Метод оценки и анализа программ pert это

Содержание

Прежде чем начинать какие-либо действия, связанные с работой над проектом, каждый проект требует предварительной и точной оценки времени. Без точной оценки ни один проект не может быть завершен в рамках бюджета и установленной даты завершения.

Составить смету — сложная задача. Если проект большой и у него много заинтересованных сторон, все может быть сложнее.

Поэтому было много инициатив по разработке различных методов для этапа оценки проекта, чтобы сделать оценку более точной.

PERT (метод оценки и анализа программ) — один из успешных и проверенных методов среди многих других методов, таких как CPM, подсчет функциональных точек, оценка сверху вниз, WAVE и т. Д.

Первоначально PERT был создан ВМС США в конце 1950-х годов. Пилотный проект был направлен на разработку баллистических ракет, в нем участвовали тысячи подрядчиков.

После того, как в этом проекте была использована методология PERT, он фактически завершился на два года раньше своего первоначального графика.

2.2.1.4 Планирование проекта. Модуль «Оценка длительности работ»

Основы PERT

По сути, PERT — это вероятности управления. Следовательно, PERT также включает множество простых статистических методов.

Иногда люди классифицируют и объединяют PERT и CPM. Хотя CPM (метод критического пути) имеет некоторые общие характеристики с PERT, у PERT другой фокус.

Как и большинство других методов оценки, PERT также разбивает задачи на подробные действия.

Затем будет подготовлена диаграмма Ганта, показывающая взаимозависимости между видами деятельности. Затем в наглядной форме изображается сеть действий и их взаимозависимости.

На этой карте узел представляет каждое событие. Действия представлены в виде стрелок, и они переходят от одного события к другому в зависимости от последовательности.

Затем рассчитываются самое раннее время (TE) и самое позднее время (TL) для каждого действия и определяют время простоя для каждого действия.

Когда дело доходит до получения оценок, модель PERT использует для этого статистический маршрут. Подробнее об этом мы поговорим в следующих двух разделах.

Ниже приведен пример диаграммы PERT:

Три шанса

В PERT используется три времени оценки; Оптимистическая оценка времени (TOPT), наиболее вероятная оценка времени (TLIKELY) и пессимистическая оценка времени (TPESS).

В PERT эти три оценочных времени выводятся для каждого действия. Таким образом, для каждого действия дается диапазон времени с наиболее вероятным значением, СОВЕРШЕННО.

Ниже приведены дополнительные сведения о каждой оценке:

1. TOPT

Это самое быстрое время, в которое может быть выполнено действие. Для этого предполагается, что все необходимые ресурсы доступны и все предшествующие операции выполнены в соответствии с планом.

2. СОВЕРШЕННО

В большинстве случаев менеджеров проектов просят представить только одну оценку. В таком случае это оценка, которая идет высшему руководству.

Pert-анализ

3. TPESS

Это максимальное время, необходимое для выполнения действия. В этом случае предполагается, что многие вещи идут не так, как надо. При выводе этой оценки предполагается много переделок и недоступность ресурсов.

Математика PERT

Распределение вероятностей БЕТА — это то, что работает за PERT. Ожидаемое время завершения (E) рассчитывается следующим образом:

E = (TOPT + 4 x TLIEKLY + TPESS) / 6

В то же время возможное отклонение (V) оценки рассчитывается следующим образом:

V = (TPESS — TOPT)^2 / 6^2

Теперь следующий процесс, которому мы следуем с двумя значениями:

Для каждого действия на критическом пути рассчитываются E и V.
Затем берется сумма всех Es. Это общее ожидаемое время завершения проекта.
Теперь соответствующая буква V добавляется к каждому действию критического пути. Это отклонение для всего проекта. Это делается только для действий на критическом пути, поскольку только действия критического пути могут ускорить или замедлить продолжительность проекта.
Затем рассчитывается стандартное отклонение проекта. Это равно квадратному корню из дисперсии (V).
Теперь нормальное распределение вероятностей используется для расчета времени завершения проекта с желаемой вероятностью.

