· Текстовые редакторы – Word, WordPerfect и многие другие. Служат для подготовки различного рода печатных документов — справок, отчётов, ведомостей, статей. Наиболее мощные из текстовых редакторов иногда называют текстовыми процессорами. Особыми разновидностями текстовых редакторов являются издательские системы, служащие для подготовки к тиражированию газет, журналов, рекламных буклетов, проспектов, книг. Это Ventura Publisher, Adobe Acrobat, Adobe PageMaker и QuarkXPress.
· Графические редакторы, с помощью которых разрабатываются разнообразные рисунки, чертежи, графики, диаграммы, иллюстрации, в том числе и трёхмерные изображения, — Paint, Adobe PhotoShop, CorelDraw, 3DStudioMAX.
· Электронные таблицы представляют собой электронный аналог обычных таблиц, с помощью которых осуществляется автоматическая обработка больших массивов текстовой и числовой информации. К ним относятся Lotus, Excel и ряд других.
· Базы данных — программные системы, используемые для хранения сведений об одном или нескольких объектах, их свойствах и взаимосвязях. Для разработки баз данных, первичного заполнения их информацией и поддержания данных в актуальном состоянии (то есть соответствующем текущему, реальному состоянию предметной области) служат инструментальные пакеты программ, называемые системами управления базами данных (СУБД). В настоящее время наибольшей популярностью пользуются СУБД Access, Informix, Oracle и ряд других.
Как использовать Microsoft PC Manager для повышения производительности ПК
· Интегрированные системы объединяют компоненты, аналогичные упомянутым выше специализированным пакетам, обеспечивая единый стиль взаимодействия со всеми составляющими пакета, а также удобный и эффективный способ передачи информации между различными его компонентами. Ярким примером интегрированных систем является пакет программ Microsoft Office.
Можно упомянуть также пакет Corel Word Perfect Office, в который входят текстовый редактор WordPerfect и обработчик электронных таблиц Quattro Pro. Эти программы, по мнению ряда экспертов, являются лучшими в мире в своих классах. Однако цена пакета выше, чем цена MS Office. В связи с этим следует отметить распространяемый компанией Sun бесплатно офисный пакет StarOffice, который может работать на различных программных и аппаратных платформах. Каждый из упомянутых пакетов включает в себя полный набор средств для офисной работы, в том числе текстовые редакторы, программы обработки электронных таблиц, системы управления базами данных и т. д.
· Системы документооборота различных предприятий и организаций, которые содержат инструменты планирования и управления, автоматизации финансово-хозяйственной деятельности, учёта выпускаемой продукции, подготовки различного рода отчётов, канцелярского документооборота, ведения деловой переписки и т. д. (отечественной разработки «Парус», «Евфрат» ).
· Бухгалтерские и финансовые программы позволяют существенно автоматизировать работу бухгалтерий и аналитических отделов различных предприятий и организаций (« 1С: Бухгалтерия »).
Майкрософт запугивает клиентов?
· Корректоры — программы, обеспечивающие проверку правописания в любых тестах, документах, отчётах. Например, отечественные пакеты « ОРФО », « Пропись » содержат свыше 100 000 слов и словосочетаний, а также практически все современные правила переноса, орфографии и пунктуации.
· Переводчики и электронные словари — программы, с помощью которых можно осуществлять автоматизированный перевод текстов с одного языка на другой. Например, пакет Lingua Match Correspondent обеспечивает ведение деловой переписки на шести языках. Популярными программами-переводчиками в настоящее время считаются пакет ABBYY Lingvo, и электронный словарь « МультилексПро », содержащий свыше 2 миллионов русских и английских слов.
