Статья будет полезна пользователям, которые знакомы с программой и хотят обобщить свои знания по механизму резервирования.
Резервирование товара
Зарезервировать товар для покупателя можно несколькими способами.
Способ №1 – в заказе покупателя
В момент оформления заказа покупателя можно зарезервировать товары, указанные в заказе.
Меню: Документы – Продажи – Заказы покупателей
Для этого в таблице товаров нужно в колонке «Размещение» указать склад, на котором вы хотите сделать резерв.
Если вручную выбирать склад вы не хотите, в заказе есть кнопка «Заполнить и провести». Нажатие на эту кнопку вызывает автоматическое заполнение размещений и проведение заказа. Кнопка доступна только при оформлении заказа сегодняшним днем.
Способ №2 – в корректировке заказе покупателя
Для исправления заказа покупателя многие пользователи создают документ «Корректировка заказа покупателя», указывая в нем добавляемые и удаляемые из заказа позиции.
Создать корректировку можно на основании заказа или вручную.
Резервирование товара в 1С
Меню: Документы – продажи – Корректировка заказа покупателя
Корректировка заказов покупателя также может устанавливать резерв, как и заказ покупателя. Указывайте склад в колонке «Размещение» или пользуйтесь кнопкой «Заполнить и провести».
Способ №3 – в документе «Резервирование товаров»
Поставить резерв можно отдельным документом «Резервирование товаров». Его можно создать на основании заказа покупателя или вручную.
Меню: Документы – Продажи – Резервирование товаров
Для того чтобы поставить резерв, нужно указать заказ, резервируемый товар и его количество, а также заполнить склад в колонке «Новое размещение». В момент проведения документа будет установлен резерв.
Способ №4 – в момент поступления товаров
Этот способ действует, только если вы делаете заказы поставщикам для обеспечения заказов покупателей. В таком случае в заказе поставщику указывается, для какого покупателя заказан данный товар.
Меню: Документы – Закупки – Поступления товаров и услуг
Для установки резерва в поступлении товаров должна быть заполнена колонка «Заказ покупателя».
Если поступление создавалось на основе заказа поставщику, то заказы покупателей заполнятся автоматически. Выбирать заказ покупателя в поступлении товаров, если товар заказывался поставщику не для этого покупателя, а просто на склад, настоятельно не рекомендуется.
Способ №5 – во внутреннем заказе
Внутренний заказ используется для заказа товаров со склада собственным подразделением или складом.
Меню: Документы – Запасы (склад) – Внутренние заказы
Во внутреннем заказе, как и в заказе покупателя, присутствуют колонка «Размещение» и кнопка «Заполнить и провести», позволяющие поставить номенклатуру в резерв.
Это основные способы установки резерва. Самым популярным способом, естественно, является постановка резерва через документ «Заказ покупателя».
Помимо этих способов, есть другие варианты, когда программа может установить резерв:
Резервирование товара заказом покупателя в УТ 10
- В корректировке внутреннего заказа (по аналогии с корректировкой заказа покупателя)
- В документе «Приходный ордер на товары», если установлен флаг «Без права продажи» (товары берутся на ответственное хранение)
- В документе «Возврат товаров от покупателя» – при возврате товара, который был продан из резерва
- В документе «Авансовый отчет», если подотчетник съездил за товарами по заказу поставщику (по аналогии с поступлением товаров).
Снятие товара с резерва в 1С
Для снятия резерва также существует множество способов, рассмотрим основные из них.
Способ №1 – в реализации товаров
В момент отгрузки товаров в программе оформляется документ «Реализация товаров и услуг».
Меню: Документы – Продажи – Реализации товаров и услуг
Если по заказу покупателя были зарезервированы товары, то в момент реализации резерв необходимо снять. Для того чтобы резерв с товаров был снят, нужно в таблице «Товары» указать способ списания «Из резерва».
В случае заполнения реализации товаров на основании заказа покупателя, программа сама определяет какой товар в резерве, а какой будет списан из свободного остатка на складе. Будьте очень внимательны при заполнении документа вручную: если указать способ списания «Со склада», товар спишется, но резерв по нему не снимется и «повиснет».
