Одной из самых популярных вариаций программы 1С для компаний сферы торговли является 1С:Управление торговлей (УТ). Программа разработана специально для торгово-складского учета и используется многими компаниями для автоматизации учета движения товарно-материальных ценностей и контроля исполнения заказов клиентов.
Несмотря на широкое применение программы, владельцам торговых предприятий требуется адаптировать программное обеспечение под нужды конкретной компании. На адаптацию и настройку функционала зачастую уходит много времени и денег. Потом отдавать полностью подстроенную под бизнес программу постороннему лицу – абсолютно недопустимо.
Но, у нас есть отличная новость для предпринимателей. В программе 1С:УТ можно настроить полноценный управленческий учет. ПО содержит многочисленные справочники по движению денежных средств, активов и пассивов предприятия. В программе предусмотрено распределение затрат на прямые и косвенные. Руководитель может формировать управленческие отчеты о движении денег, прибылях и убытках, а также управленческий баланс.
Как вести управленческий учет в Excel?
Формирование отчетности доступно по различным периодам, а также в аналитических разрезах, которые легко настроить под нужды предприятия.
Но, почему-то предприниматели редко используют УТ для ведения управленческого учета. Для этого есть две объективные причины.
Во-первых, в программе отсутствуют некоторые важнейшие блоки для полноценного учета. Это начисление заработной платы и учет основных средств. Суммы начисленной заработной платы, премий, удержаний из оплаты труда, взносов, поступлений и выбытий основных средств можно отразить в программе обособлено, одной суммой. Сами расчеты придется проводить в другой бухгалтерской программе или в Excel.
Можно настроить автоматическую загрузку из экселевского файла или полностью дописать недостающие блоки в программе. Но это потребует дополнительных расходов на доработку, а также займет немало времени. Даже если все это сделать и получить полноценный учет посредством программы 1С:Управление торговлей, возникает вторая причина.
Кто сможет полноценно вести учет в программе? Предприниматели, которые уже попробовали закрыть отчетный период в УТ, знают, насколько непросто найти в программе ошибки.
Дело в том, что управленческий учет сам по себе достаточно сложный, а в УТ каждая проведенная операция отражается одновременно в нескольких специальных регистрах. К примеру, одна реализация отражается сразу в 10 регистрах, из которых впоследствии данные собираются в отчетности.
Для проверки правильности отображения информации в отчете пользователю необходимо хорошо разбираться во взаимосвязи регистров и отчетов. Также ему потребуется экономическое образование, чтобы он смог объективно оценить сформированные отчеты и информацию в них.
Управленческий учет в 1С:Бухгалтерия. Возможности, настройка, примеры
Если сравнить УТ с обычной бухгалтерской 1С, то в 1С:Бухгалтерия все операции отражаются проводками. Любой, даже малоопытный бухгалтер, сможет легко найти ошибки в проводках и исправить их.
Подводя итог о 1С:Управление торговлей, формируется вывод, что работать с программой может только человек со специальным образованием, хорошо разбирающийся в алгоритмах работы ПО, который сможет проверить отчетность без бухгалтерских проводок. Такая задача не под силу специалисту среднего уровня. Поэтому для ведения полноценного учета придется нанимать высококвалифицированного специалиста, которому необходимо платить большую зарплату.
Поэтому предприниматели отказываются от ведения учета в УП, так как даже если найти такого специалиста, то компания будет полностью от него зависеть.
Какую альтернативу выбрать
Если предприниматель не хочет отказываться от работы в 1С:Управление торговлей и полностью перейти на другое ПО, например, Комплексную автоматизацию или УНФ, то есть возможность вести управленческий учет в привычной каждому конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия.
Для реализации такого учета используется следующая схема: все операции, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности, отражаются в УТ. С необходимой для компании периодичностью информация синхронизируется с 1С:Бухгалтерия предприятия. После выгрузки в базу данных вносится недостающая информация о заработной плате, инвестиционных вложениях и движении основных средств. После этого бухгалтер с легкостью формирует необходимые управленческие отчеты.
Управленческие отчеты в бухгалтерской конфигурации – как такое возможно?
Раньше бухгалтерская конфигурация удовлетворяла потребности исключительно бухгалтеров, но обновленное ПО содержит в себе комплекс инструментов для полноценного управленческого учета и расчета экономических показателей, включая EBITDA.
