продуманный цикл принятия решений по инвестированию. Недаром его версия для банков давно стала одной из наиболее популярных в кредитных отделах.

Преимущества

Детально проработанная методика. Это главный козырь программы. Особенно обширны наработки в разделах анализа финансового состояния по данным отчетности, но и непосредственно инвестиционный анализ проработан неплохо. Неплохое финансовое заключение. То, что в «Инвесторе» выглядит как пародия на заключение, здесь получило существенное развитие.

Финансовое заключение «Аналитика» вполне может служить основой для полноценного отчета. А это очень серьезное достижение.

Недостатки

Отсутствие возможности печати. В «Аналитике» возможность печати просто отсутствует. Вместо этого предлагается возможность экспортировать таблицы в Word или Excel. Свойство, несомненно, полезное, но не всегда достаточное.

Использование только русского языка. Как и «Инвестор», «Аналитик» практически не в состоянии подготовить отчет на английском языке, что очень странно, ведь эта программа довольно распространена и наверняка многие подготовленные с ее помощью документы направляются иностранцам.

Из всего сказанного следует, что программу «Аналитик» можно рекомендовать для экспресс-анализа проектов, отбора предприятий для детальной оценки их деятельности и решения вопроса об инвестировании. Программа идеальна если не по набору возможностей, то уж точно по соотношению цена/качество.

Альт-Инвест

«Альт-Инвест» — это не программа, а шаблон для MS Excel. Но шаблон, разросшийся настолько, что его можно считать программой. Никаких серьезных методических упущений нет, мощной аналитики или ярких идей — тоже. Аккуратный, продуманный документ — вот, пожалуй, наиболее точная характеристика.

Приверженцы этой программы обычно заявляют, что главным ее преимуществом является возможность корректировки принципов расчета экспертом. Утверждение более чем сомнительное. Представьте себе текстовый редактор, который поставляется с исходными текстами программы на случай, если вам вздумается исправлять его ошибки в процессе работы.

Разумеется, расчеты в «Альт-Инвесте» попроще, но все же это полноценная программа на Excel Visual Basic и ее изменение — дело программистов, а не аналитиков. Единственное, с чем можно согласиться, — работая в Excel, легко создавать свои аналитические инструменты, дополняющие стандартный набор. И здесь такому шаблону действительно нет равных. Надо сказать, что популярность «Альт-Инвеста» (а он достаточно популярен) имеет много общего с популярностью систем, распространяемых с исходными текстами (таких, как Linux), и, проводя такую параллель, ему можно предсказать неплохое будущее.

Преимущества

Возможность использования всех достоинств MS Excel. Основанный на MS Excel, «Альт-Инвест» сохраняет все преимущества этого великолепного продукта. Это и мощнейшая графика, и возможность создавать изощренные аналитические отчеты, и многое другое.

Легкость составления отчетов. Поскольку все исходные данные вводятся с листа, а не в диалогах со сложной системой представления информации, они имеют «плоскую» структуру и легко перекладываются на бумагу. В других программах это связано с определенными проблемами и на бумагу зачастую попадает только часть данных.

Недостатки

Неудобная работа с исходными данными. Упомянутая выше «плоская» структура данных перестает радовать, когда в программу нужно ввести значительный объем информации. Даже небольшой демонстрационный пример, поставляющийся с программой, занимает 1300 строк в окне ввода данных. Довольно слабые средства навигации по этим данным не могут существенно изменить ситуацию к лучшему. Еще одна проблема — нет средств (кроме стандартных средств Excel) для работы с повторяющимися в течение подготовки проекта событиями.

Незащищенность интерфейса. Слишком легко испортить свой проект. Ни таблицы исходных данных, ни результаты расчета не защищены от повреждения. Случайно нажатая клавиша может забить рассчитанные данные, и вы этого даже не заметите. Это не очень страшно, но требует повышенной осторожности при работе с проектом.

