Ms access обзор программы

Новые решения и идеи, воплощенные в рамках выхода в свет очередного массивного билда Access 2021
Microsoft Access 2021 — очередной крупный релиз профильной СУБД для создания таблиц, приведения их к требуемой нормальной форме, инициации первичных и вторичных ключей, индексов, группового объединения запросов при выборке данных из объектов БД и других соответствующих операций. Комплекс ПО Access 2021 выделяется простым, интуитивным дизайном, невитиеватой и незамысловатой бизнес-логикой, а также предоставляет визуальное сопровождение наиболее частым действиям, выполняемым в рамках СУБД. Помимо конструктора таблиц и запросов, утилита способна генерировать комплексные формы для репрезентации значений выбранных полей и их атрибутов, создавать отчеты (пустые, заполняемые вручную или автоматически воспроизводимые с помощью специального мастера, который формирует основу при соответствии тэгов меток или текстовых полей указанным полям таблицы или переменным, значения которых вычисляются на индивидуальной основе). Для навигации по древу иерархических объектов Access 2021 задействует вертикальные и горизонтальные вкладки, расположенные слева или справа от рабочей области СУБД. Для написания скриптов или макросов оболочка Access 2021 предоставляет доступ к языку программирования Visual Basic, с помощью которого можно создать персональные расширения или аддоны для интеграции вашего плагина или модуля с программной средой системы.

программы на Microsoft Access видео обзор БД «Учет грузоперевозок» видео 3

Базовый пакет элементов и средств дистрибутива Access 2021
фильтрация и сортировка результатов выборки на основе кастомных значений требуемого поля. Полученную конфигурацию результатов запроса можно сохранить в виде отдельного шаблона для переноса на другую инфраструктуру или рабочую оболочку
закрепление полей на искомой форме, а также скрытие и отображение атрибутов в зависимости от начальных условий и критериев выборки
создание новых источников данных на основе любого электронного содержимого: Excel-файла, XML-контейнера, документа HTML, plain-text структуры, внешней БД Access, облачной платформы Azure, SQL Server-хранилища, dBase-файла, списка SharePoint или службы данных, а также стороннего открытого ODBC-источника и папки Outlook
резервирование базы данных благодаря механизму компрессии основополагающих компонентов структуры БД (таблиц, ключей и индексов) в архив, после чего можно восстановить полную структуру хранилища в целостном и неповрежденном состоянии
визуализация отношений между объектами БД в виде наглядной, информативной схемы данных
быстрая процедура анализа таблиц, выявляющая некорректные ссылки и пустые поля, сформированные в результате неверной нормализации отношений между элементами.

Новые решения и идеи, воплощенные в рамках выхода в свет очередного массивного билда Access 2021
повторное создание связей между таблицами в результате удаления или обновления связанных объектов СУБД. В сущности, в качестве диспетчера связанных таблиц выступает централизованное хранилище для изучения всех источников данных (data source) и связанных таблиц в базе данных, а также их управления и конфигурирования

программы на Microsoft Access «Учет грузоперевозок» видео 1

новый тип данных “Дата и время (расширенный)” в Access 2021. Свежий формат DateTime2 был реализован с целью улучшения совместимости синтаксиса с SQL-контейнерами, а также повышения уровня детализации и точности записей, хранящих в своем внутреннем представлении дату и время
теперь можно сохранить вкладки объектов базы данных в системе одним щелчком. Отныне активная вкладка является четко заметной. Также стало доступным легкое перетаскивание вкладок для изменения их порядка и закрытия объектов БД при минимальных вложенных усилиях.

Microsoft Access 2019

Microsoft Access 2019 — полнофункциональная СУБД с интуитивной графической оболочкой и пошаговым мастером нормализации отношений между объектами БД, формированием индексов, таблиц, первичных ключей и других соответствующих операций. В отличие от СУБД с консольной средой, Access 2019 позволяет выполнить все необходимые процедуры максимально быстро и эффективно, а нативный визуальный интерфейс является важной вехой для качественного и продуктивного взаимодействия с любыми поддерживаемыми внешними источниками данных. В приложении пользователь может работать в одном из двух доступных режимов: таблицы и конструктора. В первом случае создание таблицы БД выполняется путем заполнения ячеек таблицы с указанием маркера идентификатора (уникальное значение, формируемое на основе числового инкремента или декремента с соответствующей сортировкой) и типов полей (каждая новая ячейка предполагает новое уникальное поле требуемого типа). Также проектировщик БД может воспользоваться услугами специального конструктора запросов, где запрос формируется на основе предложений мастера и исключает ручной ввод данных для выборки, группировки полей таблиц, сортировки извлекаемых данных и пр.

