В MicrosoftOffice2000 и выше активно применяется т.н. “Область задач” – панель, в правой часть окна документа (вMSWordвызывается черезВид/Область задач или сочетанием клавиш Ctrl+F1), на которой в зависимости от контекста отображаются различные кнопки быстрого выполнения определенных функций.
Многая функциональность из предыдущих версий Officeперекочевала на эту панель и доступна только через нее.
Команда «Создать» (меню «Файл»).Создание нового документа на основе обычного или специальных шаблонов. Для управления шаблонами необходимо выбрать в Области задач, показанной справа, в разделе ШаблоныНа моем компьютере.
В отображенной форме необходимо выбрать раздел и интересующий шаблон.
Команда «Открыть» (меню «Файл»).Открытие или поиск существующего документа.
Команда «Закрыть» (меню «Файл»).Закрытие текущего документа без выхода из приложения. Если в документе имеются не сохраненные изменения, на экран будет выведен запрос на сохранение изменений перед закрытием документа.
Если в контекстном меню нет пункта Microsoft Word
Команда «Сохранить» (меню «Файл»).Сохранение текущего документа без изменения его имени, местоположения и формата.
Команда «Сохранить как»(меню «Файл»).Сохранение текущего документа под другим именем, в другом месте или формате. ВMicrosoftAccess,MicrosoftExcelиWordэта команда дает возможность сохранения файла с парольной защитой или с запретом его изменения другими пользователями.
К оманда «Сохранить в форматеHTML».Вызов помощника по работе с Интернетом, создающего на основе презентаций, документов, таблиц и диаграмм документы в форматеHTML, готовые для опубликования в сетиWeb.
Команда «Версии» (меню «Файл»).Работа с несколькими версиями документа в одном файле. Любая из ранее сохраненных версий может быть просмотрена, отредактирована, распечатана или удалена.
Команда «Параметры страницы» (меню «Файл»).Установка полей, источника бумаги, размера и ориентации листов, различия колонтитулов, вертикального выравнивания и других параметров размещения текста для активного документа.
Команда «Предварительный просмотр» (меню «Файл»).Предварительный просмотр документа в том виде, в котором он будет напечатан. Возможен одновременный просмотр нескольких страниц
Команда «Печать» (меню «Файл»).Печать текущего документа или заданных страниц с указанием дополнительных параметров печати.
Команда «Отправить».Отправка активного документа другим пользователям различными способами.
Команда «Свойства» (меню «Файл»).Отображение окна свойств для активного документа.
Пакет Microsoft Office Краткий обзор меню программы Word
К
оманда «Список файлов, открытых последними» (меню «Файл»).Список последних файлов, открывавшихся в данной программе. Для повторного открытия файла следует выбрать его имя из списка.
Команда «Выход» (меню «Файл»).Выход из программы с запросом на сохранение изменений в файлах, если оно требуется.
Источник: studfile.net
Microsoft word что входит в меню программы
Итак, вы уже ознакомились с внешним видом программы, теперь перейдем к изучению меню в Microsoft Word
Для простоты объяснения, я разделил меню на блоки. Если Вам плохо видно, можете нажать на картинку чтобы ее увеличить.
1 красный блок — это блок полезных кнопок, начнем их разбирать по порядку.
1 кнопка в виде дискеты — нажав на нее, Вы открываете главного меню программы MS Word, благодаря которому Вы сможете Сохранить данный документ, открыть уже имеющийся на компьютере документ, создать новый документ и прочее.
После кнопки главного меню идет кнопка со стрелочкой влево, она нужна чтобы отменить предыдущее действие. К примеру вы написали кучу текста, и случайно нажали на кнопку Backspace и удалили весь написанный текст, в данной ситуации как раз и пригодится эта кнопка, она отменит последнее действие которое вы сделали и вернет ваш текст. Так можно отменить не только одно последнее действие, а сразу несколько, достаточно нажать на эту кнопку несколько раз. Так же действие этой кнопки можно вызвать сочетанием клавиш Ctrl + Z
Далее идет кнопка либо стрелка вправо, либо стрелка закругленная. Стрелка вправо появляется в момент когда вы нажали стрелку в лево. Она предназначена отменить шаг назад который вы сделали, и делает шаг вперед. Моделируем ситуацию, вы что то писали и случайно нажали шаг назад, и ваш текст удалился, в этот момент вы можете нажать кнопку «Шаг вперед» и ваш текст вернется. У данной кнопки тоже есть вариант вызова горячими клавишами. Это клавиши Ctrl + Y
С помощью этой кнопки Вы можете настроить панель быстрого доступа, добавить или убрать именно те кнопки, которые Вам будут нужны или мешают в данной панели
Переходим ко второму блоку, он подчеркнут желтой линией
Кнопки данного блока, в основном предназначены для редактирования текста в открытом документе. С помощью них вы можете изменять текст, вставлять таблицы, картинки и много другое. Давайте разберем каждый кнопку отдельно.
