Можно ли в программе вести управленческий учет по нескольким направлениям деятельности

Деятельность предприятия невозможна без управленческого учета. Специфика бизнеса приводит к тому, что в разных сферах определения понятия отличаются. Главная особенность заключается в том, что управленческий учет направлен на анализ и последующее планирование функционирования целостной системы, а не отдельных процессов.

Что собой представляет управленческий учет

Управленческий учет можно назвать связующим звеном между прошлым, настоящим и будущим. Эта часть информационной системы предприятия отвечает за рассмотрение информации в необходимых ТОП-менеджменту аналитических разрезах.

Единообразных требований к построению системы управленческого учета нет. Есть только рекомендации, основанные на опыте предпринимателей, которые можно и нужно адаптировать под потребности и масштабы конкретного бизнеса.

Мнения ученых относительно того, чем является управленческий учет, тоже разделяются. Но большая часть экспертов сходится во мнении, что управленческий учет — не формализованная отчетность, ценная сама по себе. Это — одно из средств достижения успеха в бизнесе.

Управленческий учет тренинг — Как вести управленческий учет

Прогрессивные компании постоянно стремятся к улучшению показателей рентабельности. Один из способов — использование цикла Шухарта-Деминга и его производных.

Очевидно, что без налаженных алгоритмов работы с информацией ни одна из стадий цикла принятия решений не будет эффективной.

При помощи управленческого учета руководство оценивает связь между принятыми решениями (как глобальными, так и локальными) и результатами для компании.

Правильно организованный управленческий учет позволяет видеть объективную картину того, приближается ли предприятие к своей цели. Локальные процессы иногда кажутся оптимизированными, но на общем результате деятельности это не сказывается в лучшую сторону. Значит, управленческий учет — инструмент избавления от иллюзий.

БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет

Комплексное решение на базе 1С:Предприятие 8 для организации управленческого учета предприятия любого масштаба:

• Казначейство, Бюджетирование, МСФО
• Учет договоров
• Консолидация
• Бизнес-процессы
• Расчеты по нормам и распределение по базам
• Механизм настройки произвольной методики ведения учета (МХО)
• Решение совместимо с системой программ 1С:Предприятие

Цели управленческого учета

Главная цель — сбор информации в нужном количестве и качестве и своевременное ее донесение до руководства. Ей подчинены следующие цели:

• контроль и анализ экономической эффективности предприятия;
• планирование и прогнозирование дальнейшей работы;
• построение корректной системы ценообразования;
• выбор основных векторов развития организации.

Задачи управленческого учета

Они становятся логичным продолжением целей, описанных выше.

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ с нуля до ЭКСПЕРТА: основы, подводные камни, ✨эффективные решения

• Генерация информации, отражающей процесс создания продуктов и услуг компании (состояние факторов производства, эффективность их использования, стоимость, избыток или дефицит). Необходимо для формирования адекватной себестоимости, позволяющей достигать целей компании.
• Своевременный контроль за издержками, ценой продажи и их влиянием на общий финансовый результат.
• Анализ себестоимости, финансового состояния, их динамики, интерпретация полученных данных. Делается это для выявления узких мест, тормозящих достижение глобальных целей.
• Измерение эффективности использования разного рода ресурсов (финансовых, материальных, трудовых, временных).
• Обеспечение внутренней бухгалтерской отчетности, отражающей текущее состояние дел. Необходимо для скорости в принятии решений. Ведь отчетность для налоговой инспекции показывает только то, что давно стало историей, и для принятия текущих управленческих решений не подходит.
• Расчет использования инвестированных средств для предоставления отчетности заинтересованным лицам.
• Анализ политики управления внутри фирмы, разработка мероприятий для усовершенствования этих процессов.
• Фиксирование упреждающих показателей и их отклонений от планов и норм. Это позволит до подведения итоговых результатов понять, что что-то идет не так.
• Отслеживание эффективности форм отчетности и их коррекция.

Объекты управленческого учета

К ним относят как внешние, так и внутренние факторы, от которых зависит функционирование предприятия. Чтобы выявить объекты управленческого учета для организации, надо знать цели ее работы. Для коммерческих и некоммерческих организаций они будут отличаться.

