Презентация на тему: » 1. Краткая характеристика MS Access1. Краткая характеристика MS Access 2. Достоинства и недостатки 3. Типы БД 4. Базы данных и системы управления базами.» — Транскрипт:
3 1. Краткая характеристика MS Access1. Краткая характеристика MS Access 2. Достоинства и недостатки 3. Типы БД 4. Базы данных и системы управления базами данных 5. Access – это.. 6. Создание Базы данных 7. Создание таблиц 8. Создание запроса и отчета 9. Термины 10. Кроссворд
4 Microsoft Access является настольной СУБД (система управления базами данных) реляционного типа. Достоинством Access является то, что она имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственную базу данных, но и разрабатывать приложения, используя встроенные средства. В отличие от других настольных СУБД, Access хранит все данные в одном файле, хотя и распределяет их по разным таблицам, как и положено реляционной СУБД. К этим данным относится не только информация в таблицах, но и другие объекты базы данных.
Microsoft Access — Tutorial for Beginners in 12 MINS! [ 2023 + AI ]
5 Недостаток: В плане поддержки целостности данных Access отвечает только моделям БД небольшой и средней сложности. В нем отсутствуют такие средства как триггеры и хранимые процедуры, что заставляет разработчиков возлагать поддержание бизнес логики БД на клиентскую программу. Достоинство: MS Access предоставляет в распоряжение непрограммирующему пользователю разнообразные диалоговые средства, которые позволяют ему создавать приложения не прибегая к разработке запросов на языке SQL или к программированию макросов или модулей на языке VBA. Access обладает широкими возможностями по импорту/экспорту данных в различные форматы, от таблиц Excel и текстовых файлов, до практически любой серверной СУБД через механизм ODBC.
6 Модель данных строится по принципу взаимосвязанных таблиц — реляционной. Один тип объекта является главным, все нижележащие – подчиненными — иерархической. Любой тип данных одновременно может быть главным и подчиненным — сетевой.
7 База данных — это организованная структура, предназначенная для хранения информации. В современных базах данных хранятся не только данные, но и информация. Системы управления базой данных — это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактирование содержимого и визуализации информации* *Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройства вывода или передачи по каналам связи.
8 Access мощное приложение Windows для работы с базами данных — вероятно, лучший программный продукт для конечных пользователей и разработчиков, который когда-либо был написан. Access представляет собой настоящую систему управления реляционными базами данных. Она позволяет построить систему, содержащую множество таблиц, хранящихся в едином контейнере. После создания таблиц их можно связать вместе для отображения информации из нескольких таблиц в едином общем виде.
Электронные таблицы или базы данных: Excel vs Access
9 1. Выбрать пункт меню /Пуск/Создать документ Офис
10 2. В представленном диалоговом окне выбрать пункт: Новая База Данных
11 4. Нажимаем создать
12 Появляется рабочее поле БД
13 1. С помощью конструктора. Необходимо в разделе «Таблицы» структуры БД, нажать кнопку «Создать» и в дополнительном окне выбрать необходимый пункт «Конструктор». 2. Далее необходимо в конструкторе указать «Имя поля» таблицы «Тип данных» поля, по желанию «Примечание» и при достаточной подготовке можно использовать расширенные настройки полей, такие как: Символьный размер поля, кодировка, формат и многое прочее, представлены в нижней части окна конструктора. 3. Для упрощения ввода повторяющихся данных используем в «Типе данных», пункт «Мастер подстановок» Еще один «Метод подстановки» получает данные из другой таблицы. К «списку» создается связь на поле другой таблицы и оттуда берутся необходимые данные. 4. Для ввода данных в созданную таблицу, открываем ее двойным щелчком и вносим необходимую информацию
14 1. Выбираем вкладку «Запрос», жмем кнопку «Создать» и выбираем «конструктор». В появившихся окнах выбираем таблицы и далее необходимые поля для показа из этих таблиц. 2. Для создания «отчета» производим те же действия, только создаем с помощью мастера. Выбираем нужные поля из разных таблиц для формирования необходимой структуры, показа требуемых данных. Следуя указаниям программы, выбираем порядок сортировки, макет группировки и оформление фона. В результате получаем отчет:
15 Имя поля таблицы — это просто название столбца, несет в себе информационный характер для пользователя Тип данных — требует серьезного подхода к своему выбору, так как он определяет тип информации вносимой в поля таблицы. В зависимости от типа данных, БД будет позволять или не позволять вам производить различные операции.
