Как работать в онлайн доске Miro
Продолжаем обзор онлайн досок и сегодня мы рассмотрим Miro. Miro — типичная виртуальная доска со множеством инструментов:
- Поддержка многих медиа-форматов: картинки, видео с YouTube и Vimeo, PDF-файлы, документы и т.д..
- Подсветка цветными маркерам, использование стикеров, возможность рисовать геометрические фигуры.
- Работа в реальном времени; особо удобно оставлять комментарии. Можно прикреплять стикеры документы и т.д. Все действия отображаются в специальной панели.
- Интересная функция подсветки курсора пользователя (правда, выглядит это весьма хаотично при большом скоплении народа).
- Поддержка командной работы.
- Дополнительные инструменты (например To Do можно использовать для целеполагания).
- ряд других опций.
Странно, что Miro не имеет русскоязычного интерфейса – этот стартап из Перми (раньше он назывался RealtimeBoard).
В бесплатном тарифе только пять досок и отсутствие приятных плюшек вроде видеочата, секундомера и т.д.
ЛУЧШИЕ ПРОГРАММЫ ДЛЯ WINDOWS В 2021 ГОДУ! (20 полезных программ для ПК + ссылки на скачивание)
Источник: dzen.ru
Мира программа для компьютера что это
Магазин на сайте наконец-то работает, все товары доступны к покупке
- Анастасия on Бесплатный Xmas урок Спасибо большое, Ирина! Чудесный, лёгкий, приятный…
- Ирина Кузнецова on Modern Love Добрый день, вы наверно открываете сайт с телефона…
- Кира on Modern Love Добрый день, не могу найти 1 серию на английском д…
Источник: 4languagetutors.ru
Как интерактивные доски в Miro упрощают работу
Задачи бесят, когда процесс сломан, все вводные в хаосе или наоборот — слишком мало пространства «для подумать».
Чтобы сделать работу наглядной и структурной, хранить полезное в одном месте и обмениваться идеями с командой, удобно использовать Miro — это онлайн-платформа с множеством фреймворков для разных задач и досками, которые можно свободно настроить под себя и не использовать разные приложения.
Что умеет сервис
В Miro есть сотни готовых схем, шаблонов и фреймворков для планирования, брифинга, построения пользовательского пути и визуализации любых других процессов и задач.
Кто-то использует Miro, чтобы сделать нагляднее самые запутанные блоки работ с кучей информации, а кто-то буквально переводит туда все процессы отдела: от таймлайнов и плана загрузки до пространства для штурмов и склада идей.
Что удобно делать в Miro
Структурировать процессы и контролировать загрузку
Принцип тот же, что и в эксель-таблицах, но получается визуально нагляднее и гибче к изменениям. Это пример таймлайна наших вебов: он показывает, в какой момент ребята подключаются к проектной команде и за что отвечают. Остается добавить данные конкретного проекта — и схема работы готова.
Также вебы изобразили на доске загруз каждого сотрудника: под именами команды приклеены стикеры с названиями тех проектов, которые сейчас в работе. Стикеры отмечены разным цветом и означают статус проекта: от «жду вводных» до «на согласовании». Это наглядно отображает, кто и чем сейчас занят, и позволяет понять, к кому из вебов можно прийти с допами, а кто предельно нагружен.
Разрабатывать образовательные программы
Раньше команда SE делала это в Google-таблицах, но в Miro есть несколько преимуществ:
Нет границ
В Miro можно структурировать информацию, как вам удобно: например, создавать разные фреймы и перетаскивать текст, за секунду расширять его или сужать.
Этого функционала нет ни в Google-таблицах, ни в доках, ни даже в Notion: там автоматически созданные ячейки приходится переделывать под себя. При этом часто страдает выравнивание.
Рабочие проекты выглядят стильно
В Miro можно добавить разные формы фреймов и объектов, а также настроить цвета: не только из готовой палитры, но и свои.
Можно объединять форматы
Например, добавить интеллект-карту прямо в Miro — для этого не нужно отдельное приложение.
Раньше для меня это было проблемой: я использовала XMind для создания интеллект-карты, потом либо скринила, либо экспортировала результат и вставляла его в документ.
