Miro это что за программа

В современной динамичной и постоянно развивающейся бизнес-среде крайне важно иметь правильные инструменты и технологии, чтобы оставаться впереди конкурентов. Miro — это универсальная и инновационная платформа, которая может помочь компаниям достичь своих целей за счет улучшения совместной работы, оптимизации процессов и развития творческого потенциала. В этой статье мы рассмотрим, что такое Miro и как ее можно эффективно использовать в бизнесе для повышения производительности и достижения успеха. Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса, руководителем команды или фрилансером, в этой статье вы найдете ценные сведения и практические советы по использованию Miro в своих интересах.

Что такое Miro?

Miro — это инновационная онлайн-платформа, которая предоставляет командам и отдельным людям гибкое и интуитивно понятное рабочее пространство для совместного планирования и визуализации идей. Она сочетает в себе удобство и доступность онлайн-платформы с универсальностью и мощностью традиционной доски. С помощью Miro пользователи могут создавать неограниченное количество досок для фиксации и организации идей, планирования проектов и оптимизации рабочих процессов.

Виртуальная доска Miro. Принятие решений c Miro.

Одним из ключевых преимуществ Miro является возможность совместной работы в режиме реального времени. Команды могут работать вместе на одной доске из любого места, в режиме реального времени, с возможностью беспрепятственного и эффективного обмена и редактирования контента. Это делает Miro идеальной платформой для удаленных команд и команд, которые находятся в одном месте, но нуждаются в совместной работе над проектами и инициативами.

Помимо возможностей совместной работы, Miro также предлагает широкий спектр функций и инструментов для поддержки творческого решения проблем и эффективного общения. Например, пользователи могут включать в свои доски изображения, видео и другие мультимедийные элементы, а также использовать липкие заметки, фигуры и другие визуальные средства для организации информации и более эффективной передачи идей. Miro также поддерживает интеграцию других инструментов и технологий, таких как Google Drive, Trello и другие, что упрощает работу команд с инструментами и платформами, которые они уже используют.

Miro — это комплексная и универсальная платформа, которая предоставляет предприятиям, командам и отдельным людям мощный и эффективный способ воплотить свои идеи в жизнь. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу, возможностям совместной работы в режиме реального времени и широкому набору функций и инструментов Miro хорошо подходит для поддержки различных рабочих процессов и процессов, от разработки идей и планирования до реализации и воплощения.

Как использовать Miro

Использование Miro просто и интуитивно понятно даже для тех, кто никогда раньше не пользовался подобной платформой. Вот несколько шагов, которые помогут вам начать работу с Miro:

• Создайте учетную запись: Чтобы использовать Miro, необходимо создать учетную запись. Вы можете подписаться на бесплатную пробную версию или выбрать платный тарифный план в зависимости от ваших потребностей.
• Создайте доску: После создания учетной записи вы можете создать доску, нажав на кнопку «Создать доску». Откроется новая пустая доска, которую можно настроить в соответствии с вашими потребностями.
• Добавьте элементы на свою доску: На доску Miro можно добавлять различные элементы, включая текст, изображения, видео и многое другое. Вы можете использовать липкие заметки, фигуры и другие визуальные средства для организации информации и более эффективной передачи идей.
• Сотрудничайте с другими: Miro поддерживает совместную работу в режиме реального времени, поэтому вы можете приглашать других людей присоединиться к вашей доске и работать вместе в режиме реального времени. Вы также можете поделиться своей доской с другими пользователями для просмотра и обратной связи.
• Используйте шаблоны и интеграции: Miro предлагает ряд шаблонов, которые можно использовать для быстрого начала работы, а также интегрировать Miro с другими инструментами и платформами, такими как Google Drive, Trello и др.
• Изучите возможности: Miro имеет множество функций и инструментов для поддержки совместной работы, визуализации идей и оптимизации процессов. Уделите немного времени изучению платформы и узнайте, что она может сделать для вас.

Следуя этим шагам, вы сможете быстро начать работу с Miro и использовать ее для повышения производительности и достижения успеха. Будь вы владелец малого бизнеса, руководитель команды или фрилансер, Miro — это универсальная и мощная платформа, которая поможет вам достичь своих целей.

Miro #2. Что такое сервис Miro.com?

