Сегодня Microsoft Office, возможно, не в центре всеобщего внимания. Но эта платформа по-прежнему является одним из наиболее важных корпоративных программных продуктов.
Пакет Microsoft Office пользуется легендарным успехом. Это ПО приносит Microsoft львиную долю дохода и прибыли и применяется чуть ли не в каждой компании мира. Даже на потребительском рынке за ним выстраиваются очереди, несмотря на постоянное появление альтернативных пакетов. Даже могучая Apple с ее iWork не смогла отказаться от Office на Macintosh и других своих компьютерах.
Учитывая сказанное, трудно ожидать, что кто-то объявит Office утратившим значение. Он пользуется таким успехом и применяется так долго, что это считается само собой разумеющимся. И хотя на рынке и в общественном мнении ему не придается такого значения, как iPhone или iPad, а некоторым бизнес-приложениям типа “ПО как сервис” уделяется чрезмерное внимание, он остается лидером продаж.
Без него Microsoft не имела бы таких прибылей и такого успеха. Так, именно Office может быть причиной того, что Стив Балмер по-прежнему является руководителем корпорации, а Билл Гейтс — одним из богатейших людей мира.
how to use ms office in mobile || MS Word || MS Excel || MS PowerPoint
Но это далеко не все. Office остается наиболее важным офисным пакетом для предприятий в силу множества гораздо более важных причин.
Причины эти следующие.
1. Google Docs не имеет таких возможностей
Некоторые называют Google Docs лучшей альтернативой Office. Но в этом облачном ПО все еще отсутствуют многие возможности, к которым пользователи привыкли в Office. Достаточно попытаться проанализировать данные с помощью Excel, чтобы убедиться, что Google Docs не выдерживает сравнения. Для корпоративных пользователей Office по-прежнему представляет собой естественный выбор.
2. Apple iWork слишком явно ориентирован на потребительский рынок
Выпуская платформу iWork, Apple намеревается конкурировать с Office. Но есть одна проблема: с точки зрения корпоративных пользователей, ее ПО слишком сильно ориентировано на потребительский рынок. Сейчас предприятия становятся более требовательными, и iWork их не удовлетворяет.
3. Главная проблема — производительность труда
Анализируя влияние на производительность труда, трудно найти решение, которое было бы лучше, чем Office. Этот пакет знаком работникам, в нем имеется все, что может потребоваться опытным пользователям, и он спроектирован таким образом, чтобы ускорять процессы. Иными словами, работа с помощью Office более продуктивна.
4. Microsoft осваивает облако
Microsoft вполне сознает, что будущее — за облаками. С помощью таких сервисов, как Office 365, корпорация предпринимает серьезные попытки вторжения в эту сферу. Более того, при этом она опирается на корпоративных пользователей, которые требуют расширения функциональности облаков. Office 365 и другие облачные компоненты являются гарантией того, что ПО Microsoft сохранит свои передовые позиции.
5. Открытый код — не для предприятий
В последние годы некоторые ненавистники Microsoft утверждают, что патентованное ПО корпорации представляет собой зло для пользователей. Поэтому они пытаются продвигать альтернативы с открытым исходным кодом вроде OpenOffice. Однако все эти варианты не обладают необходимыми предприятиям функциями и технической поддержкой. Иными словами, они просто не удовлетворяют предъявляемым требованиям. А Office удовлетворяет.
Microsoft Office za darmo? To możliwe! | Word, Excel, PowerPoint Online
6. Взгляните на приносимый доход
Хотите знать, почему Office столь важен? Достаточно посмотреть на финансовые показатели Microsoft. В минувшем финансовом году, который закончился 30 июня, Office принес ей 24 млрд. долл., что является самой крупной статьей доходов, которые составили 73,7 млрд. долл. Что касается прибыли, то на Office пришлось 15,7 млрд. из общей суммы в 21,8 млрд. долл. Если уж этого недостаточно, чтобы продемонстрировать его важность, то какие свидетельства вам еще нужны?
7. Продолжают появляться новые и усовершенствованные функции
В каждом новом релизе этого ПО появляются новые и усовершенствованные функции. Иными словами, Microsoft не стремится просто поддерживать Office в существующем виде и наслаждаться его успехами. Как раз наоборот, корпорация хочет совершенствовать его, чтобы привлекать клиентов. И такой подход срабатывает.
8. Потребители тоже применяют Office
Хотя выше речь шла о корпоративном рынке, важно отметить, что потребители также широко применяют Office: люди, приобретающие это ПО для использования в личных целях дома, являются главным фактором успеха Office. Пока ситуация не изменится, популярность Office, а следовательно, его важность не уменьшатся.