Файл — эта кнопка открывает основное меню, так же как и кнопка в виде дискеты которую я описывал в самом начале. Функционал абсолютно идентичный.
Главная — данная кнопка открывает блок меню, который отвечает за редактирование текста.
Когда вы пишите текст в MS Word, вы можете его выделить жирным шрифтом с помощью кнопки «Ж», либо сделать его наклонным (курсивом) с помощью кнопки «К» либо подчеркнутым с помощью кнопки » Ч «
Тут есть множество кнопок, описать каждую в данной статье не получится, т.к. эта статья призвана описать общие характеристики всех пунктов меню, а описание подпунктов думаю сделать отдельную статью. Лучше всего будет если Вы напишите какой-то текст и выделите его, и будете нажимать кнопки данного блока по очереди, и Вы будете видеть в живую что делает каждая кнопка. В принципе, каждая кнопка нарисована так, чтобы интуитивно понять ее предназначение. Только обязательно выделите текст который хотите редактировать, иначе кнопки редактирования не сработают.
К примеру возьмем блок центрирования текста. Эти кнопки располагают текст по края либо по центру. На рисунках видно что в данный момент выделена кнопка центрирования текста по левому краю, т.к. текст на рисунке прилип к левому краю. Далее идет кнопка которая центрирует текст по центру. Далее выравнивает по правому краю, и последняя кнопка выравнивает текст ровно по всем краям.
И так же со всем кнопками, каждый рисунок кнопки подсказывает о ее функционале.
Давайте теперь закрепим домашним заданием. Напишите текст в программе, выделите его и сделайте текст красным, подскажу чтобы сделать его красным найдите кнопку с буквой «А» и красным цветом.
Получилось? Молодец) теперь напишите текст в 3 строки и сделайте его маркированным, вот таким как написано ниже:
Чтобы сделать его таким, напишите текст в 3 строки, выделите его и нажмите кнопку на которой нарисована похожая операция.
И так с каждой кнопкой, думаю Вы справились.
Вставка — название кнопки говорит само за себя. В данном блоке расположены кнопки, с помощью которых Вы сможете вставить в документ разные полезные объекты.
Как и в предыдущем блоке, кнопки данного блока говорят сами за себя. С помощью данного блока, Вы можете вставить в документ Таблицу, Рисунок, Картинку из интернета, фигуру, диаграмму и прочие объекты. Давайте теперь попробуем выполнить задание, вставьте в документ таблицу состоящую из 3 колонок и двух строк, вообщем похожую как вы видите под этим текстом:
Уже все? Прям схватываете на лету. Тогда перейдем к следующему блоку
Дизайн — в данном блоке, Вы выбираете уже готовые, продуманные стили, для заголовков и общего оформления.
Давайте опишу немного как это работает. К примеру, в данном блоке Вы выбираете из списка понравившуюся тему. И потом когда вы пишите текст в документе, делаете заголовки выделения различные, то все эти корректировки будут в одном стиле, именно в том, который вы выбрали. Так же можно менять уже стиль готового документа.
Представим что у вас есть уже готовый документ со списками, таблицами и заголовками. Но общий стиль документа вам кажется каким то банальным или не красивым, то выбирая тему в данном блоке, вы автоматически меняете все старые стили вашего документа.
Макет — кнопки данного блока, помогут Вам изменить общие настройки всего документа в плане расположения макета документа.
интернет проект BeginnerSchool.ru
В предыдущей статье рубрики «Работа с офисом» мы начали знакомиться с программой для работы с текстовой документацией Microsoft Word 2007. Продолжим разбираться с этой программой и поговорим подробнее о содержимом пунктов меню Microsoft Word 2007. При нажатии на пункт меню открывается вкладка содержимого этого пункта, остановимся на каждом пункте меню подробней. В этой статье разберем пункт меню «Главная». Пункт меню «Главная» содержит следующие подпункты:
Буфер обмена
В ОС Windows существует буфер обмена, в котором можно сохранить выделенную часть текста или рисунок. Каким образом это сделать мы поговорим в статье рубрики «Как создать документ в Microsoft Word 2007». В буфере обмена Microsoft Office можно сохранить несколько объектов (частей текста и(или) рисунков), причем переносить их можно между программами Microsoft Office, например взять из Microsoft Word и вставить в Microsoft PowerPoint. Вкладка «Буфер обмена» в пункте меню «Главное» программы Microsoft PowerPoint аналогична. Разберем вкладку «Буфер обмена». Выделив рисунок или часть текста, Вы имеете возможность:
- его вырезать, нажав на кнопку «Вырезать», тогда выделенный объект пропадет из документа, но сохранится в буфере.