· Персональные менеджеры, или органайзеры — программы, призванные заменить человеку его записную книжку, в которой он содержит номера телефонов, адреса, дни рождения знакомых и ежедневник, в котором фиксируются время и день проведения деловых встреч, мероприятий и т. д. Персональный менеджер — это планировщик личной и коллективной деятельности, это своеобразный «будильник — наломинальник», который за несколько дней или часов до мероприятия напомнит о нём, это «вечный календарь», почтовая программа и многое другое. В общем, это очень полезная для организации личной и деловой информации программа. Пожалуй, наиболее известной на сегодняшний день программой этой, группы является Microsoft Outlook, входящая в пакет Microsoft Office. Можно упомянуть ещё программу Golden Section Organizer, которая не так универсальна, как MS Outlook, зато значительно меньше по объёму и проще в работе.
· Образовательные, обучающие программы и мультимедийные энциклопедии. Пакеты образовательных программ обеспечивают индивидуальное обучение и проверку качества обучения самым разным предметам: математике, иностранным языкам, химии, биологии.
· Мультимедийны е программы предназначены для воспроизведения звуко-и видеозаписей, а также содержат средства для их создания, записи и
редактирования.
· Игровые и развлекательные пакеты представлены огромным количеством различных игр для самых разных возрастов, а также аудио- и
видеозаписями.
По мере использования программных продуктов на практике выявляются их недостатки, неиспользованные возможности и ошибки, не замеченные на стадии разработки. Фирмы-производители учитывают всю поступающую к ним подобного рода информацию и по возможности вносят в получивший признание продукт соответствующие изменения. Эти изменения входят в новые модификации и версии существующего программного продукта.
Модификация представляет собой незначительно изменённую программу или пакет программ, в котором устранены замеченные ошибки или же внесены незначительные изменения. Версия представляет собой существенно изменённую программу или пакет программ, в который добавлены принципиально новые функции, используется иная организация программы, данных или применяются новые способы взаимодействия пользователя с
программой.
Приложение А
Глобальные сочетания клавиш в Windows
«Alt+[Shift]+Tab» — переключение между окнами
«Alt+F4» — закрыть активное окно
«Alt+Space (пробел)» — открытие системного меню окна. С помощью него можно закрывать, сворачивать, разворачивать, перемешать и изменять размер окна без помощи мыши
«Alt+Shift» или «Ctrl+Shift» — переключить язык
«Ctrl+Alt+Delete» — открытие окна «Безопасность Windows»
«Win» — открытие / закрытие меню «Пуск»
«Ctrl+Esc» — открытие / закрытие меню «Пуск»
«Win+D» — свернуть / восстановить все окна включая диалоговые; «Win+E» — открытие программы «Проводник»
«Win+R» — открытие окна «Запуск программы» («Пуск» —> «Выполнить. ») «Win+F» — открытие окна для поиска
«Win+L» — заблокировать компьютер
«Win+M» — сворачивает все окна кроме диалоговых
«Win+Pause/Break» — открытие окна «Система»
«Ctrl+Sliift+Esc» — открытие окна «Диспетчер задач»
«Print Screen» — поместить снимок всего экрана в буфер обмена. В MS-DOS использовалась для вывода на принтер содержимого экрана
«Alt+Print Screen» — поместить снимок активного окна в буфер обмена
«Ctrl+C» или «Ctrl+Insert»— Копировать
«Ctrl+V» или «Shift+Insert» — Вставить
«Ctrl+Z» — Отменить (назад)
«Ctrl+Y» — Отменить (вперёд (отменит «Ctrl+Z»))
«Ctrl+A» — Выделить всё.
