Как сделать так, чтобы Microsoft Office Groove не появлялся?
Windows 10: как запустить или остановить службу аудита Microsoft Office Groove
Как удалить Microsoft Groove
Как отключить Microsoft Office Groove?
Microsoft Office Groove — это новая функция Microsoft Office 2013, которая позволяет пользователям совместно работать над документами с другими пользователями, у которых установлено это программное обеспечение. Однако многим людям трудно использовать Groove, поскольку он не интуитивно понятен и может сбивать с толку. Если вы хотите отключить или удалить Groove со своего компьютера, выполните следующие действия:
Запустите панель управления, нажав кнопку “Пуск”, введя “панель управления” в поле поиска и нажав Enter.
>Щелкните категорию “Программы”, а затем щелкните Microsoft Office 2013.
Microsoft Groove 2007 — how to create new account in groove 2007
В левой части окна в разделе “Программы” щелкните Инструменты Microsoft Office.
Дважды щелкните Groove и выберите “Отключить” в раскрывающемся меню.
Нажмите “ОК”, чтобы закрыть Groove и перезагрузить компьютер, если будет предложено это сделать.
Как остановить запуск Microsoft Groove автоматически?
Есть несколько способов отключить Groove. Вы можете либо отключить его через панель управления, либо использовать взлом реестра. Метод панели управления — самый простой и распространенный способ отключить Groove, но он может быть доступен не во всех версиях Windows. Взлом реестра будет работать во всех версиях Windows, но он встречается реже и может потребовать дополнительных технических знаний.
Как удалить синхронизацию папок Groove?
Если вы хотите удалить синхронизацию папок Groove с вашего Mac, это можно сделать несколькими способами.
Один из способов — использовать меню настроек macOS.
Еще один способ — используйте командную строку терминала.
И, наконец, вы также можете вручную удалить папку синхронизации Groove с системного диска.
Каждый из этих методов имеет свои преимущества и недостатки, поэтому важно выбрать тот, который лучше всего подходит для вас.
После того, как вы удалили синхронизацию папок Groove, обязательно восстановите все файлы, которые были синхронизированы с Groove, прежде чем удалять его!
Что Groove EXE?
Groove EXE — это программа, позволяющая легко упорядочивать музыкальные файлы и управлять ими. Он имеет удобный интерфейс, который позволяет легко просматривать вашу музыкальную библиотеку, добавлять новые песни и удалять старые. Groove EXE также имеет мощные функции, такие как рейтинги песен и списки воспроизведения.
Как остановить грув-музыку в Windows 10?
Есть несколько способов остановить грув-музыку в Windows 10.. Самый простой способ — перейти в меню “Пуск”, ввести Groove Music, а затем выбрать его из списка приложений. Вы также можете перейти на панель управления, щелкнуть “Звук и видео”, а затем в категории “Экран” выбрать “Музыка Groove”.
Как удалить рабочую область SharePoint?
Как удалить рабочую область SharePoint?
Есть два способа удалить рабочую область SharePoint: вы можете либо удалить семейство веб-сайтов, в котором находится рабочая область, либо удалить определенные рабочие области в ней. семейство веб-сайтов.
Чтобы удалить семейство веб-сайтов:
в меню “Действия сайта” выберите “Администрирование семейства веб-сайтов”.
На странице “Администрирование семейства веб-сайтов” в разделе “Политика удаления семейства веб-сайтов” нажмите “Удалить”. Семейство веб-сайтов.
На странице подтверждения подтвердите, что хотите удалить семейство веб-сайтов, и нажмите кнопку ОК.
Чтобы удалить отдельные рабочие области в семействе веб-сайтов:
В SharePoint Online View, выберите список или библиотеку, содержащую рабочие области, которые вы хотите удалить.
Что такое учетная запись Groove в Microsoft?
