Вступительная статья, прежде чем начать знакомиться с Microsoft Office. Самый распространенный продукт в области компьютерных технологий. Каждый читающий эту статью, задайте себе вопрос — для чего был создан компьютер? Правильно! Для то что бы работа на компьютере была во первых удобной, во вторых доступной и в третьих автоматизированной.
Давайте разбираться.
Удобная работа на компьютере заключается в минимуме действий для получения определенного результата. Например, вам нужно сделать презентацию на тридцать слайдов. И все это надо сделать вручную. Сколько Вам понадобится времени, что бы нарисовать фон для 30 слайдов, написать текст, вставить графики и фотографии? Я могу предположить, что минимум неделя.
Для того что бы вставить фон для всех тридцати слайдов, вам придется потратить меньше минуты! То же самое и для написания или вставки текста, фото и графики. И при этом, вы получаете — экземпляр в электронном виде и в печатном виде, если необходимо распечатать на принтере. При этом электронный вариант можно редактировать сколько угодно. Вот это и есть удобная работа на компьютере.
Первый взгляд на Р7-Российский офисный пакет полностью совместимый с Microsoft Office.
Вы спросите, а причем здесь ручная работа и удобная работа на компьютере? При том, что без Microsoft Office или аналогов, если Вы не программист, то Вам это будет намного дольше и сложнее сделать на компьютере, чем вручную. Ответ, думаю понятен.
Доступность заключается в том, что пакет программ Microsoft Office платный или бесплатные аналоги, можно купить в любом компьютерном магазине или скачать из сети интернет. Здесь все понятно.
Автоматизированность. Самое главное, что многие не используют в работе на компьютере. Пример: вам надо делать каждую неделю расчеты и составление отчетов. Открою секрет, который намного подробнее будет рассматриваться в следующих статьях этой рубрики, это ШАБЛОНЫ, электронный таблице, макросы и еще много полезных вещей. Которые в свою очередь будут значительно экономить ваше время и силы, при правильном применении.
Microsoft Office-это пакет офисных программ, предназначенный для работы с текстом, вычислениями, таблицами и изображениями. Данный пакет платный, но есть бесплатные аналоги. В настоящее время данный пакет на таком уровне, что его можно установить не только на компьютер, но и на телефон, коммуникатор или планшет. Это делает продукт намного функциональнее.
Microsoft Office это основной инструмент, знание которого необходимо практически везде. В школе, в институте, дома, на работе… А хорошие и качественные знания принесут вам умение применять все три качества которые мы разобрали в это статье.
Рассмотрим программы, которые входят в состав Microsoft Office:
1. Word – текстовый редактор
2. Excel – электронные таблицы
3. PowerPoint – создание презентаций
4. OneNote – создание заметок
Пакет Microsoft Office Краткий обзор меню программы Word
5. Outlook – почтовый сервис
Как пользоваться Microsoft Office
Microsoft Office – это набор универсальных программ, которые стали незаменимыми в каждой профессии. В пакет входят более 10 приложений и к самым распространенным относятся Word, PowerPoint и Excel. С помощью этого пакета данные оформляются в виде текста, таблиц, презентаций, всевозможных диаграмм и рисунков. Это ценнейший ресурс, который на самом деле облегчает хранение информации и помогает донести как можно понятнее и красочнее. Каждый в силах научиться быстро и легко работать в Microsoft Office.
Запуск Microsoft Office
В левом нижнем углу расположена кнопка «Пуск». При нажатии выберите пункт «Программы». Если версия относительно новая, сразу выводится «Microsoft Office». Далее раскрывается перечень приложений, и уже выбирается конкретный пункт.
Выберите нужный, щелкните, откроется новый файл, и приступайте к работе. За счет единого интерфейса приложений вам будет легко адаптироваться к каждому из них.
Microsoft Word
Выбрав этот текстовый редактор, открывается меню с несколькими разделами. Наличие «WordArt» разрешает добавлять словам декоративности, т.е. делает их выпуклыми, с эффектом 3D, свечения или отражения. Выбрать можно шрифт и цвет, начертание и выравнивание, расстояние между строками, добавить рамку для всей страницы, выбрать заливку фигуры.
