Мой склад программа как в ней работать видео

Продавать любые товары невозможно, если не вести учет. Любому продавцу важно знать, что из ассортимента покупают, а что нет, какие товары и в каком количестве остались на складе, а какие нужно докупить у поставщика и в каких объемах. Для этого используются специализированные складские программы, самые популярные из которых — «1С: Управление торговлей» и «Мой склад». Поговорим о нюансах ведения учета в каждой из них и о том, на что еще стоит обратить внимание при организации учета товаров.

Выбираем форму собственности для интернет-магазина

Чтобы наладить учет товаров, для начала необходимо определиться с организационно-правовой формой вашего бизнеса. Иногда товары продают и самозанятые граждане, но если оборот ваших продаж превышает 100 тысяч рублей в месяц, без официального оформления не обойтись. Для мелких предпринимателей возможны две формы собственности. ООО или ИП. Чтобы определиться с конкретным вариантом, нужно учесть несколько нюансов.

Для начала определитесь, какие товары вы намерены продавать. Если по вашим товарам возможны претензии потребителей — к примеру, вы продаете электронику, дорогостоящие товары по гарантии, скоропортящуюся продукцию, лекарства, потенциально аллергенную косметику и т.д. — желательно зарегистрировать ООО. При возникновении спорной ситуации ООО отвечает только активами, а ИП — в том числе личным имуществом, кроме единственного жилья и минимума вещей. Если не хотите рисковать машиной, дачей, гаражом, офисом или даже унаследованной квартирой — регистрируйте ООО.

Мой склад. Основы работы программы.

Другой вопрос — сумма продаж в год. При больших объемах торговли для индивидуальных предпринимателей (от 79 миллионов рублей и выше) становится недоступным упрощенное налогообложение, и тогда выгоднее открывать ООО. То же самое стоит делать, если вы продаете товары вместе с партнерами или не исключаете продажи бизнеса либо приостановки деятельности. В других случаях достаточно оформить ИП.

Для регистрации любой из этих двух форм собственности в налоговой нужно указать вид вашей деятельности по ОКВЭД (в случае с любым интернет-магазином это будет код 52.61, Розничная торговля по заказам), а в случае с ООО необходимо также придумать название компании и указать ее адрес.

Выбираем систему налогообложения

Выбор системы налогообложения зависит от оборотов вашего интернет-магазина. Если вы продаете товаров на 79 миллионов рублей в год и больше, то возможна только общая система налогообложения (ОСНО). Но у большинства начинающих интернет-магазинов выручка меньше, и упрощенной системы достаточно.

Можно выбрать вариант с подоходным налогов в 6% без вычета расходов, если вы производите что-то сами или торгуете с наценкой. Если же вы перепродаете товары от поставщиков, то лучше выбрать схему “доходы минус расходы” с 15-процентной ставкой налогов от прибыли. Среди расходов могут быть учтены и доставка товаров, и разработка и продвижение сайта, и даже расходы на интернет.

Ручной и автоматический учет

Микробизнес на старте может экономить на внедрении ПО и учитывать товар вручную, занося информацию о поступлениях и продажах в таблицу Excel. Однако с ростом оборотов торговли это становится неудобным и нецелесообразным. Благодаря автоматизированным программным решениям становится проще контролировать количество товаров на складах, планировать закупки, отслеживать продажи, подсчитывать выручку и анализировать товарооборот.

Выбираем ПО для учета

Как мы уже сказали в начале статьи, основных складских программ на российском рынке две — это «1С: Управление торговлей» и «Мой склад». 1С существует с начала 90-х годов и постоянно совершенствуется. Их ПО устанавливается непосредственно на компьютер.

В «1С: Управление торговлей» входят процессы взаимодействия с клиентами, складом, службами доставки, закупками, управления финансами. Программа 1С платная, профессиональная версия с возможностью изменения кода и подключение дополнительных пользователей стоят дополнительных денег. Онлайн-версия программы появилась недавно и удобна в основном для небольших организаций, в то время как полноценная десктопная версия хороша для интернет-магазинов среднего и крупного размера, которым необходим контроль разнообразных операций с товарами и финансовыми потоками.

Программа “МойСклад” присутствует на рынке с 2008 года и предназначена для работы в облачном хранилище: соответственно, она доступна с любого компьютера или мобильного устройства. Ее функционал менее разнообразен, чем у 1С, но и стоит она значительно дешевле: базовая версия программы, рассчитанная на одного пользователя, доступна вообще бесплатно. «МойСклад» отвечает за управление закупками, обработку и доставку заказов, учет остатков на складе, клиентскую базу и анализ финансовых операций. В основном это решение подойдет для небольших компаний.

Учет в 1С

Складской учет в 1С создан по образцу системы ордеров: по ордерам каждого типа ведутся реестры, также программа автоматически составляет журнал всех документов (приходных при приеме продукции и расходных при ее передаче со склада). Соответственно, всю историю товарных операций можно посмотреть в программе и отфильтровать по необходимым вам характеристикам.