Плюсы и минусы Miro

Как и любой другой инструмент, Miro имеет свои преимущества и недостатки. Вот некоторые плюсы и минусы Miro:

Плюсы

• Интуитивно понятный интерфейс: Miro имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, что делает его простым в использовании даже для тех, кто никогда не пользовался подобной платформой.
• Совместная работа в режиме реального времени: Miro поддерживает совместную работу в режиме реального времени, так что команды могут работать вместе на одной доске из любого места в режиме реального времени.
• Широкий спектр функций и инструментов: Miro предлагает множество функций и инструментов для поддержки творческого решения проблем, мозгового штурма и эффективного общения.
• Интеграция с другими инструментами: Miro интегрируется с другими инструментами и платформами, такими как Google Drive, Trello и другими, что упрощает работу команд с инструментами и платформами, которые они уже используют.
• Доступность: Miro доступен из любого места, где есть подключение к Интернету, что делает его идеальной платформой для удаленных команд и отдельных людей.

Попробуйте no-code платформу AppMaster

AppMaster поможет создать любое веб, мобильное или серверное приложение в 10 раз быстрее и 3 раза дешевле

Минусы

• Кривая обучения: Хотя Miro интуитивно понятна и проста в использовании, использование платформы сопряжено с определенными трудностями, особенно для тех, кто никогда не пользовался подобными платформами.
• Ограниченное хранилище: Некоторые тарифные планы Miro имеют ограниченное хранилище, что может стать проблемой для команд или отдельных пользователей, которым необходимо хранить большое количество досок или мультимедийных элементов.
• Стоимость: Хотя Miro предлагает бесплатную пробную версию и ряд тарифных планов, отвечающих различным потребностям и бюджетам, некоторые пользователи могут счесть стоимость платформы непомерно высокой.
• Технические ограничения: Хотя Miro предлагает широкий спектр функций и инструментов, могут существовать технические ограничения, связанные с платформой, например, ограниченная поддержка определенных типов файлов или ограничения на количество элементов, которые можно добавить на доску.

Miro — это мощная и универсальная платформа, которая предлагает множество преимуществ для предприятий, команд и отдельных пользователей. Однако, как и в случае с любым другим инструментом, важно тщательно изучить все плюсы и минусы Miro, прежде чем решить, подходит ли эта платформа для ваших нужд.

Miro часто используется бизнес-аналитиками, когда они работают над техническим заданием на разработку программного обеспеченияи собирают требования от заказчика. Аналитики отмечают чрезвычайное удобство этого инструмента для описания моделей данных и бизнес-логики будущего программного обеспечения.

Однако если перед вами стоят те же задачи, мы рекомендуем вам рассмотреть другой вариант инструмента, например, AppMaster. AppMaster — это no-code инструмент, в котором вы можете выполнять все те же задачи, но с большим преимуществом — вы сделаете описание проекта и сам проект. Вы введете требования к будущему приложению, а AppMaster автоматически создаст исходный код, скомпилирует, протестирует и напишет техническую документацию. Теперь с помощью AppMaster вы можете собрать требования и выдать техническое задание клиенту и предоставить ему готовый и работающий продукт.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Что такое Miro?

Miro — это облачная платформа для создания интерактивных досок для совместной работы, которая позволяет командам сотрудничать над проектами, делиться идеями и проводить мозговые штурмы. Она предоставляет командам бесконечный виртуальный холст для создания диаграмм, графиков и блок-схем, а также для организации и визуализации своей работы.

Кто может использовать Miro?

Miro предназначен для команд и организаций любого размера, от небольших стартапов до крупных предприятий. Его используют команды в различных отраслях, включая дизайн, маркетинг, управление продуктами и разработку программного обеспечения.

Каковы основные особенности Miro?

К основным особенностям Miro относятся:

• Виртуальные доски для совместной работы и создания идей
• Широкий выбор фигур, значков и шаблонов для использования в диаграммах и блок-схемах
• Возможность добавлять на доски изображения, видео и другие мультимедийные материалы
• Совместная работа и комментирование в режиме реального времени
• История версий и резервное копирование
• Интеграция с такими популярными инструментами, как Google Drive, Trello, JIRA и др.

Чем Miro отличается от других инструментов для создания досок?

Miro обеспечивает более наглядный и интерактивный способ работы, чем традиционные инструменты для создания досок. Он также предлагает более широкий спектр функций и интеграций, что делает его комплексным решением для командной работы. Miro также предлагает совместную работу в режиме реального времени, позволяя командам работать вместе в одном пространстве, даже находясь в разных местах.

Как можно использовать Miro в бизнесе?

Miro можно использовать в деловой среде различными способами, в том числе:

• мозговой штурм и разработка идей
• планирование и управление проектами
• Составление карты путешествия клиента
• гибкое управление проектами
• Совместное проектирование и создание прототипов
• Планирование маркетинга и продаж
• Разработка программного обеспечения и планирование архитектуры

Какова цена Miro?

