Microsoft visual basic for applications что это за программа

Содержание

Visual Basic для приложений (VBA) является частью устаревшего программного обеспечения Microsoft Corporation (NASDAQ: MSFT) , Visual Basic, которое Microsoft разработала для помощи в написании программ для операционной системы Windows. Visual Basic для приложений работает как внутренний язык программирования в приложениях Microsoft Office (MS Office, Office), таких как Access, Excel , PowerPoint, Publisher, Word и Visio.

VBA позволяет пользователям настраивать помимо того, что обычно доступно в хост-приложениях MS Office (VBA не является отдельной программой), манипулируя функциями графического пользовательского интерфейса (GUI), такими как панели инструментов и меню, диалоговые окна и формы. Вы можете использовать VBA для создания пользовательских функций (UDF), доступа к интерфейсам прикладного программирования Windows (API) и автоматизации определенных компьютерных процессов и вычислений.

Что такое Visual Basic для приложений (VBA)?

VBA — это инструмент, управляемый событиями, что означает, что вы можете использовать его, чтобы сообщить компьютеру, что нужно инициировать действие или последовательность действий. Для этого вы создаете собственные макросы — сокращение от макросов — путем ввода команд в модуль редактирования.

Excel Magic Trick | Undo VBA code in Excel Trick #shorts #trending #viral

Макрос — это, по сути, последовательность символов, ввод которой приводит к другой последовательности символов (ее выходу), которая выполняет определенные вычислительные задачи. Вам не нужно приобретать программное обеспечение VBA, поскольку VBA — это версия Visual Basic, которая поставляется с Microsoft Office 2010.

Краткая справка

Visual Basic для приложений — единственная версия VB 6, которая все еще продается и поддерживается Microsoft, и только как внутренний компонент программ Office.

Как используется VBA?

Для большинства из нас

В приложениях MS Office Visual Basic для приложений позволяет пользователям выполнять множество функций, выходящих за рамки простой обработки текста и операций с электронными таблицами . Для обычного пользователя VBA помогает сделать частые повседневные задачи менее повторяющимися с помощью макросов.

Макросы могут автоматизировать практически любую задачу — например, создание настраиваемых диаграмм и отчетов, а также выполнение функций обработки текста и данных. Например, вы можете написать макрос, который одним щелчком мыши заставит Excel создать весь баланс из серии бухгалтерских записей в электронной таблице.

Для компьютерных профессионалов

Однако программисты используют макросы более сложным образом — например, реплицируют большие фрагменты кода, объединяют существующие программные функции и создают определенные языки.

Для компаний и организаций

VBA также может работать во внешних, то есть не принадлежащих Microsoft, параметрах с использованием технологии, называемой COM-интерфейсом , которая позволяет командам взаимодействовать через границы компьютера. Многие фирмы внедрили VBA в свои собственные приложения, как проприетарные, так и коммерческие, включая AutoCAD, ArcGIS, CATIA, Corel, raw и SolidWorks.

Программирование макросов на VBA в Excel

Любая компания может использовать VBA для настройки Excel для уникальной цели, например, для определения того, сколько времени потребуется, чтобы заработать 1 миллион долларов в инвестиционном портфеле на основе определенной процентной ставки и других факторов, таких как количество лет до выхода на пенсию.

Ключевые моменты

Visual Basic для приложений — это язык компьютерного программирования, разработанный и принадлежащий Microsoft.
С помощью VBA вы можете создавать макросы для автоматизации повторяющихся функций обработки слов и данных, а также создавать настраиваемые формы, графики и отчеты.
Функции VBA в приложениях MS Office; это не отдельный продукт.

Пример VBA на финансовых рынках

Как VBA повсеместно используется в финансах

По своей сути, финансы — это манипулирование огромными объемами данных; следовательно, VBA характерен для сектора финансовых услуг . Если вы работаете в сфере финансов, VBA, скорее всего, работает в приложениях, которые вы используете каждый день, независимо от того, знаете вы об этом или нет. Некоторые вакансии в этом секторе требуют предварительного знания VBA, а некоторые нет.

