Мс эксель программа для работы с электронными таблицами да или нет

Практически любая офисная деятельность связана с добавлением информации в таблицы или ее редактированием. Однако не на каждом компьютере установлен полный программный пакет MS Office. Да и на мобильное устройство его не загрузить. В этом случае можно прибегнуть к помощи сервисов, позволяющих создавать и редактировать таблицы в Excel онлайн.

Специфика сервисов со встроенным Excel

Сервисы со встроенным Excel функционируют на основе интернет-подключении. При нестабильном подключении к сети они перестают работать. Это нужно учесть при выборе подобного подхода к работе таблицами. У некоторых веб-продуктов отсутствуют важные функции классического программного обеспечения Excel, например, работа с формулами, вставка информации из баз данных и т. д.

На таких платформах зачастую требуется регистрация. После ее успешного завершения пользователь получает доступ к онлайн-редактору таблиц. Многие подобные веб-сервисы работают бесплатно и автоматически сохраняют пользовательские файлы в облачном хранилище.

как создать таблицу в excel

Microsoft Excel онлайн – лучшие альтернативы

На сегодняшний день на просторах всемирной паутины доступно достаточно много различных платформ для работы с электронными таблицами. Эта статья познакомит вас с 7 лучшими сервисами, позволяющими работать в Excel онлайн:

1. Office.Live .
2. Google Таблицы .
3. OnlyOffice .
4. ZOHO Sheet .
5. Офисный пакет Яндекс Диска (Яндекс.Документы) и облачного хранилища от Mail.Ru .
6. OffiDocs XLS spreadsheet .
7. EtherCalc .

Office.Live — сервис для работы с электронными таблицами

С файлами можно работать в режиме совместного доступа. Для этого перейдите в меню « Файл » и выберите пункт « Поделиться ».

Пригласить пользователя можно по персональной ссылке или просто сделать документ открытым для редактирования любым сторонним пользователем.

• есть главные функции десктопного программного обеспечения Excel;
• работает бесплатно, но потребуется учетная запись Microsoft;
• есть мобильное приложение для iOS и Android;
• часть опций урезана (количество формул и т. д.);
• файл можно редактировать совместно с другими пользователями.

Google Таблицы — полная совместимость с формулами из Excel

Google Документы – бесплатная платформа, полностью заменяющая собой программный пакет Microsoft Office. Для того чтобы получить доступ к созданию электронных таблиц и других файлов необходимо зарегистрироваться или авторизоваться с помощью Google-аккаунта. Любые изменения в электронной таблице сохраняются мгновенно. Доступ к данным возможен с компьютера, смартфона, планшета.

23 Функция ЕСЛИ в Excel (IF)

Файл можно сохранить в различных форматах. Таблицы интегрированы с другими сервисами Google, поэтому интеграция данных из других файлов буквально в пару кликов. Кроме того продвинутый пользователь может написать собственные скрипты.

• Бесплатный редактор электронных таблиц.
• Понятный пользовательский интерфейс.
• Полная совместимость с формулами из Excel.
• Возможность организовать бесплатную совместную работу над проектом.
• Без прямой ссылки на файл нельзя воспользоваться данными.
• Присутствует поддержка импорта данных из внешних источников.
• Мгновенное сохранение всех изменений на облачное хранилище Google.
• Есть приложение для мобильных устройств.

OnlyOffice — является полноценной заменой MS Office

Это готовый пакет онлайн-продуктов, который является полноценной заменой MS Office. Платформа нацелена на малый и средний бизнес, совместную работу над проектами. Бесплатный пробный период составляет 30 дней. Стоимость лицензии для домашнего использования – €139. Она оплачивается один раз и действует бессрочно.

Функционал данного редактора таблиц похож на привычный интерфейс Microsoft Excel. Пользователю предоставляются все функции, необходимые для подсчета, сравнения, сортировки данных.

Таблицы и другие документы будут доступны всем участникам группы. Реализованы комментарии, правки.

• Понятный пользовательский интерфейс;
• Полная поддержка функционала Excel;
• Можно использовать формулы, макросы;
• Отзывчивая служба технической поддержки;
• Высокий уровень защиты информации.

ZOHO Sheet — онлайн-сервис для создания электронных таблиц

2. Основные функциональные возможности Excel

Основными функциональными возможностями Excel являются:

• создание документов, содержащих ЭТ, их редактирование и печать;
• выполнение математических расчетов с использованием арифметических и логических операций, а также встроенных функций;
• связывание ЭТ при помощи ссылок;
• консолидация ЭТ и их частей;
• построение графиков и диаграмм;
• работа со списками (базами данных ) ЭТ;
• создание сводных таблиц;
• решение оптимизационных задач;
• имитационное моделирование и анализ сценариев;
• статистическая обработка данных с помощью встроенного пакета анализа;
• создание макросов для автоматизации часто повторяющихся операций;
• разработка приложений пользователя на языке программирования Visual Basic.

3. Вызов и завершение работы Excel

Для вызова Excel необходимо нажать кнопку Пуск, активизировать меню Программы и щёлкнуть левой кнопкой мыши по значку Microsoft Excel. Для работы с ранее созданным файлом, содержащим электронную таб­­лицу MS Excel, можно вызвать табличный процессор, дважды щёлкнув левой кнопкой мыши на имени фай­ла, содержащего электронную таблицу.

Для завершения работы Excel следует дать команду Файл—Вы­ход или закрыть его окно любым другим способом. Если изменённая электронная таблица не была предвари­тельно за­пи­сана в файл, на экране появится диалоговое окно с сообщением «Со­хранить изменения в файле?» и кнопками Да, Нет, От­мена. Первая из них используется для записи измене­ний в файл и завершения работы Excel. Вторая — для завершения ра­боты Excel без записи изменений. Третья — для отказа от выхода из табличного процессора.

