По закону студенты могут перевестись из вуза в другой вуз или с одной специальности на другую. Рассказываем, как это сделать.
❗️ Студенты имеют право на перевод, но вузы и ссузы могут устанавливать свои правила перевода студентов. В этой статье мы разбираем наиболее частые практики того, как это происходит — но в вашем конкретном учебном заведении процедура может отличаться.
Изучите локально-правовые акты своего вуза перед тем, как принимать решение. Чаще всего правила перевода прописаны в «Положении о порядке перевода, отчисления и восстановления обучающихся» — ищите его на сайте.
Если нужна помощь — пишите на горячую линию юридической помощи.
Перевод в другую группу
Например, если вы поступили на международные отношения и вас распределили в группу с изучением китайского, а вы хотите учить испанский. Перейти в другую группу в рамках одной специальности проще всего — часто в локально-правовых актах вуза этот вопрос даже не прописывают, а на сайтах вузов просят обратиться в деканат, чтобы узнать правила.
Перевод студентов I Правила перевода
Для этой статьи мы изучили документы 11 вузов (ВШЭ, СПбГУ, РАНХиГС, КФУ, КХТИ, УрФУ, НГУ, НГАСУ, ДВФУ, ТПУ, ЮУГМУ) — нигде не было прописаны правила перехода из группы в группу. В некоторых вузах студенту достаточно поговорить с сотрудниками деканата и его переведут даже без письменного заявления.
Иногда нужно написать заявление на имя декана факультета или директора института и дождаться, когда он подпишет, а деканат изменит списки групп. Это должно произойти «в разумных временных рамках» — закон не уточняет каких. Чтобы узнать перевели вас или нет, надо подойти в деканат и спросить — обычно такие мелкие переводы не оформляют отдельным приказом. После этого вам напишут новую группу в зачетке и в студенческом.
Вуз может отказать, если группы переполнены. При этом переполнена группа или нет решает сам вуз. В предыдущем федеральном законе об образовании был прописан максимальный размер группы: 25 человек, но действующий закон отдает это на откуп вузам.
Некоторые вузы запрещают переводиться в другую группу в середине семестра — у них действительно есть право на этот запрет. Если вуз отказывает в переводе, а вы не согласны — имеет смысл спорить. Можно обратиться с жалобой в деканат, комиссию по решению споров или в ректорат. Но чаще всего деканат переводит без проблем.
С одной специальности на другую
Если нынешняя специальность вам немила, первое, что стоит сделать — выбрать новую и узнать, есть ли там свободные места. Они появляются, если кого-то отчисляют или кто-то не вышел вовремя из академического отпуска.
Как узнать, есть ли на направлении свободные места?
1. Спросить в деканате
2. Проверить самим — вуз по закону обязан публиковать количество свободных мест на своем сайте.
Как перевестись на другое направление?
Если вакантные места есть — напишите заявление о переводе (мы подготовили шаблон) и отнесите его в деканат той специальности, куда хотите перевестись. К заявлению приложите копию зачетки — ее можно сделать прямо в деканате и попросить заверить. Ответ обычно приходит через 10–14 дней — каждый вуз устанавливает срок сам. В эти пару недель вуз оценивает возможности студента и принимает окончательное решение о переводе.
В разных вузах процедура перевода устроена по-разному
- Где-то правила прописаны в локальных актах. Например, в УрФУ решение о переводе принимает аттестационная комиссия. Она выносит протокол-сравнение с дисциплинами, которые студент уже освоил, и теми, что придется сдать при переводе, если их не было в прошлой учебной программе. Если академическая разница оказывается больше 15 предметов, комиссия может отказать в переводе.
- В Высшей школе экономики можно перевестись на другую образовательную программу без отчисления с текущей — то есть студент может учиться на двух направлениях одновременно и получить два диплома.
- А некоторые вузы руководствуются внутренними правилами, в которые не посвящают студентов — у них есть это право. Часто вузы отказывают в переводе, если у студента есть академические задолженности или тройки. Вуз может провести дополнительное собеседование, чтобы убедится в уровне подготовки студента.
Если вуз одобряет перевод — ректор выпускает приказ о переводе, его публикуют на сайте. После этого деканат готовит для студента новую зачетку и студенческий, а все документы студента пересылают из старого деканата в новый.
Начать учиться на другом факультете нужно сразу после выхода приказа. С того же момента нужно начинать закрывать академическую разницу. Предельный срок определяется учебной организацией: например, студент КФУ обязан закрыть все предметы за полтора месяца.
Из одного вуза в другой
В отличие от внутривузовских, переводы в другой вуз контролирует закон: так, перевестись из вуза в вуз можно только после первой сессии . Но в основном правила такие же: нужно, чтобы на направлении были вакантные места, а окончательное решение о том, принять студента в вуз или нет, примет комиссия.