Учетная запись Groove — это учетная запись Microsoft, в которой хранятся ваши личные данные и настройки для различных служб Microsoft. С помощью учетной записи Groove вы можете легко сохранять любимые песни, контакты, книги и многое другое, чтобы сделать использование этих служб более удобным. Вы также можете использовать учетную запись Groove для доступа к персонализированному содержимому с любого устройства. Например, вы можете слушать музыку на компьютере или телефоне, читать книги на планшете или Kindle или смотреть видео на Xbox One. Самое приятное то, что учетную запись Groove можно создать и использовать бесплатно.
Что такое Microsoft Office Groove 2007?
Microsoft Office Groove 2007 — это офисный пакет, выпуск которого прекращен в 2007 году. Его выпуск был прекращен в пользу Microsoft Office 2013.
Как удалить Microsoft Office Enterprise 2007?
Если вам нужно удалить Microsoft Office Enterprise 2007, это можно сделать несколькими способами. Один из способов — использовать панель управления Windows. Другой способ — использовать утилиту “Установка и удаление программ” в Windows. Вы также можете использовать Microsoft Office Deployment Toolkit (MDT) для удаления Office 2007.
Самый простой способ удалить Microsoft Office Enterprise 2007 — использовать панель управления Windows. Для этого откройте панель управления и нажмите “Программы и компоненты”. Затем выберите Microsoft Office Enterprise 2007 из списка установленных программ и нажмите “Удалить”. Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить процесс удаления.
Если вы хотите удалить все файлы, связанные с Microsoft Office Enterprise 2007, вы можете использовать утилиту “Установка и удаление программ” в Windows..
Что подразумевается под синхронизацией общих папок?
Что подразумевается под синхронизацией общих папок? Синхронизация общих папок — это функция, предлагаемая некоторыми программами обмена файлами, которая позволяет нескольким пользователям получать доступ к общей папке и совместно использовать ее. Эта функция может быть полезна, если, например, одному человеку в группе необходимо часто обращаться к файлам в папке, но у него нет собственной копии файлов. Когда синхронизация общих папок включена, все копии файлов пользователей обновляются, как только они вносят в них изменения.
Как удалить и переустановить музыку в стиле Groove?
Чтобы удалить грув-музыку, откройте приложение и коснитесь трех полосок в верхнем левом углу. Затем выберите “Удалить”. Чтобы переустановить грув-музыку, откройте приложение и коснитесь трех полосок в левом верхнем углу. Затем выберите “Установить”.
Поддержка OneDrive для бизнеса прекращена?
Служба Microsoft OneDrive для бизнеса — это облачное хранилище и служба совместной работы, которая позволяет пользователям хранить файлы и получать к ним доступ с любого устройства. Однако, согласно веб-сайту поддержки Microsoft, служба OneDrive для бизнеса “больше не доступна с 1 июля 2020 года”. Это означает, что после этой даты Microsoft больше не будет предоставлять поддержку или обновления для службы. Поэтому важно запланировать переход от службы OneDrive для бизнеса до 1 июля, если вы хотите сохранить свои файлы в целости и сохранности.
Что такое клиент синхронизации OneDrive?
OneDrive — это облачное хранилище и служба совместной работы от Microsoft. Он позволяет хранить файлы в облаке, а это значит, что вы можете получить к ним доступ в любом месте, где есть подключение к Интернету. Вы также можете использовать OneDrive для обмена файлами с другими людьми. Клиент синхронизации OneDrive позволяет синхронизировать файлы на разных устройствах. Это означает, что вы можете получить доступ к своим файлам, где бы вы ни находились, даже если вы не подключены к Интернету.
Что такое Microsoft SharePoint exe?
SharePoint — это веб-приложение, которое помогает организациям управлять своим контентом и совместной работой. SharePoint включает онлайн-портал, управление документами, группы и пользователей, функции поиска и совместной работы.
Что произойдет, если я удалю Microsoft Office 2007?
Если вы удалите Microsoft Office 2007, все ваши файлы и настройки будут удалены. Если вы решите переустановить программу, вы должны установить версию 2007 или более позднюю версию.
