Ms excel это прикладная программа для обработки

Технология обработки числовой информации в электронных таблицах — процесс, использующий методы обработки числовой информации в таблицах для расчетов, решения логических задач, исследования информационных моделей и др.

Таблицы применяют для представления данных в удобном виде. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, что дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами. Электронная таблица — компьютерный эквивалент обычной таблицы. Табличный процессор — комплекс программ, предназначенный для создания и обработки таблиц.

Электронные таблицы Excel — это самая распространенная и мощная технология для работы с данными. В ячейках таблицы могут содержаться текст, даты, формулы, функции. Главное достоинство электронных таблиц — возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого компонента таблицы. В Excel возможности вычисления объединены с богатым набором функций, присущих текстовому и графическому редакторам, а также другим приложениям пакета MS Office.

#Shorts | Advance Filter Hacks | Only 1 % Excel User Know | Excel Tips & Tricks

В сравнении с первыми табличными процессорами Excel в настоящее время представляет множество новых функций, что позволяет:

• • решать математические задачи: выполнять табличные вычисления, вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций, решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами;
• • осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование ;
• • проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование и оптимизацию;
• • реализовывать функции базы данных: ввод, поиск, сортировку, фильтрацию и анализ данных;
• • вводить пароли или устанавливать защиту некоторых ячеек или всех ячеек, скрывать фрагменты таблицы или всю таблицу;
• • наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков;

• • вводить и редактировать тексты, создавать рисунки;
• • осуществлять импорт, экспорт, обмен данными с другими программами, например вставлять текст, рисунки, таблицы, приготовленные в других приложениях;
• • осуществлять многотабличные связи;
• • подготавливать выступления, доклады и презентации, благодаря встроенному режиму презентаций.

Первая версия Excel была выпущена в 1985 г., а первая версия для Windows — в ноябре 1987 г. Excel с 1988 г. начала обходить по продажам Lotus 1-2-3, что помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft выпускала новую версию примерно каждые два года: Excel 5.0 для Windows 3.11; Excel 7.0 для Windows 95; Excel 97 для Windows 98; Excel 2000 для Windows 2000; Excel 2003 для Windows XP и Excel 2007 и 2010 для Windows Vista.

Текущая версия для платформы Windows — Excel 14, также известная как MS Office Excel 2010. Текущая версия для платформы Mac OS X — MS Excel 2011. В последних версиях на смену строке меню с выпадающими списками команд пришла так называемая Ribbon (Лента). На рис. 2.14 показана лента на вкладке Главная.

Create A Table of Contents By Excel VBA Code #shorts

Рис. 2.14. Лента на вкладке Главная

На вкладке имеются специальные функциональные кнопки (например, для форматирования числовых данных: денежных, процентных, разделитель тысяч, уменьшения или разделения разрядности числа и др.). Новый интерфейс весьма удобен. В интерфейсе Excel 2007 ориентироваться гораздо проще: появляются нужные команды, связанные с теми действиями, которые мы производим в данный момент. Верхняя часть окна (Лента) во время работы с формулами и функциями представлена на рис. 2.15 и 2.16 соответственно.

В Excel 2007 введен новый формат файлов. Файлы нового формата получили четырехбуквенные расширения (xlsx вместо xls, doex вместо doc и т. д.) и представляют собой, по сути, сжатый формат zip-ом xml. А из этого следует, что:

• проблемы совместимости форматов данных разных приложений Office между собой и с другими приложениями практически

Рис. 2.15. Лента на вкладке Формулы

Рис. 2.16. Лента на вкладке Вставка

больше не существует, поскольку формат теперь один единственный — xml, а его можно читать даже в Internet Explorer;

Excel 2007 вполне совместим с предыдущими версиями: умеет сохранять книги для старых версий, предупреждая о тех возможностях, которые будут потеряны при понижении версии.

