Microsoft Office Access, или просто Microsoft Access, – реляционная СУБД корпорации Microsoft, которая входит в интегрированный пакет прикладного программного обеспечения MS Office. Это программное приложение имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и БД. Помимо оригинального программного обеспечения такого рода, к которому относятся все продукты Microsoft, на рынке также представлены свободно распространяемые программные средства, которые обеспечивают идентичные возможности при работе с БД, например OpenOffice.orgBase. В процессе решения практической задачи мы будем знакомиться с основными компонентами MS Access, включая построители таблиц, экранных форм, SQL-запросов, отчетов, выводимых на печать.
Общее представление о СУБД Access
Существуют различные версии СУБД Access, начиная с 1992 г. постепенно расширяющей функциональные возможности. Мы будем изучать Microsoft Office Access 2010 (из комплекта программ Microsoft Office 2010).
Microsoft Access — Tutorial for Beginners [ COMPLETE ]
Для использования Microsoft Access необходимо приобрести лицензию. Однако для использования готовых приложений, созданных с помощью Access, лицензия не требуется. Корпорация Microsoft распространяет полнофункциональную версию Access как отдельно, так и совместно с другими приложениями (Word, Excel и др.) в составе пакетов Microsoft Office. Аналогичный по функциональным возможностям офисный пакет Open Office распространяется бесплатно.
Установка и запуск программы Microsoft Access
После приобретения Access требуется установить ее, следуя онлайн-инструкциям и экранным подсказкам. Затем нажмите на кнопку Microsoft Office Access на рабочем столе, и программа будет запущена. В верхней части экрана имеется значок Новая пустая база данных. Нажмите на него, и в правой части экрана появится окно с надписью Имя файла.
Введите в него название новой базы данных Lexicon.accdb и укажите каталог, где она будет размещена. Нажав на кнопку Создать, вы перейдете в окно Работа с таблицами этой базы данных н сможете приступить к заполнению таблиц данными. Но прежде следует узнать, какие типы данных можно вводить в таблицу.
Поля таблиц Access
Как правило, первым полем таблицы является поле Кол, которое создается автоматически и представляет собой счетчик записей, получающий приращение на единицу каждый раз, когда вводится новая запись. Следующие поля задаются пользователем. Пользователь последовательно вводит название поля в верхней части таблицы. Затем следует перейти в режим Конструктора, нажав кнопку Вид в левом верхнем углу экрана. В режиме Конструктор каждому полю можно присвоить тин поля, выбрав его из списка:
- • текстовый;
- • MEMO;
- • числовой;
- • дата/время;
- • денежный;
- • счетчик;
- • логический;
- • OLE;
- • гиперссылка;
- • вложение.
Microsoft office access это программа
Access — это программа, с помощью которой можно быстро и довольно просто создавать базы данных, наполнять их и работать с ними. Иногда можно увидеть и такое сокращение, как СУБД. Не пугайтесь, это всего лишь аббревиатура от Система Управления Базами Данных.
Microsoft Access A to Z: An overview of what Access can do
Access входит в состав пакета Microsoft Office, и если не удается найти такую программу через Пуск — Программы, то запустите заново установку Microsoft Office и смело жмите на кнопку ДобавитьУдалить, а затем просто установите галочку возле Microsoft Access. После установки нужный нам ярлык появится в списке программ. (Только одно маленькое НО. Access поставляется только в Pro (т.е. Professional) версиях Microsoft Office. Поэтому, если обладаете не такой инсталляцией, то в ней нужного пункта найти не получится. Ищите Pro и в добрый путь.)
Хранение и быстрый поиск нужной информации — является одной из важнейших функций персональных компьютеров и компьютерных сетей. Вот именно для этого и создаются СУБД. Многие из них схожи со специализированными языками программирования, изучив которые можно самостоятельно создавать базы данных, вводить в них необходимые элементы управления, настраивать и оптимизировать под конкретные нужды. Это например Paradox, Clipper или FoxPro.
Необходимость изучения языка программирования, либо привлечения специалистов несколько сдерживала широкое внедрение баз данных. Эта ситуация изменилась с появлением Access. Ранние версии программы, такие как Access 2.0 и Access 95, еще можно встретить в системах работающих под Windows 3.11 и Windows 95, но они постепенно замещаются все более новыми Access 97 (2000 или XP). Далее мы будем говорить о Microsoft Access 97.
Источник: firststeps.ru
Microsoft Access Что это такое, для чего оно и каковы преимущества использования этого инструмента?
Microsoft Access это система управления базами данных разработано Microsoft в 1992 году. является преемником Embedded Basic и через него вы можете собирать все виды информации, связанной с определенным вопросом или целью.
Ярким примером этого является то, когда вам нужно отслеживать заказы клиентов, С момента запуска было несколько обновления,
В этом посте мы поговорим о что это такое, для чего оно, его основные преимущества и список лучших альтернативных инструментов для баз данных доступ,
Что такое Microsoft Access и для чего этот инструмент Office?
Microsoft Access это просто простой инструмент, с помощью которого вы можете создавать разные бизнес-приложения из предварительно разработанные шаблоныили также с нуля. Таким образом, можно создавать очень привлекательные приложения, интуитивно понятные и с очень полным дизайном за короткое время.