Для коммерческих организаций выделяют такие группы объектов управленческого учета.

1) Производственные ресурсы. К ним относят:

• основные фонды (средства труда, длительно участвующие в процессе производства, сохраняя первоначальные характеристики: здания, сооружения, станки, техника);
• нематериальные активы (то, что не имеет вещественного выражения, но важно в производстве: лицензии, патенты, разрешения, документы на аренду);
• материальные ресурсы (предметы труда, использующиеся в процессе производства: сырье, материалы, топливо).

2) Процессы, совокупность которых — результат деятельности компании. К ним относят:

• организацию снабжения и хранения необходимых ресурсов;
• производственные операции;
• сбыт готовой продукции (в этот пункт включают множество действий от формирования рынка сбыта до отгрузки и маркетингово-рекламной деятельности);
• создание организационной структуры компании (здесь речь идет о создании глобальной структуры, ее подразделений, формировании связей между ними, координации совместных действий разных участков и корректировке процессов с точки зрения достижения целей компании).

3) Прогнозирование будущей деятельности.

4) Внутренняя отчетность.

Важно! В управленческом учете объекты рассматриваются в динамике и в связке друг с другом, а также с целью работы предприятия.

Требования к управленческому учету

Пользователи информации управленческого учета

Пользователей можно разделить на внешних и внутренних. Обычно у внешних пользователей есть доступ к ограниченному количеству данных системы управленческого учета. В основном к тем, которые касаются бухгалтерии. Необходимость расширения прав доступа определяют собственники бизнеса.

Внутренние пользователи

• Собственники и ТОП-менеджеры. Видят максимально полные отчеты, в которых отражены все аспекты деятельности компании (производство, инвестиции, финансовые результаты) и ее отдельных подразделений. Могут получать как информацию за истекший период, так и выборки (за месяц, неделю, день) или показатели конкретных метрик на текущий момент (например, количество позиций товара Х на складе филиала в городе М). Также первые лица получают аналитику и прогнозы, составленные на ее основе. На основе данных управленческого учета формируют стратегию развития компании.
• Руководители подразделений. Получают информацию в необходимом объеме. Имеют доступ к планам, данным о связанных подразделениях, контрагентах, иногда — к прогнозам. На основе информации и стратегии, разработанной первыми лицами, реализуют тактические мероприятия.
• Специалисты. Получают данные, нужные им с точки зрения предыдущих категорий пользователей.

Внешние пользователи

• Инвесторы. Для оценки выгодности вложений в компанию.
• Кредиторы. Для оценки способности компании отвечать по долговым обязательствам.
• Контрагенты.
• Держатели акций.
• Сотрудники налоговых органов.

Требования к информации для управленческого учета

Независимо от того, какая именно информация собирается, обобщается и используется, она должна соответствовать таким критериям.

• Достоверность. Данные должны соответствовать текущему состоянию объекта управленческого учета.
• Непредвзятость. Личные оценки и мнения недопустимы.
• Достаточность. Следует заранее определить, какие метрики отслеживаются. Их недостаток, как и избыток, мешают принимать взвешенные решения.
• Оперативность. Информация в системе управленческого учета должна быть обновлена к определенной дате. Есть сферы, в которых она должна актуализироваться несколько раз в день.
• Адресность. Доступ к данным должен предоставляться тем, кому они нужны в соответствии со списком обязанностей. Существует информация, которая является коммерческой тайной. Она обязательно закрывается от большинства участников системы.

Автоматизация управленческого учета

Внедрим все области управленческого учета на предприятии. Поможем с формированием эффективной стратегией управления для принятия правильных бизнес-решений

• Оперативность и точность в формировании отчетности
• Контроль и корректность по центрам финансового учета
• Планирование денежного потока с необходимой детализацией
• Сбор, анализ и обработка данных в качественно-количественных характеристиках

Стратегический и текущий управленческий учет

Эти виды учета взаимосвязаны, но имеют различия.

Стратегический управленческий учет

Текущий управленческий учет

Предназначен для оптимизации стратегических решений высшего руководства. Направлен на работу с внешними факторами (анализ рынка, прогнозирование).