Способ №2 – в документе «Закрытие заказов покупателей»
Этот документ используется для закрытия заказов, по которым были не отгружены какие-то товары или клиент вообще отказался от покупки.
Меню: Документы – Продажи – Закрытие заказов покупателя
В документе указываются заказы покупателей, которые необходимо закрыть. В момент проведения документа программа проверяет, есть ли по указанным заказам резервы. Если есть резервы, то они автоматически снимаются.
После проведения документа по всем входящим в него заказам не будет никаких резервов.
Способ №3 – в документе «Резервирование товаров»
Помимо установки резерва, этот документ можно использовать также и для снятия резерва.
Меню: Документы – Продажи – Резервирование товаров
Для того чтобы снять резерв нужно указать заказ, товар и его количество, а также заполнить склад в колонке «Исходное размещение». В момент проведения документа будет снят резерв.
Примечание: одним документом можно одновременно снять резерв с одного склада и зарезервировать товар на другом, если заполнить и исходное, и новое размещение.
Способ №4 – в «Требовании-накладной» или «Перемещении товаров»
Документы «Требование-накладная» и «Перемещение товаров» используются для списания товаров на затраты подразделения и перемещения товаров с одного склада на другой соответственно.
Меню: Документы – Запасы (склад) – Перемещение товаров
Меню: Документы – Запасы (склад) – Требование-накладная
Если документы оформляются на основе внутреннего заказа, в котором был установлен резерв, то в момент проведения документов необходимо резерв снять. Для снятия резерва должна быть заполнена колонка «Документ резерва»:
Примечание: если перемещение товаров делается из резерва для покупателя, то программа не только снимает резерв на складе отправителе, но и устанавливает его на складе получателе.
Эти способы снятия резерва наиболее популярные, но есть и другие возможные ситуации:
- В документе «Списание товаров», если заполнен «Документ резерва» в таблице «Товары»
- В документе «Расходный ордер на товары», когда возвращаются контрагенту товары, принятые раньше на ответственное хранение без права продажи
- В документах «Корректировка заказа покупателя» и «Корректировка внутреннего заказа», если указано отрицательное количество товара и заполнено размещение
- В документе «Закрытие внутренних заказов» (по аналогии с закрытием заказов покупателей)
Отчеты по резервированию товаров
Учет резервов товаров в программе 1С:Бухгалтерия 3.0
Как известно, штатного механизма резервирования товаров в программе 1С:Бухгалтерия не предусмотрено. Для такого рода учета 1С предлагает использовать другие конфигурации: Управление торговлей или Комплексную автоматизацию. В данной публикации рассмотрим два возможных способа создания системы резервирования товаров по выписанным счетам на оплату.
Резервирование через вспомогательный склад.
Это наиболее популярный способ решения данной задачи, у которого при этом есть множество недостатков. Создается специальный склад, на который после выписки счета нужно перемещать товары. Таким образом, на основном складе данный товар числиться уже не будет, и вы не сможете его отгрузить другим покупателям.
Порядок организации учета:
1. Заходим в раздел «Справочники» и выбираем пункт «Склады». Создаем новый склад, для этого можно выделить основной склад и скопировать его, нажав кнопку F9. При этом тип склада и тип цен будут скопированы. Останется только задать его наименование — назовем его Склад резерва
2. Счет на оплату покупателю создается как обычно. Затем, после его создания необходимо переместить товары на Склад резерва. Здесь появляется первое неудобство. В типовой бухгалтерии не предусмотрен ввод перемещения на основании Счета. Поэтому данные по товарам придется вносить вручную.
Данную задачу можно решить либо внеся изменения в конфигурацию, либо создав специальное расширение, поэтому если вас есть необходимость автоматизировать эту операцию – обращайтесь.
3. Документ реализации делать на основании ранее созданного счета, чтобы не заполнять товары вручную. Уже в момент отгрузки (обычно это происходит после оплаты) при создании документа, нужно в качестве склада, выбрать тот самый Склад резерва. На этом процесс продажи с резервированием считается завершенным.
Рассмотрим плюсы и минусы данного способа.
