Microsoft sharepoint что это за программа и зачем она нужна

ПОСЛЕДНИЙ ШАНС КУПИТЬЭксклюзивКолье Urban Blackот 30.11 г.Длина40 45 Диаметр1.8 от 9 900 ₽от 9 900 ₽-50%Подвескаот 1.76 г.от 49 173 ₽от 24 587 ₽-50%Кольцоот 3.1 г.от 40 300 ₽от 20 150 ₽-50%Кольцоот 2.67 г.от 34 710 ₽от 17 355 ₽ПОПУЛЯРНЫЕ ЖЕНСКИЕ ЦЕПОЧКИ-15%Золотая цепочкаСнейк с алмазной граньюот 3.28 г.Длина35 40 45 50 55 60 65 70 Диаметр0.25 0.35 от 22 222 ₽от 18 889 ₽Золотая цепочкаГурмета с алмазной граньюот 2.14 г.Длина35 40 45 50 55 60 65 70 Диаметр0.25 0.35 0.4 0.5 0.9 1.2 1.5 1.8 от 11 803 ₽от 11 803 ₽Платиновая цепочкаКобра с алмазной граньюот 3.18 г.Длина35 40 45 50 55 60 65 70 Диаметр0.35 0.5 от 20 683 ₽от 20 683 ₽Платиновая цепочкаРомб двойной с алмазной граньюот 3.74 г.Длина35 40 45 50 55 60 65 70 Диаметр0.3 0.5 0.8 1 от 24 294 ₽от 24 294 ₽ПОПУЛЯРНЫЕ МУЖСКИЕ ЦЕПОЧКИ-15%Золотая цепочкаРолло с алмазной граньюот 12.52 г.Длина35 40 45 50 55 60 65 70 Диаметр0.8 1 от 84 801 ₽от 72 081 ₽Золотая цепочкаРомб двойной с алмазной граньюот 2.31 г.Длина35 40 45 50 55 60 65 70 Диаметр0.3 0.35 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8 1 1.2 от 12 759 ₽от 12 759 ₽Золотая цепочкаГурмета с алмазной граньюот 1.06 г.Длина35 40 45 50 55 60 65 70 Диаметр0.25 0.35 0.4 0.5 0.9 1.2 1.5 1.8 от 5 819 ₽от 5 819 ₽Платиновая цепочкаРолло с удлиненным звеном с алмазной граньюот 13.32 г.Длина35 40 45 50 55 60 65 70 Диаметр0.8 1 от 86 580 ₽от 86 580 ₽ Интранет для организации С помощью корпоративного портала можно создать единое рабочее пространство для сотрудников компании, общую базу знаний, документов. Какое ПО выбрать?

Вебинар «Microsoft SharePoint как корпоративная экосистема»

Возможность интеграции Loqui может легко интегрироваться с популярными корпоративными порталами и системами документооборота. Подробнее Какое программное обеспечение выбрать?

Корпоративный портал ориентирован на организацию бизнес-процессов и решение рабочих задач, в то время как корпоративные социальные сети — на коммуникацию между сотрудниками. Сравнить решения Безопасность Благодаря тому, что корпоративная социальная сеть работает на закрытой площадке, имеющей собственный сервер, может повыситься информационная защищенность компании. Узнать больше Оцените функционал Корпоративные социальные сети способны повышать лояльность сотрудников к компании и отражать настроение внутри коллектива. Получить демо-доступ Поиск контактов Быстрый и удобный доступ к контактной информации позволяет упростить для нового сотрудника коммуникацию с коллегами, даже если они работают удаленно. Подробнее

Компания работает продуктивнее, когда в ней удобно организованы документооборот, управление бизнес-процессами, взаимодействие работников. Особый смысл это приобретает для крупных корпораций с десятками отделов, сотнями сотрудников и гигабайтами данных. В цифровую эру вопросы организации внутрикорпоративного пространства решаются просто: для этого придумано специальное программное обеспечение. Задача состоит в том, чтобы выбрать подходящий продукт и научиться применять его с наибольшей результативностью. В статье речь пойдет об одном из популярных решений — Microsoft SharePoint.