Основные базовые функции и средства Access 2019
Стандартная версия клиента СУБД Access 2019 располагает следующими элементами и модулями:

интеграция со списками SharePoint. Благодаря нативной поддержке сервиса, вы можете буквально в два клика экспортировать и импортировать содержимое с портала, избежав длительной конфигурации прав доступа и разрешений для публикации материалов на выделенном сервере. В частности, доступна обработка контактов, задач, вопросов, событий и других кастомных объектов SharePoint
персонализация навигации по рабочей области СУБД с выбором представления актуальных данных в наиболее приемлемой и наглядной форме
встроенный мастер отчетов с конфигурированием структуры и макета отчета посредством графической визуальной оболочки
поддержка конструкций Visual Basic. В действительности, пользователю предоставляется неограниченный спектр возможностей, способных существенно расширить сферу применения продукта
опциональная возможность генерирования макросов для автоматизации рутинных процедур в Access 2019 и их выполнения с помощью заранее настроенных горячих комбинаций клавиш.

Дополнительный функционал, добавленный в редакции Access 2019 года
В свежем издании СУБД от Microsoft были реализованы следующие инновационные решения и плагины:

добавлено 11 новых типов диаграмм для упрощения понимания данных, хранящихся в отчетах и формах. В частности, были имплементированы новые разновидности гистограмм, графиков, линейчатых диаграмм, круговых диаграмм, комбинированных диаграмм и другие категории объектов
реализована поддержка типа BIGINT для обработки больших неденежных числовых значений. Указанный тип данных Access 2019 полностью совместим с аналогичным форматом SQL_INT, присутствующим в спецификации ODBC
обратная поддержка файлов DBF (dBASE). Теперь проектировщик БД способен импортировать или создать взаимосвязь с данными, хранящимися в DBF-объектах, а также осуществить экспорт содержимого таблицы
усовершенствован ряд специальных возможностей (в особенности, экранный диктор теперь может услышать вспомогательные элементы управления, вызываемые при использовании флажков в таблицах, отчетах и формах либо при нажатии клавиши TAB).
На предложенном веб-сайте вы можете скачать наиболее актуальную версию программы Access 2019 требуемой разрядности и архитектуры.

Microsoft Access 2016

Microsoft Access 2016 уже перестала быть программой только лишь для разработки баз данных. Теперь это уже целая система, в которой пользователь может создавать отчеты, совместно с другими сотрудниками использовать и корректировать информацию, удобным образом отслеживать динамичные сведения и выполнять множество других функций. Разработчики сделали все возможное, чтобы их программный продукт можно было использовать для оптимального решения самых сложных задач, создания различных приложений и удобной оценки поступающей информации.

Что примечательно, несмотря на общее усложнение программного продукта, сейчас даже начинающий пользователь сможет скачать Microsoft Access 2016 бесплатно и при помощи доступных шаблонов выполнить стоящие перед ним задачи. Инновационным решением, стало использование баз нового типа. Отныне Веб-приложение создается в среде Microsoft Access 2016, но используется как сервис SharePoint уже в браузере.

Перед тем как приступить к созданию своей базы данных, следует определиться с типом данных, который вам предстоит отслеживать, после чего программа сама начнет генерировать подходящую структуру. В ней уже будут основные средства навигации и команды, поэтому работать с базой можно будет сразу же.

Особенности Microsoft Access 2016
Последняя версия программы имеет большое количество новшеств и усовершенствований по сравнению с предшественниками. Среди главных особенностей можно выделить:

Цветовые схемы. Дизайн интерфейса пополнился дополнительными цветными темами, и пользователь уже имеет возможность выбора – стандартной белой или красочной цветной.
Большое количество окон диалоговых таблиц. Предыдущие версии программы часто подвергались критике по данному пункту. В итоге разработчики прислушались к просьбам пользователей и увеличили высоту стандартного окошка, позволив таким образом видеть большее число запросов и имен таблиц.
Простой экспорт в Excel. В табличный редактор начиная с версии 2016 года можно перемещать одним кликом всю информацию со связанных источников.
Помощник, ускоряющий работу. Если вы не освоили пока в полной мере Microsoft Access 2016, не беда. Достаточно ввести в текстовое поле с надписью «Что вы хотите сделать?», фразу или слово, которое характеризует команду и нужный инструмент появится перед вами.
Улучшенный вид шаблонов. Пользователи получили современный вид популярных образцов для баз данных, благодаря чему работать с ними стало гораздо приятнее.

