В вашей таблице имеется столбец с названиями месяцев, расположенными в случайном порядке. Как отсортировать строки, чтобы месяца шли по порядку, а не по алфавиту?
1. названия месяцев при сортировке автоматически ставятся по порядку, а не по алфавиту
2. необходимо щелкнуть на заголовке столбца с месяцами, а затем воспользоваться кнопкой сортировка по возрастанию
3. необходимо щелкнуть на заголовке столбца с месяцами, а затем в команде ДАННЫЕ/СОРТИРОВКА, указать в параметрах порядок сортировки
4. это невозможно
Правильный ответ: 3
Как наиболее простым способом получить на листе EXCEL в пригодном для расчетов виде данные из таблицы, созданной средствами WORD?
1. набрать все данные на листе EXCEL вручную воспользоваться командой вставка/объект и указать файл с таблицей WORD
2. в WORD выделить таблицу и воспользоваться командой копировать, а в EXCEL воспользоваться командой вставить
3. воспользоваться командой данные /внешние данные
Excel для полных чайников Урок 15 Сводные таблицы
Правильный ответ: 3
Для обозначения адреса ячейки электронной таблицы используются:
1. буквы латинского алфавита и цифры
2. буквы русского и латинского алфавита
3. только русские буквы и цифры
4. специальные символы
Правильный ответ: 1
Исходными данными в электронных таблицах называют:
1. числа, получаемые в результате расчетов
2. числа, вводимые в ячейки таблицы
3. используемую для вычислений информацию, вводимую в ячейки таблицы
4. защищенные ячейки
Правильный ответ: 3
Формула — это:
1. связь между исходными и результирующими данными
2. адреса ячеек и знаки арифметических операций
3. буквы и цифры, обозначающие адреса ячеек, и знаки арифметических операций
4. набор стандартных констант
Правильный ответ: 3
При составлении (написании) формул используются:
1. числа, находящиеся в ячейках с исходными данными
2. адреса ячеек, хранящие исходные данные
3. русские буквы и цифры
4. надбуквенные символы
Правильный ответ: 2
При изменении исходных данных все результаты:
1. автоматически пересчитываются
2. заносятся в память компьютера
3. сохраняются на диске
4. попадают в буфер обмена
Правильный ответ: 1
Требуется написание одинаковых формул для нескольких ячеек одного столбца. Ваши действия:
1. в каждой ячейке ввести формулу вручную
2. воспользоваться при составлении формул щелчками по клеткам с данными, чтобы не писать адреса
3. написать формулу и «растянуть» ее с помощью маркера заполнения на необходимое число строк
4. использовать Мастера функций
Правильный ответ: 3
Абсолютная ссылка — это:
1. когда адрес, на который ссылается формула, изменяется при копировании формулы
2. когда адрес, на который ссылается формула, не изменяется при копировании формулы
3. ссылка, полученная в результате копирования формулы
Как сделать сводную таблицу в Excel
Правильный ответ: 2
Для перехода на другой лист в EXCEL требуется:
1. щелкнуть указателем мыши на листе
2. воспользоваться вертикальной прокруткой
3. воспользоваться горизонтальной прокруткой
4. воспользоваться меню ОКНО
Правильный ответ: 1
Рассчитываемыми данными в электронных таблицах называют:
1. числа, получаемые в результате расчетов
2. числа, вводимые в ячейки таблицы
3. формулы, по которым производятся вычисления
4. стандартные функции
Правильный ответ: 2
Что из перечисленного не является характеристикой ячейки?
Правильный ответ: 3
С какого символа начинается формула в Excel?
4. все равно с какого
Правильный ответ: 1
Минимальной составляющей таблицы является.
4. нет верного ответа
Правильный ответ: 1
Для чего используется функция СУММ?
1. для получения суммы квадратов указанных чисел
2. для получения суммы указанных чисел
3. для получения разности сумм чисел
4. для получения квадрата указанных чисел
Правильный ответ: 2
Microsoft Power Point
Что такое Power Point?
1. прикладная программа Microsoft Office, предназначенная для создания презентаций
2. прикладная программа для обработки кодовых таблиц
3. устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме
4. системная программа, управляющая ресурсами компьютера
Правильный ответ: 1
Что такое презентация PowerPoint?
1. демонстрационный набор слайдов, подготовленных на компьютере
2. прикладная программа для обработки электронных таблиц
3. устройство компьютера, управляющее демонстрацией слайдов
4. текстовой документ, содержащий набор рисунков, фотографий, диаграмм
Правильный ответ: 1
Power Point нужен для создания ….
