Любой офисный пакет программ нуждается в хорошем текстовом редакторе, а Microsoft Word относится к числу лучших. Имеющиеся в нем стандартные инструменты макетирования текста позволяет легко его форматировать, настраивать поля, создавать списки перечисления, стили, создавать отступы и рисунки, графики, колонтитулы и т.д.
Приступая к первому знакомству с текстовым процессором Microsoft Word, следует выполнить ряд первичных настроек. Некоторые средства автоматизации, имеющиеся в программе, могут отвлекать начинающего пользователя от главной задачи — освоения основных приемов. В ряде случаев из-за работы автоматических средств результаты операций получаются неожиданными — это препятствует установлению обратной связи и эффективному усвоению практических приемов. Диаграмма
Целью контрольной работы является изучить функциональные возможности текстового процессора Word, а именно:
Форматирование символов и абзацев;
Копирование формата (форматная кисть);
Основные принципы практической работы связаны с номером версии программы. Базовый принцип здесь состоит в том, что чем больше возможностей имеет программа, тем строже надо подходить к выбору тех функций, которыми можно пользоваться в каждом конкретном случае. Удобен подход, когда набор допустимых средств оформления и форматирования документа определяет его заказчик.
Beginner’s Guide to Microsoft Office Web Apps: Excel, PowerPoint & Word
Начиная с седьмой версий, Microsoft Word поддерживает возможность самостоятельной настройки панелей инструментов. Настройку выполняет пользователь путем подключения функциональных панелей, необходимых ему по роду деятельности (Вид>Панель инструментов). Расширение общей панели инструментов сопровождается некоторыми уменьшениями площади рабочего окна документов. Перемещение функциональных панелей производят методом перетаскивания за рубчик, расположенный на левом краю панели.
В последней версии текстового процессора панели инструментов не только допускают настройку, но и обладают контекстной чувствительностью. Так, при выделении в поле документа, какого — либо объекта, автоматически открывает панель инструментов, предназначенная для его редактирования.
Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, — текстовые процессоры. Люди
Первоначальная версия текстового процессора Microsoft Word относится к операционной системе MS-DOS.Эта система не является графической и не может соблюдать принятый принцип соответствия экранного изображения печатному (принцип WYSIWYG).
Принцип WYSIWYG впервые был реализован версий программы, которая называлась Microsoft Word for Windows.Благодаря этому принципу значительно упростились и стали наглядными приемы форматирования документов.
Следующая версия программы называлась Microsoft Word 95.Она была ориентирована на графическую операционную систему Windows 95.Основным достижением этой системы стало, то, что после нее текстовой процессор не рассматривался только как отдельное приложение. В состав мощного офисного пакета Microsoft Office входит несколько приложений (с каждой новой версией пакета этот состав расширяется), и на процессор Microsoft Word возлагаются, дополнительный функций интеграций прочих приложений. Он занимает центральное положение в системе и позволяет организовать эффективный обмен данными между составляющими приложениями, что позволило в значительной степени автоматизировать разработку офисных документов разной содержательности и сложности.
Microsoft Office Tutorial: Learn Excel, PowerPoint and Word — 9 HOUR MS Office Course
Еще одним важным нововведением в этой версий стало управление взаимодействием текста со встроенными объектами, что значительно расширило набор возможностей при форматировании документов. А особенный успех этой версий программы в России завоевали встроенные средства поддержки русского языка (Автоматически проверки орфографии и грамматики).
Дальнейшая версия программы Microsoft Word 97,вошедшая в состав пакета Microsoft Office 97,внесла относительно мало практически полезных изменений для повседневной офисной работы. Расписание
Начиная с этой версий текстовой процессор Microsoft Word можно рассматривать как средство автоматизаций авторской деятельности. При использовании этой программы следует четко определить целевой объект-документ Электронный или печатный. Для разных типов документов используют разные средства, приемы и методы. Приемы не адекватных средств значительно усложняет последующие этапы работы с документами.