- Как сделать так, чтобы Microsoft Office Groove не появлялся?
- Как удалить Groove из Office 2022?
- восстановить текстовый документ с помощью Office 365 или…
- MS Office: исправить ошибку «Ошибка установки — мы не можем…
- Как удалить Groove из Windows 10?
- Исправить ошибку 1058-13 Office 2013 «Что-то пошло не так»?
- Как исправить код ошибки Microsoft Office 0xc0000142?
- Как исправить код ошибки Microsoft Office 0xc0000142?
- Как исправить код ошибки Microsoft Office 30010-4?
- Как исправить код ошибки Microsoft Office 30010-4?
- Как исправить код ошибки Microsoft Office 30088-4?
- Исправить код ошибки Microsoft Office 0x4004f00c?
- Microsoft Office 2010 «Ошибка конфигурации Click-2-Run»?
- Как легко перемещать файлы за считанные секунды — приложение…
- как установить Microsoft Office Word по умолчанию в Windows…
- как включить или отключить темный режим в Microsoft Office…
Источник: vstamur.ru
Microsoft Office Groove 2007: виртуальный офис
Groove предоставляет пользователям пространство для проведения онлайновых встреч, обсуждения общих проектов, передачи файлов напрямую с одного компьютера на другой, хранения версий файлов и многого другого
С распространением интернета совершенно изменилось понятие рабочего коллектива. Люди, живущие в разных странах и работающие в разных организациях, вполне могут участвовать в совместной разработке одних и тех же проектов. Есть такие сотрудники, которые вовсе никогда не заглядывают в офис, а занимаются своей работой, не покидая дома.
Другие постоянно путешествуют и принимают участие в общих проектах, находясь в пути. В виртуальном офисе каждый работает там, где ему удобно, однако, если проект совместный, то общий контроль за ходом его выполнения просто необходим. Главная проблема такой организации труда состоит в общих ресурсах.
Для тех, кто работает удаленно, не существует обычной офисной инфраструктуры, которая включает серверы, на которых хранятся файлы, залы для проведения конференций и т.д. Во многих случаях это усложняет работу.
Если сотрудники офиса свободно могут передать друг другу файлы по локальной сети, поделиться своими мыслями, сесть рядом и вместе обсудить идеи относительно проекта, то для людей, которые находятся на разных континентах, такие способы взаимодействия недоступны. Приложение Microsoft Office Groove 2007 создано специально для упрощения совместной работы. Groove предоставляет пользователям пространство для проведения онлайновых встреч, обсуждения общих проектов, передачи файлов напрямую с одного компьютера на другой, хранения версий файлов и многого другого. Фактически, Groove дает возможность всем сотрудникам виртуального офиса почувствовать себя ближе друг к другу, так, будто бы они находятся в одном помещении.
Программа Groove появилась в активе Microsoft сравнительно недавно. В 2005 году Microsoft купила компанию Groove Networks, которая занималась ее разработкой. Интересно, что владелец этой компании, Рэй Оззи (Ray Ozzie), также является создателем Lotus Notes.
Поглощение Groove Networks сопровождалось принятием всех сотрудников компании в штат Microsoft, а Рей Оззи стал не просто рядовым служащим, а техническим директором корпорации. Более того, когда в 2006 году Гейтс сообщил о своем намерении покинуть пост руководителя Microsoft (напомним, это произойдет в июле этого года), Рей Оззи был назван его преемником на посту главного архитектора программного обеспечения. Работа с Groove начинается с создания новой учетной записи. Она необходима для того, чтобы иметь возможность получать доступ к своим данным с любого компьютера, например, с домашнего, рабочего, ноутбука и т.д.
Учетную запись можно включить в общий каталог Groove, чтобы другие пользователи программы могли ее обнаружить.