Получается, что при переносе первичной документации в бухгалтерскую программу, создается дополнительная база данных и сведения дублируются. При этом предприниматель может существенно снизить требования к сотруднику, работающему с ПО. Плюс ко всему простой бухгалтер не будет иметь доступ к управленческим сведениям, так как ему можно не давать права доступа к УТ.
В итоге получается, что полноценный управленческий учет с использованием УТ возможен, но он достаточно сложно реализовывается на практике, поэтому мало кто из предпринимателей ведет его.
Если вам все же необходим управленческий учет, то обратитесь в ООО Лайв Технологии. Мы поможем подобрать для вас оптимальное решение и перейти на использование продукта, который будет отвечать всем требованиям вашего бизнеса.
Источник: bit-live.ru
Автоматизация управленческого учета в 1С
Обеспечим прозрачную управленческую отчетность точно в срок за счет отлаженных проектных методик.
Консультация по управленческому учету
Интервью с экспертами. Отчет о текущем состоянии дел. Профессиональные рекомендации.
Настроим управленческий учет в 1С
Кастомизированные управленческие отчеты в один клик. Удобные дашборды для непрерывного мониторинга показателей.
WA:Финансист. Управленческий учет
Любое число планов счетов. Простой и гибкий мэппинг. Загрузка данных из 1С. Независимая от системы регламентированного учета база. Дашборды.
от 130 000 ₽
Компания 1С традиционно уделяет большое внимание задачам развития функций управленческого учета в своих продуктах. На сегодняшний день на рынке систем, построенных на базе платформы 1С 8.3, можно выделить три категории программных продуктов, позволяющих вести управленческий учет в 1С:
- Продукты компании 1С, решающие задачи комплексной автоматизации деятельности предприятия, включая такую функцию, как автоматизация управленческого учета.
- Продукты компании 1С, решающие задачу консолидации данных из других систем (в том числе систем первой категории) и получения управленческой отчетности.
- Программы сторонних компаний (Франчайзи 1С), решающие специализированные задачи управленческого учета.
Приглашаем на
бесплатный вебинар!
18 июля в 11:00 мск
Если перед компанией стоит задача внедрения системы комплексной автоматизации деятельности, а решение задачи реализации в будущей системе управленческого учета рассматривается как часть задачи внедрения, в первую очередь, стоит рассмотреть комплексные конфигурации 1С. В частности, топовое решение 1С:ERP Управление предприятием.
Основой управленческого учета и его сутью является управленческая отчетность, используемая руководителями разных уровней для контроля деятельности предприятия, планирования и принятия решений на основе поставляемой этой отчетностью данных. Поэтому, несмотря на разнообразие систем и зачастую имеющиеся различия в подходах к обработке и представлению данных, функционал систем схож, а основные отличия заключаются в архитектуре, позиционировании и способе реализации функций при комплексной автоматизации управленческого учета.
Приглашаем на
бесплатный вебинар!
18 июля в 11:00 мск
Решение задач автоматизации управленческого учета в 1С
Рассматривать функционал решения задач комплексной автоматизации учета на базе 1С лучше всего на примере флагманского решения фирмы 1С:ERP Управление предприятием. Прочие конфигурации в той или иной степени также позволяют решить задачу получения управленческой отчетности, но 1С:ERP содержит наиболее полный набор возможностей и подходов к получению управленческой отчетности.
Учет в 1С:ERP можно разделить на несколько логических блоков отчетности:
- Оперативная отчетность, используемая на всех уровнях управления деятельностью предприятия;
- Регламентированная отчетность, применяемая в первую очередь для передачи в фискальные органы и внешним пользователям;
- Бюджетная отчетность для целей планирования финансовой деятельности предприятия и контроля выполнения планов;
- Международная финансовая отчетность (МФУ), применяемая, как правило, для предоставления информации внешним пользователям.
Из представленного перечня в обязательном порядке в 1С:ERP ведется только оперативная отчетность. Можно сказать, что она является неотделимой частью системы, и ее невозможно отключить настройками прикладного решения. Остальные функциональные блоки являются отключаемыми, при необходимости можно отказаться от использования одного или нескольких разделов учета, что в целом упростит интерфейс и ускорит работу системы.
