Множество проектов и программ объединенных для удобства управления это

Программное обеспечение управления проектами МФПА Тест с ответами

Для быстрого поиска по странице нажмите Ctrl+F и в появившемся окошке напечатайте слово запроса (или первые буквы)

Microsoft Project Web Access …

позволяет управлять документооборотом и стоимостью работ строительных проектов

+обеспечивает доступ к данным через обычный браузер и администрирование системы

позволяет создавать единые корпоративные настройки и единый пул ресурсов

… в SureTrak позволяет пройти начальные этапы создания проектов по тщательно выверенной схеме

… – это новый, более интуитивный и понятный интерфейс в котором 350 команд упорядочено по логическим группам во вкладках:

В … можно настроить шкалу времени на отображение одного или трех уровней (верхнего, среднего и нижнего).

Взвешенную оценку по каждому критерию при выборе системы управления проектами определяют …

в пределах от 1 до 5

сложением все оценок

+умножением веса на балл

PMBOK за 10 минут — понятное и краткое описание стандарта проектного управления

в пределах от 1 до 10

Интегральную оценку для каждой системы определяют ..

в пределах от 1 до 5

в пределах от 1 до 10

умножением веса на балл

+сложением все оценок

… определяет расписание, которого по умолчанию придерживаются все ресурсы в проекте.

… используется в качестве шаблона, на основе которого строятся все остальные календари.

Информационная система управления проектом …

+объединяет данные из различных подразделений и организаций

структурирована по подразделениям компании

разрабатывается для поддержки отдельных функций управления

Информационная система управления проектом должна обеспечивать сбор и передачу вышестоящему руководству фактических данных о ходе выполнении работ и использовании ресурсов на …

+уровне исполнения заданий

уровне управления проектом

Интеграцию модулей в единую систему и установление информационного обмен между ними обеспечивает …

Программное обеспечение для управления ресурсами

+Комплексное программное обеспечение управления проектами

Программное обеспечение для управления стоимостью

Программное обеспечение для управления расписанием

Инструменты финансового планирования проектов можно разбить на две группы …

Простые и сложные

+Универсальные и отраслевые

Профессиональные и непрофессиональные

Универсальные и стандартные

Ключевой характеристикой комплексных пакетов для управления проектами является …

способность управлять бюджетом с контролем базового плана

способность планировать и выстраивать во времени последовательности операций

представление процессов в виде блок-схем (потоковых диаграмм)

+возможность осуществления информационной поддержки стратегических решений

Ключевой характеристикой программного обеспечения для управления стоимостью является …

+способность управлять бюджетом с контролем базового плана

способность планировать и выстраивать во времени последовательности операций

Управление проектами от А до Я — что такое управление проектами и проектное управление | менеджмент

представление процессов в виде блок-схем (потоковых диаграмм)

возможность осуществления информационной поддержки стратегических решений

способность управлять бюджетом с контролем базового плана

способность планировать и выстраивать во времени последовательности операций

+представление процессов в виде блок-схем (потоковых диаграмм)

возможность осуществления информационной поддержки стратегических решений

Лицо, которому заказчик или другие участники делегируют полномочия по руководству работами по проекту – это …

Лицо, отвечающее за привлечение необходимых для реализации проекта человеческих ресурсов и их обучение – это …

менеджер по закупкам и поставкам

+менеджеру по персоналу

менеджер по финансам

Лицо, отвечающее за организацию движения денежных потоков, бюджетирование проекта, оценку стоимостных показателей выполнения работ, закупок ресурсов – это …

менеджер по закупкам и поставкам

менеджеру по персоналу

+менеджер по финансам

Накопление всей относящейся к проектам информации и эффективную ее передачу менеджерам проектов и членам проектных команд обеспечивает программное обеспечение для управления …

На уровне стратегического планирования используются средства для …

упрощенного доступа к проектным данным

Мультиресурсы – это …

группы взаимозаменяемых ресурсов

или напишите нам прямо сейчас

группы материальных ресурсов

+группы ресурсов, которые выполняют работы вместе

Офис управление одним большим проектом и его подпроектами по определению компании eQuest называется …

Корпоративным офисом проектного управления

Офисом проектного управления

… предоставляют доступ к информации проектов из любой точки мира

Персональные компьютерные системы

Система поддержки принятия решений

При наведении указателя на поле … в Microsoft Project отображаются соответствующие дополнительные сведения, напоминающие о важных подробностях.

