Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономик-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel есть одним из наиболее популярных программ в мире [2].
Ценной возможностью Excel есть возможность писать код на основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора. Управление электронной таблицей осуществляется с помощью объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обделываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, разрешая легко работать изменять его и руководить расчетами.
Excel: Описательная статистика (среднее, медиана, мода, дисперсия, отклонение) #shorts
С помощью Excel можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать больше 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать разные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры. Воистину безграничные методы графического представления данных: кроме нескольких десятков встроенных типов диаграмм, можно создавать свои, что настраиваются типы, помогают наглядно отобразить тематику диаграммы. Те, кто только осваивает работу по Excel, по достоинству оценят помощь «мастеров» — вспомогательных программ, которые помогают при создании диаграмм. Они, как добрые волшебники, задавая наводящие вопросы о предвиденных дальнейших шагах и показывая, в зависимости от планированного ответа, результат, проведут пользователя «за руку» за всеми этапами построения диаграммы кратчайшим путем [2].
Работа с таблицей не ограничивается простым занесением к ней данных и построением диаграмм. Тяжело вообразить себе область, где бы не требовался анализ этих данных. В Excel включенный мощный инструмент анализа — Сводная таблица. С ее помощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержат большое количество несистематизированных данных, и лишь несколькими клацаньями кнопкой мыши приводить их в удобный и читается вид. Освоение этого инструмента упрощается наличием соответствующей программ-мастера [2].
В Microsoft Excel есть два основных типа объектов: книга и письмо.
Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, который используется для обработки и хранение данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.
Письма служат для организации и анализа данных, которые можно вводить и редактировать одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисление на основе данных с нескольких листов. После создания диаграммы можно поместить на письмо с соответствующими данными или на отдельное письмо диаграммы [2].
Microsoft Excel для Начинающих (Часть 1)
Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного письма на другого нужно указать соответствующий ярлык. Название активный лист выделен жирным шрифтом [1].
В Microsoft Excel очень много разнообразных функций, среди которых такие [2]:
1. Финансовые, среди множество специальных функций, вычисляющих проценты по депозиту или кредиту, амортизационные отчисления, норму прибыли и разнообразнейший обратные и родственные величины.
2. Функции даты и времени – большинство функций этой категории ведает преобразованиями даты и времени в разные форматы. Две специальные функции СЕГОДНЯ и ТДАТА вставляют в каморку текущую дату (первая) и дату и время (вторая), обновляя их при каждом вызове файла или при внесение любых изменений в таблицу.
3. Логические функции – эта категория включает 6 логических команд, среди которых ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ.
4. Математические – эта категория — одна из наиболее густонаселенных в Excel (больше 100 функций). Никаких особых ухищрений в ней нет. Но есть довольно много функций на все случаи.
5. Ссылка и массивы. В этой категории находятся функции, которые разрешают обратиться к массиву данных (по колонке, строке, прямоугольному интервалу) и получить из него разнообразнейший информацию: номера столбцов и строк, у него входят, их количество, содержимое нужного вам элемента массива; можно найти, в какой каморке этого массива нужное число или текст и т.д.
6. Тексту – В этой группе десятка два команд. С их помощью можно сосчитать количество символов в воротничке, включая пробелы (ДЛСТР), узнать код символа (КОДСИМВ), узнать, какой символ стоит первым (ЛЕВСИМВ) и последним (ПРАВСИМВ) в строке текста, поместить в активную каморку некоторое количество символов из другой воротнички (ПСТР), поместить в активную каморку весь текст из другого каморки большими (ПРОПИСН) или сточными буквами (СТРОЧН), проверить, или совпадают две текстовые каморки (СОВПАД), найти некоторый текст (ПОИСК, НАЙТИ) и заменить его другим (ЗАМЕНИТЬ).
7. Проверка свойств и значения – здесь находятся команды, с помощью которых можно получить информацию о типе данных в воротничке (число там находится, текст или какая-то другая информация), о формате, о текущей операционной среде, о типичных ошибках, которые возникли в формуле, и т.п..
8. Работа с базой данных – здесь можно найти команды статистического учета (БДДИСП — дисперсия по выборке из базы, БДДИСПП — дисперсия по генеральной совокупности, ДСТАНДОТКЛ — стандартное отклонение по выборке), операции со столбцами и строками базы, количество непустых (БСЧЕТА) или (БСЧЕТ) ячеек и т.д.
9. Мастер диаграмм – встроенная программа EXCEL, что упрощает работу с основными возможностями программы.
Абсолютная ссылка- это неизменяющийся при копировании и перемещении адрес ячейки, содержащий исходное данное(операнд).
Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная.
Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании или перемещении адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки.
Пример 14.9. $B$5; $D$12 — полные абсолютные ссылки.
Частичная абсолютная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором — перед наименованием столбца.
Пример В$5, D$12 — частичная абсолютная ссылка, не меняется номер строки; $B5, $D12 — частичная абсолютная ссылка, не меняется наименование столбца.
Относительная ссылка — это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток с операндами.
Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью.
