Microsoft office enterprise 2007 что это за программа и нужна ли она

Сравнение версий Microsoft Office 2007

Microsoft Office 2007 можно приобрести в девяти базовых версиях. Ниже рассмотрены основные характеристики и отличительные черты для каждой версии Office 2007.

Лицензирование

Версия Лицензирование Комментарий
Microsoft Office Ultimate 2007 Розничная продажа, ограниченный выпуск для студентов Одно основное устройство и одно дополнительное портативное устройство
Microsoft Office Enterprise 2007 Корпоративная лицензия В зависимости от программы корпоративного лицензирования
Microsoft Office Professional Plus 2007 Корпоративная лицензия В зависимости от программы корпоративного лицензирования
Microsoft Office Professional 2007 Розничная продажа Одно основное устройство и одно дополнительное портативное устройство
OEM Только одно устройство
Microsoft Office Small Business 2007 Розничная продажа Одно основное устройство и одно дополнительное портативное устройство
OEM Только одно устройство
Корпоративная лицензия В зависимости от программы корпоративного лицензирования
Microsoft Office Standard 2007 Розничная продажа Одно основное устройство и одно дополнительное портативное устройство
Корпоративная лицензия В зависимости от программы корпоративного лицензирования
Microsoft Office Home and Student 2007 Розничная продажа Три устройства в одном доме. Только для некоммерческих целей.
OEM Только одно устройство. Только для некоммерческих целей.
Microsoft Office Basic 2007 Только OEM Одно устройство

Activating Microsoft Office 2007 via Telephone in 2021

Компоненты

Компоненты Microsoft Office 2007 в зависимости от версии.

Компонент Basic Home and Student Standard Small Business Professional Ultimate Professional Plus Enterprise
Office Word 2007 + + + + + + + +
Office Excel 2007 + + + + + + + +
Office PowerPoint 2007 + + + + + + +
Office Outlook 2007 + + + + + + +
Business Contact Manager + + + + +
Office Publisher 2007 + + + + +
Office Access 2007 + + + +
Office InfoPath 2007 + + +
Office Groove 2007 + +
Office OneNote 2007 + + +
Office Communicator 2007 + +
Integrated Enterprise Content Management + + +
Integrated Electronic Forms + + +
Advanced Information Rights
Management and Policy Capabilities
+ + +
Office Customization Tool (OCT) + + + +

microsoft office 2007 product key solution

Дополнительные компоненты

  • Microsoft Office Project
  • Microsoft Office SharePoint Designer
  • Microsoft Office Visio

Управление политиками и правами на доступ к данным

Возможности и преимущества Office Стандартный 2007 Office Профессиональный плюс 2007 Office Корпоративный 2007
Создание документов и сообщений электронной почты, защищенных средствами IRM. Предоставление разрешений на доступ и редактирование, применение шаблонов политик к защищенному содержимому. 1 + +
Чтение и использование документов и сообщений электронной почты, защищенных средствами IRM, при наличии соответствующих прав. 1 + + +
Применение правил политик к сообщениям электронной почты перед отправкой. 1 + +
Чтение правил политик, связанных с полученными сообщениями электронной почты. + + +

1 Требуются службы управления правами Windows для Windows Server 2003.

Интегрированное управление содержимым

Возможности и преимущества Office Стандартный 2007 Office Профессиональный плюс 2007 Office Корпоративный 2007
Запуск рабочих процессов рассмотрения документов и выполнение задач рабочих процессов в программах Microsoft Office. + +
Запуск рабочих процессов рассмотрения документов и выполнение задач рабочих процессов в обозревателе. + + +
Публикация презентаций и отдельных слайдов Office PowerPoint 2007 в библиотеке слайдов PowerPoint для последующего использования. + +
Обзор библиотек слайдов из Office PowerPoint 2007, составление новых презентаций из отдельных слайдов, получение обновлений при изменении слайдов на сервере. + + +
Публикация электронных таблиц в центре отчетов. Задание параметров и просмотр разрешений для электронных таблиц и конкретных ячеек, опубликованных в центре отчетов. + +
Просмотр и использование электронных таблиц, опубликованных в центре отчетов, с помощью обозревателя. + + +
Создание печатаемых этикеток и штрихкодов на основе метаданных, вставка штрихкодов в документы Microsoft Office. + +
Чтение, печать и обновление существующих этикеток и штрихкодов в документах Microsoft Office. + + +

