Microsoft onenote это программа

Прежде чем мы углубимся в функции OneNote 2016, давайте сначала разберемся, что это за программа. OneNote — это отличный инструмент, который будет полезен для каждого человека, которому необходимо делать заметки или собирать информацию по любому виду работы на любом компьютере или мобильном устройстве. По определению, Microsoft OneNote — это программа для создания заметок, которая может работать вместе с другими программами MS Office или самостоятельно, и в любое время в любом месте дает вам доступ к этим заметкам с любых компьютеров и мобильных устройств.

Здесь вы можете создать несколько записных книжек, например, одну для деловых целей и одну для личного пользования. Каждую записную книжку можно разбить на разделы, например, для отдельных проектов, инструкций, ведения записей и так далее. Внутри этих разделов вы можете создавать страницы и подстраницы. Внешний вид и элементы управления OneNote напоминают урезанную версию Word, так что вы быстро ее освоите. И это неслучайно, так как программа предназначена для дополнения MS Office и интеграции с его компонентами.

Обзор приложения One Note. Мой лучшее приложение для заметок. Онлайн блокнот.

Но здесь есть некоторые вещи, которые вы не можете сделать с помощью Word или других приложений Office. Например, вы можете перемещать страницы заметок или части заметок по своему усмотрению, и это одна из сильных сторон OneNote. Другие интересные функции включают пометки ваших заметок, которые легко доступны через панель задач.

У вас также есть возможность делиться своими заметками или дополнять чужие через онлайн или офлайн доступ. Также имеется возможность добавлять рукописный текст, аудио- и видеоклипы, а также есть замечательная функция добавления скриншотов. Вы даже можете вставлять целые файлы на страницы OneNote, например, электронную таблицу Excel или даже документ Word.

Все ваши заметки организованы и всегда в одном месте, и это значит, что вы никогда не будете тратить время, пытаясь найти то, что ищете. Встроенная функция поиска легко найдет тот веб-адрес, который вы записали несколько месяцев назад. Вы даже можете найти текст, который встроен в изображения в ваших заметках, благодаря оптическому распознаванию.

Так что OneNote — это отличный, простой в использовании инструмент для студентов, писателей, работников любой сферы, вообще, для всех, кто ищет способ сохранения контента и организации своих заметок.

Более того, по моим личным наблюдениям, самые перспективные сотрудники, очень часто организовывают свою работу с помощью OneNote. Программа для них является базой данных, т.е. базой знаний, где они хранят рабочие инструкции, обновления процессов, свои идеи и предложения, и многое, многое другое. Поэтому я и решил создать первый курс для нашего проекта именно по этой программе.

Что вас ждет в данном курсе по OneNote 2016

В этом курсе мы рассмотрим все, что вам нужно, чтобы начать использовать эту мощную программу для создания заметок от Microsoft. Мы начнем с краткого обзора OneNote 2016, что это такое и как вы можете использовать ее для повышения своей производительности. Вскоре вы будете создавать собственные цифровые блокноты с разделами, страницами, подстраницами и заметками. Затем я покажу вам, как загружать в эти записные книжки все виды существующего контента, такие как текст, изображения, аудио и видео, и даже другие файлы, такие как электронные таблицы Excel.

OneNote- отличные заметки для iOS, Android и Windows!

Далее, мы изучим способы создания таблиц для лучшей организации контента в вашей записной книжки. Затем мы перейдем к некоторым параметрам форматирования, чтобы ваши записные книжки, страницы и контент всегда выглядели как можно привлекательнее. Одним из больших преимуществ работы с OneNote является возможность делиться и сотрудничать с другими людьми. Мы также рассмотрим несколько разных способов шейринга записной книжки с вашими коллегами или друзьями, например, через сохранение на облаке или поделиться напрямую.

Какие уроки по OneNote включает данный курс?

Урок 1. Запуск OneNote и знакомство с интерфейсом программы

В данном уроке 1 мы запустим OneNote и рассмотрим, что из себя представляет программа и ее интерфейс.

Урок 2. Работа с записными книжками OneNote

В данном уроке 2 мы рассмотрим записные книжки OneNote, как их создавать и удалять.

Урок 3. Создание, перемещение и удаление разделов в приложении OneNote

В данном третьем уроке мы будем говорить о разделах в приложении OneNote 2016. В очень больших бумажных записных книжках страницы делят на разделы, чтобы можно было быстро найти нужную заметку. OneNote работает по такому же принципу. Здесь, вы можете создать столько разделов, сколько вам необходимо. Вы даже можете объединять разделы в группы.