Это приводило к двум проблемам: во-первых, плыла вся структура документа. Во-вторых, карту нельзя было исправить. Каждый раз, когда у меня появлялись новые данные, я возвращалась в XMind, вносила их туда, заново экспортировала или скринила карту — и так до бесконечности. Miro решает эти сложности.
Источник: setters.education
Миру – Miro: Общие доски для управления проектами в распределенной команде
При работе над проектом в распределенной команде важно использовать коллективные обсуждения на любом этапе – для создания иерархической структуры работ, понимания рисков и обсуждения текущих планов. Чем сложнее задача, тем полезнее могут оказаться точки зрения всех членов команды. О том, как использовать общие доски для структурирования требований и анализа рисков рассказала директор по проектам компании Инфостарт Мария Темчина.
Меня зовут Темчина Мария, я работаю в Инфостарте директором по проектам. То, про что я буду рассказывать, немного связано с моим увлечением – я увлекаюсь парусным яхтингом и часто обращала внимание, что чем сложнее та ситуация, в которой ты находишься, тем важнее использовать компетенции всех членов команды (экипажа). Это же утверждение верно и для проектов.
Точка зрения каждого – важна
В последнее время при организации работы по проектам есть тенденция перехода от директивного управления к коллегиальному.
Мне очень понравился образ из книги Юргена Аппело «Agile менеджмент». Когда человек работает со сложными проектами, то он не может удержать в голове всю картинку (полный образ проекта) – поэтому для эффективной работы нам нужно будет взять кусочек картинки у одного сотрудника, второй кусочек у другого и т.д.
- собрать больше деталей;
- посмотреть на ситуацию с разных сторон;
- обеспечить участие людей;
- и когда к точке зрения команды прислушиваются, то гораздо выше оказывается мотивация, чувство ответственности за результат, и это тоже важно.
Инструменты для групповых обсуждений при удаленной работе
В этом году, помимо того, что мы с вами работаем со все более и более сложными проектами, мы еще неожиданно оказались в ситуации, когда нам пришлось очень сильно поменять свои рабочие привычки.
Мне понравился анекдот: «Китайский календарь не обманул: 2020-ый год и правда оказался годом мыши. Только мыши летучей…»
Очень многим компаниям пришлось научиться работать удалённо, поменялись приоритеты, поменялся бюджет, появились новые запросы.
Удалённая работа, особенно работа из дома, сопряжена с большим количеством сложностей в коммуникации.
В видео https://www.youtube.com/watch?v=DYu_bGbZiiQ вы можете видеть, как выглядела бы онлайн-конференция, если бы она происходила в реальной жизни.
Поскольку текущая ситуация усложняет работу, мы ищем инструменты, которые могут максимально упростить групповые обсуждения.
В качестве такого инструмента я призываю использовать общие доски (Shared Board), которые позволяют одновременно разным людям писать, печатать, рисовать и т.д. И все сразу имеют доступ к тому, что нарисовано.
Главное преимущество общих досок по сравнению с тем, что кто-то просто расшаривает свой экран в отсутствии так называемой «власти маркера». Когда у нас один человек конспектирует обсуждение, именно он решает, что записать, как это записать, какие вещи подчеркнуть, какая мысль неважная. А когда в обсуждении участвуют все, такая возможность есть у всей команды. Это дает преимущества:
- выше включенность;
- быстрее фиксируем;
- нет «власти маркера».
Есть масса разных досок – не буду подробно перечислять.
Мне ближе всего доска Miro.com – там есть неплохой комплект бесплатной функциональности, и есть платная версия.
На слайде перечислены задачи, для которых можно использовать общие доски.
Сегодня я хочу поговорить не про то, как использовать общую доску для сбора точек зрения, а про то, как использовать какие-то готовые шаблоны.
Диаграмма Исикавы «Рыбья кость»
Начнем с шаблона диаграммы Исикавы «Рыбья кость». Это – инструмент для анализа рисков и разбора полетов, который помогает найти возможные причины проблемы из разных областей.
На слайде показано, как выглядит диаграмма «Рыбья кость»:
- справа – голова рыбы (проблема, которую мы описываем);
- слева – хребет;
- и в костях хребта мы размещаем те сферы, к которым относится указанная проблема (сферы, которые могут являться источниками этой проблемы);
- и дальше на эти кости дальше нанизываются причины, объясняющие, что привело к этой проблеме.