Усовершенствованная версия текстового процессора это Microsoft Word 2000, входящая в состав пакета Microsoft Office 2000. В ней заметно улучшена система управления и введены мощные средства поддержки сетевых режимов работы.
Это комплекс программ около 25 Мбайт, расположенных в отдельной папке либо в общей папке пакета MS Office.
Запустить Word можно из панели на рабочем столе, либо с помощью ярлыка (если он присутствует на рабочем столе), либо из Главного меню стандартным образом, найдя в нем имя .
Для работы с ранее созданными файлом, содержащим документ Word. Можно вызвать текстовый редактор. Путем двойного щелчка левой кнопки мыши на имени этого файла.
Для завершения работы Word следует закрыть его окно любым известным способом. Если измененный документ не был записан в файл, Word потребует сохранить документ либо подтвердить необходимость выхода без его сохранения.
Форматирование текста — процедура оформления страницы текста.
Осуществляется средствами меню Формата или панели Форматирования. Основные приемы форматирования включают:
Выбор и изменение гарнитуры шрифты;
Управление размеров шрифта;
Управление начертанием и цветом шрифта;
Управление методом выравнивания;
Создание маркированных и нумерованных списков;
Управление параметрами абзаца.
Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода . Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца:
величина отступа слева (от левого поля);
величина отступа справа (от правого поля);
величина отступа первой строки абзаца (красная строка);
величина интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и после него.
Для печатных документов величину отступа для основного текста, как правила, не задают, (необходимое положение текста определяются шириной полей), но ее задают для дополнительных материалов и заголовков, если они не выравниваются по центру. В тоже время для Web-страниц величина абзацного отступа имеет большое значение. Это один из весьма не многих параметров форматирования, допускаемых для Web-документов, поэтому его используют очень широко.
Роль отбивок между абзацами, как и роль отступа первой строки абзаца, состоит в том, чтобы визуально выделить абзац. При этом следует помнить, что эти средства не совместимы. То есть, применяя отступ первой строки абзаца, не следует применять отбивки между абзацами, и наоборот. Комбинация этих стилей допускается только для маркированных и нумерованных списков (основной текст оформляется с отступом первой строки, а списки — без него, но с отбивкой между абзацами).
Обычная практика назначения формата состоит в том, что для документов простой структуры (художественных) используют отступ первой строки (это особенно важно для текстов на русском и немецком языках), а для документов сложной структуры (технических) и документов на английском языке используются отбивки между абзацами. Промежуточное положение занимают документы, относящиеся к естественнонаучным и гуманитарным дисциплинам, — при их подготовке кроме точки зрения автора руководствуются сложившейся практикой устоявшимися традициями.
В Web-документах применяют только отбивки между абзацами. Отступ первой строки в них обычно не используют и связи с повышенными трудностями его создания.
Ввод символов
При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей клавиши в раскладе клавиатуры, а также произвольных символов, раскладка для которых неизвестна.
Основным средством для ввода символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно Символ (Вставка>Символ). В том же окне имеются кнопки Автозамена и Клавиша, позволяющие либо выполнять ввод специальных символов обычными символами и автоматически производить замену, либо закрепить специальный символ за избранной комбинацией клавиш.
Режимы вставки и замены символов. Текстовый процессор предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста (вставка и замена) В режиме вставки водимый текст существующий текст, находившиеся в точке ввода. Режим вставки применяют при разработке основных содержательных блоков текстовых документов, а режим замены при редактировании стандартных форм и стандартных элементов (колонтитулов, служебных записях, бланках).
Средство создания списков
В текстовых документах перечисления разных типов оформления в виде списков. При создании списков каждый абзац считается отдельным элементом списка, и ему присваивается соответствующий номер или маркировка. Таким образом, способ оформления списка — это параметр форматирования абзаца.