4. Окно Excel

Окно Excel состоит из следующих компонентов (рис. 3.5):

• строка заголовка, где содержится значок программы, название программы, имя файла, с которым пользователь работает в данный момент, а также кнопки управления окном;
• меню, содержащее команды Excel;
• панели инструментов, содержащие управляющие элементы, обеспечивающие быстрый доступ к наиболее часто используемым командам;
• строка ввода (формул), предназначенная для ввода, редактирования и отображения данных в текущей ячейке, включая формулы;
• рабочее поле  фрагмент текущего рабочего листа с ячейками ЭТ, ограниченный слева и сверху рамками с нанесенными на них номерами строк и именами столбцов;
• ярлычки рабочих листов ЭТ;
• строка состояния для отображения информации о текущем состоянии (режиме работы) табличного процессора.
• горизонтальная и вертикальная линейки прокрутки, предназначенные для перемещения по текущему листу.

Рис. 3.5. Схема окна Excel

5. Технология работы в Excel

• создание ЭТ;
• графическое представление данных;
• оформление и печать выходных данных.

Источник: studfile.net

Электронные таблицы MS Excel

Электронная таблица – компьютерная программа, которая позволяет производить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов.

Электронная таблица Microsoft Excel – программа, созданная корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows NT, Mac OS, Android, iOS и Windows Phone. Программа обеспечивает широкий набор инструментов для экономико-статистических расчетов, графических инструментов и язык макропрограммирования VBA (исключением является версия Excel 2008 для Mac OS X). MS Excel входит в состав пакета Microsoft Office и является самым популярным приложением для расчетов.

История Excel

Замечание 1

Первым электронным табличным процессором Microsoft был Multiplan 1982 года, который на MS-DOS системах уступал Lotus 1-2-3. Первые версии Excel были разработаны в 1985 г. для Mac, а в 1987 г. – для Windows.

Сдай на права пока
учишься в ВУЗе
Вся теория в удобном приложении. Выбери инструктора и начни заниматься!

Программы MS Office, MS Excel и MS PowerPoint впервые были объединены в один пакет программ в 1993 г. и приведены к новому графическому интерфейсу для соответствия табличному процессору Excel, который являлся главным стимулом модернизации ПК на то время. С 1993 г. в Excel встроен язык программирования VBA (Visual Basic для приложений), который позволяет автоматизировать задачи Excel и является мощным дополнением к приложению. Использование VBA подвергало Excel атакам макровирусов, что являлось серьёзной проблемой, пока антивирусные программы не стали обнаруживать их.

«Электронные таблицы MS Excel»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы

Версии Excel для Windows

Форматы файлов

Замечание 2

В MS Excel до 2003 версии включительно в качестве основного формата файлов использовался BIFF. Excel 2007 в качестве основного использует формат MS Office Open XML.

Вместе с тем Excel 2007 совместим и с традиционными бинарными форматами. Кроме того, большинство версий MS Excel работать с форматами CSV, DBF, SYLK, DIF и др.

Рассмотрим основные форматы на примере версии Excel 2007:

Экспорт и перемещение таблиц Excel

API предоставляет возможность открывать таблицы Excel в некоторых других приложениях. Например, открывать документы Excel на веб-страницах с помощью ActiveX или плагина Adobe Flash Player.

Apache POI разработал Java-библиотеки для чтения и записи электронных таблиц Excel.

Парольная защита MS Excel

Для защиты документов MS Excel существует несколько типов различных паролей:

• пароль для открытия или изменения документа;
• пароль для защиты листа или книги;
• пароль для защиты кода VBA.

Все пароли можно удалить независимо от версии Excel. Эта возможность не распространяется лишь на пароль для открытия документа. Все типы паролей изначально используются для коллективной работы над документом. При этом документ не шифруется, а в нем сохраняется хэш от заданного пароля. Использование пароля для защиты книги не добавляет документу дополнительной защиты.

Единственный тип пароля, который может стать препятствием для злоумышленника для получения доступа к документу, – пароль для открытия, но такая защита очень зависит от версии MS Excel, в которой был создан документ.

В MS Excel 95 и предыдущих версий, пароль на открытие преобразовывался в 16-битный ключ, который взламывался мгновенно. Уже в MS Excel 97/2000 пароль преобразовывается в 40-битный ключ, который при наличии современного оборудования также может быть легко взломан. К тому же существуют программы, взламывающие пароли, которые перебирают огромное количество паролей в секунду, что приводит не только к расшифровке документа, но и к нахождению оригинального пароля.

В MS Excel 2007 для шифрования используется алгоритм AES с 128-битным ключом. Таким образом, надежность защиты еще удвоилась

Критика

Несмотря на широкое использование и признание табличного процессора Excel, существуют и моменты, которые подвергаются критике.

1. Точность Подвергается критике статистическая точность Excel по причине расчетов с плавающей запятой. Такие ошибки проявляются лишь при использовании специально подобранных исходных данных, затрагивающих относительно небольшое количество пользователей, и очень редко встречаются на практике. Для версий Excel 97, 2000, 2002 определены ошибки при использовании функции деления с остатком MOD при определённых аргументах, когда функция выдает ошибку #NUM! Вместо результата.
2. Проблемы с датой В Excel 2007 и более ранних версиях 1900 год считался високосным. Такая ошибка была специально внесена в Excel для совместимости с Lotus 1-2-3, в которой такая ошибка возникла непреднамеренно.

Источник: spravochnick.ru