По моему опыту, диаграмму «Рыбья кость» удобно применять в двух случаях:
- либо когда у нас проблема уже случилась – уже все рухнуло, и мы разбираемся, почему это произошло и как этого избежать в дальнейшем.
- либо до того, как все рухнуло – в рамках управления рисками мы представляем, что проблема может возникнуть, и думаем, что же с ней можно сделать.
В какой ситуации нам действительно помогает использование диаграммы «Рыбья кость»:
- Во-первых, несомненно, важна экспертиза участников, люди должны иметь свою экспертную точку зрения по предметной области, потому что иначе получается: «А вы, друзья, как ни садитесь – всё в музыканты не годитесь»
- Во-вторых, нужно отказаться от «туннельного зрения» – часто бывает, что топ-менеджеры готовы слышать только про те проблемы, которые они понимают, как решать, и только про те риски, на которые у них есть планы реагирования. От этого, несомненно, нужно отойти и вместо этого подумать, что еще у нас может быть не так в нашей команде.
- И главное условие, чтобы для нас использование инструмента было полезным, чтобы у нас был смысл в использовании инструмента, нам нужно сделать выводы и проработать конкретный план действий.
На предложенной схеме мы выписали на стикерах, какие действия в дальнейшем мы можем предпринять по той причине, которая нам показалась наиболее важной.
Второй инструмент – карта пользовательских историй User Story Map
Второй инструмент, который мы сегодня рассмотрим – это карта пользовательских историй User Story Map, структурированный набор требований к продукту, которые у нас на данный момент есть, оформленный в виде User Story или пользовательских историй.
Пользовательская история (User story) – это привычная многим форма записи требований, где мы указываем роль, само требование и критерии приемки.
Как бухгалтеру, мне нужно иметь возможность предварительного просмотра счёта, чтобы увидеть возможные ошибки.
Зачем нужны пользовательские истории? К сожалению, если мы не формализуем наши требования, то иногда пользователи могут вас попросить реализовать невыполнимое, как в видео https://www.youtube.com/watch?v=UoKlKx-3FcA
В чем преимущества формата User Story:
- Самое главное, что требования в формате User Story написаны на языке пользователя
- И у нас есть приставка «для того чтобы», которая объясняет цель. Это важно, потому что когда нам человек говорит, что ему нужен микроскоп для того чтобы забивать гвозди, у нас больше шансов понять, что это неоптимальный инструмент для решения данной задачи.
- Очень часто пользователи просят сделать так же, как они уже привыкли – при переходе на какую-то новую конфигурацию, новую автоматизированную систему. И когда мы разбираемся, для чего это нужно, грамотный бизнес-аналитик может помочь, предложить какое-то другое решение.
- Компактные кусочки работы
Мне нравится критерий пользовательских историй INVEST – это аббревиатура из первых букв предлагаемых к рассмотрению атрибутов качества пользовательских историй. Что каждая история должна быть:
- I (Independent) – независимой от других: когда зависимостей нет, планировать легче
- N (Negotiable) – обсуждаемой: детали добавляются при сотрудничестве
- V (Valuable) – ценной: приносить ценность заказчику
- E (Estimable) – оцениваемой: слишком большую или неточную оценить трудно
- S (Small) – небольшой: можно сделать в течение одной итерации
- T (Testable) – тестируемой: иметь четкие критерии приемки
Когда вы работаете с такими пользовательскими историями, вам удобно.
Дальше вы наносите пользовательские истории на карту, чтобы создать образ продукта целиком. Давайте я попробую объяснить, в чем смысл данного действия от противного.
На слайде вы можете видеть список пользовательских историй:
- слева в виде списка;
- а справа в виде канбан-доски, где у нас требования перемещаются из бэклога в очередь, в разработку, в тестирование.
Проблема в том, что глядя на любой из этих списков нам очень трудно ответить на вопрос «Про все ли необходимые функции мы продумали?»
Но когда мы структурируем по роли, по возможной активности и по конкретным действиям пользователя, нам гораздо легче убедиться в том, что мы ничего не забыли, что мы все необходимые действия продумали.
Варианты структурирования карт пользовательских историй
Структурировать пользовательские истории можно по-разному.