Причем это делается двумя способами: использовать меню или выделить текст, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать нужное действие. Однако это не единственное возможное редактирование текста. Переделать его можно в желаемый вид или же вставить фигуры и рисунки для разнообразия и креативности. Например, выбираем «Вставка» → «Диаграмма». Автоматически открывается таблица в Excel, где вводятся данные.
И тут выбирается цвет каждого сегмента, стиль, дизайн – все на ваше усмотрение и фантазию. Кроме того, супер удобно, что, изменив числа или слова в таблице, они сразу переносятся в диаграмму.
Благодаря встроенным функциям Word проверяет и орфографию. Текст подчеркивается красным или зеленным в зависимости от ошибки. Это особенно полезно для учеников и студентов или же для собственной проверки.
Microsoft Excel
В приложении также редактируется текст, но главная цель использования – создание баз данных, их хранение и подсчеты.
Самая простая и часто используемая формула – сумма. Сначала создается таблица, а затем высчитывается значение. На картинке видно 3 способа как ввести формулу.
Для того, что определить сумму фруктов выполняются следующие действия:
Шаг 1. Щелкнуть дважды в ячейке, где будет написан результат. Пересечение строк и столбцов – В10.
Шаг 2. Вводим «=сумм» и выделяем числа напротив фруктов, которые плюсуются, при этом зажав на клавиатуре «Ctrl», и нажимаем «Enter». В ячейке появится правильный ответ.
Это только один пример подсчета. Возможно вести электронный журнал, где годовая оценка одного или нескольких учеников по одному предмету будет подсчитываться автоматически при помощи «СрЗнач» — среднее значение. Также создаются сложные таблицы с несколькими подпунктами. На самом деле в Excel такой диапазон возможных действий, что каждый день вы будете постоянно находить новое.
Microsoft PowerPoint
Программа используется не только в учебных заведениях, но и в крупных маркетинговых и бизнес компаниях. С ее помощью создаются яркие, притягательные и оригинальные презентации.
При открытии на экране появится один слайд. Для добавления новых используйте «фишку». Нажмите на первый слайд и затем на «Enter» столько раз, сколько вам нужно.
Кроме того, что перечислялось выше, в этом приложении появляется обширный диапазон дизайна, анимации, устанавливаются переходы и время смены картинок. Оформляя слайд-шоу, текст печатается вручную или вставляется при помощи мыши или клавиатуры. Добавляются фото или рисунки, перетаскивая их с рабочего стола или же опять с помощью правой кнопки мыши.
В новых версиях помогает исключительно полезная функция, когда на картинке понравился конкретный объект, а вот фон – никак нет.
1. Нажмите «Вставка» → «Рисунок». Из открывающегося окошка выберите нужный файл и нажмите «Вставить».
2. Станет доступно «Удалить фон». Щелкнув, начинается редактирование – выделяется объект или область, которая вырезается, и «Сохранить изменения».
Помимо отмеченного потенциала, программа PowerPoint представляет собой незаменимого помощника в создании мини-клипов, т.к. презентация может даже сопровождаться музыкой. Для этого из раздела «Вставка» выберите «Звук».
Завершение работы в Microsoft Office
После редактирования и оформления текст сохраняется. Нажмите «Файл» → «Сохранить как». Откроется новое окно, где выбирается «Рабочий стол» или конкретная папка, вводится имя файла и щелкается «Сохранить».
Если документ уже сохранен, но требует редактирования, используйте способ проще. Зажмите кнопки «Ctrl+S» и изменения сразу же сохранятся. Это сто процентный мгновенный метод, который защищает от непредвиденных ситуаций. Из-за всевозможных проблем компьютер отключается, и файл будет окончательно утерян. А если периодически в процессе работы использовать сочетание этих клавиш, результат будет спасен.
Благодаря понятному внешнему виду набора пакета, можно легко найти нужную функцию и быстро освоить программы. Большие и замысловатые тексты возможно представлять увлекательно с помощью MS Office.
