Microsoft powerpoint для чего нужна эта программа
Тест по теме: Работа в Microsoft PowerPoint с ответами
Правильный вариант ответа отмечен знаком +
1. Какую клавишу нужно нажать, чтобы вернуться из режима просмотра презентации:
2. Выберите правильную последовательность при вставке рисунка на слайд:
3. Есть ли в программе функция изменения цвета фона для каждого слайда?
— Только для некоторых слайдов.
4. Microsoft PowerPoint нужен для:
— Создания и редактирования текстов и рисунков.
— Для создания таблиц.
+ Для создания презентаций и фильмов из слайдов.
5. Что из себя представляет слайд?
+ Основной элемент презентации.
6. Как удалить текст или рисунок со слайда?
— Выделить ненужный элемент и нажать клавишу Backspace.
— Щелкнуть по ненужному элементу ПКМ и в появившемся окне выбрать «Удалить».
+ Выделить ненужный элемент и нажать клавишу Delete.
7. Какую клавишу/комбинацию клавиш необходимо нажать для запуска демонстрации слайдов?
Power Point #1: обзор основных функций программы для создания презентаций от Microsoft
— Зажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift.
8. Какую клавишу/комбинацию клавиш нужно нажать, чтобы запустить показ слайдов презентации с текущего слайда?
+ Зажать комбинацию клавиш Shift+F5.
— Зажать комбинацию клавиш Ctrl+F5.
9. Каким образом можно вводить текст в слайды презентации?
— Кликнуть ЛКМ в любом месте и начать писать.
+ Текст можно вводить только в надписях.
— Оба варианта неверны.
тест 10. Какую функцию можно использовать, чтобы узнать, как презентация будет смотреться в напечатанном виде?
+ Функция предварительного просмотра.
— Функция вывода на печать.
11. Какой способ заливки позволяет получить эффект плавного перехода одного цвета в другой?
— Метод узорной заливки.
— Метод текстурной заливки.
+ Метод градиентной заливки.
12. В Microsoft PowerPoint можно реализовать:
— Звуковое сопровождение презентации.
— Открыть файлы, сделанные в других программах.
+ Оба варианта верны.
13. Выберите пункт, в котором верно указаны все программы для создания презентаций:
— PowerPoint, WordPress, Excel.
— PowerPoint, Adobe XD, Access.
+ PowerPoint, Adobe Flash, SharePoint.
14. Как запустить параметры шрифта в Microsoft PowerPoint?
— Главная – группа абзац.
+ Главная – группа шрифт.
— Главная – группа символ.
15. Объектом обработки Microsoft PowerPoint является:
— Документы, имеющие расширение .txt
+ Документы, имеющие расширение .ppt
— Оба варианта являются правильными.
16. Презентация – это…
— Графический документ, имеющий расширение .txt или .pcx
+ Набор картинок-слайдов на определенную тему, имеющий расширение .ppt
— Инструмент, который позволяет создавать картинки-слайды с текстом.
17. Для того чтобы активировать линейки в Microsoft PowerPoint, нужно выполнить следующие действия:
— В меню Вид отметить галочкой пункт Направляющие.
— В меню Формат задать функцию Линейка.
+ В меню Вид отметить галочкой пункт Линейка.
18. Для чего предназначенная данная вкладка в Microsoft PowerPoint?
— Для создания переходов между слайдами, удаления слайдов, изменения цвета фона и настройки рабочей области.
+ Для вставки в презентацию графиков, изображений, диаграмм и так далее.
— Для изменения параметров шрифта, выбора шаблонов, настройки цветовых параметров и разметки слайдов.
19. Для чего предназначена данная вкладка в Microsoft PowerPoint?
— Для задания параметров текста, настройки цветовых схем, добавления шаблонов и разметки слайдов.
+ Для выбора способа просмотра презентации, сортировки слайдов, для показа линеек, сетки и направляющих.
— Для добавления комментариев, проверки орфографии и сравнения презентаций.
тест_20. Что произойдет, если нажать клавишу Delete, находясь в режиме редактирования текста?
— Весь набранный текст удалится.
+ Удалится последняя буква слова.
— Удалится последнее слово.
21. Какие функции нужно выполнить, чтобы добавить текстовый объект в презентацию?
— Кликнуть левой кнопкой мыши по рабочей области и начать писать (как в Word).
+ Пройти путь Вставка – Объект – Текст и начать писать.
