Microsoft Access — это инструмент для работы с базами данных, который популяризируется благодаря включению его в большинство пакетов Microsoft Office с 1992 года. Как и многие программы для работы с базами данных, Microsoft Access — это сложный инструмент с крутой кривой обучения. Тем не менее, есть альтернативы Microsoft Access, и вот некоторые из лучших.
Зачем использовать альтернативу Microsoft Access?
Является ли Microsoft Access вашим средством доступа к базе данных? Это понятно. Доступ является основной функцией Microsoft Office как для Office 365, так и для отдельных лицензий. Несмотря на рост числа бесплатных альтернатив Microsoft Office, Microsoft Access по-прежнему неизменно входит в топ-10 рейтинга ядра СУБД.
Microsoft Access тоже разделяет мнения. Пользователи Pro-Access указывают на его простоту использования, огромный спектр онлайн-ресурсов, доступных для пользователей всех уровней, а также на мощные инструменты запросов, фильтрации и работы с таблицами.
Simple Security for Microsoft Access Databases. Hide Tables. Disable Ribbon. Make ACCDE File.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Пользователи Anti-Access оспаривают отсутствие масштабируемости, разочаровывающее ограничение в 2 ГБ, постоянное использование отдельного файла для базы данных и возможность повреждения базы данных в многопользовательских базах данных. Для других цена Microsoft Access также является камнем преткновения. Другие бесплатные опции базы данных работают так же хорошо, если не лучше, чем Microsoft Access.
LibreOffice Base — отличная отправная точка для тех, кто рассматривает бесплатную альтернативу Microsoft Access. Офисный пакет с открытым исходным кодом остается сильным претендентом на корону Microsoft Office
7 лучших бесплатных альтернатив Microsoft Office
7 лучших бесплатных альтернатив Microsoft Office
Microsoft Office — король офисных пакетов, но это не значит, что он подходит именно вам. Вот некоторые другие офисные апартаменты, которые вам могут понравиться больше!
Прочитайте больше
и последняя версия LibreOffice, 6.1.3, является одной из лучших.
База остается отличной универсальностью, хорошо подходящей как для дома, так и для бизнеса. LibreOffice Base имеет ряд удобных функций, включая поддержку нескольких баз данных для многопользовательских баз данных, таких как MySQL, Adabas D, Microsoft Access и PostgreSQL.
Вероятно, LibreOffice Base находится как можно ближе к прямому клону Microsoft Access. Оба являются интерфейсными инструментами управления базами данных. Вы можете использовать Base для создания достойных приложений баз данных или веб-сайтов, а также выбирать между Firebird или HSQLDB для вашей встроенной базы данных.
Как создать запросы в Microsoft Access за 10 минут
Calligra Suite — это пакет офисного и графического дизайна, разработанный сообществом разработчиков открытого кода KDE. Kexi — это ответ Calligra Suite на Microsoft Access. Kexi предлагает приличное сочетание функций базы данных: ввод данных, запросы, формы, таблицы, отчеты и многое другое. Кроме того, вы можете использовать Kexi в качестве интерфейса для сервера базы данных, такого как MySQL, PostgreSQL или Microsoft SQL Server.
Еще одна удобная функция для пользователей, желающих переключиться, — это помощник по миграции Kexi Microsoft Access. Мастер помогает пользователям переносить базы данных в структуру базы данных Kexi, сохраняя данные и позволяя редактировать приложения.
Axisbase был реализован разочарованным разработчиком, возмущенным ценой принуждения его clientèle платить за Microsoft Access, хотя разработка, кажется, остановилась в январе 2011 года. Axisbase немного отличается от других записей в этом списке тем, что предлагает полное решение для базы данных со знакомым интерфейсом, который похож на Filemaker, Access или Base, но также может выступать в качестве сервера базы данных, такого как MySQL.
Замечания: Axisbase не поддерживает стандартный SQL, поэтому будьте осторожны!
Axisbase — не самая доступная программа для работы с базами данных. Вы будете использовать «строительные блоки» Axisbase для разработки своей базы данных. Строительный блок — это «подмножество данных, список, график, окно или отчет». Строительные блоки могут стать невероятно сложными, такова базовая глубина Axisbase.
Лучшее место для начала — Дом документации Axisbase. Разработчик предоставляет обзор того, сколько систем работает, как вы можете реализовать строительные блоки, и другую важную информацию для развития вашей базы данных.
Symphytum — это персональная визуальная база данных с открытым исходным кодом. Самая большая разница между Symphytum и другими опциями в этом списке — это целевой рынок. Symphytum — это удобный инструмент для персональных баз данных, без необходимости изучать программирование или сложные структуры.