Источник: microsoft-office-pro.ru
Выбор версии Microsoft Office и способы его активации
Документы, некогда созданные для программного продукта Microsoft Office, такие как текстовые файлы Word , таблицы Excel , презентации Power Point и другие, чуть менее популярные, являются, пожалуй, самыми распространёнными в сегменте делового и бытового обмена информацией. А кому, как не разработчику формата данных, выпускать лучшее ПО для просмотра и редактирования файлов этого самого формата?
Сегодняшняя статья — размышление, мы поговорим о том, какую версию Microsoft Office скачать под собственные нужды с поддержкой всех современных форматов и какие есть способы активации данного продукта.
Как выбрать офисный пакет для компьютера
В поисках наиболее удобного варианта использования различного программного обеспечения рядовые пользователи, чаще всего, ориентируются на несколько основных критериев, которые, сгруппировав, можно представить в виде обобщённого списка.
Характеристики ПО, влияющие на выбор потребителя:
- Наличие всего спектра необходимых пользователю функций в продукте.
- Цена продукта и удобство активации лицензии.
- Удобство и простота использования, иными словами — юзабилити.
- Приятный интерфейс.
Выбор офисного пакета для компьютера также подчиняется этим правилам. Причём, вопрос цены, в данном случае, для многих выходит на первый план. А так как стоимость продуктов от Мелкомягких (Microsoft) для многих жителей стран постсоветского пространства нельзя назвать привлекательной, то нам приходится искать альтернативы в виде бесплатного офиса от других разработчиков. Наибольшую популярность сумели завоевать проект OpenOffice и его независимое ответвление — LibreOffice, который, благодаря своему дружелюбному и приятному интерфейсу, всё чаще выходит на лидирующие позиции по многим оценкам.
Но что делать, если желание использовать софт от Microsoft преобладает над перспективами беззаботной работы с бесплатным продуктом? Как поступить, если в силу определённых технических требований переход на альтернативные freeware (свободно распространяемые) приложения просто невозможен?
Чтобы ответить на этот вопрос, давайте сперва сравним пять последних версий продукта Microsoft Office .
История версий Microsoft Office и их отличия
Microsoft Office 2003
Компоненты Word, Excel, PowerPoint и Access получили не так много новых функций, но введение поддержки планшетов и стилусов было верным решением в условиях развивающегося рынка сенсорных экранов. Хотя, конечно, на тот момент это принесло не самые большие плоды, но было грамотным шагом в стратегическом развитии.
Outlook 2003 был качественно доработан. Улучшение спам-фильтра, доработка поиска и поддержки кодировок благоприятно сказались на повышении комфорта при работе с почтовым клиентом.
Кроме этого в комплект офиса добавляется новая программа — OneNote, которая позже становится бесплатной и доступной для скачивания с официального сайта компании.
Билл Гейтс и компания всё ещё пытаются сделать интерфейс офиса более привлекательным, но необходимость кардинальных изменений ощущается всё острее.
Microsoft Office 2007
В пакете 2007 года было сделано три важных обновления, давайте выделим их:
Microsoft Office 2010
Компания начинает усиленную работу над пользовательскими интерфейсом своего ПО.
Новые веяния в it-моде заставляют дизайнеров и программистов затрачивать всё больше сил на придание внешнему виду приложений современного стиля.
Кроме усовершенствования дизайна важным обновлением стала новая возможность, позволяющая получать программе удалённый доступ к материалам и организовывать одновременное редактирование документов несколькими авторами через онлайн сервис Office Web Apps. Этот шаг был сделан, в первую очередь, для удержания рынка корпоративных клиентов, плавно уплывающего в руки разработчиков бесплатного софта.
Также в 2010-том офисе были анонсированы некоторые новые возможности компонента Excel: Срез и более интересные Инфокривые, которые позволяют добавлять миниатюрные графики непосредственно внутрь табличных ячеек.
Microsoft Office 2013
Продолжается работа над интерфейсом приложения, внешний вид программы прорисовывается в соответствии с общей политикой Microsoft, отражённой в интерфейсе Metro UI систем Windows 8 и Windows 10.