Miro предлагает как бесплатные, так и платные планы, причем стоимость платных планов начинается от 8 долларов США на пользователя в месяц. Платные планы предлагают больше функций, хранилищ и интеграций.

Как начать работу с Miro?

Чтобы начать работу с Miro, зарегистрируйте бесплатную учетную запись на сайте. Вы можете создать свою первую доску и использовать различные функции и инструменты для совместной работы с вашей командой.

Безопасен ли Miro?

Miro очень серьезно относится к вопросам безопасности и конфиденциальности. Для защиты ваших данных они используют стандартные отраслевые меры безопасности, включая шифрование. Кроме того, в компании действует несколько механизмов контроля безопасности, чтобы обеспечить конфиденциальность и сохранность ваших данных.

Источник: appmaster.io

Обзор онлайн-доски Miro: зачем она нужна и как ей пользоваться

Спросили экспертов, как они используют Miro, хватает ли им бесплатной версии и какие функции самые нужные.

Фото: Tristan Fewings / Getty Images

Роман Панов

Редактор и иллюстратор. Перепробовал пару десятков профессий — от тестировщика до модели, но нашёл себя в удалёнке. Учится в Skillbox и делится в своих текстах новыми знаниями.

Miro — онлайн-доска, которая упрощает совместную работу над проектами и продуктами. Если вы работаете в диджитал-сфере, скорее всего, вам придётся сталкиваться с этим сервисом. В марте 2023 года на HeadHunter было 800 вакансий, в которых упоминалась Miro.

В этом материале Skillbox Media рассказываем:

• что такое Miro;
• как используют онлайн-доску Miro;
• как работает Miro;
• сколько стоит подписка на сервис и можно ли обойтись бесплатной версией;
• как устроен интерфейс онлайн-доски;
• что можно интегрировать с Miro;
• как зарегистрироваться в сервисе;
• как российский сервис стал международным Miro.

Что такое Miro

Miro — интерактивная онлайн-доска, на которой можно рисовать, писать, размещать файлы, диаграммы и другие элементы. Её используют, чтобы хранить информацию, обмениваться ей и визуализировать её — например, при работе над проектом. Сервис Miro разработан в России и впоследствии вышел на международный рынок.

Онлайн-доской могут пользоваться одновременно целые команды — пять, десять, тридцать или больше человек. Например, люди могут созваниваться в Skype и строить на доске план работы. Miro почти как школьная доска или магнитно-маркерная доска в офисе.

Но, в отличие от реальных аналогов, доска Miro бесконечна. На ней можно разместить много информации, не стирая добавленную до этого.

В марте 2022 года Miro прекратила продавать подписку на сервис в России. Также компания приостановила действие лицензий на свои продукты для компаний, которые подпали под международные санкции. Но Miro продолжает поддержку индивидуальных пользователей, поэтому работать в сервисе можно без VPN.

Как используют онлайн-доску Miro

Miro применяют во многих отраслях — для проведения вебинаров, создания презентаций и интеллект-карт, мозгового штурма и многих других задач. Мы спросили у разных специалистов, как они применяют онлайн-доску.

Руководитель IT-проектов в SimbirSoft Даниил Евдокимов говорит, что руководители IT-проектов используют Miro для ретроспектив — обсуждения рабочих процессов. На доске есть всё необходимое для этого — стикеры, рамки, блоки, направляющие. Они позволяют не просто записать «что было хорошо, а что — не очень», но и выстроить иерархию, взаимосвязи от проблем к улучшениям.

«Ещё мы используем Miro для проведения повторяющихся событий вроде скрам-митингов и знакомства команды на старте проекта. Например, чтобы каждый мог провести короткую самопрезентацию, используем шаблон из серии Icebreakers. А шаблоны Mood или Game мы адаптировали для тимбилдинг-мероприятий», — комментирует Даниил Евдокимов.

Ещё Miro можно использовать для структурирования информации, говорит директор по маркетингу технологичной строительной компании Interion Антон Калабухов. С помощью сервиса он разрабатывает стратегии, создаёт схемы для бизнес-процессов, делает презентации и совместные разборы продуктов.

«Для себя с помощью Miro я создавал библиотеку, делал схему своей книги по бизнес-моделированию, визуализировал структуру разных моделей мышления. Даже создавал свои шаблоны, но, к сожалению, на русском их не публикуют в комьюнити », — говорит он.

Онлайн-доска подходит и для маркетинга. CEO сервиса аналитики соцсетей и таргета DataFan Алёна Борщёва рассказала, что в компании используют доску для описания целевой аудитории: её проблем, задач, потребностей в информации и коммуникации. Также в сервисе выстраивают последовательность пользовательских сообщений и цепочки писем.