Помимо задач получения отчетности, в 1С:ERP решаются смежные задачи, связанные с защитой данных и представления отчетности:
- Разделение прав доступа, как на конкретные отчеты, так и в целом на данные, доступные для анализа;
- Визуализация данных в произвольном виде (как произвольная настройка внешнего вида отчетов, так и использование виджетов для быстрого доступа к ключевым показателям работы компании);
- Возможность удаленного подключения к системе и получения доступа к отчетности, в том числе с помощью мобильных устройств.
Бесплатная
консультация
эксперта
Максим Шароченков
Архитектор 1С
Спасибо за Ваше обращение!
Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.
Оперативная отчетность в 1С
В системе присутствует более сотни отчетов, предназначенных, как для линейного персонала, так и для руководителей предприятия. А с учетом того, что каждый отчет является настраиваемым, своего рода мини-конструктором, то вариантов конечных отчетов оперативного контура существует практически неограниченное количество.
Регламентированная отчетность в EPR
Данные в регламентированном контуре консолидируются внутри системы по данным оперативного контура и отражаются на плане счетов РСБУ. Для анализа полученной отчетности используются стандартные бухгалтерские отчеты: ОСВ, карточка счета и т.д.
К специфике блока регламентированной отчетности можно отнести то, что он является наименее настраиваемым из всех, поскольку требования к отчетности диктуются требованиями текущего налогового законодательства и ПБУ, то есть могут сильно расходиться с принятой в компании учетной политикой управленческого учета.
Бюджетная отчетность и МФУ
В отличие от оперативной и регламентированной отчетности, где в системе 1С уже присутствуют преднастроеные отчеты, управленческая отчетность блоков бюджетирования и МФУ требует предварительной разработки. Связано это с тем, что требования к такой отчетности, правила и порядок получения могут сильно отличаться в разных компаниях, а значит и разрабатывать такую отчетность нужно под нужды конкретной организации.
Визуальное оформление ключевых показателей управленческой деятельности
Отдельно стоит остановиться на механизме визуального представления ключевых показателей деятельности предприятия. В 1С ERP присутствуют механизмы визуального оформления данных, позволяющие быстро оценить состояние ключевых показателей деятельности предприятия.
Виджеты являются полностью настраиваемыми, в процессе работы имеет смысл визуально оформить вывод показателей, имеющих ключевое значение для вашей компании.
Внедрение 1С:ERP 2
Внедрение инновационной системы от 1С:Центра компетенции по ERP-решениям. Проведем бесплатный аудит!
Эффективный управленческий учет с WA:Финансист
Собственная разработка от ведущего партнера 1С для автоматического расчета точки «безубыточности»
Получение консолидированной управленческой отчетности на базе продуктов фирмы 1С
У компании 1С есть только одно решение, целенаправленно предназначенное для целей автоматизации консолидации данных и получения управленческой отчетности – 1С:Управление холдингом (УХ). Продукт состоит из набора подсистем, реализующих несколько различных слоев управления:
- Слой подсистем повышения эффективности работы корпораций, включающий в себя:
- Получение консолидированной управленческой отчетности и отчетности МСФО;
- Бюджетирование операций и проектов;
- Бизнес анализ и система сбалансированных показателей.
- Слой подсистем, которые принято связывать с корпоративным контроллингом:
- Централизованное управление закупками;
- Централизованное казначейство;
- Управление договорами
- Слой систем корпоративного учета представлен:
- Системой управление корпоративными налогами;
- Системой бухгалтерского учета.
Поскольку решение в первую очередь предназначено для автоматизации управленческого учета управляющих компаний и финансовых служб бизнес-единиц территориально распределенных ИТ ландшафтов, центром системы является функционал интеграции, т.е. решение обычно используется либо как корпоративный шаблон, либо как решение для управляющих компаний (холдингов).