Панель запуска Groove чем-то напоминает окно IM-клиента. Тут отображается список контактов, и есть возможность отправить сообщение любому из них. Кроме этого, панель запуска Groove содержит еще одну вкладку «Рабочие области», на которой показывается список всех созданных рабочих областей. Области разделены по категориям: активные (те, которые открыты в данный момент), непрочтенные (те, в которых есть изменения, которые пользователь еще не просмотрел) и прочтенные (те, в которых не было изменений со времени последнего обращения к ним).
Рабочая область является основным элементом Groove, поэтому первое, что необходимо сделать после загрузки программы – создать ее. Правда, может оказаться, что она уже создана другими участниками совместного проекта. В этом случае вам достаточно будет присоединиться к ней. Рабочие области могут быть двух типов: стандартная, которая подразумевает наличие нескольких компонентов, и область, обеспечивающая совместный доступ к файлам.
Стандартная рабочая область по умолчанию включает два средства для общей работы: чат для обсуждения проектов и компонент для обмена файлами. Открыв рабочую область, можно отправлять сообщения другим участникам проекта, добавлять файлы, имеющие отношение к совместной работе, приглашать новых пользователей, добавлять другие компьютеры, с которых вы планируете работать с Groove.
Кроме этого, есть возможность распределения ролей. Каждый член рабочей группы может быть в роли руководителя, участника или же гостя. С каждой ролью связан определенный набор разрешений. Например, гость не может удалять, добавлять и изменять файлы и папки, участник имеет больше полномочий, а руководителю доступны все возможности, вплоть до изменения разрешений для каждой из групп.
Groove тесно интегрирован с Outlook, MSN Messenger, программами пакета MS Office, а также с популярными приложениями других производителей, в том числе Adobe Photoshop, WinRar, WinZip. Используя меню «Файл», можно непосредственно из Groove создать новый документ Word, таблицу Excel, архив и т.д. Преимущество такого способа работы с файлами в том, что вам не нужно тратить время на добавление файлов в рабочую область – они будут там находиться сразу же после создания. Естественно, все правки, которые вы вносите в файлы, тут же автоматически учитываются, и другие участники проекта могут видеть изменения.
Каждый компонент рабочей области представлен в виде вкладки. При необходимости можно добавлять дополнительные компоненты.
Например, «Блокнот» можно использовать для записи и хранения заметок, «Альбом» пригодится для создания разных графических элементов, скажем, схем. Компонент «Рисунки» будет полезен, если в проект необходимо добавить цифровые фотографии или другие изображения, а «Отслеживание вопросов» удобно использовать для обсуждения важных вопросов, на которые необходимо ответить в ходе работы. Стоит отметить и специальные компоненты для работы с файлами SharePoint и формами InfoPath.
Одна рабочая область может содержать несколько компонентов одного типа, что может быть удобно в процессе работы над крупным проектом. Благодаря этой возможности можно создать свои вкладки для каждой небольшой задачи, которая решается в рамках проекта. Для удобства каждую вкладку, соответствующую компоненту, можно переименовать.
Для проектов, в которых основной задачей является обмен файлами, предусмотрен особый тип рабочей области, которая называется «Совместный доступ к файлу». При создании такой рабочей области необходимо указать папку, в которой будут сохраняться все файлы, относящиеся к проекту.
По умолчанию такая папка создается на рабочем столе, но вы можете выбрать для нее любое другое расположение. Удобство рабочей области такого типа заключается в том, что управлять файлами можно непосредственно из Проводника. Groove добавляет в него новую панель «Синхронизация папок», при помощи которой можно наблюдать за тем, какие пользователи используют рабочую область, приглашать новых пользователей, добавлять компьютеры, с которыми нужно выполнять синхронизацию, синхронизировать данные рабочей области с файлами на компьютере. По умолчанию новые версии файлов загружаются автоматически, но при желании можно установить ограничения на загрузку или же выбрать ручной режим, в котором загрузка будет выполняться только по запросу пользователя.
