Что такое SharePoint и что он делает?
SharePoint – это платформа для совместной работы Microsoft, похожая на Google Drive, но гораздо больше. Это место, где члены команды могут общаться, обмениваться данными и работать вместе; общий файловый репозиторий, блог, система управления веб-контентом и интранет.
SharePoint как улучшенный файловый диск
Несколько лет назад передовое сотрудничество с Microsoft состояло из двух компонентов: Exchange, обеспечивающего работу электронной почты и общих календарей, и сетевых файловых дисков. Эти диски, которые, как вы помните, имели буквы дисков, такие как «S:» или «X:», содержали файлы, к которым могла обращаться вся ваша команда, но только один человек мог редактировать их одновременно. В качестве обходного пути вы можете скопировать их на свой локальный компьютер и отредактировать там. Иногда это может привести к путанице, перезаписи и загадочным именам файлов.
Итак, Microsoft создала SharePoint, что дало несколько преимуществ:
корпоративный портал (интранет) MS SharePoint
Умным ходом Microsoft также сохранила старую концепцию файлового диска, то есть вы можете открыть файл Excel с вашего диска «X:», изменить его, а затем сохранить его, как и раньше. Однако в фоновом режиме SharePoint проверит файл для вас, затем вернет его обратно и вернет его для вас. Все эти функции все еще существуют и работают хорошо, но сегодня SharePoint – это больше, чем просто модный файловый диск.
Office 365 и платформа для совместной работы SharePoint
Когда Google, Apple, DropBox и другие улучшили возможности своих облачных сервисов, Microsoft работала самостоятельно. Новый сервис обмена файлами под названием SkyDrive (теперь OneDrive) взял на себя простой обмен файлами. Благодаря этому SharePoint стал важным компонентом продукта Microsoft Office 365, который сочетал облачное взаимодействие с доступом на основе подписки к Office.
SharePoint – это платформа для веб-контента, но не точно WordPress или Squarespace, которые вы, вероятно, ассоциируете с этим термином. Вы можете использовать SharePoint для создания страниц и публикации их в качестве веб-сайта, но вы также можете создать сайт для команды отдела, а затем добавить в него веб-части, которые могут включать блог с объявлениями, список членов команды из Exchange, библиотеку документов и сетка данных, управляемых книгой Excel.
Как общедоступная веб-CMS она была адекватной, но как интрасеть, которая могла показывать кусочки корпоративных данных, это было довольно круто.
Что такое SharePoint сегодня?
Современная SharePoint основана на своих сильных сторонах и совместима с Windows, macOS, Android, iOS и веб-браузерами. Он сохраняет ту же концепцию «сайта», но в более поздних версиях появилась возможность добавлять приложения на этот сайт. У сторонних разработчиков даже есть рынок, на котором они могут предложить свои собственные.
SharePoint – это домашняя база для вашей команды, где вы можете собирать файлы, обсуждения, объявления и практически любые другие формы сотрудничества, какие только можете себе представить.
Вебинар «Microsoft SharePoint как корпоративная экосистема»
Советы по использованию SharePoint
- SharePoint доступен как часть Office 365, но только для бизнес-аккаунтов. Тем не менее, эти счета можно иметь всего за 5 долларов в месяц.
- Центральная концепция в SharePoint – это сайт. Сначала вам нужно настроить сайт, а затем добавить на него контент или виджеты.
- В то время как SharePoint раньше был CMS, очень похожим на WordPress, где вы вводили контент, и он был опубликован на общедоступном веб-сайте, версия Office 365 чаще используется в качестве пространства для совместной работы.
Источник: solutics.ru
Microsoft SharePoint
Веб-платформа для реализации корпоративного портала и организации совместной работы.
Похожие на Microsoft SharePoint
Описание Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint — это облачная платформа для организации корпоративного портала и удобной структуры для совместной работы сотрудников.
Что включает в себя SharePoint?
- пакет веб-приложений для совместной работы;
- возможности создания веб-порталов;
- модуль поиска данных в документах и системах;
- управление процессами и содержимым масштаба предприятия;
- создание форм для внесения данных;
- функции бизнес-анализа.
Сервис входит в пакет
Сервисы, с которыми у Microsoft SharePoint есть интеграция
Услуги интеграторов
Цены на Microsoft SharePoint
Минимум 312 ₽
Пробный период 0
Бесплатный тариф 0
Способ оплаты: По подписке 0
Сервис можно приобрести отдельно (312 руб. за пользователя в месяц) или в составе пакета Office 365, в который также входят другие веб-приложения.