Следует помнить, что решение предназначено в первую очередь для крупных организаций, в том числе имеющих статус крупного налогоплательщика, поэтому функциональные возможности системы в первую очередь предназначены для решения задач, стоящих перед такими предприятиями:
- Консолидация данных из внешних систем, включая возможность прямого подключения к СУБД, и получение информации из произвольных файлов Excel;
- Подготовка отчетности по стандарту МСФО;
- Реализация функций бюджетирования и казначейства с учетом потребностей крупных предприятий (построение сложных бюджетных моделей, многоуровневое управление бюджетным процессов);
- Настройка и визуальное представление сбалансированной системы показателей (BSC);
- Управление инвестиционными программами и анализ инвестиционных проектов;
- Формирование отчетности контролируемых иностранных компаний;
- Управление корпоративными налогами.
Программы для автоматизации управленческого учета сторонних компаний (франчайзи 1С) на платформе 1с 8.3
На рынке, помимо непосредственно продуктов фирмы 1С, существует большое количество программ, построенных на платформе 1С:Предприятие 8.3, решающих задачи автоматизации функций управленческого учета и финансового блока в целом. Эти решения разрабатываются и поддерживаются компаниями-партнерами 1С (франчайзи) и должны в обязательном порядке иметь сертификат «1С-Совместимо».
Несмотря на разнообразие решений и заявленный функционал, архитектура продуктов построена по сходному принципу и напоминает решение 1С УХ (с поправкой на масштаб решаемых задач): консолидация данных из внешних систем и дальнейшая конвертация данных для целей получения необходимой отчетности. Лидерами на рынке таких систем являются Wiseadvice Финансист, Бит-финанс, Инталев «Корпоративный менеджмент» и ряд других.
Итоги
Если говорить о том, какую программу для ведения управленческого учета имеет смысл выбрать для внедрения, то универсального ответа на такой вопрос не существует. Помимо этого стоит иметь в виду, что стоимость 1С:Управление холдингом в разы выше цены 1С:ERP. В каждом конкретном случае надо делать выбор, исходя из потребностей и возможностей конкретной организации. Тем не менее, успешная автоматизация управленческого учета может иметь некие общие рекомендации:
- Если перед компанией стоит задача внедрения системы комплексной автоматизации деятельности, а решение задачи реализации в будущей системе управленческого учета рассматривается как часть задачи внедрения, в первую очередь, стоит рассмотреть комплексные конфигурации 1С. В частности, топовое решение 1С:ERP Управление предприятием.
- Если в компании уже внедрена система автоматизации деятельности, но требуется решить конкретные задачи получения управленческой отчетности, имеет смысл думать в сторону специализированных решений: для небольших и средних компаний лучше всего подойдут решения от компаний-партнеров 1С, построенные на платформе 1С 8.3. Крупному бизнесу надо смотреть в сторону продукта 1С:Управление холдингом.
Управленческий учет в «1С» 8.3
Управленческий учет является чрезвычайно важным для успешного существования предприятия. Средства автоматизации, которые возникли в несколько последних десятилетий, позволяют значительно упростить это дело. Итак, что собой представляет управленческий учет в «1С» 8.3?
Общая информация
Выбор оптимального пути решения задач неоднозначен и во многом зависит от специфики осуществляемой работы и структурной организации внутренней информационной системы. Хотя хватает и совпадающих моментов. В первую очередь необходимо обратить внимание на конфигурацию информационной системы. И здесь нужно начинать с самого начала – проектирования.
От этого во многом зависит стабильность и бесперебойность работы всей системы. Если же её не настроить с самого начала, то в дальнейшем это доставит множество неудобств.
Что собой представляет управленческий учет?
В «1С» 8.3 существует довольно большое количество возможностей. Для одних – это планирование платежей, другие используют систему для формирования бюджетов, третьи рассчитывают полученные от продажи товаров прибыли. Поэтому при построении всей системы необходимо определиться, с какой целью она будет использоваться. Причем здесь необходимо искать золотую середину – чтобы одновременно было понятие о ситуации на предприятии, и не перегружаться данными, с которыми пока ознакомишься – ситуация уже успела измениться.
Возможен и управленческий учет в «1С:Бухгалтерия», но при этом необходимо помнить, что он не может существовать самостоятельно. Он всегда базируется на данных, которые поставляются и информируют об оперативной ситуации. Хотя отражение операций в режиме реального времени не всегда нужно. Но вот о чем следует позаботиться – так это об их финансовой оценке.
Хотя всё же главное требование – это чтобы данные поступали вовремя. Здесь многое зависит от деятельности компании, специфики требований к данным, на основании которых формируются отчеты и периоды их предоставления. Одну информацию следует подавать ежедневно, вторую – раз в квартал, третью – по требованию.