Заключение

Лучшее в PERT — это его способность интегрировать неопределенность в оценке сроков проекта в свою методологию.

Он также использует многие предположения, которые могут ускорить или замедлить прогресс проекта. Используя PERT, менеджеры проектов могут иметь представление о возможных изменениях времени доставки и более безопасным образом предлагать сроки доставки клиенту.

Japanese Spanish German French Thai Portuguese Russian Vietnamese Italian Korean Turkish Indonesian Polish Hindi

Концепции управления проектами

Учебное пособие по концепциям управления проектами
Калькуляция на основе деятельности (ABC)
Гибкое управление проектами
Базовые навыки управления
Основные инструменты качества
Процесс сравнительного анализа
Диаграмма причин и следствий
Процесс управления изменениями
Блокаторы связи
Каналы связи
Способы связи
Коммуникационные модели
Управление коммуникациями
Управление конфликтами
Антикризисное управление
Планирование критической цепочки (CCS)
Метод критического пути
Процесс принятия решений
Дизайн экспериментов
Навыки эффективного общения
Навыки эффективной презентации
Планирование ресурсов предприятия (ERP)
Методология цепочки событий
Экстремальное управление проектами
Инструмент диаграммы Ганта
Производство точно в срок (JIT)
Управление знаниями
Опережения, задержки и плавающие позиции
Лучшие практики управления
Стили управления
Управление по целям
Анализ Монте-Карло
Теории мотивации
Навыки ведения переговоров
Организационные структуры
Методика оценки PERT
Методология проекта PRINCE2
Инструмент диаграммы Парето
Мощные лидерские навыки
Процессно-ориентированное управление
Документы на закупку
Управление закупками
Диаграмма деятельности проекта
Устав проекта
Типы контрактов по проекту
Контроль стоимости проекта
Стартовое совещание по проекту
Извлеченные уроки проекта
Методологии управления проектами
Офис управления проектами (PMO)
Процессы управления проектами
Инструменты управления проектами
Треугольник управления проектами
Цели руководителя проекта
Управление портфелем проектов
План качества проекта
Управление записями проекта
Категории рисков проекта
Управление рисками проекта
Определение содержания проекта
Методы отбора проектов
Критерии успеха проекта
Управление сроками проекта
Управление персоналом проекта
Программное обеспечение для управления проектами
Контроль качества и гарантия качества
Инструмент диаграммы RACI
Признание и награды
Сбор требований
Выравнивание ресурсов
План управления персоналом
Управление заинтересованными сторонами
Техническое задание (SOW)
Методы управления стрессом
Структурированный мозговой штурм
Планирование преемственности
Управление цепочками поставок
Программа Тимбилдинга
Командная мотивация
Сбалансированная система показателей
Эффект ореола
Решение сделать или купить
Правило семи
Виртуальная команда
комплексное обслуживание оборудования
Общее управление качеством (TQM)
Традиционное управление проектами
Иерархическая структура работ

Полезный ресурс

Источник: isolution.pro

Что такое PERT-диаграмма в сфере управления проектами?

В управлении проектами существуют инструменты и методы для планирования и координации задач и ресурсов. Одним из таких инструментов является PERT-диаграмма. Что из себя представляет PERT-диаграмма и как она упрощает работу со сложными проектами?

В данной статье представлена подробная информация о PERT-диаграммах для управления проектами, включая комплексное определение PERT-диаграммы, обзор преимуществ, недостатков и советов по использованию PERT-диаграммы для ваших проектов.

Что такое PERT-диаграмма?

PERT-диаграмма – инструмент визуализации проектов для наглядного представления задач и планирования графика работы над проектом.

Многие путают технику PERT и PERT-диаграмму, поэтому для понимания комплексного определения PERT-диаграммы мы начнем с объяснения обоих терминов.

PERT – это Program Evaluation Review Technique, или техника оценки и анализа проектов. PERT – методика для создания PERT-диаграммы. А PERT-диаграмма – наглядная схема и результат использования техники PERT. То есть техника PERT – это процесс, а PERT-диаграмма – результат.