К примеру: получение суммы остатков по складам, возможно только если поле «Остатки» будет числового типа данных Примечание — носит также информационный характер, но в отличие от «Имени поля», примечание сможете видеть только Вы, в режиме конструктора. Ключевое поле — используют для создания связей между таблицами. Все значения этого поля должны быть уникальными. Связь по КП используют для создания запросов, отчетов и тд.
Источник: www.myshared.ru
Основные характеристики субд Access
Microsoft Access – самая популярная СУБД реляционного типа общего назначения. Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы данных, наполнения её содержимым, редактирования содержимого, отбора данных в соответствии с заданными критериями, их упорядочивания, оформления, печати. Access работает под управлением Windows. Access может работать одновременно только с одной базой данных. Но одна БД Access может включать сотни таблиц, форм, запросов, отчётов, макросов и модулей, которые хранятся в одном файле с расширением mdb.
Основные объекты:
* Таблица — основной элемент всякой реляционной базы данных, предназначена для хранения данных, хранит структуру БД. Одновременно можно открыть
* Запросы – любая комбинация выбранных пользователем колонок, входящих в одну или несколько таблиц БД в сочетании с любыми сортировками и/или фильтрами (по строкам). Кроме того, запросы могут содержать вычисляемые поля (колонки), если будут указаны соотв. формулы.
* Формы – представляют собой бланк, подлежащий заполнению. С помощью форм можно отображать, изменять и анализировать инфу, находящ. в табл. и запросах БД.
* Отчеты – аналог запроса, для вывода на печать. Основа: заранее сформулированные табл. или заранее сформулир. запрос.
* Макрокоманды – средство автоматизации выполнения н/б часто повторяющихся операций. Кол-во макросов составляет несколько десятков и для каждой команды заранее определен перечень параметров, к.р. должен заполнить пользователь для правильного их использования.
* Модули – для выполнения н/б сложных операций с таблицами, запросами или отчетами используется встроенный язык программирования Visual Basic for Application для создания модулей.
* Страницы – спец. объекты БД, выполненный в коде HTML, размещаемый на web-стр. и передаваемый клиенту вместе с ней. Сам по себе объект не явл. БД, но содержит компоненты, через к.р. осущ-ся связь переданной web-стр. с БД, оставшейся на сервере.
! Они осущ. интерфейс между клиентом, сервером и БД.
Определение основных свойств полей таблицы в СУБД Access
2) Тип поля определяет тип данных в поле
3) Свойство Размер поля определяет максимальное количество знаков, которые можно ввести в данное поле.
4) Свойство Формат поля задает формат вывода значений данного поля.
5) Свойство Маска ввода задает маску для ввода любых данных в поле.
6) Свойство Подпись определяет текст, который выводится в качестве подписи поля.
7) Свойство Значение по умолчанию позволяет указать значение, автоматически добавляемое в поле при создании новой записи.
8) Свойство Условие на значение определяет требования к данным, вводящимся в поле.
9) Свойство Сообщение об ошибке позволяет указать текст сообщения, выводящегося на экран, если введенные данные нарушают условие, определенное в свойстве Условие на значение.
10) Свойство Обязательное поле указывает, требует ли поле обязательного ввода значения.
11) Свойство Пустые строки определяет, допускается ли ввод в поле пустых строк.
12) Свойство Индексированное поле определяет индекс, задаваемый по одному полю.