Урок 4. Создание, перемещение и удаление страниц

В данном уроке мы рассмотрим создание главных страниц с подстраниц, которые, в свою очередь, могут иметь свои подстраницы.

Урок 5. Создание быстрых текстовых заметок

Как мы уже выяснили, в OneNote 2016 можно создавать записные книжки, разделы и группы разделов, а также страницы и подстраницы. Теперь настало время заполнять их контентом, и мы рассмотрим быстрое создание заметок в OneNote.

Урок 6. Добавление контента из других приложений MS Office и копировать/вставить

На данном занятии мы обсудим добавление своего контента в OneNote из других приложений Microsoft Office, таких, как Word, Excel, Power Point и т.д., чтобы он всегда был у вас под рукой, и вы могли в будущем его распечатать. Также, я затрону функцию простого копирования текста из интернета и вставки его в OneNote.

Урок 7. Добавление вырезанного контента и картинок

В прошлом уроке, мы с вами рассмотрели виды вставки текстового контента с последующим его редактированием. Но что, если у вас нет необходимости его редактировать, а вы просто хотите иметь его в виде картинки? Это легко сделать с помощью функции, которая называется «Вырезкой экрана».

Урок 8. Добавление аудио и видеоконтента

В предыдущих уроках мы с вами рассмотрели вставку текстового контента и картинок. Но чем еще выделяется OneNote, так это тем, что сюда можно загружать медиафайлы, такие как аудио и видео. Давайте займемся этим в данном уроке.

Урок 9. Добавление Word, Excel и PNG файлы

В данном уроке мы с вами рассмотрим добавление остального вида контента, как файлов Word, таблиц Excel и картинок со своими ссылками.

Урок 10. Форматирование в OneNote 2016

В этом 10-м уроке мы с вами поговорим о форматировании в OneNote 2016. Я предполагаю, что многие из вас уже знакомы с сервисами Microsoft Office, такими как Word и Excel. В OneNote, большинство действий по форматированию совершается похожим образом, но кое-что нового я постараюсь вам здесь показать.

Урок 11. Как работать в OneNote. Настройка пользовательского интерфейса

Прежде чем мы углубимся в работу с контентом в OneNote 2016, я бы хотел показать вам несколько важных моментов в организации пользовательского интерфейса и как с этим работать в OneNote.

Урок 12. Связать документ и добавление ссылок

В этом, 12-м уроке мы с вами разберем, как сделать связанный документ Word и добавить другие ссылки из вашего браузера.

Урок 13. OneNote теги и поиск заметок

В данном уроке по OneNote 2016 я покажу вам, как пользоваться просто фантастической функцией поиска и научу вас работе с OneNote тегами.

Урок 14. Шаблоны OneNote

В наших уроках мы уже создали какие-то страницы в нашей записной книжке «Рабочая». Это были простые белые страницы без каких-либо записей, и мы должны были их назвать и добавить контент. Но чтобы организовать вашу работу и сделать ее быстрее, в приложении уже предусмотрены определенные шаблоны OneNote, о которых немногие знают.

Урок 15. Форматирование страниц в OneNote

Бывают случаи, что вы собрали какой-то материал на странице OneNote, и хотите его распечатать, но, в итоге, вы получаете только часть содержимого страницы. Дело в том, что программа дает вам возможность заполнять страницы контентом как по горизонтали, так и по вертикали, без каких-либо ограничений. И если вы собрались печатать страницы, очень важно убедиться, что настройки позволяют вам получить качественный результат.

Урок 16. OneNote таблица, как строить и редактировать

Иногда, при создании заметок в OneNote 2016, необходимо организовать информацию таким образом, чтобы она легко считывалась и была понятной каждому. И довольно часто, в этом помогает создание OneNote таблиц.

Урок 17. Как писать в OneNote. Рисование.

До сих пор мы добавляли заметки в наш OneNote, только с помощью печатного текста. В этом уроке я вам покажу, как можно оставлять заметки, добавленные от руки и как писать в OneNote.

Урок 18. Экспортируем OneNote в pdf и делимся записными книжками

Одной из главных сильных сторон OneNote является возможность делиться вашей записной книжкой, ее разделами и страницами с другими людьми. Они могут просто просматривать и ознакомиться с информацией, либо, вы можете давать им доступ редактировать контент. В этом уроке я покажу вам виды и способы шейринга содержимого вашей записной книжки OneNote, через, например, экспорт OneNote в pdf или с кем-то поделиться онлайн.

Урок 19. Совместная работа в OneNote

Когда вы делитесь записной книжкой с другими участниками, они, в свою очередь, могут дополнять контент или вносить изменения. OneNote 2016 позволяет вам следить за обновлениями записной книжки от других пользователей, что мы и рассмотрим в данном уроке.

