Можно ли отредактировать автоматически присвоенный программой номер документа

Ваш город

Или выберите город из списка

  • Главная
  • О компании
  • Новости
  • Новости компании
  • Новости 1С
  • Мероприятия
  • Программы 1С
  • Бухгалтерские решения
  • Решения для торговли
  • Решения для расчета заработной платы
  • Решения для производства
  • Решения для строительства
  • Другие программные продукты
  • Microsoft
  • Антивирусное ПО
  • Прочее системное ПО
  • Бухгалтерский учет
  • Учет в торговле
  • Зарплата и кадры
  • Учет на производстве
  • ИТ-Специалистам
  • Буклеты
  • Учебные курсы
  • Бухгалтерский консалтинг
  • Комплексное обслуживание
  • Прайс-лист
  • Корпоративные проекты
  • Интеграция с другими системами
  • Корпоративное сопровождение
  • Специализированные решения
  • Заказать автоматизацию
  • Прайс-лист
  • Корпоративное сопровождение
  • Линия консультаций
  • Вопрос-ответ ЛК
  • Задать вопрос ЛК
  • Коммерческим организациям
  • Бюджетным организациям
  • Дополнительный сервис для подписчиков

Обслуживание

  • Вопрос-ответ ЛК
  • Задать вопрос ЛК

29.12.2014

Как исправить нумерацию документов в 1С?


Автоматизация бухгалтерского учета ООО «НАЙСЛЭНД» выполнена сотрудниками фирмы «Сервистренд» на базе ПП «1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ»

ПОДРОБНЕЕ

29.12.2014
Автоматизация бухгалтерского учета ЗАО «ЛА ВИНЧИ» выполнена сотрудниками фирмы «Сервистренд» на базе ПП «1С:Комплексная Автоматизация 8»

ПОДРОБНЕЕ

При записи документам автоматически присваиваются номера, но их нельзя редактировать. Как изменить номер документа?

В верхней части окна документа есть кнопка «Действия», в открывающемся меню нижней строкой будет пункт «Редактировать номер». Также существует возможность разрешить редактирование номеров документов для определенного типа документов: реализация, платёжное поручение, счет-фактура и т. д. («Сервис» — «Служебные» — «Настройка стратегии редактирования номеров»).

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию наших специалистов!

  • Магазин 1С;
  • Обновление 1С;
  • Настройка 1С 8.3;
  • Сопровождение по ИТС;
  • Обучение и курсы по 1С;
  • Доработка 1С 8.3 под Ваши требования;
  • Перенос данных в 1С из других баз и программ.

Источник: www.servicetrend.ru

Автоматическая нумерация объектов в 1С

Как изменить номер документа в 1С 8.3?

Анна Викулина

От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.

Автоматизация бухгалтерского учета

Автоматизация бухгалтерского учета

Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.

Читайте также:
Программа для создания сайта самому

Комплексная автоматизация бухгалтерского учета на базе 1С имеет множество преимуществ: снижаются трудозатраты бухгалтеров, повышается точность и скорость работы, минимизированы ошибки. Даже в мелочах программа существенно облегчает труд бухгалтера: например, новым документам бухгалтерская программа на платформе 1С:Предприятие 8.3 присваивает номера автоматически. Но бывают ситуации, когда нумерация счетов, счетов-фактур или других документов сбилась, и нужно поменять номер документа и установить новый. Номер документа бухгалтер не может исправить обычным способом, поскольку в настройках программы установлены значения для защиты от необдуманных и поспешных действий пользователя.

Рассмотрим, как изменить порядок и установить номер документа на примере документа «Счет» в 1С:Бухгалтерия 8.3, но обратите внимание, что дальнейшие действия могут считаться типовыми доработками 1С, а значит требуют определенных прав и знаний. Если вы не уверены в своих действиях, советуем обратиться за помощью к профессионалам.

Планшет

Приглашаем на
бесплатный вебинар!
18 июля в 11:00 мск

Откроем документ и попытаемся отредактировать номер. На наши действия программа выдает сообщение о том, что номер заполняется автоматически, и предлагает его отредактировать.

Рис.1 Редактирование номера документа

Ответив «Да», мы можем отредактировать номер документа. Обратите внимание, что система запоминает исправление, и новый номер автоматически будет проставлен как следующий за номером исправления. Ручное исправление номеров не рекомендуется, т.к. это может привести к нарушению нумерации документов. Чаще всего ошибки нумерации в журналах возникают при ручном исправлении номеров документов.

Отключение «Автонумерации» документов в «Конфигураторе»

В более ранних версиях программ 1С в меню «Сервис» — «Служебные» был доступен пункт «Настройка стратегии изменения номеров (кодов) объектов». Такую функцию убрали из редакции 3.0, но все же сохранили возможность, чтобы номер редактировать сразу, не делая лишних шагов с записью. Для этого необходимо всего лишь снять галочку «Автонумерация» в конфигураторе программы (нельзя сделать в базовой версии). Минус этого варианта в том, что при обновлении эту галочку придется постоянно снимать, а нумеровать документы вручную, поскольку она вообще не будет проставляться.

Так, если у вас версия программы ПРОФ, запускаем программу в режиме конфигуратор, открываем конфигурацию – меню «Конфигурация» — «Открыть конфигурацию».

