Microsoft Office – это пакет офисных программ, специально разработанных корпорацией Microsoft под операционные системы Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Программное обеспечение, которое входит в офисный пакет Microsoft Office, позволяет пользователям работать с различными видами документов – такими, как тексты, базы данных, изображения, электронные таблицы и т.д. Поддерживает макросы и скрипты на VBA.
MS Office – одно из наиболее популярных на сегодняшний день офисных приложений. Это связано с простотой в установке и эксплуатации, а также с достаточно широкими возможностями, которые предоставляет один пакет программ.
История развития
История офисных приложений началась в далеком 1983 году, когда был создан первый текстовый редактор для DOS — Multi-Tool Word. Еще через год появился предшественник Excel: в 1984 году были разработаны первые редакторы, в которых можно было составлять электронные таблицы, и в 1985-ом они уже вовсю использовались. В 1987 году была создана первая версия Power Point для Macintosh – пока только в черно-белом формате. В 1988 году вышел Power Point и для Windows.
Пасхалки и странности Microsoft Office разных лет
Самый же первый пакет офисных приложений Microsoft Office вышел в 1988 году. Это была версия для Macintosh, которая состояла из следующих программ:
— текстовый редактор;
— приложение для работы с электронными таблицами;
— средство для создания презентаций;
— почтовый клиент.
То есть, по сути, уже в 1988 году Microsoft предоставил пользователям (правда, пока только пользователям Macintosh) практически полный набор офисных инструментов.
А в начале 90-х годов – в 1992-1993 гг. – была выпущена и версия Microsoft Office 3.0 для Windows, которая включала в себя все основные приложения современного MS Office: текстовый редактор Word 2.0, Excel 4.0, Power Point 3.0 и почтовую программу Mail. В 1994 году к пакету был добавлен еще и Access, а в 1995-ом — календарь Shedule+, который вскоре был объединен с почтовиком в единый органайзер Outlook.
В 1997 году к офисному пакету был добавлено и приложение для редактирования изображений — Photo Editor. В 1999-ом году Microsoft Office был расширен за счет приложения Publisher – средства для подготовки публикаций и программы FrontPage, позволяющей создавать сайты. Тогда же PhotoEditor был заменен на PhotoDraw.
В 2001 появился Microsoft Office ХР, из которого безвозвратно удалили редактор фотографий PhotoDraw (в 2003 году та же участь постигла и приложение FrontPage).
В 2003 году выходит наиболее популярный офисный пакет приложений — Microsoft Office 2003. Он включает в себя приложение для сбора и обработки данных InfoPath, настольную издательскую систему, средства для голосового ввода данных, а также предоставляет возможность управления текстовыми документами для мобильных ПК.
В 2007 году выходит новый пакет MS Office 2007, главное отличие которого от предыдущих версий – это новое меню. Вместо привычного системного меню в 2007-ом «офисе» появляется Ribbon, ленточный интерфейс, состоящий из панелей инструментов, разделенных вкладками. Кнопки на лентах – различного размера, в зависимости от частоты используемости, и объединены по группам. По мнению разработчиков данного интерфейса, такое меню позволяет объединить все функции в одном месте, что должно повысить удобство и производительность программ. Мнение пользователей сильно отличалось от мнения разработчиков, и компания получила множество критических отзывов о нововведении (и еще больше высказанных критических отзывов компания не получила).
Чем заменить Photoshop, MS Office и другие иностранные программы?
Тем не менее, действительно ленточный интерфейс предоставляет пользователям больше возможностей использовать максимальное количество функций, так как они теперь не скрыты в меню.
В 2010 ленточный интерфейс более-менее доработали таким образом, что он стал удобнее для пользователей и сохранил все плюсы «открытых» кнопок. В этом же году была прекращена продажа и поддержка пакетов Office 2003 и Office 2007. Официально продажи были остановлены 11 января 2010 года в связи с патентным разбирательством при участии компании i4i.
