Завтра новый пакет приложений Microsoft Office 2016 будет доступен российским компаниям и пользователям. Office 2016 – это последняя версия уже знакомых многим приложений, которая объединила в себе лучшие качества предыдущей версии и ряд новых полезных в работе функций для максимально эффективного взаимодействия и сотрудничества.
«Подход людей к работе в последнее время существенно изменился. В этой связи Microsoft стремится переосмыслить бизнес-процессы для того, чтобы они отвечали требованиям современного мира, где мобильные и облачные технологии выходят на первый план, – сказал Сатья Наделла, президент Microsoft. – Наши последние инновации легли в основу трансформации Office, который из знакомой всем линейки рабочих программ превратился в набор связанных друг с другом приложений и сервисов, созданных для продуктивной совместной работы и сотрудничества».
В Office 2016 для ПК под управлением операционной системы Windows вошли самые новые версии таких офисных программ, как Word, PowerPoint, Excel, Outlook*, OneNote, Project*, Visio* и Access*.
Новые возможности MS Office 2016
«Безусловно, Office – один из основных базовых программных продуктов, который традиционно пользуется большой популярностью. Office 2016 – самая новая версия линейки приложений от Microsoft с новыми возможностями для совместной работы. Мы ожидаем высокий спрос со стороны наших покупателей», – отметил Никита Тихвинский, руководитель департамента «Медиа и Развлечения», М.Видео.
Лучшие инструменты для совместной работы
Приложения Office 2016 делают совместную работу эффективнее, позволяя решать повседневные задачи гораздо быстрее.
- Microsoft Word, PowerPoint и OneNote теперь предоставляют возможность совместного редактирования документов, в том числе и в режиме реального времени: каждый участник проекта наблюдает за тем, какие изменения происходят в той или иной части документа, и кто из коллег их вносит.
- Вскоре также будут представлены обновления OneDrive для бизнеса для коммерческих клиентов, которые затронут функции синхронизации, поиска, мобильности, ИТ-контроля и разработки. Клиент нового поколения для Windows и Mac даст пользователям возможности еще более надежной синхронизации, а также позволит работать с файлами большего размера и увеличенным объемом памяти.
Работает для вас
Office 2016 предлагает технологии, позволяющие работать еще быстрее и эффективнее.
- Outlook 2016 – это умный почтовый клиент с функциями быстрого поиска и автоматического удаления писем низкого приоритета. Сервис также имеет доступ к документам, хранящимся в облаке.
- Tell Me («Помощник») быстро найдет нужную функцию или команду в Office 2016. Функция Smart Lookup («Интеллектуальный поиск»), в свою очередь, поможет найти необходимую информацию в Интернете и внесет ее в документ.
- Excel 2016 содержит интегрированные функции Power BI, а также новые варианты диаграмм для еще более четкой визуализации данных.
- Список наиболее часто используемых файлов поможет пользователям продолжить работу с документами на любом из устройств с того момента, на котором они остановились. Эта функция доступна как на десктопной версии Office, так и на Office Online и мобильном приложении Office Mobile.
Безопасный Office
Office 2021 VS Office 2016. Какой офис лучше выбрать и установить?
Приложения Office 2016, вошедшие в Office 365, содержат новые настройки для повышения уровня безопасности и защиты документов компании и ее сотрудников**.
- Встроенная защита от потери информации существенно сокращает риск утечки важных данных. ИТ-администраторы получают возможность управлять политиками авторства и совместной работы с документами.
- Многофакторная аутентификация обеспечит защищенный доступ к информации за пределами корпоративной сети.
Доступность и требования
Новые приложения Office 2016 доступны на 47 языках и на устройствах с ОС Windows 7 и старше, а также для Mac, iOS и Android.
«Мы убеждены, что Office 2016 – очень перспективный продукт, который, безусловно, вызовет повышенный интерес у наших клиентов по всей стране. Мы рады представлять его на полках наших магазинов в комплектах пакетов настроек «Эльдорадо». Office всегда соответствовал ожиданиям пользователей, а главная особенность новой версии – кроссплатформенность. Это значит, что пакеты настроек «Эльдорадо», включающие в себя новую версию Office, будут доступны пользователям всех популярных систем – Android, iOS, Mac или Windows, – поэтому мы ожидаем значительное увеличение покупателей продукта. Мы возлагаем большие надежды на этот запуск и благодарим компанию Microsoft за плодотворное и длительное сотрудничество», – подчеркивает Владимир Егиян, руководитель отдела качества и сервисного обслуживания компании «Эльдорадо».