Теперь для любых ячеек и диапазонов возможно задавать любое количество условий. Отображается все это в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования. Возможности условного форматирования возросли многократно. Теперь это мощный инструмент визуализации данных. Excel 2007 умеет автоматически в одно нажатие выделять цветом многообразные значения.

В старых версиях это можно было сделать путем использования формул разной степени сложности. Теперь же можно строить гистограммы (миниграфики в ячейках), цветовые шкалы, значки вместо заливки.

Память: объем буфера для формул и сводных таблиц увеличен до 2 Гбайт по сравнению с 1 Гбайт в Excel 2003, 128 Мбайт в Excel 2002 и 64 Мбайта в Excel 2000. Уровни сортировки увеличены с 3 до 64. Авто- фильтр: объем выпадающего списка увеличен до 10 000 элементов. Максимальная длина формулы увеличена до 8000 знаков. Вложенность функции ЕСЛИ увеличена с 7 до 64.

Предельное количество форматов ячеек в книге увеличено с 4000 до 64 000. Количество цветов увеличено с 56 до 4,3 млн. Количество символов в ячейке увеличено с 1024 до 32 000. Количество откатов (Undo) увеличено с 16 до 100. Появилась возможность многопоточных вычислений (для многоядерных процессоров).

Excel 2007 в верхнем меню в виде ленты имеет вкладки: Главная (см. рис. 2.15), Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид, Надстройки.

Под кнопками ниже Ленты идет строка — Функция. Слева раскрывается список имен ячеек. В поле имени указывается адрес активной ячейки. Кнопки «х», «S» используются для управления процессом ввода и редактирования, а «/х» — для вызова мастера функций. На пересечении столбца и строки с обозначением столбцов находится пустая кнопка для выделения всей таблицы.

Затем идет рабочее поле. Ниже него располагается строка с ярлыком рабочих листов. Excel — многооконная программа, т. е. можно одновременно открывать несколько документов. В строке Состояние высвечивается режим работы и дополнительная информация, находится поле для автовычисления.

Источник: studref.com

Расширенные возможности Excel финансового анализа

Для пользования электронными таблицами созданы специальные продукты – табличные процессоры. Одна из самых популярных программ – Microsoft Excel. С ее помощью можно пересчитать в автоматическом режиме все данные, связанные формулами. Это огромная поддержка для экономистов, бухгалтеров, финансистов и т.д.

Специализированные программные продукты для работы с экономической информацией стоят дорого. А в условиях постоянно меняющейся российской действительности быстро теряют актуальность – необходимо сервисное обслуживание, обновление. Опять деньги. Для малого и среднего бизнеса невыгодно.

Назначение и возможности табличного процессора Excel

Табличный процесс предназначен для представления и обработки информации. Его возможности:

1. Решение математических задач (вычисления с большими объемами данных, нахождение значений функций, решение уравнений).
2. Построение графиков, диаграмм, работа с матрицами.
3. Сортировка, фильтрация данных по определенному критерию.
4. Проведение статистического анализа, основных операций с базами данных.
5. Осуществление табличных связей, обмена данных с другими приложениями.
6. Создание макрокоманд, экономических алгоритмов, собственных функций.

Возможности Excel для анализа экономической информации не так уж ограничены. Поэтому программа популярна в среде экономистов.

Анализ и обработка экономической информации средствами Excel

Сочетание клавиш для работы с электронными таблицами и лучшие трюки для быстрого добавления, удаления, копирования и т.д. можно скачать тут. Перечень встроенных финансовых и экономических функций – по этой ссылке.

А мы рассмотрим несколько примеров практического применения Excel в экономических целях.

Кредиты и ренты

Пользователь легко может менять количество периодов, на которые выдается займ, процентные ставки. Аргументы функции БЗРАСПИС остаются прежними. Таким образом, с минимальными трудозатратами можно выполнить необходимые расчеты.

Если минимальный период – месяц (а не год), то годовую ставку в формуле делим на 12 (х/12).

Платежеспособность фирмы

Есть такое понятие в экономике, как коэффициент покрытия.

На основе балансовых данных в конце отчетного года рассчитывается общий коэффициент покрытия.