| Тип данных | Содержимое поля | Размер |
| 1. Текстовый | Значение по умолчанию. Текст или числа, не требующие проведения расчетов, например, номера телефонов | Число символов, не превышающее 255. MS Access не сохраняет пустые символы в неиспользуемой части поля |
| 2. Поле Мемо | Длинный текст или комбинация текста и чисел | До 65535 символов |
| 3. Числовой | Числовые данные, исполь-зуемые для проведения расчетов | 1, 2, 4, 8 байт |
| 4. Дата / время | Даты и время, относящиеся к годам с 100 по 9999, включительно | 8 байт |
| 5. Денежный | Денежные значения и числовые данные, исполь-зуемые в математических расчетах, проводящихся с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части | 8 байт |
| 6. Счетчик | Уникальные последова-тельно возрастающие (на 1) или случайные числа, автоматически вводящиеся при добавлении каждой новой записи в таблицу. Значения полей типа Счетчик обновлять нельзя | 4 байта |
| 7. Логический | Логические значения, а также поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений (Да / Нет, Истина / Ложь, Вкл / Выкл) | 1 бит |
| 8. Поле объекта OLE | Объект (например, элек-тронная таблица MS Excel, документ MS Word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате), связанный или внедренный в таблицу MS Access | До 1 Гбайт (ограни-чивается объемом диска) |
| 9. Гиперссылка | Строка, состоящая из букв и цифр, и представляющая адрес гиперссылки. Адрес гиперссылки может состоять максимум из трех частей: Для вставки адреса гипер-ссылки в поле или в эле-мент управления, нужно выбрать из меню Вставка команду Гиперссылка | Каждая из трех частей в типе Гиперссылка может содержать до 2048 символов |
| 10. Мастер подстановок | Создает поле, в котором предлагается выбор значе-ний из списка, или из поля со списком, содержащего набор постоянных значе-ний или значений из другой таблицы. Выбор этого параметра в списке в ячейке запускает мастера подстановок, который определяет тип поля | Тот же размер, что и у ключевого поля, исполь-зуемого в подстановке (обычно 4 байт) |
Типы полей и их свойства
Типы полей. Все данные в БД разделены по типам. Вся информация полей, принадлежащих одному столбцу (домену), имеет один и тот же тип. Такой подход позволяет ЭВМ организовать контроль вводимой информации.
Основные типы полей баз данных: • Символьный (текстовый). В таком поле по умолчанию может храниться до 256 символов.
• Числовой. Содержит числовые данные различных форматов, используемые для проведения расчетов.
• Дата / время. Содержит значение даты и времени.
• Денежный. Включает денежные значения и числовые данные до пятнадцати знаков целой части и четырех знаков дробной части.
• Поле примечание. Оно может содержать до 2^16 символов (2^16 = 65536).
• Счетчик. Специальное числовое поле, в котором СУБД присваивает уникальный номер каждой записи.
• Логический. Может хранить одно из двух значений: true or false.
• Поле объекта OLE (Object Linking and Embedding — технология вставки и связывания объекта). Это поле может содержать любой объект электронной таблицы, документ microsoft word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате, внедренные или связанные с СУБД.
• Гиперссылка. Может содержать строку, состоящую из букв и цифр, представляющую адрес сайта или web — страницы.
• Мастер подстановок. Создает поле, в котором предлагается выбор значений из списка или содержащего набор постоянных значений.
Свойства полей базы данных
Поля базы данных не просто определяют структуру базы — они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей.
Ниже перечислены основные свойства полей таблиц баз данных на примере СУБД Microsoft Access:
• Имя поля — определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц).
• Тип поля — определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.
• Размер поля — определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.
• Формат поля — определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.
• Маска ввода — определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных).
• Подпись — определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля).
• Значение по умолчанию — то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных).
• Условие на значение — ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты).
• Сообщение об ошибке — текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных (проверка ошибочности выполняется автоматически, если задано свойство Условие на значение).
• Обязательное поле — свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы.
• Пустые строки — свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например к текстовым).
• Индексированное поле — если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значения в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.
Поскольку в разных полях могут содержаться данные разного типа, то и свойства у полей могут различаться в зависимости от типа данных. Так, например, список вышеуказанных свойств полей относится в основном к полям текстового типа. Поля других типов могут иметь или не иметь эти свойства, но могут добавлять к ним и свои. Например, для данных, представляющих действительные числа, важным свойством является количество знаков после десятичной запятой. С другой стороны, для полей, используемых для хранения рисунков, звукозаписей, видеоклипов и других объектов OLE, большинство вышеуказанных свойств не имеют смысла.
