Ms excel что это возможности программы

Интересные возможности программы Excel

Лазарева, А. В. Интересные возможности программы Excel / А. В. Лазарева, Н. Ю. Кунаковская. — Текст : непосредственный // Юный ученый. — 2019. — № 3.1 (23.1). — С. 58-60. — URL: https://moluch.ru/young/archive/23/1450/ (дата обращения: 24.12.2022).

В данной работе рассмотрены базовые принципы работы с программой Microsoft Excel. Исследуется применение возможностей программы Microsoft Excel для создания электронных таблиц, диаграмм и программных макросов в практических задачах.

Ключевые слова: электронная таблица, диаграмма, программный макрос.

Для запоминания таблицы умножения существуют разные методы. В прежние времена на обложках школьных тетрадей в клетку всегда печатали таблицу Пифагора, это и был основной наглядный материал. Сейчас существует ряд других представлений для запоминания — таблица умножения в столбиках, разнообразные карточки и даже компьютерные приложения. Мне было интересно составить свое наглядное пособие для таблицы умножения, с этого и началось мое знакомство с программой Microsoft Excel. Возможности программы меня заинтересовали и, помимо представления для таблицы умножения я изучила, как ее можно применять и для некоторых других задач.

Формулы Excel – все особенности, тонкости и трюки в одном видео! — Функции Excel (2)

Цель работы. Изучить базовые возможности программы Microsoft Excel для создания электронных таблиц и диаграмм.

Актуальность. Навыки работы с программой Microsoft Excel широко востребованы в разнообразных профессиях. В данной работе возможности программы Microsoft Excel применяются для практических вычислительных задач, которые могут быть интересны и полезны и моим одноклассникам.

Задачи исследования

1. Создать интерактивную электронную таблицу для запоминания таблицы умножения.
2. Создать интерактивную электронную таблицу для расчета количества ингредиентов моего любимого кулинарного рецепта «Пончики».
3. Создать диаграмму распределения времени выполнения моего домашнего задания.
4. Создание программного макроса для анимации.

Гипотеза — использование программы Microsoft Excel помогает в решение вычислительных задач, автоматизации расчетов и задач визуализации данных.

Объект исследования приложение Microsoft Excel.

Программа Microsoft Office Excel представляет собой редактор таблиц, в котором удобно с ними работать. Еще здесь можно форматировать данные, задавать формулы для элементарных и сложных вычислений, формировать диаграммы и даже программировать.

Практическая задача№ 1. Создание интерактивной таблицы умножения

Цель: создать таблицу, которая наглядно представляет таблицу умножения, помогает ее понять и выучить.

Реализация: Созданная таблица может работать в 2х режимах: обучение и контроль знаний. Режим выбирает пользователь.

Режим «с ответом» используется для начального запоминания. Для введенного числа созданная таблица автоматически заполняет столбец умножения числа на числа от 1 до 10 и наглядно представляет разложение на слагаемые.

Шаг #1. Excel для Начинающих

Рис. 1. Интерактивная таблица умножения в режиме обучения

Режим «без ответа» используется для тренировки и контроля запоминания. Произведение не показывается, результат должен ввести пользователь. При правильном ответе программа подсвечивает ответ зеленым цветом.

Рис. 2. Интерактивная таблица умножения в режиме контроля знаний

Практическая задача № 2. Расчет количества ингредиентов рецепта «Пончики»

Цель: создать таблицу, которая рассчитывает нужное количество ингредиентов для заданного количества пончиков.

Реализация: Используя исходный рецепт пончиков, получается 14 штук. Если нужно испечь другое количество, необходимо рассчитать соответствующее количество ингредиентов. Для этого была составлена таблица с формулами, в которой мы задаем желаемое количество пончиков, и созданная таблица рассчитывает все ингредиенты. Подобную таблицу можно использовать и для других рецептов, поменяв список исходных ингредиентов.

Рис. 3. Интерактивная таблица расчета ингредиентов рецепта

Практическая задача№ 3. Создание диаграмм распределения времени на выполнение домашнего задания

Цель: оценить, сколько времени требуется на выполнение домашнего задания. Определить какие уроки требуют наименьшее и наибольшее количество времени.