9. Доверие возникает не сразу
Сегодня потребители и корпоративные пользователи испытывают доверие к Office. А поскольку они доверяют Office, они продолжают его использовать. Ни один другой пакет не смог завоевать такого же доверия. Microsoft доказала, что доверие формируется постепенно.
10. Корпоративный рынок противится изменениям
Корпоративный рынок известен своим сопротивлением переменам. Поэтому неудивительно, что Office по-прежнему столь популярен. Пока какие-нибудь масштабные события не убедят предприятия в необходимости изменений, Office продолжит играть роль главного пакета приложений. Это означает, что Office еще долгие годы будет доминировать на предприятиях.
Источник: www.itweek.ru
Рассматриваем преимущества и недостатки Microsoft Office
Установить на компьютер или работать в сети? Оплатить или выбрать бесплатный товар? Правильный выбор повышает эффективность работы и снижает затраты. Особенно в трудные времена нужно тщательно обдумывать решения.
Пакет офисного программного обеспечения необходим как для небольшой компании, так и для корпорации. С точки зрения производительности сотрудников это важнее, чем операционная система или веб-браузер, установленный на компьютере. Хорошо продуманный выбор офисного программного обеспечения может принести ощутимые финансовые выгоды в виде экономии времени или повышения эффективности работы. А на сайте https://officeprogs.ru/word/kak-sdelat-numeraciyu-stranic-v-vorde.html вы можете узнать о том, как нумеровать страницы в Microsoft Word и много другой полезной информации.
Microsoft Office
Независимо от того, что вы о нем думаете, это эталон для всех сравнений. В него входит пакет программ, без которого многие компании, корпорации и отдельные пользователи не могут представить свою повседневную работу с компьютером. Это:
- текстовый редактор Word;
- электронная таблица Excel;
- PowerPoint (создание презентаций);
- Outlook (электронная почта, календарь, планирование времени).
Кроме того, существует множество менее известных программ, таких как:
- Access (базы данных);
- One Note (блокнот для планшетных компьютеров);
- Publisher (подготовка публикаций к печати);
- Visio (создание диаграмм и диаграмм);
- Groove (совместная работа в Интернете при создании документов).
Обратной стороной MS Office является цена
Базовая версия пакета для домашнего использования стоит не дорого, но предприятие должно заплатить в десять раз больше за одну позицию (версия для Windows; Office для компьютеров Mac еще дороже). Кроме того, несмотря на очень сложную структуру многих программ Office, в них отсутствуют встроенные учебные пособия, а их механизмы поддержки пользователей имеют низкое качество. В результате большинство пользователей используют минимальную часть возможностей Office, что ставит под сомнение рентабельность покупки.
К недостаткам Microsoft Office также можно отнести плохо работающие инструменты для поиска и систематизации контактов и сообщений электронной почты. Однако эти проблемы могут быть частично решены с помощью дополнительных сторонних оверлейных программ, таких как Xobni и Taglocity (обе бесплатные).
Источник: newsvo.ru
Microsoft office нужна ли эта программа
Последняя версия офисного пакета Microsoft уже доступна для скачивания — но что в ней нового и стоит ли ее обновлять?
Существует два основных выпуска Office 2019. Выпуск Home Business 2019 включает в себя Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook. Есть также Office Professional 2019, который включает в себя все семь приложений Office (включая Access и Publisher), но он предназначен для компаний, а не частных лиц, поэтому мы не будем здесь это освещать.
Так стоит ли переходить на Office 2019? Есть ли какие-то новые функции, которые обязательно должны быть? Читайте дальше что бы узнать.
Word 2019
Для многих Word является основной причиной покупки Office. Это приложение для обработки текстов мирового класса, которое подходит как для домашних пользователей, так и для профессионалов. Однако, к сожалению, большинство новых функций Word 2019, похоже, нацелены на последних.
Что нового?
Word 2019 получает поддержку масштабируемого формата векторного изображения SVG и вращающихся 3D-моделей, однако наиболее важной новой функцией Word является его способность переводить текст на разные языки. Просто выделите раздел текста и нажмите «Просмотр», «Перевести», затем «Перевести выделение», и появится панель «Переводчик», из которой можно выбрать языки перевода. Переводчик также появляется в Excel и PowerPoint.
Есть также функция преобразования текста в речь Read Aloud, которая удобна, но раздражающе легко запускается случайно, если вы случайно нажали Ctrl + Alt + Space. Также в программе есть выбор различных способов просмотра ваших документов, чтобы помочь вам сосредоточиться на них при чтении, включая цвета сепии и черных страниц, чтобы помочь с усталостью глаз, а также различные интервалы текста и параметры ширины столбца.
Эти параметры сгруппированы под кнопкой «Средства обучения» (на вкладке «Вид»). Если у вас есть устройство с сенсорным экраном, вам будет приятно услышать, что Word 2019 содержит новые инструменты на вкладке «Рисование», которые позволяют писать, рисовать или выделять текст с помощью цифрового пера. Вкладка «Рисование» автоматически отключается на ПК без сенсорного экрана.
