Microsoft Word – текстовый процессор. Эта программа предназначена для набора и редактирования текста. В отличие от других аналогичных программ MS Word имеет расширенные возможности форматирования и вставки объектов.
После запуска MS Word перед вами открывается окно программы, предназначенной для набора и редактирования текста.
Рис. 19. Окно программы MS Word
Основными возможностями программы MS Word являются:
— добавление объектов в текст.
Подготовка рабочего поля Word
Задание полей (отступов от края листа)
Прежде чем начать набор текста необходимо установить параметры рабочей страницы, то есть выбрать, сколько сантиметров от каждого края листа будет оставлять программа до текста. Если текст в дальнейшем будет подшиваться в папку, то с левого края страницы желательно оставлять не менее 2 сантиметров, если текст будет вставляться в мультифоры, то со всех сторон можно задавать поля по 1 сантиметру. В любом случае необходимо ориентироваться на технические требования к оформлению документа.
Возможности Microsoft Word 2013. читайте описание плз
Для того чтобы, задать параметры страницы, в горизонтальном меню выберите меню Файл. В появившемся меню выберите пункт Параметры страницы.
Рис. 20. Меню для вызова параметров страницы
В появившемся диалоговом окне вы увидите четыре поля для ввода значений: верхнее, нижнее, правое, левое. Рядом с каждым из разделов вы найдете указатели для увеличения 5и уменьшения6 числового значения параметров. Чтобы воспользоваться указателем, нужно навести указатель мыши на него и щелкнуть левой кнопкой мыши. Каждый щелчок внесет изменения параметра.
Также на данной странице можно выбрать ориентацию рабочего поля, альбомную (горизонтально расположенный лист) или книжную (вертикально расположенный лист).
Рис. 21. Диалоговое окно настроек параметров страницы
В данном диалоговом окне можно менять еще ряд настроек, однако они автоматически уже установлены программой и соответствуют общим правилам оформления документов.
Изменить поля можно на любом этапе работы с документом в программе Word. Однако если вы сделаете это с достаточно длинным документом, содержащим вставленные объекты (картинки, таблицы и т.д.), то эти объекты могут изменить свое положение относительно текста, и вам придется тратить время на то, чтобы исправить получившиеся недостатки. Поэтому рекомендуется задавать параметры страницы перед набором текста.
Установка границ текста
Удобно, если на странице отображаются Границы текста, то есть это пунктирные линии, обрамляющие страницу как рамка, которая показывает ограниченную область для набора текста, соответствующую установленным полям страницы. За эту рамку набираемый текст не будет выходить, также не рекомендуется, чтобы вставленные в текст рисунки выходили за нее. Все объекты, находящиеся за пределами границ текста, при распечатке рискуют быть «обрезанными» по установленным границам, то есть все, что вышло за пределы границ не распечатывается.
Режим рецензирования в MS Word: обзор возможностей
Конечно, многое при печати зависит от параметров принтера, однако стоит приучать себя оформлять текст правильно с самого начала.
Для установки Границ текста необходимо в горизонтальном меню Сервис выбрать раздел Параметры.
Рис. 22. Вызов окна параметров документа
В появившемся окне во вкладке Вид установите флажок в разделе Границы текста.
Рис. 23. Установка границы текста
Сравните внешний вид страницы:
до установки границ текста после установки границ текста
Рис. 24. Вид страницы MS Word
Набор текста в Word
В позицию текстового курсора может быть введен любой символ. Символ – минимальная единица текстовой информации. Слово — это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обеих сторон служебными символами. Служебный символ – это пробел, точка, запятая, дефис и т.п. Предложение – произвольная последовательность слов между двумя точками.
Абзац – произвольная последовательность символов, ограниченная символами Enter.
Набор текста осуществляется с клавиатуры, с которой вводятся буквы, цифры, знаки препинания, знаки математических операций. Также на клавиатуре находятся специальные служебные кнопки, которые в сочетании с другими кнопками помогают выполнить определенные операции. Приведем несколько примеров использования клавиатуры для выполнения операций в MS Word.
Источник: lektsia.com
Текстовый процессор Word. Основные понятия
План изучения текстового процессора Word
1. Запуск и завершение Word.