Microsoft Access 2013

Microsoft Access 2013 является одной из последних версий популярной программы для управления базами данных, в которой доступен полный набор необходимых инструментов и функций. Сейчас возможности офисного продукта существенно расширились и позволяют удобным образом организовывать ведение данных, предоставлять доступ сразу нескольким пользователям к информации, а также улучшать отчетность.

Также есть смысл скачать Access 2013 и для создания веб-приложений, тем более, что программа распространяется бесплатно и в ней уже заложен широкий перечень шаблонов, с которыми сможет разобраться даже новичок. Главная особенность выпуска 2013 года – действительно простая и удобная работа с контентом. Вам достаточно лишь выбрать тип отслеживаемых данных, после чего программа сама создает структуру. Ее достаточно лишь периодически пополнять новыми сведениями и впоследствии использовать при помощи средств навигации и основных команд.

Основные возможности Microsoft Access 2013
Разработчики ответственно подошли к доработке интерфейса и реализации основных функций программного обеспечения. Используя простые и бесплатные шаблоны, можно быстро добавлять в веб-приложения таблицы, работать со связанными объектами, образуя таким образом настоящую реляционную базу данных. Появились и другие особенности в обновленной версии Microsoft Access:

Как и раньше, наилучшим образом реализован импорт информации, благодаря чему в таблицу можно переносить данные с других офисных продуктов, включая Microsoft Excel и SharePoint.
Абсолютная совместимость приложения с популярными браузерами и больше нет необходимости выполнять проверки и производить дополнительные настройки.
Ленточное управление стало еще более простым и интуитивным, а для того, чтобы работа с базами данных была максимально эффективной и комфортной, доступна возможность изменять набор инструментов в ленте.
Дополнительно стоит обратить внимание и на встроенную в каждое представление панель действий, где уже предусмотрительно встроены все основные команды.
Для управления базами данных в Microsoft Access 2013 появились новые команды: просмотр подробной информации по выбранному объекту, автозавершение слов и т.д.
Были усовершенствованы права пользователей, для чего появилось три уровня: разработчик, читатель, автор. В соответствии со статусом, меняется и перечень доступных пользователю операций в файле.
Можно перемещать элементы управления без изменений в макете.

Microsoft Access 2010

Microsoft Access 2010 — программа, вышедшая под девизом «Простота во всем», действительно соответствует ему. Как и ранее, приложение безупречно справляется со своими задачами по объединению информации из различных источников в единой базе данных. Но пользователю уже не нужно быть специалистом и тратить часы своего драгоценного времени на изучение правил работы с программой.

Благодаря добавленным веб-базам существенно упростился процесс отслеживания баз данных, улучшилось взаимодействие с информацией. На создание отчетов даже у начинающего пользователя уходит всего несколько минут, а благодаря возможности совместного использования, работать с информацией стало гораздо проще и эффективнее.

В Microsoft Access 2010 было реализовано полноценное ленточное управление и сейчас пользователь не запутается в многочисленных настройках и командах, поскольку перед ним остались только самые необходимые инструменты.

Вам также стоит скачать Access 2010, если в процессе работы приходится импортировать информацию из таких источников, как Excel, Outlook, SQL Server и т.д. С большинством офисных продуктов поддерживается связь и взаимодействие организовано на лучшем уровне.

Преимущества Microsoft Access 2010
Очередная версия продукта оказалась весьма удобной в использовании. Разработчики предоставили пользователям широкий спектр бесплатных шаблонов, благодаря которым можно совершенно не обладать навыками программирования и создавать полноценные базы данных и приложения. Впрочем, если вы решите создавать БД, объединяя в одном проекте отдельные части и компоненты, не лишним будет ознакомиться с дополнительными функциями и возможностями приложения.

К основным преимуществам, проявившимся в Microsoft Access 2010 можно отнести:

Использование инновационных средств значительно упростило создание отчета и профессиональной формы.
Поддержка гистограмм осуществляется командами условного форматирования.
Создание логических выражений реализовано на интуитивном уровне.
Меню «Файл» сейчас позволяет централизованно вести управление работой всей программы.
Удобный доступ ко всем необходимым инструментам.
Простое управление объектами во время работы с темами.
Упростилась разработка базовых структур при использовании конструктора макросов.
Для обновления и сбора данных в версии 2010 больше не нужен сервер, поскольку все задачи выполняются благодаря ящику электронной почты.

Источник: resoft.shop

3. Microsoft Access. Oбзор.

Microsoft Access – реляционная СУБД для персональных компьютеров. Наилучшим образом отвечает потребностям индивидуального использования или использования в рабочих группах для манипулирования данными, объем которых исчисляется несколькими мегабайтами. Для обеспечения многопользовательского доступа Access использует архитектуру «файл-сервер» вместо архитектуры «клиент-сервер». СУБД Access включена в версии пакета Microsoft Office Professional.