Источник: startpack.ru
Обзор программы Microsoft SharePoint Designer
Хотите создать свой корпоративный сайт или продающий лендинг, но нет знаний в устройстве HTML-страниц? Обратите внимание на приложение SharePoint Designer от компании Microsoft.
Из преимуществ:
Разработано зарекомендовавшим себя на рынке производителем;
Имеется подробная инструкция и справка по работе на русском языке;
Интерфейс поддерживает русский язык;
Вес программы 250-300 МБ. Не требует производительной и мощной аппаратной среды.
Из недостатков стоит отметить, что хоть приложение и входит в семейство MS Office, но инсталлируется отдельно.
Базовые функции MS SharePoint Designer
Приложение имеет вид комбинированного редактора. Два окна с различной информацией можно расположить синхронно. По одному будет отображаться непосредственно код страницы, на другом визуальный конструктор, то есть можно будет видеть как будет выглядеть сайт с точки зрения пользователя. Сразу же хочется отметить, что во всех справках и вспомогательных материалах «сайт» и все что под ним подразумевается называется в приложении SharePoint Designer — узел.
Визуальный режим является в приложении основным, так как большинство пользователей не имеют основ компьютерного программирования и не знакомы с кодировкой страниц. Стоит также отметить, что не все кнопки в режиме кода являются активными. Данное окно скорее для контроля, чем для создания.
Интерфейс приложения очень напоминает редактор Word. Также наверху расположена панель с инструментами. Но в отличие от Word есть возможность открывать и редактировать сразу несколько страниц в одной оболочке.
Программа укомплектована 11 панелями с инструментами. Можно настроить на отображение все, или только те, что нужны вам в данный момент.
Весь набор текста на будущей странице сайта производится также, как и в редакторе Word. Может быть также установлен фон и другие визуальные эффекты. Единственный минус — это настройка форматирования по центру или ширине. Здесь придется воспользоваться окном кода. А правописание русского уже интегрировано в платформу.
Для вставки помимо текста различных элементов предусмотрен достаточно скудный список, но для начального уровня вполне допустимый: спецсимволы, меню, изображения, таблицы. Для всего остального нужно знания кода. Кроме этого, хочется отметить, что Microsoft SharePoint Designer работает со слоями. В основном весь функционал программы достался приложению от предшественника — утилиты Front Page.
Программа позволяет создавать страницы сайта тремя различными способами:
- создание с нуля. То есть вы полностью, начиная от фона, базовых блоков и текста создаете свой узел. Добавляете и убираете элементы, экспериментируете;
- создание по готовым шаблонам. В программу уже встроен и залит ряд готовых шаблонов. Вы можете взять их за основу. Подкорректировать или улучшить;
- использование готовой страницы. В приложении есть возможность подгрузить готовую web страницу. И уже на ее основе создавать свой вариант. Стоит отметить, что для размещения вашей страницы в сети хост должен поддерживать технологию ASP.NET.
Из явных преимуществ редактора хочется отметить поддержку технологии CSS. Это каскадные таблицы стилей. Вы в минимально короткий срок можете изменить всю стилистику сайта. Просто внесите исправления на Главную страницу и воспользуйтесь технологией CSS. Фон, стиль, дизайн будет изменен на всех второстепенных страницах ресурса.
Выбирая приложение Microsoft SharePoint Designer, вы сможете попробовать свои возможности в области программирования и создания Webресурсов. Возможностей программы вполне достаточно, чтобы собрать свой первый сайт, прочувствовать нюансы, попробовать использовать не только готовые конструкторные решения, но и элементы программирования через коды.
Официальная справка к программе и инструкция по работе написана сухим, формализованным языком, поэтому для начала работы используйте дополнительные справочные материалы. Отличным подспорьем в этом деле могут стать видео-уроки, размещенные в открытом доступе наYOUTUBE каналах.
Источник: softmonstr.ru
Microsoft SharePoint
SharePoint представлен в виде двух основных продуктов:
- Windows SharePoint Services (WSS) и
- Microsoft Office SharePoint Server (MOSS).
Помимо этого, предлагается инструментальное средство Microsoft Office SharePoint Designer (SPD).
Windows SharePoint Services (WSS) — бесплатное приложение к Windows Server. WSS предоставляет базовую инфраструктуру для совместной работы — редактирование, хранение документов, контроль версий и т. д. Также он включает в себя такую функциональность, как «маршруты» движения документов (платформа для документооборота), списки заданий, напоминания, онлайн-дискуссии. Ранее WSS был известен как SharePoint Team Services.
Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) — платный компонент для интеграции функциональности SharePoint в работу приложений MS Office. Он является надстройкой над WSS и расширяет его возможности. Включает в себя инструменты для бизнес аналитики — Excel Services, Business Data Catalog.