«Miro — отличный сервис для визуализации и проектирования данных, идей, логики процессов. Все данные можно держать на одной доске, которую можешь охватить одним взглядом. Безумно ценно, что в Miro есть совместный доступ, то есть могу работать не только я, но и мои сотрудники», — рассказывает Алёна Борщёва.

Также Miro используют в обучении. Руководитель агентства Vorona Agency Александра Веретено работает в сервисе со студентами. Вот что она говорит: «Я не прошу их присылать ответы на задания отдельно, мы работаем прямо на доске. Также с помощью этого сервиса я разрабатывала курсы, делала чат-бота, работала над контент-планом».

Как работает виртуальная доска Miro

Сервис работает в онлайне. Использовать доски можно на компьютере, смартфоне и интерактивных досках (панелях). На компьютере — через браузер, на смартфонах — через приложение в App Store или Google Play, на панелях — через специальное ПО.

К компьютерам есть требования — чтобы доска прогружалась нормально, нужен двухъядерный процессор с частотой не менее 2,7 ГГц, объём оперативной памяти не менее 4 ГБ и пропускная способность интернет-соединения не менее 8 Мбит/с.

Работа в сервисе выглядит так. Организатор рабочей сессии создаёт доску и настраивает доступ к ней. Он может разрешить или запретить редактирование и копирование элементов, ограничить отправку медиа и сообщений.

Когда участники получают доступ, они могут добавлять на доску объекты: стикеры, текст, визуальные элементы: стрелки, рамки, диаграммы. Также на доску можно загружать файлы:

• изображения в форматах BMP, GIF, SVG, JPEG, JPG, PNG, PSD, HEIC, HEIF, PDF;
• таблицы в XLS, XLSX, CSV, ODS;
• текстовые документы в DOC, DOCX, ODT, RTF;
• презентации в PPT, PPTX, ODP.

Загружать видео с компьютера нельзя, но можно указать ссылку на ролик или использовать виджет iFrame. В виджет можно добавить видео с YouTube и любой другой платформы — оно появится на доске, его можно будет посмотреть или перейти к источнику.

В загрузке файлов есть нюансы. Например, в браузерной версии можно загрузить документы в форматах DOCX и XLSX, но их страницы превратятся в изображения, поэтому текст не получится редактировать.

К загружаемым файлам есть требования: они должны весить не более 32 МБ каждый. Допустимое разрешение изображений — до 8192×4096 пикселей.

Максимальное количество объектов — 100 тысяч. Но разработчики рекомендуют не превышать отметку в 5 тысяч, чтобы сервис работал стабильно.

Сколько стоит работа в сервисе и можно ли обойтись бесплатной версией

В сервисе есть бесплатный и платный тарифы.

На бесплатном можно использовать три доски, но они будут публичными. Это значит, что их увидят все пользователи сервиса. На досках можно рисовать, писать, прикреплять файлы. Также доступны шаблоны и интеграция с другими приложениями.

На платных тарифах можно создавать приватные доски по шаблонам, использовать дополнительные инструменты вроде таймера и голосования, сохранять историю работы. То есть можно посмотреть все версии доски — и, если надо, восстановить нужную.

Платных тарифов три: Starter, Business и Enterprise.

Starter даёт доступ к интеграции с приложениями Jira и Confluence. Можно пользоваться видеочатом и приглашать на доску посетителей. Есть техническая поддержка по электронной почте.

Business предоставляет доступ к продвинутым способам построения диаграмм Miro Smart. Можно приглашать на доску сколько угодно гостей. Администраторы группы могут разрешать, отменять или ограничивать установку приложений от имени пользователей.

Enterprise открывает доступ ко всем возможностям программы. Дополнительно возможна интеграция с приложениями Azure DevOps, CA Rally, расширенные способы администрирования, эксклюзивная поддержка.

Есть особые условия доступа к сервису для компаний из сферы образования. Студенты и преподаватели могут пользоваться онлайн-доской бесплатно. Учреждения договариваются о сотрудничестве на индивидуальных условиях.

Стоит ли выбирать платный тариф или хватит бесплатного? Как оплачивать подписку, если сервис прекратил продажи в России? Об этом мы спросили спикеров.

Руководитель IT-проектов в SimbirSoft Даниил Евдокимов говорит, что выбор зависит от того, как часто вы будете пользоваться доской. Если раз в месяц — будет достаточно бесплатной версии. Можно удалять старые доски и создавать новые, чтобы не превысить лимит.

