Outlook.com – почтовый ящик от корпорации Microsoft, который позволяет безопасно обмениваться электронными письмами и любого рода личной информацией пользователям по всей стране и за ее границами. Аудитория сайта составляет более пятьсот миллиардов пользователей.
Интерфейс сайта лаконичен и чем-то похож на известный всем Мейл.ру, который стал самой популярной на просторах СНГ электронной почтой уже много лет назад. Тем не менее, у Outlook есть ряд преимуществ в использовании, о которых поговорим чуть позже.
Правила пользования программой Microsoft Outlook
С развитием компьютерной техники чрезвычайно стремительно программистами разрабатываются и предлагаются разнообразные приложения, утилиты, о которых многие пользователи могут даже не догадываться.
Даже такое приложение, как Microsoft Outlook для многих остаётся малознакомым, несмотря на то, что оно являлось ранее неотъемлемой частью Microsoft Offise, а в настоящее время разработчики сделали его составной частью Windows 7.
Базовые функции Outlook
До поры до времени многие даже не испытывают желания познать Outlook, считая его обыкновенным почтовым приложением. На самом деле оно способно выполнять дополнительные важные функции, облегчающие решение множественных задач. Но для этого важно знать Outlook, понимать, как пользоваться им.
Основные функции Outlook
В связи с тем, что Outlook является почтовым приложением, то его основной функцией, безусловно, является получение и отправка корреспонденции. Подключить к приложению можно почтовые ящики, созданные на других почтовых серверах.
После подключения и внесения важных изменений в настройки почтового приложения можно приступать к его практическому использованию. Если это приложение совершенно незнакомо, рекомендуется ознакомиться с инструкцией, как пользоваться Аутлуком.
Основные правила получения и отправки корреспонденции
Запустите на компьютере приложение Outlook. Как отправить письмо, его прочитать и ответить партнёру станет понятно после прочтения инструкции.
Прежде всего, обратите внимание на интерфейс приложения. Окно разделено на несколько областей, каждая отвечает за выполнение определённых задач.
Вверху располагается горизонтальное ленточное меню, в котором внедрены функции, позволяющие редактировать сообщения, отправлять и принимать их.
С левой стороны можно обнаружить блок, указывающий на прикреплённые учётные записи. Также с левой стороны располагается список всех писем, включая входящую и исходящую корреспонденцию.
В центре находится самая большая область, где непосредственно открывается или формируется письмо.
Чтобы прочитать входящее сообщение, вы наведите на него курсор мышки и кликните по нему дважды. Теперь вы можете выполнять с ним те задачи, которые были вами определены. Письмо можно с лёгкостью переместить в корзину, если вы сориентировались в его абсолютной ненадобности или вы подозреваете, что это письмо может нанести вред вашему ПК.
Outlook 2013 полезные советы
Письмо можно переместить в архив, если вы уверены, что оно представляет ценность и может ещё не один раз вам пригодится.
Если такое письмо ждут остальные ваши партнёры или знакомые, вы его можете переслать им в первозданном виде. Для этого достаточно нажать на кнопку «Переслать» и в строке «Кому» указать адреса получателей.
Заполните поля получателей пересылаемого письма
Также в горизонтальном меню находится кнопка «Ответить», воспользовавшись которой, ваш ответ сразу направится тому, с кем вы ведёте письменный диалог.
Если в письменном диалоге участвуют несколько пользователей, и для всех них вы желаете отправить одинаковый ответ, разработчики облегчили выполнение этой задачи, внедрив кнопку «Ответить всем». Сформированный ответ рассылается одновременно по всем автоматически вставленным адресам.
При ведении деловой переписки часто возникает необходимость распечатывать полученную документацию. Эта функция также внедрена в Outlook, достаточно зайти в меню «Файл», найти параметр «Печать», а дальше действовать по аналогии с другими офисными приложениями, когда требуется распечатать документ.
Нажмите Файл — Печать для отправки сообщения на принтер
Достаточно часто на почтовые адреса приходят спам-рассылки, которые только засоряют ящик, но не представляют никакой ценности для пользователя. Мало этого, они могут содержать вредоносное ПО, поэтому рекомендуется их удалять, не открывая. Чтобы удалить сразу несколько писем, сначала выделите все ненужные, а потом нажмите на кнопку «Удалить» в меню «Главная».
Разработчики приложения внедрили ещё одну успешную функцию, позволяющую осуществлять поиск важных писем. Для этого вызовите функцию «Быстрый поиск», находящуюся в горизонтальном меню.