Расширенная поддержка настраиваемых электронных форм

Возможности и преимущества Office Стандартный 2007 Office Профессиональный плюс 2007 Office Корпоративный 2007
Заполнение, сбор и систематизация форм электронной почты Office InfoPath в Office Outlook 2007. 2 + +
Внедряемые с сервера, полностью настраиваемые формы InfoPath в Office Word 2007, Office Excel 2007 и Office PowerPoint 2007. 2 + +
Заполнение форм в программируемых областях задач. 2 + +
Заполнение пользовательских полей и выполнение пользовательской бизнес-логики в формах области сведений о документе. 2 + +

2 Для реализации этих возможностей необходимо установить Office InfoPath 2007 на клиентском компьютере. Программа Office InfoPath 2007 включается в пакеты Office Профессиональный плюс 2007 и Office Корпоративный 2007. Организации, использующие другие наборы приложений, могут приобрести и установить Office InfoPath 2007 отдельно.

Источник: www.nix.ru

Microsoft Office 2007

Microsoft Office 2007

Microsoft Office 2007 – это пакет программ для просмотра и создания документов, электронных таблиц, презентаций, схем, а также организации и упорядочивания повседневной и деловой жизни пользователя. Эта версия пакета имеет значительно переработанный динамический интерфейс, изменяющийся в зависимости от действий пользователя, обеспечивая легкий доступ к требуемым функциям.

Системные требования

Для работы Microsoft Office 2007 потребуется компьютер с операционной системой Windows XP с установленным Service Pack 2, Microsoft Windows Server 2003, или Windows Vista. Оперативной памяти необходимо как минимум 256 Мб. Процессор с тактовой частотой — желательно от 500 МГц. Экран должен быть как минимум с разрешением 1024х768 точек.

Согласитесь, по сравнению с минимальными рекомендуемыми требованиями для Vista (оперативная память минимум 1 Гб и процессор с частотой 1 ГГц), эти кажутся просто детскими. Правда, перед установкой нужно позаботиться о наличии достаточного количества места на жестком диске, которого должно быть около 1,5 Гб.

Новый интерфейс – лента вместо панелей

Самым заметным нововведением нового офисного пакета стал полностью переработанный интерфейс, который гораздо удобнее предыдущего. Правда, если пользователь уже имел удовольствие пользоваться предыдущими версиями пакета, то понимание этого приходит не сразу. Все основные возможности, к которым привыкли пользователи, остались теми же, а вот способ доступа ко всем командам изменился. Разработчики Microsoft постаралась сделать так, чтобы все необходимые на каждом этапе работы над документом опции были под рукой, и чтобы на экране при этом не было ничего лишнего. Это стало возможно благодаря замене панели инструментов на ленту, нужный набор инструментов активируется в ответ на те или иные действия пользователя.

Microsoft Office 2007. Рис.1

Главным отличием нового офисного пакета стала замена

Главным отличием нового офисного пакета стала замена «Панелей инструментов» (вверху) на «Ленту» (внизу)

Ленты появились во всех основных приложениях офисного пакета — Word, Excel, PowerPoint, Access. Основные наборы команд представлены на экране в виде вкладок, поэтому для доступа к ним достаточно щелкнуть по заголовку мышкой; или же переключение между ними происходит автоматически по мере необходимости.

