Microsoft exchange что это за программа

Содержание

Microsoft exchange что это за программа

Кроме средств работы с электронной почтой, система Microsoft Exchange предоставляет средства для организации групповой работы. При этом может использоваться механизм папок коллективного доступа Microsoft Exchange Server, а также электронных форм его клиента — Microsoft Outlook, который входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

Папки коллективного доступа представляют собой иерархические хранилища, предназначенные для хранения и доступа к различной разделяемой информации. Все пользователи, обладающие необходимыми правами, имеют возможность работать с информацией, хранящейся в этих папках. Для более удобного доступа к объектам, хранящимся в папках, предусмотрен поиск с помощью фильтров. Имеется возможность ассоциировать с папкой набор способов просмотра так называемых представлений. Кроме обычного табличного представления информации, хранящейся в папке, Microsoft Outlook позволяет создавать представления в виде календаря, временной шкалы и набора карточек.

Microsoft Exchange ЛОКАЛЬНЫЙ ИЛИ ОБЛАЧНЫЙ? ЧТО ВЫБРАТЬ?

Наряду с документами и текстовыми сообщениями от одного пользователя к другому могут пересылаться и структурированные данные. Для подготовки и чтения такого сообщения гораздо удобнее использовать определенную экранную форму. Поэтому в состав Microsoft Outlook входит специальное средство для создания таких электронных форм — Microsoft Outlook Forms Designer.

При маршрутизации (перемещении) документов от одного рабочего места к другому пересылается документ, который представляет собой файл того или иного формата. Каждый пользователь последовательно выполняет над ним определенные действия. При маршрутизации электронных форм от одного рабочего места к другому пересылается та или иная структурированная информация.

Microsoft Exchange Server поддерживает специальный механизм, позволяющий отслеживать последовательность сообщений в цепочке, объединенной одной темой. При работе с сообщениями в папках коллективного доступа имеется возможность посылать ответ непосредственно в почтовый ящик автора, а также и помещать его в папку коллективного доступа.

Содержимое папок коллективного доступа может быть доступно не только в рамках локальной сети с помощью программы Microsoft Outlook, но и в Интернете. Эта возможность обеспечивается специальными компонентами — Microsoft Exchange NNTP Connector и Outlook Web Access. Первый позволяет опубликовать содержимое папок коллективного доступа Microsoft Exchange в новостных группах, а второй — по протоколу HTTP осуществить доступ к информации, хранящейся в персональных почтовых ящиках и папках коллективного доступа Microsoft Exchange.

Уже традиционной задачей автоматизации групповой работы стало планирование встреч и групповых мероприятий. С помощью Microsoft Outlook пользователь может вести персональную базу данных, содержащую информацию о расписании, текущих задачах и планируемых событиях или мероприятиях. По электронной почте через Microsoft Exchange Server всем участникам планируемой встречи отправляется сообщение с указанием времени встречи. Получив это сообщение, участники встречи могут либо принять предложение об участии, либо отклонить его. В любом случае ее организатор получит ответ от участников.

ПЯТЬ ПРИЗНАКОВ ПЛОХОГО АДМИНА EXCHANGE SERVER

Задание Microsoft Outlook представляет собой запись, которая отображается в списке текущих заданий. В отличие от встречи задание планируется не на конкретное время в течение дня, а время, в течение которого оно актуально.

В Microsoft Outlook имеются средства для проведения голосования. При подготовке сообщения можно указать на необходимость ответа на данное сообщение, заранее определив их варианты. После этого при чтении полученного сообщения на форме получатель увидит дополнительные кнопки, предлагающие выбрать один из вариантов, которые были предложены автором сообщения.

Novell GroupWise

Кроме средств электронной почты, интегрированная почтовая система Novell GroupWise содержит средства ведения персональных календарей, группового планирования, управления заданиями и документами, средства организации электронных дискуссий и речевую почту.

Ее универсальный почтовый ящик (Universal Mailbox) предоставляет унифицированный доступ ко всем видам сообщений, календарям и документам. В комплект поставки GroupWise входят три наиболее часто используемых шлюза (Async, MHS и Х.25), а также две утилиты для перехода на GroupWise с других почтовых систем.

Средство администрирования GroupWise Administrator является частью утилиты NetWare Administrator (NWAdmin), что позволяет настраивать, конфигурировать и обслуживать почтовую систему Group-Wise вместе с сетевой ОС NetWare 4.1.

GroupWise предоставляет простой и быстрый способ получить полное решение для интрасетей и Internet. Так, благодаря подсистеме WebAccess, частные интрасети или Internet становятся расширениями системы обмена сообщениями. WebAccess позволяет обращаться к функциям GroupWise через любой стандартный Web-браузер, например Internt Explorer или Netscape Navigator.