… позволит создать систему финансового управления компанией на основе разработки стратегического финансового плана, как комплекса инвестиционных проектов и контроля за его выполнением.

Project Expert Standard

+Project Expert Professional

Проектный офис, как источник стандартных методов управления, стандартного инструментария и базы знаний по управлению проектами, по определению компании Gartner Group получил название …

+объединение процессов управления проектами с рабочими процессами функциональных подразделений, участвующих в выполнении проекта

осуществление планирования программ и проектов, мониторинг и контроль отдельных проектов, программ и мультипроектов

приведение доступных человеческих и иных резервов в соответствие требованиям к ним и информирование менеджеров о возможных трудностях обеспечивает программное обеспечение …

Программное обеспечение для управления расписанием обеспечивает …

объединение процессов управления проектами с рабочими процессами функциональных подразделений, участвующих в выполнении проекта

+осуществление планирования программ и проектов, мониторинг и контроль отдельных проектов, программ и мультипроектов

приведение доступных человеческих и иных резервов в соответствие требованиям к ним и информирование менеджеров о возможных трудностях обеспечивает программное обеспечение …

Программное обеспечение для управления ресурсами обеспечивает …

объединение процессов управления проектами с рабочими процессами функциональных подразделений, участвующих в выполнении проекта

осуществление планирования программ и проектов, мониторинг и контроль отдельных проектов, программ и мультипроектов

+приведение доступных человеческих и иных резервов в соответствие требованиям к ним и информирование менеджеров о возможных трудностях

Пулы – это …

+группы взаимозаменяемых ресурсов

группы материальных ресурсов

группы ресурсов, которые выполняют работы вместе

Распространение информации включает …

контроль за деятельностью членов команды проекта, обеспечение обратной связи, решение проблем и координацию изменений, направленных на повышение эффективности исполнения проекта

сбор всех данных базового плана и предоставление участникам проекта информации о выполнении работ

+своевременный сбор информации, обеспечение доступа к ней для совместного использования и ее доставку участникам проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта

Решение … разработано специально для подрядчиков, упрощает составление календарных графиков, оформление отчетов и планирование этапов реализации проекта.

+Oracle Primavera Contractor

Oracle Primavera Contract Management

Oracle Primavera Risk Analysis

Решение … позволяет получить объективное представление о резервах, необходимых для устранения последствий неопределенностей в области затрат и графика реализации проекта.

Oracle Primavera Contractor

Oracle Primavera Contract Management

+Oracle Primavera Risk Analysis

Система управления проектами …

+включает в себя комплекс методологических, нормативных документов, а также программно-аппаратных решений

включает в себя комплекс программных средств, имитационных, статистических и аналитических моделей процессов

позволяют передавать аудио-, видеоинформацию по локальным сетям и Internet

… системы финансового планирования учитывают специфику и нормативные документы сферы применения.

Технические требования определяют требования к …

контекстной помощи, графическим возможностям и удобству доступа к данным

+характеристикам компьютеров, программ, к сетевой архитектуре

функциональным характеристикам программ управления проектами

Требования к механизму планирования включают …

+использование иерархической структуры ресурсов, временной анализ по методу критического пути, анализ рисков

контекстную помощь, графические возможности, удобство доступа к данным

защиту от несанкционированного доступа, удобство доступа и передачи информации, наличие функций OLAP

предоставление доступа к данным удаленным пользователям, оповещения и напоминания о работах

Требования к пользовательскому интерфейсу включают …

использование иерархической структуры ресурсов, временной анализ по методу критического пути, анализ рисков

защиту от несанкционированного доступа, удобство доступа и передачи информации, наличие функций OLAP

