Компьютеры все шире используются в самых различных областях деятельности человека. Наверное, сейчас уже трудно найти организацию, в которой компьютеры не использовались бы для ведения документации, подготовки различных отчетов и деловой переписки. Для значительного числа людей компьютер стал не просто помощником, но и основным рабочим средством.
Однако с компьютерами по-прежнему работают люди, которым не чуждо ничто человеческое. Поэтому аккуратный деловой отчет или привлекательная презентация ценятся сейчас ничуть не меньше, чем ценилось в девятнадцатом веке письмо, написанное каллиграфическим почерком.
Чтобы ваш труд был оценен по достоинству, его результаты нужно представить так, чтобы они были понятны и при этом радовали глаз. В тех случаях, когда речь идет о действительно ответственном проекте, для оформления документации может быть нанят профессиональный дизайнер или рекламное агентство, но это вовсе не означает, что менее важные документы могут выглядеть неряшливо. При этом для придания им достойного внешнего вида не обязательно иметь художественное образование или тратить средства на оплату услуг специалиста. Можно воспользоваться специальным программным обеспечением, способным существенно упростить процесс графического оформления документации.
#1. Знакомство с Microsoft Visio. Создание документа.
Этот раздел посвящен программе Microsoft Office Visio — приложению, предназначенному специально для подготовки наглядных и привлекательных иллюстраций, схем, чертежей, графиков и диаграмм. Процесс оформления документов в Visio в значительной мере автоматизирован: вы сможете как из кирпичиков «сложить» иллюстрацию из стандартных блоков и вам не придется тратить время на точную подгонку элементов изображения друг к другу. Это и многие другие действия будут выполнены программой, а вам останется лишь скорректировать результат, если вы сочтете это необходимым.
Отдельно следует отметить качество и разнообразие возможностей визуального оформления иллюстраций. Многие готовые элементы, входящие в комплект программы, имеют очень привлекательный, «профессиональный» внешний вид. Кроме того, вы можете по своему желанию изменить окраску элементов, толщину линий, размер шрифта и другие параметры.
Результатом работы с Microsoft Visio будет иллюстрация, которая может содержать текстовые комментарии, фотографии или изображения, подготовленные в других программах. Вы можете использовать ее как самостоятельный документ, сохранить в виде файла графического формата, отправить по электронной почте, распечатать или вставить в виде рисунка в текстовый документ. Например, в отчет, подготовленный с помощью Microsoft Word.
Программа Visio очень хорошо приспособлена для взаимодействия с другими приложениями. Вы сможете без особого труда использовать изображения или фрагменты текста, подготовленные в различных приложениях, в иллюстрациях Visio, и наоборот, размещать в документах Visio фрагменты, подготовленные в других программах. Кроме того, Visio рассчитана на работу с документами больших форматов, поэтому вы сможете одинаково легко подготовить как небольшую иллюстрацию для документа, так и плакат, предназначенный для печати на листе формата A1.
Пример создания поэтажных схем в MS Visio
Как мы уже сказали, Visio является составной частью пакета приложений Microsoft Office, поэтому освоение этой программы для пользователей, имеющих опыт работы с программами Word или Excel, не составит большого труда. Несмотря на это, специфические особенности программы Visio, ориентированной на работу с графическими документами, могут потребовать комментариев и пояснений. Материалы раздела ориентированы, главным образом, на читателей, уже обладающих базовыми навыками работы с компьютером и знакомых с основными приложениями Microsoft Office.
Основное внимание уделяется процессу создания и подготовки графических иллюстраций различных типов. Отдельные главы посвящены вопросам обмена данными с другими приложениями, визуальному оформлению документов и выводу иллюстраций на печать. Один из разделов посвящен подготовке графиков и диаграмм, особенно востребованных в деловых отчетах. Отдельной статье приведен краткий список наборов элементов, являющихся «строительным материалом» для иллюстраций Visio. Он поможет вам лучше ориентироваться в возможностях программы.
Источник: ladyoffice.ru
Microsoft Visio
Онлайн-сервис, который позволяет создавать, редактировать и совместно использовать схемы в Интернете.