С помощью подсистемы управления документооборотом и автоматизации бизнес-процедур WorkFlow в этот процесс работы с бизнес-процедурами можно включить удаленных пользователей. Причем все эти операции не сложнее обычного обмена сообщениями электронной почты.

Стоит ли покупать Microsoft Exchange Server: плюсы и минусы

Современное общество не обходится без интернета. Всемирная паутина пленила сердца и умы миллионов людей, открыла возможность поддерживать связь с близкими и друзьями на большом расстоянии с помощью электронных сообщений. Компания Microsoft всегда идет в ногу со временем. Одной из ее главных разработок является программа Exchange Server. Что это за сервер и насколько выгодно им пользоваться?

Что такое Exchange Server?

Microsoft Exchange – популярная компьютерная программа, предназначенная для обмена текстовыми сообщениями и выполнения совместной, коллективной работы. Ей активно пользуются многие компании и учебные заведения.

Занимает лидирующие позиции на рынке кооперативных систем. Небывалая востребованность и популярность объясняется широкими возможностями программы.

В Exchange Server можно не только пересылать почтовые сообщения, но и создавать документы, планировать будущие встречи и мероприятия, используя специальный, встроенный календарь. Разработанная программа успешно взаимодействует с мобильными устройствами. У Microsoft Exchange Server своя, неповторимая история развития.

Особенности развития компьютерной программы

На данный момент существует несколько версий этой программы. В 1996 году мир впервые узнал об этом виртуальном помощнике. С выходом каждой новой версии, сервер постепенно усовершенствовался. Ниже представлены некоторые известные варианты Microsoft Exchange Server:

Exchange Server 5.0. Почтовый сервер 97 года выпуска. Версия оснащена десктоп-клиентом MS Outlook 97. Имеется протокол доступа к LDAP (служба каталогов). Сервер позволяет обмениваться SMTP и POP3 сообщениями. Доступ к необходимой информации, хранящейся в программе, можно получить только через веб-браузер.
Exchange Server 2000. Спустя три года создали новую версию программы. Производители добавили мессенджер InstantMessaging. Сервис с внешней службой каталогов. Была внедрена специальная файловая система Web Store. С ее помощью удавалось легко находить сообщения, документы и прочею информацию, записанную на веб-страницах.
MicrosoftServer 2003. В обновленном варианте были удалены некоторые функции. Среди них встроенный мессенджер и сервер веб-конференций. Эти возможности отдали другим программам. Exchange Server заимствовал некоторые функции мобильных устройств. Веб-клиент Outlook Mobile Access и сервис ActiveSync открыли доступ к программе пользователям мобильных девайсов. Отныне с помощью карманного электронного устройства возможно работать с календарями, документами и почтой.
Exchange Server 2007. В представленном варианте имеется сразу несколько улучшений. Производители встроили антивирус, средства для резервного копирования и антиспам. За счет репликации данных увеличили объем почтового ящика. Новая программа функционирует исключительно на 64-битной архитектуре. Однако главной ее изюминкой являются унифицированные сообщения. Все необходимые функции расположены в одном интерфейсе. Факсы, электронная и голосовая почта всегда под рукой. Технология распознавания голоса позволяет звонить на свой почтовый ящик.
MicrosoftServer 2009. Спустя несколько лет Microsoft решает облегчить жизнь пользователям Теперь указанная операционная система легко взаимодействует с серверами Exchange. В новоиспеченной бета-версии напрочь отсутствует протокол WebDAV. Использование новых каналов для подключения к почтовому серверу увеличивает популярность программы, делая ее равной почтовому клиенту Outlook,
Exchange 2016. Улучшенная и современная версия сервера. Изменения затронули область поиска информации, расширение системы и Требуемый документ можно прикреплять в виде ссылки для SharePoint 2016. Новый подход упрощает процесс использования текстовых файлов.

Microsoft Server 2019 – последний вариант многофункционального сервера. Успешно работает на 48 процессорных ядрах. В новой версии стало возможным использовать SSD-диски во время работы. Обновление придется по вкусу пользователям. У знаменитой программы есть свои достоинства и недостатки.