В любом случае, если вы хотите продолжить карьеру в сфере финансов, важно, чтобы вы знали последние технологические тенденции в своей области и знали, как использовать автоматизацию в своей повседневной деятельности. Поскольку VBA интуитивно понятен для пользователя, те, у кого мало или совсем не знают программирования, могут легко его изучить.

Способы использования VBA специалистами в области финансов

Макросы позволяют финансовым профессионалам — будь то бухгалтеры, коммерческие банкиры, инвестиционные банкиры , аналитики-исследователи, продавцы, трейдеры, управляющие портфелями, клерки или администраторы — быстро анализировать и корректировать огромные объемы данных.
Вы можете использовать VBA в Excel для создания и поддержки сложных моделей торговли, ценообразования и управления рисками, прогнозирования продаж и прибыли, а также для создания финансовых коэффициентов .
С помощью Visual Basic для приложений вы можете создавать различные сценарии управления портфелем и инвестирования .
Вы также можете использовать VBA для создания списков имен клиентов или любого другого контента; создавать счета-фактуры, формы и диаграммы; анализировать научные данные и управлять отображением данных для бюджетов и прогнозов.

VBA Excel: примеры программ. Макросы в Excel

Немногие знают, что первая версия популярного продукта Microsoft Excel появилась в 1985 году. С тех пор он пережил несколько модификаций и востребован у миллионов пользователей по всему миру. При этом многие работают лишь с малой толикой возможностей этого табличного процессора и даже не догадываются, как им могло бы облегчить жизнь умение программирования в Excel.

VBA Excel примеры программ

Что такое VBA

Программирование в Excel осуществляется посредством языка программирования Visual Basic for Application, который изначально встроен в самый известный табличный процессор от Microsoft.

К его достоинствам специалисты относят сравнительную легкость освоения. Как показывает практика, азами VBA могут овладеть даже пользователи, которые не имеют навыков профессионального программирования. К особенностям VBA относится выполнение скрипта в среде офисных приложений.

Недостатком программы являются проблемы, связанные с совместимостью различных версий. Они обусловлены тем, что код программы VBA обращается к функциональным возможностям, которые присутствуют в новой версии продукта, но отсутствуют в старой. Также к минусам относят и чрезмерно высокую открытость кода для изменения посторонним лицом. Тем не менее Microsoft Office, а также IBM Lotus Symphony позволяют пользователю применять шифрование начального кода и установку пароля для его просмотра.

функции VBA

Объекты, коллекции, свойства и методы

Именно с этими понятиями нужно разобраться тем, кто собирается работать в среде VBA. Прежде всего необходимо понять, что такое объект. В Excel в этом качестве выступают лист, книга, ячейка и диапазон. Данные объекты обладают специальной иерархией, т.е. подчиняются друг другу.

Главным из них является Application, соответствующий самой программе Excel. Затем следуют Workbooks, Worksheets, а также Range. Например, для обращения к ячейке A1 на конкретном листе следует указать путь с учетом иерархии.

Что касается понятия «коллекция», то это группа объектов того же класса, которая в записи имеет вид ChartObjects. Ее отдельные элементы также являются объектами.

Следующее понятие — свойства. Они являются необходимой характеристикой любого объекта. Например, для Range — это Value или Formula.

Методы — это команды, показывающие, что требуется сделать. При написании кода в VBA их необходимо отделять от объекта точкой. Например, как будет показано в дальнейшем, очень часто при программировании в «Эксель» используют команду Cells(1,1).Select. Она означает, что необходимо выбрать ячейку с координатами (1,1) т.е. A1.

Вместе с ней нередко используется Selection.ClearContents. Ее выполнение означает очистку содержимого выбранной ячейки.

циклы VBA

Как начать

Прежде всего требуется создать файл и сохранить его, присвоив имя и выбрав тип «Книга Excel с поддержкой макросов».