Не позволяйте этому утверждению обмануть вас. Вы по-прежнему можете использовать Symphytum для создания большой визуальной базы данных с множеством настроек. Он очень доступен и имеет несколько удобных функций. Например, вы можете перетаскивать поля с записями, чтобы упорядочить визуальный макет.
Симфитум имеет несколько ограничений, ум. База данных не может «обрабатывать реляционные данные и автоматические вычисления полей». Кроме того, функция импорта CSV оставляет желать лучшего.
Ваша последняя бесплатная альтернатива Microsoft Access также является самой базовой. В этом вы, вероятно, не замените расширенную функциональность Access на PortaBase. Однако PortaBase бесплатна, и вы можете без особых усилий создать базовую базу данных с одной таблицей.
Поскольку это такая базовая программа, изучать тоже нечего. Вы создаете новую базу данных, добавляете нужные поля и начинаете их заполнять. Вы можете импортировать из CSV, XML или MobileDB и экспортировать в CSV, HTML или XML.
Хорошая функция PortaBase — встроенное шифрование файлов. У вас есть возможность зашифровать базу данных с помощью библиотеки шифрования на основе Blowfish, что означает, что шифрование хорошее и надежное. Просто убедитесь, что вы не потеряете свой пароль!
Другие альтернативы Microsoft Access
В списке альтернатив Microsoft Access есть некоторые заметные пропуски.
У вас также есть возможность использовать другие бесплатные базы данных с открытым исходным кодом, такие как MySQL, PostgreSQL, MS SQL, SQLite, Cassandra, MariaDB или один из многих других. Все они представляют собой гибкие, мощные инструменты базы данных, подходящие для широкого спектра задач базы данных.
Тем не менее, для относительной простоты использования, особенно для новых пользователей, желающих поэкспериментировать или освоить свою первую программу управления базами данных, эти варианты представляют собой полное сечение существующего рынка.
Готовы выйти из Microsoft Access? Вот как вы устанавливаете MySQL Community Server на вашем компьютере с Windows
Как установить базу данных MySQL в Windows
Как установить базу данных MySQL в Windows
Если вы часто пишете приложения, которые подключаются к серверам баз данных, было бы неплохо, если бы вы знали, как установить базу данных MySQL на ваш компьютер Windows для тестирования.
Прочитайте больше
,
Узнайте больше о: Microsoft Access.
Сравнение 10 лучших почтовых приложений для Android
Источник: okdk.ru
СУБД Microsoft Access
Microsoft Access (далее Access) является системой управления базой данных реляционного типа, которая включает все необходимые инструментальные средства для создания и ведения локальной или общей базы данных в вычислительной сети.
Программу отличает универсальность, богатый набор визуальных средств разработки и возможность интеграции с продуктами, входящими в состав пакета Microsoft Office, а также с любыми другими программами, поддерживающими технологию OLE.
Запуск программы можно осуществить с помощью команды меню Пуск^ Программы^ Microsoft Office ?Microsoft Office Access. После запуска программы и создания новой (или открытия существующей) базы данных появляется главное окно системы (рис. 10.1). Традиционно окно содержит заголовок, где указывается название программы Microsoft Access и имя файла базы данных в квадратных скобках (если окно базы данных развернуто на весь экран) [1] . Ниже следует строка меню программы. Далее располагается панель инструментов.
Рис. 10.1. Главное окно Microsoft Access 2003
База данных состоит из отдельных компонентов, которые используются для хранения и представления данных: таблиц, форм, запросов, отчетов, страниц, макросов и модулей. Доступ ко всем объектам осуществляется через соответствующие разделы, расположенные в рабочей области окна базы данных.
Таблицы создаются пользователями для хранения данных об одном информационном объекте предметной области. Таблица состоит из полей (столбцов) и записей (строк). Каждое поле содержит одну характеристику объекта предметной области. В записи собраны сведения об одном экземпляре этого объекта.
Запросы выполняют функции выборки и группировки информации из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является таблица, которая может быть использована при обработке данных наряду с другими таблицами базы данных. Для формирования запросов используется средство QBE (Quety By Example — запрос по образцу). Используя это средство, можно визуально сконструировать запрос для извлечения нужных данных из таблиц.
Формы предназначены для ввода, просмотра и модификации информации в таблицах и запросах. Формы позволяют ограничить объем отображаемой на экране информации и представить ее в требуемом виде.
Отчеты предназначены для формирования и вывода на печать выходных документов, содержащих результаты решения задач пользователя.