2. Создание, загрузка и сохранение файлов-документов.
3. Окно процессора Word. Функции главного меню.
Панель инструментов и её настройка.
4. Оновные операции с текстом и абзацем. Ввод и
форматирование текста. Работа с окнами.
Изменение вида шрифта, его размера, цвета и стиля.
Автокоррекция. Проверка орфографии.
5. Разбиение документа на страницы. Многоколоночная вёрстка.
Вставка номеров страниц и колонтитулов.
Создание оглавления и указателей, названия, сноски, ссылки,
6. Работа с таблицами. Обрамление, заполнение, форматирование.
7. Вставка в документ файлов, рисунков, диаграмм, формул,
спецсимволов и объектов мультимедиа. Работа с буфером обмена.
Связь с другими приложениями Windows.
8. Создание всплывающей аннотации. Вставка буквицы.
9. Преобразование форматов текстовых файлов.
10. Просмотр документа перед печатью, распечатка документа,
11. Настройка принтера.
MicroSoft Word для Windows (WinWord) представляет собой многофункциональный текстовый процессор, работающий в среде Windows.
Интерфейс редактора Word-97
Word позволяет создавать и распечатывать документы высокого качества, содержащие рисунки, диаграммы, таблицы и формулы. Текстовый процессор Word 6.0 отличается от Word 2.0 более широкими возможностями и удобством использования, но требует больших машинных ресурсов (оперативной памяти, места на диске и т.д.).
Есть ещё более совершенный редактор Word 7.0 для Windows-95, но он требует ещё больших машинных ресурсов, хотя он мало чем оличается от Word 6.0. Word 6.0 может работать с текстовыми файлами, созданными редактором Лексикон и другими текстовыми редакторами, работающими в DOS, а также с файлами, созданными редактором Write для Windows. Word 6.0 может вставлять эти файлы в документ.
Word 6.0 может работать с файлами, созданными Word 2.0, но не наоборот. Форматы файлов Word 6.0 и Word 7.0 совпадают, поэтому Word 6.0 может работать с файлами Word 7.0. Преобразование файлов различных редакторов в формат Word 6.0 и обратно поддерживает конвертор файлов. Однако есть текстовый процессор Word-97, формат файлов которого не совпадает с Word 6.0.
Работа в Word относится к области технологии обработки текста.
Поиск файла на диске и считывание его с диска.
2. Проверка лексики и поиск ошибок орфографии.
3. Разбивка текста на страницы.
4. Форматирование текстов.
5. Создание оглавления документа.
6. Работа с окнами (многооконный режим).
8. Внедрение объектов в файл и удаление объектов из файла.
9. Создание рисунков и вставка рисунков в файл. Использование библиотеки
CLIPART готовых рисунков формата *.wmf и вставка их в файл.
10. Вставка в файл диаграмм и научных формул (математических, химических).
11. Изменение вида и размера шрифтов.
12. Выделение участков текста (блоков) и их перенос на новое место или
удаление. Обрамление участков текста.
13. Создание электронных таблиц и вставка их в файл.
Изменение числа столбцов и строк в электронных таблицах.
14. Выполнение математических вычислений и создание баз данных в
15. Создание макрокоманд и программирование на языке Word Basic.
Макрокоманда — укрупнённая команда, действие которой эквивалентно выполнению цепочки более мелких команд (объединяет несколько последовательно выполняемых команд в одну). Макрокоманда (макрос) -предложение языка, идентифицирующее набор простейших команд.
Макрос представляет записаннуюю комбинацию клавиш, сохраняемую под определённым именем для многократного использования. Макросы позволяют автоматизировать наиболее часто повторяющиеся операции.
Кроме клавишных макросов есть языковые макросы на языке Word Basic.
Помимо редактора Word, макросы создают в электронных таблицах Excel.
16. Создание эмблем, этикеток, конвертов писем.
17. Вставка в файл текстовых спецэффектов, видеоклиппов, звуковых и
18. Просмотр текста перед печатью. Увеличение участков текста для
19. Текстовый процессор Word имеет обширную справочную систему, что
позволяет пользователю быстро получить необходимую помощь.