- простота первичной настройки
- используются стандартные механизмы программы, без расширений, модификаций и затрат
- возможность использовать ОСВ для контроля количества резервов
- заведение ненужного дополнительно склада
- необходимость обратных перемещений в случае отмены резерва
- неудобство контроля текущих резервов и остатков товаров
- ряд прочих недостатков
Резервирование по счету с помощью расширения.
Существует готовое расширение, которое позволяет убрать часть минусов, присущих первому варианту. Данное решение не требует создания дополнительного склада, так как расширение достаточно подключить к базе данных. Все необходимые элементы будут добавлены автоматически.
1. Расширение добавляет отдельный регистр накопления, который хранит данные по резервам товаров. При этом у документа Счет на оплату покупателю, создается специальное поле с флажком. При его отметке, в момент записи счета товары автоматически попадают в резерв.
2. На форму подбора номенклатуры расширение автоматически добавляет колонки со значением текущего резерва номенклатуры и свободного остатка. Таким образом при выписке последующих счетов и подборе в них номенклатурных позиций можно ориентироваться не только на текущие остатки, но и на значения этих показателей.
3. Для снятия с резерва позиций достаточно снять галочку в документе Счет на оплату и перепровести его
4. Также для закрытия резерва можно использовать документ Реализация товаров и услуг. Если в реализации указать счет на оплату, у которого в свою очередь есть отметка резерва. То при проведении документа будет инициирована проверка текущего остатка резерва.
Это может быть полезно в случае, если вы производите отгрузку по одному счету частями, т.е. несколькими реализациями. Так же при реализации контролируется остаток резерва, и вы не сможете отгрузить больше товара, чем зарезервировано в счете. При проведении документа реализация, реализованные позиции будут автоматически убираться из резерва.
5. Также в расширении создан специальный корректирующий документ, который позволяет изменить остатки по резервам для тех или иных.
6. Для контроля остатков по резервам создан специальный отчет, в котором можно посмотреть движения по регистру резервов за определенный период в разрезе организаций и контрагентов. Вызвать отчет и корректировку можно прямо из формы подбора
- простота подключения и использования
- отображение свободных остатков и резерва в форме подбора
- отсутствие дополнительных складов и перемещений
- наличие отчета по текущим резервам
- несколько вариантов учета
- возможность доработки системы «под себя»
- невозможность использования в базовых версиях
- отсутствие перекрестных резервов
- упрощенный вариант, не учитывающий многие аспекты отраженные УТ и КА
Ознакомится с возможностями и ограничениями данного продукта вы можете на странице расширения.
Заключение.
Подводя итоги, стоит отметить, что данная реализация является одним из множества вариантов решения задачи резервирования товаров. Вы можете придумать свой способ учета резервов и реализовать его через свое расширение. Ведь на сегодняшний момент функционал расширений значительно увеличился. Они превратились очень мощный инструмент для кастомизации вашей бухгалтерской учетной системы без снятия ее с поддержки. Ваши возможности по доработке, во многом теперь ограничены только их практической необходимостью.
На этом все.
Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.
Поделитесь ссылкой, если Вам понравилась эта статья.
Источник: filap.ru
Резервирование товара из наличия документами «Реализация товаров и услуг»
В условиях торговли по предоплате из наличия со склада с четким перечнем товаров, которые поступают на склад в результате его регулярного пополнения до уровня минимальных запасов (а не в результате работы отдела Закупок с постоянным отслеживаем сколько и какого товара необходимо закупить под заказы клиентов и поставить на склад), нет необходимости вносить в программу «1С:Управление торговлей» предварительный заказ клиента. Можно сразу использовать документ «Реализация товаров». Для начала необходимо настроить программу — установить несколько функциональных опций: Раздел «НСИ и администрирование — Продажи» — выключаем возможность использования «Заказов клиента» :
Установим возможность использования «Счетов на оплату» и «Статусов реализаций товаров и услуг» :
Будем использовать упрощенный режим планирования оплаты: ведь отгружать клиенту можно только в случае 100% предоплаты.
Задача 1: на склад обращается клиент, который желает выкупить некоторое количество товара. Необходимо зарезервировать этот товар за клиентом и выписать ему Счет на оплату.
