Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:
- — набор текста;
- — вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;
- — вставка кусков в нужное место текста;
- — замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту;
- — нахождение в тексте нужных слов или предложений;
- — форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;
- — автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;
- — автоматическая нумерация страниц;
- — автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;
- — выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;
- — переключение программы для работы с другим алфавитом;
- — табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;
- — при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;
- — если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;
- — если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;
- — возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;
- — возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы;
Источник: studwood.net
20 секретных функций Microsoft Word, о которых вы не знали
Основные функции текстового редактора MS Word
Любой человек, довольно часто использующий персональный компьютер для работы с текстом, знаком с программой под названием Microsoft Word. И не важно, какая версия у Вас установлена. В любом случае, данный текстовый редактор предоставляет пользователям, которые его используют, большой набор функций, созданных для удобства работы с этой программой. Давайте рассмотрим основные функции рассматриваемой программы на примере текстового редактора MS Word 2010. Вообще, стоит отметить, что работа в Word относится к области технологии по обработке текста.
20 секретов Microsoft Word
Итак, в основные функции рассматриваемой программы входит:
Выше были перечислены основные функции, которые может выполнять текстовый редактор MS Word 2010, но на самом деле их намного больше! Эта программа была создана специально для того, чтобы облегчить жизнь пользователям!
Источник: 256.ru
Назначение
Основное назначение Word — создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, вставлять в текстовый документ различные элементы графики (картинки, рисунки, диаграммы, фотографии, таблицы и др.), распечатывать его на принтере.
Набираемый на клавиатуре компьютера текст воспроизводится на экране дисплея в рабочем поле редактора. Специальный значок — курсор указывает то место на экране, на которое пользователь в данный момент может оказывать воздействие (создавать, изменять символы и т.д.) с помощью редактора. Работая с текстовым редактором, можно получить на экране информацию о текущем состоянии курсора, т.е. его координатах на экране (номер строки и позиции в строке), а также о номере страницы текста, его формате, используемом шрифте и т.д.
Текстовый редактор Microsoft Word необходим практически во всех сферах жизни общества, особенно, как можно догадаться, в документообороте и делопроизводстве любого предприятия.
Основные возможности
Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать, оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:
вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;
вставка кусков в нужное место текста;
замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту;
нахождение в тексте нужных слов или предложений;
форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;
автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;
автоматическая нумерация страниц;
автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;
выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;
переключение программы для работы с другим алфавитом;
табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;
при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;
если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;
если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;
возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;
возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы;
выбор готовых стилей и шаблонов;
для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;
режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.
Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:
автотекст — для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;
стили — для хранения и задания сразу целых наборов форматов;
слияние — для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;
макросы — для выполнения последовательности часто используемых команд;
«мастера» — для создания профессионально оформленных документо7.
Graph, Equation, WordArt — благодаря этим компонентам текстового редактора возможно вставлять в документ различные диаграммы (Graph), математические формулы (Equation — редактор формул) и текстовые эффекты (WordArt).
Средства проверки (Proofing Tools) предназначены для проверки орфографии, исправления опечаток и подбора синонимов.
Мастера, шаблоны и письма (Wizards, Templates and Letters) — мастера и шаблоны позволяют экономить время при оформлении типовых документов. С помощью шаблонов Word возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п.
Инструменты (Tools) — в эту группу входят программа установки, позволяющая изменить конфигурацию MS Word, программа Dialog Editor, программа MS Info, предназначенная для получения информации о текущей системной конфигурации Windows, и программа Редактор диалогов, которая используется для создания макрокоманд (макросов).
Графика (Clip Art) — в графической библиотеке находится более 50 рисунков, которые можно использовать для оформления документов.
Источник: vuzlit.com