Похожие на Microsoft Visio
Описание Microsoft Visio
Microsoft Visio — инструмент для создания схем и интеллектуальных карт. Visio помогает студентам и организациям проводить мозговые штурмы, создавать схемы помещений и других сетей коммуникаций, составлять организационные диаграммы структур, учебные материалы и многое другое.
Microsoft Visio существует в двух версиях — классическая настольная версия и Visio Online. Обе версии поддерживают совместную работают. Она позволяет совместно решать проблемы и проводить работу над проектом в режиме реального времени, оперативно принимать решения, повысить продуктивность работы и визуализировать данные.
Принцип работы в Visio состоит в использовании шаблона из коллекции или создания нового макета. В конструкторе схем при помощи перетаскивания необходимых элементов из панели инструментов на рабочую область формируются схемы и связи между ними. В Visio пользователю доступно множество фигур и элементов для визуализации необходимый схемы.
Visio интегрируется с другими сервисами Microsoft:
- Совместная работа со схемами Visio в Teams.
- Интегрирование схем в информационные панели Power BI.
- Преобразование данных из таблиц Microsoft Excel в таблицы Visio.
- Добавление схем на презентации Microsoft PowerPoint и в документы Microsoft Word.
- Проектирование точных схем при помощи инструментов Microsoft Azure.
Особенности Microsoft Visio:
- Более 250 тысяч доступны фигур для создания схем.
- Готовые шаблоны макетов.
- Добавление заметок к схемам.
- Автоматическое создание организационных диаграмм при помощи информации из других сервисов Microsoft.
Интересные факты
- Программа Visio появилась в 90-х годах. Ее разработчик Shapeware Corp. изначально выпустил предварительную версию, а в 1992 году — версию 1.0.
- Microsoft приобрела компанию в 2000 году, тогда продукт назывался Visio 2000. Позднее был выполнен ребрендинг и продукт был включен в состав Microsoft Office.
- Изначально Microsoft Visio был десктопной программой, но после включения его в состав Microsoft 365 в 2013 году, появилась облачная версия сервиса.
- В Visio 2013 используется новый формат файлов — VSDX, созданный на базе обновленного XML-формата Office 2013.
- Visio была в большей степени программным обеспечением корпоративного класса, так как домашним пользователям редко приходилось использовать расширенные функции построения диаграмм в Visio.
Источник: startpack.ru
Visio
С помощью приложения пользователи могут создавать диаграммы и блок схемы. Есть возможность добавлять подписи и изображения. Доступен встроенный каталог объектов.
Дата обновления:
Русский язык:
Разработчик:
Microsoft Corporation
Версия Windows:
Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10
Visio – приложение для Windows, представляющее собой векторный графический редактор. Программа предназначена для создания блок схем и диаграмм. С помощью утилиты пользователи могут разрабатывать различные чертежи и графики. Доступен каталог элементов и инструменты для рисования.
Шаблоны
После запуска приложения необходимо выбрать тип проекта. Программа позволяет создавать чертежи зданий, электрические схемы, ментальные карты и так далее. Для каждой категории доступна подборка типовых элементов.
Редактор
Работа над проектом осуществляется в режиме конструктора. В левой части главного окна расположен список доступных компонентов. Пользователю нужно перетаскивать объекты на рабочую область и добавлять связи между ними. Также есть возможность вставить комментарий или рисунок. Доступна функция импорта изображений со сканера или веб камеры.
По аналогии с XMind, данная утилита позволяет составлять ментальные карты. По этой причине программа может использоваться при проведении мозговых штурмов.
Сохранение
После завершения работы следует выбрать формат для сохранения проекта. Поддерживается расширение VSD, VSS, VDX и другие. Также есть возможность создавать собственные шаблоны.
Особенности
- приложение можно скачать и использовать бесплатно;
- утилита представляет собой графический редактор, предназначенный для создания диаграмм и чертежей;
- есть возможность разрабатывать блок схемы и алгоритмы;
- поддерживается функция добавления подписей и вставки изображений, а также чертежей в формате DWG;
- доступны инструменты для рисования фигур;
- программа совместима с актуальными версиями Windows.
Источник: iowin.net