— Пройти путь Панель рисования – Надпись и начать писать.
22. Меню Цветовая схема в Microsoft PowerPoint нужна для:
— Изменения параметров шрифта.
— Добавления узора на слайд.
+ Редактирования цветовых параметров в презентации.
23. Шаблон оформления в Microsoft PowerPoint – это:
+ Файл, который содержит стили презентации.
— Файл, который содержит набор стандартных текстовых фраз.
— Пункт меню, в котором можно задать параметры цвета презентации.
24. Что произойдет, если нажать клавишу BackSpace, находясь в режиме редактирования текста?
+ Удалится первая буква слова.
— Удалится последняя буква слова.
— Удалится последнее слово.
25. Чтобы создать новый слайд в презентации, нужно пройти следующий путь:
— Вкладка Вид – Слайд.
— Вкладка Файл – Создать – Новый слайд.
+ Вкладка Вставка – Создать слайд.
26. Что из себя представляет программа PowerPoint?
+ Программное обеспечение Microsoft Office для создания статичных и динамичных презентаций.
— Программное обеспечение для создания и обработки табличных данных.
— Программное обеспечение для работы с векторной графикой.
27. Составная часть презентации, которая содержит в себе все основные объекты, называется:
28. Какая кнопка на панели Рисование изменяет цвет контура фигуры?
29. Как вставить диаграмму в презентацию PowerPoint?
— Настройки – Добавить диаграмму.
— Вид – Добавить диаграмму.
тест-30. Что случится, если нажать клавишу F5 в PowerPoint?
— Откроется Меню справки.
— Откроется окно настройки слайдов.
+ Начнется показ слайдов.
31. Что такое презентация в программе PowerPoint?
+ Набор слайдов, подготовленный в программе для просмотра.
— Графические диаграммы и таблицы.
— Текстовой документ, содержащий набор изображений, рисунков, фотографий и диаграмм.
32. Запуск программы PowerPoint можно осуществить с помощью такой последовательности действий:
— Пуск – Главное меню – Программы – Microsoft Power Point.
— Панель задач – Настройка – Панель управления – Microsoft Power Point.
+ Рабочий стол – Пуск – Microsoft Power Point.
33. С помощью какой кнопки на панели Рисования в PowerPoint можно изменить цвет внутренней области фигуры?
34. Как прикрепить фон к слайду в презентации PowerPoint?
— Формат – Фон – Применить.
— Формат – Фон – Применить ко всем.
+ Вид – Оформление – Фон.
35. Анимационные эффекты для выбранных объектов на слайде презентации задаются командой:
— Показ слайдов – Настройка анимации.
+ Показ слайдов – Эффекты анимации.
— Показ слайдов – Параметры презентации и слайдов.
36. В каком расширении по умолчанию сохранятся презентация в PowerPoint?
37. Для того чтобы установить в PowerPoint нужное время перехода слайдов, необходимо:
— Пройти путь Показ слайдов – Настройка временных интервалов.
+ Пройти путь Переход слайдов – Продвижение, задать параметры и применить настройки.
— Пройти путь Настройки анимации – Время – Применить.
Источник: testua.ru
Знакомство с Microsoft PowerPoint
PowerPoint (убедительный доклад) — программа подготовки презентаций и просмотра презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и MacOS.
Материалы, подготовленные с помощью PowerPoint, предназначены для отображения на большом экране — через проектор либо телевизионный экран большого размера.
В рубрике «MS PowerPoint» вы найдете подробные статьи для обучения создания презентаций и работы с ними в программе Microsoft PowerPoint 2019 года.
Интерфейс
При первом открытие программы перед Вами откроется интерфейс программы:
Интерфейс Microsoft PowerPoint 2019 схож с интерфейсами версий 2013, 2016. При нажатии на вкладку «Файл» – «Создать» программа предлагает создать «Пустую презентацию», воспользоваться уже готовыми шаблонами или найти в Интернете через поиск:
Для смены фона и темы интерфейса программы зайдите на вкладку «Файл», выберите пункт «Учетная запись». Приступим к изучению интерфейса:
Лента инструментов
Лента содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач в PowerPoint. Она содержит различные вкладки, состоящие из нескольких групп команд:
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка «Ленты» в данный момент выбрана. По умолчанию в панель добавлены самые необходимые команды, а также её можно настроить под себя с помощью пункта «Другие команды…»:
Группа команд
Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нужно нажать на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.