Анализируются оборотные активы (достаточно ли их для погашения краткосрочных долгов и бесперебойного функционирования предприятия). На этом основании считается «необходимый» уровень общего коэффициента.

Соотношение коэффициентов позволяет сделать вывод о платежеспособности фирмы.

Все это можно сделать с помощью простых средств Excel:

Как видно из примера, не пришлось даже задействовать специальные функции. Все расчеты произведены математическим путем.

Расширенные возможности Excel

Ряд экономических задач – это некая система уравнений с несколькими неизвестными. Плюс на решения налагаются ограничения. Стандартными формулами табличного процессора проблему не решить.

Для построения соответствующей модели решения существует надстройка «Поиск решения».

1. Расчет максимального выпуска продукции при ограниченных ресурсах.
2. Составление/оптимизация штатного расписания при наименьших расходах.
3. Минимизация транспортных затрат.
4. Оптимизация средств на различные инвестиционные проекты.

Теперь на простенькой задаче рассмотрим, как пользоваться расширенными возможностями Excel.

Для нормальной работы небольшого предприятия хватит 4-6 рабочих, 7-9 продавцов, 2 менеджера, заведующий складом, бухгалтер, директор. Нужно определить их оклады. Ограничения: месячный фонд зарплаты минимальный; оклад рабочего – не ниже прожиточного минимума в 100 долларов. Коэффициент А показывает: во сколько раз оклад специалиста больше оклада рабочего.

Теперь мы найдем зарплату для всех категорий работников и посчитаем ФОТ (Фонд Оплаты Труда).

Возможности Excel если не безграничны, то их можно безгранично расширять с помощью настроек. Настройки можно найти в Интернет или написать самостоятельно на языке макросов VBA.

[expert_bq курсор мышки поместить на любую из кнопок панелей инструментов и не перемещать его в течение одной-двух секунд, то можно получить подсказку о назначении данной кнопки. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] 20. Область отображения активизированных режимов работы программы MS Excel(ВДЛ – работа в режиме клавиатурного выделения ячеек; CAPS – режим ввода прописных букв; NUM – режим ввода чисел с использованием клавиш малой цифровой клавиатуры; SCRL – режим остановки прокрутки листа ЭТ при навигировании в рабочем окне; OVR – ввод информации в ячейку в режиме замещения ее содержимого).

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

• Образование.
• Ведение финансового (бухгалтерского, банковского) учёта.
• Планирование и управление ресурсами.
• Составление смет, финансовых отчётов, планов.
• Наблюдение за динамическими показателями процессов.
• Визуализация числовой информации для анализа, поиска закономерностей.
• Инженерное и техническое дело.
• Архитектурные расчёты.
• Решение экономических, статистических, социальных задач.

2. Строка-заголовок, содержащая имя программы (Microsoft Excel) и наименование активной рабочей книги (Book 1). Имя рабочей книги соответствует имени файла, в котором она хранится. Каждая вновь создаваемая книга получает по умолчанию имя: «Book N», где N – порядковый номер вновь создаваемой рабочей книги в данном сеансе работы с программой MS Excel.

Расширенные возможности Excel финансового анализа

Электронная таблица,формируемая на рабочем листе,кроме простого ввода данных и автоматиче-ского расчета по формулам, может быть оформлена таким образом, что её восприятие значительно уп-ростится. Для этого предлагается:

[expert_bq запуске надстройка формирует панель инструментов, с которой осуществляется запуск всех макросов В Excel 2007 и 2010 панель инструментов можно найти на вкладке Надстройки Надстройка SearchText является расширенной версией надстройки для. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Программа предназначена для предпечатной подготовки, и последующего вывода на печать (на виртуальный ПДФ принтер) документов Excel. Программа позволяет: подгонять файлы, выгруженные из 1С, под печать на одной странице изменять ориентацию страницы для счетов-фактур вставлять реквизиты (фамилии, информацию о доверенностях) в специально выделенные для этого ячейки вставлять.