Реализация: Несколько дней я замеряла время (в минутах) на выполнение уроков по нескольким предметам и заполняла значения в таблицу. По этим таблицам построила диаграммы. Диаграммы наглядно показывают: на какой урок уходит больше всего времени, на какой меньше, и сколько всего требуется времени на уроки.

Рис. 4. Данные и диаграммы распределения времени на выполнение уроков

Практическая задача№ 4. Рисунок по клеточкам. Создание программного макроса.

Цель: создать рисунок по клеточкам и написать к нему программный макрос для анимации.

Реализация: с помощью изменения цвета, границ и размера ячеек я создала рисунок новогодней елочки.

Рис. 5. Рисунок по ячейкам, который может использоваться как схема для вышивки или мозаики

Затем на лист с рисунком была добавлена кнопка и написан программный макрос, который запускается при нажатии на эту кнопку и меняет цвет огоньков на гирлянде, создавая эффект анимации.

На основе практического применения программы Excel для моих задач можно заключить, что ее использование помогает в решение и автоматизации вычислительных задач и дает широкие возможности для визуализации и наглядного представление данных. Гипотеза исследования подтверждена.

Цель работы достигнута, задачи выполнены.

1. Павлов Н. Microsoft Excel. Готовые решения — бери и пользуйся!, Книга по требованию, 2004. — 382 с.
2. Уокенбах Д. Формулы в Microsoft Excel 2013, Диалектика, 2014. — 720 с.
3. Харвей Г. Microsoft Excel 2013 для чайников. Диалектика, 2014. — 368 с.

Основные термины (генерируются автоматически): программный макрос, практическая задача, таблица умножения, интерактивная таблица умножения, созданная таблица, задача, таблица, домашнее задание, интерактивная электронная таблица, возможность программы.

Источник: moluch.ru

Основные возможности MS Excel

Программа обработки электронных таблиц Microsoft Excel (в дальнейшем для крат­кости используются названия Excel или MS Excel), как и текстовый редактор MS Word, входит в пакеты семейства Microsoft Office. В настоящее время используются в основном версии MS Excel 7.0, MS Excel 97, MS Excel 2000, которые вхо­дят в пакеты MS Office 95, MS Office 97 и MS Office 2000 соответственно. В посо­бии рассматриваются общие вопросы работы с программой обработки электронных таблиц, которые в той или иной форме представлены во всех упомянутых версиях. Поэтому а пособии нигде не конкретизируется версия программы. Приведенные в пособии примеры получены в редакторе MS Excel 97.

Назначение MS Excel

Программа MS Excel — это мощный и достаточно простой в использовании пакет обработки электронных таблиц, предназначенный для решения широкого круга планово-экономических, учетно-статистических, научно-технических и других задач, в которых числовая, текстовая или графическая информация с некоторой регулярной, повторяющейся структурой представлена в табличном виде. Электрон­ная таблица так же, как и обычная таблица, состоит из строк и столбцов, на пересе­чении которых располагаются ячейки. Однако, в отличие от обыкно­венной, электронная таблица служит не только для наглядного представления числовой, текстовой и графической информации.

Основное отличие электронной таблицы от обычной состоит в возможности размещения различных расчетных формул в ее ячейках, а также в широкой автоматизации обработки представленных в табличном виде данных. Пусть, например, в одном столбце таблицы находится доход различных организаций за некоторый период, а в другом столбце нужно по­местить подоходный налог, который определенным образом вычисляется в зави­симости от полученного дохода. Вместо того чтобы выполнять ручной расчет на­лога, в ячейки этого столбца можно записать соответствующие расчетные формулы, а программа Excel сама подсчитает налог и поместит соответствующие значения в нужные ячейки вместо стоящих там. формул. Поэтому программу Excel доста­точно часто называют процессором электронных таблиц.

Основные возможности MS Excel

Программа обработки электронных таблиц MS Excel обеспечивает пользователя богатым набором возможностей создания и изменения таблиц, Которые могут со­держать числа, текст, даты, денежные единицы, графику, а также математические и иные формулы для выполнения вычислений. Ввод данных в таблицы, их форма­тирование и выполнение различного рода вычислений в значительной степени автоматизированы. Предусмотрены средства представления числовых данных в ви­де диаграмм, создания, сортировки и фильтрации списков, статистического ана­лиза данных и решения оптимизационных задач.