Вкладка «Работа с рисунками» появится только после того, как пользователь вставит в документ рисунок и выберет его

Вкладка «Работа с рисунками» появится только после того, как пользователь вставит в документ рисунок и выберет его

Несмотря на то, что интерфейс существенно изменился, программы остались узнаваемыми. Взглянув на окно Word, вы сразу же поймете, что это Word, а не какая-нибудь другая программа. Во многом это достигнуто благодаря тому, что большинство значков не изменилось и выглядит так же, как на панелях инструментов в старых версиях. Осталась и привычная компоновка окна программы – лента инструментов располагается в верхней части, основная часть отведена для набора текста, а внизу расположилась строка состояния.

Читайте также:
Для чего нужна программа контур диадок

Внешний вид программ остался вполне узнаваемым

Внешний вид программ остался вполне узнаваемым

На вкладках ленты команды сгруппированы по темам, благодаря чему можно легко найти то, что требуется в данный момент. Например, на вкладке «Главная», которая по умолчанию активизируется после запуска Word, имеется пять групп – Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование. На каждой собраны команды, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст.

На вкладках ленты команды сгруппированы по темам, благодаря чему можно легко найти то, что требуется в данный момент

На вкладках ленты команды сгруппированы по темам, благодаря чему можно легко найти то, что требуется в данный момент

Если необходимо получить доступ к инструментам, которые раньше вызывались через пункты меню, нужно щелкнуть по небольшому значку со стрелочкой, расположенному в нижней части практически каждой группы. Так, при щелчке по значкам групп Шрифт и Абзац, на экране появляются привычные окна настройки шрифта и параметров форматирования абзаца, соответственно.

Наглядные всплывающие подсказки

В большинстве нововведений и в каких-то незнакомых функциях очень помогут разобраться новые всплывающие подсказки. Многие из них, помимо текстовых пояснений, содержат также графические эскизы окон или панелей.

Всплывающие подсказки, помимо текста, могут также содержать графические эскизы

Всплывающие подсказки, помимо текста, могут также содержать графические эскизы

Но даже если эскиза нет, разобраться, что означает та или иная команда, значительно проще, чем в предыдущих версиях, ведь всплывающие подсказки теперь содержат подробные текстовые описания. Например, если в Word 2003 при подведении курсора мышки к кнопке «К» рядом с ней появлялось единственное слово — «Курсив», теперь кроме него выводится пояснение: «Курсив (Ctrl + B). Применение курсивного начертания к выделенному тексту», да еще и указывается сочетание клавиш для выполнения этой команды с клавиатуры.

Работа с клавиатурой и некоторые усовершенствования

Один мой знакомый как-то раз увидел, что я выделяю, копирую и вставляю текст при помощи мышки, и сказал: — «Фу, мышами завоняло!». И оказал мне неоценимую услугу, показав несколько комбинаций клавиш, значительно ускоряющих и облегчающих работу. Несмотря на то, что в новой версии появилось множество новых комбинаций клавиш, старые также сохранены.

Нам не удалось найти сочетаний, которые бы не работали или выполняли бы другие команды. Таким образом, со старыми командами можно успешно продолжать работать. А что касается новых, то изучить их проще простого: при нажатии на клавишу Alt возле названий вкладок ленты появляются названия клавиш, которые нужно нажать, чтобы перейти к другим командам.

После открытия вкладки возле каждой команды, для которой назначена клавиша, также высвечиваются её название. При этом чтобы выбрать нужную команду, удерживать предыдущие клавиши не обязательно, а можно нажимать их поочередно. Например, для открытия меню вставки рисунка нужно поочередно нажать Alt, «С» (переход к вкладке «Вставка») и «З» (меню вставки рисунка).

Чтобы сделать выделенный текст полужирным, можно нажать Ctrl + B - сочетание клавиш, используемое в более ранних версиях (указано на всплывающей подсказке), или по новому – Alt+Я+Ж

Чтобы сделать выделенный текст полужирным, можно нажать Ctrl + B — сочетание клавиш, используемое в более ранних версиях (указано на всплывающей подсказке), или по новому – Alt+Я+Ж

Некоторые команды можно найти совсем не там, где ожидаешь, но нужно признать, новые места для их размещения выбраны весьма удачно. Например, в строке состояния помещена информация о количестве слов в документе. Щелчок по этой области мышкой, вызывает на экран окно статистики со сведениями о количестве знаков, строк и абзацев в документе.