Кроме указанных выше, Word выполняет ещё многие другие функции.
Загрузка текстового процессора Word
Для загрузки (вызова) Winword необходимо:
1. Загрузить Windows 95 (или Windows 3.1);
2. Найти на рабочем столе Windows 95 или в меню кнопки Пуск пиктограмму Word (в папке MS Office) и щелкнуть её мышью.
3. Для Windows 3.1 найти программную группу WinWord или MS Office
WinWord и развернуть её пиктограмму в окно, затем найти программный элемент Word в окне WinWord или Word в окне MS Office и дважды щёлкнуть его мышью. Произойдёт загрузка Word.
4. В ряде случаев, благодаря Диспетчеру программ Windows, возможна быстрая загрузка WinWord, размещённом в одноимённом каталоге, если ввести в командную строку: win winword.
Переключение клавиатуры РУССКИЙ/ЛАТИНСКИЙ и наоборот производится чаще всего одновременным нажатием Ctrl-Shift (Windows 95) или двух Shift (Windows 3.1). Но иногда на некоторых машинах для этой цели используется Ctrl и другие клавиши.
Использование клавиатуры в Word 6.0- Word-97.
Как правило для управления в Word используется мышь, однако иногда бывает удобно применение клавиатуры.
1. Создать файл — Ctrl-N
2. Открыть файл — Ctrl-O
3. Сохранить файл — Ctrl-S
4. Печатать файл — Ctrl-P
5. Закрыть окно Word 6.0 — Alt-F4
6. Выравнивание участка текста
по ширине — Ctrl-J
7. Поместить выделенный текст
(или объект) в буфер — Ctrl-Insert (или Ctrl-C)
8. Извлечь текст (или объект)
из буфера — Shift-Insert (или Ctrl-V)
9. Вырезать выделенный текст
(или объект) — Shift-Delete (или Ctrl-X)
10. Выделить весь текст — Ctrl-A
11. Отмена предыдущей команды-Ctrl-Z
12. Выполнить предыдущую команду-Ctrl-Y
13. Проверка орфографии — F7
14. Выход из Word 6.0 — Alt+F4 и затем Enter.
Использование клавиатуры в Word 2.0:
Изредка еще в некоторых школах втречаются устаревшие компьютеры 386-486, на которых еще используется Windows 3.1 и Word 2.0.
F1 — вызов справочной системы, получение помощи;
F12 — создание файла (сохранить как, т.е. ввести имя файла);
Shift+F12 — сохранить файл;
Ctrl+F12 — открыть файл (найти и считать файл с диска);
Ctrl+Shift+F12 — распечатка файла на принтере;
Alt+F4 и затем Enter — выход из Word 2.0.
Если в окне Word несохранённый текст, то Word предложит перед выходом сохранить текст в виде файла. Естественно, что можно выйти из Word без сохранения текста, но тогда текст будет утрачен.
F1 — вызов справочной системы, получение помощи (подсказки) в Word 6.0 — Wowd-97. Выход из справочной системы — Alt-F4. Справочная система Word содержит большое число гипертекстовых ссылок (то есть вложенного текста).
Копирование фрагмента текста: Выделить фрагмент мышью, затем Главное меню — Правка, Копировать. Фрагмент при этом помещается в буфер. Установить курсор в новое место и Правка, Вставить.
Удаление фрагмента текста: Выделить фрагмент мышью, затем Главное меню — Правка, Вырезать. Фрагмент при этом помещается в буфер. Его можно затем вставить по новому месту положения курсора: Правка, Вставить.
После редактирования документа надо создать и сохранить файл (меню Файл, Сохранить как. ).
Внедрение рисунка из библиотеки CLIPART в файл: Главное меню Вставка, Рисунок. Затем надо просмотреть и выбрать рисунок и ответить ОК. Большое число библиотечных рисунков содержится в Коллекции MicroSoft ClipArt (меню Вставка, Объект).