+контекстную помощь, графические возможности, удобство доступа к данным

предоставление доступа к данным удаленным пользователям, оповещения и напоминания о работах

Управление всеми статьями расходов в течение всех фаз жизненного цикла проекта обеспечивает программное обеспечение для управления …

Управление портфелем проектов на уровне принятия стратегических решений обеспечивает модуль …

Управленческие требования определяют требования к …

контекстной помощи, графическим возможностям и удобству доступа к данным

характеристикам компьютеров, программ, к сетевой архитектуре

+функциональным характеристикам программ управления проектами

… – это специалисты, ответственные за разработку детальных планов достижения целей, распределение работ по исполнителям, планирование использования ресурсов – это …

специалисты на местах

… – это специалисты, отвечающие за постановку целей и задач, укрупненное планирование деятельности организации и оценку выполнения этих планов.

специалисты на местах

… – это специалисты, ответственные за выполнение определенных работ в соответствии с графиком, предоставление отчетов о состоянии выполняемых работ, их качестве, доступности, загрузке ресурсов – это …

+специалисты на местах

или напишите нам прямо сейчас

Источник: test-for-you.ru

Модель OPM3

OPM3 — Organizational Project Management Maturity Model — модель зрелости организационного управления проектами — международный стандарт [ источник не указан 355 дней ] по оценке зрелости управления проектами в организациях, выпущенный в 2003 году американским Институтом Управления Проектами (Project Management Institute, PMI). Стандарт позволяет компании выявить проблемные области в процессах управления проектами и определить стратегию совершенствования своей деятельности.

3 элемента ОРМЗ:

§ Знание о том, что такое управление проектами в организации, как определить уровень зрелости управления проектами, и что представляют собой лучшие практики в УП;

§ Оценка текущего уровня зрелости управления проектами;

§ Способы улучшения процессов управления проектами для достижения более высокого уровня зрелости.

Стандарт OPM3 включает:

§ База лучших практик — база данных и инструментария, представленная в электронном виде (он-лайн доступ через Интернет или на CD). База структурирована по трем доменам (портфель проектов, программа, проект) и четырем уровням формализации проектов (процессы стандартизированы, измеряемы, управляемы, и оптимизируемы). Кроме того, лучшие практики в основном соответствуют одной из групп процессов управления проектами по PMBoK (Project Management Body of Knowledge): инициация, планирование, организация исполнения, контроль, завершение. [1]

§ Успешное применение модели OPM3 зависит от размера, сложности структуры и первоначального уровня зрелости организации.

▲ Структуры УП: структурная деком работ, организац стр-ра проекта. Цели и принципы разработки

Структурная декомпозиция работ (Work breakdown structure, WBS) — Иерархическая структуризация работ проекта, ориентированная на основные результаты проекта, определяющие его предметную область. Каждый нижестоящий уровень структуры представляет собой детализацию вышестоящего уровня проекта. Элементом проекта может быть как продукт, услуга, так и пакет работ или работа.

Основные виды WBS:

-Прочие (по фазам ЖЦ, по договорам, по субподрядчикам и т.п.)

«Продуктовая» WBS — построение WBS по компонентам продукции проекта. В качестве элементов WBS выбираются элементы продукции проекта, его материальные результаты. Для определения названия пакетов работ и отдельных работ используются существительные.

«Функциональная» WBS — построение WBS по функциональным элементам деятельности. В качестве элементов WBS выбираются элементы операций технологического цикла производства продукции проекта, сгруппированные по функциональному признаку. Для определения названия пакетов работ и отдельных работ используются в основном существительные.

«Организационная» WBS — построение WBS по элементам организационной структуры. В качестве элементов WBS выбираются элементы организационной структуры или структурной схемы организации. Для определения названия пакетов работ и отдельных работ используются в основном существительные — названия функциональных подразделений

Для реализации проекта и упрощения управления и могут быть использованы следующие инструменты:

Создание иерархической структуры проекта (ИСП), также часто называемой иерархической структурой работ (ИСР) [PMI: Work Breakdown Structure] или структурной декомпозицией работ (СДР) [1].