В поисковой строке введите правило для поиска. Это может быть либо отрывок текстовой информации, которую вы желаете найти, либо введите электронный адрес того, чьи письма вы желаете разыскать.
Если у вас возникла необходимость создать новое сообщение, в горизонтальном меню перейдите на подпункт «Главная», а там найдите кнопку «Создать сообщение». После этого откроется чистое поле для письма. Вы можете написать, что желаете, а также прикрепить к нему изображение, видеоматериалы, документы и прочее.
Само текстовое сообщение можно при желании отформатировать, применив различный шрифт, цвет, размер. Можно при необходимости вставить гиперссылки.
В Outlook 2010 встроена, как и в предыдущих версиях почтового приложения, адресная книга, поэтому исключается необходимость каждый раз набирать адрес того, кому мы желаем отправить сообщение или напоминание.
Дополнительные возможности Outlook
Outlook 2010 отличается от простого почтового приложения тем, что служит не только для получения и отправки корреспонденции, но и позволяет проводить планирование важных мероприятий, чтобы исключить накладки, а также избежать других нежелательных недоразумений.
Как осуществляется планирование
Многие, узнав о том, что Outlook способен успешно выполнять функции органайзера, желают получить информацию, как создать правило в Outlook 2010, как запланировать мероприятия, как установить напоминание, чтобы исключить в дальнейшем невыполнение задач из-за высокой загрузки и банальной забывчивости.
В левой нижней части в меню имеется пиктограмма «Календарь», кликнув по ней, вы откроете календарь и сможете осуществлять в нём планирование.
Существует два варианта планирования на конкретный день. Можно выбрать в календаре конкретный день, кликнуть по нему и ввести напоминание, указав, какое мероприятие планируется в эту дату.
Если же мероприятие предстоит через несколько месяцев, можно зайти в меню «Главная», там найти пункт «Создать встречу», кликнуть по нему и в открывшемся новом диалоговом окне ввести все данные, в том числе и название, и дату совещания, встречи или мероприятия.
Аутлук позволяет запланировать и пригласить других участников на встречу
Если предстоит совещание, в котором обязательно должны принять участие и другие коллеги, можно воспользоваться функцией «Пригласить участников».
Легко разобраться, как создать напоминание в Outlook. Достаточно ввести временной промежуток, когда приложение должно просигнализировать и напомнить вам о предстоящей встрече или важном отчёте.
Outlook позволяет легко создавать правило, которое формируется самим пользователем и распространяется на поисковые запросы, на рассылку, а также получение корреспонденции.
Итак, такое почтовое приложение облегчает работу благодаря наличию многих полезных функций, которых в ней существует гораздо больше, нежели перечисленные выше. Познавая приложение, пользователь сможет для себя открывать многие удивительные возможности, научиться осуществлять планирование, подставляя конкретное правило. И уж точно впоследствии вряд ли удастся отказаться от такого приложения, выступающего в качестве лучшего помощника.
Источник: nastroyvse.ru
Почтовый клиент Outlook — что это за программа
Электронная почта уже относительно давно вошла в нашу жизнь и стала неотъемлемой ее частью. В наше время практически каждый пользователь, который работает или развлекается за компьютером, имеет как минимум один почтовый ящик, а у некоторых их и вовсе больше десятка.
Электронная почта необходима как для регистрации в каких-то сервисах, так и для обмена сообщениями в локальной корпоративной среде. Именно поэтому почтовые клиенты так нужны обществу. В статье пойдет речь о MS Outlook. Что это за программа, какими функциями обладает и как ее настроить — именно об этом расскажем в данной статье.
Функционал программы
Говоря о том, что это за программа — Outlook, изначально стоит обсудить ее функционал, чтобы иметь представление о всех доступных возможностях. А их у нее немало, поэтому объемный кусок текста будет посвящен этой теме.
Функция №1: Работа с письмами
Так как Outlook — почтовая программа, то, соответственно, ее основной функцией является отправка и прием электронных сообщений. В этом смысле приложение очень удобно и ничем не уступает своим конкурентам. Так, при получении письма вы можете сразу увидеть имя отправителя, тему письма, время отправления и непосредственно его статус. Прочтя сообщение, в том же окне вы можете, нажав соответствующую кнопку, написать ответ, к которому прикрепить дополнительные мультимедийные файлы. Еще стоит выделить в программе наличие шаблонов, которые могут быть созданы самостоятельно.