PERT-диаграмма позволяет менеджерам проектов узнать важную информацию о графике работ: зависимости задач, оценочное время выполнения задачи и минимальный период выполнения проекта. Но это не самый удобный и понятный инструмент.

В чем разница между PERT-диаграммой и диаграммой критического пути?

PERT и метод критического пути – методики планирования работ, которые менеджеры проектов могут использовать для просмотра зависимостей задач и оценки сроков выполнения проектов. Обе диаграммы визуально похожи, поскольку они обе сетевые.

Основное различие между ними – в количестве параметров оценки. В диаграмме критического пути используется один параметр для оценки сроков каждой задачи, а в PERT-диаграмме их три: в наилучшем, наихудшем и наиболее вероятном случае. Ввиду использования трех параметров на PERT-диаграммах отображается несколько потенциальных сроков выполнения проекта.

В чем разница между PERT-диаграммой и диаграммой Ганта?

Диаграмма Ганта – популярный инструмент визуализации графиков работ над проектами. Это тип линейчатой диаграммы для демонстрации зависимостей задач и планов реализации проектов.

Диаграммы Ганта менее техничны и более понятны пользователям, поскольку уровень детализации информации в них меньше, чем в PERT-диаграммах.

Поэтому PERT-диаграммы лучше использовать для оценки сроков проекта, а диаграммы Ганта больше подойдут для информирования участников во время работы над проектом.

Для лучшего понимания различий между диаграммами ознакомьтесь с нашей статьей PERT-диаграммы или диаграммы Ганта.

Пример PERT-диаграммы

What Is a PERT Chart in Project Management? 2

В каждой рамке отображается операция или задача проекта. В каждой рамке семь секций с разной информацией о задаче:

В прямоугольнике посередине отображается номер или название задачи.
В верхней левой рамке отображается раннее начало (Early Start, ES), самый ранний срок начала выполнения задачи.
В верхней средней рамке отображается продолжительность выполнения задачи, рассчитанная по методу PERT.
В верхней правой рамке отображается раннее окончание (Early Finish, EF), самый ранний срок окончания выполнения задачи.
В нижней правой рамке отображается позднее окончание (Late Finish, LF), самый поздний срок окончания выполнения задачи.
В нижней средней рамке отображается резерв времени для выполнения задачи без влияния на дату окончания проекта.
В нижней левой рамке отображается позднее начало (Late Start, LS), самый поздний срок начала выполнения задачи.

Как использовать PERT-диаграмму в управлении проектами?

Рассчитав все параметры на PERT-диаграмме, вы сможете оценить полный срок работы над проектом, понять, какие задачи проходят критический путь, и определить резерв времени для выполнения каждой задачи.

В чем преимущества и недостатки PERT-диаграмм?

Выделяются зависимости задач, определяется критический путь.
Более точный расчет по сравнению с оценкой сроков выполнения отдельных задач.
Легко определить, на какой срок можно перенести второстепенные задачи без влияния на дату окончания проекта.

Продолжительность выполнения зависит от оценочных данных. Если вы неточно рассчитали числовые параметры, этот метод не даст вам более точных результатов, чем метод критического пути.
На создание и обновление PERT-диаграмм уходит много времени и сил.
Участникам проекта сложно их понять.
Метод PERT предполагает, что одна задача должна завершиться, и только затем может начаться другая. Другие типы зависимостей задач не подходят для этой методики.

Улучшите PERT-диаграммы с помощью Wrike

Система управления проектами Wrike позволяет централизованно отслеживать и фиксировать сроки по всем задачам и проектам. Поэтому когда вам нужно будет рассчитать показатели для новой PERT-диаграммы, вы можете использовать актуальные архивные данные для оценки наилучших, наихудших и наиболее вероятных сроков выполнения задач.

Вы также сможете увидеть внесенные изменения и исполнителей задач и проектов, чтобы знать, к кому обратиться за помощью при оценке продолжительности работ. Воспользуйтесь бесплатной пробной версией Wrike и узнайте, как она поможет в точном расчете сроков выполнения проектов.