Таблица версий Microsoft Office 2010
Последняя на данный момент версия офисного пакета MS Office была представлена 16 июля 2012 года под названием Microsoft Office 2013. Также эта версия известна как Office 2013 или Office 15. MS Office 2013 компания Microsoft предоставляет бесплатно всем пользователям, которые купили и активировали Microsoft Office 2010 с 19 октября по 30 апреля 2013 года. Новый Office интегрирован с облачным хранилищем SkyDrive, поддерживает работу с файлами формата PDF, позволяет вставлять онлайн-видео и др.
На сегодняшний день офисный пакет приложений Microsoft Office выпускается для операционных систем семейства Windows и Apple Mac OS X, а также имеет 32-битную и 64-битную редакции.
Приложения и возможности Microsoft Office
Основные программы, которые входят в офисный пакет, и их возможности:
2. Microsoft Office Excel – приложения для создания и редактирования электронных таблиц с возможностью последующего анализа введенных данных по заданным параметрам. Кроме того, предоставляет возможности для проведения вычислений по формулам, проведения сравнительного анализа, составления диаграмм, отслеживания изменений и т.д. Также возможна настройка совместного доступа.
3. Microsoft OneNote – приложение для создания и хранения заметок как в текстовом, так и в аудио-и видеоформатах. Также предоставляет возможность работы с изображениями. К записным книжкам организован общий доступ.
4. Microsoft PowerPoint предназначен для подготовки и последующего управления презентациями. Работает с изображениями, текстом, видео и анимацией, позволяет добавлять звуковое сопровождение и различные эффекты.
5. Microsoft Outlook – органайзер, который включает в себя менеджер электронной почты, планировщик задач, календарь, блокнот и адресную книгу. Позволяет создавать несколько расписаний одновременно и объединяет все имеющиеся почтовые ящики.
6. Microsoft Access – это приложение для создания баз данных и последующего управления ими. В MS Office 2010 добавлена возможность совместного использования несколькими пользователями одновременно. Кроме того, возможна работа с базами через Интернет непосредственно в браузере.
7. Microsoft InfoPath предназначен для сбора и управления данными.
8. SharePoint Workspace – приложение, которое расширяет возможности совместного доступа к документам и работы над ними. Работа происходит в единой среде SharePoint Workspace.
9. Microsoft Lync – объединяющее приложение для всех средств связи: клиент для обмена мгновенными сообщениями, голосовое общение, конференции. Позволяет создавать списки контактов и активных чатов, автоматизировать процесс набора номера и т.д.
Кроме вышеописанных, пакет Microsoft Office опционно может содержать и другие, узконаправленные либо специализированные приложения.
Источник: www.cy-pr.com
Microsoft 365 (Office)
Microsoft 365 — это идеальное ежедневное приложение для продуктивной работы, которое помогает создавать, редактировать и делиться на ходу. Благодаря Word, Excel и PowerPoint в одном приложении Microsoft 365 — это место для создания и редактирования документов на лету, когда они вам больше всего нужны.
Легко создавайте проект блога в Word, управляйте своим бюджетом в Excel или практикуйтесь в создании бизнес-презентаций в PowerPoint. Благодаря встроенным функциям редактирования Microsoft 365 — это полноценный редактор документов прямо под рукой. Вы также можете сканировать и подписывать важные документы, создавать PDF-документы и обновлять резюме в любом месте всего несколькими касаниями.
Работайте более продуктивно благодаря интеллектуальным облачным службам и надежной системе безопасности приложения Microsoft 365.
Word, Excel и PowerPoint — все в одном приложении:
• Мобильное приложение для продуктивной работы с Word, Excel и PowerPoint в одном приложении.
• Используйте Microsoft 365 в качестве сопроводительного письма или создателя резюме с профессиональными шаблонами.
• Простое хранение и доступ к файлам Word, Excel и PowerPoint в облаке.