Подписчики Office 365 могут скачать Office 2016 как часть их подписки. Дополнительная информация доступна на сайте.
*в зависимости от набора Microsoft Office или плана Office 365
**Защита данных предприятия будет доступна для настольных версий и мобильных приложений Microsoft Office для Windows 10 позже в этом году. Ее появление сделает возможной защищенную совместную работу в рамках предприятия.
Источник: news.microsoft.com
13+ причин, по которым вам следует перейти на Microsoft Office 2016
Обычно это всегда происходит с новым программным обеспечением и более умными функциями. Но все по-другому, когда каждый седьмой человек в мире использует Microsoft Office, а также 83% компаний из списка Fortune 500. Да, Microsoft Office 2016 теперь в ярости. И пришло время подумать об обновлении.
Но нужно ли это?
Что ж, вы можете прийти к этому решению за несколько минут, чтобы прочитать 13 основных причин.
Первое изменение, которое вы мгновенно заметите
Разные цвета. Фактически.
Microsoft Office 2016 представляет « Цветную», которая является темой по умолчанию, и каждое приложение получает свой цвет. Microsoft Word — темно-синий, Excel — зеленый, PowerPoint — оранжевый, Outlook — голубой, а OneNote — фиолетовый. Это помогает облегчить беловатую монотонность предыдущих версий.
Как всегда, вы можете изменить цвет на любой из трех вариантов: Файл> Учетная запись> Тема Office .
Совет для профессионалов: если у вас проблемы со зрением, тема с высокой контрастностью темно-серый мог бы быть глазным спасателем.
Метки на вкладках ленты теперь в заголовке. Это два небольших изменения, которые вряд ли убедят вас перейти на последнюю версию. Но приятно начать приятное, прежде чем мы перейдем к тяжелым функциям.
Добейтесь большего с помощью «Скажи мне»
Для тех, кто чувствовал себя потерянным среди бесконечных вариантов в Microsoft Office, Скажите мне, что вы хотите сделать, это умный двоюродный брат Клиппи. Обратите внимание на маленький значок лампочки в середине ленты. Это персонифицированный интеллект — вы просто должны сказать ему, что вы хотите сделать. Не нужно копаться в командах или копаться в файле справки.
Введите то, что вы хотите сделать в программе Microsoft Office, и маленький джинн не только покажет вам, как это сделать, например, функцию справки, но и давайте сделаем это прямо здесь.
Например: если вы хотите настроить межстрочный интервал, но не знаете, как это сделать, просто введите его в маленькое поле. Параметры межстрочного интервала отображаются в мгновение ока.
Эта функция доступна во всех программах Microsoft Office 2016, кроме OneNote . Возможно, они включат его в следующее обновление, но на данный момент эта функция облегчает освоение Office и ускоряет выполнение задач. Несмотря на то, что я не могу сказать, что все получилось идеально, когда я попробовал это с неясными командами в Office.
Советы профессионалов: Alt + Q — это новое сочетание клавиш сочетание клавиш вы должны учиться сейчас.
Сотрудничать и соавтор в режиме реального времени
Если сотрудничество не в режиме реального времени, это не сотрудничество в истинном смысле. Совместная работа не была в реальном времени в Microsoft Office 2013 (через OneDrive), и она пострадала по сравнению с Google Drive Недостающее звено — совместное редактирование в реальном времени — теперь является основной функцией Microsoft Office 2016. Рабочий процесс более продуктивен, поскольку теперь вы можете мгновенно увидеть, что делают члены вашей команды, в документе Microsoft Word или презентации PowerPoint.
Обратите внимание на вкладку « Поделиться » в крайнем правом углу ленты. Вам будет предложено сохранить в облаке . Вы можете сохранить его в общей папке OneDrive или в местоположении SharePoint. Пригласите других и предоставьте им доступ к просмотру файла или редактированию. Члены команды также могут открыть документ в бесплатной версии Office Online. — им не нужен настольный пакет Microsoft Office.
Соавторы получают приглашение по электронной почте, и как только они присоединяются, вы можете видеть их фотографии в профиле на панели «Совместное использование» рядом с документом. Набирая текст в реальном времени, смотрите, над чем работают другие, и просматривайте их изменения по мере их поступления. Microsoft Office блокирует изменения, так что вы не можете работать над одной и той же частью. Это крошечная функция, но она имеет смысл, когда над одним документом работают несколько человек.