Учет в «МойСклад»

«МойСклад» отражает приходные и расходные документы по товарам, движение товаров (в том числе внутри склада и по складским ячейкам) в режиме реального времени, а также данные по инвентаризациям. Также программа рассчитывает себестоимость товаров и генерирует автоматические заказы поставщикам.

Итак, для учета товаров в интернет-магазине для начала надо определиться с формой собственности и налогообложения, а затем выбрать подходящее ПО в зависимости от масштабов бизнеса и ваших задач. Только для очень маленьких компаний достаточно таблицы Excel, в то время как специализированные программы решают сразу множество задач и автоматизируют сразу множество процессов. В AdvantShop есть встроенные модули работы с 1С и «МойСклад», которыми легко может воспользоваться любой, кто зарегистрирует интернет-магазин на нашей платформе.
Хотите запустить свой интернет-магазин, лендинг или воронку продаж? Регистрируйтесь на практический курс «Путь к онлайн-продажам».

За 30 дней вы узнаете, как выбрать нишу для интернет-магазина, как быстро сделать сайт и с минимальными затратами получить первые заказы. Научитесь правильно строить воронки продаж, создавать ценные предложения и настраивать рекламу.

Источник: www.advantshop.net

МойСклад: торговля, склад, CRM в облаке

МойСклад – онлайн-сервис для управления торговлей и складом. Может использоваться в оптовых продажах и электронной коммерции, розничной торговле. Помогает вести закупки и складской учет, контролировать взаиморасчеты с покупателем или поставщиком.

• Наличие приложений для iOS и Android: Вы можете использовать сервис на своем смартфоне и получать актуальную информацию о бизнесе в режиме 24/7;
• Полный контроль над всем: каждый канал продаж, торговая точка, склад или офис – все находится в одной системе. Вы можете следить за выручкой, остатками на складе и множеством других показателей в реальном времени;
• Моментальный старт: чтобы освоить работу в системе, требуется буквально 15 минут. Интерфейс и логика работы максимально простые, не нужно устанавливать на ПК никакое ПО. Бесплатно предоставляются пробный период и любая помощь по настройке;
• Экономия: в случае с сервисом МойСклад Вы платите только абонентскую плату за использование. За большинство коробочных лицензий взимается плата за лицензию, техподдержку, внедрение, наем специалистов и пр.

Поддерживается 4 тарифных плана:

• «Базовый» (2 сотрудника, основные возможности) – 1000 руб./месяц;
• «Профессиональный» (5 сотрудников, расширенный функционал) – 2900 руб./месяц;
• «Корпоративный» (10 сотрудников, все включено) – 6900 руб./месяц;
• «Бесплатный» (1 сотрудник, минимум возможностей).

Характеристики сервиса

«Мой Склад» — многофункциональный сервис, состоящий из инструментов для розничной и оптовой торговли, офлайн и онлайн-коммерции, складского хранения и работы с клиентами. Сегодня мы поговорим именно о последнем пункте – CRM-системе внутри этой платформы.

Пользователям предоставляется возможность выбора платных и бесплатного тарифов. У последнего есть ограничения, но он может стать неплохим решением для малого бизнеса. Для прочих пакетов действует 14-дневный пробный период, в течение которого можно оценить все прелести работы с этим сервисом и решить, стоит ли им дальше пользоваться.

Особенности

Приложение «Касса МойСклад» подойдет для владельцев торговых точек, розничных магазинов, пунктов выдачи заказов. Предоставляет пользователю множество функций для ведения собственного бизнеса:

1. Закрытие и открытие сметы, настройка скидочных предложений, регистрация возврата и продажи.
2. Совместимость с платежными терминалами PAX, Verifone и Pay-Me для оплаты товаров с помощью банковской карты и технологии NFC.
3. Создание позиций товаров путем сканирования штрих-кодов через камеру смартфона. Информация берется в глобальном справочнике.
4. Групповое редактирование данных о продуктах.
5. Импортирование отчетов в удобные для чтения таблицы Excel и прочие форматы.

Среди достоинств приложения можно выделить следующие положительные аспекты:

• удобный альбомный режим для комфортной работы на смартфонах и планшетах;
• корректная работа без подключения к интернету;
• считывание штрих-кодов посредством встроенной камеры в телефоне;
• поддержка фискальных регистраторов для быстрого внесения продуктов в базу при продаже;
• синхронизация с облачным сервисом «МойСклад».

К недостаткам можно отнести отсутствие поддержки некоторых моделей кассовых аппаратов, из-за чего появляются проблемы при сопряжении через беспроводную сеть.

Функционал сервиса

• Рабочее место продавца-кассира.

• Версии для Windows, Linux, Android и iOS.
• Полностью соответствует 54-ФЗ — можно подключить фискальный регистратор.
• Печать кассовых и товарных чеков.
• Удобный простой интерфейс: ничего лишнего.
• Регистрация продаж, расчет сдачи, работа с возвратами, внесения и выплаты.
• Продажа комплектов.
• Весовой товар.
• Смешанная оплата: наличные + карта.
• Открытие и закрытие смены.
• Скидочные и бонусные программы для покупателей.
• Офлайн режим: работа без подключения к интернету.