Раньше для вызова этой команды приходилось открывать окно свойств документа и переходить на закладку статистика. А теперь для этого достаточно одного клика мышки. В строке состояния также есть ползунок для быстрого изменения масштаба документа. Очень наглядно, и гораздо удобнее, чем вводить числовое значение или выбирать его из списка, как в предыдущих версиях пакета Microsoft Office.

Изменить масштаб отображения документа можно либо бегунком в строке состояния, либо на вкладке «Вид» в разделе «Масштаб»

Изменить масштаб отображения документа можно либо бегунком в строке состояния, либо на вкладке «Вид» в разделе «Масштаб»

Выделение текста сопровождается появлением всплывающего меню с наиболее часто используемыми инструментами форматирования. Оно приятно поражает своей ненавязчивостью — пока не будет наведен курсор, оно остается полупрозрачным, а как только курсор перемещается за его пределы, незаметно исчезает. Таким образом, не нужно делать никаких ненужных щелчков мыши, как это происходит, когда нужно убрать с экрана контекстное меню.

При выделении текста появляется всплывающее меню с наиболее часто используемыми командами форматирования

При выделении текста появляется всплывающее меню с наиболее часто используемыми командами форматирования

Меню с командами форматирования появляется и при щелчке правой кнопкой мыши и размещается под или над обычным контекстным.

Сравнение пакетов

Для удобства пользователей и обеспечения максимальной гибкости в выборе нужных продуктов корпорация Microsoft выпускает несколько пакетов Office 2007.

Наличие различных пакетов Microsoft Office 2007 позволяют пользователю выбрать только необходимые для себя приложения

Наличие различных пакетов Microsoft Office 2007 позволяют пользователю выбрать только необходимые для себя приложения

Большинству пользователей вероятно уже знакомы Word, Excel, Access, PowerPoint и Outlook Office OneNote 2007 представляет собой электронную записную книжку, которая позволяет пользователям собирать свои заметки, другие данные в едином месте, и быстро находить нужные сведения при помощи мощного средства поиска.

OneNote 2007 представляет собой электронную записную книжку с возможностью хранить данные различного типа, такие как текст, звук, фото, видео

OneNote 2007 представляет собой электронную записную книжку с возможностью хранить данные различного типа, такие как текст, звук, фото, видео

Office OneNote 2007 предоставляет удобные способы для сбора и организации разнообразных типов информации, включая текст, картинки, цифровой рукописный ввод, аудио и видеозаписи, а также многое другое; раскладывая все эти данные по структурированным закладкам.

Microsoft Office 2007 — пакет приложений, позволяющий создавать разные документы, таблицы, презентации с максимальным комфортом. Благодаря новому интерфейсу значительно сократилось время, затрачиваемое на создание и форматирование документов. Улучшенные всплывающие подсказки помогут привыкнуть к новому виду программ.

Источник: xn—-8sb1bezcm.xn--p1ai

Microsoft Office 2007 Enterprise — что это за программа и нужна ли она?

Приветствую друзья. У нас тема сегодня — программа Microsoft Office 2007 Enterprise. Я должен о ней узнать максимум информации, написать здесь все самое важное и простыми словами. Ну что, поехали разбираться? Поехали!

Microsoft Office 2007 Enterprise — что это такое?

Значит ребята, я покопался в интернете.. и вот что выяснил:

Microsoft Office 2007 Enterprise — пакет офисных программ от Microsoft. Этот пакет очень популярный и без него уже жизнь невозможна, особенно на рабочих компьютерах в офисе))

Версия Enterprise значит Корпоративная версия. То есть Офис для корпораций, компаний всяких.. но и дома можно использовать спокойно. Узнал, что версия Enterprise самая богатая на состав, то есть здесь максимально все доступные компоненты.

