Методология проектирования на основе использования microsoft Office Project Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»
Аннотация научной статьи по компьютерным и информационным наукам, автор научной работы — Захаров Александр Сергеевич
В статье рассматривается подход к формированию умений проектирования на основе использования Miсrоsоft Office Project . Выделены основные понятия, необходимые для усвоения проектирования в Miсrоsоft Office Project . Описана методика создания проекта студентами высших учебных заведений и предложен перечень заданий для самостоятельной работы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Похожие темы научных работ по компьютерным и информационным наукам , автор научной работы — Захаров Александр Сергеевич
Профессиональный библиограф составит и оформит по ГОСТ список литературы для вашей работы
Планирование процедур синтеза вычислительных структур на основе пакета Microsoft Office Project
Модель оптимизации проектов, основанная на нахождении критического пути
Особенности верстки научных журналов (на примере журнала «Омский научный вестник»).
Часть 1
Решение практических задач по подготовке студентами-дизайнерами макета к печати
Информационно-справочная система для поддержки допечатнои подготовки изданий
i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры?
Вы всегда можете отключить рекламу.
Designing methodology on the basis uses mi
In article the approach of formation of abilities of designing on the basis of use Miсrоsоft Office Project is considered. The basic concepts necessary for mastering of designing in Miсrоsоft Office Project are allocated. The technique of creation of the project is described by students of higher educational institutions and the list of tasks for independent work is offered.
Текст научной работы на тему «Методология проектирования на основе использования microsoft Office Project»
МЕТОДОЛОГИЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ НА ОСНОВЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ MIСRОSОFT OFFICE PROJECT
Российский государственный аграрно-заочный университет ул. Фучика, 1, Балашиха-8, Московская область, Россия, 1143900
В статье рассматривается подход к формированию умений проектирования на основе использования Miсrоsоft Office Project. Выделены основные понятия, необходимые для усвоения проектирования в Miсrоsоft Office Project. Описана методика создания проекта студентами высших учебных заведений и предложен перечень заданий для самостоятельной работы.
Ключевые слова: проект, проектирование, Miсrоsоft Office Project, обучение, студент.
Потребность в подготовке будущего специалиста к исследовательской деятельности, формированию умений пользоваться различными средствами в процессе этой деятельности сегодня превращается в достаточно серьезную и устойчивую тенденцию. Способность к такой деятельности во многом определяется уровнем сформированности умений проектировать свою работу, реализовывать проект с использованием средств информационных и коммуникационных технологий, интерпретировать полученные результаты. Умение проектирования важно в профессиональной деятельности специалистов любого профиля в условиях новой информационно насыщенной среды, именно поэтому формирование их становится неотъемлемой частью подготовки специалиста.
Как показывают результаты психолого-педагогических исследований, усвоение способов той или иной деятельности наиболее эффективно происходит в процессе решения задач, т.е. успешность формирования умений проектирования не может быть достигнута без разработки конкретных проектов.
Под проектом понимается четко определенная последовательность событий, направленных на достижение некоторой цели, имеющих начало и конец, с учетом совокупности управляемых ресурсов посредством таких факторов, как время, стоимость, качество, материальное и информационное обеспечение.
Процесс проектирования может обеспечиваться как «ручным» проектированием, так и различными средствами его автоматизации.
Одним из эффективных средств для разработки проектов является программа Ы!сго8ой Office Project, где предлагаются различные средства для создания и ведения проекта.
Для проектирования в Miсrоsоft Office Project необходимо усвоить определенные понятия, основными среди которых являются следующие:
— работы (задачи) — шаги, которые необходимо предпринять для достижения цели, называются шаги;
— работы (задачи) могут выполняться одновременно или последовательно;
— график (план) работ (задач) — список работ (задач) и времени, необходимого для их выполнения;
— в плане проекта работы (задачи) связаны с помощью зависимостей, определяющих порядок выполнения работ (задач) относительно друг друга;
— в плане предусматривается, когда должна начинаться и заканчиваться та или иная работа (задача) и как долго она будет продолжаться;
— длительность — количество времени, отведенное на выполнение работ;
— длительность проекта складывается из промежутков времени от начала самой ранней работы (задачи) до окончания наиболее поздней с учетом зависимостей между задачами;
— каждая работа (задача) характеризуется объемом трудозатрат (объемом работ, их стоимостью), необходимых для ее выполнения;
— на выполнение каждой работы (задачи) предусматриваются ресурсы — материальные (оборудование) и непосредственные исполнители (сотрудники);
— назначение — выделение ресурса на работу (задачу);
— у работы (задачи) может быть неограниченное число назначений;
— работы (задачи) могут объединяться в группы (или фазы);
— суммарной называется работа (задача), объединяющая другие;
— вехи — завершающие работы (задачи), т.е. работы (задачи), выполнение которых приводит к достижению важного проектного результата или завершает фазу;
— диаграмма Ганта — это один из наиболее популярных способов графического представления плана проекта, представляет собой изображение календарного графика работ (задач) в проекте — каждая работа на диаграмме представляется в виде полосы, расположенной на временной шкале; длина полосы на временной шкале диаграммы определяет длительность работы в выбранном масштабе времени, а края — даты начала и окончания этого вида работ; связь отдельных видов работ отображается на диаграмме различными стрелками, которые характеризуют тип этой связи; рядом с полосками-работами указываются ресурсы, назначенные этой работе;
— диаграмма Ганта позволяет визуально оценить последовательность работ (задач) в проекте, их относительную длительность и протяженность проекта в целом; сравнить планируемый и реальный ход выполнения задач; детально проанализировать реальный ход выполнения задач, при этом на графике отображаются интервалы времени, в течение которых задача выполнялась, была приостановлена, возвращалась на доработку и т.д.;
— работы, задержка выполнения которых может отразиться на сроках завершения проекта, называются критическими работами;
— критические работы образуют критический путь;
— с помощью метода критического пути можно прогнозировать и оптимизировать трудовые затраты.