Особенность копирования формул в Excel – программа копирует формулы таким образом, чтобы они сохранили свой смысл и в новой копии, т.е. что она правильно будет работать и в новой ячейке.
Функция ЕСЛИ
Функции И, ИЛИ, НЕ
Вложенные функции ЕСЛИ
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
Функция ЕПУСТО
Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать по крайней мере один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения. Ниже представлен список операторов сравнения Excel
| = Равно |
| > Больше |
| < Меньше |
| >= Больше или равно |
| <> Не равно |
Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).
Воспользуйтесь поиском по сайту:
studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2023 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.006 с) .
Источник: studopedia.org
Программа MS Excel: технические характеристики и ограничения
При работе с программой MS Excel зачастую встречается проблема с возможностью отображения данных в ячейках, сохранения документа со всеми заданными параметрами, безопасности документов. Для того чтобы избежать подобных конфликтов при создании и редактировании документов необходимо учитывать технические характеристики и ограничения, которые влияют на качество файла.
Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel
Параметры листов и книг Microsoft Excel 2003
| Возможности | Наибольшее число |
| Все открытые книги | Ограничивается объемом доступной памяти и ресурсами системы |
| Размер листа | 65536 строк и 256 столбцов |
| Ширина столбца | 255 знаков |
| Высота строки | 409 точек |
| Разрывы страниц | 1000 горизонтальных и вертикальных |
| Длина записи для содержимого ячеек (текст) | 32767 знаков. В ячейке отображаются только 1024 знака; все 32767 знаков отображаются в строке формул. |
| Число листов в книге | Ограничено объемом доступной памяти (значение по умолчанию — 3 листа) |
| Число цветов в книге | 56 |
| Число стилей ячейки книги | 4000 |
| Число именованных представлений в книге | Ограничивается объемом доступной оперативной памяти |
| Пользовательские числовые форматы | Между 200 и 250, в зависимости от языка установленной версии Microsoft Excel. |
| Число имен в книге | Ограничивается объемом доступной оперативной памяти |
| Число окон в книге | Ограничивается ресурсами системы |
| Число областей в окне | 4 |
| Число связанных листов | Ограничивается объемом доступной оперативной памяти |
| Сценарии | Ограничивается объемом доступной оперативной памяти, в итоговый отчет включается первый 251 сценарий |
| Число изменяемых ячеек в сценарии | 32 |
| Число вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения» | 200 |
| Пользовательские функции | Ограничивается объемом доступной оперативной памяти |
| Пределы масштабирования | от 10 до 400 процентов |
| Отчеты | Ограничивается объемом доступной оперативной памяти |
| Число уровней сортировки | 3 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок |
| Число уровней отмены | 16 |
| Число полей в форме данных | 32 |
| Число пользовательских панелей в книге | Ограничивается объемом доступной оперативной памяти |
| Настройка кнопок панелей инструментов | Ограничивается объемом доступной оперативной памяти |
Особенно хочется подчеркнуть ограничение при работе с текстом. Текстовый редактор это MS Word, а вот ячейка программы MS Excel могут вместить 32767 знаков. В ячейке отображаются только 1024 знака; все 32767 знаков отображаются в строке формул. А длина записи для формулы 1024 знака.
Источник: informatio.ru
Microsoft Excel
Известный табличный процессор для создания отчётов, анализа данных, поиска моделей и тенденций, а также вывода прогнозов развития событий.
Похожие на Microsoft Excel
Описание Microsoft Excel
Microsoft Excel — это сервис для редактирования таблиц, у которого наметились ключевые функции:
- Широкая функциональность для анализа и визуализации информации: создания таблиц, диаграмм с множеством других функций и инструментов.
- Интеграция со OneDrive, облачным сервисом Microsoft, для доступа к документам с любого устройства.
- Совместная работа в режиме реального времени. Вне зависимости от рабочего аппарата (или ПК) и местоположения, пользователь может редактировать документ вместе с другом или коллегой.
Из версии в версию Excel вбирает в себя всё больше возможностей, поэтому отмечается ряд наиболее новых и востребованных:
- Экспресс-анализ для упрощённого преобразования данных в табличную форму и диаграммы.
- Автоматическое распознавание разнообразных закономерностей и заполнение.
- Создание подходящих диаграмм под указанные данные и их структуру.
- Создание срезов для выставления фильтров данных.
- Простая работа одновременно с рядом книг Excel при помощи отдельных окон.
- Комплекс математических, тригонометрических, статистических и инженерных функций, целый набор инструментов для изменения дат и времени, ссылок, логических и текстовых функций.
- Метки данных с гибким форматированием.
- Наглядный визуальный вывод изменений данных благодаря анимации диаграмм.
- Воплощение различного рода сводных таблиц при использовании одного списка полей.
- Поддержка современных надстроек и конвертеров для расширения функций.
По сравнению с конкурентами продукт Microsoft предлагает передовое в плане нововведений решение при стабильной работе его компонентов. Основные направления развития — визуализация данных, интеграция с облаком и совместная работа над документами.
Источник: startpack.ru