Какие есть альтернативы?
Если вам нужны инструменты для перевода, присмотритесь к Google Docs. Бесплатный онлайн текстовый редактор имеет быстрый встроенный инструмент для перевода ваших документов — просто нажмите «Инструмент», а затем «Перевести документ». Точность перевода Google не идеальна, но намного лучше, чем у Microsoft. Если вы используете Office 2013 или более позднюю версию, вы также можете установить бесплатный плагин Microsoft для переводчика.
Между тем, установка бесплатной надстройки Reader для Google Docs предоставляет вам эквивалент новой функции Word Read Read. Точно так же вы можете добавить функцию преобразования текста в речь в LibreOffice Writer, установив бесплатное расширение под названием Read Text.
Excel 2019
Microsoft Excel уже давно является отраслевой стандартной программой для работы с электронными таблицами и входит во все версии Office 2019.
Что нового?
В последней версии Excel реализованы некоторые улучшения Word (включая новые инструменты для создания вкладок «Рисование» и «Переводчик») и предлагаются некоторые собственные новые функции, в частности, возможность публикации в Power BI (служба бизнес-аналитики Microsoft).
Новая функция Excel, которая меня поразила, — это возможность отмены выбора ячеек. Сколько раз вы выбирали несколько ячеек на листе, чтобы понять, что вы случайно включили одну или несколько ячеек, которые вам не нужны? В прошлом вам пришлось бы выбирать все заново. Однако теперь вы можете удерживать клавишу Ctrl и щелкнуть, чтобы отменить выбор любых ячеек или диапазонов ячеек в существующем выделении. Звучит скучно, но на самом деле это экономит время.
В Excel 2019 представлен ряд новых функций, наиболее полезными из которых являются MAXIFS и MINIFS, которые возвращают наибольшее или наименьшее значение в диапазоне соответственно. Также включены два новых типа диаграмм; картографические карты — например, для отображения разных значений на разных территориях — и воронкообразные диаграммы, которые отображают значения на разных этапах процесса.
Какие есть альтернативы?
Карты и воронкообразные диаграммы могут быть новыми для Excel, но они являются хорошим примером того, как Microsoft играет в догонялки — Google Sheets уже некоторое время предлагает возможность создавать подобные диаграммы, а Sheets, и LibreOffice Calc уже давно внедрили функцию позволяющую отменить выбор ячеек нажав Ctrl, и щелкнув их.
Outlook 2019
Outlook является приложением электронной почты, календаря и контактов Office. Он не поставляется с Office Home Business 2019 — или подпишитесь на Office 365.
Что нового?
Как и Word и Excel, многие новые функции, такие как планирование встреч в разных часовых поясах в календаре, ориентированы на бизнес. Outlook также получает новую функцию Word «Читать вслух», которая позволяет прослушивать электронные письма в виде устной речи. Есть несколько других полезных изменений, в том числе возможность пометить все электронные письма как прочитанные при их удалении, чтобы предотвратить удаление в папке «Удаленные» десятков непрочитанных сообщений.
Пожалуй, самое интересное улучшение Outlook 2019 — это Focused Inbox (сфокусированные входящие). Пользователи Outlook.com могут быть знакомы с концепцией Focused Inbox, поскольку Microsoft представила ее в своей службе веб-почты пару лет назад. Focused Inbox разделяет вашу папку «Входящие» на два представления: одно для писем, имеющих значение («Важное»), и второе («Другое») для менее важных сообщений, таких как информационные бюллетени и рассылки. Это отличный способ оптимизировать ваш почтовый ящик.
К сожалению, Focused Inbox доступен только для учетных записей электронной почты Microsoft, таких как Outlook.com/Hotmail и Exchange. В настоящее время он не работает с другими типами учетных записей, такими как Gmail, POP3 или IMAP.
Какие есть альтернативы?
В бесплатных офисных пакетах, похоже, нет почтовых клиентов — например, среди инструментов LibreOffice вы не найдете ни одного такого приложения. Однако существует множество отличных бесплатных почтовых клиентов, таких как emClient, который похож на Outlook и включает в себя электронную почту, календарь и контакты — его можно бесплатно использовать для двух учетных записей электронной почты.
Gmail имеет функцию, аналогичную Focused Inbox в Office 2019
Если вы ищете эквивалент новой функции Outlook 2019 Focused Inbox, вам нужно искать в другом месте. Почтовое приложение Windows 10 включает эту функцию, но, как и в Outlook, оно предназначено только для учетных записей Microsoft. Если вы довольны использованием веб-почты, а не почтового клиента, то Gmail уже много лет предлагает функцию, подобную Focused Inbox (которая разбивает вашу папку «Входящие» на представления «Основные», «Социальные» и «Рекламные акции».