Предназначен для успешной работы с тактическими решениями. Сосредоточен на внутренних процессах компании (нормирование, калькулирование, лимитирование и т.п.).

Объектом учета выступают капитальные вложения, прогнозируемые результаты работы, внешнее ценообразование с учетом рыночной ситуации, колебаний курсов валют и пр.

Работа ведется с показателями текущих затрат компании в целом и ее подразделений, внутренним ценообразованием, бюджетированием, отчетностью.

Используются математические методы (корреляция, линейное программирование), анализ цепочки ценностей.

В качестве инструментария для работы применяются: методики бухгалтерского учета, статистика (индексы, коэффициенты).

Преимущества, которые дает управленческий учет

Если сравнивать управленческий учет с бухгалтерским, то у него есть такие достоинства:

• оперативность;
• детализированность;
• практическая ценность;
• индивидуальность;
• отсутствие законодательных ограничений по форме и срокам.

Ограничения управленческого учета

• Риск получения недостоверной информации (особенно из внешних источников). Это может привести к принятию неправильных решений.
• Необходимость изучить ситуацию со всех сторон и оценить ее комплексно иногда приводит к задержкам в получении обратной связи.
• Не все сотрудники достаточно квалифицированы, чтобы адекватно оценивать информацию.

Этапы внедрения

1. Описать деятельность компании и ее стратегические цели. Определить, кто и для чего станет пользоваться информацией.
2. Выявить необходимые данные для разных уровней принятия решений. Установить временные интервалы обновления данных.
3. Создать единые для всех подразделений правила ведения учета.
4. Внедрить систему.
5. Постоянно контролировать работу и оптимизировать при необходимости.

Заключение

Появление в компании управленческого учета — необходимый и закономерный этап развития. До определенного момента можно обходиться только бухгалтерией и простыми записями. По мере увеличения масштабов бизнеса такой упрощенный процесс превращает принятие решений в аналог гаданий и предсказаний.

Практика показывает, что успешно управлять можно только тем, что так же эффективно измеряется и контролируется.

Признаки того, что пора внедрять систему управленческого учета:

• собственник не получает ответов на поставленные вопросы или получает несвоевременно;
• появляется наемный управляющий;
• нет ясности в том, что приносит прибыль, а что — убыток;
• отсутствует инструментарий для анализа работы отдельных подразделений компании;
• компания расширяется;
• показатели рентабельности бизнеса снижаются;
• привлекаются деньги инвесторов;
• невозможно выяснить положение компании в конкурентной среде;
• времени и труда на поиск информации уходит слишком много.

Сам по себе управленческий учет — не гарантия успеха бизнеса. Его отсутствие — гарантия высокой вероятности ошибочных решений, которые приведут если не к краху, то к недополученной прибыли. Потому правильное решение — использование управленческого учета не из-за моды на него, а из-за того, что он позволяет видеть бизнес как бы “со стороны”.

Остались вопросы? Закажите консультацию прямо сейчас. Наша компания гарантирует качественное проведение автоматизации финансового и управленческого учета, которое позволит заказчикам сэкономить ресурсы и получить эффективные результаты проводимого мероприятия.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Источник: www.1cbit.ru

Настройки финансового учета и направлений деятельности в программе «1С:Управление торговлей 8.3» (ред. 11.2)

Для ведения финансового учета в программе «1С:Управление торговлей» необходимо настроить его параметры в соответствии с потребностями предприятия. Сделать это можно в специальной форме.

Раздел: НСИ и администрирование – Настройки разделов – Финансовый учет и контроллинг

По ссылке открывается форма настроек «Финансовый результат и контроллинг», которая содержит разделы для настроек финансового результата, учета товаров и целевых показателей. Рассмотрим раздел настроек «Финансовый результат»:

Здесь находятся флажки, которые включают или выключают следующие функции:

• «Учитывать прочие доходы и расходы» – учет доходов и расходов, не связанных с основной деятельностью, а также расходов будущих периодов и дополнительных расходов по товарам.
• «Финансовый результат по направлениям деятельности» – возможность регистрировать в программе направления деятельности компании и затем учитывать доходы и расходы в разрезе этих направлений.
• «Группы настроек финансового учета» – дополнительные настройки для номенклатуры и расчетов, позволяющие сгруппировать объекты по правилам отражения в бухучете.
• «Группы аналитического учета номенклатуры» – дополнительная аналитика для номенклатуры, позволяющая пользователю самостоятельно создавать параметры аналитического учета, указывать их при операциях и затем формировать отчеты в их разрезе.
• «Учитывать прочие активы и пассивы» – возможность отражать прочие операции (не относящиеся к основной деятельности), связанные с активами или пассивами, например операции с объектами основных средств.
• «Формировать управленческий баланс» – возможность формировать отчет «Управленческий баланс», для анализа финансового состояния предприятия и контроля баланса активов и пассивов.

Направления деятельности

Если организация ведет учет по направлениям деятельности, необходимо занести их в специальный справочник:

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – См. также – Направления деятельности

Для направления деятельности указывают его наименование и статус – «Используется» или «Не используется». При необходимости можно создать в справочнике группы, которые можно будет выбрать в поле «Группа направлений»:

Способы распределения доходов и расходов по направлениям деятельности

Чтобы доход или расход можно было отнести к какому-либо направлению деятельности, в программе следует задать один или несколько способов распределения. Для этого нужно занести их в соответствующий справочник:

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – См. также – Способы распределения доходов и расходов по направлениям деятельности

При занесении способа необходимо выбрать правило распределения: пропорционально доходам, расходам, валовой прибыли или коэффициентам. Кроме того, в табличной части указывают направления деятельности, по которым будет производиться распределение данным способом. Если табличную часть оставить пустой, распределение дохода или расхода произойдет по всем направлениям.

При выборе правила «Пропорционально коэффициентам» необходимо для каждого направления деятельности указать коэффициент. Если же занести только одно направление и указать для него любой коэффициент, то доход или расход будет полностью отнесен на это направление.

В дальнейшем способ распределения может быть использован при распределении как прочих доходов или расходов, так и продаж по основной деятельности.

При отражении прочих доходов или расходов «работает» статья доходов и расходов, которую выбирают в документ (например, платежный документ, реализация или поступление услуг и прочих активов и др.). Если в статье указан вариант распределения «По направлениям деятельности», то в ней должен быть выбран и способ распределения. Сумма дохода или расхода будет распределена между направлениями деятельности согласно этому способу. Подробнее о прочих доходах и расходах см. в наших материалах по управленческому учету в УТ – «Прочие доходы» и «Прочие расходы».

Также способы распределения могут использоваться в настройке автоматического распределения продаж.

Настройка распределения продаж по направлениям деятельности

В программе «1С:Управление торговлей» нет возможности напрямую связать документ продажи с направлением деятельности. Распределение выполняется автоматически регламентными документами, обычно при проведении закрытия месяца. Предварительно необходимо настроить правила распределения.

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – См. также – Настройка распределения продаж по направлениям деятельности

Настройки добавляют по кнопке «Создать». Одновременно может использоваться несколько настроек.

В нижней части формы настройки отмечают, как будет происходить распределение: на конкретное направление деятельности или по способу распределения. В первом случае нужно выбрать направление, во втором – способ.

Выше указывают параметры, по которым программа будет отбирать документы для применения данной настройки: клиент, подразделение, номенклатура и организация. Можно указывать не все параметры. Например, на рисунке 5 выбрано подразделение «Отдел оптовых продаж» и направление деятельности «Оптовые продажи». Это означает, что все продажи, проведенные по этому отделу, будут отнесены на данное направление деятельности (при отсутствии других приоритетных настроек, о чем см. ниже).

Кроме того, необходимо поставить отметку об использовании и указать дату, с которой применяется настройка. Действие настройки продлится с этой даты и до введения новой настройки с такими же параметрами. К примеру, если создать новую настройку и в ней с 01.06.2016 указать другое направление для отдела оптовых продаж, то с этого дня продажи этого отдела будут распределяться по-новому.

Как происходит выбор настройки при распределении продаж, отраженных документом? Для этого в программе заданы приоритеты. Они распределены в обратном порядке: на первом месте – клиент, затем подразделение, номенклатура и организация.