Нумерация абзацев списка производится автоматически, а редактирование в случае изменения местоположения абзаца происходит его автоматическая перенумерация.
Различают следующие виды списков.
Нумерованные — элементы списка (абзацы) нумеруются по порядку.
Маркированные — элементы списка маркируются, каким- либо специально назначенным символом.
Многоуровневый список — элементы списка нумеруются с отображением их уровня.
Источник: www.e-ng.ru
Какой Microsoft Office самый лучший
Microsoft Office — один из самых популярных и широко используемых офисных пакетов в мире. Однако, среди многих различных версий и пакетов, может быть трудно определить, какой именно Microsoft Office будет лучшим выбором для вас. В этой статье мы рассмотрим, как выбрать наиболее подходящую версию Microsoft Office для ваших потребностей и задач, а также рассмотрим различные варианты бесплатных офисных пакетов.
Office 2016 — комфортный и недорогой выбор
Если вам нужен офисный пакет, который будет использоваться в основном для учебы, работы или в повседневной жизни, одним из наиболее комфортных и дешевых вариантов является Microsoft Office 2016. Его функционал будет достаточным для любого из этих случаев. Оптимальный выбор для тех, кто не хочет тратить много денег на продукт, но все же нуждается в качественном офисном пакете.
Office 2016 vs Office 2019 — чем отличаются
Многие пользователи задаются вопросом, в чем отличия между версиями 2016 и 2019. В Microsoft Office 2019 пользовательский интерфейс был обновлен, но при этом он не содержит новых функциональных возможностей по сравнению с версией 2016. Microsoft больше сфокусировались на улучшении эргономики использования, упрощении работы с программами.
Бесплатные офисные пакеты
Если вам нужен офисный пакет на случай, если Microsoft Office закончился или не доступен в данный момент, то обратите внимание на бесплатные офисные пакеты. TOP-5 бесплатных офисных пакетов включают:
- LibreOffice
- OpenOffice
- Kingsoft Office Suite Free
- ONLYOFFICE Desktop Editors
- SoftMaker FreeOffice.
Каждый из этих офисных пакетов предлагает ряд инструментов и функций, которые позволят вам справиться с большинством задач, для которых требуется офисный пакет.
Microsoft Office и Windows 10
Если вы хотите установить Microsoft Office на свой компьютер Windows 10, то следующие версии Office поддерживаются Windows 10. После обновления до Windows 10, эти версии будут по-прежнему установлены на компьютере. Office 2010 (версия 14) и Office 2007 (версия 12) больше не находятся в основной фазе поддержки.
Где скачать Microsoft Office
Если вы решили купить Microsoft Office, вы можете приобрести его как в BOX-версии, так и купить электронный ключ. Чтобы скачать Microsoft Office, зайдите на сайт www.office.com, войдите в свою учетную запись Microsoft и выберите нужный продукт.
Выводы и полезные советы
- Microsoft Office 2016 — оптимальный выбор для тех, кто хочет получить качественный офисный пакет, но не хочет тратить много денег.
- Microsoft Office 2019 — обновленный интерфейс, упрощение работы с программами, но никаких новых функциональных возможностей.
- Бесплатные офисные пакеты — простой и бесплатный способ получить инструменты вроде Microsoft Office.
- Microsoft Office поддерживается на компьютерах с Windows 10.
- Microsoft Office можно приобрести в BOX-версии или купить электронный ключ.
Выбор оптимального офисного пакета зависит от ваших конкретных потребностей и задач, а также предпочтений интерфейса и стиля. Используйте эти советы, чтобы выбрать тот, который соответствует вашим критериям и поможет вам достичь максимальной производительности в вашей работе.
Какой Office лучше для Mac
Если же вам требуются функции, доступные только в Microsoft Office, для Mac можете выбрать между Office 2016 для Mac или новым Microsoft Office 2019 для Mac. Данные пакеты содержат все стандартные программы: Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Microsoft Office 2019 содержит некоторые изменения в пользовательском интерфейсе и улучшенные функции, но это не является фундаментально новым продуктом.
