Если для вида документа определен нумератор и указано, что нумерация документов данного вида производится автоматически, то, соответственно, система присваивает регистрационный номер документа автоматически при регистрации.
В карточке документа в этом случае регистрационный номер и дата отображаются как реквизиты, недоступные для редактирования. Однако, если пользователь обладает правами на доступ к регистрации документов данного вида, он может изменить номер и дату регистрации.
Для этого необходимо установить курсор в поле ввода регистрационного номера и начать вводить новый номер или дату. Система при этом отобразит предупреждение и запросит подтверждение изменения регистрационных данных документа.
После изменения поля и сохранения карточки документ будет сохранен с новым номером или датой регистрации.
Изменение регистрационного номера документа вручную не изменяет счетчик нумерации для назначенного данному виду документов нумератора. Поэтому, при необходимости, следует внести изменения в значение последнего присвоенного номера для соответствующего нумератора. Сделать это можно в форме нумератора, перейдя по ссылке «Все номера».
Как изменить номер документа в 1С
При записи карточки документа производится контроль уникальности номера. Если номер, введенный вручную, не уникален для данного нумератора, то система не даст записать карточку документа.
Источник: www.1c-kpd.ru
Пользователь имеет право вносить любые изменения в типовую конфигурацию, а также разрабатывать собственные конфигурации, используя типовую конфигурацию в качестве образца
3. Пользователь имеет право изменять в типовой конфигурации печатные формы, подключать новые печатные формы и внешние отчеты и обработки.
4. Пользователь имеет право использовать ее только как образец и пример для разработки собственных конфигураций, сохраняя первоначальную настройку в качестве эталона.
13.2 Резервное копирование информационной базы.
1. не предусмотрено, администратор системы может в конфигураторе выгрузить конфигурацию и информационную базу в файл для сохранности данных.
2. настраивается в режиме » 1С: Предприятие» и осуществляется при завершении работы администратора.
3. настраивается в режиме »1С: Предприятие» осуществляется по расписанию, созданному администратором.
4. Верны варианты 2 и 3, все зависит от настройки резервного копирования
К каким последствиям приведет преждевременное прекращение процесса выгрузки информационной базы в архивный файл?
1. Процесс выгрузки нельзя прерывать преждевременно, поскольку это приведет к частичному или полному разрушению архивируемой базы данных
Прерывание процесса выгрузки не приведет к разрушению архивируемой базы данных, однако созданный архив нельзя будет использовать для восстановления данных.
Автоматическая нумерация объектов в 1С
3. Процесс выгрузки можно прервать преждевременно, это не приведет к разрушению архивируемой базы данных, впоследствии этот процесс можно продолжить, например, в следующем сеансе работы с программой, начиная с точки прерывания
4. Процесс выгрузки можно прервать преждевременно, это не приведет к разрушению архивируемой базы данных, а созданный (неполный) архив можно использовать для частичного восстановления
13.4 После выполнения операции восстановления данных из архивного файла.
Информация текущей базы данных будет полностью заменена информацией из архивной копии и не может быть восстановлена.
2. информация текущей базы данных будет полностью заменена информацией из архивной копии, но она может быть восстановлена при помощи операции » отката» к предыдущему варианту.
3. информация из архивной копии может быть восстановлена только в пустой директории, поэтому текущую базу данных предварительно потребуется удалить или создать новый каталог.
4. информация из архивной копии может быть восстановлена только в пустом каталоге, поэтому программа автоматически создаст новый каталог для восстановленной базы данных.
13.5 Полнотекстовьй поиск предоставляет такие возможности, как:
1. Написание русских слов символами латиницы в соответствии с ГОСТом.
2. Написание части символов в русских словах одноклавишными латинскими буквами.
3. Нечеткий поиск, т.е. буквы в найденных словах могут отличаться.
4. Верны утверждения 1 и 3.
Верны все утверждения.
13.6 Может ли менеджер но продажам в списке заказов выделить цветом и начертанием (например, вылетит синим цветом и
установит начертание » Жирный» ) все заказы клиента » Бытовая техника»?
1. Да, в режиме » 1C: Предприятие», воспользовавшись механизмом условного оформления.