Источник: www.wrike.com

PERT

Program Evaluation and Review Technique (PERT) — оценка проекта и техника (или методика) проверки. Методика планирования и контроля работ по проекту. Согласно этой методике, весь проект «разбивается» на ряд подзадач, и для каждой задачи оценивается время, необходимое для ее выполнения, каждой задаче также назначается приоритет выполнения.

PERT— это метод, разработанный для анализа задач, которые участвуют в выполнении проекта, прежде всего время, необходимое для завершения каждого задания, а также определение минимального времени, необходимого для завершения всего проекта. Этот метод был разработан главным образом для упрощения планирования и составления расписания выполнения заданий крупных и сложных проектов. Благодаря этому методу стало возможным контролировать выполнение проекта, используя презентацию в виде диаграммы, в которой учтены все задания необходимые для выполнения проекта.

Терминология

PERT мероприятие: это момент, который обозначает собой начало или завершение одной или нескольких задач. Мероприятие не использует ни время, ни ресурсы. Оно обозначает завершение одной или нескольких задач, а не считается «выполненным» до тех пор, пока все мероприятия, ведущие к этому событию, не будут завершены.
Предшественник события: событие (или события), которые непосредственно предшествуют другим мероприятиям без каких-либо промежуточных заданий. Такое мероприятие может быть следствием выполнения более чем одного задания.
Преемник события: событие (или события), которые следуют сразу же за другим мероприятием без каких-либо промежуточных действий. Оно может быть следствием выполнения более чем одного задания.
Действие PERT: это фактическое выполнение задания. Оно поглощает время, и для его выполнения требуются ресурсы (такие, как труд, материалы, помещение, оборудование), и его можно понимать как затрату времени, усилий и ресурсов, необходимых для перехода от одного мероприятия к другому. Действие PERT не может считаться завершенным до тех пор, пока все предшествующие ему события не завершены.
Оптимистичный расчёт времени (O): минимально возможное время, необходимое для выполнения задачи, исходя из того, что всё идёт лучше, чем ожидалось.
Пессимистичный расчёт времени (П): максимально возможное время, необходимое для выполнения задачи, считая, что всё пойдет не так (за исключением крупнейших катастроф).
Наиболее вероятное время (Н): трезвая оценка времени, необходимого для выполнения задачи, исходя из того, что всё пройдёт как обычно.
Ожидаемое время (О В): вероятностная оценка времени, необходимого для выполнения задачи, при условии, что всё пойдёт своим чередом (в том смысле, что среднее ожидаемое время вычислено, на основании много раз выполненного задания в течение продолжительного периода времени). Вычисляется это время по следующей формуле: О В = (O + 4Н + П) ÷ 6
Плавающее или резервное время (П Р) это количество времени, необходимое для выполнения задачи в рамках проекта, которое не вызовет задержки выполнения последующих задач — (свободный запас) или завершения всего проекта — (общий запас).
Критический путь: самый длинный возможный непрерывный путь, принятый от начала события до его полного завершения. Этот путь определяет количество календарного времени, необходимого для выполнения проекта, и, следовательно, любые задержки на критическом пути задержат достижение конечного события, по крайней мере, на то же количество времени.
Критическая деятельность: деятельность, на выполнение которой не отпущено резервного времени. Если данное мероприятие не имеет резервного времени, это ещё не означает, что оно находится на критическом пути.
Время ввода: время, в ходе которого предшествующее мероприятие должно быть полностью завершено, с тем, чтобы обеспечить нормальное выполнение следующего события PERT.
Время запаздывания: самый ранний срок, к которому должно быть выполнено следующее событие PERТ.
Резерв времени: допустимый резерв времени и ресурсов необходимый для выполнения задания. Позитивный резерв (+) указывает на опережение графика; отрицательный резерв (-) указывает на отставание от графика, и нулевой резерв указывает на нормальное выполнение графика.
Быстрое отслеживание: параллельное выполнение самых критических мероприятий.
Нарушение критического пути: сокращение продолжительности важнейших мероприятий.