Для каждого файла, который находится в синхронизируемой папке, можно настроить уровень оповещения, и тогда программа будет сообщать о появлении его новой версии. Для того чтобы добавить в рабочую область, обеспечивающую совместный доступ к файлам, новый файл, достаточно скопировать его в соответствующую папку.
Оповещение о наличии нового файла появится у всех участников рабочей области. Groove работает по принципу пиринговой сети, то есть, обмен файлами выполняется непосредственно между пользователями, без необходимости использования FTP-сервера или другого «посредника» для хранения файлов. Создать рабочую область, обеспечивающую совместный доступ к файлам, можно не только из окна Groove, но и прямо из Проводника. Для этого достаточно войти в нужную папку и нажать кнопку «Синхронизация папки», которую Groove добавляет на панель инструментов файлового менеджера. Сделав это, вы увидите панель «Синхронизация папок», а новая рабочая область появится в общем списке в окне Groove.
Будет ли Groove полезен лично вам? Groove – это программа для более удобной организации работы, и она может стать незаменимым помощником для всех, чья работа связана со взаимодействием с другими людьми. Например, Groove может оказаться полезным, если вы работаете над написанием книги с соавтором, который живет в другом городе.
Программу можно использовать и в обычном офисе, если некоторые сотрудники постоянно в разъездах или есть необходимость взаимодействовать с людьми, работающими в других филиалах предприятия. Наконец, над приобретением Groove обязательно стоит задуматься владельцам небольших компаний, которые отказались от обычного офиса. Не секрет, что сегодня нередко можно встретить бюро переводов, а также фирмы, занимающиеся проектированием, художественно-оформительской деятельностью, сотрудники которых работают дома. Это удобно как руководству, ведь оно может сэкономить на аренде офиса, так и самим сотрудникам, которым не нужно тратить силы и время на утренние и вечерние «пробки». Установив на компьютере каждого из сотрудников такой фирмы Groove, можно создать настоящий «виртуальный офис», ведь каждый будет не только выполнять свою работу, но и следить за тем, чем заняты другие.
Источник: 3dnews.ru
Как удалить groove
Подлинный файл является одним из компонентов программного обеспечения Microsoft OneDrive for Business, разработанного Microsoft Corporation .
groove — это аббревиатура от SharePoint Workspace Synchronization Client
Groove.exe — это исполняемый файл (программа) для Windows. Расширение имени файла .exe — это аббревиатура от англ. слова executable — исполнимый. Необходимо запускать исполняемые файлы от проверенных производителей программ, потому что исполняемые файлы могут потенциально изменить настройки компьютера или нанести вред вашему компьютеру. Бесплатный форум с информацией о файлах может помочь вам разобраться является ли groove.exe вирусом, трояном, программой-шпионом, рекламой, которую вы можете удалить, или файл принадлежит системе Windows или приложению, которому можно доверять.
Вот так, вы сможете исправить ошибки, связанные с groove.exe
- Используйте программу Настройщик Windows, чтобы найти причину проблем, в том числе и медленной работы компьютера.
- Обновите программу Microsoft SharePoint Workspace. Обновление можно найти на сайте производителя (ссылка приведена ниже).
- В следующих пунктах предоставлено описание работы groove.exe.
Информация о файле groove.exe
Описание: groove.exe не является важным для Windows и часто вызывает проблемы. Файл groove.exe находится в подпапках «C:Program Files». Известны следующие размеры файла для Windows 10/11/7 13,179,660 байт (85% всех случаев), 337,264 байт, 9,345,584 байт или 9,348,776 байт.
Это не файл Windows. Поставлена цифровая подпись. Приложение не видно пользователям. Groove.exe способен записывать ввод данных. Поэтому технический рейтинг надежности 36% опасности.
Издатель программного обеспечения Microsoft обеспечивает прямую поддержку (office.microsoft.com). В случае проблем с groove.exe, Вы можете удалить всю программу Microsoft Office Shared 64-bit Setup или Microsoft Office Professional Plus 2010, используя Панель управления Windows, или проверьте существует ли более новая версия.