Источник: infopedia.su
Характеристика программы Microsoft Office Access 2007
В современных условиях общество ставит перед образованием новые задачи и выдвигает новые требования к подготовке выпускников школы. Способность ориентироваться в огромном потоке информации, осуществлять поиск и оперативно получать необходимые данные, с максимальным эффектом использовать сведения, полученные из различных источников и т.д., – именно такие требования к подготовке подрастающего поколения предъявляет сегодня формирующееся информационное общество.
Основным элементом учебного процесса становится создание знаний и извлечение их из получаемой информации. Данные тенденции приводят к следующему выводу: знания, умения и навыки в работе с информацией следует формировать и развивать целенаправленно. Необходимые умения приобретаются и развиваются в процессе освоения технологий хранения и поиска информации и информационных систем, использующих эти технологии. Для реализации такой задачи в базовом курсе информатики предусмотрен раздел «Система управления базами данных», в процессе изучения которого у обучающихся формируются представления об основных понятиях баз данных и основных методах решения типовых задач в этой области.
Данная работа посвящена применению системы управления базами данных Microsoft Access(СУБД). Microsoft Access является системой управления реляционной базой данных, включающей все необходимые инструментальные средства для создания локальной базы данных, общей базы данных в сети с файловым сервером или создания приложения пользователя, работающего с базой данных на SQL-сервере. В работе будут рассмотрены основные характеристики и возможности данной СУБД.
Каждый ребенок обладает специфическим набором интеллектуальных способностей и своим диапазон возможного наращивания интеллектуальных сил, и задача учителя заключается в создании условий, соответствующих интеллектуальному росту обучающегося за счет максимально возможного развития познавательной активности.
Особую роль в таком развитии играет правильно организованная учебная деятельность обучающихся, важнейшим видом которой на уроках информатики является решение задач.
Целью работы является теоретическое обоснование, разработка и экспериментальная проверка методических рекомендаций по теме «Система управления базами данных», направленных на развитие познавательной активности обучающихся, определение сферы применения MS Access и круга решаемых ею задач.
Объектом исследования является процесс формирования знаний, умений и навыков использования темы «Система управления базами данных в 9 классе».
Предметом исследования является учебно-методический комплект по теме «Система управления базами данных в 9 классе» в рамках общего образовательного стандарта.
Гипотеза исследования состоит в том, что созданный комплект по теме «Системы управления базами данных» в обучении будет способствовать развитию познавательной активности обучающихся в получении знаний и умений работы в данном программном обеспечении согласно стандартам общего основного образования.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
— изучить материал по программному обеспечению Microsoft Office Access 2007;
— дать характеристику программы Microsoft Office Access 2007;
— разработать учебно-методический комплект по теме: «Системы управления базами данных»;
— апробировать учебно-методический комплект по теме: «Системы управления базами данных».
Работа носит практический характер. В ней применяются такие методы исследования как:
· теоретический анализ (изучение методической литературы);
· анализ школьных образовательных стандартов, учебных программ, учебных пособий, задачников и методических материалов по курсу школьной информатики;
· изучение и обобщение педагогического опыта;
· методы эмпирического исследования (наблюдение за процессом обучения, тестирование);
· педагогический эксперимент, количественный и качественный его анализ.
Приступим к рассмотрению теоретических основ применения программы.
даП1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРИМЕНЕНИЯ ПРОГРАММЫ Microsoft Office Access 2007
История развития СУБД насчитывает более 30 лет. В 1968 году была введена в эксплуатацию первая промышленная СУБД система IMS фирмы IBM. В 1975 году появился первый стандарт ассоциации по языкам систем обработки данных — Conference of Data System Languages (CODASYL), который определил ряд фундаментальных понятий в теории систем баз данных, которые и до сих пор являются основополагающими для сетевой модели данных. В дальнейшее развитие теории баз данных большой вклад был сделан американским математиком Э. Ф. Коддом (см. прил 1), который является создателем реляционной модели данных. В 1981 году Э. Ф. Кодд получил за создание реляционной модели и реляционной алгебры престижную премию Тьюринга Американской ассоциации по вычислительной технике.[1, 152c]
Характеристика программы Microsoft Office Access 2007
База данных помогает систематизировать и хранить информацию из определенной предметной области, облегчает доступ к данным, поиск и предоставление необходимых сведений. Простейшей базой данных можно считать телефонный справочник или список книг в вашей домашней библиотеке. Современные базы данных оперируют информацией, представленной в самом разном формате — от обычных чисел и текста до графических и видеоданных.