2. Нет. такая возможность не предусмотрена.
3. Да, но это можно сделать только в конфигураторе, воспользовавшись механизмом условного оформления.
4. Да, если у менеджера есть соответствующие права
13.7 Напоминания пользователю.
1. создаются на основании объекта.
2. могут создаваться без привязки к конкретному объекту.
3. в программе не предусмотрены.
Верны утверждения 1 и 2.
13.8 Макет печатной формы.
1. можно отредактировать в режиме » 1С: Предприятие», если есть соответствующие права.
2. можно отредактировать только в режиме конфигуратора.
3. можно отредактировать в любом случае.
4. нельзя редактировать.
13.9 Можно ли в списке документов » Заказы клиентов” отобрать все документы по конкретному клиенту?
2. Можно, но только в том случае, если эти документы оформлены по одному соглашению.
3. Можно, но только в том случае, если этим документам присвоено одно и, то, же свойство документа.
4. Можно, но только в том случае, если этим документам присвоена одна и та же категория документа.
Можно в любом случае.
Может ли пользователь изменить номер документа, автоматически сформированный программой?
1. Да, но только в конфигураторе.
2. Может, но только в том случае, если в разделе » НСИ и Администрирование — Администрирование» установлена функциональная опция » Редактирование кодов объектов».
Может, если обладает правом добавления/изменения документа.
13.11 Выберите ВЕРНОЕ утверждение:
1. У документа может быть только одна печатная форма.
2. Количество печатных форм документа задается при конфигурировании.
3. Количество печатных форм неограниченно поскольку пользователь может добавлять внешние печатные формы.
4. Количество печатных форм неограниченно, причем пользователь может изменять макет печатной формы, если он имеет право администрирования.
Пользователь может изменять макет печатной Формы, если он имеет право администрирования и добавлять новую печатную форму в виде внешней обработки.
13.12 Быстрый поиск документа по штрих-коду.
1. к сожалению, в программе пока не предусмотрен.
2. возможен, если у пользователя есть соответствующие права.
3. возможен, если установлена Функциональная опция » Штрихкодирование печатных Форм».
4. возможен, если подключена внешняя обработка » Поиск документов по штрихкоду».
5. возможен, если выполнена настройка » Поиск документа по штрихкоду».
13.13 Посмотреть историю изменения документа пользователями.
1. можно при помощи отчета » Монитор» в режиме » 1С: Предприятие».
2. можно в режиме » Конфигуратор», выполнив команду » Администрирование — Журнал регистрации».
3. можно при помощи отчета ‘Журнал регистрации» в режиме » 1С: Предприятие».
4. можно как в режиме » Конфигуратор», так и в режиме » 1C: Предприятие».
5. Такую информацию в программе получить нельзя.
13.14 Можно ли в конфигурации назначить менеджера, ответственного за оформление документа?
2. Можно, в качестве менеджера всегда назначается текущий пользователь. Изменить менеджера нельзя.
Можно, в качестве менеджера всегда назначается текущий пользователь, но потом менеджера можно изменить
4. Можно, в документе выбирается в качестве менеджера любой сотрудник из справочника » Физические лица».
13.15 Изменить значения реквизитов ранее созданной номенклатуры:
2. можно в любом случае
Можно, если у пользователя имеются соответствующие права
Может ли администратор наложить ограничения на вводимый пользователями пароль: установить минимальную длину пароля, ввести условия, которым должен соответствовать пароль и др.?
1. Нет. такой возможности в программе нет.
2. Да, это можно сделать в конфигураторе.
Да, это можно сделать при помощи настройки входа пользователей
4. Справедливы утверждения, указанные в пунктах 1 и 2.
5. Справедливы утверждения, указанные в пунктах 1 и 3.
13.17 Журнал документов.
1. строго соответствует одному виду документов.
2. может содержать не более трех видов документов, определенных при конфигурировании системы.
3. может содержать сколько угодно видов документов, т.к. вид журнала, в котором регистрируется документ, определяется пользователем произвольно в момент ввода документа
Может включать различные виды документов, определенные при конфигурировании системы, без ограничения на количество типов
13.18 Механизм копирования позволяет.