Страницы представляют собой специальный тип web-страниц, предназначенных для просмотра и работы через Интернет или интранет (корпоративную сеть) с данными, хранящимися в базах данных Microsoft Access или Microsoft SQL Server.
Макросы предназначены для автоматизации часто выполняемых операций. Они содержат описание последовательности действий (например, открытие формы или печать отчета), выполняемых при наступлении некоторого события в объекте или элементе управления. Каждое действие реализуется макрокомандой. Создание макросов осуществляется в диалоговом режиме путем выбора нужных макрокоманд и задания параметров, используемых ими при выполнении.
Модули содержат процедуры для обработки событий и подпрограммы на языке VBA, которые разрабатываются для реализации нестандартных функций в приложениях пользователей.
Каждый объект Access имеет имя, длина которого не превышает 64 символов. Имя может состоять из произвольных символов: букв (в том числе русских), цифр, пробелов и других символов, за исключением специальных управляющих символов («», «/», «*» и «:»).
Работа с каждым объектом производится в отдельном окне. При этом предусматривается два режима работы:
режим Конструктора — в случае создания или изменения макета, структуры объекта;
оперативный режим — в случае просмотра, изменения или выборки информации.
Средствами Access можно выполнить следующие виды операций:
- • проектирование базовых объектов информационной системы — двумерных таблиц с различными типами данных;
- • установление связей между таблицами с поддержкой целостности данных, каскадного обновления полей и удаления записей;
- • ввод, хранение, просмотр, модификация, сортировка и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и фильтрации данных;
- • создание, модификация и использование производных объектов: форм, запросов и отчетов.
Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов с помощью Мастеров (специальных программных надстроек, предназначенных для создания объектов базы данных в режиме последовательного диалога), которые позволяют пользователям с минимумом подготовки создавать вполне полноценные информационные системы, включающие таблицы, формы, запросы и отчеты.
Другим направлением создания прикладных систем являются инструментальные средства Конструктора, С помощью которых можно достаточно качественно спроектировать таблицы, формы, запросы и отчеты. Конструкторские объекты являются составными и включают более мелкие объекты (поля, кнопки, диаграммы, рамки и т.д.), которые называются элементами управления.
При создании выражений в различных объектах можно использовать Построитель выражений, который содержит список готовых выражений для выбора.
Для увеличения скорости и точности ввода используются Маски ввода, которые определяют шаблоны для данных, вводимых в таблицы и формы.
Для облегчения нахождения возможных вариантов работы с объектами в Access имеются контекстные меню, которые открываются в любой момент работы при нажатии правой кнопки мыши (при стандартной настройке операционной системы) и предоставляют перечень основных команд, которые могут понадобиться в данной ситуации. При этом отпадает необходимость в использовании главного меню.
Панели инструментов можно настраивать в соответствии с требованиями пользователей, перемешать внутри окна, а также удалять с экрана или выводить на экран. Кроме того, существует возможность создания нестандартных панелей инструментов и связывания их с формами и отчетами в базе данных.
Система помощи представлена электронным справочником, выдающим информацию в зависимости от ситуации, в которой оказался пользователь.
Подробное описание возможностей программы и приемов работы с ней целесообразно проводить при ее практическом изучении (в параграфе 18.5).
- [1] Описан интерфейс версии Microsoft Access 2003 (в последующих версиях 2007 и 2010интерфейс значительно изменен).
Источник: bstudy.net
Microsoft access тип программы
Access — в переводе с английского означает “доступ”. MS Access — это функционально полная реляционная СУБД. Кроме того, MS Access одна из самых мощных, гибких и простых в использовании СУБД. В ней можно создавать большинство приложений, не написав ни единой строки программы, но если нужно создать нечто очень сложное, то на этот случай MS Access предоставляет мощный язык программирования — Visual Basic Application.
Популярность СУБД Microsoft Access обусловлена следующими причинами:
— Access является одной из самых легкодоступных и понятных систем как для профессионалов, так и для начинающих пользователей, позволяющая быстро освоить основные принципы работы с базами данных;
— система имеет полностью русифицированную версию;
— полная интегрированность с пакетами Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Mail;
— идеология Windows позволяет представлять информацию красочно и наглядно;
— возможность использования OLE технологии, что позволяет установить связь с объектами другого приложения или внедрить какие-либо объекты в базу данных Access;
— технология WYSIWIG позволяет пользователю постоянно видеть все результаты своих действий;
— широко и наглядно представлена справочная система;
— существует набор “мастеров” по разработке объектов, облегчающий создание таблиц, форм и отчетов.