Выполнение PERT

Первый шаг в планировании проекта — это определение необходимых для выполнения мероприятия задач и порядок, в котором они должны быть выполнены. Для некоторых задач порядок может быть легко определён (например, при строительстве дома, земля должна быть измерена до закладки фундамента), для других же это сделать довольно сложно (например, есть два участка, которые должны быть подготовлены, а бульдозер для работы только один). Кроме того, расчётное смета отражает нормальное не критическое время. Очень часто, время, необходимое для выполнения задания может быть сокращено при дополнительных расходах или ухудшении качества.

Диаграмма PERT представляет собой инструмент, который облегчает принятие решений. Первый проект PERT-диаграммы представляет события с шагом 10 единиц (10, 20, 30 и т. д.), чтобы в дальнейшем была возможность включить дополнительные мероприятия. Два последовательных события в PERT-диаграмме связаны между собой мероприятиями, которые обычно представляются в виде стрелок на схеме.

Все мероприятия диаграммы представлены в логической последовательности и ни одно событие, не может начаться до тех пор, пока не будет завершено непосредственно предшествующее ему мероприятие. Планировщик решает, какие этапы должны быть диаграмме мероприятий, а также устанавливает их последовательность. PERT-диаграмма может состоять из нескольких страниц с большим количеством подзадач. Ценность PERT состоит в том, что с помощью этого метода можно решать много задач одновременно, при этом существенно сокращая время и ресурсы.

Управление PERT

Планирование и построение модели (диаграммы) в деталях. Каждый исполнитель составляет перечень необходимых мероприятий. После чего все мероприятия связываются и выстраиваются в логической последовательности в соответствии с принципом «мероприятие может начаться только тогда, когда ….»
Оценка времени и анализ путей выполнения. Определяется время выполнения каждого мероприятия. Раньше каждому мероприятию присваивали несколько рассчётных времён типа наиболее вероятный (Н), пессимистичный (П), оптимистичный (О). Со временем от этой практики отказались, поскольку она лишь затягивала время обсуждения и осложняла рассчёты в целом. Анализ пути является самым ответственным этапом. Здесь анализируются рассчёт времени выполнения каждого мероприятия и проекта в целом и определяются критические точки выполнения. Важность представляет не рассчёт как таковой, а время начала выполнения проекта и возможность его оптимизировать. Для этого проводится повторный анализ каждого мероприятия и возможность их выполнения на основе новых технологий.
Оперативное планирование. Основываясь на результатах, полученных во время анализа начинается определение необходимых ресурсов. Во время этой фазы оптимизации определяются приоритеты на основе цена-качество-скорость выполнения.
Контроль мероприятий во время выполнения работ. После начала проекта необходимо контролировать ход выполнения мероприятий в плане последовательности, времени и использованных ресурсов. Любые изменения в ходе работ (опережение графика, непредвиденные задержки и т. д.) также должны быть под контролем PERT.

Компоненты

Главными компонентами диаграммы PERT являются мероприятия, связи, планы и график выполнения. Мероприятия — это набор работ, которые необходимо выполнить для завершения проекта. Главным атрибутом мероприятия, кроме описания, является рассчётное время. Некоторые мероприятия, представляющие ключевые моменты (вехи) в выполнении проекта, получили название Milestones (промежуточный отчёт).

Связи представляют собой отношения между мероприятиями. Наиболее частой связью является Начало-Завершение, это означает, что следующее мероприятие не может начаться, если не завершено предыдущее. Другими видами связей являются Начало-Начало, Завершение-Завершение, Завершение-Начало. Кроме Начала и Завершения связью может выступать процент выполнения задания.

Связи также могут иметь свою длительность, если между выполнением двух мероприятий должно пройти определённое время, но между ними невозможно вставить другое мероприятие. Многим мероприятиям могут быть приписаны данные типа фиксированная дата, не раньше чем, не после и т. д., с тем, чтобы чётко определить структуру выполнения.

В график выполнения нужно внести все рабочие и нерабочие дни, праздники, возможные даты сверхурочных и нерабочие периоды. В итоге график и мероприятия должны быть жёстко связаны.

Источник: www.tadviser.ru