1. ввести новый документ путем копирования информации из документов другого вида.
Ввести новый документ путем копирования информации из документов того же вида, что и создаваемый документ.
3. верны утверждения 1 и 2.
4. В программе отсутствует механизм »Скопировать», данные документов должны вводиться менеджером вручную.
13.19 Механизм » Создать на основании» позволяет.
Источник: lektsia.com
Как настроить нумерацию документов в 1С?
Каждый элемент, будь то справочник или какой-либо документ, заносится в программу 1С со своим номером. Этот номер уникальный и присваивается каждому элементу программой автоматически. Однако очень часто нумерация сбивается без каких-либо видимых причин. Почему это может происходить и как избежать подобных ситуаций, поговорим в нашей статье.
Нумерация документов в 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 частично изменилась по сравнению с редакцией 2.0. Номер каждого документа в системе теперь состоит из четырёх символов префикса и самого номера. Если в программе 1С мы захотим завести несколько организаций, то будут задействованы первые два символа префикса (рис.
1), поскольку именно они определяют организацию и устанавливаются непосредственно в карточке организаций (рис. 2) (для каждой организации заводим уникальный символ префикса). Так документы разных организаций легко различаются и имеют независимую нумерацию.
Если префикс организации не будет установлен, то по умолчанию он примет значение «00». Третий и четвертый символы префикса в большинстве случаев устанавливаются в момент настройки синхронизации между различными конфигурациями 1С, к примеру, между 1С:Бухгалтерия предприятия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (рис. 3).
1С:Бухгалтерия предприятия 8 обеспечивает автоматическую нумерацию документов в порядке их ввода в информационную базу. Номер присваивается документу только в момент его записи. Такой подход гарантирует строго последовательную нумерацию документов, когда с общими данными работают несколько пользователей. Но мы можем изменить автоматически присвоенный номер вручную, однако стоит иметь в виду, что при этом программа не позволит записать уже использованный номер. А если мы захотели внести нумерацию, содержащую символы «/» или «-» и подобные, то должны иметь в виду, что придётся и дальше вручную редактировать номера, поскольку автоматическая нумерация документов будет нарушена.
Также пользователь вправе изменить количество знаков во второй части номера документа. К примеру, «00БП-000099» изменить на «00БП-99». Было бы логично, что следующим номером по хронологии должен стать «00БП-100». Однако этого не произойдёт, поскольку пользователь изменил количество знаков во второй части номера.
Теперь 1С будет создавать новые документы с одинаковой нумерацией «99» на конце, так как это максимальное двузначное число. Чтобы обезопасить себя от сбоя нумерации документов, нужно в порядковом номере файла использовать предельное количество символов.
В начале каждого года нумерация документов начинается заново.
При вводе документа задним числом программой присваивается очередной порядковый номер текущего года. Если при этом информационная база содержит документы с более поздней датой, хронологическая последовательность номеров документов будет нарушена. Чтобы это исправить, вам придётся перенумеровать документы вручную.
В программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 в разделе «Отчёты» — «Анализ учёта» есть обработка «Экспресс-проверка» (рис. 4), с помощью которой пользователю представляется возможным проверить и исправить нумерацию счетов-фактур, приходных и расходных кассовых ордеров.
В настройках отчёта мы выбираем раздел учёта, по которому будет проводится проверка. В нашем случае это нумерация кассовых документов и нумерация счетов-фактур (рис. 5).
Раскрывая выведенные проверкой ошибки, мы можем более детально их рассмотреть и при необходимости выполнить перенумерацию документов, нажав на соответствующую ссылку «Автоматическая перенумерация документов» (рис. 6).
В этой статье мы рассмотрели, как настраивается нумерация в программе 1С. Надеемся, что этот материал оказался вам полезен. Если возникнут вопросы по данной теме, звоните к нам на Линию консультаций 1С компании «Что делать Консалт». Мы вам обязательно поможем! Наши консультанты имеют многолетний опыт работы с программами 1С и знают ответ на любой вопрос.
Первая консультация совершенно бесплатно!
Источник: www.4dk.ru