1. Возможности. Ядро

1. Jet 4 — механизм обработки данных, принятый в Access по умолчанию.
2. MSDE (Microsoft Data Engine) использует технологию, применяемую в СУБД SQL Server 2000. Используя MSDE, пользователям Access обеспечивается возможность работать с SQL Server и применять многие его функции.

Диалоговые средства конструирования объектов, программы-Мастера, технология Drag and Drop, технология IntelliSence

без комментариев

Поддержка языка xml

С помощью интерфейса Microsoft Access можно легко создавать данные и структуры документов XML, используя структуры и данные Jet или SQL Server. Кроме того, в формах, отчетах и на страницах доступа к данным можно использовать данные XML из других приложений.

Допустим, например, что нужные данные находятся в нескольких источниках — внутренних серверах SQL, электронных таблицах и других средствах доступа. Поскольку в этих источниках в качестве формата обмена данными используется XML, то в Microsoft Access можно создать набор статистических запросов для вставки этих данных в представления, а затем создавать формы и отчеты с помощью этих представлений. Кроме того, Microsoft Access предоставляет методы удобного управления данными за счет упрощения создания и применения схем и таблиц стилей. Microsoft Access позволяет легко описывать и доставлять сложные, структурированные данные в или из любого приложения стандартным, совместимым способом. Например, с помощью Microsoft Access можно создать схему, которая описывает структуру данных, и отправить ее поставщикам, чтобы они точно знали, каким образом данные должны выводится в их счетах.

Источник: studfile.net

Возможности СУБД Microsoft Access 2019

СУБД Access 2019 – это уже 12 версия классики от Microsoft, которая умеет создавать и управлять реляционными базами данных. Даже с минимальными знаниями в области разработки приложений можно без усилий разобраться в этом программном обеспечении. Основной функционал интуитивно понятен, а описание сложных инструментов и инструкции по их применению в огромном количестве доступны в сети «Интернет» из-за популярности этого продукта.

Шаблоны для создания форм

Благодаря широкому распространению программы, разработан значительный ассортимент бесплатных шаблонов, которые помогают частным лицам и предприятиям легко разрабатывать бизнес-приложения и БД для собственных нужд. Большой объем готовых наработок и теоретического материала позволит самостоятельно делать формы либо корректировать уже имеющиеся.

Ввод значений

Созданные базы заполняются не только буквенными или цифровыми значениями, а также сведениями из файлов:

• PDF;
• электронной почты;
• Excel;
• dBase;
• XML;
• и изображениями.

СУБД способно хранить информацию на сервере или в БД MS Azure, и получать содержимое из нее напрямую из сохраненного в программе файла, с которым получится работать как на сервере, так и на персональном компьютере или мобильном телефоне.

Общий доступ

Дополнительное подключение к SharePoint позволяет получить разрешение на пользование проектом всем сотрудникам и участникам разработки. Права доступа выделяются и изменяются в рамках, предусмотренных проектом: одному пользователю предоставляются полные права на чтение, добавление, изменение или удаление, а другому, например, – только на чтение без разрешения на редактирование.

Шаблоны для запросов

Access 2019 предлагает умные инструменты и расширенные функции для составления запросов любого типа, таких как:

• выборка из таблицы;
• группировка по результатам поиска;
• сортировка с заданными критериями;
• импорт содержимого из внешних источников и другие.

Существует возможность создавать собственные запросы и использовать готовые решения.

Отчеты

БД используется для создания различных типов отчетов, которые можно отредактировать и оптимально отформатировать под нужды пользователя. Гибкая настройка цвета и шрифтов дает возможность привлекательно визуализировать конкретную информацию из базы.

Содержимое из готовых статотчетов можно:

• отображать;
• сортировать;
• группировать;
• форматировать;
• суммировать.

Система фильтрации поможет выбрать необходимые сведения за любой период. Полученные значения можно заархивировать.

Table Lookup Manager

В программе предусмотрен легкий экспорт в Excel. Утилита позволяет легко создать список всего содержимого, и перенести его в Excel. Необходимо выбрать связанные источники и выполнить экспорт.

Визуализация значений

В последней версии СУБД была интегрирована возможность отображать информацию в графическом виде посредством:

• графиков;
• диаграмм;
• гистограмм.

Макросы

Microsoft Access позволяет использовать макросы пользовательского интерфейса и данных. Пользовательские связаны с текстовыми полями, кнопками, командами или отчетами. Они могут быть использованы для автоматизации определенных видов деятельности, таких как открытие объекта. Макросы данных могут вызывать события или быть выполнены в качестве реакции.

Источник: 256.ru