Осуществлена тесная интеграция с сервисом облачного хранения данных OneDrive (понятия облачных хранилищ мы уже касались в записи Увеличение места в облачном хранилище Яндекс Диск +32 Гб), именуемое ранее SkyDrive , куда сохраняются все документы, созданные в приложении, и программой обмена сообщениями и звонками через интернет — Skype , полные права на которую Microsoft приобрела 10 мая 2011 года за $8,5 млрд. Эти функции, надо сказать, не получили большой популярности у пользователей, но способствовали продолжению сплетения продуктов компании между собой.
Из более очевидных плюсов новой версии пакета можно отметить появление в 2013-том офисе возможности просматривать и редактировать (!) файлы PDF, а также некоторые улучшения приложений Word и Excel. Например, добавлена функция размещения онлайн видео в на листе, а на вкладке Дизайн в Word стало возможно задавать стили для всего документа сразу.
А вот серьёзными минусами выделим два следующих пункта:
- Отсутствие поддержки Microsoft Office 2013 операционной системой Windows XP. Это серьёзно подорвало привлекательность продукта для большого количества пользователей.
- Невозможность в Outlook 2013 загружать по протоколу IMAP только заголовки писем без полного их содержимого. Особенно странным выглядит как полная загрузка сообщений из вкладки Спам, так и автозагрузка вложений (файлов из письма) всех входящих сообщений.
Microsoft Office 2016
Основные изменения продукта в 2015 году от одноимённой компании коснулись прорисовки интерфейса и продолжения интеграции с интернет сервисами OneDrive и Skype.
Мелкие доработки и улучшения получили приложения Word, Excel и PowerPoint.
И, хотя в Microsoft, не стесняясь, заявляли, что «офис 2016 года был написан практически с нуля», называть Microsoft Office 2016 новой версией продукта после тесного знакомства с ним совершенно не хочется. Это, скорее, улучшенный офис 13-го года .
Способы активации Microsoft Office
Нечего и говорить, после выбора подходящей версии офиса и его установки самым надёжным способом активации будет покупка лицензионного ключа. Однако здесь нас ждут два неприятных сюрприза:
- Зачастую, интересующую нас версию того или иного продукта просто невозможно приобрести ввиду снятия его с продажи разработчиком.
- Цены на ПО по меркам некоторых стран сильно завышены, если брать в расчёт величину среднего заработка в государстве.
В связи с этим многие пользователи ПК идут на использование нелицензионных копий программного обеспечения.
Вся нижеприведённая информация опубликована исключительно в ознакомительных целях. Авторы статьи и владельцы ресурса не несут ответственности за возможные последствия использования материалов
Ниже мы вкратце рассмотрим основные способы активации пакета Microsoft Office:
Эксплойты для активации
Начнём, конечно, с использования эксплойтов.
Эксплойт — это фрагмент кода или отдельная программа, использующая уязвимость в приложении с целью осуществления несанкционированных разработчиком действий, например, получение привилегированных прав, активация продукта, нарушение функционирования атакуемого объекта
Один из самых популярных эксплойтов для офисного пакета от Microsoft — это изменение библиотеки MSO.dll, расположенной в каталоге
C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedOffice10
Суть метода заключается в изменении файла hex-редактором в строке
8B 81 78 01 00 00 C3
Здесь надо заменить значение 78 на значение 84, чтобы получилось
8B 81 84 01 00 00 C3
У данного способа есть два основных минуса.
- Во-первых, если вы будете скачивать уже готовый файл для замены, есть вероятность, что вы можете нарваться на вредоносный файл, попросту — вирус.
- Во-вторых, использование эксплойтов довольно часто ведёт к непредвиденным ошибкам и ограничениям в работе ПО, например, после редактирования файла MSO.dll, вполне возможно, что на офисный пакет уже не удастся установить обновлений.
- В-третьих, уязвимость библиотеки MSO была исправлена в новых версиях офиса и активировать программу данным способом не удастся.
Ключи многоразовой активации
Тут всё гораздо проще: мы идём в поисковик или сразу на сайт, где раздают ключи, копируем ключ со страницы браузера и вставляем его в поле активации Офиса.
Дальше всё зависит от типа продукта и состояния найденного нами серийного номера, если ключ пригоден для онлайн активации, просто жмём кнопку Далее и пользуемся активированным продуктом (это, разумеется, не означает, что копия стала лицензионной , она всё также считается пиратской ). Если же ключ исчерпал попытки онлайн активации, то мы можем попробовать провести активацию по телефону.
