Презентация на тему: » Приложение MS Access Его основные возможности.. Приложение MS Access представляет собой прикладную СУБД (пользовательскую оболочку), предназначенную для.» — Транскрипт:
1 Приложение MS Access Его основные возможности.
2 Приложение MS Access представляет собой прикладную СУБД (пользовательскую оболочку), предназначенную для управления реляционными базами данных, и функционирующую на автономной ПЭВМ или в локальной сети.
3 Возможности MS Access Проектирование структуры (макета) БД и ее базовых составляющих (двумерных таблиц) с использованием полей для различных видов данных Проектирование структуры (макета) БД и ее базовых составляющих (двумерных таблиц) с использованием полей для различных видов данных Установление связей между таблицами Установление связей между таблицами Ввод, хранение, просмотр, сортировку, модификацию и выборку данных из таблиц Ввод, хранение, просмотр, сортировку, модификацию и выборку данных из таблиц Создание и использование формуляров, запросов, отчетов Создание и использование формуляров, запросов, отчетов
HOW TO OPEN M.S ACCESS
4 Запуск MS Access Пуск Все программы MS Access Файл Создать Новая база данных В диалоговом окне «Файл новой базы данных» сохранить базу данных под любым именем с расширением *. bd
5 риложения MS Access Окно приложения MS Access
6 Основное окно базы данных.
7 Типы объектов Таблицы Таблицы Запросы Запросы Формы Формы Отчеты Отчеты Страницы Страницы Макросы Макросы Модули Модули Группы Группы
8 В БД строка таблицы называется записью, а столбец — полем. В общем виде это выглядит так: Поле 1 Поле 2 Поле 3 Поле 4 Запись 1 Запись 2 Поля это различные характеристики объекта. Значения полей в одной строчке относятся к одному объекту. Разные поля отличаются именами. Записи различаются значениями ключей. Главным ключом в базах данных называют поле (или совокупность полей), значение которого не повторяется у разных записей. реквизитреквизитреквизитреквизит реквизитреквизитреквизитреквизит
Источник: www.myshared.ru
Презентация, доклад по Информатике Системы управления базами данных
Структурирование данных — объединение данных по определённым параметрам База данных – совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в конкретной предметной области СУБД — набор программ, с помощью которых производится работа с базой данных
- Главная
- Информатика
- Презентация по Информатике Системы управления базами данных
Слайд 1Системы управления базами данных (СУБД)
Учебная дисциплина: «Информатика и ИКТ»
Разработала: преподаватель Пятанова
База данных Сотрудники в MS Access
Слайд 2Структурирование данных — объединение данных по определённым параметрам База данных – совокупность
сведений о конкретных объектах реального мира в конкретной предметной области СУБД — набор программ, с помощью которых производится работа с базой данных
Слайд 3По технологии хранения БД делятся:
Централизованные – размещающиеся в памяти одного компьютера;
Распределённые
– состоящие из нескольких частей, хранимые в памяти нескольких компьютеров
Слайд 4Описание структуры данных, хранимых в БД называют моделью данных.
Иерархическая модель строится
по принципу иерархии объектов – один тип объекта является главным, нижележащие подчинёнными
Сетевая модель строится по принципу: любой тип данных одновременно может быть главным и подчиненным
Реляционная модель имеет объекты и связи между ними в виде таблиц
Виды моделей данных
Слайд 5Microsoft Access — прикладная программа, предназначенная для создания реляционной базы данных.
В Microsoft Access используются логически связанные таблицы с удобным и надежным управлением данными, которые хранятся в этих таблицах.
Слайд 6СУБД MS Access – предназначен для решения локальных офисных задач с
ограниченным объёмом данных, формирования отчётов по результатам работы. *MS Access входит в пакет Microsoft Office. MS Access идеальна для автоматизации офисов в маленьких фирмах с персоналом до 20 сотрудников.
Слайд 7Запуск MS Access.
Пуск ?Программы ?Microsoft Office ?Microsoft Access
или щелкнуть
по значку панели
Завершение работы MS Access.
Любым из стандартных способов завершения работы в Windows.
Слайд 9Объекты базы данных
Объектом обработки MS Access является файл базы данных, имеющий
произвольное имя и расширение .ассdb.
Слайд 10Таблица
является базовым объектом MS Access. Все остальные объекты являются производными и
создаются только на базе ранее подготовленных таблиц.
Таблица – это объект, предназначенный для хранения структурированных данных в виде записей (строк) и полей (столбцов).
Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по одному конкретному вопросу.