SharePoint Online

SharePoint — это…

Полное название — Microsoft SharePoint Products and Technologies — указывает, что корпорация Microsoft выпустила не один продукт, а целую коллекцию программ. Все они призваны решать единый комплекс задач: создавать комфортную среду, в которой сотрудники предприятия могли бы продуктивно взаимодействовать друг с другом, хранить, систематизировать и находить информацию, управлять рабочими процессами.

Основные программные продукты в составе Microsoft SharePoint Products and Technologies:

• Microsoft SharePoint Foundation (раньше называлась Windows SharePoint Services, сокращенно WSS) — клиентская программа, в которой есть начальные возможности для налаживания совместной работы внутри предприятия. В ней можно хранить, обрабатывать и находить файлы, контакты и другую информацию, отслеживать документооборот, планировать задачи. SharePoint Foundation позволяет создать веб-форум для делового общения. Данная версия — базовая, и ее может хватить для удовлетворения нужд небольших компаний. Для крупных корпораций разработаны более продвинутые редакции с расширенным функционалом — SharePoint Server Standard и SharePoint Server Enterprise [1] ;
• Microsoft SharePoint Server (прежнее название — MOSS, Microsoft Office SharePoint Server) — комплект серверных приложений для встраивания возможностей SharePoint Foundation в MS Office. Это платный софт, доступный в версиях 2010 и 2013 гг. SharePoint Server наделен множеством функций, которых нет в SharePoint Foundation.

Кстати

SharePoint Foundation можно применять изолированно от SharePoint Server — некоторые разработчики так и поступают, чтобы снизить стоимость решения [2] . Но подобный портал вряд ли станет полнофункциональным. SharePoint Foundation не позволяет делать многое из того, что предусмотрено в SharePoint Server: например, выполнять бизнес-аналитику, настраивать личный кабинет сотрудника, использовать веб-формы.

Среди прочих составляющих пакета MS SharePoint у разработчиков корпоративного ПО особенно популярны две программы: Microsoft Sharepoint Designer и Microsoft Sharepoint Workspace.

• MicrosoftSharepoint Designer (SPD) — это HTML-редактор, с помощью которого можно создавать и редактировать веб-сайты в MS SharePoint. Поскольку конструктор работает в визуальном режиме, пользователю не обязательно в совершенстве владеть HTML и самостоятельно прописывать коды. Достаточно разобраться в несложном интерфейсе SPD, чтобы применять встроенные средства редактирования.
• Microsoft SharePoint Workspace — приложение, которое дает доступ к содержимому SharePoint в режиме реального времени. С его помощью пользователь может совершать операции с документами и другими рабочими данными буквально из любого уголка мира. Библиотеки, списки, задачи, обсуждения на сайтах SharePoint автоматически синхронизируются с рабочей областью SharePoint Workspace на устройстве. Причем для этого даже не требуется связь с сервером. Все обновления будут занесены в кэш и синхронизируются впоследствии, при подключении.

Таким образом, MS SharePoint — это платформа для создания интранет-сайта компании с широким функционалом. Его задача — сделать работу предприятия продуктивнее за счет удобной настройки и автоматизации всех внутренних процессов. И обычно в обиходе под словом SharePoint подразумевают именно такой корпоративный портал.

Корпоративный портал SharePoint: возможности и функционал

Стоит сразу отметить, что портал SharePoint не является готовым «коробочным» решением, подходящим для каждой компании. Его нужно приспосабливать под цели пользователя: выстраивать структуру, создавать отдельные узлы, страницы. С одной стороны, это плюс, поскольку в результате получится как раз то, что требуется конкретной организации. Но вместе с тем процесс внедрения корпоративного портала SharePoint может растянуться на несколько месяцев, что не всегда приемлемо, особенно для небольших компаний.