«Альт-Инвест» — наиболее подходящая программа для тех, кто собирается создавать свою методику и формы отчетности, организовывать цикл подготовки документации по собственным стандартам. Это действительно хороший шаблон, с которого можно начинать работу. Не вызовет он проблем и у тех, кто привык много работать в Excel и свободно ориентируется в этой системе. А во всем остальном программа явно уступает конкурентам. К тому же если вы намерены пользоваться готовыми решениями, то открытость «Альт-Инвеста» для вас — не преимущество.

Заключение

Безусловно, интерес к программному обеспечению для анализа финансового состояния организаций будет возрастать. В настоящее время сложно представить рабочее место экономиста, менеджера, аудитора, бухгалтера и людей других экономических профессий, не оборудованных компьютерами или ноутбуками. Преимущества использования автоматических средств неоспоримы:

— исключается ошибка по невнимательности, которую могут совершать люди,

— на много повышается точность расчетов,

— появляется возможность производить большие вычисления за максимально короткое время,

— появляется возможность быстро обмениваться информацией.

На основе возможностей каждой программы можно сделать вывод о том, какие программы лучше всего использовать в настоящее время. Однако следует помнить, что прогресс не стоит на месте, что работы над созданием новых программных продуктов и совершенствованием старых ведутся постоянно, что те программы, которые являться, безусловно, лучшими сейчас, далеко не факт, что будут лучшими даже в ближайшем будущем. Поэтому организации, решившей приобрести программное обеспечение для оценки финансового состояния, нужно учитывать возможность получения технической поддержки от разработчиков, возможность получения обновлений при изменении законодательства.

Список использованной литературы:

Источник: cyberpedia.su

Инвестиционные планировщики-калькуляторы Project Expert и MS Project

Известные программы-планировщики Project Expert и MS Project используются главным образом для формирования бизнес- планов инвестиционных проектов. Важной составной частью этой работы является формирование и оценка показателей экономической эффективности различных инвестиционных мероприятий.

Финансовый блок, включающий определение источников финансирования и средства для планирования и оценки привлеченных ресурсов, может успешно использоваться в казначействе для формирования долгового портфеля.

Для разработки кредитного плана удобно использовать программу Microsoft Project. Эта программа не только дает возможность просчитывать любые параметры заимствований и представлять их в табличной форме, но и выводить структуру долга в виде диаграммы Ганта на любой период времени (рис. 5.11, 5.12).

Рис. 5.11. Виды заимствований

Рис. 5.12. Диаграмма Ганта

Использование для аналогичных целей программы Project Expert дает более широкие возможности управления долговым портфелем. В этом случае работа с системой производится в режиме «Займы» (рис. 5.13).

Режим «Займы» (кредиты) предназначен для описания схемы привлечения заемного капитала для финансирования проекта.

Данный режим открывается нажатием одноименной кнопки в разделе «Финансирование».

В представленной таблице (см. рис. 5.13) содержится перечень кредитов. Нижняя часть окна предназначена для описания условий выдачи, возврата и выплаты процентов по каждому кредиту.

Для формирования в таблице перечня кредитов можно воспользоваться клавишами Insert и Delete или всплывающим меню, которое появляется после щелчка правой кнопкой мыши по полю таблицы. Выбор команды «Добавить» приводит к появлению в таблице новой строки, в которой в качестве названия кредита указывается: «Кредит. ».

Рис. 5.13. Рабочие окна режима «Займы»

Во все ячейки новой строки необходимо ввести данные, определяющие общие характеристики кредита: «Название», «Дата», «Сумма» (руб. или долл.), «Срок».

Название указывает наименование кредитора. Кредитор является одним из участников проекта. В модуле «Доходы участников» проводится анализ его доходов.

Дата определяет момент начала действия кредитного договора. Фактические выплаты по договору могут производиться в разные моменты времени, но не раньше даты договора. При попытке ввода даты, выходящей за пределы периода реализации проекта, программа информирует об ошибке.

Сумма кредита указывается в одной из валют проекта. Порядок ее выдачи и возврата описывается в нижней части диалога.