Для резервирования товара необходимо оформить документ «Реализация товаров и услуг» со статусом «К предоплате» :
Товарный состав документа:
После проведения документа товар «[ИБП] UPS Powercom RPT-2000AP» будет зарезервирован за этим документом «Реализация товаров и услуг». Раздел «Склад и доставка — Отчеты по складу» . Запускаем отчет «Остатки и доступность товаров» :
Расшифруем резерв другим отчетом: «Поступление и отгрузка товаров»
и увидим, за каким документом числится резерв по товару:
Таким образом, свободное количество товара в наличии уже уменьшено. Данный проведенный документ «Реализация товаров» нет возможности провести в статусе «Реализовано» из-за отсутствия предоплаты от клиента:
а без этого статуса нет возможности выписать клиенту документы отгрузки: ТОРГ12, счет-фактура выданный или Универсальный передаточный документ:
Для ограничения возможности отгружать товар без предоплаты, необходимо использовать Соглашения с клиентами (раздел «НСИ и администрирование — Продажи» опция «Использование соглашений с клиентами» — включить использование соглашений), в которых будет указан нужный график оплаты:
Также в соглашении должно быть указано, что «Требуется указание договора….» , в котором будем настраивать детализацию расчетов. Выставляем на основании «Реализации товаров и услуг» документ «Счет на оплату»:
Проводим «Счет на оплату» и распечатываем его:
Пока данный Счет на оплату не оплачен, то отчет «Задолженность клиентов» выглядит следующим образом по данному клиенту (можно вызвать отчет из формы документа «Реализация товаров и услуг»):
Этот отчет, вызванный из документа «Реализация товаров и услуг», может выдать только общую сумму долга, без детализации по документам, по которым должен клиент организации. Чтобы смотреть отчет с детализацией по документам, необходимо его запустить из раздела «Продажи — Отчеты по продажам». Пусть на клиента оформили уже второй документ «Реализация товаров и услуг» со статусом «К предоплате» — на сумму 13 200 руб.
В разделе «Продажи — Отчеты по продажам» вызываем отчет «Задолженность клиентов»:
В отчете необходимо настроить детализацию по объекту расчетов:
Такое разделение задолженности по накладным стало возможным из-за еще одной настройки, которую следует сделать до проведения первых документов по договору с клиентом: в договоре, используемом для оформления накладных, установить детализацию расчетов = «По накладным» .
В том случае, если детализация расчетов будет установлена «По договору», отчет по задолженности клиента будет только общим, по договору, без возможности его расшифровки по документам задолженности, т.е. вот таким:
Задача 2: как определить список «сделок-накладных», по которым пришла предоплата и товар по которым можно отгрузить клиенту?
После занесения в программу данных об оплате клиента по счету на оплату, в отчете «Задолженность клиентов» появится информация о нашем долге перед клиентом по определенному документу «Реализация товаров и услуг» (этот документ будем называть «сделкой-накладной»):
Это означает, что можно перевести этот документ «Реализация товаров и услуг» в статус «Реализовано» и сформировать все необходимые регламентированные печатные формы по продаже (УПД, ТОРГ12 и с/ф выданный):
После проведения «Реализации товаров и услуг» в статусе «Реализовано» эта «сделка-накладная» исчезает из отчета «Задолженность клиентов»:
Задача 3: Как снять просроченные резервы со «сделок-накладных», срок хранения резервов по которым прошел?
Допустим, в организации установлен срок действия неоплаченных резервов в три рабочих дня. Следовательно, каждый рабочий день необходимо начинать с освобождения товаров от неактуальных резервов. Из раздела «Продажи — Документы продажи (все)» открываем список документов только по хозяйственной операции «Реализация товаров и услуг» и отбираем этот список по статусу = «К предоплате»:
и все документы, которые оформлены датой более ранней, чем текущая дата минус три рабочих дня, должны быть сняты с проведения:
Таким образом, резервы товаров, оформленных этим документом, будут сняты.
Также список «сделок-накладных», по которым нужно снимать резерв (т.е. снимать эти накладные с проведения), можно получить с помощью отчета «Задолженность клиентов», добавив в нем через кнопку «Настройки — Расширенный» отбор по дате «Объекта расчета». Например, см. рис. выше.
Источник: efsol.ru