Плюсы и минусы использования виртуального сервера

В первую очередь стоит обратить внимание на достоинства Microsoft Exchange. Пользователи и специалисты выделяют следующие положительные качества:

Стремление к самосовершенству. По мере существования Microsoft Exchange, создатели улучшают ее функциональные возможности и уровень работоспособности. Каждая новая версия – шаг в светлое будущее. Выбирая этот почтовый сервер, студенты и офисные работники качественно выполняют свои обязанности.
Многофункциональность. С помощью Microsoft Exchange можно не только отправлять электронные сообщения, но и используя календарь, планировать свой рабочий график, создавать текстовые документы. Во многих версиях предусмотрена голосовая почта.
Доступность и широкое применение. Воспользоваться программой может каждый желающий. Почтовый сервер слажено взаимодействует с Mac и мобильными девайсами. Достаточно выбрать необходимую версию знаменитого помощника.
Active Directory. Microsoft Exchange прекрасно интегрирует с данной службой каталогов. Подключение к серверу не требует лишних операций. Пользователю достаточно создать учетную запись. Почтовый ящик появляется автоматически. Несколько кликов мышкой и сервер готов к работе.
Наличие готовых оснасток Windows Server. Управление программой не вызывает особых трудностей. Пользователь в силах справиться с поставленной задачей.

Выводы

Microsoft Exchange Server — удобная, надежная и качественная программа. Многофункциональный почтовый сервер помогает офисным работникам и студентам быть на связи с коллегами и друзьями, выполнять необходимые задания и мобильно работать с текстовой информацией.

При выборе сервера рекомендуют помнить о его стоимости, особенностях функционирования и специальных возможностях. Советуют трезво оценивать свои материальные ресурсы и технические возможности электронного устройства.

Источник: plusiminusi.ru

Почтовый сервис Microsoft Exchange Server 2019

Каждый пользователь получает хранилище для почты емкостью до 50 Гб и может отправлять сообщения размером до 150 Мб.

Работа на любом устройстве в любой программе:

На локальном компьютере: Outlook, The Bat, Thunderbird и т.п.
В браузере: удобный и полнофункциональный веб-клиент Outlook Web App.
На мобильных устройствах: приложение Outlook для всех платформ – iOS, Android, Windows.

Эффективная совместная работа.

Создавайте общие списки почтовых адресов, контактов – внутренних и внешних, делегируйте задачи, используйте общие календари, совместно работайте над документами

Безопасность

Каждый почтовый ящик надежно защищен от вредоносных программ и нежелательной почты с помощью системы Exchange Online Protection.

Онлайн-сервисы Microsoft:

OneDrive для бизнеса на 1 Тб.
Skype для бизнеса.
Office Online (содержит программы Word, Excel и PowerPoint).

Набор приложений Office:

— Классические версии приложений Office 2016: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote (а также Publisher и Access — только для ПК)
— Возможность установить Office 2016 на 5 ПК или Mac, 5 планшетов и 5 смартфонов пользователя

Exchange Online Advanced Threat Protection

Дополнительная защита от неизвестных угроз — опасных вложений и ссылок.

Чем мы лучше других

Работаем от одного пользователя

Защита от повышения цены на 1 год

Бесплатная первоначальная настройка почтовых ящиков

Мы поможем
подобрать решение

Оставьте Ваши контактные данные и наши
специалисты оперативно свяжутся с вами
и подробно ответят на все вопросы.

Microsoft Exchange Online – удобное облачное решение с функционалом Microsoft Exchange Server. Ваши сотрудники получают доступ ко всем сервисам электронной почты, задачам, контактам, календарю. Пользоваться почтой можно с локальных компьютеров и мобильных устройств. Предлагаемое решение полностью интегрировано с Active Directory: системный администратор компании может управлять функциями Microsoft Exchange Online в своей среде, с помощью обычных средств администрирования и групповых политик.

Компании, подписанные на Microsoft Exchange Online, избавляются от необходимости покупать серверы и ПО для развертывания почты локально, но сохраняют контроль над службами обмена сообщениями.

При использовании решений Exchange Online почта вашей организации размещается на серверах, которые поддерживают одновременно несколько компаний. Сервера установлены в центрах обработки данных «Майкрософт». Они доступны для пользователей через локальную сеть или через интернет. «Смарт Офис» предлагает аренду Microsoft Exchange как альтернативу необходимости купить электронную почту или организовать собственный почтовый сервер.

Мы предлагаем три тарифных плана Exchange online:

Exchange Online (план 1) за 300 р. за одного пользователя в месяц;
Офис бизнес базовый за 370 р. за одного пользователя в месяц;
Exchange Online (план 2) за 595 р. за пользователя в месяц.