«Ctrl+W» — Закрыть окно
«Ctrl+BackSpace» — Удалить слово (удаляет влево)
«Ctrl+Delete» — Удалить слово (удаляет вправо)
«Ctrl+← (→ )» — Слово назад (вперёд)
«Shift+Ctrl+← (→ )» — Выделить слово назад (вперёд)
«Ctrl+Home (End)» — В начало (конец) текста
«Shift+Ctrl+Home (End)» — Выделить до начала (конца) текста
Shift+F5; Ctrl+Alt+Z – Возврат к 3 посл. точкам вставки
» Alt+← (→ ) – Назад (вперёд)
» ALT + D» – Выделить текст в адресной строке
» ALT + – Двойной щелчок левой кнопкой» Открывает окно свойств объекта
» ALT + TAB» – Делает активным другое выполняющееся приложение (бывшее активным непосредственно перед текущим). Для переключения на другие приложения нажимайте клавишу TAB несколько раз, не отпуская клавишу ALT. При этом в центре экрана появится панель, показывающая все запущенные приложения, и какое из них окажется активным, если вы отпустите клавишу ALT.
Приложение Б – Программное обеспечение ЭВМ
| Программное обеспечение |
| Системное | Прикладное |
| ОС | Сервисные системы (Оболочки Драйверы, утилиты, антивирусные программы) | Инструментальные средства разработчика | Средства контроля и диагностики | Офисные | Издательские | Графика | СУБД | Система автоматизированного проектирования (САПР) | Статистика и математика |
Рисунок А1 – Один из ранних вариантов классификации
Источник: lektsia.com
Современные офисные программы
В современном обществе тяжело представить работу в офисе без операционных систем, которые помогают выполнять свои обязанности офисным работникам и не только.
Основная часть
Фирма Microsoft разработала специально для этих целей пакет прикладных программ под названием Microsoft Office. Пакет программ Microsoft Office предназначен для работы в операционной среде Windows на IBM-совместимых компьютерах. Стандартный выпуск этих программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power, Point, Microsoft Outlook, Microsoft Access. Дополнительные программы Microsoft Office. Microsoft Publisher, Microsoft Front Page.
Microsoft Word- Это текстовый процессор, который используется для создания текстовых документов (файлы, создаваемые Word, называются документами): писем, отчетов, книг. Microsoft Excel- Это программа электронных таблиц, которая позволяет проводить числовой анализ. Это великолепный способ выполнения самых разнообразных расчетов.
Файлы, создаваемые в Excel, называются рабочими книгами. Microsoft Power Point- Это программа создания презентаций, состоящих из цветных слайдов. Эти слайды затем можно вывести на 35-мм цветную пленку для демонстрации с помощью проектора или, что более вероятно, для показа на экране компьютера, то есть презентации. Microsoft Outlook- Это личный секретарь, незаменимый в любом офисе.
В Outlook входит удобная программа с электронной почтой, которую можно использовать , если компьютер, установленный в офисе, подключен к сети Internet или любой диалоговой сервисной службе, например Microsoft Network. Microsoft Access- Это программа управления реляционными базами данных. Access позволяет создавать таблицы данных и оперировать ими.
Набор связанных друг с другом таблиц, в виде которых представляется информация, называется базой данных. Microsoft Publisher-Это программа позволяет создавать множество самых разнообразных публикаций – от визиток и рекламных листков до сложных брошюр и каталогов. Простая программа дизайна и верстки , позволяющая добиваться превосходных результатов, не обладая специальной подготовкой. Microsoft Front Page Это обширная прикладная программа, которую можно использовать для разработки сайтов. Эта программа содержит все, что требуется для создания сайтов, от простой вебсводки до сложного вебмагазина розничной торговли.
- Источники административного права (Систематизация административного права)
- Модель кругооборота благ, ресурсов, доходов, расходов
- Информационные технологии в юридической деятельности (Технология электронной подписи)
- ОСНОВЫ И ПРИНЦИПЫ ПРОГРАММНОЙ ИНЖЕНЕРИИ
- Гипертекстовые и мультимедийные информационные технологии (Векторные и растровые изображения)
- ГИПЕРТЕКСТОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ КАК СРЕДСТВО ИНТЕГРАЦИИ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ И ИНФОРМАЦИИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В ДРУГИХ МОДАЛЬНОСТЯХ (ПОНЯТИЕ И ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ ГИПЕРТЕКСТА)
- Административно-правовое положение предприятий, учреждений и организаций (Субъект административного права)
- Модели анализа покупательского поведения (Модель «черного ящика» Ф. Котлера )
- Социальная стратегия и ее сущность
- Информационно-справочные документы
- Обзор эффективных техник самомотивации
- Принтеры и особенности их функционирования
При копировании любых материалов с сайта evkova.org обязательна активная ссылка на сайт www.evkova.org
Сайт создан коллективом преподавателей на некоммерческой основе для дополнительного образования молодежи
Сайт пишется, поддерживается и управляется коллективом преподавателей
Telegram и логотип telegram являются товарными знаками корпорации Telegram FZ-LLC.