На рисунке 6 приведен пример списка настроек. В нем большинство настроек относятся к подразделениям: продажи каждого подразделения распределяются на определенное направление деятельности, например отдела оптовых продаж – на оптовые продажи и т. д. Однако есть отдельная настройка для клиента «Саймон и Шустер» – направление «Продажа дистрибьюторам». Это значит, что продажи данному клиенту будут отнесены именно на это направление, независимо от подразделения, так как клиент имеет больший приоритет.

Иногда бывает удобно задавать настройки распределения для номенклатуры. В этом случае продажи из одного документа могут быть распределены на разные виды деятельности, в зависимости от номенклатуры. Если каким-то направлением (например, розничной торговлей) занимается отдельная организация холдинга, имеет смысл создать настройку для этой организации.

Но следует помнить о приоритетах. Например, если при настройках, приведенных на рисунке 6, отразить продажу по организации «ИП «Предприниматель» и подразделению «Отдел розничных продаж», то эта продажа будет отнесена на направление «Розничные продажи (офис)», хотя для организации указано другое. Будет использовано направление, указанное для подразделения, так как оно имеет приоритет.

Финансовые результаты

После выполнения регламентных операций закрытия месяца продажи будут распределены согласно настройкам. Это отразится в отчетах. Рассмотрим отчет «Финансовые результаты».

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату – Финансовые результаты

Отчет формируется в валюте управленческого учета. Выручка от продаж и себестоимость продаж распределены по направлениям деятельности. Обратите внимание, что на направление «Доп. услуги» распределена только выручка, а себестоимость отсутствует (так как для услуги ее не может быть).

Источник: specportal.pro

Блог компании «СИТЕК»

Как настроить распределение статей расходов в 1С:ERP

Александрова Анна Специалист отдела сопровождения 1С

В 1C:ERP появился удобный инструмент для независимого распределения затрат в управленческом и регламентированном учете. Это особенно актуально для компаний, ведущих управленческий учет. Как правило, такие компании в разрезе управленческого учета хотят видеть более полную картину по расчету себестоимости — из каких затрат она складывается (в том числе Общехозяйственные расходы и Коммерческие расходы). Для целей регламентированного учета такой точности не требуется, достаточно просто списать общехозяйственные и коммерческие расходы на финансовый результат.

В качестве примера возьмем статью затрат c типом расходов «Производственные», чтобы при настройке правила распределения была возможность указать в качестве базы Прямые производственные затраты:

Рис.1 Вариант настройки статьи расходов с типом «Производственные расходы» в 1С:ERP

Оставляем настройку «Списать на финансовый результат в регл. учете» и правило распределения по НД (направлениям деятельности). Возможны два варианта настройки распределения статьи в управленческом учете:

1 Вариант: «Списать на финансовый результат» в управленческом учете.

Рис. 2 Вариант настройки статьи расходов с одинаковым способом распределения, но разными правилами распределения для регламентированного и управленческого учета в 1С:ERP

Способ распределения в регламентированном и управленческом учете оставляем одинаковым — «Списать на финансовый результат», но для управленческого учета укажем новое правило (не то, которое используется для регламентированного учета):

Рис. 3 Правило распределения статьи расходов для управленческого учета в 1С:ERP вариант)

В качестве показателя по материалам можно использовать следующие варианты: Стоимость материалов, Количество материалов (если в качестве единиц измерения используются единицы измерения веса и объема, можно использовать Вес материалов и Объем материалов).

В качестве показателей распределения получится использовать Стоимость материалов и сумма оплаты труда, Сумма оплаты труда, Нормативная оплата труда, Количество видов работ, если в программе ведется сдельная оплата труда (обязательно должны отражаться Трудозатраты в Этапах производства, должны быть документы Выработки сотрудников).

Выберем в качестве показателя для примера «Стоимость материалов». С таким правилом логика распределения статьи расходов будет следующей:

Затрата будет распределяться по тем направлениям деятельности, по которым в месяце закрытия были оформлены Этапы производства, в которых материалы были обеспечены и переданы в расход (см. заполненный раздел «Расход»). Можно указать не все направления деятельности, а только выборочные — настройка «Указанные направления деятельности по базе». Но по всем выбранным направлениям деятельности в месяце закрытия должны быть производственные затраты (материалы, переданные в производство через указание расхода в производственных этапах).