Иерархическая структура проекта (ИСП) — это графическая или словесная модель проекта, раскрывающая его уровень за уровнем до степени детализации, необходимой для эффективного планирования и контроля. Включает все промежуточные и конечные продукты (техническая инфраструктура, программное обеспечение) и основные функциональные работы, которые должны быть выполнены для разработки концепции, проектирования, создания, производства, сборки, тестирования и поставки конечного продукта.

Декомпозиция — разбиение основных целей и результатов (Deliverables) на более мелкие и более управляемые части с целью:

· повышения точности оценок по стоимости, времени и ресурсам;

· определения базиса для измерения и контроля хода выполнения;

· создания четкого распределения ответственности.

1. Определение основных целей проекта, включая основные цели управления проектом.

2. Декомпозиция основных целей и проектной работы с помощью иерархической структуры работ

3. Разбиение каждой цели на ее фундаментальные компоненты.

Каждый элемент ИСР имеет уникальный код и описан в словаре ИСР (WBS dictionary). У каждого пакета работ (нижний уровень ИСР) обязательно должен быть результат

Организационная структура исполнителей (OBS).

Цель OBS состоит в указании не только исполнителей работ для каждого пакета, но и в определении отделов организаций, ответственных за выполнение соответствующих работ. Определяет ее, как правило, менеджер проекта и согласует со спонсором. В зависимости от OBS определяются обязанности и полномочия каждого участника на проекте. Выглядит как оргструктура только с ролями.

Матрица ответственности — связывает пакеты работ с организациями-исполнителями на основе WBS и OBS. В матрице определяются основные исполнители по пакетам работ. Дополнение

Дерево целей — это графы, схемы, показывающие, как генеральная цель проекта разбивается на подцели следующего уровня и т.д. (дерево — это связанный граф, выражающий соподчинение и взаимосвязи элементов, данном случае такими элементами являются цели и подцели).

Дерево решений — граф, схема, отражающие структуру задачи оптимизации многошагового процесса. Ветви дерева отображают различные события, которые могут иметь место, а узлы (вершины) — точки, в которых возникает необходимость выбора. Причем узлы различны — в одних выбор осуществляет сам проект-менеджер из некоторого набора альтернатив, в других выбор от него не зависит. В таких случаях проект-менеджер может осуществлять оценку вероятности того или иного ее «решения».

Структура потребляемых ресурсов. Для анализа средств, которые необходимы для достижения целей и подцелей проекта, осуществляется структуризация ресурсов различных типов. Иерархически построенный граф фиксирует необходимые на каждом уровне ресурсы для реализации проекта.

Например, на первом уровне определяются материально-технические, трудовые и финансовые ресурсы. Затем материально-технические ресурсы дифференцируются на строительные материалы, машины, оборудование. Строительные материалы — на складируемые и не складируемые и т.д.

▲ Объекты управления проектами: проект, программа, портфель проектов.

Объекты управления проектами

1) это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к опреациям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту. Это синтетическая дисциплина, объединяющая как специальные, так и надпрофессиональные знания.

2) искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта. (так говорит Институт управления проектами США – это вам не шутки).

Определение термина «проект»

1. Определение по PMBoK: проект – (целенаправленная) деятельность временного характера по созданию уникального продукта или услуги.

2. Уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала и окончания и предпринятый, чтобы достичь цели соответствия конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам, ресурсам.

3. Группа работ/задач, которые необходимо выполнить в заданный период для достижения поставленных целей.

4. Целенаправленная деятельность временного характера, направленная на создание уникального продукта, услуги.

· Жизненный цикл проекта (Концепция, Разработка, Исполнение, Завершение)

Отличительные признаки проектов (отличие от операционной деятельности):

1. Они новы и единственны в своем роде;

2. Они особо ориентированы на результат и достижение успеха;

3. Они ограничены во времени и сроках осуществления;

4. Они зависят от наличия ресурсов;

5. Они последовательны в разработке

6. В них присутствует ответственность за качество;

7. Они же свободны от иерархических структур, велика роль специалиста, исполнителя

Кроме того, у проектов есть свойственные характеристики (рамки, треугольник):

Сейчас появляется 4-я вершина: удовлетворенность Заказчика.