Срок кредита может указываться в днях, месяцах или годах. Для этого используются обозначения соответственно д, м, г.

Если срок кредита не помещается в границы проекта, программа информирует об ошибке.

Рис. 5.14. Окно функции «Дата/Период»

Расчет срока займа. Для определения срока займа можно воспользоваться вспомогательной функцией «Дата/Период», которая вызывается из всплывающего меню (рис. 5.14).

После выбора пункта меню «Дата/Период» открывается окно, в котором можно выполнить расчет периода, задав дату окончания договора или, напротив, определить дату завершения договора, указав срок займа.

Здесь в поле «Дата» отображается дата завершения кредитного договора, а в поле «Период» — срок договора в месяцах. При изменении значения одного из полей автоматически вычисляется значение другого.

Выплаты процентов. Карточка «Выплаты процентов» предназначается для ввода данных об условиях оплаты кредитных ресурсов.

Поступление кредита. Порядок поступления кредита описывается в карточке «Поступления».

Возврат кредита. Условия погашения основной задолженности по кредиту описываются в карточке «Возврат».

Оценка дефицита средств. В процессе ввода данных в диалоге «Займы» можно контролировать баланс денежных средств и величину дефицита наличности. После нажатия кнопки «Дефицит» программа выполняет расчет проекта и отображает в окне просмотра необходимую информацию из таблицы «Кэш-фло».

Подбор кредитов. Режим «Подбор кредитов» (рис.5.15) предназначается для автоматического подбора схемы кредитования.

Автоматический подбор схемы кредитования позволяет установить параметры и график кредитования исходя из потребностей проекта и в оптимальной степени минимизировать сумму выплачиваемых процентов.

В целом автоматизация инвестиционных расчетов на основе программ-планировщиков дает возможность работникам анали-

Рис. 5.15. Рабочие окна режима автоматического подбора схемы кредитования

тических отделов казначейства за короткий промежуток времени объективно оценить достаточно широкий круг планируемых мероприятий по привлечению финансовых средств для нужд предприятия и выбрать оптимальный вариант долгового портфеля для финансирования внедряемых проектов.

Источник: ozlib.com

Программный комплекс Project Expert

Одной из первых и вместе с тем, несомненно удачной отечественной разработкой в области программных комплексов, ориентированных на управление проектами, явился созданный фирмой «ПроИнвест Колсалтинг» пакет Project Expert.

Доступная в настоящее время пятая версия пакета поддерживает всю цепочку реализации проекта и обеспечивает решение большинства задач, возникающих при управлении проектом на этапах от замысла и планирования до реализации.

При помощи Project Expert менеджер проекта может:

— провести обобщенный анализ бизнес — идеи;

— определить потребности в финансировании и подобрать подходящую схему финансирования;

— описать налоговое окружение и его возможное изменение во время реализации проекта;

— создать календарный план проекта;

— описать общие и прямые издержки проекта;

— получить аналитические финансовые таблицы (баланс, отчет о прибылях и убытках, кэш-флоу, отчет об использовании прибыли);

— рассчитать финансовые показатели проекта: эффективности инвестиций (BP — период окупаемости, PI — индекс прибыльности, NPV — чистая, приведенная величина дохода, IRR — внутренняя норма рентабельности), показатели рентабельности (ROI), показатели ликвидности и платежеспособности;

— получить показатели эффективности инвестиций, определить их чувствительность на изменение различных факторов внешней среды;

— сформировать и напечатать финансовый отчет проекта.

Функционально пакет Project Expert состоит из шести блоков (рис. 1), каждый, из которых предназначен для решения соответствующих задач и включает в себя набор функциональных модулей, содержащих диалоговые средства, позволяющие менеджеру проекта посредством описания бизнес — операций в интерактивном режиме сформировать имитационную модель проекта.

Рис. 1. Функциональная структура пакета Project Expert

Укрупнено процесс использования Project Expert для управления проектом может быть представлен в виде схемы, изображенной на рис. 2.