Мне нравится, когда структура строится так:
- Роль (В интернет-магазине – роль покупателя)
- Активность (Просмотр/ покупка товара)
- Внутри каждой активности у нас ведутся истории – что нужно делать данному пользователю для реализации своих целей. Эти истории мы группируем по релизам продукта:
- Сверху – MVP (minimum viable product), минимальный продукт, обладающий ценностью – то, без чего нет смысла выпускать продукт
- А дальше – то, что войдет в последующие релизы.
Это не единственная возможная структура карты:
- Можно сверху размещать тему.
- Дальше – истории, которые относятся к этой теме.
- И критерии приемки.
Данная структура подходит для продукта меньшего размера, чем в первом примере, когда у нас критерии приемки выносятся внутрь истории.
Можно выносить релизы не по вертикали, а по горизонтали – от ближайшего к последующему.
Карту вы можете выстроить как угодно – можно обсудить это с вашей командой
Карта становится удобнее, если в ней присутствуют:
- Связи с задачами
- Теги (Фронтент/Бэкенд и др.)
- Ответственные
Условия успеха для внедрения инструментов
Важно подойти к вопросу внедрения инструментов достаточно серьезно, потому что существует две наиболее неочевидные ошибки, почему может не получиться:
- Во-первых, когда на карте нет всех задач – нет всех историй, даже выполненных. Потому что в этот момент у нас карта перестает выполнять свою основную функцию, отвечать на вопрос – ничего ли мы не забыли.
- И второй момент – чтобы спокойно работать с картой пользовательских историй, не должно быть сильной спешки. Если мы вынуждены действовать в условиях «хватай мешки, вокзал уезжает», то обычно вы начинаете экономить время на формулировке четких требований, формулировке критериев приемки. Есть иллюзия, что это вам ускоряет движение к цели. На самом деле, это иллюзия, потому что, к сожалению, приходится очень много переделывать – в том числе, то, что уже выпущено в эксплуатацию.
Конечно, возможности общих досок далеко не исчерпываются несколькими инструментами, про которые мы говорили.
Главное, к чему я хочу вас призвать – это использовать коллективное обсуждение и собирать точки зрения со всех членов команды, когда это возможно!
Данная статья написана по итогам доклада (видео), прочитанного на онлайн-митапе «Инструментарий руководителя проекта». Больше статей можно прочитать здесь.
Приглашаем всех 11-12 ноября принять участие в INFOSTART EVENT 2021 в Москве: //infostart.ru/events/1451228/
Источник: infostart.ru
MIRO
Онлайн доска и платформа для создания совместной работы и централизации коммуникации в вашей компании.
Категории: Клиенты Файлы Метки: Дорожная карта, Майндмэппинг (mind maps)
Описание
Miro – это бесконечная онлайн-доска, на которую вы можно вытягивать картинки, документы (pdf и google docs), а также делать заметки – рисовать, писать, клеить стикеры – сохраняя результаты в реальном времени. Кроме того, можно пригласить друзей и коллег, чтобы поработать вместе из любой точки мира.
Возможности сервиса
- Возможность использования многих медиа-файлов — картинки, видео с YouTube и Vimeo, PDF-файлы и документы из Google Drive.
- Подчёркивание важных деталей цветными маркерами и стикерами, а также геометрическими фигурами и связями.
- Обсуждение досок в реальном времени, добавляя комментарии.
- Совместная работа над любыми проектами с командой.
- Cовместное редактирование в реальном времени.
- Текстовый чат, голосовой и видеочат.
- Демонстрация экрана.
- Уведомления об изменениях на досках.
- Обновления на досках подсвечиваются при новом посещении.
- Экспорт досок с результатами в виде картинок или PDF-файлов.
- Размещение досок на своём блоге, сайте, в ленте Facebook и «расшаривание» ссылок на них.
- Визуальные библиотеки: прототипирование, таблицы и диаграммы, бизнес-шаблоны, шаблоны для дизайн-менеджмента, управления проектами, проведения мозговых штурмов и др.
- Расширенные функции на платных тарифах.