Среднестатистический пользователь может использовать как Office 2016, так и Office 2019 на Mac без разницы. Кроме того, покупка Office 2019 — это гарантия на новейшие обновления в течение нескольких лет. Какую программу выбрать — это личное решение, а также зависит от конкретной задачи. Но в Mac OS можно выбрать аналоги, которые могут отлично подойти как замена классическим офисным программам.
В чем разница между Office 2016 и Office 2019
Microsoft Office — это один из самых популярных и удобных офисных пакетов. Новый Microsoft Office 2019 имеет обновленный дизайн, что особенно заметно внутри Word и Excel. Однако, в плане функциональности между Office 2016 и 2019 нет видимых отличий. Главное улучшение в новой версии — это повышение удобства использования и оптимизации работы пользователя с программами.
Теперь приложения стали более понятными и простыми в использовании. К примеру, построение графиков в Excel стало более интуитивным и быстрым. Однако, если у вас уже установлен Office 2016 и всё вас устраивает, то нет необходимости переходить на новую версию, так как она не несёт значительных нововведений.
Что нового в iOS 16 Самое полезное и интересное
В новой операционной системе iOS 16 пользователи могут наслаждаться улучшенным экраном блокировки. Теперь вы можете настроить свой экран блокировки, загружая свои любимые фотографии, добавляя фильтры, виджеты и меняя шрифт даты и времени. В этой версии операционной системы добавлены виджеты и функционал Эфира активности, который позволяет получать быстрые обновления в режиме реального времени от вашего любимого приложения. Это делает использование устройства еще более удобным. Кроме того, iOS 16 принесет много других улучшений и новых функций, которые сделают ваше использование устройства еще более продуктивным и приятным.
Что лучше Office 2016 или 2019
Следует отметить, что Office 2016 имеет несколько преимуществ перед новой версией, например, отсутствие проблем совместимости с более старыми версиями программы. Однако, наличие новой версии может оправдать себя, если пользователь часто работает с графиками, диаграммами или с отчетами. Новая версия программы обладает улучшенной функциональностью по работе с визуальными элементами. Также, у Office 2019 есть поддержка современных функций защиты данных и безопасности информации, что может быть важно для организаций и предприятий. В целом, выбор версии Office зависит от того, какую функциональность вам необходимо и насколько важно иметь новые и современные функции.
Microsoft Office — это офисный пакет, который является одним из самых используемых в мире. Но какой же из версий считается самым лучшим? Согласно мнению многих пользователей, наиболее комфортный и доступный по цене является Office 2016. Эта версия обладает достаточным функционалом для работы, обучения и использования дома.
Вы можете выбрать форму приобретения — BOX-версию или купить электронный ключ. Оба способа покупки являются удобными, а также дешевыми, учитывая, что приобретение офисного пакета при этом будет одноразовым. В конечном итоге, выбор офисного пакета зависит от ваших конкретных потребностей и требований, возможно, вам больше подойдет другая версия.