Опыт использования пакета Project Expert показал, что пакет является весьма эффективным средством поддержки деятельности менеджера по управлению проектами различного назначения, в том числе и инновационными.

Рис. 2. Процесс использования Project Expert

Программный комплекс Microsoft Project

Программный комплекс Microsoft Project является наиболее популярным в среде менеджеров малых и средних проектов. Это объясняется достаточно широкими возможностями пакета, удобным, и, что немаловажно, хорошо знакомым большинству пользователей графическим интерфейсом.

Microsoft Project (MS Project) позволяет эффективно управлять проектом на различных этапах его реализации. Он дает возможность выполнить структуризацию проекта путем разделения его на этапы, задачи и подзадачи, выявить критические задачи (задачи, длительность которых существенно влияет на длительность реализации всего проекта), получить сетевой график и календарный план проекта, осуществить назначение ресурсов задачам проекта, эффективно контролировать загрузку ресурсов. Пакет поддерживает все необходимые типы связей между задачами: FS (Finish-Start), SS (Start-Start), FF (Finish-Finish).

Семейство продуктов Microsoft Office Project состоит из следующих продуктов:

Microsoft Office Project Standard — настольное приложение для индивидуального планирования и управления проектами. Использует дружественный интерфейс Microsoft Office, что обеспечивает ускорение освоения программы менеджерами проектов.

Microsoft Office Project Professional — настольное приложение, исполняющее роль клиента в связке с сервером Microsoft Project Server. Содержит всю функциональность Microsoft Project Standard и в связке с Microsoft Project Server обеспечивает пользователей средствами корпоративного управления проектами. Помимо традиционных средств планирования, менеджерам проектов предоставляются централизованные настройки, единый пул ресурсов и возможность автоматически согласовывать свои планы с другими проектами. Менеджерам портфеля проектов предоставляется инструмент для эффективного управления ресурсами предприятия.

Microsoft Office Project Server — серверный продукт, основа корпоративного решения Enterprise Project Management. Включает в себя централизованную базу данных и службы, исполняющее роль сервера в связке с клиентом Microsoft Project Professional. Microsoft Project Server обеспечивает централизованные настройки для пользователей, единый пул ресурсов, Веб-интерфейс для совместной работы участников проекта, а также содержит средства OLAP-анализа и моделирования портфеля проектов.

Microsoft Office Project Web Access — веб-интерфейс Microsoft Project, позволяющий не только менеджерам, но и остальным участникам проектов получить доступ к проектной информации через Веб-браузер Internet Explorer. Является составной частью Microsoft Project Server. В сочетании с Windows SharePoint Services обеспечивает управление документами, ресурсами и рисками проектов. Для использования Microsoft Project Web Access пользователи должны обладать клиентской лицензией на доступ к Microsoft Project Server.

Все продукты линейки Microsoft Office Project 2003 полностью русифицированы.

Поддерживая современные информационные технологии, пакет MS Project позволяет импортировать данные из файлов, созданных в среде других приложений, например MS Excel и MS Access. Неоспоримым достоинством пакета является наличие встроенного языка программирования Visual Basic For Application, что обеспечивает возможность разработки программных компонент, обеспечивающих решение специфических задач.

Методика использования пакета Microsoft Project для управления инновационным проектом на этапе подготовки к реализации, целью которой является получение сетевого графика и календарного плана проекта, может быть представлена в виде последовательности следующих шагов:

— создание календаря проекта (т.е. учет нерабочих и праздничных дней);

— составление списка задач, которые надо выполнить для успешной реализации проекта;

— определение связей между задачами;

— выявление задач, длительность реализации которых существенно влияет на длительность реализации всего проекта, и возможно, изменение порядка выполнения задач проекта;

— формирование списка доступных для реализации проекта ресурсов;

— распределение ресурсов (назначение ресурсов конкретным задачам проекта).