В результате проекта может получиться:

• продукт, представляющий собой элемент другого изделия или конечное

• способность предоставлять услуги (например, бизнес-функции,

поддерживающие производство или дистрибуцию); или

• результаты, такие как последствия или документы (например,

исследовательский проект производит данные, которые можно

использовать для определения наличия тенденции или пользы какого-

либо нового процесса для общества).

Примерами проектов могут служить, среди прочего:

• разработка нового продукта или услуги;

• осуществление изменений в структуре, кадрах и стиле организации;

• разработка или приобретение новой или усовершенствованной

• строительство здания или сооружения; или

• внедрение новой процедуры или нового процесса на предприятии.

Определение термина «программа проектов»

Программа – группа взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения. Выполнение отдельного проекта в составе программы может не давать ощутимого результата (дохода), в то время как осуществление всей программы обеспечивает максимальную эффективность (прибыль).

Определение термина «портфель проектов»

Портфель проектов — множество проектов и программ, объединенных для удобств управления.

▲ Жизненный цикл проекта

Промежуток времени между моментом появления проекта (концепции проекта) и моментом его завершением называется жизненным циклом проекта (проектный цикл).

ЖЦ проекта определяет:

· Какие технические работы должны быть произведены на каждой фазе

· В какой момент каждой фазы должны быть получены результаты оставки и как проходит проверка и подтверждение каждого результата поставки

· Кто участвует в каждой фазе

· Как контролировать и подтверждать каждую фазу

ЖЦ общие характеристики:

• организация и подготовка;

• выполнение работ проекта;

• Стоимость и вовлечение персонала в проект невелики в начале, достигают

пикового значения по мере выполнения работ и стремительно падают на этапе

• Влияние заинтересованных сторон проекта, риск и неопределенность

имеют наибольшие значения в начале проекта. Эти

факторы уменьшаются по ходу проекта.

• Способность влиять на конечные характеристики продукта проекта без

существенного влияния на стоимость имеет наивысшее значение в начале

проекта и уменьшается по мере продвижения проекта к завершению.

Аальтернативная стоимость. Кривая производственных возможностей В экономике Буридании есть 100 ед. труда с производительностью 4 м ткани или 2 кг мяса.

Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар.

Расчетные и графические задания Равновесный объем — это объем, определяемый равенством спроса и предложения.

Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности.

Разновидности сальников для насосов и правильный уход за ними Сальники, используемые в насосном оборудовании, служат для герметизации пространства образованного кожухом и рабочим валом, выходящим через корпус наружу.

Дренирование желчных протоков Показаниями к дренированию желчных протоков являются декомпрессия на фоне внутрипротоковой гипертензии, интраоперационная холангиография, контроль за динамикой восстановления пассажа желчи в 12-перстную кишку.

Деятельность сестер милосердия общин Красного Креста ярко проявилась в период Тритоны – интервалы, в которых содержится три тона. К тритонам относятся увеличенная кварта (ув.4) и уменьшенная квинта (ум.5). Их можно построить на ступенях натурального и гармонического мажора и минора. https://studopedia.info/1-20263.html» target=»_blank»]studopedia.info[/mask_link]

ГОСТ 19.101-77 Виды программ и программных документов

Программа – группа взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения. Выполнение отдельного проекта в составе программы может не давать ощутимого результата (дохода), в то время как осуществление всей программы обеспечивает максимальную эффективность (прибыль).