Переводиться можно с любой формы обучения на любую форму обучения, и даже с контракта на бюджет, если повезет и окажутся свободные места. Главное соблюсти уровни образования:
Если вы уже определились с вузом, в который хотите перевестись, вот пошаговая инструкция
1. Получите справку о периоде обучения в исходном вузе
Ее выдают в деканате по заявлению — укажите в нем, как вам удобно получить справку: на емейл, письмом по почте или подойти лично. Деканат должен выдать справку в течение пяти дней.
В справке должны указать:
- уровень образования: бакалавриат, специалитет или магистратуру и количество курсов;
- список изученных дисциплин с количеством часов;
- все пройденные практики;
- результаты сессий и госов;
- все курсовые, дипломные и другие научные работы.
Справку можно получить через представителя по доверенности.
2. Подайте заявление о переводе в принимающий вуз
Как перевестись на другую образовательную программу?
Понимаю, что хочу учиться в Вышке, но на другой программе. Что делать?
Если вы проучились на бакалавриате хотя бы один семестр, то можете перевестись на другую ОП.
С чего начать?
1. Подать заявление на имя ректора с просьбой о переводе. Ограничения в выборе программы касаются только студентов-квотников.
2. Дождаться, пока ваш пакет документов об образовании рассмотрит менеджер желаемой ОП. Самим пакет составлять не нужно, об этом позаботится учебная часть.
3. Вам перезачтут результаты дисциплин, изученных ранее, если документы соответствуют критериям академического совета выбранной ОП. В остальных случаях нужно пройти аттестационную комиссию. Она проходит в форме собеседования или письменной работы.
4. Бывает, что на выбранной ОП количество мест меньше числа студентов, желающих на неё перевестись. Значит необходимо пройти конкурс. Покажите на аттестации результаты выше, чем у других и всё — вы на коне.
5. Получить приказ о переводе и прилагаемый к нему ИУП. Его назначают для сдачи разницы в учебных планах.
Это долгий процесс?
Согласно правилам, в течение 10 дней после получения вашего заявления учебная часть должна провести все процедуры от аттестации до согласования ИУПа.
На какой курс меня переведут?
В вашем ИУП должно быть не больше 75 зачетных единиц. Трудоемкость перезачтенных дисциплин в этом случае не учитывается. Чем больше зачетных единиц, тем выше вероятность, что переведут с понижением курса.
В каких случаях можно перевестись на бюджет?
- вы учились на бюджете
- вы не имеете академических задолженностей по дисциплинам, которые обязательны на выбранной ОП
- на выбранной программе есть вакантные бюджетные места. О них можно узнать на странице каждой ОП
- вы переводитесь не в МИЭФ
А что потом?
1. Копия приказа о переводе вносится в ваше личное дело. Личное дело передаётся в учебный офис программы, на которую вы перевелись.
2. Студенческий билет сохраняется у вас. В него вносятся соответствующие изменения.
Текст: Ирина Чувашева
Источник: thevyshka.ru
Перевод студентов внутри НИУ ВШЭ
Студентам — гражданам РФ и иностранным студентам (за исключением обучающихся по квотам)
Варианты перевода на другие образовательные программы
Перевестись на образовательную программу внутри университета можно двумя способами:
- с последующим отчислением с предыдущей образовательной программы для обучения по одной (новой) образовательной программе;
- без отчисления с предыдущей образовательной программы для обучения по двум программам одновременно.
Основные различия двух видов перевода внутри университета
Студент одной программы – переводится с отчислением с образовательной программы, студентом которой он является на момент перевода
Перевод с одной образовательной программой на другую (обучение по одной ОП)
Основная информация
В Вышке существуют периоды переводов, в течение которых студенты могут перевестись на интересующие их образовательные программы. Заявки на перевод принимаются строго в установленные образовательными программами даты приема заявок.
Переводы осуществляются в декабре и июне текущего учебного года в сроки, установленные образовательными программами, и при наличии вакантных (бюджетных / платных) мест для перевода. Кроме этого, образовательной программой может быть установлен третий (дополнительный) период перевода.
Вакантные места для перевода и конкретные сроки приема заявок публикуются на сайтах образовательных программ перед обязательными периодами перевода (30 ноября и 31 мая), а также перед дополнительными периодами перевода на сайтах образовательных программ в разделе «Число студентов и вакантные места».
Ограничения при переводе
Для студентов 1 курса образовательной программы бакалавриата/специалитета: перевод возможен только после сессии 2 модуля. Заявку можно подать в декабрьский период перевода, но приказ о переводе будет издан только по завершению сессии 2 модуля.
Для студентов 1 курса образовательной программы магистратуры: ограничения, предусмотренные для студентов бакалавриата/специалитета, отсутствуют.