Есть у Outlook одна отличительная черта — в программе можно включить отображение превью полученного письма. Так, вы по первым фразам сможете понять, о чем идет речь в нем, не затрачивая время на открытие.
Теперь давайте поговорим об инструментах, которые используются по отношению к полученным письмам. На самом деле здесь все банально — вы можете удалить его, поместив в корзину, пометить, перенести в созданную папку или отправить в спам.
Функция №2: Поиск контактов
Что это за программа — Outlook, мы уже поняли, — почтовый клиент, в котором удобно реализована работа с письмами, но ведь это не единственная функция, так что переходим ко второй. В Outlook реализована система контактов. Это означает, что вам не обязательно каждый раз вписывать адрес получателя, вы можете войти в свою книгу контактов и, отыскав там нужный, мгновенно перейти к написанию письма. Соответственно, поиск по ним также реализован, что еще больше снижает время, затрачиваемое на поиск нужного контрагента.
Функция №3: Погода и календарь
Ранее были перечислены функции программы Outlook Express, которые напрямую касались писем, но помимо них есть еще дополнительные. Сейчас речь пойдет о виджетах погоды и календаря. Зачем? Можете спросить вы. Да все просто.
По замыслу разработчиков, таким образом, не выходя из приложения, вы сможете определиться с планами на несколько дней вперед, посмотрев прогноз погоды, после чего занести в календарь важные дела, чтобы позже просмотреть их.
Функция №4: Персонализация и синхронизация
Если вы получаете очень много данных по электронной почте, то функция синхронизации вам просто необходима, к счастью, в Outlook она реализована. Все получаемые вложения в клиенте почты автоматически копируются в облачное хранилище, так что вы сможете просматривать данные на любом устройстве, где есть установленное облачное хранилище от компании «Майкрософт».
Стоит также уделить несколько слов персонализации, ведь для некоторых пользователей этот пункт имеет немалый вес. Вы можете изменить дизайн оформления программы, выбрав узор верхней панели и поменяв цветовое оформление всего интерфейса. Помимо этого, вы можете поменять отображение самого интерфейса, например, входящие письма будут находиться в левой части, а в правой будет открыта непосредственно переписка.
Настраиваем Outlook
Вот мы и разобрались, что это за программа — Outlook, осветив главные ее возможности, но у большинства пользователей случаются проблемы при настройке. Именно поэтому сейчас разумно будет предоставить краткое руководство по настройке этой программы. Так как большая часть русскоговорящих пользователей используют в качестве своей электронной почты Mail.Ru, то в примере будет выполнена настройка именно ее. Но сразу стоит сказать, что схожа она со всеми остальными.
Шаг №1: Открываем окно создания учетной записи
Итак, настройка программы Outlook начинается с того, что нам необходимо перейти в соответствующее меню, где расположен интерфейс добавления новых учетных записей. Делается это следующим образом:
- Запустите программу и нажмите кнопку «Файл».
- Перейдите в раздел «Сведения».
- Откройте список «Настройка учетных записей».
- Появится соответствующее окно, в котором вам необходимо нажать кнопку «Создать», чтобы перейти к Мастеру настройки записи.
Появится окно, в котором выполняются основные действия. На выбор будет предложено два варианта — создать учетку автоматически или ввести все данные вручную. Стоит сразу сказать, что не всегда удается создать первым способом, поэтому рассмотрим только второй.
Шаг №2: Создаем учетную запись
Незамедлительно переходим к инструкции по созданию учетной записи Mail.Ru в почтовом клиенте Outlook в ручном режиме:
- Поставьте переключатель в положение «Ручная настройка» и нажмите кнопку «Далее».
- Теперь нужно выбрать службу. Стоит заметить, Mail.Ru способна работать с протоколом IMAP, в отличие от некоторых других, поэтому в нашем случае будет разумно выбрать IMAP и нажать кнопку «Далее».
- Перед вами появится окно с формой, которую нужно заполнить. Все просто — в блоке «Сведения о пользователе» введите свое имя и адрес почты, в блоке «Сведения о сервере» — ничего не меняйте, а в блоке «Вход в систему» — повторите адрес почты и введите ваш пароль.
- Нажмите кнопку «Далее».
После этого настройку клиента можно считать оконченной.
Заключение
Теперь вы знаете, что это за программа — Outlook, какими возможностями она обладает и как ее настроить. Надеемся, что статья была полезна и вы смогли почерпнуть для себя важную информацию.
Источник: www.syl.ru