Важно: Некоторые вредоносные программы маскируют себя как groove.exe. Таким образом, вы должны проверить файл groove.exe на вашем ПК, чтобы убедиться, что это угроза. Мы рекомендуем Security Task Manager для проверки безопасности вашего компьютера.
Комментарий пользователя
| всё правильно max |
| Как только groove.exe мне стал показывать,что «Точка входа не найдена»,то тут же я не смог открывать Microsoft OneNote 2010 и как это сделать не знаю. Александр |
Итого: Средняя оценка пользователей сайта о файле groove.exe: — на основе 1 голоса с 2 отзывами.
42 пользователей спрашивали про этот файл. Один пользователь не поставил рейтинг (указал «я не знаю»). Один пользователь оценил, как нейтральный.
Лучшие практики для исправления проблем с groove
Аккуратный и опрятный компьютер — это главное требование для избежания проблем с groove. Для этого требуется регулярная проверка компьютера на вирусы, очистка жесткого диска, используя cleanmgr и sfc /scannow, удаление программ, которые больше не нужны, проверка программ, которые запускаются при старте Windows (используя msconfig) и активация Автоматическое обновление Windows. Всегда помните о создании периодических бэкапов, или в крайнем случае о создании точек восстановления.
Если у вас актуальные проблемы, попробуйте вспомнить, что вы делали в последнее время, или последнюю программу, которую вы устанавливали перед тем, как появилась впервые проблема. Используйте команду resmon, чтобы определить процесс, который вызывает проблемы. Даже если у вас серьезные проблемы с компьютером, прежде чем переустанавливать Windows, лучше попробуйте восстановить целостность установки ОС или для Windows 8 и более поздних версий Windows выполнить команду DISM.exe /Online /Cleanup-image /Restorehealth. Это позволит восстановить операционную систему без потери данных.
Следующие программы могут вам помочь для анализа процесса groove.exe на вашем компьютере: Security Task Manager отображает все запущенные задания Windows, включая встроенные скрытые процессы, такие как мониторинг клавиатуры и браузера или записей автозагрузки. Уникальная оценка рисков безопасности указывает на вероятность процесса быть потенциально опасным — шпионской программой, вирусом или трояном. Malwarebytes Anti-Malware определяет и удаляет бездействующие программы-шпионы, рекламное ПО, трояны, кейлоггеры, вредоносные программы и трекеры с вашего жесткого диска.
groove сканер
Security Task Manager показывает все запущенные сервисы Windows, включая внедренные скрытые приложения (например, мониторинг клавиатуры или браузера, авто вход). Уникальный рейтинг надежности указывает на вероятность того, что процесс потенциально может быть вредоносной программой-шпионом, кейлоггером или трояном.
Бесплатный aнтивирус находит и удаляет неактивные программы-шпионы, рекламу, трояны, кейлоггеры, вредоносные и следящие программы с вашего жесткого диска. Идеальное дополнение к Security Task Manager.
Reimage бесплатное сканирование, очистка, восстановление и оптимизация вашей системы.
Источник: www.filecheck.ru
Microsoft Office Groove 2007: виртуальный офис
С распространением интернета совершенно изменилось понятие рабочего коллектива. Люди, живущие в разных странах и работающие в разных организациях, вполне могут участвовать в совместной разработке одних и тех же проектов. Есть такие сотрудники, которые вовсе никогда не заглядывают в офис, а занимаются своей работой, не покидая дома. Другие постоянно путешествуют и принимают участие в общих проектах, находясь в пути.
В виртуальном офисе каждый работает там, где ему удобно, однако, если проект совместный, то общий контроль за ходом его выполнения просто необходим. Главная проблема такой организации труда состоит в общих ресурсах. Для тех, кто работает удаленно, не существует обычной офисной инфраструктуры, которая включает серверы, на которых хранятся файлы, залы для проведения конференций и т.д.