Состав Microsoft Office 2007 Enterprise

Но какие именно проги включает в себя версия Enterprise 2007? И вы знаете — я нашел инфу в интернете, смотрите, всего девять программ:

Правда вот нашел еще инфу.. тут уже 11 программ:

То есть еще могут быть две проги — это Microsoft Office Communicator и Microsoft Visio Professional.

Но это версия 2007-го года. Уже вышли новые версии. А есть и старые. И состав может быть разный. Ниже я создал таблицу с описанием компонентов — тут может не все.. но большинство, почти все. Я надеюсь кому-то эта инфа пригодиться))

Но в целом, вам главное понимать одно — версия Enterprise всегда максимальный набор программ.

Какие проги могут входить в состав Офиса?

Название Описание
Microsoft Word Нужен для написания текста. То есть это как блокнот, только намного круче. Можно печатать текст, оформлять его, делать жирным, наклонным, заголовки, подзаголовки.. ребята поверьте, там куча опций. Часто в этом формате идут документы на предприятии. Сам формат называется doc.
Microsoft Excel Тоже самое что и Word, только тут не просто текст, а таблицы. Можно цвет менять таблицы, ячейки, можно ширину изменять.. в общем все что нужно для создания и оформления таблиц — тут есть.
Microsoft Outlook Если первые две проги ну очень популярны, то про Outlook такого не скажешь. Да, прогу знаю все, но мало кто пользуется в итоге. Но что за прога? Все просто — для работы с почтой. Но не просто работа, а получение ее, отправка, можно удалять письма. Непонятно? Дело в том, что в Outlook можно указать логин и пароль от почты, сервер почты, и прога соединится с почтой и загрузит вам все письма. И вы может с ними работать у себя на ПК — удалять, отправлять, получать письма. Да, это удобно, но многие сейчас для работы с почтой используют просто браузер))
Microsoft PowerPoint Прога для подготовки презентаций. Нужно разбираться в проге немного, она позволяет заранее создать презентацию, которую потом можно показывать через проектор например.. на какой-то конференции..
Microsoft Access Прога для управления базами данных (СУБД). Скажу только то, что прога мало интересна домашним пользователям и на домашнем ПК ней почти никто не пользуется.
Microsoft InfoPath Прога для сбора данных и управления ими. Скажу честно я сам впервые узнал об этой проге. Ней также мало кто пользуется на домашнем компе.
Microsoft Communicator Прога для общения между людьми. Сперва показалось — да ну, кому нужна эта прога, когда есть Вайбер, Скайп.. Но понял в чем фишка. Ребята, все дело в том, что эта прога позволяет общаться мгновенными сообщениями тем, кто работает в Офисе (имею ввиду именно программу). Прога Microsoft Communicator тесно связана с Офисом, и в итоге, несколько людей могут одновременно работать над какими-то офисными задачами.. и между собой общаться, уточнять некоторые рабочие моменты, советоваться или даже отчитываться.
Microsoft Publisher Прога для подготовки публикаций.
Microsoft Visio Прога для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами. Позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы. Не совсем понятно, понял только что.. прога для создания диаграмм. И опять же, где это может применяться? Да только в рабочей сфере.
Microsoft Project Управление проектами. Вот нашел описание из интернета — Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ.
Microsoft Query Просмотр и отбор информации из баз данных.
Microsoft OneNote Работа с заметками.
Microsoft Groove Приложение для поддержки совместной работы. Нашел описание в интернете: Microsoft Groove предоставляет пользователям пространство для проведения онлайновых встреч, обсуждения общих проектов, передачи файлов напрямую с одного компьютера на другой, хранения версий файлов и многого другого. Это инфа за 2008 год.
Microsoft SharePoint Designer Инструмент для построения приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов SharePoint.
Microsoft Picture Manager Работа с рисунками.
Microsoft Document Image Writer Виртуальный принтер, печатающий в формат Microsoft Document Imaging Format.
Microsoft Diagnostics Диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office. Хм, а вот это полезная и нужная прога.
Читайте также:
Build в программах что это такое

Вот вы можете себе представить? Первая версия Офиса вышла в 1990-ом году! Ему скоро уже будет 30 лет! Просто сейчас у меня 2019 год.. а вы будете читать.. у вас уже может быть 2020)) Так что привет из прошлого, если что))

Microsoft Word — внешний вид

Давайте посмотрим как выглядит Ворд..