Как научиться работать в Microsoft Excel самостоятельно

Анализируются оборотные активы (достаточно ли их для погашения краткосрочных долгов и бесперебойного функционирования предприятия). На этом основании считается «необходимый» уровень общего коэффициента.
[expert_bq делает выборку по всем преподавателям или по выбранному преподавателю , фильтрует по заданной группе курсу , если не выбрана опция все курсы , сортирует по времени начала занятия, группирует по дню. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Система учёта заявок предназначена для автоматизации ввода, редактирования и учёта заданий на заказ запасных частей для автомобилей. Программа позволяет производить поиск по базе данных, и распечатку информации о выбранном заказе. Эта база данных представляет собой урезанную и немного изменённую версию программы АИСС СПК.

Интерфейс программы ms Excel

Состоит из номеров строки и столбца, которые её породили, является минимальным элементом ЭТ, используемым для хранения информации. Адрес клетки применяется для обращения к её содержимому, записи формул, определяющих взаимосвязи между числами в ячейке.

Источник: exceltab.ru

Электронные таблицы ms excel

Единственный в мире Музей Смайликов

Самая яркая достопримечательность Крыма

Скачать 0.72 Mb.

Контрольный тест по теме: «Электронные таблицы MS Excel»
I вариант
1. Электронная таблица – это: прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы данных;

2. В электронной таблице при перемещении или копировании формул относительные ссылки:

— преобразуются в зависимости от нового положения формулы;

3. Выберите верное обозначение строки в электронной таблице:

4. Выберите верное обозначение столбца в электронной таблице:

5. Выделен блок ячеек от С3 до С9:

Всего выделены 7 ячеек;

Цветом отличается ячейка С3 .

6. Для того, чтобы одновременно выделить несколько ячеек, необходимо:

-нажать и удерживать клавишу ;

7. В каком из указанных диапазонов содержится ровно 15 ячеек электронной таблицы:

8. Для каждого из приведённых ниже примеров зачеркните те кнопки панели инструментов, которые применялись к форматированию ячейки:

8. На рисунке изображена только часть окна Excel, включающая Строку формул и Поле имени. Вам не видна выделенная в настоящий момент ячейка. Ответить на вопросы:

1) Какой текст содержит выделенная ячейка? – С Новым годом!

2) Каков адрес выделенной ячейки? –K13

9. Определите, как отформатированы данные в выделенной ячейке, если панели инструментов выглядят следующим образом:

Стиль оформления шрифта-полужирный

Способ выравнивания-по центру страницы

10. Среди приведенных записей отыщите формулу для электронной таблицы.
= D 5* C 8- A 3* B 2.
11. В ячейку С8 ввели формулу =(С6 – С7)*$ D $4. Затем эту формулу распространили вправо. Какая формула содержится в ячейке F 8?
Ответ: =( F6-F7) *$ D $4
12. В ячейку F 13 ввели формулу = F 12 / $ B $4. Затем эту формулу распространили вниз. Какая формула содержится в ячейке F 15?
Ответ: F14 / $ B $4

13. В ячейки C3, C4, D3, D4 введены соответственно числа 10, 4, 6, 5.

Какое число будет находиться в ячейке D8 после введения в эту ячейку формулы =СУММ(C3:D4)?
-15;
14. Документом (объектом обработки) MS Excel является файл с произвольным именем и

15. В терминах MS Excel файл называется:

16. В первую ячейку ряда ввели некоторую формулу, которую затем распространили вправо. В одной из ячеек оказалась следующая формула:

Самостоятельно впишите формулы во все остальные ячейки ряда.

17. Обведите ручкой ярлычок активного листа:

Зачеркните кнопку, воспользовавшись которой можно сразу увидеть ярлычок первого листа.

Какой лист в этом случае окажется активным? Текущий(12)

18. В каком порядке должны быть размещены данные таблицы после сортировки по возрастанию?

19. Вам нужно построить диаграмму уровня заработной планы по отраслям экономики России (топливная, банки, электроэнергетика и т.д.).