В программах пакета Microsoft Office группы команд имеют одинаковое предназначения, но в каждой отдельной программе существуют группы, относящиеся конкретно к этой программе:
Слайды
Презентация PowerPoint состоит из одного или нескольких слайдов. Каждый слайд может содержать текст, графические и другие элементы. Программа предлагает ряд инструментов, которые позволяют легко форматировать и создавать привлекательные слайды.
Создать новый слайд можно на вкладках «Главная» или «Вставка»:
Макеты слайдов
У каждого слайда есть макет, который определяет расположение информации на слайде. Макет слайда — это просто набор заполнителей, расположенных в теле слайда и предназначенных для хранения информации.
В зависимости от выбранного макета, на слайде может располагаться текст, графики, картинки, звуковые и видеофайлы, таблицы, диаграммы:
Активный слайд
В центре окна программы располагается текущий слайд презентации:
Панель заметок и примечания
Под слайдом расположена небольшая область — панель заметок. Она используется для добавления заметок к слайду. Также существует кнопка «Примечания» для создания комментариев к созданной презентации:
Строка состояния
В нижней части окна программы располагается строка состояния, в которой сообщается номер текущего слайда (например, Слайд 1 из 1) и другие индикаторы:
Режимы просмотра
Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране.
Переключение режимов отображения можно осуществлять в меню Вид (Обычный, Режим структуры, Сортировщик слайдов, Страницы заметок, Режим чтения). Переключение режимов можно также осуществлять с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки:
Режимы отображения слайдов:
Режим «Обычный». В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура/Слайды; область Слайда; Заметки к слайду. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.
Режим «Показ слайдов» — это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.
Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.
Режим «Страницы заметок» – режим просмотра, в котором к каждому из слайдов можно добавить заметки докладчика. В верхней половине страницы появляется уменьшенное изображение слайда, а в нижней половине отображается большая панель для текста заметок.
Режим структуры в PowerPoint отображает презентации в виде структуры, которая состоит из заголовков и основной текст из всех слайдов.
Каждый заголовок отображается на левой панели, содержащей вкладка «Структура», а также значок слайда и номер слайда. Основной текст с отступом под заголовком слайда. Графические объекты отображаются только в виде небольших условные обозначения на значок слайда в режиме структуры.
Режим структуры особенно удобен для внесения глобальной правки, обзора презентации, изменения последовательности маркеров и слайдов или применения другого форматирования.
Режим чтения можно использовать с целью показа презентации на компьютерах других пользователей, а не для аудитории (например, на большом экране). Этот режим также можно использовать для просмотра сразу двух презентаций.
Масштаб
Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба слайда. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах:
Полоса прокрутки по слайду
Справа от слайда нажмите, удерживайте и передвигайте вверх или вниз полосу прокрутки для прокручивания текущего слайда:
Полоса прокрутки по слайдам
Если Вы создали много слайдов, тогда слева от слайда появляется полоса прокрутки для прокручивания всех слайдов:
На этом знакомство с программой Microsoft PowerPoint закончено. В этой статье я постарался подробно объяснить об элементах интерфейса и какие функции они выполняют.
Видео по статье:
Источник: it-black.ru
Назначение и основные возможности MS PowerPoint 2010
MS PowerPoint — один из наиболее популярных пакетов подготовки презентаций и слайд-фильмов, входящий в состав интегрированного пакета MS Office. Эта программа предоставляет пользователю мощные функции работы с текстом, включая различные способы оформления текста (заливка, изменение шрифта, размещения и т.д.), средства для рисования с использованием богатейшей цветовой гаммы, средства построения диаграмм и таблиц, широкий набор стандартных рисунков, возможность вставки фотографий, видео, сопровождение звуком и различными эффектами [7].
По сравнению с предыдущими версиями новый интерфейс Microsoft Office 2010 включает вкладку Файл, которая
заменяет кнопку Microsoft Office J , доступную в программах Word, Excel, PowerPoint и Outlook выпуска 2007 системы Microsoft Office (в окнах создания и чтения документов). Эта кнопка и вкладка заменяют меню Файл, которое присутствовало в некоторых программах 2007 системы Microsoft Office, в пакете Microsoft Office 2003 и его более ранних версиях.