Кроме специфических инструментов, характерных для работы с электронными таблицами, MS Excel обладает стандартным для приложений Windows набором файловых операций, имеет доступ к буферу обмена и механизмам отмены и возврата.

Основные возможности и инструменты программы MS Excel:

— широкие возможности создания и изменения таблиц произвольной структуры;

— автозаполнение ячеек таблицы;

— богатый набор возможностей форматирования таблиц;

— богатый набор разнообразных функций для выполнения вычислений;

— автоматизация построения диаграмм различного типа;

— мощные механизмы создания и обработки списков (баз данных): сортировка, фильтрация, поиск;

— механизмы автоматизации создания отчетов.

Кроме специфических, характерных для программ обработки электронных таб­лиц MS Excel обладает целым рядом возможностей и инструментов, используе­мых в текстовом редакторе MS Word и в остальных приложениях пакета MS Office, а также в операционной системе Windows:

— мощная встроенная справочная система, наличие контекстно-зависимой справки;

— изменение форм текстового курсора и указателя мыши при изменении теку­щей ситуации в редакторе, облегчающее пользователю ориентацию в произво­димых программой и возможных собственных действиях;

— набор заготовок (шаблонов) документов, наличие мастеров — подсистем, авто­матизирующих работу над стандартными документами в стандартных ситуа­циях;

— возможность импорта — преобразования файлов из форматов других программ обработки электронных таблиц в формат MS Excel, и экспорта — преобразова­ния файлов из формата MS Excel в форматы других программ;

— доступ к буферу обмена, позволяющему осуществлять перенос фрагментов как внутри одного документа, так и между различными документами и приложениями;

— механизмы отмены и восстановления после нее последних выполненных действий (откат и накат);

— поиск и замена подстрок;

— средства автоматизации работы с документами — автозамена, автоформат, автоперенос и т. д.;

— возможности форматирования символов, абзацев, страниц, создания фона, обрамления, подчеркивания;

— проверка правильности написания слов (орфографии) по встроенному словарю на разных языках;

— широкие возможности по управлению печатью документов (определение коли­чества копий, выборочная печать страниц, установка качества печати и т. д.);

— рассылка документов по сети

Источник: studopedia.ru

Ms excel что это возможности программы

Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Скачиваний:

• • Содержание
• • Введение
• • 1. Назначение и возможности программы ms Excel
• • 2. Экранный интерфейс программы ms Excel
• • 3. Структура Рабочей книги и ее основные элементы
• • 4. Основные операции с листами рабочей книги
• • 4.1. Выделение рабочих листов
• • 4.2. Вставка рабочих листов
• • 4.3. Удаление рабочих листов
• • 4.4. Переименование рабочих листов
• • 4.5. Перемещение и копирование рабочих листов
• • 5. Основные объекты электронной таблицы
• • 6. Типы данных в Excel, их ввод в ячейки эт
• • 7. Ошибки ввода данных и их исправление
• • Стандартные математические функции
• • Стандартные статистические функции
• • 8. Основные операции над содержимым ячеек рабочего листа
• • 8.1Редактирование данных в ячейках
• • 8.2.Удаление данных в ячейках
• • 8.3.Копирование и перемещение данных
• • 8.4.Форматирование данных
• • 9. Основные операции изменения структуры электронной таблицы
• • 9.1. Вставка и удаление ячеек
• • 9.2. Вставка и удаление строк или столбцов
• • 10. Подготовка к печати рабочей книги
• • 10.1.Установка (изменение) параметров страницы
• • 10.2.Предварительный просмотр печати
• • 10.3.Печатьрабочей книги
• • Лабораторная работа № 1 Создание и обработка электронной таблицы в ms Excel
• • Методические указания для выполнения лабораторной работы
• • 1. Проектирование исходной таблицы
• • 2. Формирование заголовка (шапки) Учебной таблицы
• • 3. Форматирование заголовка Учебной таблицы
• • 4. Занесение исходных данных в ячейки учебной таблицы
• • 5. Выполнение вычислений в расчетной части Учебной таблицы
• • 6. Выполнение операций над содержимым ячеек в Учебной таблице
• • 7. Форматирование данных и оформление электронной таблицы
• • 7.1. Форматирование числовых данных
• • 7.2. Выравнивание данных в ячейках
• • 7.3. Форматирование атрибутов шрифта
• • 7.4. Форматирование рамки и цветовое оформление таблицы
• • 8. Установка параметров страницы и предварительный просмотр
• • 10. Распечатка табличного файла (рабочей книги или рабочего листа)
• • 11. Графические возможности табличного процессора ms Excel
• • 11.1. Основные понятия и элементы диаграммы
• • 11.2. Построение диаграмм и графиков
• • 11.3. Основные операции с диаграммами
• • Лабораторная работа № 2 Графическое представление данных в ms Excel
• • Методические указания для выполнения лабораторной работы
• • 4. Создание гистограммы, внедренной на рабочем листе
• • 5. Создание круговой диаграммы на отдельном рабочем листе
• • 12. Консолидация данных в электронных таблицах
• • 12.1. Основные понятия консолидации
• • 12.2. Основные правила консолидации
• • 12.3. Порядок выполнения консолидации данных без установления связей с исходными данными в электронных таблицах
• • 12.4. Консолидация с установлением связей с исходными данными
• • 12.5. Основные понятия и элементы структурированной таблицы
• • Лабораторная работа № 3 Консолидация данных в электронных таблицах
• • Данные о продаже автомобилей филиалами автосалона «Счастливое колесо»
• • Продажа автомобилей филиалом (город)
• • Продажа автомобилей в автосалоне «Счастливое колесо»
• • 13. База данных (список) в Excel
• • 13.1. Общие сведения и понятия о базах данных
• • 13.2. Основные понятия базы данных (списка) в Excel
• • Лабораторная работа № 4 Создание и обработка базы данных (списка) в ms Excel
• • Характеристика автотракторных двигателей
• • Контрольное задание по теме «Основные приемы работы с программой ms Excel»
• • А) Определение годовой потребности сельскохозяйственного предприятия в нефтепродуктах
• • Потребность в нефтепродуктах по кварталам года
• • Годовая потребность предприятия в нефтепродуктах, л
• • Варианты исходных данных для задачи
• • «Определение годовой потребности сельскохозяйственного
• • Предприятия в нефтепродуктах»
• • Вариант 1
• • Вариант 2
• • Вариант 3
• • Вариант 4
• • Вариант 5
• • Вариант 6
• • Вариант 7
• • Вариант 8
• • Вариант 9
• • Вариант 10
• • Б) Определение расхода и стоимости электроэнергии сельскохозяйственным предприятием за II квартал
• • Расход и стоимость эдектроэнергии за месяц
• • Расход и стоимость электроэнергии
• • Вариант 12
• • Вариант 13
• • Вариант 14
• • Вариант 15
• • Вариант 16
• • Вариант 17
• • Вариант 18
• • Вариант 19
• • Вариант 20
• • Варианты исходных баз данных к задаче 2
• • Основные характеристики электродвигателей
• • Технические характеристики силовых выпрямительных диодов
• • Эксплуатационно-технологические характеристики мта (машинно-тракторных агрегатов)
• • Основные характеристики грузовых автомобилей
• • Светильники с люминесцентными лампами
• • Вариант 6 Основные технические данные тракторов фирмы Renault
• • Вариант 7 Технические данные трубчатых электронагревателей
• • Вариант 8 Основные характеристики прессуемых осветительных зажимов
• • Вариант 9 Технические показатели мта на различных работах
• • Вариант 10 Технические характеристики тепловых реле
• • Основные технические характеристики зерноуборочных комбайнов
• • Вариант 12 Основные технические характеристики плугов
• • Вариант 13 Трансформаторы трехфазные масляные
• • Технические характеристики почвообрабатывающих машин
• • Вариант 15 Помехоподавляющие фильтры
• • Технические характеристики грейдеров и автогрейдеров
• • Вариант 17 Технические характеристики электрических ламп
• • Информация о продаваемых иностранных автомобилях
• • Технические характеристики реле времени
• • Основные параметры зерноуборочных комбайнов
• • Список литературы

УДК 681.3.066 (075.8)

Представлено к изданию Иркутской государственной сельскохозяйственной академией.