Урок 20. Настройки и защита OneNote

В этом последнем уроке по OneNote 2016 я хочу поговорить о настройке OneNote и защитных функциях ваших записных книжек.

Источник: www.your-mentor.ru

OneNote 2013, или Как привести дела в порядок

«Возьми себя в руки, тряпка!» — сказал я себе, когда понял, что работа скоро доконает. Или она тебя, или ты её.

Дорога в тысячу ли начинается с первого шага.
Первым шагом стала книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса». Точки над i расставил курс Максима Дорофеева «Джедайская техника пустого инбокса, или Как доводить дела до конца».

Нельзя питать иллюзий, ступив на тропу войны. Проблемы не заставили себя долго ждать. Работа на компьютере требовала автоматизации. Дело стало за малым, поиск подходящего программного обеспечения для Getting Things Done (GTD).

Бесконечные пробы GTD-программ не принесли счастья. Комфортной работе мешало большое количество данных.
Не получалось связать задачи и данные внутри одной GTD-программы. Поток писем складировался в Outlook, документы и другие файлы на диске, часть информации на web ресурсах и так далее. Решая дела, приходилось тратить время на поиск связанных с ними данных. Возникали проблемы с синхронизацией информации на разных устройствах и многое другое.

Но кто ищет, тот всегда найдёт! Выходом из патовой ситуации оказался Microsoft OneNote 2013, который простыми настройками легко превратился в полноценный GTD-инструмент. Только такой подход позволил преодолеть все проблемы и ощутить комфорт от использования GTD.

По своему назначению Microsoft OneNote не относится к группе программам для GTD и является электронным вариантом записной книжки. Точнее сказать, это программа, в которой можно создавать почти неограниченное количество записных книжек. Записные книжки OneNote подходят для хранения любой личной информации и данных. Внутреннее содержимое книжек делится на секции (разделы).

Разделы содержат страницы. Возможно выстраивание иерархии страниц.

Благодаря своей архитектуре OneNote легко сконфигурировать на работу по принципам Getting Things Done.

• бесплатный (с марта 2014 года)
• Синхронизация данных в облаке OneDrive (15 ГБ бесплатно)
• интеграция с другими продуктами Microsoft
• доступен на устройствах Windows, Windows Phone, Mac, iPhone, iPad, Android и другие
• возможна совместная работа
• есть веб-версия
• удобный поиск по содержимому

Для тех, кто знаком с английским,
рекомендую прочитать статью This is why OneNote is awesome,
в которой раскрыты все достоинства OneNote.

Выступаем вечером, на рассвете

Для настройки структуры OneNote под GTD достаточно выполнить несколько несложных действий.

Создать новую записную книжку (назовём её «GTD»).
Чтобы данные книжки не потерялись, делаем это в облаке (OneDrive).

• Входящие
• Задачи
• Когда-нибудь
• Архив

Очистить список существующих тегов и заполнить его новыми значениями:

(1) Сейчас

(2) Потом/отложить

(3) Поручено/контроль

(4) Когда-нибудь

(5) Проект

Газогенератор предназначен для генерирования газа в газогенераторе

А теперь — самое интересное: про то, как принудить GTD к работе в OneNote.
Ориентиром является базовый алгоритм обработки по GTD.
В моей интерпретации OneNote алгоритм выглядит следующим образом.

Пройдемся по алгоритму.

Сбор первичной информации

Один из главных принципов GTD, это выкинуть всю ненужную информацию из головы. Как говорит Дэвид Алан, наш разум подходит не для хранения идей, а для их генерации. Поэтому, всю первичную информацию, поступающую из внешних источников и которая требует осмысления, переносим в раздел OneNote Входящие. Письма, документы, идеи, мысли, планы и так далее. Для каждого информационного элемента создаем отдельную страницу.

Обработка

Периодически выполняем обработку данных накопленных в разделе «Входящие». Обдумываем, что c этим всем нужно делать? Насколько собранная информация важна для нас, является ли она справочной, задачей или проектом. Или это напоминание о грядущих событиях? Или просто мусор?

Организация

С этим надо что-то делать

Если информация требует от нас каких-либо действий, переносим ее в раздел «Задачи».