Структура портала

Как мы уже заметили, типовой структуры у SharePoint нет: ее разрабатывают индивидуально в соответствии с потребностями той или иной компании. Чаще всего это центральный портал, который служит местом доступа к веб-узлам дочерних уровней — сайтам отделов, пользователей, хранилищам данных. В структуре SharePoint есть особые элементы, которые позволяют сформировать и упорядочить содержимое портала именно так, как это нужно в данном случае.

• Сайты. В SharePoint пользователи могут самостоятельно создавать веб-узлы разных типов:

• сайты групп, которые содержат рабочую информацию для сотрудников разных подразделений: библиотеки данных, списки, форумы;
• вики-сайты, контент которых формируют и изменяют сами пользователи;
• блоги, где пользователи могут публиковать свои записи с возможностью комментирования;
• шаблоны приложений для решения популярных бизнес-задач, таких как, например, контроль рекламной кампании;
• рабочие области — специальные сайты, которые позволяют пользователям одной группы вместе работать над общим документом, а также планировать собрания, следить за их ходом и итогами.

Это интересно

Работу со списками в SharePoint можно показать на примере модуля «Отслеживание вопросов». Он содержит поля: идентификационный номер, название вопроса, имя ответственного сотрудника, текущее состояние («открыт», «закрыт», «решение принято»), степень важности, срок. Все эти данные можно менять в процессе работы, а также добавлять заметки и примечания.

• Веб-части. Эти особые компоненты структуры SharePoint выглядят как некие визуальные блоки, с помощью которых обычные пользователи могут управлять веб-страницами. Другими словами, для размещения и редактирования контента не обязательно владеть навыками программирования. Списки и библиотеки по своей сути тоже являются веб-частями.

Какие задачи решает корпоративный портал MS SharePoint

Цели внедрения SharePoint в компании — оптимизировать рабочие процессы, сэкономить время сотрудников и материальные ресурсы. Посмотрим, за счет чего достигается такой эффект.

Вот лишь примерный перечень результатов, которых можно добиться путем грамотного применения корпоративного портала SharePoint:

• сотрудники получают возможность работать совместно. Этому способствуют быстрый обмен документами, новостями, ссылками и прочими ресурсами, а также оптимизация коммуникативных процессов;
• организуется удобный доступ к корпоративной информации. Сотрудникам не приходится тратить время, чтобы найти необходимый документ, таблицу с аналитическими данными, обучающие материалы, контакты нужных людей;
• уменьшается и систематизируется документооборот;
• структура предприятия приобретает прозрачность, становится понятной всем — от «старожилов» компании до сотрудников, недавно принятых в штат. За счет этого адаптация новичков проходит легче;
• решаются проблемы контроля выполнения задач. С помощью списков можно регистрировать любые изменения и оперативно следить за состоянием рабочих вопросов;
• автоматизируются бизнес-процессы. Благодаря использованию списков SharePoint не нужно тратить время на выполнение рутинных операций вручную;
• налаживается общение между сотрудниками по рабочим вопросам: средствами SharePoint (доски обсуждений на сайтах групп, комментарии в блогах и т. д.) создается достаточно удобная среда для внутрикорпоративного общения, хотя это и не полноценная соцсеть.