Cайт носит информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, которая определяется положениями статьи 437 Гражданского кодекса РФ. Анна Евкова не оказывает никаких услуг.
Источник: www.evkova.org
Введение
Если аппаратное обеспечение (hardware) компьютера можно сравнить с его «телом», то программное обеспечение (software) — это его «мозг». Именно правильно подобранное и грамотно установленное программное обеспечение (ПО), в особенности прикладное, делает компьютер незаменимым во многих областях деятельности: и в производственных отраслях, и в сфере развлечений.
Теме прикладного программного обеспечения (ПО) и посвящена данная работа.
Прикладное ПО и Microsoft Office как пример прикладного ПО
Укрупненно программное обеспечение (ПО) подразделяется на системное и прикладное. Последнее, в конечном счете, представляет наибольший интерес для пользователя, так как именно оно предназначено для решения конкретных задач, будь то поиск информации в Интернете, решение дифференциального уравнения, подготовка документа или просмотр фильма. Какое прикладное обеспечение понадобится конкретному пользователю, зависит от сферы его интересов и рода деятельности. Но только под управлением системного ПО, состоящего из операционной системы (ОС) и драйверов устройств, прикладное обеспечение способно функционировать.
Наиболее распространенным и чаще всего используемым видом прикладного ПО является Microsoft Office. Его мы и рассмотрим подробно.
MS Office System сегодня включает в себя привычные компоненты — такие как MS Office Word 2003 (текстовый редактор), MS Office Excel 2003 (работа с электронными таблицами), MS Office PowerPoint 2003 (помощь в проведении презентаций), почтовый клиент MS Office Outlook 2003, а также MS Office Access 2003 (работа с базами данных).
Кроме перечисленных составляющих, последняя разработка корпорации Microsoft — MS Office System 2003 содержит MS Office SharePoint Portal Server с соответствующими службами MS Windows, MS Office FrontPage 2003, MS Office InfoPath 2003, MS Office OneNote 2003, MS Office Publisher 2003, MS Office Visio 2003 и Microsoft Project.
Преимущества всех разработок корпорации Microsoft — собственно, причина столь широкого успеха — отчасти заключается и в «интуитивно понятном интерфейсе пользователя». Те, кому приходилось работать в «дестандартизованных» средах, отмечают снижение производительности труда, тогда как пользователь, имеющий опыт работы, к примеру, с MS Word, без особого труда освоит MS Excel, концентрируясь на текущих бизнес-задачах вместо изучения назначения кнопок и элементов дизайна клиентской части ПО.
Последняя версия Office System 2003 характеризуется отождествлением с реальными условиями «движения» данных внутри локальной «IT-системы»: учтены особенности современных средств связи и аппаратных средств, обмена информацией, ее регистрации, а также форм представления. Таким образом, можно говорить о полнофункциональной системе управления документооборотом предприятия нового поколения. Масштабируемость офисного пакета реализуется, в частности, легкостью разработки надстроек совместно с архитектурой новых операционных систем.