Также обратите внимание на изменение значка «Сохранить» в правом верхнем углу.
Microsoft Office также сохраняет версии предыдущих изменений в разделе «История» меню «Файл». Блог Microsoft Office объясняет, как поделиться с одним нажатием кнопки.
Совет для профессионалов: Microsoft Office 2016 позволяет поделиться записной книжкой OneNote с любым пользователем. Добавьте документы, изображения, видео, рабочие листы или электронные письма, и блокнот может стать контейнером для одного щелчка для групповых проектов.
Лучше визуализируйте данные с помощью новых типов диаграмм
Microsoft Word, PowerPoint и Excel получают новые типы диаграмм, которые помогают визуализировать необработанные данные с помощью аккуратных диаграмм в более простых способах. Данные движутся к более богатому повествованию и вам понадобятся все необходимые инструменты. Новые типы диаграмм включают Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box и Whisker и Sunburst.
Насколько они полезны? Очень.
Экземпляр: диаграмма Treemap может использоваться для отображения высокого уровня ваших данных. При правильной цветовой кодировке ваши глаза смогут определить закономерности и пропорциональные различия между различными наборами данных. Вы можете легко увидеть большие наборы данных с высоты птичьего полета, не зацикливаясь на запутанных отдельных элементах. Например, сравните плотность населения всех штатов США.
Конечно, диаграмма может быть настолько хороша, насколько данные, которые она представляет. Но теперь, когда доступно несколько вариантов диаграмм, Microsoft Office 2016 предоставляет больше возможностей для работы с данными. Ранее дополнительная надстройка выполняла бы аналогичную функцию.
Посетите блог Office, чтобы узнать больше о современных типах диаграмм.
Совет для профессионалов: в Excel 2016 используйте кнопку « Быстрый анализ» (щелкните контекстное меню правой кнопкой мыши), чтобы отобразить предварительный просмотр рекомендуемой диаграммы в соответствии с вашими данными.
Уравнения рукописного ввода быстрее с чернильными уравнениями
Работать с математическими уравнениями теперь проще в Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Перейдите во Вставка> Уравнение> Уравнение чернил . Для устройств с сенсорным экраном вы можете использовать палец или сенсорный стилус для написания математических уравнений от руки. Вы также можете использовать мышь в поле « Запись» . Программное обеспечение Microsoft Office преобразует его в текст.
Совет для профессионалов: редактор формул имеет опцию «Выбрать и исправить», если Microsoft Office не распознает символы. Нарисуйте область вокруг символа и выберите один из предложенных вариантов.
Перейти к Smart Lookup для получения дополнительной информации
Выделите термин и используйте интеллектуальный поиск на основе Bing в Microsoft Office 2016 (Insights) для получения результатов поиска из Интернета. С правой стороны приложений открывается боковая панель с результатами поиска с различных веб-сайтов, таких как Википедия. Вы можете перетащить информацию в свою среду разработки.
Совет для профессионалов: в Microsoft Excel выберите ячейку с формулой и используйте Smart Lookup, чтобы понять ее функцию с описанием Bing.
Новые функции в приложениях Microsoft Office, которые имеют значение
Есть некоторые специфические особенности, исключающие приложения в наборе Microsoft. Вот краткий взгляд.
Microsoft Excel 2016
Power Query становится родным
Power Query — это инструмент бизнес-аналитики, который доступен в виде надстройки в Microsoft Excel 2013 и 2010. Он также работает только с PowerPivot в Microsoft Excel Professional Plus. С появлением Query в Microsoft Excel 2016 два препятствия были устранены. Откройте Запрос из ленты> Данные> Получить и преобразовать> Новый запрос .
Благодаря усовершенствованиям, связанным с группировкой времени в сводной таблице , Microsoft Excel 2016 теперь на голову выше любых бесплатных альтернатив Excel. о задачах бизнес-аналитики. Гэвин представляет вам краткое руководство по использованию сводных таблиц для анализа данных.
Лучшее прогнозирование данных временных рядов
Благодаря линейному прогнозированию, доступному в более ранних версиях, Microsoft Excel 2016 получает кнопку одним нажатием для экспоненциального прогнозирования ряда данных. Перейдите на Лента> Данные> Прогноз .
Экспоненциальное сглаживание ваших данных может быть лучше для аппроксимации трендов по сравнению с линейной регрессией.