Бесплатной версии сервиса может хватать для работы, утверждает руководитель агентства Vorona Agency Александра Веретено. Но на бесплатном тарифе нельзя выгрузить результат.

Проблем после ухода сервиса из России нет, констатирует CEO сервиса аналитики соцсетей и таргета DataFan Алёна Борщёва. Платную подписку по российской карте купить нельзя, но она пользуется бесплатной версией. «Мой коллега, например, без проблем использует казахстанскую мультивалютную карту для оплаты расширенного доступа», — добавляет она.

Как устроен интерфейс Miro

Язык интерфейса онлайн-доски — английский. Основная страница личного кабинета Miro — панель управления. На скриншоте цифрами обозначены элементы интерфейса, которые мы опишем ниже.

• Здесь отображаются участники вашей команды. Вы можете работать на доске вместе с ними.
• В этой части панели управления вы можете управлят командой, просматривать недавние доски или те, что помечены как избранные. Нажав на «Miroverse», вы увидите доски других пользователей, которые находятся в публичном доступе.
• Блок с объявлениями.
• Здесь располагаются ваши доски.
• Строка поиска.
• Тут можно пригласить новых участников в команду, купить платную подписку и настроить личный профиль.
• Здесь вы можете создать новую доску самостоятельно или сразу использовать один из предложенных шаблонов.
• Сортировка ваших досок, а также настройка их отображения: картинками или списком.

Кликнув на нужную вам доску или создав новую, вы попадёте на её рабочий стол. На скриншоте обозначили цифрами элементы управления, которые тоже разберём ниже.

• Кнопка «Miro» возвращает на панель управления. Также здесь расположены настройки доски, кнопка экспорта, поиска и подключения других приложений.
• Это панель с основными инструментами — для работы с шаблонами, текстами, стикерами, геометрическими фигурами и стрелками; для рисования, создания комментариев и рамок. С помощью курсора можно двигать рабочее поле, а если нажать на иконку загрузки — добавить на доску файлы.
• Здесь находятся чат, таймер, видеочат, голосование.
• В этой части рабочего стола находится управление курсорами соведущих, управление реакциями, уведомления, а также выбор режима отображения доски. С помощью кнопки Share можно поделиться доской.

Руководитель агентства Vorona Agency Александра Веретено предупреждает: тем, кто не знает английского языка, работать трудно.

«У новичков бывают недоразумения с кнопкой Share. Сервис предлагает разные способы поделиться доской, и, если выбрать неправильный, приглашённый по ссылке человек увидит все доски, а не только нужную. Но в целом у браузерной версии Miro удобный и понятный интерфейс, чего нельзя сказать о мобильном приложении (хотя его доработали). Я считаю, что в нём не так удобно работать», — рассказывает Александра Веретено.

Остальные спикеры тоже говорят, что интерфейс удобный. «Навигация здесь хорошая — можно добавлять много элементов и переключаться между ними обычным зумом и скроллом. Также хорошо, что в Miro есть стартовые шаблоны, которые иногда могут подсказать, как должна выглядеть та или иная диаграмма или схема на доске», — комментирует CEO сервиса аналитики соцсетей и таргета DataFan Алёна Борщёва.

Какие есть интеграции с Miro

Доски Miro можно использовать совместно с другими приложениями без переключения между окнами. Для этого нужно установить специальные плагины. Они позволяют:

• использовать доску Miro в Zoom во время созвона;
• загружать на доску Miro макеты из редактора Figma;
• работать на доске в приложении Webex;
• пользоваться доской во время собраний Microsoft Teams;
• загружать файлы напрямую из OneDrive;
• прикреплять доски Miro к карточкам Trello;
• работать с файлами из Google Drive прямо на доске — все изменения в них будут синхронизироваться;
• настроить автоматический перенос данных в Evernote и обратно в Miro;
• просматривать почту Gmail прямо в Miro;
• обмениваться проектами и прототипами Adobe XD и совместно работать над ними в Miro.

Опрошенные Skillbox Media специалисты говорят, что интеграции закрывают большинство потребностей IT-проектов. Руководитель IT-проектов в SimbirSoft Даниил Евдокимов приводит пример: сервис легко интегрируется с Microsoft 365, что позволяет выгружать результаты ретроспектив в облако MS OneDrive и работать с нужным форматом. Ещё можно перенести результат встречи, принятые решения и задачи в Confluence, Jira и другие таск-трекеры.

Как зарегистрироваться и пользоваться сервисом

Для регистрации в сервисе понадобится электронная почта. На неё придёт письмо с кодом подтверждения. Если письмо не приходит, проверьте папки спама и рассылок — возможно, оно попало туда.

