Microsoft Access — утилита для работы с базами данных независимо от их уровня сложности. Имеет удобный инструментарий для совместного использования. Наделено большим количеством готовых клише БД разных типов и форматов. Распространяется на бесплатной основе.
MS Access – это система управления БД. Версия 2010 года расширяет функционал софта относительно создания таблиц, составления цепочек и организации связей между всеми элементами пользовательской БД.
Старт работы начинается с удобного мастера настроек. Имеется интегрированный конструктор macros, конвектор текста в схему, средство, которое автоматически определяет поля, сортировка и фильтр данных и еще довольно много разнообразного функционала. Готовые материалы можно предварительно просмотреть, а также отправить по email.
Быстрая и удобная работа над проектами одновременно несколькими юзерами локальной сети в реальном времени. Наделен дружественным интерфейсом и незамысловатым управлением. Является компонентом пакета MS Office 2010. Если требуется инсталлировать только этот софт, то при установке потребуется снять отметки с остального софта.
Как БЕСПЛАТНО получить от Microsoft программы Word, Excel, PowerPoint (и другие из пакета Office)
Возможности
- Продуктивная работа с взаимосвязанными БД с помощью интегрированных инструментов;
- функция создания macros;
- для комфортной и бесперебойной работы в совместном режиме используется отдельный сервер;
- большое количество бесплатных шаблонов;
- сохранение материала на ЖД десктопного устройства в указанную папку;
- быстрая установка связей в таблицах;
- мультиязычный интерфейс;
- приведение в порядок информации можно настроить в автоматическом режиме;
- загрузка файлов мультимедийных форматов;
- импорт файлов с предыдущих версий.
Преимущества
- Официальный разработчик предоставляет большое количество справочной информации;
- поддержка языка VBA;
- интегрированные средства фильтрации обеспечивают быстрый доступ к данным СУБД;
- интегрированная инструкция по инсталляции;
- создание классических таблиц и отчетов;
- вставка контента с Office 365, PowerPoint, Word, Microsoft Excel;
- предельно простой в использовании интерфейс;
- минимальные требования к системе;
- незначительная нагрузка на оперативную память ПК;
- совместимость с Windows, начиная с XP.
Недостатки
- Более обширный функционал в новой версии 2016 года;
- для совместной работы над проектом необходимо стабильное подключение к сети;
- наблюдается некорректная работа при создании запросов на формы в платформе Windows версий Vista и XP.
Источник: pcutilites.com
Microsoft Office 2010.
MicrosoftOffice 2010 — один из лучших наборов офисных приложений для компьютеров, телефонов и браузеров, включающий функции, на которые можно положиться уже сегодня, и возможности, которые могут потребоваться в будущем. Данный набор приложений позволяет уверенно принять вызов сегодняшней экономической ситуации, не упуская из виду факторы, необходимые для достижения успеха в сфере информационных технологий.
Microsoft Office. Программы. Обзор
Для обычных сотрудников это возможность выполнять ежедневную работу быстрее, проще и эффективнее независимо от того, находятся ли они в пути или в офисе, работают в одиночку или в группе. Для ИТ-специалистов это доступ к набору интеллектуальных средств, которые без особых сложностей интегрируются в среду с повышенной безопасностью и работают на имеющемся оборудовании, обеспечивая рост бизнеса, а не бюджета.
MicrosoftOffice 2010 предоставляет сотрудникам ИТ-отдела средства решения самых сложных проблем, встающих перед организацией. Он повышает эффективность сотрудничества за счет решений, обеспечивающих более тесное взаимодействие между рабочими группами и позволяющих продолжать совместную работу даже при отсутствии подключения к Интернету. Кроме того, Microsoft Office 2010 позволяет компании получить высокую прибыль от инвестиций в серверы.
