Метод оценки и пересмотра программы pert это

Метод PERT (англ. Program Evaluation Review Technique, рус. Техника Оценки и Анализа Программ и проектов) часто используется при управлении проектами и проведении анализа производственных процессов. Метод PERT является инструментом, который вычисляет ожидаемое значение продолжительности проекта или отдельного процесса.

При управлении проектами метод PERT практически всегда используется в сочетании с методом критического пути (англ. CPM, Critical Path Method).

Метод PERT и метод критического пути принципиально различаются по области их применения. Метод критического пути используется для оценки сроков завершения всего проекта или групп взаимосвязанных задач, а метод PERT применяют для оценки длительности отдельных задачи.

Сама идея метода крайне проста — для того, чтобы оценить время выполнения задачи или процесса, вам необходимо знать оптимистичную, пессимистичную и наиболее вероятную оценку продолжительности этой задачи. Формула PERT выглядит следующим образом:

Критический путь проекта / Метод критического пути / Что это такое?

• O — оптимистичная оценка длительности задачи,
• M — наиболее вероятная оценка длительности задачи,
• P — пессимистичная оценка длительности задачи.

Это уравнение представляет собой ни что иное, как средневзвешенное значение, где, наиболее вероятная оценка длительности имеет вес 4 раза больший, чем оптимистична и пессимистичная оценки. Такой подход предотвращает слишком сильный перекос в одном из направлений.

Пример использования метод PERT

Предположим, что менеджер проекта оценивает наиболее вероятное время, необходимое для завершения задачив 12 дней, при условии возникновения стандартных задержек и сдвигов сроков, оцененных на основании предыдущего опыта. Оптимистичная оценка составляет 7 дней — при условии, что задача будет выполняться без каких-либо задержек и ни один из рисков не реализуется. Пессимистичный прогноз выполнения задачи составляет 29 дней, если произойдут все возможные задержки и реализуются риски. Оценка длительности задачи, рассчитанная по методу PERT равна (7 + 4 (12) + 29) / 6 = 14 дней, или в две недели.

Дисперсия и стандартное отклонение

В целях более глубокого анализа и прогнозирования длительности задач можно вычислить стандартное отклонение и дисперсию оценки метода PERT, адаптировав обычную формулу для статистической дисперсии:

Для приведенного выше примера, дисперсия составляет 6,95 дней, или около одной недели. Дисперсия, в данном случае, говорит об уровне разброса оптимистичного, пессимистичного и наиболее вероятного значений от их среднего.

2.2.1.4 Планирование проекта. Модуль «Оценка длительности работ»

Для быстрого вычисления стандартного отклонения часто применяют более простую, но менее точную формулу:

Необходимо вычесть оптимистичное значение из значения PERT и разделить на 6. Используя эту формулу и в приведенном выше примере, мы получаем стандартное отклонение (14 — 7) / 6 = 1,17 дней в течение всего срока проекта. Чем меньше стандартное отклонение, тем ближе друг к другу сгруппированы оптимистичные, пессимистичные и наиболее вероятные оценки длительности задачи.

We are sorry that this post was not useful for you!

Let us improve this post!

Tell us how we can improve this post?

Источник: forpm.ru

Как довести проект до ума с помощью PERT-диаграмм

Если вы читаете этот материал – на это, вероятно, есть две причины:

— Вы ищете оптимальное решение управления проектом, который нужно завершить к определенному сроку.
— Вы ищете определение аббревиатуры PERT.

В любом случае, вы находитесь в правильном месте. Мы хотим поделиться основными преимуществами техники оценки и анализа проектов и выяснить, что же из себя представляет PERT.

Что такое техника оценки и анализа проектов PERT?

Диаграмма PERT — это многоцелевой инструмент в управлении проектами, который графически отображает сроки и ход задач проекта.

PERT (от англ. Program Evaluation Review Technique) — техника, которая помогает определить и проанализировать задачи и цели. Многие компании по всему миру используют эту технику управления временем, чтобы ускорить и улучшить свои бизнес-процессы.

Формула диаграммы PERT была разработана и описана в 1958 году по заказу подразделения специальных проектов ВМС США для проекта создания ракетной системы.

Эти диаграммы состоят из кругов или прямоугольников (узлов), которые представляют собой ключевые вехи в рамках проекта. Линии или векторы, которые определяют различные задачи соединяют узлы.