MS PowerPoint 2010 предоставляет широкие возможности создания и проведения динамичных презентаций. В версию приложения 2010 года добавлены многие новые и улучшенные возможности редактирования видео и изображений и множество новых способов совместной работы над презентациями. Кроме того, переходы и анимация стали еще более качественными и интересными, а для управления ими используются отдельные вкладки на ленте. Также доступны несколько способов, упрощающих рассылку презентаций и обмен ими. С помощью новых звуковых и визуальных функций можно представить зрителям ясную и эффектную картину, которую настолько же легко создать, насколько интересно смотреть.
В MS PowerPoint 2010 можно работать над презентациями вместе с другими пользователями, а также публиковать презентации в Интернете и обращаться к ним практически из любого места через браузер или со смартфона. Несколько авторов могут одновременно изменять презентацию независимо друг от друга. Функция совместного редактирования упрощает командную работу над презентациями.
Коллеги видят, кто и в каком месте вносит изменения в презентацию в данный момент. Изменения, вносимые другими сотрудниками, объединяются с содержимым документа, что позволяет учитывать их при внесении собственных изменений. Используя общую папку на сервере Microsoft SharePoint Server, пользователи могут совместно редактировать контент из любого места в удобное время [22].
Функция автоматического создания версий документов Office обеспечивает автоматическое сохранение различных версий презентаций в хронологическом порядке, что позволяет работать с частями или полными вариантами предыдущих версий. Эта функция полезна, если пользователь забыл сохранить документ вручную, содержимое изменялось другим автором, случайно были сохранены ненужные изменения или просто потребовалось вернуться к одной из предыдущих версий презентации. Для использования этой возможности необходимо включить функции автовосстановления и автосохранения.
В PowerPoint 2010 можно мгновенно сравнить одну презентацию с другой и объединить их с помощью функции слияния и сравнения. Эта возможность актуальна, если при совместной работе над презентациями обмен изменениями осуществляется по электронной почте или через сетевые папки. Можно управлять тем, какие изменения или правки будут применены к конечной презентации. Возможность слияния и сравнения снижает затраты времени на синхронизацию изменений в различных версиях одной презентации.
Одним из новых способов распространения видеофайлов является преобразование презентации в видео. Чтобы создать качественную версию презентации для коллег или клиентов (с последующим ее распространением в виде вложения в сообщение электронной почты, путем публикации в Интернете или записи на компакт либо DVD-диск), необходимо сохранить ее как видеофайл. При этом можно управлять размером файла мультимедиа и качеством видео.
Создание презентаций в среде MS PowerPoint После загрузки программы MS PowerPoint 2010 пользователь увидит на экране следующее окно (рис.З).
Рис. 3. Окно программы MS PowerPoint 2010
Вместо привычных меню и панелей инструментов через все окно тянется широкая полоса, содержащая множество наглядных команд, разделенных на группы. Эта полоса называется лентой. Она позволяет управлять созданием презентации. Лента состоит из нескольких вкладок:
Файл — обеспечивает быстрый доступ к распространенным задачам, связанным с управлением файлами, таким как просмотр свойств документа, установка разрешений, а также открытие, сохранение, печать и совместное использование презентаций.
Главная — содержит команды в виде кнопок, которые выполняют следующие действия: копирование и вставка объектов, добавление слайдов, изменение макета слайда, форматирование и размещение текста, поиск и замена текста.
Вставка — позволяет вставлять различные элементы, из которых состоит слайд: таблицы, рисунки, схемы, диаграммы, текстовые поля, звуки, гиперссылки и колонтитулы.
Дизайн — позволяет выбирать общий вид слайда, фоновый рисунок, шрифты и цветовую схему.
Переходы — выбор специальных эффектов, которые будут применяться при смене слайдов.
Анимация — позволяет выбирать анимационные эффекты для различных элементов слайда презентации.
Показ слайдов — позволяет выбирать цвет пера или определенный слайд, с которого начинается показ, записывать речевое сопровождение, просматривать все слайды и выполнять другие подготовительные действия
Рецензирование — содержит команды проверки правописания и справочные материалы. Группа пользователей может добавлять и просматривать примечания при просмотре презентации
Вид — позволяет быстро переключаться в режимы просмотра слайдов и заметок, включать линии сетки или упорядочивать все открытые презентации в окне.
Во время работы над презентацией на ленте отображаются вкладки, помеченные особым цветом. Это контекстные вкладки, которые содержат специальные инструменты форматирования для работы с рисунками и графическими элементами.