И тут сразу нашел картинку-подсказку по работе с Вордом.. думаю что вам может быть интересно, посмотрите:

Ну а вот собственно и сам Ворд — посередине вы пишите текст, а вверху панель управления с кучей функций:

Писать как пользоваться нет смысла — очень много нужно будет писать да и не просто это все… но единственное что скажу, что вот вы например написали текст, да? И хотите слово выделить жирным? Нужно сперва его выделить мышкой. А потом уже делать жирным или наклонным или другим стилем оформлять.. и для этого всего и существует панель инструментов сверху..

Вот сама панель управления:

Microsoft Excel — внешний вид

Ну а теперь посмотрим на прогу Microsoft Excel.. которая мастер по созданию таблиц, вот нашел картинку, это она в винде Windows XP:

Посмотрим на панель инструментов.. вот первая часть:

Ну здесь примерно также — по центру идет сама таблица, а вверху инструменты для форматирования и для другого.

Чтобы выделить какой-то текст, то нужно выбрать ячейку и нажать кнопку выделения жирным.. или сделать курсивом. Я точно не знаю, но возможно если нужно выделить слово в ячейке — то сперва два раза по ячейке и потом уже выделяем слово или фразу.. и вверху на панели инструментов нажимаем кнопку чтобы жирным стало..

Еще вроде можно ячейку окрасить цветом, либо всю колонку.

Заключение

Ребята, мне кажется, что главное мы выяснили:

  1. Microsoft Office 2007 Enterprise — пакет офисных программ номер один в мире. Содержит самые популярные офисные проги, например Word, Excel.
  2. Версия Enterprise значит Корпоративная и содержит максимальный набор программ.
  3. Вообще Офис платный между прочим. Любой, что старый, что новый. Просто старый может разве что вообще не продаваться.

Если вам Офис не нужен, то его можно удалить. Для этого зажмите Win + R, напишите команду appwiz.cpl, нажмите ОК. Откроется окно установленного софта. Найдите тут Microsoft Office 2007 Enterprise, нажмите правой кнопкой, выберите Удалить. Появится мастер удаления, просто следуйте его подсказкам..

Обычно нужно нажимать Далее/Next/Удалить/Uninstall.. что-то в этом стиле..

На этом все. Надеюсь информация кому-то была полезной. Удачи и добра, до новых встреч господа!

Источник: virtmachine.ru

Microsoft Office 2007: обзор версий и возможностей

Вводный справочный материал по компонентам Office 2007 — Access, Excel, InfoPath, OneNote, Outlook, PowerPoint, Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio, Word. О новых версиях, функциях, файловой системе и расширениях файлов нового офисного пакета Microsoft

⇣ Содержание

  • Страница 1 — Стр.1 — Новые версии и функции Office 2007
  • Страница 2 — Стр.2 — Файловая система и расширения

Новые пакеты, серверы и службы Microsoft Office 2007

  • Microsoft Office Базовый 2007
  • Microsoft Office для дома и учебы 2007
  • Microsoft Office Стандартный 2007
  • Microsoft Office для малого бизнеса 2007
  • Microsoft Office Профессиональный 2007
  • Microsoft Office Максимум 2007
  • Microsoft Office Профессиональный плюс 2007
  • Microsoft Office Корпоративный 2007
  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office Communicator 2007
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office Groove 2007
  • Microsoft Office InfoPath 2007
  • Microsoft Office OneNote 2007
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft Office Project Стандартный 2007
  • Microsoft Office Publisher 2007
  • Microsoft Office SharePoint Designer 2007
  • Microsoft Office Visio 2007
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Forms Server 2007
  • Microsoft Office Groove Server 2007
  • Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
  • Microsoft Office Project Server 2007
  • Microsoft Office SharePoint Server 2007
  • Microsoft Office Groove Enterprise Services
  • Microsoft Business Intelligence Solutions
  • Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution
Читайте также:
Программа vpn для телефона что это