Внедрение объектов в файл: Главное меню Вставка, Объект, выбрать вставляемый объект (встроенные в WinWord 6.0 редакторы: редактор формул Equation Editor, редактор диаграмм MS Graph, редактор рисунков MS Draw, редактор текстовых спецэффектов MS WordArt, Видеоклипп, Звук и т.д.). Создав соответствующий объект, надо ответить: Файл, Обновить, Выйти и Вернуться в документ.
Используя MS WordArt, можно создавать спецэффекты с текстом, например расположить заголовок документа в виде дуги. Можно менять цвет текстовых спецэффектов.
Можно вставить в документ Рисунок PainBrush (меню Вставка, Объект). Аналогично можно вставить всплывающие аннотации MS Note-It (Вставка, Объект, MS Note-It) и редактировать их.
Вставка спецсимволов в документ: меню Вставка-Символ.
В Word-97 можно вставлять гиперссылки на адрес электронной почты и адрес в Интернете.
Для обрамления абзаца используют Меню Формат, Обрамление и заполнение. Здесь можно установить толщину и цвет рамки, установить стиль и цвет заполнения.
Для создания оглавления и указателей, названия, сноски, ссылки, примечания используется меню Вставка и затем выбирается соответствующий подпункт этого меню.
Для создания закладки используется меню Правка-Закладка.
Внедрение таблицы в файл: Главное меню Таблица, Вставить таблицу, установить число столбцов и число строк и ответить ОК. Размеры ячеек таблицы можно менять, ухватившись за них мышью.
Для форматирования таблицы используют пункт меню Таблица, Автоформат таблицы.
Установка обрамления и сетки таблицы: Меню Формат, Обрамление и заполнение, указать толщину линий рамки и сетки, ОК. Аналогично можно установить обрамление абзаца текста. Можно менять цвет обрамления и заполнения таблицы (вместо Авто выбирается цвет).
В Панель инструментов Word можно добавлять новые кнопки (меню Сервис, Настройка), например кнопки верхнего и нижнего индексов из раздела Формат. Это очень удобно при работе.
Режим работы с окнами (Главное меню Окно) используется, если надо редактировать одновременно два и более документа.
Подготовка документа к печати содержит ряд этапов:
1) Проверка орфографии (лексики).
2) Форматирование текста.
3) Разбивка текста на страницы.
4) Вставка номеров страниц.
5) Просмотр текста перед печатью.
Проверка орфографии: Производится с позиции курсора при нажатии на кнопку АВС в панели инструментов или F7.
Автокоррекция — это замена символов и слов при опечатках. Для её осуществления надо взять меню Сервис-Автокоррекция.
Word 6.0 — 97 может отформатировать текст.
В Word различают форматирование отдельных символов и форматирование целых абзацев. Если форматирование символов сводится к выбору шрифта, размера символов и начертания, то форматирование абзацев заключается в установке отступов между соседними абзацами, а также от краёв листа бумаги, создания красной строки и выбора выравнивания текста: по центру, по левому краю, по правому краю, по левому и правому краю вместе (по ширине) и т.д. Для
этого в панели инструментов существуют соответствующие кнопки.
Word может автоматически отформатировать текст (меню Формат, Автоформат), но его результаты могут Вас не устроить, и их придётся отменить.
Для изменения цвета символов: Меню Формат, Шрифт, Авто, выбрать нужный цвет, ОК.
Word может помещать колонтитулы в документ (Меню Вид, Колонтитул).
Колонтитул — это информация, располагающаяся в верхней или нижней части полосы на каждой странице документа. Например, нумерация страниц. Но в колонтитул может входить не только текст, но и графика, например логотип фирмы. В колонтитул можно вставить рисунок из библиотеки Clipart или коллекции MS Clipart.
Разбивка текста на страницы: меню Вид, Разметка страницы.
Вставка номеров страниц: меню Вставка, Номера страниц, задать положение номера (например, вверху в центре), убрать номер на первой странице.
Верстка текста многоколоночная — применяется в издательском деле.
Разбиение текста на колонки — меню Формат, Колонки.
Вставка буквицы — меню Формат — Буквица.
Буквица — заглавная буква в рамке. Команда Формат — Буквица забирает в рамку первую букву абзаца, для которой можно сразу задать шрифт и размер, а также её расстояние от текста.