MOSS позволяет получить доступ к Microsoft Project Server и к формам Microsoft Office InfoPath через браузер, централизовано, в соответствии с концепцией многомодульного портала. Поддерживает специальные библиотеки, такие как PowerPoint Template Libraries. MOSS ранее был известен как SharePoint Server и SharePoint Portal Server.
Microsoft Office SharePoint Designer (SPD) — HTML-редактор в стиле WYSIWYG (ранее — FrontPage), заточенный под создание SharePoint-страниц и управления документами для WSS сайтов. SPD дает возможность доступа к функциональности своего рендер-движка через Microsoft Expression Web и через среду разработки Microsoft Visual Studio. Весной 2009 года стал бесплатным продуктом.
Преимущества
Панели мониторинга
Одной из самых важных характеристик продукта является предоставление возможности конечным пользователям (как руководителям и менеджерам, так и рядовым сотрудникам) организовывать всю отчетную информацию компании в виде панелей мониторинга и создавать графический интерфейс без привлечения специалистов ИТ-отдела и дополнительного программирования. Причем данные интерактивные приборные панели, создаваемые для упрощения анализа информации, формируются из списков и таблиц различных источников (в том числе, как пространственных, так и аналитических).
Конечно, немало важным является способность системы строить так называемое «дерево декомпозиции», которое позволяет разложить отдельный показатель на влияющие факторы (т.е. проследить динамику развития данного показатели во времени, по отдельным сотрудникам, по регионам и т.д.). Среди инструментов визуализации данных MS Share Point можно также отметить наличие индикаторов в виде минимальных датчиков, которые обеспечивают возможность быстро определить состояние одиночного значения данных. Индикаторы можно использовать отдельно на панелях или в отчетах произвольной формы, обычно их применяют в таблицах или матрицах для визуального представления данных в строках или столбцах; также индикаторы позволяют изобразить тренд с использованием изображений. Но самым главным преимуществом продукта является предоставление возможности всем сотрудникам оформлять и использовать важную информацию в наглядном и хорошо понятном виде.
Документы в интеллектуальном хранилище на SharePoint можно структурировать по названию отдела, имени клиента, по их статусу, размеру, виду (счет-фактура, отчет, договор) или даже по сумме договора. Благодаря этому, поиск файлов в общем хранилище занимает минимальное количество времени. При этом для всех данных можно устанавливать разные политики хранения, отмечая, сколько должен существовать тот или иной документ. Также система дает возможность оповещать пользователя при любом изменении того или иного файла. На этом же этапе предусмотрены инструменты контроля рабочих процессов, к примеру, контроля стадий согласования документов и многое другое.
В целом платформа Microsoft SharePoint представляет собой платформу класса ЕСМ, предназначенную для управления корпоративной информацией. SharePoint объединяет в себе возможности портала, системы хранения контента, совместной работы с ним, встроенные средства автоматизации бизнес-процессов, а также мощные средства поиска и бизнес-аналитики. Преимущества этой платформы заключается в том, что весь ее функционал изначально находится «в коробке» и клиент не должен закупать дополнительные опции для реализации каких-либо сервисов. Удобно также, что систему можно обслуживать и развивать силами штатного ИТ-специалиста, а работать с ней можно в том числе с мобильных устройств. Платформа является мировым лидером рынка ECM по Gartner на сентябрь 2010 года.
Автоматизация бизнес-процессов предприятия на платформе Microsoft SharePoint позволяет не только создавать систему управления взаимоотношений с клиентами, но и системы управления документами предприятия, управления персоналом, технической поддержки, а также управления финансами. При этом система позволяет снизить операционные затраты, навести порядок в документах, повысить эффективность работы с клиентами и увеличить производительность труда на предприятии за счет ускорения процесса передачи информации и автоматизации рутинных процессов.
2018: Возможность совместной работы в смешанной реальности
25 мая 2018 года компания Microsoft объявила о добавлении функций для бизнеса в SharePoint, которые призваны сделать опыт совместной работы более иммерсивным и дать пользователям «умные» возможности благодаря искусственному интеллекту, а также анонсировала SharePoint Server 2019.
Microsoft добавила в SharePoint возможность совместной работы в смешанной реальности
По информации, предоставленной разработчиком, виртуальные среды Microsoft SharePoint Spaces позволят просто и быстро создавать видео в формате 360° и пространства смешанной реальности на основе имеющихся шаблонов с возможностью интуитивно добавлять 3D-объекты, документы и другие необходимые элементы. Поддерживается просмотр с помощью гарнитур Windows Mixed Reality или в браузере без необходимости приобретения специальных устройств. Созданным проектом можно делиться с коллегами и вместе работать в визуальной среде с «полным погружением».