- его скопировать, нажав на кнопку «Копировать», тогда выделенный объект останется в документе и скопируется в буфер.
- вставить сохраненный объект из буфера, нажав на кнопку «Вставить».
С помощью кнопки «Формат по образцу» можно отформатировать выделенный текст по ранее сохраненному образцу. Подробнее об этом мы поговорим в статье «Как создать документ в Microsoft Word 2007». Для вызова окна работы с буфером обмена нажмите кнопку «Открытие диалогового окна» обведенную красным кружочком:
Вы увидите диалоговое окно. С его помощью Вы можете
- вставить все объекты, сохраненные в буфере, нажав на кнопку «Вставить все».
- очистить буфер, удалив из него все объекты, для этого нажмите кнопку «Очистить все».
- выбрать из списка в окошечке объект (рисунок или текст), кликнув по выбранному объекту, объект появиться на текущем месте курсора.
- выбрать параметры работы с буфером обмена, нажав на кнопку «Параметры».
Шрифт
Вкладка «Шрифт», как и вкладка «Буфер обмена» есть во всех программах Microsoft Office. С её помощью можно изменить шрифт или размер шрифта и так далее. Так выглядит вкладка «Шрифт»:
С её помощью Вы можете:
При вызове диалогового окна (нажмите кнопку ) откроется окно редактора шрифта:
В окне «Шрифт» больше возможностей настройки шрифта. Здесь можно выбрать шрифт, начертание, размер шрифта, цвет текста, интервал между символами и так далее.
Абзац
Вкладка «Абзац» также есть и в других редакторах офиса. С её помощью можно выровнять текст, отредактировать текст как маркированный, нумерованный или многоуровневый список и так далее. Так выглядит вкладка «Абзац»:
С её помощью Вы можете:
- – сделать маркированный список, для выбора стиля маркеров щелкните стрелочку. Например:
- – сделать нумерованный список, для выбора форм нумерации щелкните стрелочку. Например:
- – сделать многоуровневый список, для выбора форм нумерации щелкните стрелочку. Например:
- – увеличить или уменьшить уровень отступа абзаца.
- – сортировать текст или числовые данные.
- – вывести (убрать) отображение скрытых символов.
- – выровнять текст по левому краю, центру, правому краю, ширине соответственно:
- – изменить межстрочный интервал.
- – изменить цвета фона для выделенного текста или абзаца.
- – начертить границы выделенного текста или элементов таблицы.
При вызове диалогового окна (нажмите кнопку ) откроется окно редактора абзаца:
В этом окне больше возможностей настройки абзаца.
Стили
Как и элементы, описанные выше, вкладка «Стили» есть и в других программах Microsoft Office. С помощью этой вкладки можно отформатировать текст в заранее подготовленном стиле, как обычный текст или как заголовок и так далее. Вот так выглядит вкладка «Стили»:
Если Вы хотите применять предложенные стили, то применить выбранный стиль можно:
- выбрав интересующий стиль перед набором заголовка, абзаца, ссылки и так далее;
- сначала набрав текст, затем выделив его выбрать необходимый стиль, кликнув на выбранном стиле во вкладке «Стиль».
Выбрать из предложенного разнообразия готовых стилей понравившийся, Вы можете, нажав кнопку «Изменить стили». Для корректировки стиля или создания нового вызовите диалоговое окно (нажмите кнопку ):
С помощью этого окна можно создать новый стиль или откорректировать старый, а также просмотреть параметры текущего стиля.
Редактирование
Как и элементы, описанные выше, вкладка «Редактирование» есть и в других программах Microsoft Office. С помощью этой вкладки можно найти фразу или слово в тексте документа, заменить их на другую фразу или слово, выделить текст:
Для того, чтобы найти слово или фразу в тексте документа выберите ссылку «Найти» во вкладке «Редактирование». Вы увидите окно «Найти и заменить»:
Введите в строку «Найти» интересующее слово или фразу и нажмите кнопку «Найти далее». Для увеличения параметров поиска, нажмите кнопку «Больше».
Если Вы хотите заменить слово или фразу по всему документу, выберите вкладку заменить. Заполните строки «Найти» и «Заменить на». Выбрав кнопку «Заменить» вам будет показан для подтверждения замены каждый выбранный элемент. Для замены выбранного элемента по всему документу без подтверждения, выберите кнопку «Заменить все».
Для перехода на требуемую страницу, раздел, строку и так далее, выберите вкладку «Перейти». Выберите необходимый параметр (страница, раздел, строка и т.д.) и введите номер.
Спасибо, что Вы с нами.
- Работа с офисом. Microsoft Word 2007Во время обучения, в каком-либо учебном заведении нашим детям будет.
Понравилась статья — поделитесь с друзьями:
Оставляйте пожалуйста комментарии в форме ниже
Источник: beginnerschool.ru