«Допущено Учебно-методическим объединением вузов по агроинженерному образованию в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению: 110300 – «Агроинженерия», № 07-08/123 от 19.10.06.

Пивник Л.В. Основы Excel для решения прикладных задач в агроинженерии.

Учебное пособие для самостоятельного изучения и выполнения лабораторных работ (для студентов агроинженерных специальностей). – Иркутск: ИрГСХА, 2006. – 118 с. – ил.

— зав. кафедрой «Информатика и информационные технологии в экономике» Бурятской государственной сельскохозяйственной академии им. В.Р. Филиппова, к.ф.-м.н., доцент Садуев Н.Б.

— зав. кафедрой «Сопротивление материалов и детали машин» Приморской государственной сельскохозяйственной академии, к.т.н., профессор Шишлов А.Н.;

— зав. кафедрой «Информатика» Иркутского государственного университета путей сообщения, к.т.н., доцент Петров Ю.И.

Учебное пособие предназначено для изучения основных приемов работы с программой MS Excel, и использования ее для решения прикладных задач. В данном пособии излагаются основные понятия табличного процессора, а также средства создания и обработки табличных документов. Для приобретения практических навыков работы в учебном пособии разработаны четыре лабораторные работы, в которых на примере конкретных задач описывается их решение средствами программы MS Excel. Данная работа может быть рекомендована в качестве пособия для самостоятельного изучения.

Учебное пособие предназначено для студентов агроинженерных специальностей (110301 и 110302), а также для любых пользователей персонального компьютера, желающих освоить основные приемы работы с программой.

1. Назначение и возможности программы MSExcel5

2. Экранный интерфейс программы MSExcel6

3. Структура рабочей книги 7

4. Основные операции с листами рабочей книги 8

5. Основные объекты электронной таблицы 11

6. Типы данных в Excel, их ввод в ячейки электронной таблицы 11

7. Ошибки ввода данных и их исправление 13

8. Основные операции над содержимым ячеек рабочего листа 15

9. Основные операции изменения структуры электронной таблицы 18

10. Подготовка к печати рабочей книги 20

Лабораторная работа № 1. Создание и обработка электронной таблицы в MSExcel23

11. Графические возможности табличного процессора MSExcel45

Лабораторная работа № 2. Графическое представление данных в MSExcel52

12. Консолидация данных в MSExcel61

Лабораторная работа № 3. Консолидация данных в электронных таблицах 64

13. База данных (список) в MSExcel74

Лабораторная работа № 4. Создание и обработка базы данных (списка) в MSExcel81

Контрольное задание по теме «Основные приемы работы с программой MSExcel» 91

Список литературы 117

Введение

Электронная таблица (ЭТ) – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: числа, тексты, даты, формулы и др. Первая электронная таблица получила название Visual Calc. Затем основные идеи Visual Calc были многократно усовершенствованы. На рынке программных продуктов появляются: Lotus 1–2–3, VP Planner, Quattro Pro, SuperCalc,MSExcel. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ — табличный процессор.

Электронные таблицы нашли широкое применение не только в экономических и бухгалтерских расчетах, сфера их применения значительно шире.

Использование электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. В научно-технических и инженерных задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например, для:

• проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;
• автоматизация итоговых вычислений;
• решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;
• обработки результатов эксперимента;
• проведения поиска оптимальных значений параметров;
• подготовки табличных документов;
• построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

1. Назначение и возможности программы ms Excel

• подготовки табличных документов, обработки различных сводок, составления реестров и прочих документов;
• проведения анализа с использованием механизмов поиска и сортировки данных;
• проведения однотипных расчетов с большими наборами данных;
• создания баз данных;
• автоматизации процесса вычислений;
• построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

• выполнять практически все операции обработки данных несколькими способами;
• осуществлять быстрый доступ к наиболее часто используемым функциям обработки данных, сконцентрированным в контекстном меню;
• осуществлять доступ к наиболее часто используемым командам с помощью кнопок на Стандартной панели инструментов;
• использовать встроенные функции для работы с базами данных, списками, датами и временными значениями;
• использовать встроенные функции для инженерных, математических, текстовых, финансовых, логических и других расчетов;
• строить различного типа диаграммы, придавая им различное оформление.