Затем необходимо перейти в приложение VB, для чего достаточно воспользоваться комбинацией клавиш «Alt» и «F11». Далее:

в строке меню, расположенном в верхней части окна, нажимают на иконку рядом с иконкой Excel;
выбирают команду Mudule;
сохраняют, нажав на иконку с изображением floppy disk;
пишут, скажем так, набросок кода.

Он выглядит следующим образом:

Обратите внимание, что строка «’Наш код» будет выделена другим цветом (зеленым). Причина в апострофе, поставленном в начале строки, который обозначает, что далее следует комментарий.

Теперь вы можете написать любой код и создать для себя новый инструмент в VBA Excel (примеры программ см. далее). Конечно, тем, кто знаком с азами Visual Basic, будет намного проще. Однако даже те, кто их не имеет, при желании смогут освоиться достаточно быстро.

Макросы в Excel

За таким названием скрываются программы, написанные на языке Visual Basic for Application. Таким образом, программирование в Excel — это создание макросов с нужным кодом. Благодаря этой возможности табличный процессор Microsoft саморазвивается, подстраиваясь под требования конкретного пользователя. Разобравшись с тем, как создавать модули для написания макросов, можно приступать к рассмотрению конкретных примеров программ VBA Excel. Лучше всего начать с самых элементарных кодов.

Пример 1

Задача: написать программу, которая будет копировать значение содержимое одной ячейки и затем записывать в другую.

открывают вкладку «Вид»;
переходят на пиктограмму «Макросы»;
жмут на «Запись макроса»;
заполняют открывшуюся форму.

Для простоты в поле «Имя макроса» оставляют «Макрос1», а в поле «Сочетание клавиш» вставляют, например, hh (это значит, что запустить программку можно будет блиц-командой «Ctrl+h»). Нажимают Enter.

Теперь, когда уже запущена запись макроса, производят копирование содержимого какой-либо ячейки в другую. Возвращаются на исходную пиктограмму. Нажимают на «Запись макроса». Это действие означает завершение программки.

вновь переходят на строку «Макросы»;
в списке выбирают «Макрос 1»;
нажимают «Выполнить» (то же действие запускается начатием сочетания клавиш «Ctrl+hh»).

Пример 2

Циклы VBA помогают создавать различные макросы в Excel.

Циклы VBA помогают создавать различные макросы. Предположим, что имеется функция y=x + x 2 + 3x 3 – cos(x). Требуется создать макрос для получения ее графика. Сделать это можно только, используя циклы VBA.

За начальное и конечное значение аргумента функции берут x1=0 и x2=10. Кроме того, необходимо ввести константу — значение для шага изменения аргумента и начальное значение для счетчика.

Все примеры макросов VBA Excel создаются по той же процедуре, которая представлена выше. В данном конкретном случае код выглядит, как:

y=x1 + x1^2 + 3*x1^3 – Cos(x1)

Cells(i, 1).Value = x1 (значение x1 записывается в ячейку с координатами (i,1))

Cells(i, 2).Value = y (значение y записывается в ячейку с координатами (i,2))

i = i + 1 (действует счетчик);

x1 = x1 + shag (аргумент изменяется на величину шага);

В результате запуска данного макроса в «Эксель» получаем два столбца, в первом из которых записаны значения для x, а во втором — для y.

Затем по ним строится график способом, стандартным для «Эксель».

программирование в Excel

Пример 3

Для реализации циклов в VBA Excel 2010, как и в других версиях, наряду с уже приведенной конструкцией Do While используется For.

Рассмотрим программу, которая создаст столбец. В каждой его ячейке будут записаны квадраты номера соответствующей строки. Использование конструкции For позволит записать ее очень коротко, без использования счетчика.

Сначала нужно создать макрос, как описано выше. Далее записываем сам код. Считаем, что нас интересуют значения для 10 ячеек. Код выглядит следующим образом.

For i = 1 to 10 Next

Команда переводится на «человеческий» язык, как «Повторять от 1 до 10 с шагом один».

Если ставится задача получить столбец с квадратами, например, всех нечетных чисел из диапазона от 1 до 11, то пишем:

For i = 1 to 10 step 1 Next.