Может использоваться как начинающими, так и опытными пользователями, Это означает, что он может быть адаптирован к потребностям людей. В случае, если вам требуется осуществить небольшой проект, вы можете сделать это без каких-либо проблем, и если вы продвинутый пользователь, вы также можете выполнить свой проект и наслаждаться его наиболее профессионалов,
Как мы уже упоминали ранее, в Access предлагает серию шаблонов, с помощью которых вы можете запустить свою базу данных с помощью нескольких кликов. Если у вас есть более сложный проект, и вы являетесь экспертом в данной области, вы также можете воспользоваться ассистентами, которые он включает, или воспользоваться его преимуществами. продвижение программы,
Например, вы можете программировать на Visual Basic, который включен в Microsoft Access и с помощью которого вы можете дать свободу своему воображению. Без сомнения, вы можете масштабировать свое обучение, пока не станете экспертом. В этой программе вы получите серия очень полезных инструментов для вашей базы данных.
Далее отметим наиболее актуальные из них:
- Доски: Вы можете хранить данные из структурированная форма,
- запросы: используются для извлекать отфильтрованную информацию из таблиц в соответствии с вашими потребностями.
- Формы: это так связаны с таблицами и они считаются самой дружелюбной частью база данных, Вы можете включать тексты, кнопки, изображения и многое другое.
- Доклады: жестяная банка настроить их в соответствии с вашими потребностями, Кроме того, вы можете включать цвета, графику, изменять позиции и т. Д.
Каковы преимущества использования Microsoft Access для управления базами данных?
доступ это отличный инструмент для создания ваших баз данных и управлять ими быстро и безопасно. Одним из самых интересных аспектов является то, что это адаптируется к потребностям каждого пользователянезависимо от того, являетесь ли вы экспертом или нет.
Однако мы хотим обобщить основные преимущества, которые вы получите при его использовании:
- Очень Легко использовать,
- Это позволяет вам управлять базами данных,
- Разрабатываемые вами бизнес-приложения можно настраивать в соответствии с потребностями вашей компании.
- Включает Visual Basic для приложенийинструмент, с помощью которого вы можете, среди прочего, автоматизировать бизнес-процессы, создавать отчеты и формы.
- Жестяная банка интегрировать данные между приложениями Access и бизнес-приложениями с вашей библиотекой разъемов доступ,
- Обеспечивает различные инструменты для обновления существующих записейвключая таблицы данных, запросы, формы и т. д.
- Есть система помощи при ошибках высокоэффективный.
Список лучших инструментов баз данных, альтернативных Access
Помимо Microsoft Access, Там есть много других инструментов базы данных что вы можете получить максимальную отдачу от. Но не все в безопасности, поэтому важно знать все те, которые действительно быть надежным,
Поэтому мы поговорим с вами о 3 лучших альтернативных инструментах баз данных для доступа:
LibreOffice Base
LibreOffice Base, стал известен за имитацию программ в Майкрософт офис но в свободной форме. Основание является частью пакета LibreOfficeвнутри которого Напишите (текстовый процессор), Calc (Электронные таблицы), Impress (презентация), Привлечь (графика), математический (формулы) и Графики (создание графики),
С участием LibreOffice так много возможно импортировать как экспортировать данные к другим приложениям номер люкс так что вы можете создавать отчеты, графики и многое другое.
Вы должны знать, что этот инструмент немного сложнее, чем Office и он не содержит столько дополнительных функций. Тем не мение, это 100% бесплатно и совместим с компьютерами Windows, macOS, Linux и Android,
Таким образом, он имеет такие преимущества, как:
- Доступны для разные операционные системы,
- Поддерживает стандартные интерфейсы базы данныхJDBC и ODBC, Через них можно установить связь с другими базами данных.
- Слишком поддерживает множество систем баз данныхтакие как MySQL, MS Access, Adabas D и др.
Загрузить LibreOffice Base Windows
Загрузить LibreOffice Base MacOS
Скачать LibreOffice Base Linux
Kexi
Kexi – это интегрированный инструмент Calligra Suite, В целом можно сказать, что это офисное программное обеспечение Он имеет приложения для дизайна, такие как программа для редактирования векторной графики, редактирования фотографий и многое другое.
Он интегрирован с другими приложениями в наборе, такими как стадия (презентация), План (Управление проектами), слова (текстовый процессор) и простыни (Электронные таблицы), Хотя не имеет таких всеобъемлющих функций, как Access, с участием Kexi вы можете бежать по-другому задачи управления базой данных с очень эффективными результатами. Мы рекомендуем это в случае, если вы должны подготовить адресные книги, простые таблицы, списки продуктов, среди прочего,
Среди его преимуществ можно выделить:
- Предлагает возможность импортировать файлы из MS Access и DBase,
- Поддерживает другие серверы баз данных такие как dBase, MySQL, MS SQL Server и другие.
Скачать Kexi Windows
тибрить
Не в последнюю очередь, есть тибрить, Это программное обеспечение с открытым исходным кодом которая считается эффективной альтернативой Microsoft Access, Он имеет очень дружелюбный пользовательский интерфейс, поэтому он предлагает очень просто,
С помощью этого вы можете разрабатывать базы данных в очень короткие сроки, Одно из самых больших преимуществ тибрить Это его основательность, поскольку данные могут быть просмотрены с помощью функции поиска, а также установления отношений между ними в соответствии с определенной серией критерии, Рекомендуем для небольших проектов такие как списки продуктов, списки контактов и т. д. Это потому, что это не так полно, как MS Access,
Среди его основных преимуществ можно отметить:
- Имеет очень дружелюбный пользовательский интерфейс,
- Идеально для небольшие проекты,
- Свободно,
Имейте в виду, что в область управления базой данных Единственный Надежной альтернативой Microsoft Access является LibreOffice Base за преимущества, которые он предлагает. С помощью этого инструмента вы можете практически выполнить все действия включены в Microsoft Access,
Но в случае с Glom и Kexi они гораздо больше рекомендуются для небольших проектов и лучше всего использовать их в сочетании с другой системой баз данных. Причина в том, что они решают основные проблемы систем управления, но иметь ограничения,
Источник: stepbystepinternet.com