Портфель проектов — множество проектов и программ, объединенных для удобств управления. Проекты и программы в портфеле проектов могут иметь или не иметь общие цели, но, как правило, имеют общие ограничения по ресурсам. Проекты и программы по

Классификационные признаки	Типы проектов
По уровню проекта	Проект	Программа	Система
По масштабу (размеру) проекта	Малый	Средний	Мегапроскт
По сложности	Простой (КП уже организовывала подобное)	Организационно сложный (П с большим кол-м участников, территориально разнесенный)	Технически сложный (неизвестна полностью технология получения результата или иные тредности)	Ресурсно сложный	Комплексно сложный (вкл проблемы технического и организационного плана)
По срокам реализации	Краткосрочный До 3 лет	Средний 3-5лет	Долгосрочный Более 5 лет
По требованиям к качеству и способам его обеспечения	Бездефектный	Модульный	Стандартный
По требованиям к ограниченности ресурсов совокупности проектов	Мультипроект (комплексные П, состоящие из монопроектов в рамках отдельной организации или отрасли)	Монопроект (отдельные П различного вида и типа, характер-ся конкретным результатом)	Мегапроект – целевые программы развития целых регионов, включающие монопроекты и мультипроекты
По характеру проекта/уровню участников	Международный (совместный)	Отечественный: —государственный —территориальный —местный
По характеру целевой задачи проекта	Антикризисный	Реформирование/реструктуризация
Маркетинговый	Инновационный
Образовательный	Чрезвычайный
По объекту инвестиционной деятельности	Финансовый	Реальный (в т.ч. промышленный)
Инвестиционный	Инвестиционный
По главной причине возникновения проекта	Открывшиеся возможности	Необходимость структурно функциональных преобразовании	Реорганизация
Чрезвычайная ситуация	Реструктуризация
Реинжиниринг

Правовое обеспечение жизненного цикла управления проекта

Жизненный цикл проекта можно определить как временную структуру деятельности по проекту, протекающей в рамках предметной области. Из понятия управления проектом вытекает принципиальная двухфазная структура жизненного цикла: (Разу)

1) разработка проекта (разработка полной модели проекта)

2) реализация проекта (воплощение модели в предметной области). (Разу)

Фаза разработки — осознание целей проекта и формирование их структуры, создание общей и частных моделей проекта, разработка и анализ планов и решений в рамках этих моделей, утверждение соответствующей проектной документации (бизнес-проекта).

Шапиро. Делит фазы на: прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную. Или 5 фаз:

1. концептуальная фаза, включающая формулирование целей, анализ инвестиционных возможностей, обоснование осуществимости (технико-экономическое обоснование) и планирование проекта;

2. фаза разработки проекта, включающая определение структуры работ и исполнителей, построение календарных графиков работ, бюджета проекта, разработку проектно-сметной документации, переговоры и заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками;

3. фаза выполнения проекта, включающая работы по его реализации (строительство, маркетинг, обучение персонала);

4. фаза завершения проекта, включающая в общем случае приемочные испытания, опытную эксплуатацию и сдачу проекта в эксплуатацию;

5. эксплуатационная фаза

Система правового обеспечения проекта — это использование юридических знаний, методов и средств на всех этапах управления проектом с целью обеспечения эффективности и результативности проекта. Основная цель системы правового обеспечения проекта — легализация всех инструментов проектной деятельности.

Договор — это соглашение двух или нескольких лиц(юридических или физи­ческих) об установлении, изменении или прекращении прав и обязанностей.

«Контракт» в обязательном порядке используется, когда речь заходит о государственном и муниципальном заказе: государственный контракт, муниципальный контракт. Необходимо проведение: аукциона, конкурса, запроса котировок, биржевых торгов.

Фаза проекта	Характерные процедуры правового обеспечения
Начальная фаза	Правовой анализ -опр внешних ограничений и внутренней структуры проекта
Фаза разработки	Разработка и утверждение нормативных актов проекта (внутренняя правовая среда П – легалициция концепции п, календ.плана, оргструктуры, в т.ч. формирование команды П, определения прав, обязанностей и ответсвтенности. Обеспечение безопасности П – страхование. Обеспечение управления поставками и какупками.
Фаза реализации	Правовой мониторинг Применение санкций и стимулов Внесение изменений в нормативные акты проекта
Завершающая фаза	Правовой аудит, закрытие контрактов и трудовых договоров. По завершению проекта локальные правовые акты проекта подлежат архивации в соответствии с требованиями действующего законодательства и регламентами организации.

Источник: allrefrs.ru