Когда стрелка рисуется от задачи А к задаче B, то это означает, что задача А должна быть обязательно завершена до начала задачи B. Вы можете создать параллельные задачи, которые могут быть расположены на той же стадии, но на разных линиях задач. Они не должны зависеть друг от друга.

Элементы техники оценки и анализа проектов PERT

Диаграмма представляет события, которые должны быть реализованы в рамках хода проекта.

• Стрелки показывают направления и указывают на потоки событий, которые должны произойти.
• Пунктирные линии представляют собой фиктивные активности, которые являются элементами, расположенными на другом пути.
• Номера, присвоенные каждой задаче, регулируют их.

Последовательные шаги по созданию диаграммы PERT

• Составьте список уровней и этапов проекта, определите время, необходимое для завершения каждого события.
• Добавьте зависимости для создания связи между событиями.
• Линии покажут время, которое занимает каждое событие.
• Каждая линия на диаграмме должна прийти к шагу, который связан с завершением события.

Примеры и шаблоны техники PERT

Чтобы понять, как это работает, вы можете выбрать любой шаблон диаграммы техники оценки и анализа и рассмотреть ваш случай на нем. Например — шаблон, созданный с помощью программы Edraw Max:

Здесь можно создавать четкие графики, используя встроенные элементы символов. Этот шаблон состоит из легенды, двух форм задач, соединителей и выводов.

Вот пример иллюстрации диаграммы, составленной по технологии PERT, который демонстрирует как с помощью диаграммы разбить сад:

3 программы для создания диаграмм в технике оценки и анализа PERT

Диаграмма PERT: сдаем проекты в срок

В жизни каждого руководителя проектов случалось, что миссия «Уложиться в дедлайн» неизбежно проваливалась. Достаточно задержаться с одной задачей, чтобы затянулся весь процесс. Все дело в неточной оценке сроков проекта и неправильном распределении ресурсов. Также на это влияет коммуникация с командой: сферы ответственности, порядок выполнения задач или общий план проекта.

Приручить управление проектами сложно, но можно. Для этого не нужно становиться джедаем, все гораздо легче. Просто воспользуйтесь инструментами для наглядной работы с данными. Например, диаграммой PERT. График помогает отслеживать этапы проекта, его задачи и сроки.

Какие задачи решает диаграмма PERT:

1. Представить заказчику информацию о временных рамках проекта на первоначальном согласовании. Благодаря графику руководитель понимает, сколько понадобится времени и сможет привлечь лиц, которым был бы интересен проект.
2. Управлять временными промежутками. Это поможет завершить проект к определенному сроку.
3. Отображать все задачи, которые должны быть закрыты для успешного завершения проекта.
4. Показать все затраченные и свободные ресурсы, чтобы верно распределять их между задачами.
5. Вносить корректировки: добавлять задачи, передвигать их без ущерба всему проекту.

А почему диаграмма вообще так называется? PERT — метод анализа и оценки программ. На английском языке это звучит так: Program Evaluation Review Technique. Изначально этим графиком пользовались ВМС США в 1950-х годах для ведения военных проектов.

Но потом модель PERT перенесли и в сферу менеджмента, чтобы отслеживать эффективность работы проектов на каждом этапе. Внутри диаграммы такого типа легко управлять временными промежутками, что помогает завершить проект к определенному сроку.

Из чего состоит PERT-диаграмма

PERT-диаграмма — это горизонтальная схема, в которой процессы распределены по промежуткам времени: неделям и месяцам. Визуально она похожа на майнд-карту проекта. Здесь между собой переплетены все задачи для наглядности по основным векторам развития.

Иногда на графике также указывают сроки перехода от одного этапа к другому.

Всего в диаграмме 4 элемента:

1. Узлы. Они фиксируют главные этапы работы и представляют собой кластеры задач. Из узлов формируется проект. Их необходимо нумеровать, чтобы упорядочить последовательность действий. Например, вы решили посадить дома цветок. Узлом станет покупка семян, грунта и горшка.
2. Стрелки. Они связывают кластеры, результаты которых влияют друг на друга. Задача, от которой направляется стрелка, является первостепенной, без нее невозможно приступить к следующей. Невозможно размножить растение, пока оно не пустит корни.
3. Пунктирные линии. Они также нужны для связи задач, но уже без зависимости друг от друга. Эти связи больше показывают общий вектор развития проекта. Поэтому результат одной части проекта не влияет на другую. Независимо от того, насколько вырос цветок, можно посадить, например, дерево.
4. Время. Срок, за который проект сможет перейти от одного этапа к другому.