Классные геопространственные визуализации с 3D Power Maps
Инструмент Power Map теперь называется 3D Maps и встроен в Microsoft Excel 2016. Используйте его как расширенный инструмент бизнес-аналитики, визуализируя любые геопространственные данные, которые вы уже внесли в Excel с помощью Power Query и в сочетании с Power Pivot.
Microsoft PowerPoint 2016
Запишите свой экран с PowerPoint
Легко записывайте любой процесс на экране с помощью нового инструмента для создания скринкастов в PowerPoint. Перейдите на Лента> Вставить> Запись экрана . Захватите часть экрана со звуком и вставьте ее прямо в презентацию одним щелчком мыши.
Вы можете стилизовать его с помощью множества предустановок стиля видео. Обрежьте видео до нужного размера. PowerPoint также позволяет сохранять видеофайл на рабочем столе для использования вне пакета.
Делитесь лучше с разрешением конфликтов
Это удобная функция, которая помогает вам избегать конфликтов, наблюдая за изменениями, внесенными каждым соавтором, благодаря параллельному визуальному сравнению. Выберите слайд с изменениями, которые вы хотели бы сохранить.
Microsoft Outlook 2016
Сначала прочтите важные письма
Функция интеллектуального управления электронной почтой изучает поведение входящих сообщений и удаляет сообщения с низким приоритетом в специальную папку с именем Clutter . Вы также можете отсортировать их вручную и просмотреть позже. Clutter нужна подписка на Office 365 для работы с Office 2016.
Более быстрое вложение файлов
Работа с электронной почтой ускоряется, когда вложение файлов просто работает. Microsoft Outlook 2016 облегчает прикрепление недавно открытых файлов из меню.
Вы также можете установить права доступа к файлам для прикрепленных файлов. Предоставьте общий доступ к ним только для просмотра или разрешите изменения, чтобы получатели могли совместно работать с файлами общего облака в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint. По умолчанию получатели имеют разрешения на редактирование.
Лучшая причина для обновления — работа в любом месте и в любое время
Microsoft сделала умные и тонкие изменения с Office 2016 умные и неуловимые изменения Это не радикальный переход от предыдущей версии. Для обычных пользователей старые версии будут работать так же, как и раньше, потому что отдельная покупка пакета настольных компьютеров может быть расточительной.
Когда вы работаете в команде, то обновление до Office 2016 имеет смысл.
Благодаря индивидуальному инструменту повышения производительности Office 2016 заняла прочную позицию в облачной сфере и сфере совместной работы. Упрощенный обмен документами и совместное редактирование сами по себе могут изменить ваше представление о производительности. Совместное редактирование теперь является функцией настольных приложений — связанные приложения Microsoft Office, Office Online и Office 365 превращают его в оперативный центр производительности.
Для групп лучшим вариантом может стать подписка который дает вам настольный, мобильный и облачный пакет. Но вы должны быть облачными и мобильными, готовыми воспользоваться новыми усовершенствованиями. С моделью подписки вы получите выгоду от автоматических будущих обновлений, которые появятся. Есть много обновлений, которые с нетерпением ждут.
Новые обновления, такие как GigJam, могут появиться в ближайшем будущем. Кроме того, есть некоторые другие функции, которые я не рассмотрел, такие как группы Outlook, которые доступны с рабочей или школьной учетной записью Office 365. Или Skype для бизнеса, который полезен для групповых чатов.
Нужна помощь с Office на другой платформе? Ознакомьтесь с нашим руководством по установке и использованию Microsoft Office в Linux.
Кредиты изображений: взгляд вверх от EDHAR через Shutterstock
Источник: gadgetshelp.com
Microsoft office 2016 что это за программа и нужна ли она
Ключевое отличие — Office 365 против Office 2016
Ключевое различие между Office 365 и Office 2016 заключается в том, что Office 365 работает с системой подписки, тогда как Office 2016 требует единовременной оплаты. Office 365 будет обновлен новыми функциями, а Office 2016 будет получать только обновления безопасности. Word, PowerPoint и Excel необходимы для выполнения большей части офисной работы. Эти приложения и многие другие функции доступны через различные пакеты, различные приложения и различные службы через Office 365, Office Online и Office 2016.
СОДЕРЖАНИЕ
1. Обзор и основные отличия
2. Office 365 — функции и характеристики
3. Office 2016 — функции и характеристики
4. Параллельное сравнение — Office 365 и Office 2016
Office 365 — функции и характеристики
Office 365 — это служба подписки, которая включает самые современные инструменты, доступные в Microsoft. Office 365 доступен для домашнего и личного использования, малого бизнеса, крупных предприятий, школ и организаций.