Здесь step — шаг. В данном случае он равен двум. По умолчанию отсутствие этого слова в цикле означает, что шаг единичный.

Полученные результаты нужно сохранять в ячейки с номером (i,1). Тогда при каждом запуске цикла с увеличением i на величину шага автоматически будет расти и номер у строки. Таким образом, произойдет оптимизация кода.

В целом код будет выглядеть, как:

For i = 1 To 10 Step 1 (можно записать просто For i = 1 To 10)

Cells(i, 1).Value = i ^ 2 (т.е. в ячейку (i,1) записывается значение квадрата i)

Next (в некотором смысле играет роль счетчика и означает еще один запуск цикла)

Если все сделано правильно, в том числе запись и запуск макроса (см. инструкцию выше), то при его вызове каждый раз будет получаться столбец заданного размера (в данном случае состоящий из 10 ячеек).

примеры макросов VBA Excel

Пример 4

В повседневной жизни сплошь и рядом возникает необходимость принять то или иное решение в зависимости от какого-то условия. Не обойтись без них и в VBA Excel. Примеры программ, где дальнейший ход выполнения алгоритма выбирается, а не предопределен изначально, чаще всего используют конструкцию If …Then (для сложных случаев) If …Then …END If.

Рассмотрим конкретный случай. Предположим, необходимо создать макрос для «Эксель», чтобы в ячейку с координатами (1,1) было записано:

1, если аргумент положительный;

0, если аргумент нулевой;

-1, если аргумент отрицательный.

Создание такого макроса для «Эксель» начинается стандартным способом, через использование «горячих» клавиш Alt и F11. Далее записывается следующий код:

x= Cells(1, 1).Value (эта команда присваивает x значение содержимого ячейки с координатами (1, 1))

If x>0 Then Cells(1, 1).Value = 1

If x=0 Then Cells(1, 1).Value = 0

Остается запустить макрос и получить в «Эксель» нужное значение для аргумента.

Функции VBA

Как вы уже могли заметить, программировать в самом известном табличном процессоре Microsoft не так уж сложно. Особенно, если научиться применять функции VBA. Всего в этом языке программирования, созданном специально для написания приложений в «Эксель» и Word, около 160 функций. Их можно разделить на несколько больших групп. Это:

Математические функции. Применив их к аргументу, получают значение косинуса, натурального логарифма, целой части и пр.
Финансовые функции. Благодаря их наличию и используя программирование в Excel, можно получать эффективные инструменты для ведения бухгалтерского учета и осуществления финансовых расчетов.
Функции обработки массивов. К ним относятся Array, IsArray; LBound; UBound.
Функции VBA Excel для строки. Это достаточно многочисленная группа. В нее входят, например, функции Space для создания строки с числом пробелов, равных целочисленному аргументу, или Asc для перевода символов в код ANSI. Все они имеют широкое применение и позволяют работать со строками в «Эксель», создавая приложения, значительно облегчающие работу с этими таблицами.
Функции преобразования типа данных. Например, CVar возвращает значение аргумента Expression, преобразовав его в тип данных Variant.
Функции работы с датами. Они значительно расширяют стандартные возможности «Эксель». Так, функция WeekdayName возвращает название (полное или частичное) дня недели по его номеру. Еще более полезной является Timer. Он выдает число секунд, которые прошли с полуночи до конкретного момента дня.
Функции для преобразования числового аргумента в разные системы счисления. Например, Oct выдает в восьмеричное представление числа.
Функции форматирования. Важнейшей из них является Format. Она возвращает значение типа Variant с выражением, отформатированным согласно инструкциям, которые заданы в описании формата.
и пр.

Пример 5

Попробуем перейти к решению более сложных задач. Например:

Дан бумажный документ отчета фактического уровня издержек предприятия. Требуется:

разработать его шаблонную часть посредством табличного процессора «Эксель»;
составить программу VBA, которая будет запрашивать исходные данные для ее заполнения, осуществлять необходимые расчеты и заполнять ими соответствующие ячейки шаблона.