Читайте также:
В какой программе открыть php

Прежде чем мы будем вносить изменения, надо снять защиту с изменения конфигурации. «Конфигурация» — «Поддержка» — «Настройка поддержки».

Рис.2 Меню конфигуратора - снятие с поддержки

В открывшемся окне, справа вверху нажимаете кнопку «Включить возможность изменения» и отвечаем «Да».

Рис.3 Окно настройки поддержки

В следующем окне ставим две точки «Объект поставщика редактируется с сохранением поддержки».

Рис.4 Настройка правил поддержки

Далее нажимаем на кнопку «Сравнить, объединить» и в следующем окне на «Выполнить». Затем «Конфигурация» — «Обновить конфигурацию базы данных».

Далее переходим непосредственно к изменению документа. В дереве ищем пункт «Документы» — и нужный вид документов, в котором хотите менять номер документа вручную. В нашем примере это документ «Счет».

Двойным щелчком мышки открываем документ и слева ищем пункт «Нумерация». Справа надо снять галочку с пункта «Автонумерация».

Рис.5 Окно конфигуратора - редактирование документа «Счет»

Но все же отключать «Автонумерацию» я бы не рекомендовала.

Восстановление нумерации «Экспресс-проверкой»

В версии программы 1С:Бухгалтерия 3.0 реализована возможность проверки нумерации ПКО, РКО, счетов-фактур и автоматического исправления нумерации в хронологическом порядке. Для этого предназначен сервис «Экспресс-проверки».

Рис.6 Окно «Экспресс-проверка»

По нажатию кнопки «Выполнить» производится проверка и выводится отчет.

При наличии ошибок программа выдаст совет по их устранению – перенумерация документов. При этом система предупредит о возможном несовпадении номеров уже выданных документов с находящимися в базе (Рис. 7) и выполнит перенумерацию документов.

Рис.7 Окно «Экспрес-проверка» - сообщение об ошибках

Рис.8 Перенумерация счетов-фактур

Но важно помнить, что при перенумерации возникает риск отклонения номеров уже выданных документов от исправленных в программе учета. Если работа с корректировкой нумерации вызывает у вас вопросы, обратитесь к нашим специалистам. Мы проконсультируем вас и подберем, исходя из ваших индивидуальных задач и потребностей, оптимальную стоимость сопровождения 1С.

Источник: wiseadvice-it.ru

Можно ли отредактировать автоматически присвоенный программой номер документа

Очень часто, при работе в 1С 8.2, у пользователей возникают сложности при разрешении, казалось бы, простых вопросов, ответы на которые в 1С версии 7.7 были очевидны и интуитивно-понятны. В этот разряд относится и вопрос «Как в 1С 8.2 изменить номер документа?»

Действительно, по умолчанию в программе установлены такие значения параметров редактирования номера документа, которые не позволяют изменение очевидным путем. Сделано это для избежания случайного, необдуманного или поспешного действия.

Читайте также:
Программа которая подбирает пароли

Однако есть ситуации, когда просто необходимо изменить присвоенный документу номер. Рассмотрим пример для налоговой накладной.

Заходим в журнал налоговых накладных.

Открываем документ, номер которого нужно изменить.

Затем нажимаем кнопку «Действия» и выбираем пункт «Редактировать номер».

После предупреждения системы и подтверждения Ваших намерений редактирование номера становится доступным.

Редактируем реквизит и сохраняем документ.

Бывают ситуации, когда нужно разрешить редактирование для всех документов выбранного типа не в единичном виде, а для всех документов вцелом. Для этого нужно перейти в свойства стратегии редактирования номеров (кодов) объектов. Входим в пункт главного меню «Сервис», выбираем подпункт «Служебные» и далее «Настройка стратегии редактирования номеров (кодов) объектов».

В открывшемся окне списка настройки стратегии переходим к нужному элементу, в нашем случае документу «Налоговая накладная».

Меняем значение в колонке «Редактирование номера» с «Недоступно» на «Доступно».

После проделанных манипуляций номер можно будет изменять без необходимости входа в меню «Действия» каждого документа.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, свяжитесь с нами, мы обязательно поможем.

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в форуме «1С:Вопросы и ответы».

  • Как в 1С 8.2 заполнить авансовый отчет?
  • Как установить 1С ? Как установить 1с 8.2 ? Как установить последний релиз 1С самому?
  • Как сделать резервную копию в 1С 8.2?
  • Как в 1с 8.2 начислить амортизацию?
  • Как в 1с добавить фирму? (для 1С 7.7 и 1С 8.2)
  • Как в 1С посмотреть движение товара? Для УТП 8.2 и 1С Бухгалтерия 8.2
  • Как накрутить лайки во Вконтакте онлайн бесплатно? Скачать видео инструкцию
  • Как выполнить простое резервное копирование в 1С 7.7?
  • Как в 1С Бухгалтерия 8.2 выплатить зарплату?
  • Как сделать групповое перемещение в другую группу ? Как в 1С 8.2 выделить несколько элементов

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

(4 голосов, 5,00 из 5)
Если Вы заметили ошибку, то выделите ее мышью и нажмите Ctrl+Enter

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
EFT-Soft.ru