Компоненты:
Настройка почты (MLCFG32).exe
Создание собственного сертификата (SELFCERT).exe
Восстановление базы Outlook (SCANPST).exe
Редактор формул (EQNEDT32).exe
MicrosoftWord 2010 (Beta).exe
Очистить кэш OneNote.exe
Microsoft OneNote 2010 (Beta) Tray.exe
Microsoft OneNote 2010 (Beta).exe
Microsoft Visio 2010 (Beta).exe
Microsoft Publisher 2010 (Beta).exe
Microsoft PowerPoint 2010 (Beta).exe
Microsoft Outlook 2010 (Beta) Tray.exe
Microsoft Outlook 2010 (Beta).exe
Microsoft Outlook 2010 (Beta) Safe.exe
Microsoft Excel 2010 (Beta).exe
Microsoft Access 2010 (Beta).exe
— Полная установка «всё включено»
— Удобный механизм работы с базами писем Outlook
— Возможность запуска Outlook в свернутом режиме
— Некоторые удобства для OneNote (запуск в трее, очистка кэша, папка бэкапов вне песочницы)
-Поддержка плагинов (для удобства выбора между размером сбрки и функциональностью). В т.ч. поддержка импорта из PDF.
— Полная поддержка Win7 (в т.ч. x64)
— Вставка диаграмм в Visio теперь работает
-Добавлен режим работы с установленной службой лицензирования (удобно, если вы лицензировали офис и хотите, чтобы портативка тоже стала активированной). Т.е., к примеру, можно получить активированный офис, установив билд 4536 и пользуясь этой сборкой. Иными словами, 4730 прекрасно активируется старой службой активации.
Делайте выводы.
-Теперь при отключенном плагине [PublisherTemplatesWizards.plugin], сам Publisher ругается меньше.
-Уменьшено до минимума количество «ненайденных» компонент, в т.ч. при перемещении сборки между разными ОС. Теперь офису всего хватает.
-Плагин Themes.plugin теперь включает только скины. Темы оформления теперь включены по умолчанию.
-Добавлена поддержка всех доступных языков (RU,EN,UK,GE,FR,ES), интерфейс по прежнему только русский.
-Дополнены особенности работы — рекомендуется почитать.
Начало работы:
Просто распакуйте в любую удобную для вас папку и запустите.Для подключения плагинов, скопируйте файлы *.plugins в папку ThinPlugins
Outlook: Для того, чтобы подключить собственные базы OutlookPST, поместите их в папку OutlookDB и подключите через Outlook (импорт файла) или MLCFG32 (Файлы данных -> Добавить)
Outlook: Чтобы подключить базы OutlookOST, сделайте следующее:
1.СНАЧАЛА создайте аккаунт Exchange
2.Открываете Outlook — в этот момент в папке OutlookDB появится новый файл *.ost
3.Подменяете этот файл своим
Примечаниие1: файлы PST/OST могут быть расположены где угодно, но если вы хотите, чтобы работал портативный режим (т.е. чтобы эти базы перемещались вместе с программой), их следует класть только в папку OutlookDB в корне программы!
Именно в этой папке сздаются все базы Outlook по умолчанию.
Примечаниие2: MicrosoftOneNote 2010 (Beta) Tray.exe и MicrosoftOutlook 2010 (Beta) Tray.exe — это ярлыки, которые запускают указанные программы в свернутом в трей режиме (это удобно для помещения этих программ в автозагрузку). Для работы этих режимов обязательно должны быть установлены опции (включены по умолчанию):
Для Outlook: Файл -> Парметры -> Почта -> Отображать значок конверта на панели задач.
Для OneNote: Файл -> Парметры -> Экран -> Поместить значок OneNote в область уведомлений на панели задач, при этом OneNote должен быть запущен хотя бы раз в обычном режиме.
OneNote: Резервные копии записных книжек OneNote находятся вне песочницы, в папке OneNoteDBBackup, поместить вне песочницы сами записные книжки, при всем желании, не представляется возможным, т.к. неизвестен формат кэша OneNote.
Поэтому если хотите, чтобы ваши базы записей перемещались вместе с портативной программой, создавайте записные книжки только в папке по умолчанию C:OfficeDataOneNoteMyNotebooks
OneNote: Для очистки разбухшего кэша OneNote создана специальная утилита [Очистить кэш OneNote.exe].
Примечание: Перед очисткой кэша убедитесь, что все записные книжки синхронизированы. Иными словами, нет таких записных книг, которые подключены в OneNote в автономном режиме — обычно так подключаются только файлы, находящиеся на сетевом диске. Файлы, находящиеся в папке по умолчанию всегда считаются локальными, даже если сама программа находится в сетевой папке.
Плагины:
Надстройка для импрта PDF в Word.
Для импорта из PDF нажмите «Открыть» и установите тип файлов PDF.
Шрифты для всех программ пакета. Если этот плагин не установлен, может быть выдано сообщение об отсутствии шрифтов при импорте готовых шаблонов в Publisher.