Факторы, влияющие на принятие решения о переводе
Определяющим условием перевода студента является его подготовленность к освоению конкретной образовательной программы, предшествующая академическая успеваемость, а также наличие вакантных мест для перевода.
При принятии решения о переводе студента на вакантное бюджетное место для перевода учитывается обязательное условие — общая продолжительность обучения студента на бюджете не должна превышать срока, установленного учебным планом НИУ ВШЭ образовательной программы, более, чем на один учебный год.
Перевод на бюджетное место
Возможен при его наличии на образовательной программе, соблюдении условия непревышения срока обучения по новой образовательной программе более, чем на год, наличия конкурсной ситуации и места студента по итогам конкурса, и соответствующем решении аттестационной комиссии. В противном случае при успешном прохождении аттестационных испытаний, студенту могут предложить перейти на вакантное платное место для перевода (при его наличии).
Перевод на вакантное бюджетное место для перевода абсолютно невозможен в случае, если у студента имеются академические задолженности (не более двух) по дисциплинам, которые являются обязательными на образовательной программе, на которую планируется перевод.
Перезачет дисциплин при переводе
При переводе могут быть перезачтены результаты дисциплин, совпадающих по названию и объёму в зачетных единицах, либо аналогичных по содержанию. Возможность перезачета определяется аттестационной комиссией.
Принятие решения о переводе
Готовность студента к переводу на образовательную программу определяет её аттестационная комиссия, состав и сроки работы которой утверждаются деканом факультета на один учебный год / менеджер образовательной программы в случаях, установленных Положением об аттестационных комиссиях образовательных программ высшего образования и порядке проведения аттестации в НИУ ВШЭ.
Окончательное решение о переводе принимает проректор, координирующий учебную работу.
Процедура перевода на другую образовательную программу (обучение по одной ОП)
Проверьте наличие вакантных мест и даты приема заявок
Информация публикуется накануне обязательных периодов перевода (30 ноября и 31 мая) и перед дополнительным периодом перевода (при его наличии) на сайтах образовательных программ в разделе «Число студентов и вакантные места».
Подайте в установленные сроки заявку на перевод
- с отчислением с предыдущей ОП: в модуле «Перевод» в личном кабинете LMS (заявка рассматривается в течение 3 рабочих дней, следующих за датой подачи заявки, дата подачи заявки не является датой подачи заявления);
- при восстановлении с последующим переводом: заявление подается лично в учебный офис образовательной программы, на которую планируется перевод (в сроки перевода);
- при выходе из академического или иного отпуска и последующем переводе: заявление подается студентом лично в учебный офис образовательной программы, на которую планируется перевод (в сроки перевода).
Получите информационное письмо с бланком заявления
В случае положительного результата первичной экспертизы заявки на корпоративную электронную почту, использованную при входе в LMS, будет направлен бланк заявления с информацией о дальнейших шагах.
Подпишите и направьте заявление менеджерам образовательных программ (принимающей и отпускающей) и своему академическому руководителю
Со своей корпоративной электронной почты необходимо направить письмо со сканом заявления академическому руководителю и менеджеру своей образовательной программы, чтобы получить решение академического руководителя о переводе на другую программу. В копию письма необходимо в обязательном порядке поставить менеджера интересующей образовательной программы.
Дождитесь решения академического руководителя
Академический руководитель ответным письмом направит информацию о согласии / мотивированном отказе в переводе на другую образовательную программу.
Пройдите аттестационные испытания (при их наличии) и дождаться решения
Получить от менеджера интересующей программы информацию о принятом с учетом аттестации решении (включая курс (модуль) и место, на которые возможен перевод) и проект индивидуального учебного плана.
В случае положительного решения аттестационная комиссия определит:
- список элементов учебного плана, которые могут быть перезачтены;
- список дисциплин, подлежащих изучению или переаттестации;
- курс, на котором студент продолжит обучение;
- вид места.
Количество зачетных единиц (кредитов), которое может быть включено в индивидуальный учебный план студента на один год, определяет образовательный стандарт, согласно которому разработана образовательная программа. Если дисциплины не могут быть перезачтены студенту или обнаруживаются неизученные дисциплины (разделы дисциплин), в ИУП студента включаются эти дисциплины дополнительно к стандартному списку элементов учебного плана того курса, на который переводится студент.
Примите решение о переводе
Если аттестационная комиссия приняла положительное решение о переводе, сообщите менеджеру интересующей программы о принятом решении или отмените свое заявление.
Согласуйте индивидуальный учебный план и произведите оплату (при переводе на платное место)
В случае положительного решения согласуйте проект индивидуального учебного плана, полученный от менеджера образовательной программы, заключите договор об оказании платных образовательных услуг и оплатите стоимость обучения (при переводе на платное место).
Дождитесь выхода приказа и приступите к занятиям
Приказ будет издан в течение 5 рабочих дней с момента получения подписанного со стороны студента ИУП (для бюджетных студентов) / после оплаты договора об оказаниии платных образовательных услуг (для платных студентов).