Интерфейс портала

Все то, что мы перечислили выше, достигается благодаря широкому функционалу SharePoint. Интерфейс корпоративного портала позволяет:

• создавать сайты групп, блоги, вики, форумы (причем для этого не требуются навыки программирования);
• публиковать и редактировать контент;
• обсуждать рабочие темы на форумах и в блогах;
• получать общий доступ к файловому хранилищу;
• работать с файлами удаленно;
• управлять данными на сайтах групп, предоставлять доступ к ним другим пользователям;
• быстро находить информацию;
• совместно редактировать документы, в том числе с разных устройств;
• оперативно оповещать сотрудников о важных событиях и задачах;
• создавать профили пользователей с контактными данными;
• настраивать бизнес-процессы с помощью форм (все операции осуществляются автоматически);
• генерировать отчеты, используя данные из внешних источников;
• интегрироваться с другими приложениями, например пакетом Microsoft Office, мессенджерами (пользователь может работать одновременно в нескольких системах прямо из интерфейса SharePoint, то есть не нужно открывать множество вкладок и каждый раз вводить регистрационные данные);
• обеспечивать безопасность корпоративных данных.

В то же время MS SharePoint не содержит инструментов для реализации командообразующей функции, для налаживания полноценной коммуникации внутри коллектива (в том числе на внерабочие темы).

Плюсы и минусы

На рынке корпоративных портальных решений MS SharePoint — одна из самых популярных платформ. Это объясняется не только отношением потребителей к бренду Microsoft, но и объективными преимуществами. Однако, как и любой продукт, SharePoint наряду с достоинствами имеет слабые стороны, которые оставляют место для конкуренции другим производителям.

Неоспоримые плюсы MS SharePoint:

• высокое качество, присущее продуктам Microsoft;
• эффективное решение рабочих вопросов;
• исключительно широкий функционал;
• безграничные возможности настройки и расширения, приспосабливания под индивидуальные нужды компании;
• легкая интеграция с прочими продуктами Microsoft.

Что касается минусов, то некоторые из них вытекают из преимуществ:

• большое количество функций делают это портальное решение сложным и «тяжелым»: чтобы внедрить и настроить SharePoint, необходимо обладать обширными и глубокими знаниями, пользователям также придется потрудиться для освоения программы;
• будучи продуктом Microsoft, SharePoint идеально интегрируется с ПО данного разработчика, но плохо совместим с софтами других поставщиков;
• установка SharePoint и последующее использование программы обходятся компании недешево: из-за высокой стоимости лицензии, платных продуктов (MS SharePoint Server и других), сложности внедрения это решение довольно дорогостоящее;
• срок внедрения корпоративного портала MS SharePoint может достигать полугода и более, что опять же объясняется его сложностью.

По всем вышеперечисленным причинам SharePoint не подходит компаниям, занятым в сегменте малого бизнеса. Не лучшим выбором он станет и для организаций, которые используют программное обеспечение от других производителей.

Помимо всего прочего, руководитель, внедряющий подобные IT-продукты, не должен забывать о таких аспектах, как корпоративная культура и психологический климат в организации. Лояльность и доверие сотрудников к компании — важные факторы успеха, а они во многом зависят от того, насколько эффективно налажены процессы коммуникации в коллективе. SharePoint, являясь прекрасным рабочим инструментом, тем не менее не располагает средствами мотивации к общению и в этом смысле уступает другим решениям — таким, например, как корпоративные соцсети.

Корпоративный портал на платформе SharePoint от Microsoft — выбор многих крупных компаний. Его популярность обусловлена разнообразием функций и большим количеством выполняемых рабочих задач. Но при всех преимуществах использование SharePoint имеет ряд ограничений, в том числе в плане доступности и стоимости. Кроме того, корпоративный портал не полностью решает проблему коммуникации внутри компании.

Альтернатива SharePoint? Есть!

Корпоративный портал ориентирован преимущественно на решение рабочих задач. С его помощью можно обсуждать профессиональные темы, но он не мотивирует к общению, не решает социальных и бытовых проблем сотрудников. Между тем коммуникативный аспект очень важен для успеха бизнеса. Не имея возможности полноценно общаться внутри коллектива, сотрудники обращаются к соцсетям, что поглощает рабочее время, ставит под угрозу репутацию и информационную безопасность компании.