Word 6.0 позволяет создавать шаблоны личных и деловых писем, календрь по месяцам, расписание встреч, титульные листы факсов, наградные листы, служебные записки и многое другое. Для этого надо выбрать меню Файл, Создать и вместо Normal выбрать соответствующий Мастер, затем ответить на все запросы Мастера. Таким образом, Word 6.0 может быть использован как инструмент для делопроизводства.
Просмотр текста перед печатью: меню Файл, Просмотр. Выход из просмотра — Esc.
Перед распечаткой текста надо установить драйвер принтера с помощью Панели управления Windows, пункт Принтеры. Если драйвер не установлен или выбран неверно, то нормальная распечатка невозможна.
Большой текст лучше распечатывать постранично (меню Файл, Печать, Текущая страница). Текущая страница там, где стоит курсор. Можно распечатать только выделенный фрагмент текста (меню Файл, Печать, Выделенное).
Источник: www.examen.ru
20 скрытых возможностей Microsoft Word
От степени функциональности программного обеспечения зависит уровень удобства при работе за ноутбуком или стационарным компьютером. В качестве текстового редактора множество людей предпочитает использовать Microsoft Word. Это ПО для создания файлов в текстовом формате и изменения их содержимого включает полный набор средств, обеспечивающий доступ к осуществлению широкого спектра операций с документами.
Скрытые функции Microsoft Word
Работая с программой на протяжении длительного времени, многие даже не утруждаются узнать больше о возможностях популярного софта, пользуясь минимальным набором функций. Такой подход к делу нельзя назвать некорректным, но стоит отметить: в Word есть ряд “секретных” опций, применение которых повышает скорость редактирования файлов и делает рабочий процесс более комфортным. К таковым относятся:
- Быстрая вставка даты;
- Моментальное изменение регистра;
- Перемещение курсора по словам;
- Удобное выделение текстовых фрагментов;
- Расширенный буфер обмена;
- Вставка скриншота;
- Улучшение читаемости;
- Применение водяного знака;
- Повтор последней команды;
- Простановка знаков ударения;
- Настройка верхней ленты под личные нужды;
- Быстрое выделение фрагмента текста;
- Оперативное перемещение по страницам;
- Мгновенное создание нового листа;
- Сохранение файлов в желаемой папке;
- Возврат к исходному форматированию;
- Применение программы в качестве менеджера задач;
- Вертикальное выделение;
- Защита документа;
- Использование командной строки для создания документа.
Вставка даты и времени
Необходимость набора цифр на клавиатуре с целью прописать в документе текущую дату возникает нередко. Это неудобно. Установив курсор в нужном месте, и набрав комбинацию Shift+Alt+D, мы моментально напечатаем дату в формате “ДД.ММ.ГГ”. При этом отпадает необходимость вспоминать число и месяц года, смотреть в календарь. Похожим способом можно прописать и текущее время.
В этом поможет комбинация Shift+Alt+T.
Быстрое изменение регистра
Не владея методом набора вслепую, можно случайно задеть клавишу CAPS LOCK, и не глядя на дисплей напечатать кусок текста. Подобная оплошность подразумевает стирание символов с их последующей перепечаткой. В этом необходимости не будет, если, выделив нужный фрагмент, нажать комбинацию Shift+F3. Регистр будет изменен со строчного на заглавный или наоборот.
Перемещение курсора по словам
Перемещаемый при помощи стрелок курсор движется медленно (через символ). Передвижение можно ускорить. Достаточно нажать Ctrl и клавишу со стрелкой одновременно. Результат – перемещение курсора по словам.
Выделение фрагментов непоследовательно
С целью выделить лишь необходимые фрагменты в текстовом файле нужно в процессе выделения удерживать клавишу Ctrl. Это полезная функция, повышающая уровень комфорта при работе с ПО.
Расширенный буфер обмена
Данная функция принесет пользу при копировании объектов с их вставкой в нужных местах в последующем. Нажав на одноименную клавишу в разделе “Главная”, пользователь увидит все, что помещал в буфер за время работы.
Вставка скриншота
Перейдя в раздел “Вставка”, щелкнув на кнопке “Снимок”, можно увидеть все активные окна. Выбрав желаемое окно, пользователь получит его скриншот.