Различия между версиями Microsoft Office 2007
+
+
+
+
+
+
+
+

+
+
+
+
+
+

+
+

+
+
+
+
+
+

+



+

+
+
+
+
+

+


+
+



+
+
+
+


+



+

+




+
+
+






+
+
+




+
+
+




+
+
+




+
+

+






+
+






+

+

+
+
+
+
+
+
+
+

+
+
+
+
+
+

+
+
+
+
+
+
+
+
+

+
+
+
+
+
+
+
+

+


+
+

+
+

+
+



+


+


+


+


+



+

Microsoft Office 2007 в бизнесе

Компания Microsoft позиционирует Office 2007 в качестве комплекта настольного и серверного программного обеспечения, помогающий существенно повысить индивидуальную производительность труда, упростить порядок совместной работы, упорядочить процессы и управление корпоративным содержимым, а также улучшить качество анализа дел в организации. Создание профессионально оформленных документов осуществляется с помощью набора графических элементов в SmartArt Graphics.

Функция инспектора документов в Word 2007, Excel 2007 и PowerPoint 2007 поможет найти и удалить из документа нежелательные комментарии, индивидуальные сведения пользователя, скрытый текст и другие данные. В Office Outlook 2007 можно эффективно устанавливать приоритеты по времени и задачам.

Новая панель запланированных задач создает общее представление о ежедневных приоритетах, включающих сообщения электронной почты, помеченные флажками для контроля исполнения, предстоящие встречи, задачи, связанные с Office OneNote 2007, Office Project 2007, и Windows SharePoint Services. Данные можно найти с помощью функции мгновенного поиска по ключевым словам во всем Outlook 2007, включая вложения.

Можно также задать критерии поиска, например дату, источник, цветовые категории, важность почтового сообщения и другие. Оптическое распознавание символов в Office OneNote 2007 позволяет искать рукописные заметки, текст на рисунках или произнесенные слова в аудио и видеозаписях.

Немедленный выход на сотрудника своей организации, обладающего необходимыми навыками и знаниями, возможен посредством поиска в сети знаний Microsoft Office SharePoint Server 2007, с её помощью можно получить информацию о должности, которую занимает тот или иной сотрудник в организации, что позволяет более эффективно осуществлять общение в сети. В веб-частях сети для общения по социальным вопросам используются сведения об организациях, сообществах пользователей и электронных адресах для получения более релевантных результатов поиска через «Мой узел» в Office SharePoint Server 2007.

Благодаря Office Groove 2007 повышается динамичность и эффективность работы внутри объединенной рабочей сред. Office Groove 2007 объединяет членов команды, средства, файлы и сведения в одном месте. Развернутые вместе, Office Groove 2007 и Office SharePoint Server 2007 обеспечивают общую среду сотрудничества, помогающую группам и организациям работать вместе и совместно использовать данные.

Управление проектами от запуска до завершения наиболее эффективно осуществлять с помощью Office Project Server 2007. Более прозрачный график выполнения работ, инструменты, повышающие качество принятия решений и помогающие наладить учет рабочего времени, позволяют руководителям легче планировать, контролировать и оценивать эффективность проекта.

Хранение на сервере и одновременное использование электронных таблиц Office Excel 2007, через интернет с помощью HTML обеспечивает их жёсткий контроль за счет применения инструментов управления документами и аудита. Обеспечивается простота получения, архивирования и повторного использования общих знаний с помощью средств Wikis и сетевых журналов, которые теперь имеют улучшенную поддержку в Windows SharePoint Services.

В новом Office 2007 можно использовать Office Word 2007 для создания сообщений в сетевых журналах с изображениями, сложным форматированием и проверкой орфографии. Кроме того, можно быстро публиковать сообщения во многих общих службах сетевых журналов.