Справка для всех программ.
Ну и самое интересное для студентов ,хотя не только для них , небольшая серия видео-уроков методически и понятно изложит обо всех ступенях форматирования текста, для того чтобы ваша курсовая и дипломная работа абсолютно подходила установленным требованиям. Данный курс поможет вам без затруднений справится с возникающими помехами при формировании содержания, перечня литературы либо иных задач, настолько элементарных в решении посредством Microsoft®Office Word 2010!
Видео кодек: mp4
Аудио кодек: mp3
Видео: h264, 1280х720 pixels, 300 Kbps
Аудио: Аac, 64 Kbps, 2ch, 48 kHz
Продолжительность: 20 мин.
Качество: DVDRip
Формат: mp4
Язык: русский
Содержание курса:
Глава 1. Новый интерфейс Word 2010
1. Вступление
2. Лента задач
3. Вкладка «Файл»
4. Панель быстрого доступа и строка состояния
5. Изменение темы оформления
Глава 2. Оформление курсовой работы
6. Настройка полей
7. Титульный лист
8. Шрифт и интервал
9. Использование стилей
10. Добавление иллюстраций и подписей к ним
11. Работа с таблицами
12. Составление заголовков
13. Навигация по заголовкам
14. Составление оглавления
15. Нумерация страниц
16. Ссылки на литературу
17. Оформление приложений
18. Отправка документа на печать
P.P.S. Если у Вас есть вопросы, желание прокомментировать или поделиться опытом, напишите, пожалуйста, в комментариях ниже.
Источник: kompkimi.ru
Защита баз данных MS Access 2010
13. Изучить действие системы отключения активного содержимого MS Access 2010:
· Открыть приложение MS Access, создать новую пустую базу данных в своей рабочей папке. Закрыть и вновь открыть базу в MS Access, удостовериться, что при повторном открытии выдается предупреждение о блокировке активного содержимого (рис.23).
· Перейти на вкладку Файл/Сведения. Выбрать из выпадающего списка Включить содержимое пункт Дополнительные параметры (рис.25) и установить переключатель в положение Включить содержимое для этого сеанса.
Рис.25. Управление запуском активного содержимого
· Закрыть и вновь открыть базу данных, удостовериться, что предупреждение безопасности вновь выдается.
· На вкладке Файл/Сведения выбрать из выпадающего списка Включить содержимое пункт Включить все содержимое или щелкнуть на кнопке Включить содержимое в строке предупреждения.
· Закрыть и вновь открыть базу данных, удостовериться, что теперь строка предупреждения не выдается (активное содержимое всегда включено в этой базе данных).
14. Установить доверие к рабочей папке (активное содержимое будет включено для всех баз данных, содержащихся в папке):
· Выполнить команду Файл/Параметры, перейти на вкладку Центр управления безопасностью и щелкнуть на кнопке Параметры центра управления безопасностью.
· Выбрать группу Надежные расположения, затем щелкнуть на кнопке Добавить новое расположение. В появившемся окне выбрать свою рабочую папку с помощью кнопки Обзор. Убедиться, что рабочая папка занесена в список надежных расположений. Сохранить настройки Access и закрыть окно параметров.
15. Зашифровать базу данных с паролем:
· Открыть базу данных Организация и проверить, что выполнение командыЗашифровать паролем на вкладке Файл/Сведения требует открытия базы данных в монопольном режиме.
· Открыть базу данных в монопольном режиме, для этого сначала закрыть, а затем вновь открыть приложение MS Access. Выбрать команду Файл/Открыть. В окне Открытие файла базы данных выбрать рабочую папку и базу Организация, затем щелкнуть на значке выпадающего списка кнопки Открыть в правом нижнем углу окна и выбрать Монопольно (рис.25).
Рис.25. Открытие базы данных в монопольном режиме
· После открытия базы выполнить команду Зашифровать паролем на вкладке Файл/Сведения. В окне Задание пароля базы данных дважды ввести пароль high, нажать ОК.
· Закрыть и вновь открыть базу данных, удостоверившись, что для открытия базы требуется ввод пароля.
16. Создать подписанный пакет с базой данных:
· Создать цифровой сертификат с помощью средства Цифровой сертификат для проектов VBA(Digital Certificate for VBA Projects), находящегося в группе Средства Microsoft Office (Microsoft Office Tools) в меню Microsoft Office, либо использовать сертификат, созданный ранее при выполнении лабораторной работы №2.