Если в списке будет хотя бы одно направление деятельности, по которому не было производственных затрат, правило распределения не отработает, так как отсутствует база.

При закрытии месяца будет сформирован документ по управленческому учету Распределение расхода с состоянием «Готово к распределению».

После закрытия месяца переходим в раздел Производство — Внутрицеховой учет — Распределение расходов — отбор по месяцу и статье расхода. Для обоих видов учета состояние «Распределено» — то есть настройки отработали.

Рис. 4 Рабочее место «Распределение расходов» после выполнения регламентных операций закрытия месяца в 1С:ERP

У нас сформировалось два отдельных документа — Распределение расходов для регламентированного учета и для управленческого учета. Их можно открыть из общего списка документов распределения в автоматизированном рабочем месте (АРМ) «Распределение расходов» (АРМ находится в разделе Производство — Внутрицеховой учет — Распределение расходов), дважды щелкнув мышью на «Распределено» по нужному виду учета.

Посмотрим документ «Распределение для управленческого учета».

Рис. 5 Документ «Распределение расхода» для управленческого учета в 1С:ERP

Документ «Распределение расходов по управленческому учету» не делает проводок, есть возможность включить в программе формирование проводок по управленческому учету через константу:

Рис. 6 Константа для формирования проводок по управленческому учету в 1С:ERP

В качестве отчета для анализа распределения расходов по направлениям деятельности (с данным правилом распределения) рекомендую использовать отчет «Финансовые результаты» (Финансовый результат и контроллинг — Отчеты по финансовому результату).

Рис. 7 Отчет «Финансовые результаты» в 1С:ERP

2 Вариант: «Отразить на производственных затратах» в управленческом учете:

В статье расходов указываем, что будем списывать по управленческому учету на производственные затраты.

Рис. 8 Вариант настройки статьи расходов с разными способами и правилами распределения для регламентированного и управленческого учета в 1С:ERP

Рассмотрим настройки правила распределения:

Затраты будем распределять на партии, так как настройка «На статьи» подразумевает распределение одной статьи на другую. Распределить затраты можно либо на все подразделения, либо указать нужный список подразделений (но по ним должны быть оформлены «Заказы на производство» и «Этапы производства», иначе настройка правила распределения при закрытии месяца не отработает). Возьмем единую базу для партий и подразделений — Стоимость материалов.

Отборы по направлениям деятельности в данном варианте отсутствуют (будет выполнено распределение по всем направлениям деятельности, по которым было отражение производственных затрат).

Рис. 9 Правило распределения статьи расходов для управленческого учета в 1С:ERP вариант)

Распределение статьи расходов по направлениям деятельности можно проанализировать через отчет «Управленческий баланс» (Финансовый результат и контроллинг — Управленческий баланс — Управленческий баланс) с отбором по направлению деятельности. Также будет необходимо из данного отчета вывести расшифровку по производственным затратам:

Рис. 10 Отчет «Управленческий баланс» в 1С:ERP

Таким образом мы рассмотрели два варианта настройки распределения статьи расходов:

1) с одинаковым способом распределения для БУ и УУ, но разными правилами распределения для БУ и УУ;

2) с разными способами и разными правилами распределения для БУ и УУ.

Первый вариант предполагает более простую настройку статьи расходов, данные для анализа можно посмотреть в отчете «Финансовые результаты». Он подходит для компаний, которые ведут управленческий учет для собственного понимания формирования себестоимости и не отчитываются по данным управленческого учета перед вышестоящими организациями.

Второй вариант предполагает более сложную настройку статьи расходов, данные для анализа можно посмотреть в отчете «Управленческий баланс» с дополнительной расшифровкой по производственным затратам. Этот вариант подойдет для компаний-холдингов, которые не только ведут управленческий учет, но и отчитываются по данным УУ.

Автор статьи: Анна Александрова, специалист отдела сопровождения. Дата обновления статьи 20.04.2020

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

Источник: sitec-it.ru