Рассмотрим один из вариантов решения.

Создание шаблона

Все действия осуществляются на стандартном листе в Excel. Резервируются свободные ячейки для внесения данных по месяцу, году, названию компании-потребителя, сумме издержек, их уровня, товарооборота. Так как количество компаний (обществ), относительно которых составляется отчет, не зафиксировано, ячейки для внесения значений по итогам и ФИО специалиста заранее не резервируют. Рабочему листу присваивается новое название. Например, «Օтчет».

Переменные

Для написания программы автоматического заполнения шаблона, необходимо выбрать обозначения. Они будут использоваться для переменных:

NN– номер текущей строки таблицы;
TP и TF – планируемый и фактический товарооборот;
SF и SP – фактическая и планируемая сумма издержек;
IP и IF – планируемый и фактически уровень издержек.

Обозначим теми же буквами, но с «приставкой» Itog накопление итога по данному столбцу. Например, ItogTP – касается столбца таблицы, озаглавленного, как «планируемый товарооборот».

макросы в Excel

Решение задачи с использованием программирования на VBA

Используя введенные обозначения, получаем формулы для отклонений. Если требуется осуществить расчет в % имеем (F – P) / P * 100, а в сумме — (F – P).

Результаты этих вычислений можно лучше всего сразу внести в соответствующие ячейки таблицы «Эксель».

Для итогов по факту и прогнозу получают по формулам ItogP=ItogP + P и ItogF=ItogF+ F.

Для отклонений используют = (ItogF – ItogP) / ItogP * 100, если расчет ведется в процентах, а в случае суммарной величины — (ItogF – ItogP).

Результаты опять же сразу записываются в соответствующие ячейки, поэтому нет необходимости их присваивания переменным.

Клавишу «Создать отчетную таблицу» требуется нажать всего 1 раз после ввода заголовочной информации. Следует знать и другие правила. В частности, кнопка «Добавить строку» должна нажиматься каждый раз после ввода в таблицу значений по каждому виду деятельности. После занесения всех данных требуется нажать кнопку «Закончить» и затем переключиться в окно «Эксель».

VBA Excel 2010

Теперь вы знаете, как решать задачи для Excel с помощью макросов. Умение применять vba excel (примеры программ см. выше) может понадобиться и для работы в среде самого популярного на данный момент текстового редактора «Ворд». В частности, можно путем записи, как показано в самом начале статьи, или через написание кода создавать кнопки меню, благодаря которым многие операции над текстом можно будет осуществлять нажатием дежурных клавиш или через вкладку «Вид» и пиктограмму «Макросы».

Источник: fb.ru

Язык VBA. Что такое Visual Basic for Applications?

VBA (Visual Basic for Applications) – это диалект языка Visual Basic, расширяющий его возможности и предназначенный для работы с приложениями Microsoft Office и другими приложениями, в том числе и от третьих фирм.

В настоящее время VBA встроен в Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, Visio, Project, а также более чем в 100 приложений других фирм, например, CorelDRAW, AutoCAD и т. п. Мы будем работать в VBA, встроенном в Excel.

VBA – самый удобный язык для работы с приложениями Office.Он изначально был ориентирован на пользователей, а не на профессиональных программистов, поэтому создавать программы на нем довольно быстро и легко. В него встроены мощные средства для облегчения работы пользователя: подсказки по объектам и синтаксису, макрорекордер, средства работы с текстом, графический интерфейс и др.).

Создавать несложные программы на VBA можно, ничего не зная о программировании. Для этого служит режим автоматического создания макросов в Excel, реализуемый с помощью макрорекордера. Но он имеет ограниченные возможности: не умеет проверять значения, чтобы в зависимости от них выполнять какое-либо действие, не работает с циклами, не умеет перехватывать и обрабатывать ошибки и т. д.). VBA-программирование помогает решить эти проблемы и значительно повысить мощь и возможности макросов, позволяя создавать пользовательские меню, диалоговые окна и панели инструментов и др.

VBA считается объектно-ориентированным языком программирования.

Источник: neudoff.net