· Выполнить команду Упаковать и подписатьна вкладкеФайл/Сохранить и опубликовать. В окне команды выбрать свой сертификат и нажать ОК. Оставить без изменения имя пакета Организация.accdc и расположение в рабочей папке, нажать кнопку Создать.
· Просмотреть содержимое рабочей папки с помощью Проводника Windows. Найти файл подписанного пакета, помеченный значком подписи .
· В окне Проводника Windows щелкнуть на значке файле подписанного пакета правой кнопкой мыши и выбрать Свойства, перейти на вкладку Цифровые подписи и просмотреть данные о сертификате, нажав кнопку Сведения.
· Открыть файл подписанного пакета и удостоверится, что пакет не открывается в MS Access непосредственно, а требует извлечения содержимого в другую базу данных (открывается окно Извлечь базу данных в). Не извлекать базу из пакета, нажав кнопку Отмена.
· Ответить на контрольные вопросы и продемонстрировать результаты лабораторной работы преподавателю.
Контрольные вопросы:
1. Почему после создания базы данных Организация при повторном ее открытии не работает запрос Обновление?
(Если не установлено доверие к расположению базы данных, либо она не подписана цифровой подписью от надежного издателя, система безопасности MS Access отключает все активное содержимое в базе данных, включая запросы на создание таблиц, обновление, добавление и удаление записей).
2. Почему не удается зашифровать/расшифровать базу данных, если она открыта двойным щелчком мыши из окна Проводника?
(Для шифрования/расшифровки базы данных она обязательно должна быть открыта в монопольном режиме).
3. Чем подписанный пакет отличается от обычной базы данных? можно ли посмотреть сведения о подписи в самом приложении MS Access?
(При подписании база данных сначала упаковывается, таким образом, подпись удостоверяет неизменность всех объектов базы данных, поэтому пакет невозможно непосредственно открыть в MS Access. При открытии пакета содержащиеся в нем данные извлекаются в некоторую, возможно новую, базу данных. Извлеченная база не содержит подписи, поэтому подпись не видна в MS Access).
Задание для самостоятельного выполнения
Создать копию базы данных Организация и расшифровать ее (снять пароль на открытие базы).
ТЕМА 3. УПРАВЛЕНИЕ ЦИФРОВЫМИ ПОДПИСЯМИ И ЗАЩИТА ДОКУМЕНТОВ MS OFFICE ОТ МАКРОВИРУСОВ
Документы и шаблоны документов MS Office, содержащие макросы, то есть программный код, потенциально могут содержать и код компьютерных вирусов. Такая разновидность компьютерных вирусов называется макровирусами. При открытии документа, содержащего макровирус, а также при выполнении действий, вызывающих запуск макровируса, вирус может быть активизирован, перенесен на компьютер и сохранен в общем шаблоне. Начиная с этого момента, каждый открываемый документ будет автоматически «заражаться» макровирусом, и при открытии зараженных документов другими пользователями вирус перенесется и на их компьютеры.
Приложения MS Word и MS Excel предусматривают возможность проверки макросов при открытии документов с помощью вывода предупреждения и возможности отключения макросов, потенциально могущих содержать вирусы. Принятие решения, следует открывать документ с макросами или без них, осуществляется автоматически или пользователем в зависимости от установленного в приложении уровня безопасности.
В ряде случаев документ может содержать полезные или даже необходимые для работы с ним макросы. В этом случае разработчик макросов для указания авторства обычно использует цифровую подпись.
Цифровая подпись, добавленная к макросу, помогает установить, что он получен из надежного источника. Цифровая подпись подтверждает, что данный макрос был создан тем разработчиком программного обеспечения, которому принадлежит эта подпись, и гарантирует, что в код макроса не было внесено никаких изменений.
В случае внесения изменений в проект посторонним пользователем цифровая подпись будет аннулирована. Чтобы избежать случайного удаления цифровой подписи, следует сначала защитить проект паролем, и лишь затем – подписывать его.
Следует иметь в виду, что цифровая подпись не может обеспечить защиту авторских прав, поскольку ничто не мешает подписать своей подписью чужой проект.