Или выполняем сразу, если на это потребуется менее двух минут

• Сейчас — наиболее приоритетная задача
• Потом/Отложить — менее приоритетная задача, можно пока отложить
• Поручено/Контроль — задача находится в процессе обсуждения или ожидания внешних событий

1. Задачи в виде отдельных страниц – наиболее оптимальное решение. Их можно перемещать в произвольном порядке
2. Для экономии места существует возможность сворачивать страницы верхнего уровня

Добавлять теги удобно используя горячие клавиши Ctrl+1, Ctrl+2 и так далее

На страницах размещаем всю относящуюся к задаче или проекту информацию.
Копируем файлы, письма, документы, картинки, линки и так далее.

Хотя, если честно, с проектами не все так однозначно. Как их организовать, личное дело каждого. Можно, например, создать для них отдельный раздел или даже группу разделов. В группе разделов каждая закладка будет соответствовать отдельному проекту. Это удобно, если задач внутри проекта очень много.

С другой стороны, с большим количеством проектов есть шанс запутаться в закладках.

Делать ничего не нужно

• информацию, не представляющую никакого интереса, удаляем;
• важные справочные данные, которые могут пригодиться, переносим в группу разделов «Справочная информация»;
• задачи, которые требуют дополнительного осмысления или для которых еще не пришло время,
  перемещаем в раздел «Когда-Нибудь»; для данного типа страниц ставим тег «Когда-Нибудь».

Планирование задач

Существуют дела, требующие напоминания и выполнения в определенный момент времени. К сожалению, в OneNote нет внутреннего механизма напоминаний. Однако для тех, у кого есть Outlook, существует обходной вариант. На странице OneNote достаточно добавить любой флаг из списка «Задачи Outlook» и в Outlook автоматически создастся задача со ссылкой на страницу OneNote.

Обзор

Любая система требует постоянного контроля. GTD будет работать, если пользователь регулярно проводит обзор данных. Это очень важный процесс так как информация имеет свойство очень быстро устаревать. Обзор лучше всего проводить ежедневно и еженедельно в определенное время.

В повседневной работе очень удобно использовать панель «Сводка тегов». Активизируется кнопкой «Найти теги».

На панели отображается полный список задач, сгруппированных по тегам. При этом можно регулировать просмотр только завершенных или незавершенных дел (флаг «Показывать только неотмеченные элементы»).

Выражение «замочить в сортире», сказанное президентом,
вы поняли слишком дословно!

Вначале планировал и писал статью только для коллег по работе. Вдохновившись курсом Максима Дорофеева «Джедайская техника пустого инбокса или как доводить дела до конца». Как выяснилось, проблематика выбора программного обеспечения для GTD актуальна для многих. Не обнаружив в русскоязычной части Интернет информации об использовании OneNote совместно с GTD, решил опубликовать статью для более широкого круга читателей. В статье попытался описать наиболее сбалансированный вариант конфигурации, отработанный на практике.

Пожалуй, это все. Пора двигаться дальше. Главное не забыть отметить задачу по написанию статьи как выполненную.

• Getting Things Done
• Программное обеспечение для GTD
• Джедайская техника пустого инбокса или как доводить дела до конца
• Новые возможности в OneNote 2013
• 7 советов, как получить больше от Microsoft OneNote
• THIS IS WHY ONENOTE IS AWESOME
• Горячие клавиши в OneNote 2013
• Бесплатные дополнения для OneNote от Onetastic
• Платные дополнения для OneNote от Office OneNote Gem

• gtd
• gtd организация времени
• организация работы
• организация дел
• microsoft office
• onenote

• Блог компании Nexign
• Управление проектами
• GTD

Источник: habr.com

OneNote: что это за программа и как ей пользоваться

OneNote — электронная записная книжка. Это инструмент, при помощи которого можно быстро записать необходимую информацию, а затем поделиться ей. Рассказываем, как пользоваться OneNote и кому эта программа подойдет.

Что такое OneNote

OneNote — это бесплатный цифровой блокнот. Приложение можно загрузить на разные устройства и синхронизировать их друг с другом. Вы сможете сохранить информацию, например, на смартфоне, а затем продолжить вести записи на компьютере. Страницы в цифровой записной книжке имеют произвольную форму. Форматирование ограничено — здесь можно начать печатать в любом месте страницы, а затем выделить текст, изменить шрифт или цвет заливки.

Какие платформы поддерживаются

OneNote — бесплатное приложение . Его можно получить при подписке на Office 365, загрузить с официального сайта или из магазина Windows. Приложение работает и на других платформах — Mac, Android, iOS и Windows Phone. Функциональные возможности OneNote для разных платформ могут немного отличаться. Наиболее полный набор предусмотрен для операционной системы Windows.