MS Office OneNote 2003 является новым продуктом в системе MS Office System 2003. При помощи этого продукта пользователю дается возможность моментального фиксирования записей на персональном компьютере — будь то ноутбук или карманный ПК — как от руки, так и при помощи клавиатуры. Удобство по сравнению с использованием приложений, казалось бы, предназначенных для работы с текстовой информацией, — налицо. Особенно четко преимущества OneNote видны при проведении семинаров, форумов, презентаций, даже при обыкновенном конспектировании. (Особую ценность данный инструмент представляет для журналистов, торговых агентов и офис-менеджеров).
С целью обеспечения представления корпоративных данных в Сети (Intranet, VPN) Microsoft Corp. ввела в состав системы поддержку MS Windows SharePoint Services. В результате ОС получает уникальную безопасную среду, предоставляющую полноценный доступ к корпоративной информации авторизованным лицам. Примечательно, что при помощи расширения — MS SharePoint Portal Server — результирующий продукт приобретает платформенную независимость, т.к. основан на стандартном языке разметки HTML, а посредством Windows Rights Management доступ может быть ограничен как в рамках предприятия, так и в границах отдела или же определенной рабочей группы.
MS Office InfoPath представляет поколение новых — XML-базированных — приложений. Динамические формы, формируемые InfoPath, могут использоваться в качестве инструмента для сбора, организации и анализа корпоративной информации в рамках всего предприятия. С применением XML-механизмов новых версий MS Word, MS Excel и MS Access становится возможным извлечение выборок из локальных и удаленных баз данных и электронных таблиц с последующим форматированием и предоставлением корпоративным клиентам в виде доступной информации. Существует возможность автокоррекции текста, проверки орфографии, использования форматированного текста и изображений.
MS Office Outlook 2003 предлагает целый ряд новшеств, характерных для почтового клиента Hi-End-класса: встроенные организаторы, настройки видов, фильтры, «оповещения» (Alerts), «быстрые флаги», фильтрация ненужной почты и пр.
С технологией FrontPage пользователь также знаком не первый год. Этот продукт — качественный редактор HTML-кода с подсветкой синтаксиса, возможностью создания форм со встроенными элементами управления (Controls). В MS Office System 2003 Microsoft характеризует его и как редактора динамических страниц, что связано с теснейшей интеграцией со всеми компонентами MS Office System 2003, XML и ASP. Именно XML-совместимость представляет особый интерес для интернет-разработчика, так как подразумевает в первую очередь интеграцию с внешними источниками данных, что является первым требованием для обеспечения динамичности и интерактивности контента.
MS Visio 2003 — качественный продукт, позволяющий визуально «конвертировать» идеи и бизнес-данные в диаграммы, которые наглядно демонстрируют происходящие в компании бизнес-процессы, что, в свою очередь, упрощает анализ результатов и принятие правильного решения. Тесная интеграция с ключевыми компонентами MS Office System 2003 дает возможность внедрять диаграммы в документы MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Outlook и др. Кроме всего прочего, решение может быть использовано для автоматического импорта данных из таблиц Excel и построения графов. Предусмотрена поддержка такого Web-формата графики (согласно общим целям офисной системы), как PNG. Внедрены технологии VBA и SmartTags, предоставляющие разработчикам надстроек открытые для автоматизации средства.
В новейшей версии Microsoft Project 2003 предлагается клиент-серверная структура для управления проектами. Серверное решение представляет собой хранилище данных — централизованный репозитарий. MS Project Server позволяет осуществлять визуальный контроль состояния проекта, четко регулируя доступ к информации среди пользователей на основании установленных политик доступа. Пользователю даны средства установки приоритета для каждого из проектов, изъятия подробностей относительно задействованного в проекте персонала и пр.
MS Project Web Access является связующим звеном (между серверным хранилищем и пользователем) с помощью Web-интерфейсов. Таким образом, клиенту совсем не обязательно иметь установленный MS Project для получения предоставленной ему информации относительно действующих или готовых проектов. Примечательно, что авторизованные лица (руководящий состав, к примеру) имеют возможность вносить изменения в ход выполнения проектов даже посредством обычного Web-браузера.
Источник: studbooks.net