Автоматизация документооборота с возможностью проверки и утверждения документов возможна с помощью Office SharePoint Server 2007, которая включает внешние шаблоны для лучшего понимания, к какому содержимому относится тот или иной документ. Оптимизация процессов на основе форм обеспечивается благодаря новым возможностям серверных форм под названием InfoPath Forms Services, которые позволяют создавать многофункциональные динамические формы групп и организаций для сбора и многократного использования сведений, а также для обмена и управления информацией.

С помощью Microsoft Office SharePoint Server 2007 введен дополнительный контроль хранения сведений предприятия, архивирования и политик аудита, что позволяет соблюдать современные требования по хранению данных и их соответствию нормативной документации. Office SharePoint Server 2007 упрощает создание интеллектуальных инструментальных панелей для управления предприятием, содержащих основные динамические показатели эффективности (KPI) из книг Office Excel 2007 и отчётов Microsoft SQL Server Reporting Services.

Определение, выбор и управление наиболее важными проектами возможно с помощью Microsoft Office Project Portfolio Server 2007. Библиотеки слайдов Office PowerPoint 2007 упрощают хранение и совместное использование слайдов в Office SharePoint Server 2007. Пользователи могут также обновлять слайды и синхронизировать их с соответствующими презентациями Office PowerPoint 2007. Кроме документов можно найти любую нужную информацию с помощью новых функций поиска в Office SharePoint Server 2007, это позволит индексировать и получать данные, связанные с коллегами и партнерами, а также сведения из бизнес-приложений и отчетов на веб-узлах SharePoint. Переходя к описанию некоторых базовых параметров Microsoft Office 2007, которые являются общими для всех выпусков, всё же хочу подчеркнуть, что применительно к каждой отдельной версии постоянно будут «всплывать» дополнительные подробности.

Структурные нововведения Microsoft Office 2007

Приступая к созданию заведомо более сложного пакета Office 2007, разработчики Microsoft преследовали цель создать новые возможности для более удобного и быстрого получения нужных результатов. Поэтому были сформулированы четыре главные цели разработки: упростить поиск и использование функций, уменьшить перегруженность и разобщенность дизайна, упростить обнаружение необходимых пользователю возможностей и помочь в создании хорошо оформленных документов. В результате Microsoft Office 2007 получил заново разработанные меню и панели инструментов, плюс ряд новых возможностей, удобных для более быстрого выполнения задач.

На основании своего, хоть и небогатого опыта работы с Office 2007 могу сказать, что новое меню и панели инструментов хоть и стали насыщеннее и понятнее, но обращаться с ними удобно лишь мышкой, клавиатурные «скачки» через Alt, без горячих клавиш, стали как минимум сложнее. Ради чего же в Microsoft решились пойти на столь серьёзный шаг по изменению привычного интерфейса?

Объясняется это в первую очередь добавлением в приложения множества новых дополнительных возможностей и функций, из-за чего пользователям стало сложнее находить программные функции. В качестве примера приводится тот факт, что Microsoft Word 1.0 содержал порядка 100 команд и с помощью меню можно было просмотреть всё. В то же время Office Word 2007 содержит более 1500 команд.

Вопрос нахождения команд является лишь одной из проблем, которые решаются с помощью нового пользовательского интерфейса. Новые меню и панели инструментов, входящие в новый пользовательский интерфейс Microsoft Office UI, реализованы в таких программах как Office Access 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 и Office Word 2007, все они имеют новое оформление. Частично также переработан интерфейс Office Outlook 2007.

Общий вид и стиль этих приложений рационализирован, введены новые технологии, предоставляющие возможность выбора потенциальных результатов, которые можно просматривать, отбирать и выбирать щелчком, а не использовать сложные диалоговые окна. Интересно отметить, что пользовательский интерфейс расширяемым, набор функций доступен сторонним разработчикам. Разработчики имеют возможность добавлять вкладки, контекстные вкладки и галереи, а также интегрировать свои команды в существующие вкладки.

Источник: 3dnews.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
EFT-Soft.ru