Источник: studfile.net

Полезные функции в Microsoft Excel

Microsoft Excel способен в значительной мере облегчить пользователю работу с таблицами и числовыми выражениями, автоматизировав ее. Этого удается достичь с помощью инструментов приложения и различных его функций. Давайте рассмотрим наиболее полезные из них.

Работа с функциями в Excel

Ввиду широкого функционального предназначения программы пользователь далеко не всегда знает о возможностях, которые упрощают взаимодействие со многими инструментами Экселя. Далее в статье мы расскажем о 10 лучших функциях, которые могут пригодиться в разных целях, а также предоставим ссылки на подробные уроки по работе с каждой из них.

Функция «ВПР»

Одной из самых востребованных функций в Microsoft Excel является «ВПР» («VLOOKUP)». Задействовав ее, можно перетягивать значения одной или нескольких таблиц в другую. При этом поиск производится только в первом столбце таблицы, тем самым при изменении данных в таблице-источнике автоматически формируются данные и в производной таблице, в которой могут выполняться отдельные расчеты. Например, сведения из таблицы, в которой находятся прейскуранты на товары, могут использоваться для расчета показателей в таблице об объеме закупок в денежном выражении.

ВПР запускается путем вставки оператора «ВПР» из «Мастера функций» в ту ячейку, где данные должны отображаться.

В появившемся окне после запуска этой функции нужно указать адрес ячейки или диапазона ячеек, откуда данные будут подтягиваться.

Сводные таблицы

Еще одной важной функцией программы Excel является создание сводных таблиц, обеспечивающее группировку данных из других таблиц по различным критериям, выполнение различных расчетов с ними (суммирование, умножение, деление и т.д.), а результаты выводятся в отдельную таблицу. При этом существуют очень широкие возможности по настройке полей сводной таблицы.

Создается она на вкладке «Вставка» нажатием на кнопку, которая так и называется — «Сводная таблица».

Создание диаграмм

Для визуального отображения данных, размещенных в таблице, удобно использовать диаграммы. Их часто применяют для создания презентаций, написания научных работ, в исследовательских целях и т.д. Excel предоставляет широкий набор инструментов по созданию различного типа диаграмм.

Чтобы создать диаграмму, нужно выделить набор ячеек с данными, которые вы хотите визуально отобразить. Затем, находясь на вкладке «Вставка», выбрать на ленте тот тип диаграммы, который считаете наиболее подходящим для достижения поставленных целей.

Более точная настройка диаграмм, включая установку ее наименования и наименования осей, производится в группе вкладок «Работа с диаграммами».

Одним из видов диаграмм являются графики. Принцип построения их тот же, что и у остальных типов диаграмм.

Формулы в Excel

Для работы с числовыми данными в программе позволяется использовать специальные формулы. С их помощью можно производить различные арифметические действия с данными в таблицах: сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень извлечение корня и т.д. Чтобы применить формулу, нужно в ячейке, куда планируется выводить результат, поставить знак «=». После этого вводится сама формула, которая может состоять из математических знаков, чисел и адресов ячеек. Для указания адреса ячейки, из которой берутся данные для расчета, достаточно кликнуть по ней мышкой, и ее координаты появится в ячейке для вывода результата.

Excel также удобно использовать и в качестве обычного калькулятора. Для этого в строке формул или в любой ячейке просто вводятся математические выражения после знака «=».

Функция «ЕСЛИ»

Одной из самых популярных функций, которые используются в Excel, является «ЕСЛИ». Она дает возможность задать в ячейке вывод одного результата при выполнении конкретного условия и другого результата в случае его невыполнения. Ее синтаксис выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое выражение; [результат если истина]; [результат если ложь]) .

Операторами «И», «ИЛИ» и вложенной функцией «ЕСЛИ» задается соответствие нескольким условиям или одному из нескольких условий.

Макросы

С помощью макросов в программе записывается выполнение определенных действий, а потом они воспроизводятся автоматически. Это существенно экономит время на выполнении большого количества однотипной работы. Макросы записываются путем включения захвата своих действий в программе через соответствующую кнопку на ленте.

Запись макросов также можно производить, используя язык разметки Visual Basic в специальном редакторе.