Рис. 3. Алгоритм использования MS Project на этапе подготовки проекта к реализации

Следует обратить внимание, что хотя методика подготовки проекта к реализации представлена в виде последовательности следующих друг за другом этапов, алгоритм подготовки проекта к реализации не является линейным (рис. 3). Существуют этапы, выполнение которых может привести к необходимости возврата к предыдущему шагу, например, с целью внесения изменений и, возможно, дополнений в результат выполнения предыдущих этапов. Таким образом, процесс подготовки проекта является итерационным.

Для иллюстрации использования методов управления проектами при управлении инновационным проектом рассмотрим проект, который назовем «Анализатор телефонных каналов». Для того чтобы создать анализатор телефонных каналов, нужно выполнить некоторую последовательность работ (в терминах управления проектами — задач). Поэтому сначала надо составить список задач проекта. Для приведенного примера в первом приближении список может выглядеть так:

— разработать и утвердить техническое задание;

— разработать структурную схему системы в целом;

— разработать структурные и принципиальные схемы блоков, изготовить и наладить их;

— выполнить сборку и настройку системы;

— провести испытание и сертификацию;

— разработать документацию и обучить персонал.

Объемные, большие задачи, как правило, естественным образом состоят из более мелких, поэтому они представляются как набор подзадач. Например, задача «Блок1» представляется в виде трех подзадач: «Функциональная схема», «Принципиальная схема», «Монтаж» и «Наладка».

В реальном проекте задачи связаны между собой. Некоторые задачи могут выполняться одновременно, некоторые можно начать выполнять только после завершения предыдущих. Поэтому важен не только список задач, но и связи между задачами.

Пакет программ Microsoft Project позволяет легко составить список задач, разделить задачи на подзадачи, назначить связи между задачами. На рис. 4 приведен вид экрана программы Microsoft Project для проекта «Анализатор телефонных каналов». В колонке Task Name приведен список задач проекта, в колонке Duration — их длительность в часах (после цифры стоит буква h) и в днях (после цифры стоит буква d). Длительность задачи определяется на основе принятых нормативных документов.

В правой части экрана приведена диаграмма Ганта (сетевой график) проекта, которая позволяет видеть длительность задач и их взаимосвязи. При помощи этой диаграммы можно обнаружить задачи, которые существенно влияют на время выполнения всего проекта.

На рис. 5 приведен фрагмент экрана со списком ресурсов, необходимых для реализации проекта «Анализатор телефонных каналов».

В столбике Max. Units указано количество единиц ресурсов, доступное для реализации проекта. В столбике Std. Rate — стандартная стоимость использования ресурса в течении часа, а в столбике Ovt. Rate — стоимость сверхурочного использования ресурса.

Рис. 4. Пример экрана программы Microsoft Project

Таким образом, пакет программ Microsoft Project позволяет составить список задач проекта, разделить задачи на подзадачи, задать последовательность их выполнения, определить стоимость выполнения всего проекта, исходя из стоимости ресурсов. Кроме того, что особенно важно для малого предпринимательства, назначить ресурсы (работников и оборудование) конкретным задачам проекта.

Особо следует обратить внимание на то, что если менеджер проекта одновременно реализуется несколько однотипных проектов, то объединив несколько проектов в один, можно выполнять распределение ресурсов между проектами.

Рис. 5. Ресурсы, необходимые для реализации проекта «Анализатор телефонных каналов»

Источник: studbooks.net

ПРОГРАММА PROJECT EXPERT

Планирование развития предприятия требует применения современных методик и инструментов, снижающих временные затраты. Эффективным, адекватным решаемым задачам методом является метод имитационного моделирования, основу которого составляет сценарный подход. Имитационные модели позволяют проигрывать различные варианты развития предприятия, состояния внешнего экономического окружения планируемые инвестиционные проекты. Они дают возможность проверить различные идеи, гипотезы и предположения относительно развития бизнеса, проанализировать последствия их реализации. Деятельность предприятия в модели воспроизводится посредством описания движения денежных потоков (поступлений и выплат, Cash-Flow) как событий, происходящих в различные периоды времени.