При желании можно написать заявление на имя декана факультета с просьбой разрешить посещать занятия на время подготовки приказа об отчислении (решение будет принято деканом факультета)
Перевод на вторую образовательную программу (обучение по нескольким ОП)
Основная информация
Для обучения по двум и более образовательным программам студент Вышки может перевестись на образовательную программу без отчисления с той образовательной программы, студентом которой он является в момент перевода.
Такой перевод возможен без результатов промежуточной аттестации, то есть ранее декабря первого года обучения, и только на вакантное платное место.
Подача заявки на перевод
Необходимо заполнить заявление о переводе и предоставить его в учебный офис интересующей образовательной программы.
Сроки приема заявления для таких переводов не предусмотрены, поэтому заявления рассматриваются в любое время (в отличие от перевода с одной ОП на другую с отчислением).
Перевод на другую программу студента, обучающегося в пределах квоты Правительства РФ
Основная информация
Перевод иностранного студента, обучающегося на бюджетной основе в пределах квоты Правительства РФ возможен в рамках одной укрупненной группы направлений/специальностей* (с изменением направления подготовки / без изменения).
В случае изменения направления подготовки (в рамках одной укрупненной группы) перевод возможен только при наличии письменного согласия Министерства науки и высшего образования РФ.
*Укрупненная группа — группа, в состав которой входят направления подготовки, по которым реализуюся образовательные программы. Например, если Вы обучаетесь по образовательной программе «Экономика» направления подготовки 38.03.01 Экономика, то перевод возможен на образовательные программы, которые реализуются по направлениям подготовки, начинающимся с 38.00.00 (перевод на образовательную программу «Дизайн» по направлению подготовки 54.03.01 Дизайн невозможен).
Сроки перевода без изменения направления подготовки (в рамках одной УГНС)
Подача заявок осуществляется в сроки приема заявок, установленные образовательнмыи программами (публикуются 30 ноября и 31 мая), а также перед началом дополнительного периода перевода (при его наличии) на сайтах образовательных программ в разделе «Число студентов и вакантные места».
Для студентов 1 курса образовательной программы бакалавриата/специалитета: перевод возможен только после сессии 2 модуля. Заявку можно подать в декабрьский период перевода, но приказ о переводе будет издан только по завершению сессии 2 модуля.
Для студентов 1 курса образовательной программы магистратуры: ограничения, предусмотренные для студентов бакалавриата/специалитета, отсутствуют.
Сроки перевода с изменением направления подготовки (в рамках одной УГНС)
Подача заявок возможна только в июньский период перевода в сроки, установленные образовательной программой. Данное ограничение связано с требованием Министерства образования и науки РФ.
Процедура перевода на другую образовательную программу с сохранением квотного места
Заполните и завизируйте заявление у декана факультета
Заполнить заявление и завизировать его у декана факультета, на котором Вы обучатесь.
Направьте заявление менеджеру интересующей программы
Завизированное деканом факультета заявление передать / направить по электронной почте менеджеру интересующей программы (в сроки приема заявок).
Обратитесь в Посольство страны в России или в Представительство Россотрудничества в своей стране
Обратитесь в Посольство страны в России или в Представительство Россотрудничества в своей стране для получения письма — ходатайства страны, направившей Вас на обучение в Россию. Письмо-ходатайство представьте менеджеру интересующей Вас образовательной программы.
Дождитесь решения образовательной программы о переводе
Менеджер образовательной программы сообщит о результатах рассмотрения заявления.
Дождитесь согласия Минобрнауки России на перевод
В случае перевода на другую образовательную программу с изменением направления подготовки менеджер интересующей программы (в случае положительного решения о Вашем переводе) направит Директору Центра по организации приема иностранных абитуриентов пакет Ваших документов:
- скан заявления о переводе в НИУ ВШЭ;
- скан направления на обучение, выданного Минобрнауки России;
- письмо-согласие университета на Ваш перевод в НИУ ВШЭ;
- письмо ходатайство страны, направившей Вас на обучение в Россию (Посольство страны в России или Представительство Россотрудничества в стране Вашего гражданства).
- свидетельство о признании иностранного образования (если документ об образовании получен в иностранном государстве).
Сотрудники Центра по организации приема иностранных абитуриентов сформируют и отправят запрос о возможности Вашего перевода в соответствующий департамент Минобрнауки России.
Издание приказа о переводе будет возможно только после получения положительного ответа Минобрнауки России.
Согласуйте индивидуальный учебный план и дождитесь издания приказа
В случае положительного решения согласуйте проект индивидуального учебного плана, полученный от менеджера образовательной программы, дождитесь издания приказа о переводе и приступите к занятиям.
Источник: www.hse.ru