Условное форматирование

Чтобы выделить определенные данные, в таблице применяется функция условного форматирования, позволяющая настроить правила выделения ячеек. Само условное форматирование позволяется выполнить в виде гистограммы, цветовой шкалы или набора значков. Переход к ней осуществляется через вкладку «Главная» с выделением диапазона ячеек, который вы собираетесь отформатировать. Далее в группе инструментов «Стили» нажмите кнопку, имеющая название «Условное форматирование». После этого останется выбрать тот вариант форматирования, который считаете наиболее подходящим.

Форматирование будет выполнено.

«Умная» таблица

Не все пользователи знают, что таблицу, просто начерченную карандашом или границами, Excel воспринимает как простую область ячеек. Заставить программу видеть этот набор данных как таблицу можно через переформатирование. Делается это просто: для начала выделяем нужный диапазон с данными, а затем, находясь на вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Появится список с различными вариантами стилей оформления, где укажите подходящий.

Таблица также создается нажатием на кнопку «Таблица», которая расположена на вкладке «Вставка», предварительно выделив определенную область листа с данными.

Выделенный набор ячеек редактор будет воспринимать как таблицу. Вследствие этого, к примеру, если вы введете в расположенные у границ таблицы ячейки какие-то данные, они будут автоматически включены в нее. Вдобавок к этому при прокрутке вниз шапка будет постоянно в пределах области зрения.

Подбор параметра

С помощью функции подбора параметров можно подобрать исходные данные, руководствуясь желаемым для вас результатом. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Анализ «что если»», расположенную в блоке инструментов «Работа с данными». В появившемся списке укажите пункт «Подбор параметра…».

Откроется окно подбора параметра. В поле «Установить в ячейке» вы должны указать ссылку на ячейку, которая содержит нужную формулу. В поле «Значение» должен быть указан конечный результат, который вы хотите получить. В поле «Изменяя значения ячейки» вставьте координаты ячейки с корректируемым значением.

Функция «ИНДЕКС»

Возможности, которые предоставляет функция «ИНДЕКС», в чем-то близки к возможностям функции «ВПР». Она также позволяет искать данные в массиве значений и возвращать их в указанную ячейку. Синтаксис выглядит следующим образом: ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца) .

Это далеко не полный перечень всех функций, которые доступны в программе Microsoft Excel. Мы остановили внимание только на самых популярных и наиболее важных из них.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Источник: lumpics.ru

Microsoft Excel, его функции и возможности (стр. 1 из 3)

Microsoft Office , самое популярное семейство офисных программных продуктов, включает в себя новые версии знакомых приложений, которые поддерживают технологии Internet, и позволяют создавать гибкие интернет-решения

Microsoft Office — семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft Outlook. Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office. В Профессиональную редакцию входит также СУБД Microsoft Access.

MicrosoftExcel – программа предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.

Программа MSExcel применяется при создании комплексных документов в которых необходимо:

· использовать одни и те же данные в разных рабочих листах;

· изменить и восстанавливать связи.

Преимуществом MSExcel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. рабочие книги MSExcel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. MsExcel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.

В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

Более подробно в этой курсовой будет представлено приложение MSExcel, его функции и возможности. А также использование сценариев с их практическим применением.

1. MicrosoftExcel

1.1. MicrosoftExcel. Понятия и возможности

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные возможности электронных таблиц:

1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

2. автоматизация итоговых вычислений;

3. решение задач путём подбора значений параметров;

4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

6. подготовка табличных документов;

7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

8. создание и анализ баз данных (списков).

1.2. Основные элементы окна MS Excel

Основными элементами рабочего окна являются:

1. Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

2. Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.

3. Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).

4. Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.

5. Рабочая область (активный рабочий лист).

6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

7. Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.

8. Строка состояния.

1.3 Структура электронных таблиц

Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна.

С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать.

А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные.

Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324.

Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов.

Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

1. финансовые функции;

2. функции даты и времени;

3. арифметические и тригонометрические (математические) функции;

4. статистические функции;

5. функции ссылок и подстановок;

6. функции баз данных (анализа списков);

7. текстовые функции;

8. логические функции;

9. информационные функции (проверки свойств и значений);

Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мегаформуле), то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой).

Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.

1.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах

Источник: smekni.com