Microsoft Access является настольной СУБД (система управления базами данных) реляционного типа. Достоинством Access является то, что она имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственную базу данных, но и разрабатывать приложения, используя встроенные средства[8, 516c]. База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. В современных базах данных хранятся не только данные, но и информация.
В отличие от других настольных СУБД, Access хранит все данные в одном файле, хотя и распределяет их по разным таблицам, как и положено реляционной СУБД. К этим данным относится не только информация в таблицах, но и другие объекты базы данных, которые будут описаны ниже.
Однако MS Access обладает большим количеством преимуществ по сравнению с системами подобного класса:
— распространенность, которая обусловлена тем, что Access является продуктом компании Microsoft, программное обеспечение и операционные системы которой использует большая часть пользователей персональных компьютеров. MS Access полностью совместим с операционной системой Windows, постоянно обновляется производителем, поддерживает множество языков.
— ориентированность на пользователя с разной профессиональной подготовкой, что выражается в наличии большого количества вспомогательных средств. Эти средства облегчают проектирование, создание БД и выборку данных из нее.
— предоставляет в распоряжение непрограммирующему пользователю разнообразные диалоговые средства, которые позволяют ему создавать приложения не обращаясь к разработке запросов на языке SQL или к программированию макросов или модулей на языке VBA.
— обладает широкими возможностями по импорту / экспорту данных в различные форматы, от таблиц Excel (см. прил 2) и текстовых файлов, до практически любой серверной СУБД.
Одним из средств программирования в Access является язык макрокоманд. Программы, созданные на этом языке, называются макросами и позволяют легко связывать отдельные действия, реализуемые с помощью форм, запросов, отчетов. Макросы управляются событиями, которые вызываются действиями пользователями при диалоговой работе с данными через формы или системными событиями.
Рассмотрим подробнее основные функции MS Access, чтобы иметь более ясное представление о его возможностях.
База данных в Access 2007 может содержать следующие типы объектов (см. прил 3): таблица, запрос, форма, отчёт, страница, макрос, модуль.
Access может работать одновременно только с одной базой данных. Но одна БД Access может включать множество таблиц, форм, запросов, отчётов, макросов и модулей, которые хранятся в одном файле с расширением mdb.
Таблица – это объект, соответствующий понятию «таблица» в теории реляционных баз данных. Для каждой таблицы в Access можно определить первичный ключ и один или несколько индексов с целью увеличения скорости доступа к данным. Access позволяет создавать структуру таблицы в трех режимах – в режиме конструктора, с помощью мастера и путем ввода данных.
Разница предполагает использование этих средств пользователями с разным уровнем подготовки, разными целями и перспективами использования данных. Естественно имеется возможность просматривать, редактировать, удалять и добавлять записи, осуществлять поиск, замену, сортировку данных, изменять вид таблицы. Связи между таблицами определяются специальным средством, которое называется «Схема данных» (см. прил 4).
Это удобный графический инструмент, позволяющий создавать связи между определенными полями таблиц, задавать различные типы отношений, устанавливать ограничения ссылочной целостности. При этом изменения сразу применяются в базе данных (естественно, если содержащиеся данные удовлетворяют всем условиям) Полученную диаграмму таблиц и связей можно распечатать, что, несомненно, удобно для разработчика.[21, 352c]
Запрос – объект, содержащий текст SQL запроса, имеющий уникальное имя в определенной базе данных. Создать запрос можно с помощью мастера и в режиме конструктора. В первом случае пользователю в интерактивном режиме предлагается выбрать имя таблицы и поля для выборки. Во втором случае можно выбрать несколько таблиц или запросов, связать их графическим способом и определить поля выборки. Также можно задать дополнительные условия для каждого поля и параметры сортировки. (см. прил 5).
Форма – это специальный объект-контейнер для других интерфейсных компонентов, таких как поля ввода и отображения данных, кнопки и др. На форме разработчик располагает компоненты для ввода, корректировки, просмотра и группировки данных, в зависимости от специфики приложения. Форму также можно создать двумя способами – в режиме конструктора и с помощью мастера. В первом случае разработчик располагает набором компонентов, которые свободно размещает на форме и задает их параметры. В режиме мастера пользователь просто выбирает таблицу, поля и стиль оформления, а форма генерируется автоматически. (см. прил 6).