Далее нужно ввести своё имя, придумать пароль и дать имя своей команде. Сервис попросит ответить на несколько вопросов:

• чем вы занимаетесь;
• как собираетесь использовать Miro;
• какая у вас профессия;
• как будете работать — сами или в команде;
• использовали ли вы подобные сервисы ранее;
• откуда вы узнали о Miro.

На следующем шаге вам предложат пригласить других членов вашей команды. Этот шаг можно пропустить.

Когда завершите регистрацию, сервис предложит создать доску на основе шаблонов — они подходят для решения распространённых задач. Также можно начать работу на чистом листе.

Как российский RealTimeBoard стал международным Miro

В 2011 году руководители российской дизайн-студии Vitamin Андрей Хусид и Олег Шадрин запустили проект под названием RealTimeBoard. Его создали, потому что работа требовала постоянных встреч для переговоров, нужно было пересылать макеты и поддерживать переписку. Это отнимало время, поэтому родилась идея пространства в онлайне, где можно обсуждать проекты одновременно с разными людьми.

Идея понравилась создателям пермской компании Alternativa Games Антону Волкову и Александру Карповичу. Компания занималась разработкой игр, среди которых была «Танки Онлайн». Alternativa Games вложила в стартап 1 миллион долларов и предоставила свои технологии.

Проект с самого начала был ориентирован на международный рынок. RealTimeBoard удалось привлечь внимание инвесторов и создать востребованный продукт. В 2019 году компания провела ребрендинг и стала называться Miro — в честь каталонского художника, скульптора и графика Жоана Миро-и-Ферра (Joan Miró i Ferrà).

Такое название было выбрано потому, что доски в Miro во время работы напоминают абстрактные картины этого художника.

Сегодня штаб-квартиры компании находятся в Сан-Франциско и Амстердаме. Среди клиентов — Cisco, Dell, Deloitte, HP, Netflix, Twitter, Logitech.

Главное об онлайн-доске Miro в четырёх пунктах

• Miro — интерактивная онлайн-доска, позволяющая обмениваться информацией, визуализировать и хранить её. Miro используют в управлении проектами, онлайн-образовании, маркетинге и других сферах.
• Работать с доской можно с компьютера, телефона и интерактивной панели. В Miro можно рисовать, писать, загружать туда файлы, строить диаграммы, схемы и многое другое.
• Miro интегрируется с разными сервисами — например, с Trello, Jira, Figma, Google Drive.
• Сервис доступен в бесплатной и платной версиях. С бесплатной можно эффективно работать, но в ней есть ограничения. Так, иметь в ней можно только три доски, а приватные доски создать нельзя. Платные тарифы снимают эти ограничения.

Другие материалы Skillbox Media, которые могут быть вам полезны

• Как работает декомпозиция и почему менеджеры проектов не могут без неё
• Как проводить рабочие встречи и совещания, чтобы они были продуктивными
• Разрабатываем план проекта: что в нём должно быть и где взять образцы
• Как делать красивые презентации: 17 советов от экспертов
• Деловая коммуникация: гайд, с которого можно начать изучать тему

Скрам-митинги — короткие ежедневные встречи, на которых участники команды рассказывают, над чем работали вчера, что будут делать сегодня и какие проблемы у них возникли. Митинги нужны, чтобы синхронизировать работу команды.

У Miro есть сайт для комьюнити. Пользователи сервиса публикуют там свои шаблоны, предлагают идеи для развития, обсуждают функции и работу в сервисе.

Источник: skillbox.ru

Miroпонимание при анализе задач. Как упорядочить информацию в три этапа?

При аналитике крупных задач большое количество информации и артефактов необходимо сохранять и держать под рукой. При этом важно, чтобы доступ к файлам был прост и удобен, все было четко структурировано.

В условиях распределенной команды также остро стоят вопросы, связанные с локацией проведения брейнштормов и шерингом вспомогательных материалов.

В нашей команде мы решаем эти проблемы с помощью доски Miro.

В этой статье расскажу, как мы используем инструменты этой платформы, чтобы визуализировать план проведения исследования и зафиксировать его результаты.

Что такое Miro?

Miro — интерактивная онлайн-доска. По сути, это виртуальный аналог обычной доски для рисования, но в дополненной реальности.

Зачем она нужна и что с ней можно делать?