1. таблиц с целью повышения эффективности вычисления формульных выражений
2. текстовых документов, содержащих графические объекты
3. Internet-страниц с целью обеспечения широкого доступа к имеющейся информации
4. презентаций с целью повышения эффективности восприятия и запоминания информации
Правильный ответ: 4
Составная часть презентации, содержащая различные объекты, называется…
Правильный ответ: 1
Совокупность слайдов, собранных в одном файле, образуют…
Правильный ответ: 2
Запуск программы Power Point осуществляется с помощью команд …
1. Пуск –– Программы – Microsoft Power Point
2. Пуск – – Найти – Microsoft Power Point
3. Панели задач – Настройка – Панель управления – Microsoft Power Point
4. Рабочий стол– Пуск – Microsoft Power Point
Правильный ответ: 1
В каком разделе меню окна программы PowerPoint находится команда Создать (Новый) слайд?
1. Показ слайдов
Правильный ответ: 4
Конструктор и шаблоны в программе Power Point предназначены для…
1. Облегчение операций по оформлению слайдов
2. вставки электронных таблиц
3. вставки графических изображений
4. создания нетипичных слайдов
Правильный ответ:1
Источник: megalektsii.ru
21. Электронные таблицы и их общая характеристика.
Электронная таблица— компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы[2]. Некоторые программы организуют данные в «листы», предлагая, таким образом, третье измерение.Электронные таблицы (ЭТ) представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. Многие расчёты, в частности в области бухгалтерского учёта, выполняются в табличной форме: балансы, расчётные ведомости, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять именно в табличной форме. Использование математических формул в электронных таблицах позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Решения многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования, стало возможно реализовать через математическое моделирование в электронной таблице.
Общая характеристика табличных процессоров, их функциональные возможности. Основные понятия табличного процессора.
Структурные единицы электронной таблицы.Множество задач, стоящих перед фирмами и компаниями, носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с подведением итогов по различным группам и разделам данных, например, при составлении баланса, справок для налоговых органов, всевозможных финансовых отчетов и статистических таблиц. При этом часть данных периодически меняется, а часть рассчитывается по формулам.
Такие работы относятся к разряду рутинных и для их выполнения целесообразно использовать ПК. Технология работы с табличным документом аналогична процедурам подготовки текстовых документов: редактируемый отчет в виде таблицы выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения (т.е. редактировать содержимое ячеек электронной таблицы). Пользователь может переносить и копировать содержимое ячеек из одного места таблицы в другое, использовать всевозможные шрифты (различного типа, начертания и размера), печатать на принтере необходимое количество экземпляров подготовленного табличного документа. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера. Если один раз отработать форму таблицы и установить характер необходимых расчетов, то в дальнейшем технологический процесс сводится только к вводу данных и, при необходимости, к их редактированию.
22. Табличный процессор excel. Рабочая книга и ее структура. Типы данных и объекты рабочего листа. Графическое представление данных.
Табличные процессоры относятся к диалоговым системам, построенным по принципу меню: из списка возможных действий пользователь выбирает то, что ему необходимо. Табличные процессоры обеспечивают:
· ввод, хранение и корректировку большого количества данных;
· автоматическое обновление результатов вычислений при изменении исходных данных;
· наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране.
В зависимости от вида табличного процессора пользователю доступны различные функции. Как правило, обязательный набор включает следующие основные типы функций:
1) для формул при вычислениях:
· математические, тригонометрические, включая функции суммирования, произведения, извлечения квадратного корня, логарифмическую и т.п.;
· логические функции типа IF (если);
· статистические функции средней арифметической и определения количества всех значений в заданном диапазоне клеток;
2) текстовые функции, позволяющие отработать некоторым образом текстовые значения клеток, например, отразить только первые три символа текстовой строки;
3) финансовые функции для выполнения основных финансовых операций, таких, как определения величины амортизации, величины платежей за инвестиции, начисления процентов и т.п.;
4) функции даты и времени;
5) функции сгруппированных данных, например, сортировка данных по различным критериям.
На основе табличных данных средствами табличного процессора можно проводить графический анализ данных с использованием разнообразных графиков и диаграмм.Возможности табличных процессоров определяются, с одной стороны, характеристиками собственно пакета прикладных программ, а с другой – техническими характеристиками ПК: объемом таблицы (допустимым количеством строк и столбцов), требуемым минимальным объемом оперативной памяти, минимально необходимым объемом дисковой памяти.
Лист рабочей книги Excel имеет матричную структуру. По умолчанию каждый рабочий лист имеет (максимально) 256 столбцов с именами от А до IV и 16 384 строки с соответствующими номерами. Имя столбца и номер строки, которым одновременно принадлежит ячейка, однозначно определяют ее адрес: А1 — адрес ячейки, находящейся в столбце А и первой строке.
Excel поддерживает и другую систему адресации (стиль ссылок), когда нумеруются и строки, и столбцы (в этом случае сначала указывается номер строки, а затем номер столбца. R1C1 — адрес той же ячейки: строка № 1 — Row 1 и столбец № 1 — Column 1.). Изменить стиль ссылки можно с помощью команды Параметры меню Сервис, выбрав вкладку Общие.