• Делитесь, редактируйте и совместно работайте с другими пользователями в реальном времени.
Преобразование изображений и документов
• Создание документов с помощью снимка или загрузки фотографии из альбома камеры.
• Преобразование фотографий таблиц в редактируемую электронную таблицу Excel.
• Улучшение фотографий досок, электронных таблиц и документов.
Возможности сканирования и редактирования PDF-файлов:
• Сканирование файлов PDF с мгновенной их конвертацией в документы Word и наоборот с помощью инструмента PDF-конвертера.
• Быстрое и удобное редактирование файлов PDF на ходу на вашем устройстве.
• Средство чтения PDF-файлов для получения доступа к документам и их подписи.
Уникальные функции Office Mobile:
• Возможность быстро записать свои мысли и идеи, а затем сохранить их или поделиться с помощью функции «Записки».
• Сканер QR-кодов позволяет сканировать QR-коды и открывать прикрепленные ссылки на устройстве.
• Документы и электронные таблицы Office можно мгновенно перенести на ближайшие мобильные устройства.
Любой пользователь может бесплатно скачать Приложение Microsoft 365 и сразу же приступить к работе с ним. Подключитесь к учетной записи Майкрософт (для работы с OneDrive или SharePoint) или сторонней службе облачного хранилища для просмотра, редактирования и сохранения документов в облаке. Войдите с личной учетной записью Майкрософт, либо рабочей или учебной учетной записью, которая связана с вашей подпиской Microsoft 365, чтобы получить доступ к расширенным функциям и возможностям приложения.
Заявление об отказе от ответственности в отношении подписки и конфиденциальности
Чтобы использовать все функции Microsoft 365 на телефоне, планшете, компьютере с Windows или компьютере Mac, приобретите соответствующую подписку на Microsoft 365.
Если вы приобрели месячную подписку на Microsoft 365 в приложении, плата за нее взимается через учетную запись App Store. Подписка автоматически продлевается в последние 24 часа перед истечением ее срока действия, если вы до этого не отключили эту возможность. Вы можете управлять своими подписками в параметрах учетной записи App Store.
Это приложение предоставляется либо корпорацией Майкрософт, либо сторонним издателем и регулируется отдельным заявлением о конфиденциальности и условиями использования. Данные об использовании приложения и магазина приложений могут быть доступны Майкрософт или другому издателю приложения и передаются, хранятся и обрабатываются в США или другой стране, где Майкрософт или издатель приложения и их аффилированные компании или поставщики услуг располагают мощностями.
Источник: play.google.com
Офисные программы и приложения
Предназначение и функциональные возможности офисных программных продуктов
Офисных программных продуктов сегодня известно достаточно много. Они имеют разные функциональные возможности, у них различные требования относительно компьютерной конфигурации и уровню знаний и пользователей. Самыми известными офисными пакетами считаются Open Office, Microsoft Office, Star Office, Лексикон XL, Microsoft Works.
Предназначением офисных программных продуктов является обеспечение офисных работников и организации обширным набором средств, предназначенных для ежедневного совместного использования, а также автоматизации исполнения рутинных процедур, помощи в комплексном разрешении задач организации в целом. Изначально были разработаны интегрированные пакеты, которые совмещали в себе текстовые, табличные и графические процессоры, а кроме этого, систему, позволяющую управлять базами данных.
К примеру, это Framework и Simphony. Затем в интегрированные пакеты добавили возможность работы с трёхмерной графикой, информационные менеджеры, системы электронного определения документов, электронную почту. К примеру, это Borland Office for Windows компании Novell (сегодня это Corell Office), Smart Suite компании Lotus Development (является подразделением IBM) и так далее. В России наиболее известным является интегрированный пакет Microsoft Office корпорации Microsoft.
Сдай на права пока
учишься в ВУЗе
Вся теория в удобном приложении. Выбери инструктора и начни заниматься!