Office 365 поставляется со знакомыми приложениями, такими как Word, PowerPoint, Excel, и дополнительным хранилищем. Office 365 также предоставляет техническую поддержку без дополнительных затрат и многие другие функции. Подписка может быть сделана ежемесячно или ежегодно. План Office 365 для дома позволяет поделиться подпиской с четырьмя членами семьи.
Office 365, предлагающий планы для бизнеса, учебных заведений и некоммерческих организаций, в основном поставляется с полностью установленными приложениями. Базовые планы также предлагают онлайн-версию офиса, электронной почты и хранилища файлов. Вы сможете решить, какая версия подходит вам лучше всего, проанализировав доступные варианты с каждым пакетом.
Office 365 начинался как онлайн-сервис для бизнеса, обеспечивающий электронную почту, связь и обмен файлами через облако. Это включало лицензию на запуск офисного программного обеспечения для настольных ПК. Теперь он включает услуги подписки Microsoft Office для предприятий и потребителей.
Вы можете подписаться ежемесячно или ежегодно и автоматически получать новые функции по мере их появления в новых версиях офиса. В мобильной версии офиса можно редактировать и просматривать документы. Устройство должно иметь размер экрана более 10 дюймов. Это может быть рабочий стол с Windows 10 или iPad Pro.
Вы также получите онлайн-хранилище в дополнение к приложению и функциям. Однако, если вы перестанете оплачивать подписку, вы не сможете пользоваться офисом.
Office 365 — идеальный вариант для использования на нескольких машинах. Вы даже можете переключаться между Mac и ПК, поскольку абонентские подписки поддерживают эту функцию.
Office 365 персональный и Office 365 для дома включают одно и то же программное обеспечение. Персональная подписка позволит вам установить программное обеспечение только на один ПК или Mac, а также на один телефон и один планшет. Но Office 365 для дома можно использовать на 5 компьютерах Mac или ПК, а также на пяти телефонах и планшетах. Вы можете установить его самостоятельно или поделиться им с пятью членами семьи или другом. Они также получат 1 ТБ облачного хранилища и кредиты в Skype.
Office 365 бизнес и Office 365 бизнес премиум включают Office 2016. Их можно запускать в операционных системах Mac и ПК. Пользователь может установить офис на пять ПК или Mac и пять планшетов или телефонов. Он также будет включать 1 ТБ хранилища OneDrive.
Более крупные компании могут выбрать корпоративный вариант Office 365, который поставляется с дополнительными инструментами безопасности и управления информацией. Подписка должна оплачиваться ежегодно.
Также доступна версия Office 365, которая поставляется только с Exchange, Skype, SharePoint и бизнес-онлайн-сервисом, но она не включает приложения Office 2016. Это было специально разработано для организаций, у которых есть офисная лицензия.
Office 2016 — функции и характеристики
Office 2016 можно приобрести единовременно. Вам нужно будет заплатить только один раз, чтобы загрузить приложения на один компьютер. Одноразовые покупки доступны как для персональных компьютеров, так и для компьютеров Mac. Но разовая покупка этой версии не приведет к обновлению, хотя вы будете получать обновления безопасности.
Когда будет доступна следующая новая версия, вам придется снова заплатить. Подписка Business Premium будет включать SharePoint, Exchange и Business Online.
Если вы установите Office 2016 на Mac, он будет включать Word, Excel, PowerPoint и One Note. Если вам нужен Outlook на Mac, вам нужно будет подписаться на Office 365. Подписка также предоставит доступ к офисным версиям Access и Publisher 2016.
В Windows вы можете выбирать между Office для дома и Office Student 2016. Это будет включать Word, Excel, PowerPoint и One Note. Если вам требуются дополнительные функции, вам необходимо установить Office Professional 2016. Он будет включать Outlook, Access и Publisher в дополнение к стандартным офисным приложениям.
В чем разница между Office 365 и Office 2016?
Office 365 против Office 2016
Изображение предоставлено:
1. «Логотип Microsoft Office 365» от Microsoft Швеция (CC BY 2.0) через Commons Wikimedia
2. «Скриншоты Microsoft Office 2016» от корпорации Microsoft — скриншоты, созданные и загруженные Филипом Терри Грэмом. через Commons Wikimedia
Источник: ru.strephonsays.com