Общие особенности всех тарифных планов

Объемный почтовый ящик. Сотруднику выделяется 50-гигабайтное почтовое хранилище, при этом сообщение ограничивается размером 150 мегабайт. 50 Гб – суммарный объем места под хранение данных. Он распределяется между приоритетным почтовым ящиком и личным архивом. Соответственно, объем личного архива не может быть больше 50 Гб.
Пользоваться почтой Microsoft Exchange можно с любого устройства и при помощи любой программы. При работе на локальном компьютере можно использовать любые почтовые программы (Outlook, Thunderbird, The Bat). Подключение – через стандартные протоколы обмена сообщениями (HTTP, SMTP, POP3, IMAP4, веб-службы Exchange). Для работы в интернете рекомендуется использовать Outlook Web App – полноформатный web-клиент, который позволяет использовать все возможности стандартной программы (Outlook) через браузер. При работе с мобильными приложениями на базе Android, iOS, Windows 10 используется специальное приложение Outlook.
Настраиваемые инструменты для работы с почтой Microsoft Exchange в облаке:
Функция «Ненужные» очищает папку «Входящие» и настраивает правила под ваши рабочие привычки.
Функция архивации писем – старые сообщения из папки «Входящие» переносятся в архив автоматически, что позволяет легко соблюдать порядок в папке.
Архивный почтовый ящик – отдельный ящик, который отображается в программах Outlook так же, как папки основного почтового ящика.
Возможность совместно работать с документами. Microsoft Exchange Server позволяет создавать общие для всех сотрудников списки почтовых адресов, внутренних и внешних контактов, календарь. Предусмотрена возможность делегировать задачи, совместно работать над одним документом, одним щелчком мыши сохранить вложение в своей учетной записи и отправить ссылку на сохранённый файл прямо из почтового приложения.
Опция безопасности и защиты данных. Во время обмена предустановленные средства защиты обеспечивают безопасность данных. Каждый почтовый ящик защищен от программ, которые могут нанести вред, и от спама при помощи Exchange Online Protection. Предусмотрена возможность восстанавливать элементы, которые были удалены из любой папки в почте: после удаления архив сохраняется в папке «Удаленные». Такой архив будет хранится до тех пор, пока автор не удалит его вручную или пока папка не будет очищена согласно автоматическим политикам хранения. После окончательного удаления элемент 14 дней хранится в архиве «Элементы, подлежащие восстановлению». Пользователь может восстановить удаленные элементы, используя опцию «Восстановить удаленные элементы».

Пакет Бизнес Базовый

Пакет открывает доступ к интернет-службам и облачным сервисам Microsoft онлайн, через браузер. Чтобы работать с офисными программами на локальном компьютере, необходимо использовать лицензионные продукты MS-Office.

Облачные сервисы Microsoft Exchange, доступные в рамках подписки на пакет Бизнес Базовый включают:

Exchange Online (план 1) – почта с работой через мобильное приложение Outlook Web App либо любое почтовое приложение, установленное на вашем локальном компьютере.
Skype для бизнеса – видеоконференции с хорошим качеством картинки, обмен мгновенными сообщениями, неограниченное количество собраний в сети.
OneDrive – хранение и совместное использование файлов в рамках Microsoft Exchange. Каждый пользователь получает 1Тб дискового пространства для хранения документов, которые будут доступны круглосуточно, практически из любого места. Вы обмениваетесь файлами с сотрудниками внутри организации и партнерами за её пределами, настраиваете возможности просмотра и редактирования каждого файла, синхронизируете их с компьютерами и другими устройствами.
Социальная сеть Yammer – локальная социальная сеть внутри организации, которая облегчает взаимодействие между рабочими группами и пользователями. Дает возможность обсуждать проекты, совместно работать над файлами, управлять проектами и как следствие – повышать общую производительность труда.

Система электронной почты по тарифу Exchange Online (план 2):

Хранение на месте. Организации вынуждены сохранять электронные данные, имеющие отношение к определенным делам. Такая необходимость часто связана с предпосылками судебных исков. Риски, как правило, возникают до уточнения подробностей дела, поэтому хранение информации требует масштабного подхода. С сервисом хранения на месте удобно архивировать как всю почту, относящуюся к делу, так и почту отдельных лиц.
Пространство для хранения не ограничено. Каждому пользователю Microsoft Exchange предоставляется 50ГБ в основном почтовом ящике и место в архиве без ограничения объема.
Голосовая почта на интернет-сервере. Система обмена сообщениями поддерживает опцию ответа на вызовы, переключает на секретаря и позволяет использовать коммутируемое подключение к пользовательскому интерфейсу. Чтобы получить доступ ко всему функционалу единой системы обмена сообщениями потребуется интеграция телефонной системы компании с почтой Exchange. Структуры объединяются с помощью пограничных контроллеров сеансов.
Защита от потери данных. Опция помогает распознавать и защищать конфиденциальные данные благодаря тщательному анализу содержимого. Подсказки приложения для почты «Аутлук» информируют пользователей о нарушениях политики конфиденциальности и помогают предотвратить отправку подобной информации. Сотрудники компании, отвечающие за соблюдение нормативных требований, смогут обнаруживать электронные данные в среде Exchange, SharePoint или Skype для бизнеса с помощью единого центра обнаружения электронных данных. Вы легко находите, сохраняете и анализируете информацию вашей организации.

Источник: smoff.ru