Если для продукта предусмотрена оффлайн регистрация без прохождения активации на серверах Microsoft, то ввод ключа можно проводить даже без подключения к интернету.
К главным недостаткам этого способа можно отнести то, что найти рабочий ключ зачастую бывает весьма сложно, да и, к тому же, если вдруг ключ будет заблокирован даже после успешной активации, вы вполне можете остаться с нерабочей программой, которую будет необходимо активировать повторно, бывает и так.
KMS-сервер для активации
Всё большую популярность набирает активация продуктов компании Microsoft (и не только) при помощи kms-серверов.
KMS (Key Management Service) — служба управления ключами, позволяющая лицензиату (обладателю купленной лицензии) проводить активацию и контроль программного обеспечения на рабочих машинах в сети без подключения к серверам лицензиара (продавцы лицензий)
В большинстве случаев для частного использования kms-сервер устанавливается локально на компьютер пользователя, а всё, что требуется для активации — нажать пару кнопок в окне программы.
Способ вполне надёжный, но и он не лишён своих минусов.
- Во-первых, KMS-активацию требуется повторять с определённой периодичностью . Возможно и добавление kms-сервера в автозагрузку Windows одним из способова, описанных в статье Автозагрузка. Добавление приложений в автозагрузку Windows, но 100%-ных гарантий, что активация пройдёт успешно в фоновом режиме дать нельзя.
- Во-вторых, успешность процесса активации через kms может зависеть от различных факторов: наличие прав Администратора у учётной записи пользователя, присутствие на компьютере необходимых для работы активатора библиотек , доступность сетевых портов , через которые работает сервер и так далее.
Microsoft Office 2007 Blue Edition и Pink Edition
Исходя из всего вышесказанного, хотелось бы иметь идеальный продукт, обладающий следующими характеристиками:
- иметь на своём борту полный функционал из коробки;
- не иметь проблем с активацией или вообще не нуждаться в ней;
- способность работать с новыми форматами данных;
- способность работать с форматами данных из других программ;
- обладать достаточно современным интерфейсом;
- быть лишённым кучи ненужных функций и дополнений.
В поисках подобной программы многие из нас натыкаются на дистрибутивы, имеющие название, Microsoft Office 2007 Blue Edition или Microsoft Office 2007 Pink Edition.
По словам тех, кто выкладывает подобный софт в сеть, данная версия офиса обладает всеми возможностями 2007-го офиса, не утяжелена дополнениями от OneDrive и Skype и, при этом, не нуждается во взломе.
Попросту, опять же, если довериться тому, что пишут в интернете, мифический Microsoft Office 2007 Blue Edition — это специальная версия офисного пакета, предназначенная для корпоративных клиентов, не требующая ввода ключа, активации и прочих действий по снятию ограничений функционала приложения .
Для пущей убедительности приводится информация о том, что продукт Blue Edition не продаётся в розничных сетях. При этом программа работает достаточно шустро, а её инсталляция возможна на все современные версии ОС от софтверного гиганта Microsoft: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10.
На самом же деле, никаких первоисточников, подтверждающих существование корпоративных редакций, не требующих активации, не существует . Нет ни фактов, ни доказательств выпуска подобных дистрибутивов ни от одной крупной компании в мире. Так откуда же тогда появились образы дисков с подобным софтом?
В своей статье Office Customization Tool (или миф о Blue Edition) пользователь под ником Krokoz достаточно подробно описал способ создания подобных сборок программы Microsoft Office при помощи инструмента Office Customization Tool.
Так что, Blue Edition — это обычная сборка с вшитым ключом (активатором) и спрятанными от пользователя настройками для инициализации тихой установки.
В данной статье мы рассмотрели основные изменения и отличия версий офисного пакета Microsoft Office, коснулись способов активации программы. А главный выбор: чем пользоваться и за что платить или не платить деньги — делает каждый из нас самостоятельно.
В конце концов, какая разница, кем была выпущена программа, если она полностью удовлетворяет наши потребности?
Источник: miradmin.ru