Что в сути?
Когда говорят про управленческий учет в «1С:Предприятие», то часто уточняют, что он должен быть более детальным и точным, нежели бухгалтерский. Конечно, такое вполне может быть. Но не обязательно. Ведь управленческий учет в «1С:УПП» представляет собой мощный инструмент, главная цель которого – обеспечение учета в плане счетов и при работе с регистрами.
Поэтому, если бухгалтерия покрывает все запросы, то уже на начало следующего периода можно иметь все необходимые данные. Но следует понимать, что есть множество различных факторов, которые оказывают значительное влияние на «правильность» собираемой информации и её соответствие целям УУ. Допустим, ведётся работа с контрагентом.
Владелец компании-партнера за это время не менялся. А вот вывеска, юридический адрес и название – не один раз. Поэтому в бухгалтерии будет несколько контрагентов. Хотя для управленческого учета желательно отображать её как одну компанию. Поэтому работа на основании бухгалтерских данных является более подходящим для небольших компаний.
Какое программное обеспечение использовать?
Безусловно, у нас уже есть «1С:Предприятие». Но базовых возможностей часто не хватает. Поэтому часто используются дополнения и настройки, выпускаемые различными фирмами. В качестве примера можно рассмотреть «1С БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет».
Оно подойдёт для тех, кто желает консолидировать отчетность, привести её к виду согласно требованиям международных стандартов, обеспечит многовариантное планирование бюджета, позволит вести учет всех договоров. Также с «1С БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет» можно работать с мобильного устройства, что позволяет гибко и оперативно реагировать на возникающие потребности. Правда, удовлетворить всех одной разработкой не получается. И здесь можно порекомендовать дополнительно использовать «1С:ERP Управленческий учет». Эта конфигурация рассчитана на сотрудников экономически-плановых служб, руководителей среднего и высшего звена.
Отдельные моменты в восприятии
Для многих, когда говорят про 1С — бухгалтерский учет, управленческий учет, то первый относят к белому (фискальному), а второй – к реальному, осветляющему существующее положение дел. Да, такое может быть. Но не обязательно. Есть множество компаний, которые работают честно и ничего не утаивают.
Поэтому по отношению к ним может быть применено понятие бухгалтерско-управленческого учета. Но что, если часть информации не должна быть представленной в БУ? Здесь тоже есть варианты. Давайте рассмотрим один из них:
- В базе данных создаётся две организации. Одной можно дать настоящее имя, а вторую назвать, например, «Управленческая».
- Вся первичная документация вводится во вторую базу данных. Если же документ должен быть отображен в белом учете, то можно настроить его автоматическое копирование в БД с настоящим именем организации.
- Подобный подход можно использовать при решении задачи консолидации. Допустим, если в компанию входит несколько юридических лиц и нужно исключить операции внутри группы.
Насколько эти подходы можно применить, каждый руководить отдельного предприятия должен решить самостоятельно.
Об актуальности данных
Часто можно услышать, что управленческий учет в «1С» показывает текущие данные и то, что он более оперативный, нежели БУ. Что ж, доля правды в этом есть, но не всегда. Рассмотрим такой пример. Цеховые учетчики оперативно отражают в учете закрытие существующих заказов на производство определённых товаров. Тогда как в БУ он не идёт или продвигается со значительными задержками.
Но вряд ли это будет полезно для человека, который занимает должность финансового директора. Скорее, он ориентирован на начальника производства, продавцов и управленцев среднего звена. Далеко не все данные нужно отображать в УУ. Но с другой стороны – бухгалтерия фиксирует авансовые отчеты сотрудников в учете. И здесь есть одна техническая особенность.
Сотрудники периодически могут забывать приносить нужные документы (авиабилеты, проездные). И поэтому, авансовые отчеты будут оформляться не оперативно, а задним числом. Такое положение дел вполне обыденное. Но! Если услуги оказываются фирмой-контрагентом, то они должны предоставлять акт выполненных работ.
И если возникнет задержка, то в бухгалтерском учете сформируется дебиторская задолженность. Тогда как согласно УУ её не должно существовать. Кроме этого, управленческий учет в «1С» предполагает более раннее закрытие периода (обычно не позднее десятого числа).