Улучшение удобочитаемости
Наличие переносов в тексте улучшает восприятие и читаемость материала. Данная опция по умолчанию может быть отключена. При желании можно установить автоматическую или ручную расстановку переносов. Для этого необходимо перейти: “Разметка страницы”, далее – “Расстановка переносов”. Это также избавит от наличия в тексте длинных интервалов между словами.
Добавление водяного знака
Обезопасить владельца документа от кражи интеллектуальной собственности, сохраняемой в файле с расширением doc, поможет наличие водяного знака. С этой целью следует: выбрать пункт меню “Разметка страницы” и далее перейти на “Подложка”. По умолчанию доступно 4 шаблона, существует возможность создавать собственные.
Дублирование последней команды
Нажатие F4 – повтор последней команды пользователя программой. Таковыми могут быть: применение стилей для отдельных фрагментов, ввод текста, удаление строк.
Ударение
Эта функция недоступна, если отсутствует цифровая клавиатура. Если данный элемент есть, нужно поместить курсор после выбранного символа, зажать комбинацию Alt+7+6+9. В результате над желаемой буквой будет поставлен знак ударения.
Настройка ленты вверху
Повысить скорость работы позволит настройка интерфейса редактора по своему усмотрению. Для этого нужно осуществить переходы: “Файл”, далее “Параметры”, затем “Настроить ленту”. Здесь пользователь имеет возможность добавить ранее отсутствовавшие функции, удалить неиспользуемые.
Выделение большого фрагмента в тексте
В случае необходимости выделения нескольких листов, поместите курсор в начале, нажмите Shift, удерживая клавишу, установите курсор в желаемом месте. Такие действия помогут выделять большие фрагменты гораздо быстрее.
Перемещение по документу
Для быстрого перемещения по текстовому документу удобно использовать определенные сочетания клавиш. Они следующие:
- Перемещение в конец документа – Ctrl+End;
- Вверх – Ctrl+Home;
- К следующей страничке – Ctrl+Alt+Page Down;
- К предыдущей – Ctrl+Alt+Page Up.
Быстрое создание нового листа
После нажатия клавиши Enter и ее удерживания курсор опускается к низу документа, после чего появляется новая страница. Это забирает время. Ускорить процесс поможет комбинация Ctrl+Enter.
Расположение сохраняемых файлов
Файлы, создаваемые пользователем при работе с Microsoft Word, по умолчанию в момент сохранения помещаются в папку “Документы”, тем самым уменьшая свободный объем системного раздела на диске. В данном случае существует еще один минус – неудобный поиск нужного файла. Повысить степень комфорта поможет создание собственной директории для сохранения документов.
Для этого необходимо перейти: “Файл”, затем “Параметры”, на третьем шаге – “Сохранение”. Далее в строке “Расположение по умолчанию” выбираем желаемую папку. Здесь доступны и другие функции.
Возвращение форматирования
С данной целью применяется сочетание Ctrl+Space.
Редактор – менеджер задач
Активация данной функции осуществляется в несколько щелчков. Выбрав пункт “Настройки ленты”, нужно в правом столбце включить вкладку “Разработчик“, перейдя на которую найти “Флажок” с изображением галочки. Нажимая на флажок, пользователь сможет создавать списки задач, впоследствии помечая их как выполненные.
Вертикальное выделение
Случайно испорченный список может быть быстро отредактирован. Выделяя текст, удерживайте Alt: выделение будет происходить по вертикали.
Защита паролем
Безопасность документа обеспечивает защита файла паролем. В разделе “Файл” перейдите на вкладку “Сведения”, щелкните по кнопке “Защитить паролем”. Здесь есть возможность защитить документ, ограничить его редактирование, добавить цифровую подпись.
Быстрое создание нового документа
Применяем сочетание клавиш Windows+R, в строке появившегося окна вводим “winword”, жмем “OK”. Результат – создан новый документ, при этом исключена необходимость запуска программы посредством щелчков по ярлыку на рабочем столе, перехода в меню “Пуск”, что забирает драгоценное время или банально раздражает.
Источник: wd-x.ru