На рис. 8.5.1 представлен вид обычного режима презентации. В нем можно создавать слайды. Вид обычного режима состоит из трех основных областей:
Область слайдов — это большая область посередине экрана. В этой области можно работать со слайдом, изменяя его содержимое. Расположенные на слайде прямоугольники с пунктирными границами называются заполнителями. В них можно вводить текст. Заполнители также могут содержать рисунки, диаграммы и другие нетекстовые элементы.
Слева расположены уменьшенные версии (или эскизы) слайдов презентации с выделенным слайдом, над которым в данный момент идет работа. Эта область называется вкладкой Слайды, она позволяет щелкнуть эскизы слайдов для перехода к другим добавленным слайдам.
Область заметок — область, в которой можно ввести заметки, описывающие презентацию. Для заметок предусмотрено больше места, чем показано на экране.
Источник: bstudy.net
Программа Microsoft PowerPoint: основные функционалы
Основное окно работы в программе создания презентаций Microsoft PowerPoint (версии Microsoft Office 2000, 2003) организовано по единой модели всех прикладных программ, входящих в интегрированный пакет Microsoft Office. Оно включает в себя текстовое меню, панели кнопочного меню – панель Инструментов, панель Форматирования и настройки презентации (элементы кнопочного меню представляют наиболее часто применяемые операции и действия) и рабочее поле программы.
Как и в других продуктах Microsoft, общий вид меню и панели инструментов программы можно настраивать в зависимости от потребностей и (или) предпочтений пользователя.
В отличие от предыдущих версий, версия Office PowerPoint 2010 имеет другой пользовательский интерфейс, который получил название Microsoft Office Fluent (рис. 15.1). Основным элементом управления командами в Office PowerPoint 2010 является так называемая лента, которая предназначена для упрощения действий по созданию файла презентации и контроля за ходом работы.
Лента состоит из вкладок, которые были разработаны для обозначения конкретных задач и содержат группы команд, соответствующие действиям, которые необходимо выполнить для решения каждой задачи. Группы внутри каждой вкладки разбивают задачу на подзадачи. Кнопки в каждой группе обозначают выполнение команды или отображают раскрывающееся меню опций внутри каждой из команд.
Рис. 15.1. Рабочее окно программы PowerPoint 2010 с указанием панели ленточного меню (/), вкладок (2) и групп ленточного меню (3)
Несмотря на различия в пользовательском интерфейсе более ранней и более поздней версий PowerPoint, основные функционалы программы остались практически без изменений, т.е. выполнение типовых действий, которые используются при создании компьютерной презентации, обеспечивается в каждой из версий в полном объеме. Незначительные функциональные различия между версиями PowerPoint связаны с добавлением некоторых дополнительных возможностей в более поздних версиях программы, например дополнительных средств защиты авторских прав в версии Office PowerPoint 2010 и т.д.
Основные средства создания и редактирования компьютерных презентаций в PowerPoint
В процессе формирования файла компьютерной презентации программа PowerPoint позволяет осуществлять следующие действия (команды текстового меню приведены в соответствии с базовым интерфейсом Microsoft PowerPoint 2000, 2003):
- 1) создать новую презентацию (меню Файл – команда Создать. );
- 2) открыть созданную презентацию (меню Файл – команда – Открыть. );
- 3) сохранить редактируемую презентацию (меню Файл – команда Сохранить), в том числе сохранить презентацию в файл с заданными параметрами, т.е. как файл презентации другой (более новой или более старой) версии программы PowerPoint, как веб-страницу или как шаблон презентации и т.д. (меню Файл – команда Сохранить как. ) [1] ;
- 4) архивировать сохраняемую презентацию (меню Файл – команда Упаковать. );
- 5) изменить параметры представления слайда (меню Файл – команда Параметры страницы. );
- 6) напечатать слайды презентации (меню Файл – команда Печать. );
- 7) поместить редактируемую презентацию в другие прикладные программы, например для печати се в виде раздаточного материала через программу MS Word (меню Файл – команда Отправить, далее выбрать нужную опцию);
- 8) определить свойства файла создаваемой презентации (меню Файл – команда Свойства);
- 9) просмотреть презентацию в виде веб-страницы (меню Файл – команда Предварительный просмотр веб-страницы);
- 10) вставить в редактируемый слайд презентации содержимое буфера обмена (меню Правка – команда Вставить), а также вставить в слайд гиперссылку (меню Правка – команда Вставить как гиперссылку) или какой-либо иной объект (меню Правка – команда Специальная вставка. );