В этом смысле достойную альтернативу интранету составляют корпоративные социальные сети (КСС). По функционалу они близки к обычным соцсетям, но при этом эффективно вовлекают персонал в жизнь компании, повышают лояльность и мотивацию.

Увидеть, как работают корпоративные соцсети, можно на примере КСС LOQUI BUSINESS. Ее особенность в том, что она обладает многими функциями интранета, то есть инструментами для решения бизнес-задач. В частности, это быстрый поиск информации и контактов, система напоминаний и оповещений, лента новостей, совместная работа путем обсуждения интересующих тем в группах и комментариях.

Но прежде всего, LOQUI BUSINESS — это средство общения. Комфортная коммуникативная среда: самостоятельная публикация контента, чаты, тематические группы, доска личных объявлений — стирает иерархические границы, создает непринужденную атмосферу. Сотрудники охотнее делятся опытом, начинают относиться к компании с доверием.

LOQUI BUSINESS обладает простым в освоении интерфейсом, родственным обычной соцсети. Она легко интегрируется с СЭД и другим корпоративным ПО. Возможен удобный доступ к системе с мобильного устройства.

P. S. Подробнее узнать о функционале и преимуществах корпоративной соцсети LOQUI BUSINESS можно на сайте business.loqui.ru.

• https://shop-krastsvetmet.ru/
• https://www.kp.ru/guide/sharepoint.html

Похожие публикации:

Источник: witt-magazine.ru

Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint – инструмент для создания корпоративных сайтов с широкими настройками прав доступа и возможностью организации процесса управления проектами. Платформа может быть использована самостоятельно или как часть пакета программ Microsoft. Система интегрирована с большим количеством сторонних приложений, что позволяет настраивать её функционал под нужды предприятия.

Софт подойдёт для IT-компаний, дизайнеров, разработчиков, банков и кредитных организаций, а также рекламных агентств. Он может быть использован как база сотрудников, корпоративный информационный ресурс, хранилище документов, система для совместной работы.

Microsoft SharePoint решает проблемы обмена данными внутри команды, структурирования документооборота и упорядочивания потока задач для сотрудников. Гибкий поиск по различным документам позволяет быстро находить любую информацию, в том числе внутри заметок и сообщений. Платформа даёт возможность строить отчёты на основании данных из сторонних сервисов, например, Excel-файлов и интернет-источников, а также позволяет настраивать бизнес-процессы с участием большого количества участников. С помощью программы может быть создан единый рабочий стол для сотрудника с доступом к необходимым приложениям, включая почту и CRM.

Ключевые особенности

• Платформа для создания веб-порталов
• Поиск по всем элементам системы
• Широкие возможности настроек и интеграций
• Управление бизнес-процессами

Видео и скриншоты Microsoft SharePoint

Тарифы Microsoft SharePoint

Бесплатный тариф Нет

Пробный период 30 дней

Цена от 313 rub в месяц

приложения Office (One drive), 1 Тб облачного пространства, безопасный общий доступ к файлам внутри и вне организации, синхронизация локальных копий файлов и папок для автономного просмотра и редактирования на компьютерах Mac или ПК с Windows, совместное редактирование в режиме реального времени в знакомых приложениях Microsoft Office, оповещение сотрудников и корпоративная связь на базе интрасетей и порталов, сайты групп для доступа к контенту, специализированной информации и процессам, структурирование и контроль содержимого библиотек и списков с помощью метаданных, управления записями и политик хранения, управление файлами и их перемещение между OneDrive и SharePoint, оперативный поиск и обнаружение нужных людей и важного содержимого, навигация по сайтам групп и интрасети с помощью мобильных приложений SharePoint и OneDrive для Android, iOS и Windows, бесплатная помощь в развертывании по программе FastTrack при покупке более 50 рабочих мест, круглосуточная поддержка по телефону и через Интернет, лицензии для коммерческого использования

Цена до 1 250 rub в месяц

Источник: coba.tools