Во многих случаях это усложняет работу. Если сотрудники офиса свободно могут передать друг другу файлы по локальной сети, поделиться своими мыслями, сесть рядом и вместе обсудить идеи относительно проекта, то для людей, которые находятся на разных континентах, такие способы взаимодействия недоступны.
Приложение Microsoft Office Groove 2007 создано специально для упрощения совместной работы. Groove предоставляет пользователям пространство для проведения онлайновых встреч, обсуждения общих проектов, передачи файлов напрямую с одного компьютера на другой, хранения версий файлов и многого другого. Фактически, Groove дает возможность всем сотрудникам виртуального офиса почувствовать себя ближе друг к другу, так, будто бы они находятся в одном помещении.
Программа Groove появилась в активе Microsoft сравнительно недавно. В 2005 году Microsoft купила компанию Groove Networks, которая занималась ее разработкой. Интересно, что владелец этой компании, Рэй Оззи (Ray Ozzie), также является создателем Lotus Notes. Поглощение Groove Networks сопровождалось принятием всех сотрудников компании в штат Microsoft, а Рей Оззи стал не просто рядовым служащим, а техническим директором корпорации. Более того, когда в 2006 году Гейтс сообщил о своем намерении покинуть пост руководителя Microsoft (напомним, это произойдет в июле этого года), Рей Оззи был назван его преемником на посту главного архитектора программного обеспечения.
Работа с Groove начинается с создания новой учетной записи. Она необходима для того, чтобы иметь возможность получать доступ к своим данным с любого компьютера, например, с домашнего, рабочего, ноутбука и т.д.
Учетную запись можно включить в общий каталог Groove, чтобы другие пользователи программы могли ее обнаружить.
Панель запуска Groove чем-то напоминает окно IM-клиента. Тут отображается список контактов, и есть возможность отправить сообщение любому из них. Кроме этого, панель запуска Groove содержит еще одну вкладку «Рабочие области», на которой показывается список всех созданных рабочих областей. Области разделены по категориям: активные (те, которые открыты в данный момент), непрочтенные (те, в которых есть изменения, которые пользователь еще не просмотрел) и прочтенные (те, в которых не было изменений со времени последнего обращения к ним).
Рабочая область является основным элементом Groove, поэтому первое, что необходимо сделать после загрузки программы – создать ее. Правда, может оказаться, что она уже создана другими участниками совместного проекта. В этом случае вам достаточно будет присоединиться к ней.
Рабочие области могут быть двух типов: стандартная, которая подразумевает наличие нескольких компонентов, и область, обеспечивающая совместный доступ к файлам.
Стандартная рабочая область по умолчанию включает два средства для общей работы: чат для обсуждения проектов и компонент для обмена файлами.
Открыв рабочую область, можно отправлять сообщения другим участникам проекта, добавлять файлы, имеющие отношение к совместной работе, приглашать новых пользователей, добавлять другие компьютеры, с которых вы планируете работать с Groove.
Кроме этого, есть возможность распределения ролей. Каждый член рабочей группы может быть в роли руководителя, участника или же гостя. С каждой ролью связан определенный набор разрешений. Например, гость не может удалять, добавлять и изменять файлы и папки, участник имеет больше полномочий, а руководителю доступны все возможности, вплоть до изменения разрешений для каждой из групп.
Groove тесно интегрирован с Outlook, MSN Messenger, программами пакета MS Office, а также с популярными приложениями других производителей, в том числе Adobe Photoshop, WinRar, WinZip. Используя меню «Файл», можно непосредственно из Groove создать новый документ Word, таблицу Excel, архив и т.д. Преимущество такого способа работы с файлами в том, что вам не нужно тратить время на добавление файлов в рабочую область – они будут там находиться сразу же после создания. Естественно, все правки, которые вы вносите в файлы, тут же автоматически учитываются, и другие участники проекта могут видеть изменения.