Маркетинг

Возможности программы

• Записывать текст от руки и рисовать. Заметки выполняются при помощи клавиатуры, пера или маркера. Если удобно, можно делать записи на сенсорном экране пальцем или стилусом.
• Сохранять любую информацию. Создание заметки отнимает несколько секунд — достаточно нажать на кнопку.
• Делиться информацией с друзьями, знакомыми и коллегами. Кнопка «поделиться» предоставляет доступ к записям по ссылке. Кроме того, вы можете разрешить редактирование стороннему читателю и следить за правками в онлайн-режиме.
• Работать на разных устройствах. Ваши заметки хранятся в облаке , так что, если потеряете доступ к смартфону или ноутбуку, — не беда. Достаточно зайти в свой аккаунт с другого устройства, и можно продолжить работу с того места, на котором остановились.

OneNote — универсальное приложение для записей. Оно подходит тем, кто ведет заметки по работе, записывает идеи для публикаций в социальных сетях или делает эскизы. Главное преимущество программы — простота. В ней предусмотрен базовый набор функций, который позволяет сохранять информацию в текстовом или графическом виде.

Как пользоваться OneNote

Пользоваться цифровым блокнотом очень просто. Для начала запустите приложение и выберите учетную запись (по умолчанию будет использоваться учетная запись Microsoft Office).

Чтобы создать заметку, действуйте следующим образом:

1. Нажмите на кнопку «Приступить к работе».
2. Укажите дату создания заметки, если она должна отличаться от текущей.
3. Начните вводить текст.
4. Чтобы добавить таблицу или изображение, используйте функции «Рисовать» или «Вставить».

При необходимости можно добавить новый раздел или новую страницу и указать подходящее название. Это поможет упорядочить заметки и в будущем легко найти нужные записи. Для этого достаточно ввести в поле поиска фразу или ключевое слово.

Чтобы поделиться записью, нажмите на кнопку в правом верхнем углу «Общий доступ». Адрес электронной почты, на который будет отправлена ссылка, можно ввести вручную, а также указать, что именно может делать этот пользователь — только просматривать файл или вносить изменения. С помощью кнопки «Отправить копию» можно поделиться готовым документом с кем-то из пользователей.

Предоставьте клиентам выбор способа связи с вашей компанией с помощью Виджетов Calltouch. Пользователи смогут оставить свой номер телефона в поле обратного звонка, выбрать удобный канал связи с помощью мультикнопки или оставить умную заявку. С помощью этих инструментов вы увеличите конверсию и лояльность аудитории.

Виджеты Calltouch

• Увеличьте конверсию сайта на 30%
• Обратный звонок, промо-лендинги, формы захвата, мультикнопка, автопрозвон форм

Как синхронизировать с другими устройствами

Заметки, созданные в OneNote, сохраняются в облаке Microsoft. Оно привязано к вашему аккаунту. Для доступа к записям просто зайдите в него на любом устройстве — ноутбуке, планшете, смартфоне, ПК.

Если не помните данные своего аккаунта в ОС Windows, проверьте их в меню «Файл» → «Учетная запись».

Как удалить приложение

Удаление цифровой записной книжки осуществляется стандартным способом. Зайдите в раздел меню «Параметры», найдите вкладку «Приложения» → «Приложения и возможности». Пролистайте список программ до OneNote, а после нажмите кнопку «Удалить».

Учтите: цифровой блокнот будет удален на конкретном устройстве. Данные в облачном сервисе сохранятся. Чтобы удалить и их, необходимо зайти в настройки аккаунта.

Избавляться стоит не только от ненужных записей, но и от недобросовестных партнеров. Если вы платите рекламным подрядчикам за лиды, подключите Антифрод Calltouch. Программа проанализирует звонки, поступающие в вашу компанию, выявит спам, накрутку и вызовы со специальных номеров. Подробные понятные отчеты подскажут, с какими площадками сотрудничать невыгодно, и вы сможете своевременно их отключить.

Автоматически выявляет некачественные звонки, которые не приводят к продажам, а просто расходуют бюджет.

• Выявляет и тегирует сомнительные звонки от недобросовестных рекламных подрядчиков или спам
• Позволяет учитывать в отчетах только качественные обращения
• Упрощает контроль подрядчиков

Коротко о главном

• OneNote — приложение, которое позволяет создавать заметки, вести конспекты или рисовать эскизы.
• В сервисе ничего лишнего — он имеет удобный и интуитивно понятный интерфейс, разобраться с которым можно за несколько минут.
• OneNote подходит пользователям, которые ведут активный образ жизни. Чтобы зафиксировать удачную мысль, заметку можно создать буквально на ходу и поделиться ей с коллегами.
• Приложение одинаково хорошо работает на разных устройствах — достаточно просто войти в личный аккаунт.

Источник: www.calltouch.ru