С помощью Microsoft SharePoint Spaces компании смогут создавать кастомизированные приложения, разработка которых с нуля может быть очень дорогостоящей. Они могут использоваться, в частности, для проведения экскурсий для новых сотрудников, обучения персонала, совместной разработки продуктов и многого другого, отметили в компании. В будущем Microsoft планирует включить SharePoint Spaces в пакет Office 365 для коммерческих пользователей.
Согласно заявлению Microsoft, технологии искусственного интеллекта позволят сделать опыт работы максимально персонализированным, а также быстро находить нужные файлы и контакты. Среди представленных ИИ-возможностей:
- «Умный» поиск в мобильном приложении SharePoint, чтобы всегда и везде находить все необходимое;
- Улучшенная стартовая страница Office.com с персонализированными ИИ-рекомендациями файлов;
- Работа с изображениями. Распознавание объектов и текста на фотографиях, а также поиск изображений по ключевым словам в Office 365;
- Когнитивные сервисы для автоматизации бизнес-процессов. Использование Microsoft Flow для ускорения запуска процессов с использованием когнитивных сервисов, таких как распознавание изображений, определение геолокации, извлечение текста и многое другое.
| — Бегарат Фетрибс — унд Сервис ГмбХ | Контек (Conteq) | 2021.11 |  |
| — Балтика Пивоваренная компания | Монолит-Инфо | 2018.12 | |
| — Энергомаш имени В.П. Глушко НПО | Крок | 2018.11 | |
| — Servier Laboratories (Сервье) | Корус Консалтинг | 2018.09 | |
| — Борец (Borets) Производственная Компания | Корус Консалтинг | 2018.07 | |
| — ЛАНИТ | Sibedge (Сибэдж) | 2018.03 | |
| — Заодно | I-Sys (Intelligent Systems, Интеллектуальные Системы) Ай-Сис Лабс | 2018.02 | |
| — Тактическое ракетное вооружение (КТРВ) | Аплана. Центр Разработки (Aplana Development Center) | 2017.09 | |
| — GM-Avtovaz (ДжиЭм Автоваз) | Softline (Софтлайн) | 2017.09 | |
| — Транснефть АК | Аплана. Центр Разработки (Aplana Development Center) | 2017.08 | |
| — Merz Pharma Group (Мерц Фарма) | Tops Consulting (Топс Консалтинг) | 2016.12 | |
| — Евразийский банк (Казахстан) | Softline (Софтлайн) | 2016.11 | |
| — Ангарская нефтехимическая компания (АНХК) | RKIT Group (РКИТ) | 2016.09 | |
| — Project Management Institute (PMI) Институт Управления Проектами | Вест Концепт (West Concept) | 2016.09 | |
| — Heineken (Объединенные пивоварни Хейнекен) | Navicon (Навикон) | 2016.09 | |
| — LOccitane en Provence (Локситан рус) | ТерраЛинк (ранее TerraLink) | 2016.04 | |
| — Альфа-банк Россия | Microsoft Rus (Майкрософт Рус) | 2015.12 | |
| — Россельхозбанк (РСХБ) | Аплана. Центр Разработки (Aplana Development Center) | 2015.11 | |
| — Седрус Торговый дом | Корус Консалтинг | 2015.09 | |
| — Северсталь | Digital Design (Диджитал Дизайн) | 2015.09 | |
| — ВТБ24 | Аплана. Центр Разработки (Aplana Development Center) | 2015.09 | |
| — Digital Design (Диджитал Дизайн) | Digital Design (Диджитал Дизайн) | 2015.09 | |
| — ЭР-Телеком Холдинг (Дом.ru) | Softline (Софтлайн) | 2015.09 | |
| — Газпром нефть | Корус Консалтинг | 2015.06 | |
| — Сибирская Сервисная Компания (ССК) | Технологика | 2015.03 | |
| — Сколтех (Сколковский институт науки и технологий, Skoltech) | Аплана. Центр Разработки (Aplana Development Center) | 2015.03 | |
| — Трансконтейнер, ПАО | Digital Design (Диджитал Дизайн) | 2015.02 | |
| — АвтоВАЗ | ЛАНИТ | 2014.09 | |
| — Радиоавионика | Вест Концепт (West Concept) | 2014.09 | |
| — Ростелеком | Т1 Интеграция (ранее Техносерв) | 2014.02 | |
Источник: www.tadviser.ru