При открытии документа или загрузке надстройки, содержащих макросы с цифровой подписью, цифровая подпись отображается в виде сертификата. В этом сертификате содержатся сведения об источнике макроса, а также дополнительная информация о подлинности и целостности источника. Цифровая подпись не дает полной гарантии безопасности макроса, и пользователь должен самостоятельно решать, стоит ли доверять данной цифровой подписи.
Надежными признаются цифровые сертификаты, опубликованные официальными службами сертификации. Надежность источника проверяется автоматически приложениями MS Office. Если пользователь абсолютно уверен в надежности источника, выдавшего сертификат, он может самостоятельно добавить этот источник в список надежных.
MS Office позволяет создать собственный цифровой сертификат. Поскольку он не опубликован официальной службой сертификации, проекты макросов, к которым добавлена цифровая подпись с использованием такого сертификата, рассматриваются как проекты с автоподписью (ненадежный источник).
Собственный сертификат можно создать с помощью программы Selfcert.exe. Создаваемые с помощью этой программы цифровые сертификаты не подтверждены никаким официальным органом сертификации, поэтому проекты макросов, подписанные с использованием таких сертификатов, называются проектами с собственными подписями. Приложения MS Office доверяют собственным сертификатам только на тех компьютерах, где данный сертификат внесен в хранилище личных сертификатов.
Реакция приложения на открытие документа содержащего макросы, зависит от наличия цифровой подписи, надежности источника, выдавшего цифровой сертификат, и установленного в настройках приложения уровня безопасности.
В приложениях MS Office 2010 можно выбрать один из трех уровней безопасности:
· Отключение всех макросов, с уведомлением системы безопасности, или без него. Уведомление системы безопасности позволяет просматривать сведения об издателе макроса (для подписанных макросов), включить издателя в список доверенных источников, а также включить заблокированный макрос.
· Отключение всех макросов, кроме макросов, имеющих цифровую подпись из надежного источника.
· Включение всех макросов (не рекомендуется из-за угроз безопасности). Средства защиты от макровирусов отключены. Если выбран данный уровень безопасности, любые макросы будут автоматически включаться при открытии документов.
Если в некоторых документах есть неподписанные макросы, к которым есть доверие, эти документы нужно поместить в надежное расположение. Документы, размещенные в надежных расположениях, запускаются без проверки системой безопасности.
Windows XP хранит сертификат локально на компьютере или устройстве, которые запросили его, или, в случае сертификата пользователя, на компьютере или устройстве, которые пользователь использовал для запроса сертификата. Это место на запоминающем устройстве называется хранилищем сертификатов. Хранилище сертификатов часто содержит много сертификатов, возможно, полученных от различных центров сертификации.
Отобразить хранилище сертификатов можно с помощью оснастки «Сертификаты». При просмотре содержимого хранилища сертификатов в режиме «Логическое хранилище» в некоторых случаях отображаются две копии одного сертификата из хранилища. Это происходит потому, что один и тот же сертификат хранится в разных физических хранилищах внутри одного логического.
Если пользователь имеет соответствующие права, он может импортировать или экспортировать сертификаты из любой папки хранилища сертификатов. Кроме того, если закрытый ключ, связанный с сертификатом, помечен как доступный для экспорта, можно экспортировать и сертификат и ключ.
Лабораторная работа №5. Использование цифровой подписи проектов VBA
Задание
Создать книги MS Excel с макросами, заверив их своей цифровой подписью. Изучить реакцию приложения MS Excel при открытии книг с подписанными и неподписанными макросами.
Источник: infopedia.su
Access 2010 скачать бесплатно для Windows
Программа Microsoft Access 2010 вышла по девизом «Простота во всем». И убедиться в этом уже успели многие пользователи.
Главное предназначение приложения в том, чтобы собирать информацию с разнообразных мест и устройств, в одну базу данных. Для того, чтобы начать работу с Microsoft Access 2010 не нужно быть специалистом. В ней все настолько упрощено, что даже неопытный пользователь сможет составить свою БД без особых трудностей.
Взаимодействие с информацией в разы упростили только появившиеся веб-базы, кроме этого они помогли сделать проще и легче процесс отслеживания данных, создания отчетов, а также режимов совместного доступа к электронному файлу.
В этой версии Access было разработано ленточное управление, которое объединило в себе только действительно важные функции. Именно поэтому пользователь не запутается при первом открытии программы.
Источник: ms-office-download.ru