Предназначен для создания отчетов произвольной формы на основании различных данных и разработки некоммерческих приложений. Минимальные ресурсы ПК: процессор 468DX, Windows 3.1, 95, NT, объем оперативной памяти 12 (16) Мб, занимаемый объем на ЖМД 10-40 Мб.
Visual Basic
Visual Basic — это универсальный объектно-ориентированный язык программирования, диалекты которого встроены в Access, Visual FoxPro. Преимущества: универсальность, возможность создания компонентов OLE, невысокие требования к аппаратным ресурсам ЭВМ. Применяется для создания приложений средней мощности, не связанных с большой интенсивностью обработки данных, разработки компонентов OLE, интеграция компонентов Microsoft Office. Минимальные ресурсы ПК: процессор 368DX, Windows 3.1, 95, NT, объем оперативной памяти 6 (16) Мб, занимаемый объем на ЖМД 8-36 Мб.
Указанные программные продукты имеют возможности визуального проектирования интерфейса пользователя, то есть разработчик из готовых фрагментов создает элементы интерфейса, программирует только их изменения в ответ на какие-либо события.
Компания Borland всегда была широко известна профессиональным разработчикам как фирма, предлагающая компиляторы С и Pascal, систему управления базами данных Paradox. Имея по всему миру около шести миллионов пользователей, dBASE остается индустриальным стандартом, применимым к различным операционным платформам, среди которых MS-DOS, UNIX, VAX/VMS и MS-Windows. Продукты, развиваемые в классе языков программирования — Borland C++ 4.5 и Delphi — с уникальным сочетанием классических принципов и современной технологии.
Совершенно новый продукт Borland Delphi for Windows — система скоростной разработки приложений, основанная на объектно-ориентированном Паскале. Delphi объединяет визуальные средства быстрой разработки приложений, высокопроизводительный компилятор объектно-ориентированного языка, масштабируемый механизм доступа к данным и другие последние достижения в области компьютерных технологий.
Visual C++ — наиболее мощный объектно-ориентированный язык программирования, обладает неограниченной функциональностью. Предназначен для создания компонентов приложений для выполнения операций, критичных по скорости.
Для создания базы данных, а также самого разрабатываемого программного средства, осуществляющего доступ к данным базы, выбран Microsoft Access 2007 по совокупности его преимуществ.
База данных в составе разрабатываемой автоматизированной системы должна отвечать следующим требованиям:
— хранение больших объёмов актуальной и достоверной информации;
— простота обращений пользователей к БД;
— возможность внесения, изменения, удаления, сортировки и других манипуляций с данными БД;
— поиск информации по различным группам признаков;
— возможность расширения и реорганизации данных в БД при изменениях предметной области.
Все вышесказанное говорит о необходимости использования БД и соответственно специализированной системы управления базами данных (СУБД).
Основываясь на перечисленных выше критериях выбора СУБД, был сделан выбор в пользу MS Access 7.0, поскольку необходима СУБД в относительно небольшой корпоративной сети, объемы хранимой информации относительно невелики (измеряются мегабайтами), надежно работающая на сервере с техническими характеристиками обычного ПК. Также MS Access 7.0 определяет минимальные сложности при настройке и администрировании системы.
Требования к составу и параметрам технических средств
Для работы с ИС «Строительная фирма» необходим компьютер со следующей минимальной конфигурацией:
Процессор — 300 МГц или выше;
Оперативная память -128 МБ или выше;
Видеоадаптер и монитор — Super VGA (800Ч600);
Свободное место на жёстком диске — 1,5 ГБ или больше;
Оптические накопители — CD-ROM или DVD-ROM;
Клавиатура и мышь;
Установленный пакет Microsoft Office 2007.
Минимальные системные требования для MS Access 2007:
Процессор: Частота не ниже 500 МГц;
Память: Не менее 256 МБ;
Место на жестком диске: 2 ГБ;
Экран: Разрешение не менее 1024×768 точек;
Операционная система: Microsoft Windows XP SP2, Windows Server 2003 SP3, Windows Vista.
Для того чтобы разработанная ИС функционировала, следует скопировать папку «Строительная фирма» с диска в любое свободное место жесткого диска, после чего открыть эту папку и запустить на выполнение файл «Строительная фирма».
Учитывая возможности современных компьютеров, данные требования можно назвать декларационными. MS Access 2007 обеспечивает эффективную работу на любом современном персональном компьютере, которыми оснащено предприятие.
В конечном итоге для ИС были выбраны: операционная система — Windows XP Professional, СУБД и среда разработки приложения — Microsoft Access 2007.
Источник: studbooks.net