Источник: svyazin.ru
Функциональные возможности Microsoft Office — презентация
Первый слайд презентации: Функциональные возможности Microsoft Office
Хитров Георгий 11А, г. Москва, 2018 год
Изображение слайда
Слайд 2: Содержание
М S Word Возможности MS Word Пример работы MS Access Возможности MS Access Пример работы MS Access MS Excel Возможности MS Excel Пример работы MS Excel MS PowerPoint Возможности MS PowerPoint Вывод
Изображение слайда
Слайд 3: MS Word
Microsoft Word — текстовый редактор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989). Текущей версией является Microsoft Office Word 2016 для Windows и macOS. Содержание
Изображение слайда
Слайд 4: Возможности MS Word
Microsoft Word может одновременно открыть и работать сразу с несколькими документами Microsoft Word качественно определяет орфографию, грамотность написания и стилистику при вводе текста, если обнаруживается ошибка, то программа или же исправит ее или укажет в каком слове она допущена Microsoft Word может создавать новый документ на основе ране t созданных шаблонов Коррекция часто встречающихся ошибок. Очень огромный спектр возможностей для форматирования документа Microsoft Word поддерживает автоматизацию ввода часто встречающихся фраз, слов, предложений Отличная работа в среде ссылок Поддержка создания страниц Интернет и не больших таблиц. Удобная работа с математическими формулами и так далее. Содержание
Изображение слайда
Слайд 5: Пример работы MS Word
Изображение слайда
Слайд 6: MS Access
Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная система управления базами данных корпорации Microsoft. Входит в состав пакета Microsoft Office. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных. Содержание
Изображение слайда
Слайд 7: Возможности MS Access
Ввод данных Вывод данных Изменение данных Взаимодействие с другими источниками и потребителями информации Средства создания приложений Управления данными в многопользовательском режиме Администрирование Содержание
Изображение слайда
Слайд 8: Пример работы MS Access
Изображение слайда
Слайд 9: MS Excel
Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android, iOS и Windows Phone. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA. Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире. Содержание
Изображение слайда
Слайд 10: Возможности MS Excel
Проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных А втоматизация итоговых вычислений Р ешение задач путём подбора значений параметров; Обработка результатов экспериментов П роведение поиска оптимальных значений параметров П одготовка табличных документов П остроение диаграмм по имеющимся данным С оздание и анализ баз данных Содержание
Изображение слайда
Слайд 11: Пример работы MS Excel
Изображение слайда
Слайд 12: MS PowerPoint
Microsoft PowerPoint — программа подготовки презентаций и просмотра презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и macOS. Материалы, подготовленные с помощью PowerPoint предназначены для отображения на большом экране — через проектор, либо телевизионный экран большого размера. Содержание
Изображение слайда
Слайд 13: Возможности MS PowerPoint
Позволяет планировать, создавать и демонстрировать презентацию Содержит модифицируемый набор шаблонов презентаций П редоставляет возможность выбора готового стиля оформления презентации И меет встроенные средства построения таблиц, графиков и диаграмм П оддерживает добавления различных объектов, а также звука и видео через OLE 2.0 И меет хорошую интеграцию с другими приложениями Microsoft, позволяет преобразовать презентацию в документ Word П оддерживает Visual Basic for Application О бладает спектром возможностей технологии ActiveX и может управлять удалённой презентаций в сетевом режиме по локальной сети или через модем по сети Internet П оддерживает гипертекстовые связи, позволяет сохранять презентации в виде Web-страниц М ожет выводить на печать всю презентацию – слайды, структуру, страницы заметок и раздаточные материалы, а также указанные слайды, страницы заметок, выдачи и страницы структуры П озволяет выбирать масштаб или установить специальные размеры и ориентацию для печати на « прозрачках » или на 35-миллиметровой пленке И меет множество способов рассылки презентаций, включая рассылку электронных и экранных версий, « прозрачки », распечатки на бумаге и 35-миллиметровые слайды Содержание
Изображение слайда
Слайд 14: Пример работы MS PowerPoint
Изображение слайда
Слайд 15: Вывод
Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров. С помощью этой программы можно набирать, печатать, форматировать текст, работать с ним и многое другое. Это очень простая в использование программа и именно поэтому многие пользователи ПК отдают ей свои предпочтения. MS Access предоставляет необходимые средства для работы с базами данных неискушенному пользователю, позволяя ему легко и просто создавать базы данных, вводить в них информацию, обрабатывать запросы и формировать отчеты. Содержание
Изображение слайда
Слайд 16
Программа MS Excel, является лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области. С Microsoft PowerPoint можно не только создавать презентацию, но и совершенствовать слайды презентации и команды для изменения расположения слайдов.
Источник: showslide.ru