О планировании
Ещё один немаловажный момент. Бухгалтерский отчет в большей мере ориентирован на прошлое и осуществляет фиксацию свершившихся фактов хозяйственной деятельности. Тогда как управленческий учет создаётся для возможности планирования на будущее. Но здесь есть свои нюансы. Так, в первую очередь необходимо обеспечить автоматизацию необходимых задач (например, бюджетирование).
Но чтобы не было неприятных моментов, необходимо позаботиться о план-фактном анализе и актуализации.
Для чего?
Итак, зачем может быть реализован управленческий учет в «1С:Бухгалтерия» 8.3? Он необходим в тех случаях, когда нужно знать о движении денежных средств, доходах, расходах и управленческом балансе. Отдельное и пристальное внимание необходимо для целей, которые ставятся перед руководителем. Ведь в управленческий учет можно впихнуть множество данных. Вот только будут ли они полезны?
Не следует также забывать и об автоматизации обработки информации. Ведь если руководители будут обрабатывать и сортировать большое количество отчетов, из которых многие попросту не нужны, то упадёт их эффективность работы. И даже для принятия успешных решений им понадобится во много раз больше времени, нежели при грамотной организации труда.
Базовые задачи и трудности в их решении
Итак, нами были рассмотрены программы, управленческий учет «1С» и отличия УУ от БУ. Теперь давайте поговорим о практике. В первую очередь необходимо отметить тот факт, что отчеты, создаваемые в рамках УУ и БУ могут совпадать по форме, но разительно отличаться по своему содержанию. Это наиболее актуально в вопросах детализации (аналитики) и финансовой оценки показателей.
В дальнейшем упор будет делаться на управленческий учет. При формировании отчетов про доходы и расходы они содержат разрез центров затрат. Это необходимо для определения, кто приносит больше доходов и/или расходов, как в абсолютных значениях, так и в относительных. Отчеты о движении средств тоже формируются по схожему принципу. При этом привязка идёт не только к статьям, но и местам возникновения трат.
Наиболее сложный момент – это управленческий баланс. Для предыдущих примеров достаточно было учитывать только оборотные показатели. Тогда как для управленческого баланса нужно обеспечить вниманием и остатки. Также при его составлении часто нужно указывать ещё и направление деятельности, если компания многопрофильная. Для упрощения этой задачи могут создаваться номенклатурные группы с последующим распределением между ними ассортимента.
Первый пример
Допустим, в компании «Строительство» есть отдел информационных технологий, который занимается обслуживанием компьютеризированного оборудования и программного обеспечения. Потребителями их услуг являются различные строительные бригады, в составе которых есть сложная строительная техника.
При этом отдел ИТ сформирован как самостоятельная организация А и пребывает на отдельном балансе. В конце каждого месяца от неё другой организации Б, которая занимается непосредственно строительством, передаётся акт выполненных работ. В регламентном учете возникают доходы А и расходы Б. Но ведь у них один собственник!
Поэтому всего этого движения быть не должно, ведь всё происходит в рамках одной компании. Но для управленческого учета всё же необходимо учитывать расходы, которые несёт отдел информационных технологий. Ведь обслуживание программ и техники – это не бесплатное дело, к тому же, нужно платить заработную плату сотрудникам.
Второй пример
Допустим, что у нас есть компания, где товары идут по определённой цепочке поставок через несколько отделов. Первоначально они в оптовом складе, потом в региональном распределительном центре и заканчивают свой путь в розничном торговом подразделении. Допустим, что соблюдены такие условия:
- Все перечисленные подразделения являются составляющей одной организации с единственным собственником.
- Политика управленческого учета предусматривает, что доход рассчитывается исключительно по тому товару, который продаётся конечному потребителю.
Когда продукция реализуется на рынке, то нужно учесть участие всех подразделений. Для этого рассчитывается так называемая сквозная доходность. То есть в управленческом учете необходимо предусмотреть возможность оформления движения товаров по складским помещениям. Но при этом необходимо учитывать и такой момент, который часто упускается, как трансфертные цены, куда включается стоимость перемещения продукции между различными точками. И с учетом всего этого и должны формироваться конечные показатели.
Источник: businessman.ru