- 11) найти в тексте презентации какую-либо буквенную последовательность, например слово или часть слова (и заменить ее на другую). Для этого использовать меню Правка и далее команды Найти. и Заменить. ;
- 12) выделить весь текст слайда (для помещения его в буфер обмена): меню Правка – команда Выделить все;
- 13) удалить выбранный слайд из создаваемой презентации (для этого использовать меню Правка и выбрать команду Удалить слайд);
- 14) выбрать вид представления слайдов в создаваемой презентации (меню Вид, далее выбрать нужные опции);
- 15) оперативно изменять и задавать вид панели рабочих инструментов PowerPoint (меню Вид – команда Панели инструментов, далее выбрать нужные опции);
- 16) настраивать в зависимости от требований пользователя вид и формат всех рабочих инструментов и функциональных полей программы PowerPoint (меню Сервис – команды Настройка. – Параметры. далее выбрать нужные опции);
- 17) создавать вспомогательные программы для быстрой обработки вводимых данных – программы-макросы (меню Сервис – команда Макрос, далее выбрать нужные опции);
- 18) оперативно просматривать проекцию на экран редактируемых слайдов и представление на экране всей презентации в целом (меню Вид – команда Показ слайдов);
- 19) добавлять новые слайды в создаваемую презентацию (меню Вставка – команда Новый слайд. ) либо дублировать выбранный слайд (меню Вставка – команда Дублировать слайд. );
- 20) вставлять в редактируемую презентацию слайды из других презентаций (меню Вставка – команда Слайды из файлов. ) либо слайды других программ (меню Вставка – команда Слайды из структуры. где под структурой понимается любой текстовый файл, абзацы которого будут преобразованы в слайды презентации);
- 21) поместить в слайд таблицу, диаграмму либо какой-то иной объект (меню Вставка – команда Таблица. или Диаграмма. или Объект. );
- 22) прикреплять к редактируемому слайду примечания и пояснения (меню Вставка – команда Примечание) и др.;
- 23) размещать на слайде мультимедийные компоненты – звук, изображения, видео- и анимационные элементы (меню Вставка – команда Рисунок, далее выбрать нужную опцию; меню Вставка – команда Фильмы и звук, далее выбрать нужную опцию);
- 24) задавать разметку (макет) и цветовую схему, а также вид фона для редактируемого слайда (меню Формат – далее выбрать команду Раз- метка слайда. или команду Цветовая схема слайда. или команду Фон);
- 25) использовать один из 24 предлагаемых шаблонов оформления в оформлении каждого отдельного слайда либо для оформления всех слайдов создаваемой презентации (меню Формат – команда Применить шаблон оформления. );
- 26) задать стандартные параметры оформления текста, а именно: тип используемого на слайде шрифта (гарнитуру шрифта), способ выравнивания текста в абзацах, размер интервалов и т.п. (меню Формат, далее выбрать нужную опцию);
- 27) автоматически проверять правильность написания размещаемого на слайде текста и выбирать язык, на котором вводится текст (меню Сервис – команда Орфография. ); (меню Сервис – команда Язык. );
- 28) редактировать (и (или) просматривать) несколько презентаций одновременно (меню Окно, далее выбрать нужную опцию по формату представления нескольких презентаций);
- 29) создавать на слайдах простейшие рисунки и схемы, используя стандартные средства панели инструментов Рисование (панель инструментов для рисования геометрических примитивов и объединения их в схемы и т.д. в стандартном виде программы PowerPoint располагается в нижнем левом углу рабочего окна программы; ее также можно активизировать, используя раздел текстового меню Вид – далее подраздел Панели инструментов, в котором необходимо выбрать опцию Рисование).
Можно заметить, что рассмотренные выше функционалы программы создания презентаций PowerPoint во многом идентичны функционалам создания и редактирования текста в текстовом процессоре MS Word, однако компьютерная презентация как динамически разворачивающийся во времени процесс предъявления презентационных слайдов потребовала предоставления новых возможностей управления этим процессом, которые в программе PowerPoint находятся в разделе текстового меню Показ слайдов.
Команды раздела меню Показ слайдов позволяют задать сценарий следования презентационных слайдов и формы переключения между слайдами, последовательность и форму предъявления структурных элементов отдельного слайда, определить необходимые для усиления воздействия на слушателя и зрителя анимационные эффекты [2] для каждого из этих элементов, способ и форму представления мультимедийных компонентов слайда, а также мультимедийного сопровождения всей презентации в целом.