Слайд 11Структура таблицы
Слайд 12Форма помогает вводить, просматривать и модифицировать информацию в таблице или запросе
(не является самостоятельным объектом MS Access.)
Запрос – объект БД, позволяющий получить необходимые данные из одной или нескольких таблиц.
Отчет – объект БД предназначенный для печати данных.
Макрос – набор специальных макрокоманд (открыть форму, напечатать отчет).
Модуль – это программа, написанная на специальном языке.
Слайд 13
Формы и отчеты Access позволяют отображать только необходимые данные в нужном
Слайд 14
Область переходов показывает, что включает база данных.
Область переходов позволяет использовать
объекты, например открывать формы и вводить данные или запускать отчеты.
Если область переходов не отображается, нажмите кнопку Открыть/закрыть границу области переходов,
При первом открытии шаблона базы данных могут выводиться ярлыки объектов базы данных. Если требуется работать с самими объектами, щелкните область вверху области переходов
Выберите другую категорию из меню. Во многих случаях подходит универсальная категория Тип объекта, так как она выводит все объекты в базе данных. …
Выводится в области вверху области навигации, поэтому всегда можно определить, как упорядочены объекты.
Слайд 15
Лента, которая выводится вверху каждого окна, содержит все команды
для работы
с базой данных. Например, на вкладке Создать можно найти
команды для создания таблиц и других объектов базы данных. Вкладку
Внешние данные можно использовать, когда требуется импортировать или
экспортировать данные.
Слайд 16Любой объект можно создавать либо вручную, с помощью конструктора либо используя
Слайд 17
Шаблоны баз данных позволяют начать работу с базой данных за считанные
минуты, не проектируя и не создавая ее.
Слайд 18
В форме могут выводиться данные из одной таблицы или нескольких таблиц.
Форма, связанная с несколькими таблицами, позволяет вводить в них данные, не открывая их.
С помощью формы можно выделить и сделать более наглядными важные данные, что упростит работу с ними. Также можно отображать только выбранные данные и скрывать конфиденциальные сведения. Например, форма может применяться для ввода и обновления клиентами своих контактных данных, но при этом сведения о доставке и оплате не будут выводиться.
Слайд 19
Если необходимо представить данные можно использовать отчеты. Можно сгруппировать данные, чтобы
сделать их понятнее, а также привлечь внимание с помощью цветов, шрифтов и других элементов оформления.
Слайд 20
Задание для закрепления темы:
Разгадайте кроссворд
Слайд 211. Структура БД, в которой любой тип данных одновременно может быть
главным и подчиненным
2. Средство извлечения данных из БД
3. Набор программ, с помощью которых производится работа с базой данных
4. Столбец в табличной БД
5. Строка в табличной БД
6.Модель данных, в которой данные строятся по принципу взаимосвязанных таблиц
7. Структура, в которой одно данное является главным, все нижележащие – подчиненными.
Дайте определение получившемуся вертикальному понятию с точки зрения баз данных.
Слайд 22Правильные ответы
З А П Р О
Р Е Л Я Ц И О Н Н А Я
И Е Р А Р Х И Я
Таблица – основной объект реляционной БД.
Источник: shareslide.ru
Презентация, доклад СУБД. Microsoft Access
Вы можете изучить и скачать доклад-презентацию на тему СУБД. Microsoft Access. Презентация на заданную тему содержит 104 слайдов. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас — поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций в закладки!
Презентации » Информатика » СУБД. Microsoft Access
![Нельзя использовать в имени . ! [ ] начальный пробел.</p><p> Имя](https://myslide.ru/documents_3/7aba3ad808e44f8f32925a8496ceccc5/img28.jpg)
![Итого:[доход]-[расход] Доход и расход – поля, созданные в таблицах. Для увеличения](https://myslide.ru/documents_3/7aba3ad808e44f8f32925a8496ceccc5/img93.jpg)
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1
Описание слайда:
СУБД Microsoft Access
Слайд 2
Описание слайда:
ПЛАН Основные понятия. Объекты базы данных. Работа с таблицами. Работа с формами. Работа с запросами.
Работа с отчетами.
Слайд 3
Описание слайда:
1. Основные понятия База данных (БД) – это организованная структура, предназначенная для хранения информации.
Слайд 4
Описание слайда:
Структурирование – это введение соглашений о способах представления данных. Под данными понимается информация, представленная в виде, пригодном для обработки автоматическими средствами.
Слайд 5
Описание слайда:
Классификация баз данных По технологии обработки данных По способу доступа к данным По способу установления связей между данными
Слайд 6
Источник: myslide.ru