Какой тип диаграммы вы выберете и почему?

Гистограмма с группировкой ввиду её наглядности при работе с такими данными.

20. Вам нужно построить диаграмму соотношения динамики величин прожиточного минимума, минимальной и средней заработной платы в России за последние пять лет. За каждый год у вас должно присутствовать три показателя: минимальная заработная плата, прожиточный минимум и средняя заработная плата в промышленности.

Какой тип диаграммы вы выберете и почему?

Какой тип диаграммы нельзя выбрать для выполнения задания?

Контрольный тест по теме: «Электронные таблицы MS Excel»
II вариант

1. Назначение MS Excel:

3) проведение расчетов, решение задач оптимизации, построение диаграмм;
2. Рассмотрите рисунок и ответьте на вопросы:

Сколько ячеек выделено ______10__________________________________________________ ;

С какой ячейки начали выделение _____B7___________________________________________ .

3. Определите по виду указателя мыши, может ли в настоящий момент идти процесс выделения ячеек?

4. Выделенными являются:

2) те ячейки блока, которые попадают в рамку выделения;

5. Чтобы выделить блок ячеек, указатель мыши перемещать:

3) от первой ячейки к последней («по диагонали»);

6. В электронной таблице при перемещении или копировании формул абсолютные ссылки:

4) не изменяются

7. Определите, как отформатированы данные в выделенной ячейке, если панели инструментов выглядят следующим образом:

Стиль оформления шрифта (полужирный, курсив)_____________полужирный________________

Способ выравнивания ____________________по правому краю_____________________________

8. Для каждого из приведённых ниже примеров, обведите кнопку панели инструментов, применяемую для выравнивания данных, и выпишите способ выравнивания (название):

9. Среди приведенных записей отыщите формулу для электронной таблицы.
4) = D5 *C8 — A3/C2.

10. Сколько ячеек содержит диапазон D4 : E5 в электронной таблице:

1) 4;
Ответ: _4_____ячейки________________________________________________________________

11. В ячейку B 15 ввели формулу =(С6 – $ D $6)*$ E $6. Затем эту формулу распространили вниз. Какая формула содержится в ячейке B 18?
Ответ: _______________=(С6 – $ D $6)*$ E $6______________________________________

12. В ячейку С10 ввели формулу =$ C $8 * C 9*25%. Затем эту формулу распространили вниз. Какая формула содержится в ячейке С14?
Ответ: __________=$C$8 * C13*25%_________________________________________________
13. В электронной таблице значение формулы =СУММ(В1:В2) равно 5.

Чему равно значение ячейки В3, если значение формулы =СУММ (В1: В3) равно 11?
2) -6

14. Для завершения работы в редакторе MS Excel необходимо:
1) Файл – Выход – Сохранить изменения в файле, «да» или «нет»;

15. Документ электронной таблицы называется:
1) рабочим листом
16. В первую ячейку ряда ввели некоторую формулу, которую затем распространили вниз. В одной из ячеек оказалась следующая формула:

Самостоятельно впишите формулы во все остальные ячейки ряда.

17. Обведите ручкой ярлычок активного листа:

Зачеркните кнопку, воспользовавшись которой можно сразу увидеть ярлычок первого листа.

Какой лист в этом случае окажется активным? __________________________________________

18. В каком порядке должны быть размещены данные таблицы после сортировки по возрастанию?

19. Вам нужно построить диаграмму уровня безработицы в отдельных странах (в % от численности рабочей силы) за последние несколько лет. За каждый год у вас должны присутствовать показатели по всем выбранным странам. Какой тип диаграммы вы выберете и почему?

20. Вам нужно построить диаграмму доли различных типов фирм в общем числе коммерческих организаций США (в %). У вас есть показатели по следующим категориям: индивидуальные фирмы, товарищества, акционерные фирмы.

Какой тип диаграммы вы выберете и почему?

Какой тип диаграммы нельзя выбрать для выполнения задания?

Источник: topuch.com