• Я прибегаю к Miro для структурирования потока мыслей (своих, твоих, наших) на любом этапе разработки. Если нужно что-то порисовать и поразмышлять, я использую доску.
• В Miro хранятся вспомогательные и просто полезные материалы по задаче. Они не являются частью ТЗ, но имеют непосредственное к нему отношение.
• Наша команда проводит в Miro брейнштормы, ретро и прочие встречи, так как на платформе много свободного пространства, есть удобные инструменты, а содержимое могут редактировать несколько пользователей одновременно.

В качестве основных функций Miro я выделяю:

1. Рисование, добавление и форматирование текста и фигур на доске.
2. Совместное редактирование содержимого участниками команды.
3. Возможность добавления изображений на доску.
4. Создание диаграмм и таблиц по готовым преднастроенным шаблонам, коих в Miro достаточно много.

От простых и плюс-минус понятных…

…до сложных и нарядных.

Подробнее со списком шаблонов можно ознакомиться тут.

1. Карта созданной доски — удобный инструмент, облегчающий навигацию в условиях разросшегося пространства.
2. Наблюдение за экраном другого пользователя — по клику на аватар участника команды твой экран следует по всей доске за экраном коллеги. Классная функция для проведения совместных митапов. Удобно обсуждать и сразу корректировать контент.

Другие функции и возможности Miro можно найти здесь.

План проведения анализа

План анализа, актуальный для текущего проекта, помогает мне ничего не забыть при проведении исследования. Его соблюдение дает полную картину о решаемой задаче и помогает рассмотреть разные ее аспекты в совокупности. А если придется вернуться к проекту через время — собранные артефакты помогут освежить воспоминания.

Условно план разделен на три этапа.

Этап 1. Я сам

Этот этап подразумевает самостоятельную работу аналитика (или нескольких) в начале исследования.

1. Подготовка

Для начала разбираемся, какие пункты плана анализа актуальны для нашей задачи, что необходимо добавить, а также определяем дорабатываемые разделы системы.

В командном пространстве в Miro я создаю:

• фрейм под саму задачу;
• внутри периметра задачи — фреймы для каждого этапа исследования.

Каждому фрейму присваивается соответствующее название, которое автоматически попадает в оглавление фреймов (Open Sidebar > Frames). По клику на интересующий раздел в оглавлении фокус будет перемещен в область связанного фрейма. Это упрощает навигацию по доске.

Так я формирую план предстоящего исследования и определяю периметр, отведенный под каждую задачу. В дальнейшем мне нужно будет наполнить контентом все созданные фреймы.

2. Изучение конкурентов

Нужен этот пункт в плане или нет — зависит от специфики задачи и проекта в целом.

По возможности я стараюсь ознакомиться с решениями, которые уже есть на рынке: просматриваю варианты схожего функционала у других компаний, делаю скриншоты, строю наброски UX-схем в Miro. Здесь же добавляю свои комментарии.

Благодаря бесконечно увеличивающемуся размеру доски, я могу добавить то количество контента, которое посчитаю необходимым. Как правило, в Miro я фиксирую два-три основных и самых конкурентоспособных варианта.

3. Брейншторм

Далее проводится брейншторм по требованиям внутри команды. Обычно это проходит так: я собираю встречу на двух-трех аналитиков, описываю поставленную задачу и предлагаю коллегам вместе погенерить идеи по заданной теме:

• функциональность, обязательная к реализации;
• функциональность необязательная, но которая будет нас выгодно отличать от конкурентов;
• красивые «бантики» и т. д.

Все «космические корабли», пришедшие в наши светлые головы, фиксирую. Но не на стикерах, как это обычно принято, а формате mind map с помощью встроенного шаблона в Miro. Дерево mind map распределяется по разделам системы, в которые будут вноситься изменения.

Поток мыслей превращается в структурированную диаграмму, с которой будет удобно работать в дальнейшем.

Как построить такой mind map?

Сначала создаем центральный элемент, в моем случае это название самой задачи. Добавляем новую ветку — раздел системы, в который необходимо включить изменения. И в ветке, которая идет далее, кратко фиксируем суть фичи. Уровень декомпозиции остается на ваше усмотрение.

В итоге мы получаем «бэклог мечты» для создания и дальнейшего развития функциональности с указанием разделов, требующих доработки в рамках каждой фичи.

На этом первый шаг завершается, и мы переходим к следующему.

Этап 2. Движемся навстречу бизнесу

Этап подразумевает обсуждение доработки с заказчиками и закрытие возникших ранее вопросов.

1. Вопросы

Во время брейншторма всегда возникает множество попутных вопросов: «А можно ли так сделать?», «Что думает заказчик насчет этого пункта?», «Как реализована смежная функциональность?» и прочее. Собственно, эти вопросы я фиксирую здесь же, в Miro.