Очевидно, что данная система адресации позволяет однозначно идентифицировать ячейки в пределах отдельного листа. В расширенном формате адрес ячейки имеет вид
Ячейкам (блокам ячеек) также можно присваивать собственные имена и использовать их для ссылок на ячейки наряду с адресами:
1. Выделить ячейку (блок ячеек).
2. Выбрать пункт меню Вставка > Имя > Определить.
3. Указать имя ячейки (блока ячеек), начинающееся с буквы.
Использование содержательных имен вместо «слепых» адресов при работе с ячейками, как правило, является элементом хорошего стиля работы: хотя их присвоение на начальном этапе требует дополнительных трудозатрат от пользователя, в последующем они позволяют лучше ориентироваться в больших массивах информации со сложными взаимозависимостями.
Принципиальным решением, реализованным во всех табличных процессорах, является то, что ячейки электронных таблиц могут содержать данные произвольного типа (по мере необходимости пользователь может загружать в них самую различную информацию). В MS Excel допускаются данные числового, текстового, логического типа, а также даты, массивы, OLE-объекты и др. Наконец, что наиболее существенно, ячейка может содержать формулу, задающую математические или иные операции над данными из других ячеек.
MS Excel является одной из составляющих интегрированной программной системы автоматизации офисной деятельности Microsoft Office. Он хорошо взаимодействует с другими программными приложениями, входящими в ее состав. Прежде всего это касается возможности создавать собственные программные расширения, работающие в среде Excel. Принципиальным свойством процесса создания таких программных надстроек является то, что как в Excel, так и в других программных продуктах, входящих в семейство MS Office, для этого используется среда программирования Visual Basic for Applications (VBA), что, в конечном счете, открывает широкие возможности для их последующей тесной интеграции.
Важнейшей особенностью процессоров электронных таблиц является их способность обеспечивать автоматический пересчет и обновление связей при вводе или изменении данных. Как только вводятся новые данные, электронная таблица мгновенно проводит перерасчет по ранее заданным формулам, и информация моментально обновляется. Эта особенность таблиц с успехом используется для анализа многовариантных ситуаций или ответа на вопросы типа «Что будет, если. «.
Источник: studfile.net
Умная таблица в Excel: зачем нужна и как создать
О чем речь? Умная таблица в Excel – это особый способ форматирования, который позволяет получить больше возможностей для работы с упорядоченными данными. С ее помощью вы быстрее найдете нужную информацию, а вычисления станут гораздо проще.
Как сделать? Создать умную таблицу не сложно, необходимо нажать буквально пару кнопок. Больше проблем доставляют настройка и форматирование, но, используя нашу инструкцию, вы без проблем справитесь с этой задачей.
- Суть умной таблицы в Excel
- Задачи и правила работы с умной таблицей
- Создание умной таблицы в Excel
- Настройка умной таблицы в Excel
Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
айти, дизайн или маркетинг.
Бесплатно от Geekbrains
Суть умной таблицы в Excel
Умная таблица – это способ форматирования в программе Microsoft Excel, который впервые появился в версии 2007. Суть его в том, что программный алгоритм позволяет обрабатывать данные из нескольких ячеек, расположенных рядом друг с другом, как единый элемент. Если пользователь внесет данные в произвольную ячейку столбца или колонки, располагающихся непосредственно у границы, то эти данные включаются в соответствующий табличный диапазон
Этот вид форматирования имеет отдельные ограничения. В частности, функция объединения ячеек в этом случае может работать некорректно. В первую очередь, эта особенность касается шапки, для которой объединение невозможно в принципе. Также, нередки ситуации, когда нет необходимости включать данные, размещенные в ячейке, находящейся у границ табличного диапазона, в общий массив, однако программа все равно выполнит эту операцию.
В этой связи нужно текстовые данные вводить хотя бы после одного пустого диапазона от массива. Не получится воспользоваться в режиме умной таблицы и функциями формул, станет невозможным совместный просмотр и редактирование книги. Во избежание лишних неполадок нужно следить за именами столбцов, заголовки которых не должны совпадать.
Задачи и правила работы с умной таблицей
Постоянное использование Excel приводит к тому, что при использовании данного приложения необходимо придерживаться определенных требований, позволяющих оптимально использовать возможности программы.
- Каждый столбец должен иметь заголовок, не совпадающий с названиями других столбцов.
- Исключать столбцы и строки, не содержащие данных.
- В одной колонке использовать данные только в одном формате. Например, если в столбце вносятся данные о количестве проданных товаров в штуках, в нем не должны содержаться значения, отражающие сумму продаж в денежном выражении.
Источник: gb.ru