Для реализации этих возможностей в разделе текстового меню Показ слайдов предусмотрены следующие команды управления процессом создания презентации:
- 1) для того чтобы начать демонстрацию слайдов презентации в заданном в процессе создания презентации порядке, необходимо выбрать команду Начать показ (начало демонстрации слайдов презентации может быть как с титульного ее слайда, так и, по желанию пользователя, с любого слайда на выбор); кроме того, пользователь может также выбрать отдельные слайды для предъявления их в произвольном порядке, для чего используется команда Произвольный показ. ;
- 2) для того чтобы задать длительность предъявления каждого отдельного слайда, необходимо выбрать команду Настройка времени – эта опция активизирует встроенный таймер, по которому выступающий сможет определить время, отведенное на демонстрацию каждого слайда презентации;
- 3) выступающий может записать в звуковой файл голосовые комментарии к каждому из слайдов, которые будут ассоциированы с презентацией – для этого ему необходимо выбрать команду Звукозапись и следовать инструкциям программы;
- 4) с помощью команды Прямое вещание автор презентации может организовать ее синхронную передачу для группы слушателей через Интернет;
- 5) для удобства проведения презентации можно поместить на слайды кнопки перехода между ними – для этого необходимо использовать подраздел Управляющие кнопки и далее выбрать соответствующее изображение;
- 6) команда Смена слайдов позволяет выбрать способ перехода от одного слайда к другому – в управляемом пользователем, т.е. ручном, режиме (по щелчку), либо автоматически через задаваемые временные промежутки; определить вид смены кадров презентации, т.е. задать Эффект (например, Наплыв, Появление. Открывание. и т.д.); а также присоединить к слайду звуковой файл из предлагаемой программой коллекции звуковых эффектов либо звуковой файл, который имеется на компьютере пользователя;
- 7) в помощью подраздела Настройка презентации могут быть заданы такие опции проведения презентации, как субъект демонстрации презентации, т.е. лицо, управляющее процессом предъявления слайдов (докладчик, пользователь либо этот процесс ведется автоматически); подключение (отключение) речевого сопровождения и анимационных эффектов в процессе демонстрации презентации; способ смены слайдов (вручную или по времени); а также некоторые стандартные возможности настройки на разные виды проекторов (опция Мастер проекторов. );
- 8) для управления типовыми анимационными эффектами, которые могут быть применены к объектам, размещенным на отдельном слайде, используются возможности подразделов Настройка действия и Встроенная анимация (для применения этих функций необходимо выделить объект, к которому они будут применены, при этом в качестве объекта может выступать любой информационный элемент слайда – текст, гиперссылка, изображение и т.д.);
- 9) для каждого из объектов, размещенных на слайде, можно задать индивидуализированный способ их анимации – для этого необходимо выбрать подраздел Настройка анимации и в раскрывающемся окне диалогового меню задать соответствующие параметры для анимации каждого из таких объектов (т.е. порядок и время включения анимационного эффекта, видоизменение, способ активизации анимации; для мультимедийных объектов (аудио- и видеоклипов) можно также задать дополнительные возможности настройки анимации, в частности определенные параметры воспроизведения и способ взаимодействия мультимедиаобъекта с другими объектами слайда и т.д.);
- 10) для удобства пользователя в разделе Показ слайдов предусмотрена специальная команда, позволяющая оперативно контролировать процесс создания анимационных эффектов, – Просмотр анимации.
Завершающим этапом процесса создания презентации может стать определение способа доступа к ее содержимому других пользователей (если автор желает распространить свою презентацию через Интернет или каким-либо другим способом). Для этого в новых версиях программы создания презентаций PowerPoint (например, в Office PowerPoint 2010) предусмотрены средства защиты от несанкционированного внесения изменений в слайды созданной автором презентации.
- [1] Копию презентации можно сохранить под другим именем или в определенном месте на диске, выбрав требуемый формат расширения файла: расширение ppt (или pptx) для обычной презентации; расширение pps для открытия презентация в режиме Показ слайдов; расширение pot для презентации, сохраненной в виде шаблона.
- [2]Анимацией в программе PowerPoint называется звуковое и визуальное оформление, которое можно добавить к тексту или другому объекту слайда, например к диаграмме, рисунку, гиперссылке и т.д.
Источник: studme.org