PowerPoint
Хотя PowerPoint — это скорее бизнес-инструмент, он используется за пределами зала заседаний, например, для создания слайд-шоу. PowerPoint 2019 теперь включает в себя новый переход Morph, который обеспечивает привлекательную анимацию между одним слайдом и следующим. Он хорошо работает со слайдами, которые похожи, но имеют небольшие различия — например, изображения большего размера.
Другие дополнения включают видео со сверхвысоким разрешением 4K, инструмент для выделения текста в стиле Word и инструмент для автоматического удаления фонов с изображений в слайд-шоу.
Все приложения Office 2019 поставляются с новыми темами, включая высококонтрастную черную тему, которая может помочь людям с ограниченной видимостью, а также другие улучшенные функции доступности. Например, на вкладке «Обзор» вы найдете новый инструмент проверки доступности. Это сканирует ваши документы, электронные таблицы и презентации на любые аспекты, которые могут затруднить их чтение или редактирование для людей с ограниченными возможностями.
Office 2019 включает новый инструмент, который предупреждает вас, могут ли ваши документы создавать проблемы для людей с ограниченными возможностями.
Теперь вы также можете включить звуки Office — улучшенные звуковые сигналы, которые упрощают использование программ Office, если у вас есть проблемы со зрением. Установите флажок «Звуковое сопровождение событий» в разделе «Файл», «Параметры», «Специальные возможности».
Должен ли я обновить Office?
Есть много причин, по которым вам стоит подумать об обновлении существующей версии Office до Office 2019, но получение доступа к множеству новых интересных функций не станет одной из них. Как вы уже поняли, Office 2019 — неутешительное обновление. В нем отсутствуют какие-либо серьезные изменения, предлагая лишь незначительные улучшения некоторых бизнес-функций.
Если вы работаете с Office 2016 или даже с Office 2013, на самом деле их вполне достаточно для любого человека. Но даже если вы хотите заменить устаревшую версию Office, я советую очень внимательно рассмотреть другие альтернативы. Если вы хотите остаться с Microsoft, то лучше подойдет Office 365 со встроенным онлайн-хранилищем и мгновенным доступом к новым функциям.
С другой стороны, если вы просто хотите получить безопасный и простой в использовании набор офисных инструментов, то вам вполне могут подойти бесплатные альтернативы, такие как веб-приложения Google или традиционный пакет настольных систем LibreOffice.
Что лучше Office 2019 или 365?
Office 2019 — это продукт для однократной установки, то есть вы можете установить и запустить его только на одном ПК. Если вы хотите иметь доступ к своим инструментам Office на других устройствах, включая телефоны и планшеты, вам понадобится Office 365.
Office 365, напротив, будет поддерживаться до бесконечности и получит все последние функции будущих версий Office через обновления. Фактически, одна из причин, по которой Office 2019 испытывает такое сильное разочарование, заключается в том, что многие его «новые» функции уже давно были доступны в Office 365.
Однако Office 365 далек от совершенства. Самым большим его недостатком является постоянная стоимость. Office 365 Personal, которым может пользоваться только один человек, стоит 2500 рублей в год. Office 365 Home, которым могут пользоваться до шести человек, стоит в районе 3000 рублей в год. Это довольно серьезное обязательство, но стоит помнить, что эти расходы включают все семь программ Office, а также 1 ТБ онлайн-хранилища и 60 минут звонков Skype на стационарные и мобильные телефоны в месяц на пользователя.
Безопасны ли старые версии Office?
Одним словом, нет. Все программные продукты Microsoft, включая Office, имеют установленный жизненный цикл, который обычно составляет около десяти лет. Например, жизненный цикл Office 2007 закончился в октябре 2017 года. Office 2010 уже совсем скоро — его жизненный цикл заканчивается в октябре 2020 года.
Когда жизненный цикл заканчивается, Microsoft прекращает поставлять исправления безопасности и исправления, которые необходимы для защиты от уязвимостей, которые могут быть использованы хакерами и вредоносными программами. А продукты Microsoft — большая цель для хакерского сообщества. Вы можете увидеть список известных уязвимостей в неподдерживаемых версиях Office в CVE Details.
Одним из решений может быть установка устаревшей версии Office на автономном компьютере — отключение программного обеспечения из Интернета предотвратит онлайновые эксплойты, но все равно оставит вас открытым для атак от любых угроз, передаваемых через USB. В наши дни, однако, нет причин рисковать использованием устаревшей копии Office. Если вы не хотите платить за новую версию, LibreOffice и Google Docs являются более чем адекватной заменой — они оба совместимы с файлами Office и будут продолжать получать бесплатные обновления.
Источник: juice-health.ru