Аналоги и альтернативы для MIRO
MIRO — похожие решения и продукты
Ключевые Особенности: Интеллект карты, Органайзер информации
Mindomo
Откройте истинный потенциал ваших идей, используя интеллект-карты
XWiki
Open-source Вики-движок с возможностью создания мини-приложений на вики-страничках
Quip
Quip объединяет документы, электронные таблицы и чаты, чтобы удаленные команды могли эффективно работать все вместе
Conceptboard
Conceptboard – это интерактивная цифровая доска задач (канбан-доска), где любой участник проекта может писать и рисовать, а также импортировать любые рабочие документы простым перетаскиванием
Zenkit
Zenkit органайзер данных и информации
Columns
Columns — это списки (чек-листы), которые формируются в колонки
Nuclino
Nuclino — это программное обеспечение совместной работы, которая позволяет командам сотрудничать и обмениваться информацией в режиме реального времени
Slite
Slite — удобный командный сервис для ведения заметок
Whimsical
Whimsical – инструмент для совместной работы в команде. Позволяет в режиме реального времени создавать карты проектов, интерактивное описание услуг, модифицировать продукт или задачу, вести совместную разработку
Confluence
Confluence — это среда, в которой вы создаете, упорядочиваете и обсуждаете рабочие процессы всей командой.
Evernote
Приложение для ведения заметок, чек-листов, записей встреч и прочей важной информации
MindMeister
Инструмент для майндмэппинга #1. Захватывайте, разрабатывайте и делитесь идеями визуально.
Notion
Notion объединяет в себе огромное количество инструментов. Заметки и списки дел, документы и таблицы, канбан-доски и базы знаний — здесь есть всё, с чем нам приходится иметь дело ежедневно.
Стоимость, Цены и Тарифы
Бесплатная версия: есть
Тариф Team: от 8$ за пользователя
Тариф Business: от 16$ за пользователя
10 отзывов на MIRO
Оценка 1 из 5
Галина – 15.12.2021
Два месяца работала, а теперь – все , конец, заглохла. Зависает, если работать с загруженными рисунками, если их приближать. Хотя раньше ничего этого не было Придется искать новую доску.
Оценка 3 из 5
Дмитрий – 21.06.2020
Разработчики из Перми до сих пор не могут сделать русификацию?!
Оценка 4 из 5
Денис – 02.04.2020
Прога хорошая, но не русифицирована!!
Оценка 5 из 5
Аббас – 02.04.2020
Хорошее приложение. Радует то, что разработчик из Перми делает деньги и зарплаты регионам, а не Москве и Сан Франциско. Приложение стабильно и плавно работает.
Оценка 5 из 5
Владислав – 02.04.2020
Супер. Спасибо за то, что вы делаете. Буду рекомендовать вас всем.
Оценка 3 из 5
Rodion – 02.04.2020
Чего не хватает в десктопе: 1) возможность создания произвольных фигур (в shapes) 2) Расширенные инструменты для рисования. Please! 3) возможность добавлять все аудио-форматы 4)Ниже ценник(для маленькой team в школе 21). Пока что приходится пользоваться ограниченным функционалом и использовать 5 почтовых ящиков для хранения досок.
Оценка 4 из 5
Елена Суворова – 23.03.2020
В настоящее время для репетиторов онлайн доски очень актуальны. Для сообщества репетиторов Компания провела презентацию, и до разработчиков хочется донести некоторые моменты:
1) не все ученики хорошо знают английский язык (очень очень нужна русскоязычная версия),
2) нет встроенного редактора математических формул,
3) нет встроенного редактора химических формул,
4) сколько мы ни спрашивали у менеджера, мы так и не поняли: сколько же стоит провести урок с группой учеников 3-5 человек, если не бесплатно? Была озвучена сумма 15 долларов с человека. Серьезно? Или я так и и не поняла?
Оценка 3 из 5
Евгений – 23.03.2020
В этой доске не хватает функции смены темы оформления на тёмный стиль – для лучшего просмотра всех деталей в ночное время. Так же нету функции смены цвета фона – и нам приходится всё время делать подложку из квадрата. Так же нету русского языка – хоть и так можно разобраться. Но всё равно это не идеально.
Оценка 4 из 5
Макс – 11.10.2019
Хорошо сделано, логика проста и понятна. Из минусов: отсутствие приложений для смартфонов, где то не доделанная локализация на русском
Оценка 5 из 5
Дмитрий – 11.10.2019
Используем Miro для канбан планирования. Очень удобно планировать свои задачи и отслеживать прогресс по другим участникам команды.
Источник: bizzapps.ru