Отчёт – объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан либо включён в документ другого приложения. Этот документ содержит результаты выборки из базы данных, в виде структурированной информации (например, в виде таблицы или списка). MS Access обладает богатыми возможностями по оформлению и форматированию отчетов. В режиме мастера у пользователя имеется возможность задать множество параметров, практически полностью определяющих желаемый внешний вид отчета. Для создания нестандартных отчетов лучше пользоваться конструктором. (см. прил 7).
Макрос – это объект, представляющий собой оследовательность макрокоманд для автоматизации наиболее часто выполняемых действий при работе с базой данных. Макрокоманды выбираются из имеющего списка, а параметры задаются разработчиком. Выполнить макрос можно по нажатию на кнопку и программным методом в коде.
Возможности Access в функциональном плане:
Ввод данных может осуществляться следующими способами:
· вручную прямо в таблицу;
· вручную в поля формы;
· прямой импорт данных из других источников (базы Access, текстовые файлы, формат DBF, электронные таблицы);
2. Изменение данных.
Редактирование возможно следующими способами:
· вручную прямо в таблице;
· в окне браузера, в котором загружена web-страница из БД;
3. Вывод данных.
Здесь Access предоставляет такие возможности:
· вывод на экран монитора в табличном виде, полях форм или отчетов;
· экспорт в другие форматы данных (те же, что при импорте);
· вывод на печать, в основном в виде отчетов;
· вывод данных в интернет-браузер с помощью объекта «Страница» в пределах определенной сети;
· программный экспорт и вывод информации.
4. Взаимодействие с другими источниками и потребителями информации.
В этом плане Access может выступать как сервер или клиент автоматизации. Особенно прозрачно настраиваются связи с другими продуктами пакета Microsoft Office. Например, вы можете иметь документ Microsoft Word, в котором будут присутствовать поля из БД Access, изменение данных в базе автоматически отображается в документе. Это позволяет создавать гибкие решения, интегрирующие данные в офисных средствах.
5. Использование базы данных MS Access другими приложениями.
Такой вариант использует файл MDB как хранилище данных. Программа, которая обращается к данным, может быть написана на любом языке высокого уровня. В данном случае используются таблицы и запросы.
6. Средства создания приложений.
Создание приложений на Access во многом подобно всем остальным средствам автоматизации Microsoft Office. Здесь используется интерпретируемый язык Visual Basic for Applications, что приводит, как и при использовании любого интерпретируемого языка, к определенному увеличению затрат процессорного времени и уменьшению скорости работы программ и обработки данных.
7. Особенности управления данными.
При работе с Базами Данных в многопользовательском режиме возникают ситуации, когда необходимо ограничить число обращающихся пользователей к данным.
Также необходимо упомянуть, что в Access изначально имеются шаблоны типовых баз данных для автоматизации наиболее распространенных задач. (см. прил 8)
Пользователь в интерактивном режиме Мастера выбирает данные, которые желает иметь в своей БД в соответствии с потребностями предприятия, а MS Access автоматически создает все необходимые объекты. В дальнейшем эту базу данных можно дорабатывать и расширять.
Теперь в Office Access 2007 поддерживается форматированный текст, который можно использовать в записях наряду с обычным текстом. Текст можно форматировать с помощью различных параметров (таких как полужирное и курсивное начертание, а также применять различные шрифты, цвета и другие обычные параметры форматирования) и хранить в базе данных. Форматированный текст хранится в поле МЕМО в формате на основе HTML, который совместим с типом данных «Форматированный текст». Поля МЕМО удобно использовать для хранения больших объемов данных.
Основополагающим фактором является использование платформы фирмы Microsoft – операционной системы Windows. Хотя MS Access применяется только под Windows, широчайшее распространение этой ОС не является препятствием для массового использования. В мире существует множество систем управления базами данных.
Несмотря на то, что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает нам возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве такого учебного объекта мы выберем СУБД Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office.
Дата добавления: 2018-04-05 ; просмотров: 1310 ; Мы поможем в написании вашей работы!
Источник: studopedia.net