Названные подходы положены в основу аналитической системы Project Expert, базирующейся на методике оценки инвестиционных проектов UNIDO и ставшей стандартом де-факто в области бизнес-планирования и инвестиционного проектирования в странах СНГ и Балтии. Последовательно моделируя в системе планируемую деятельность нового или действующего предприятия и изменения в экономической среде, можно вести инвестиционное проектирование и финансовое планирование, создавать бизнес-планы, удовлетворяющие международным требованиям, а также оценивать эффективность реализации проектов. Project Expert позволяет проанализировать альтернативные варианты развития проекта и выбрать оптимальный путь развития предприятия, определить потребность предприятия в денежных средствах, подобрать оптимальную схему финансирования и условия кредитования, оценить запас прочности бизнеса, эффективность вложений для всех участников проекта, выбрать варианты производства, закупок и сбыта, а также вести контроль за реализацией проектов.

Система позволяет моделировать деятельность предприятий различных размеров — от небольшого частного предприятия до холдинговых структур. С ее помощью можно создавать проекты любой сложности — от расчета окупаемости нового оборудования до оценки эффективности диверсификации деятельности предприятия. Project Expert не требует ни глубокого знания математики, ни умения программировать — необходимо только хорошо знать описываемый бизнес.

Работа с системой на разных стадиях разработки, анализа и реализации инвестиционного проекта может быть описана в виде следующих основных шагов:

• построение модели компании и ее экономического окружения в рамках проекта ее развития;

• определение потребности в финансировании проекта во времени;

• разработка стратегии финансирования;

• анализ прогнозируемых финансовых результатов инвестиционного проекта;

• бизнес-планирование и создание бизнес-плана — документа, содержащего текстовую часть, необходимые итоговые таблицы, графики и диаграммы;

• анализ данных о текущем состоянии инвестиционного проекта в процессе его реализации.

Вот далеко не полный перечень задач, которые позволяет решать Project Expert:

– разработка альтернативных сценариев развития предприятия и выбор эффективной стратегии;

– разработка и анализ инвестиционных проектов (оценка их эффективности, чувствительности к воздействию внешних и внутренних факторов, анализ эффективности инвестиций, как для всего проекта, так и для каждого инвестора), в том числе подготовка бизнес-планов, соответствующих международным требованиям;

– определение потребности в денежных средствах на перспективу, разработка схем финансирования предприятия и выбор оптимальных источников и условий привлечения финансовых ресурсов;

– управление в рамках холдинга или компании группой инвестиционных проектов путем своевременного перераспределения ресурсов;

– оценка стоимости бизнеса (расчет будущей стоимости активов на основе потока денежных средств, который способно генерировать предприятие, в том числе в постпрогнозный период);

– управление реализацией проектов за счет отслеживания отклонений фактических показателей от плановых;

– оценка рисков при реализации проекта (анализ устойчивости проекта к воздействию факторов внешней экономической среды, оценка запаса прочности как меры риска, связанной с выбранным сценарием развития);

– анализ безубыточности выпуска каждого из видов продукции, оценка и прогнозирование прибыльности подразделений;

– анализ альтернативных управленческих решений, например, при выборе технологии или оборудования.

Входные и выходные данные системы Project Expert показаны на рисунке 1.

Рисунок 1. — Входные и выходные данные системы Project Expert

2.2 ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА ДЛЯ РАБОТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. ОСНОВНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ МОДУЛИ И ДИАЛОГИ

Пользовательский интерфейс Project Expert наглядно проводит пользователя через все этапы создания финансовой модели и составления бизнес-плана компании. Все это значительно сокращает время ознакомления специалиста с программой, и создает комфортную среду ее повседневной эксплуатации.

Развитая система справочной помощи, имеющаяся в распоряжении пользователя Project Expert, в отличие от ряда других пакетов не только дает необходимую технологическую поддержку («что и как сделать»), но также обстоятельно разъясняет экономическую сущность расчетов и операций («для чего и в связи с чем это необходимо»).