• Поддержка 54-ФЗ — подключение онлайн-кассы (фискального регистратора): АТОЛ, ШТРИХ-М, Viki Print. Интеграция с МодульБанком и смарт-терминалами Эвотор.
• Поддержка работы со штрихкодами: подключение сканера, глобальный справочник товаров, печать и генерация EAN-8, EAN-13, Code128 и др.
• Этикетки и ценники — удобный визуальный редактор и массовая печать.

• Управление любым количеством торговых точек в режиме онлайн.
• Контроль за размером сдаваемой выручки, статистика продаж в разрезе торговых точек.
• Централизованное управление товарами, ценами, скидками, бонусными программами.
• Комиссионная торговля.
• Все возможности складского учета, включая инвентаризации.
• Аналитические отчеты для работы с ассортиментом.
• Загрузка из Excel прайс-листов и накладных поставщиков.

• Счета, товарные чеки, накладные, ТОРГ-12, ТТН, акты, счета-фактуры, кассовые ордера, отчеты комиссионера и многие другие.
• Печать пакета документов: счет, накладная, счет-фактура.
• Автоматическая нумерация, массовая печать, архив документов, отправка по электронной почте и через мессенджеры, импорт/экспорт в ЭДО.
• Собственные шаблоны документов.
• Удобный визуальный редактор этикеток и ценников.

Возможности

• Управление заказами
• Телефония
• Мониторинг эффективности персонала
• Воронка продаж
• Интеграция с почтой
• E-mail рассылки
• Веб-формы
• API

Плюсы и минусы

• Формирование всех важных для компании отчётов;
• Автоматизация процесса продажи товара или услуги;
• Бесплатный период использования;
• Контроль над финансами;
• Удобная работа с клиентской базой.

• Ограничения при использовании бесплатной версии.

Тарифы и цены

Пользование услугой предоставляется бесплатно на первый месяц. Достаточно подать заявку на подключение. Дальнейшая стоимость зависит от количества сотрудников организации и желаемых функций. Бесплатный месяц использования даёт возможность разобраться в работе системы.

Источник: modulkassa.ru

Как работать в программе Мой Склад

Зайдите в Мой Склад. Перейдите на страницу настроек юр. лиц Аккаунт — Настройки — Справочники — Юр. лица.

Внесите данные о своей компании:

• название;
• контактные данные;
• банковские и юридические реквизиты (используются при печати документов в качестве данных продавца или грузоотправителя);
• фактический адрес;
• руководителя и главного бухгалтера (используются при печати документов);
• печать и подпись.

Если компания является плательщиком НДС, пометьте это флагом.

Узнать о начальных настройках сервиса можно из видео:

Видео на тему: Начало работы в Мой Склад. настройки

Если товаров (услуг) немного, то можно наполнить справочник вручную. Если же номенклатура большая, то удобнее импортировать ее в МойСклад.

Если вы используете программу 1C:Управление торговлей, можно перенести в МойСклад существующую базу товаров.

Видео на тему: Начало работы в Мой Склад: товары и остатки

Видео на тему: Начало работы: контрагенты

Корректность внесения начальных остатков можно проверить в отчете Остатки раздела Товары.

Также для внесения начальных остатков по складу можно использовать процедуру импорта.

Закупка товара у поставщика

Прежде чем продать товар покупателю, его нужно приобрести у поставщика.

Закупка товара у поставщика оформляется на странице Приемки раздела Закупки.

Проверить поступление товара на склад можно с помощью отчета Остатки раздела Товары.

Продажа товара покупателю

Продажа товаров покупателю оформляется на странице Отгрузки раздела Продажи.

Оценить прибыль от реализации товаров можно с помощью отчета Прибыльность раздела Продажи.

Видео на тему: Начало работы в Мой Склад: закупка и продажа товаров

Общие сведения

• Система всегда напомнит о необходимости заполнения полей документа или его сохранения.
• Все отчеты и списки документов можно фильтровать по нужным параметрам (кнопка Фильтр).
• Отображение всех отчетов может быть настроено в соответствии с вашими потребностями (значок шестеренки в шапке отчета или списка документов).
• Пользователи имеют возможность настроить аккаунт в соответствии со своими потребностями.
• В большинстве отчетов, нажав на строку (в любом месте, кроме названия ), можно получить дополнительную информацию.
• Документы, а также элементы и папки справочников (товары, контрагенты и так далее) можно копировать и удалять (кнопка Изменить).
• Данные из отчетов и справочников могут быть распечатаны (кнопка Печать). Кроме того, можно легко настроить ежедневную автоматическую отправку любого отчета на заданный адрес электронной почты.
• Все формы документов могут быть настроены в соответствии с потребностями пользователя.

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.

Источник: programmydlyacompa.ru