Microsoft Office
Microsoft Office предоставляет набор инструментальных средств, которые позволяют автоматизировать создание документации для подавляющего большинства пользователей, таких как менеджеры, бухгалтерские специалисты и другие офисные работники. Пакет Microsoft Office обладает тесной интеграцией с операционной системой Windows, что даёт возможность в полной мере пользоваться компьютерными возможностями.
Пакет прикладных программ Microsoft Office позволяет решать самые разные задачи. Его приложения имеют очень тесную взаимосвязь, что позволяет их воспринимать как единую программу. Первый вариант Microsoft Office появился в начале девяностых годов прошлого века. Тогда это был маленький набор офисных приложений, рассчитанных на одного пользователя.
Но затем менее чем за десять лет пакет стал широко интегрированной системой, состоящий не только из знакомых пользователям текстового и табличного процессора, а также ряда других систем, но и серверов, служб и программ для персональных компьютеров, разработанных для совместного использования специалистами для решения обширного круга задач бизнеса. При формировании очередных версий пакета отдельные программы подверглись объединению. К примеру, программный продукт Microsoft Schedule+ (расписание) вошёл в приложение Microsoft Outlook. Отдельные программные приложения подверглись удалению из пакета, так как их обязанности были отданы другим приложениям. Обычно пакет прикладных программ Microsoft Office может поставляться в следующих вариантах:
«Офисные программы и приложения»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы
- Стандартный вариант. Он предназначен для пользователей, область интересов которых ограничивается базовым инструментальным набором для осуществления делопроизводства, формирования, публикации и анализа документации в сети компании, а также глобальной сети Интернет.
- Версия для малого бизнеса, то есть вариант, предназначенный для использования малыми предприятиями.
- Профессиональный вариант. Это стандартная версия, дополненная системой, позволяющей управлять информационными базами данных.
- Специальный профессиональный вариант. Это профессиональная версия, дополненная системой управления веб-сайтами и веб-узлами.
- Версия разработчик. Этот вариант предназначен для проектировщиков и содержит помимо специального профессионального варианта инструментальный набор и документы для реализации, внедрения и поддержки решений на основе Microsoft Office.
Пакет прикладных офисных программ содержит две группы элементов, а именно, основные и вспомогательные элементы. В группе основных элементов первой следует упомянуть программу текстового процессора Microsoft Word, Это многофункциональный многооконный редактор текстов, который позволяет формировать документацию различного уровня сложности и имеет широкий инструментальный набор, предназначенный для оформления и корректировки документов.
Формирование документа в текстовом процессоре можно выполнить двумя способами:
- Создать «пассивный» документ.
- Создать типовой документ.
Формирование «пассивного» документа осуществляется набором текста с дальнейшим его оформлением. Формирование типового документа выполняется при помощи шаблонов, то есть набора интерактивных форм, требующих заполнения.
Помимо осуществления ввода и форматирования текста, текстовый процессор даёт возможность создания таблиц и табличных форм, выполнять вёрстку текста в ряд колонок и так далее.
Microsoft Excel
Ещё одной программой из группы основных, является табличный процессор Microsoft Excel. Сфера использования этого табличного процессора очень широка. С его помощью можно выполнять как элементарные вычисления, так и создавать бухгалтерские книги, счета, диаграммы и финансовые модели. Электронные таблицы имеют мощные средства, позволяющие анализировать данные и строить диаграммы.
К основным сервисным возможностям Microsoft Excel следует отнести возможность разнообразного упорядочения информации на листах и в книгах. При помощи встроенных программных функций можно реализовывать собственные функции и формулы всех уровней сложности, формировать высококачественные двух- и трёхмерные графические отображения данных и диаграммы, выполнять информационную обработку баз данных в списках, создавать и использовать макросы и многое другое. Программа Microsoft Excel способна также сама распознавать числовые и текстовые данные.
Источник: spravochnick.ru