Каждый компонент рабочей области представлен в виде вкладки. При необходимости можно добавлять дополнительные компоненты.
Например, «Блокнот» можно использовать для записи и хранения заметок, «Альбом» пригодится для создания разных графических элементов, скажем, схем. Компонент «Рисунки» будет полезен, если в проект необходимо добавить цифровые фотографии или другие изображения, а «Отслеживание вопросов» удобно использовать для обсуждения важных вопросов, на которые необходимо ответить в ходе работы. Стоит отметить и специальные компоненты для работы с файлами SharePoint и формами InfoPath.
Одна рабочая область может содержать несколько компонентов одного типа, что может быть удобно в процессе работы над крупным проектом. Благодаря этой возможности можно создать свои вкладки для каждой небольшой задачи, которая решается в рамках проекта. Для удобства каждую вкладку, соответствующую компоненту, можно переименовать.
Для проектов, в которых основной задачей является обмен файлами, предусмотрен особый тип рабочей области, которая называется «Совместный доступ к файлу». При создании такой рабочей области необходимо указать папку, в которой будут сохраняться все файлы, относящиеся к проекту. По умолчанию такая папка создается на рабочем столе, но вы можете выбрать для нее любое другое расположение.
Удобство рабочей области такого типа заключается в том, что управлять файлами можно непосредственно из Проводника. Groove добавляет в него новую панель «Синхронизация папок», при помощи которой можно наблюдать за тем, какие пользователи используют рабочую область, приглашать новых пользователей, добавлять компьютеры, с которыми нужно выполнять синхронизацию, синхронизировать данные рабочей области с файлами на компьютере. По умолчанию новые версии файлов загружаются автоматически, но при желании можно установить ограничения на загрузку или же выбрать ручной режим, в котором загрузка будет выполняться только по запросу пользователя.
Для каждого файла, который находится в синхронизируемой папке, можно настроить уровень оповещения, и тогда программа будет сообщать о появлении его новой версии.
Для того чтобы добавить в рабочую область, обеспечивающую совместный доступ к файлам, новый файл, достаточно скопировать его в соответствующую папку. Оповещение о наличии нового файла появится у всех участников рабочей области.
Groove работает по принципу пиринговой сети, то есть, обмен файлами выполняется непосредственно между пользователями, без необходимости использования FTP-сервера или другого «посредника» для хранения файлов.
Создать рабочую область, обеспечивающую совместный доступ к файлам, можно не только из окна Groove, но и прямо из Проводника. Для этого достаточно войти в нужную папку и нажать кнопку «Синхронизация папки», которую Groove добавляет на панель инструментов файлового менеджера. Сделав это, вы увидите панель «Синхронизация папок», а новая рабочая область появится в общем списке в окне Groove.
Будет ли Groove полезен лично вам? Groove – это программа для более удобной организации работы, и она может стать незаменимым помощником для всех, чья работа связана со взаимодействием с другими людьми.
Например, Groove может оказаться полезным, если вы работаете над написанием книги с соавтором, который живет в другом городе.
Программу можно использовать и в обычном офисе, если некоторые сотрудники постоянно в разъездах или есть необходимость взаимодействовать с людьми, работающими в других филиалах предприятия.
Наконец, над приобретением Groove обязательно стоит задуматься владельцам небольших компаний, которые отказались от обычного офиса. Не секрет, что сегодня нередко можно встретить бюро переводов, а также фирмы, занимающиеся проектированием, художественно-оформительской деятельностью, сотрудники которых работают дома. Это удобно как руководству, ведь оно может сэкономить на аренде офиса, так и самим сотрудникам, которым не нужно тратить силы и время на утренние и вечерние «пробки». Установив на компьютере каждого из сотрудников такой фирмы Groove, можно создать настоящий «виртуальный офис», ведь каждый будет не только выполнять свою работу, но и следить за тем, чем заняты другие.
Источник: www.oszone.net