В целом, Miсrоsоft Office Project позволяет визуально проектировать план работ; выделять задачи, подзадачи, рекурсивные процедуры; задавать сроки и/или длительность процессов; вести учет людских ресурсов по категориям; определять календарь рабочего времени для каждой категории людских ресурсов; на-
значать ресурсы задачам; автоматически корректировать в соответствии с внесенными изменениями; с помощью различных режимов просмотра информации о проекте и отчетов быстро определить виды работ, выполнение которых задерживается или стоимость превышает бюджет; с помощью метода критического пути можно управлять ресурсами (материальными, временем и пр.) так, чтобы сложная работа была завершена к определенному сроку; отображать проект в виде отчетов в текстовой, табличной и графической форме в разрезе (план-графиков с ежедневной или еженедельной/ежемесячной загрузкой; обеспечения задач ресурсами; загрузки ресурсов по задачам; финансового обеспечения задач; финансового обеспечения ресурсов); экспортировать данные в различные приложения Miсrоsоft Office (Ехсе!, Access и др.).
Следует отметить, что уже сегодня опубликовано немало научно-методических пособий по описанию возможностей Miсrоsоft Office Project, в которых достаточно подробно описываются различные аспекты проектирования при использовании этого средства.
Как показывает практика обучения, применение Miсrоsоft Office Project позволяет эффективно формировать умения проектирования у обучаемых. Рассмотрим кратко методику использования этого средства на примере разработки проекта «Создание рекламного буклета».
Прежде всего необходимо обеспечить ясную структуру предметной стороны осваиваемой деятельности, так как, согласно точке зрения А.Н. Леонтьева, управление (тем более самоуправление) субъектом в процессе учебной работы возможно лишь в том случае, если актуально сознается «предмет того или иного осуществляемого им действия».
Таким образом, продумывая план проекта, выделяются следующие виды работ:
— разработка эскизов иллюстраций;
i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
— разработка макета обложки;
Источник: cyberleninka.ru
Microsoft Project 2016
Microsoft Project 2016 – программа, помогающая разработать план по реализации проекта и поделится им с другими пользователями. Позволяет грамотно распределить рабочее время, синхронизируется с другими приложениями и облачными сервисами «Майкрософт».
Возможности
Программа позволяет следить за реализацией проектов в среде Microsoft Office. Она имеет большой набор инструментов для управления задачами: графики, диаграммы и другие визуальные средства для показа данных. Можно сравнивать текущие показатели с первоначальными, прогнозируя сценарии дальнейшего развития бизнеса и меняя планы на ходу.
MS Project эффективно использует имеющиеся в наличии инструменты и позволяет визуально следить за процессом реализации задумки. Данные можно размещать в облачном хранилище OneDrive для удобного доступа к ним акционеров или коллег. Обсуждение можно вести через видеоконференцию в программе Skype.
Microsoft Project дает такие возможности:
- планировать и следить за процессом реализации проекта;
- удобный и дружелюбный интерфейс программы состоит из ленты с вкладками;
- значительно экономит рабочее время и повышает эффективность взаимодействия между коллегами;
- добавление контрольных дат в план мероприятий позволит более точно контролировать процесс;
- добавление в план напоминаний;
- разработка временной шкалы, размеченной контрольными датами с целями, событиями и т. п.;
- распределение ресурсов (работников) и контроль за их занятостью;
- показ информации всем участникам группы.
MC Project позволяет объединять всех участников реализации проекта. Для более эффективного использования программы – она была синхронизирована с SharePoint Foundation. Это позволяет моментально отправлять уведомления всем участникам группы об изменении плана.
Нововведения в MS Project 2016:
- грамотное управление ресурсами. Программа упрощает распределение ресурсов между запланированными проектами. Занятые средства или рабочая сила будут недоступны для новой задачи пока не освободятся;
- отдельная утилита для работы с ресурсами. Project Online (интернет-версия) имеет отдельное окно для управления ресурсами: просмотр, подтверждение или отказ. Графический интерфейс позволяет быстрее определить загруженность;
- тепловые карты загруженности. Частое использование одного и того же ресурса может привести к экономическим проблемам. Подсвеченные участки помогут определить чересчур загруженные;
- временная шкала. Разграничивает время исполнения задуманного, чтобы легче было оценить процесс выполнения. На одной шкале может располагаться несколько задач с различным началом и окончанием. Графики можно переносить в PowerPoint;
- опция Tell me (рус. – «Помощник»). Будет полезна для начинающих пользователей. Поможет добиться оптимального результата.
Программа позволяет эффективно управлять ресурсами, доводить актуальную информацию до участников команды и добиваться максимальной прибыли.
Плюсы и минусы
- понятный и продуманный интерфейс;
- русская версия;
- большой выбор инструментов (диаграмм, графиков и т. д.);
- временная шкала;
- синхронизация с другими продуктами «Майкрософт»;
- удобный помощник для новичков.
Особых недостатков утилита не имеет. Компания разработчиков в представлении не нуждается.
Скачать
У нас на сайте эту программу можно скачать бесплатно. Она значительно сэкономит рабочее время и поможет добиться максимального результата.
| Язык: | Русский |
| Операционная система: | Windows 7, 8, 10 (32/64 bit) и другие |
| Лицензия: | Полная версия + ключ |
Источник: electronics-workbench.ru