Для этого создаю таблицу, в которой указываю суть каждого и кому его можно адресовать. Если над задачей работает сразу несколько аналитиков, указываю ответственного по каждому вопросу.

Решенные помечаем цветом и по необходимости добавляем комментарии.

Существенный минус таблиц в Miro — это отсутствие фильтров. Однако ситуацию сглаживает возможность просмотра и быстрого редактирования содержимого таблицы в общем пространстве проекта.

2. Макеты

Далее начинается подготовка к встрече с заказчиком, на которой мы обсуждаем концепцию решения и накопившиеся вопросы.

Чтобы заказчику было проще понять, что именно изменится в системе в рамках реализуемой фичи, мы отрисовываем макеты/прототипы по мотивам будущих доработок. И для удобной совместной работы с макетами я добавляю их на доску в Miro в формате UX-схемы. Если вариантов схем несколько, включаю их все.

И пусть это будут максимально простые, нарисованные от руки эскизы — как правило, заказчику проще воспринимать визуальную информацию в виде прототипа или макета, нежели в формате текстового сценария (или вообще устно).

Во время встречи с заказчиком мы можем добавлять заметки, комментарии на прототипы, что-то дорисовывать от руки.

Кроме того, эти материалы оказываются крайне полезны и в дальнейшей работе, например, при постановке задачи дизайнеру.

В итоге после обработки материалов встречи с заказчиком мы имеем:

• совместно проработанные прототипы и UX-схемы;
• список доработок, входящих в состав фичи.

Этого нам достаточно для следующего действия.

3. Определение MVP по продукту и планирование дальнейших работ

Для визуализации состава MVP можно использовать как минимум два инструмента.

• Первый инструмент — канбан-доска.

Нехитрый и знакомый всем инструмент, шаблон для которого есть в Miro.

На каждую таску создается отдельный тикет, в нем указывается исполнитель и краткое описание задачи. Приоритет или принадлежность тикета к back/front-end определяем цветом. Эту же доску используем в дальнейшем для управления спринтами.

• Второй инструмент — mind map.

Да, для визуализации MVP мы тоже можем его использовать.

Делим все фичи из главного mind map по секциям — этапам разработки…

…или создаем отдельный mind map, куда будут включены только те фичи, которые относятся к MVP.

Вариации зависят от объема задачи и временно́го ресурса аналитика.

И вот наконец мы добрались до заключительного этапа.

Этап 3. Режиссерская версия

Сюда входит проверка всего описанного ранее и процесс сборки воедино артефактов для написания ТЗ.

Итак, что у нас есть:

1. В пространстве Miro определен периметр для работы с конкретной задачей.
2. Он разбит по темам исследования.
3. Проанализированы решения конкурентов.
4. Записаны и структурированы все идеи по развитию продукта.
5. Зафиксированы (и к этому этапу, надеюсь, уже решены) возникшие вопросы.
6. Готов черновик прототипа системы.
7. Определен MVP продукта.

Со всеми этими данными аналитик со спокойной душой может приступать к детализации решения. Название этапа вдохновлено объемом работы при написании такого документа

Помимо своего прямого назначения, у информации, собранной в Miro, есть и менее очевидные вспомогательные функции. Например:

• Упрощение онбординга — вы с новым сотрудником отправляетесь на «экскурсию» по фрейму задачи, анализируя различные этапы проведения исследования, а также отмечая, где применим тот или иной раздел.
• Можно отследить ход мыслей аналитика, если возникло непонимание, откуда взялось то или иное требование. Это одна из причин, по которой я не удаляю с доски альтернативные варианты прототипов, реализаций и комментарии.

Резюме

Перечислю основные плюсы и минусы Miro, которые выделила для себя.

Плюсы:

• Наличие бесплатной версии.
• Возможность общего доступа к контенту.
• Обширный инструментарий бесплатной версии.
• Понятный интерфейс.
• Сохранение историчности действий пользователей.
• Вместительность пространства.
• Встроенные интеграции с различными сервисами (в платной версии).

Минусы:

• Ограничение количества досок в пространстве пользователя: в бесплатной версии единовременно для работы доступны только три доски. При увеличении количества досок та, которая была создана первой, переходит в режим чтения.
• Торможение при большом количестве контента на доске.
• Возможная блокировка аккаунта в связи с санкциями.

Плюсов все же больше, чем минусов. Не могу не упомянуть также факт, что все перечисленные в статье инструменты доступны в бесплатной версии Miro. А их применение ограничено лишь потребностями проекта и вашей фантазией.

• Блог компании Лига Цифровой Экономики
• Управление проектами
• Облачные сервисы

Источник: habr.com