Преимущества и недостатки диаграммы PERT

У всего есть плюсы и минусы. При выборе метода планирования и распределении ресурсов важно о них знать.

1. В диаграмме собрана информация из различных отделов, что упрощает коммуникацию между ними. Можно назначать ответственных за определенные процессы или кластеры задач в проекте.
2. Техника PERT позволяет проанализировать риски и предотвратить трудности до их появления.
3. В графике легко отследить ресурсы на каждом этапе проекта.
4. Можно определить критический путь.
5. Есть возможность перенести менее важные задачи на другие даты и уложиться в дедлайн.

Для составления графика необходимо привлекать специалистов: менеджеров и сотрудников из разных отделов. Это затрачивает ресурсы, которые могут потребоваться для других задач.

Как составить диаграмму PERT

1. Выявить задачи проекта. На этой стадии необходимо собрать информацию о деталях проекта и провести встречу с участниками. Необходимо также связать элементы, которые должны выполняться последовательно и зависят друг от друга.
2. Распределить задачи между участниками. Здесь нужно проанализировать временные затраты на каждое действие и разделить нагрузку между членами команды.
3. Определить критический путь. Это самый продолжительный промежуток с момента начала проекта и до его окончания. Благодаря ему можно определить, сколько минимально и максимально времени нужно потратить на ту или иную задачу. Таким образом выявляется наиболее вероятная длительность каждого действия. Все это поможет понять, где есть вероятность задержек и заранее распределить ресурсы.

При выполнении этих пунктов работа над составлением диаграммы не заканчивается. Пока проект находится в разработке, в график нужно постоянно вносить изменения: передвигать второстепенные задачи, управлять ресурсами в случае их неправильного распределения или нехватки.

Сервисы для создания PERT-диаграммы

SmartDraw. Здесь PERT-диаграмма составляется на основе шаблонов и адаптировать их под собственные запросы. В сервисе для каждого кластера задач можно указать дату. Один из примеров графика, который можно составить в программе:

Lucidchart. В этом сервисе можно найти не только развернутый выбор настроек для проектирования графиков, но и библиотеку для анализа проектов.

Edraw Max. Сервис подойдет для более профессионального составления диаграммы PERT. Здесь можно работать онлайн вместе с командой, а также рассчитывать критический путь и распределять задачи по WBS системе.

Диаграмма PERT и диаграмма Ганта: в чем отличия и какую выбрать

При выборе из двух этих графиков стоит учитывать специфику проекта. Оба варианта подходят для визуализации результатов. Однако между ними есть несколько функциональных отличий, графики также различаются визуально.

PERT чаще всего используется на начальных этапах запуска проекта. График подходит для того, чтобы выстроить хронологию проекта и просчитать нужное время для выполнения проекта.

Диаграмма Ганта подойдет для выявления задач и их зависимостей между собой.

Ее можно компоновать в зависимости от сферы проекта: график состоит из блоков различной формы, которые соединяются стрелками. Диаграммы Ганта представляют собой традиционную гистограмму, в которой все данные четко структурированы и сложно поддаются изменениям, также с помощью этой схемы можно отслеживать прогресс по каждой задаче.

Диаграмма Ганта также предполагает несколько уровней вложенности. Благодаря этому ее можно использовать не только для общего стратегического планирования, но и в микроменеджменте. То есть можно увидеть общую картину, например, идет маркетинговая кампания. Но если развернуть это мероприятие, можно увидеть отдельные задачи, из которых оно состоит: запуск таргетированной рекламы, офлайн-мероприятия и т.д. Составить диаграмму Ганта можно в российском сервисе проектного управления Аспро.Cloud.

Вывод

Препятствий на пути разработки проекта не нужно бояться, их не избежать. Здесь остается только принять и простить. Однако если научиться правильно планировать, то эти преграды можно заранее предусмотреть и построить работу с их учетом. В этом случае проект не будет стоять на месте, при этом нагрузка между сотрудниками будет распределена равномерно. Именно для этого в работе нужно использовать инструменты для работы с данными, такие как, например, PERT-диаграммы.

Методика оценки и анализа проекта повысит результативность процессов в бизнесе. Конечно, не забываем, что диаграмма Ганта в этом случае тоже поможет. Но выбрать более удобную технику можно путем их сравнения и адаптации под сферу проекта.

Источник: aspro.cloud