Обзор основных элементов пользовательского интерфейса пакета Project Expert

В левой верхней части диалогового окна «Календарный план, расположена таблица этапов, отражающая все этапы календарного плана проекта и основные сведения о них. Видимость колонок и строк таблицы улучшается обычной прокруткой или растягиванием окна и столбцов. Полностью раскрытый заголовок таблицы этапов содержит поля: №, Наименование этапа, Длительность, Дата начала.

Дата окончания, Ответственный, Стоимость (тыс. руб), Стоимость ($ US). В нижней части диалогового окна расположена специальная информационная панель, где вводятся длительность, даты начала и окончания каждого текущего этапа работы. В правой части окна «Календарный план» размещается диаграмма GANTT (график Ганта), где отображаются временные характеристики этапов календарного плана проекта и связи между ними.

В Project Expert календарный план работ тесно увязан с правилами представления работ в бухгалтерской документации. Это экономит время на подготовку расчета будущих амортизационных отчислений, затрат на обслуживание оборудования и другие статьи, связанные с инвестиционным этапом. При этом пользователь может выбирать: увязывать этапы инвестиционной и дальнейшей операционной деятельности или описывать их независимо. Если какие-то этапы подготовки производства связаны с постройкой зданий, приобретением оборудования, земли, или других основных средств, пользователь может сразу задать метод расчета амортизации этих активов и соответствующие им другие данные. Расчет амортизации производится далее автоматически с поддержкой любых методов расчета амортизации, распространенных в Украине и Европе.

Дублируя другие известные системы управления проектами Project Expert не ограничивает пользователя одним аспектом календарного планирования, и поддерживает обмен данными с системами MS Project и Primavera SureTrack, что позволяет использовать проекты, подготовленные в этих программах при создании бизнес-плана и, наоборот, переносить данные из бизнес-плана в системы, ориентированные на контроль выполнения проектов.

Модуль «Список активов» позволяет (без вхождения в модуль «Календарный план») редактировать список активов, тип актива, способ начисления амортизации, способ списания НДС, продажу актива, дополнительные инвестиции на реконструкцию актива. Для редактирования актива его следует выбрать из списка и нажать кнопку «Редактировать. «. Активизация флажка «Ежемесячная переоценка активов» в нижней левой части диалога «Список активов» обеспечивает ежемесячную переоценку актива на основании данных, введенных в модуле.

Диалог с модулем «Текстовое описание» под заголовком «Инвестиционный план», т. е. текстовое описание к инвестиционному плану (диалог аналогичен текстовому описанию в разделе «Проект»).

Модуль «Ресурсы» открывает быстрый доступ к редактированию ресурсов. Окно «Редактирование ресурсов» можно открыть двумя способами: через модуль «Календарный план» и прямо через модуль «Ресурсы».

Если в модуле «Календарный план» выделить один из этапов и затем щелкнуть на нем правой кнопкой мыши, то откроется контекстное меню опций (редактировать, вставить этап, вставить производство, удалить этап и др.). Опция «Редактировать» развернет окно «Редактирование этапа проекта», где среди средств изменения любых параметров этапа есть кнопка «Ресурсы», инициализирующая одноименный многофункциональный диалог, откуда кнопкой «Редактировать ресурсы» включают концевой диалог «Редактирование ресурсов».

В связи с очевидной сложностью доступа через модуль «Календарный план», за его пределами тот же диалог редактирования ресурсов напрямую (одним щелчком вместо шести) открывается через самостоятельную пиктограмму «Ресурсы» на панели модулей раздела «Инвестиционный план».

В зависимости от рабочей ситуации можно воспользоваться любым из вариантов.

Раздел «Операционный план» объединяет 6 модулей: План сбыта; План производства; Материалы и комплектующие; План по персоналу; Общие издержки; Текстовое описание. При построении полной финансовой модели пользователь описывает здесь стратегию операционной деятельности, вводит данные о сбыте произведенной продукции, описывает план продаж и план производства, вводит данные о постоянных и переменных издержках, относимых к периоду производственной деятельности предприятия.

При разработке стратегии сбыта продукции в условиях инфляции, широко известным методом стимулирования спроса являются льготные условия оплаты. Но известно, что это может негативно повлиять на результаты. В подобных случаях, чтобы не замедлить цикл оборота денежных средств. Project Expert автоматически выполняет изменения в производственном или маркетинговом плане компании, что соответственно изменяет и планируемые финансовые результаты.

Все разделы и модули, рассмотренные выше, логически объединяет то, что в технологии финансового планирования они поддерживают этап построения финансовой модели предприятия. Логически они образуют своеобразный «подготовительный класс» финансового планирования. Разделы и модули, обзор которых следует далее, могут эффективно использоваться лишь на основе созданной модели.

Раздел «Финансирование» имеет 9 модулей: Акционерный капитал, Займы, Лизинг, Инвестиции, Другие поступления. Другие выплаты. Распределение прибыли. Льготы по налогу на прибыль. Текстовое описание.

К этому разделу можно приступать только тогда, когда закончен ввод всех данных о поступлениях и затратах (о денежных потоках) в проекте, а также проведен расчет потребности в капитале. После этого можно вводить данные о стратегии формирования капитала проекта, что позволит программно сформировать величину дефицита для дальнейшего выбора схемы финансирования и способа привлечения средств.

В программе Project Expert потребность в капитале определяется с учетом инфляции, что позволяет избежать грубых ошибок в планировании бюджета проекта.

После проведения расчета сформированы необходимые отчеты, в т. ч. Отчет о движении денежных средств (Cash-Flow, или План денежных потоков), последняя (сальдовая) строка которого показывает прогнозируемое в различные периоды состояние расчетного счета предприятия.

Назначение опций команды Результаты

• Прибыли-убытки — открытие отчета о Прибылях-убытках.

• Кэш-фло — открытие таблицы Кэш-фло (отчет о движении денежных средств).

• Баланс — открытие отчета «Баланс».

• Финансовые показатели — открытие таблицы финансовых показателей.

• Эффективность инвестиций — отображение показателей эффективности инвестиций.

• Графики — активизация диалога построения графиков.

• Детализация результатов — активизация диалога «Детализация результатов».

• Таблица пользователя — активизировать диалог «Таблица пользователя».

• Пересчет (F9) — пересчет проекта с учетом внесенных изменений.

Можно также использовать дополнительные комбинации клавиш для команд:

• Alt+BkSp — отменить ранее введенные данные;

• Shift+Del — копировать с удалением выделенной строки;

• Ctrl+Ins — копировать выделенную строку;

• Shift+Ins — вставить скопированную строку;

• Shift+F2 — сохранить внесенные изменения;

• F5 — открыть отчет о прибылях-убытках;

• F6 — открыть отчет о движении денежных средств;

• F7 — открыть балансовый отчет;

• F8 — отобразить значения показателей эффективности инвестиций;

• F9 — пересчитать проект с учетом внесенных изменений;

• F11 — активизировать диалог «Детализация результатов»;

• F 12 — активизировать диалог «Таблица пользователя»;

• Shift+F4 — разместить открытые окна в мозаичном порядке;

• Shift+F5 — разместить открытые окна каскадом.

Ниже строки главного меню расположена инструментальная панель, имеющая 17 кнопок, с помощью которых можно выполнять некоторые из описанных выше действий, не обращаясь к командам меню. По сравнению с краткими подсказками, которые возникают на экране при наведении указателя мыши на кнопку, в справке дается несколько более подробное описание назначения этих кнопок.

Информация о работе «Функциональное назначение программы Project Expert»

Раздел: Информатика, программирование
Количество знаков с пробелами: 45180
Количество таблиц: 2
Количество изображений: 11

Источник: kazedu.com