Ох, сегодня попробую взяться за такую сложную тему как ФГИС «Меркурий». Об этой системе можно написать целую кучу статей и будет мало. Я же затрону, пожалуй, только верхушку айсберга. Но я надеюсь, что статья будет для вас полезна.
Что такое ФГИС «Меркурий»?
С сайта Россельхознадзора:
Автоматизированная система Меркурий предназначена для электронной сертификации поднадзорных госветнадзору грузов, отслеживания пути их перемещения по территории Российской Федерации в целях создания единой информационной среды для ветеринарии, повышения биологической и пищевой безопасности.
По сути, Меркурий – это система прослеживаемости, которую ввел Россельхознадзор с целью снижения фактов фальсификации продукции животного происхождения.
Как работает ФГИС «Меркурий»?
Все хозяйствующие субъекты регистрируются в системе «Меркурий» и все ветеринарные документы этих организаций проходят через эту систему — все сырье животного происхождения, которое приходит в организацию, и вся подконтрольная готовая продукция, которую они выпускают.
МЕРКУРИЙ.ХС
Хозяйствующий субъект – это юридическое или физическое лицо, которое от своего имени осуществляет хозяйственную деятельность в сфере производства, транспортировкам и сбыта подконтрольной ветеринарной продукции.
Для того чтобы иметь доступ в систему Меркурий, организации необходимо подать заявку в Территориальное Управление Россельхознадзора и получить реквизиты для входа в систему «Меркурий». Для этого нет необходимости приобретать какое-то программное обеспечение, достаточно иметь доступ в интернет.
Когда у вас будут реквизиты для входа, значит ваша площадка зарегистрирована. И тут же будет назначен администратор. Площадка – это адрес предприятия, куда приходит сырье и с которого отгружается готовая подконтрольная продукция. У одного хозяйствующего субъекта может быть несколько площадок. Это нормально.
Например, сырье приходит на одну площадку, потом перемещается на другую.
После того как вы зарегистрировали площадку и у вас есть права администратора, может возникнуть нормальный вопрос «А как работать?». Для этого, вы можете пройти самообучение по программе, которая есть на сайте www.vetrf.ru .
Вопросы по ФГИС «Меркурий»
В действительности, вопросов много даже у тех, кто давно работает в системе «Меркурий». И даже сами ветеринарные врачи иногда затрудняются на них ответить.
В телеграме есть чат, посвященный данной системе под названием «ВетИС Меркурий». В настоящий момент там более 1000 специалистов, которые ежедневно делятся со своими проблемами связанные с системой Меркурий, делятся решением и своими находками. Я уже писала об этом чате в своей статье. Он мне тоже в свое время очень помог. Это моя вам рекомендация.
Кому необходим ФГИС «Меркурий»?
Теперь о том, кому вообще нужно пользоваться ФГИС «Меркурий». По сути, практически всем.
Есть компании, которые пользуются подконтрольной продукцией, а есть те, которые пользуются подконтрольной продукцией и выпускают подконтрольную продукцию.
Те, которые только пользуются подконтрольной продукцией должны «гасить» электронные ветеринарные сопроводительные документы.
«Гасить» означает подтвердить поступление подконтрольной продукции к вам на предприятие. Например, в список подконтрольной продукции входит мясо, мясная продукция, рыба, рыбная продукция, молочная продукция и т.д. А данной продукцией пользуются и супермаркет, и кафе, и складской комплекс и пищевое предприятие.
Примечание: список подконтрольной продукции вы можете посмотреть в приказе Минсельхоза №646 (см. последнюю актуальную редакцию).
Те, которые выпускают подконтрольную продукцию, должны при отгрузке оформить электронный ветеринарный документ с указанием номера партии, даты производства, куда направляется, каким транспортом, от кого, в каком количестве и т.д. То есть практически вся информация о продукте. Та организация, которая принимает вашу продукцию, должны в течение одного рабочего дня погасить ее. Таким образом и обеспечивается прослеживаемость.
Я конечно попыталась объяснить попроще, но тут куча разных нюансов – кто может оформлять электронные ветдокументы, что делать если неверная информация в ветдокументе, нужно ли распечатывать электронные ветеринарные документы и т.д. Вопросов море. На некоторые из них есть ответы на сайте www.vetrf.ru .
Кто проверяет работу во ФГИС «Меркурий»?
Кстати, кто не знает, при проверке Роспотребнадзор не проверяет работу системы «Меркурий». Сотрудники РПН занимаются другими вопросами. По крайней мере в моей практике и в практике моих коллег не было случая проверки системы Роспотребнадзором. А вот при проверке Россельхознадзора в первую очередь проверяют работу системы «Меркурий». И в случае чего, налагают штрафы на предприятие.
Как через ФГИС «Меркурий» находят фальсификат?
Также хотела немного рассказать, как через систему «Меркурий» выявляется фальсификат на рынке. Как сообщает Россельхознадзор, с тех пор как действует эта система, фальсификат на рынке значительно снизился.
У РССН есть доступ к вашим площадкам, и они всегда могут проверить какое сырье вы закупили, в каком количестве и сколько готовой продукции вы из него произвели. Допустим если вы закупили 5 тонн молока и произвели из него 15 тонн сливочного масла, то все понимают, что это практически невозможно.
Отсюда следует что вы произвели масло сливочное не из чистого коровьего молока, а подмешали туда другие компоненты. Или вот недавний случай. Одна организация в г. Набережные Челны погасила сырье, прибывшее из Чувашии. Вроде все пока нормально. Но дело в том, что это сырье было произведено буквально 1,5-2 часа назад.
А расстояние между этими организациями можно преодолеть только за 8 часов. Данное несоответствие было установлено по ветеринарным сопроводительным документам. Когда сотрудники стали проверять адрес организации, то выяснилось, что по этому адресу нет никакого предприятия.
Но может быть так, что специалист просто совершил ошибку при оформлении документов. Для решения этой проблемы есть свои способы, которая система позволяет использовать. Поэтому будьте внимательны. Порой ошибка в ваших документах будет поводом провести проверку в отношении вашего предприятия.
Рекомендую почитать следующие статьи канала HACCPTRAINER :
Чтобы быть в курсе новых статей — подписывайтесь на канал.
Если понравилась статья — буду благодарна за ваш лайк. Если не понравилась — буду рада комментариям, обсудим!
Источник: dzen.ru
«Меркурий» — система ветеринарной электронной сертификации
Ветеринарная система Меркурий с июля 2018 года должна применяться производителями и участниками оборота подконтрольных товаров. Как работает система и какие вопросы помогает решить, узнайте из материала.
Что такое федеральная ветеринарная информационная система
Система носит название ФГИС «Меркурий». С ее помощью реализуется контроль за продукцией и товарами животного происхождения (подконтрольными товарами) по всей цепочке «от поля до прилавка». Это позволяет:
- потребителю защититься от фальсификата и в публичном доступе проверить подлинность ветеринарных документов;
- государству проконтролировать легальность производства и оборота сырья и продукции, отозвать из реализационных сетей небезопасную продукцию.
Для обзорного знакомства с системой приведем несколько ее характеристик:
- система позволяет генерировать необходимые сопроводительные документы на подконтрольные товары в электронном виде;
- попавшие в систему данные доступны в любой момент в любой географической точке, где есть интернет;
- для работы с системой необходимо зарегистрироваться и воспользоваться веб-приложением, работающим через любой браузер;
- обработка и защита поступающих в систему сведений происходит непрерывно.
По сути, создается полномасштабный ветеринарный электронный документооборот. Однако возможен ли полный переход на электронный документооборот? Когда при наличии электронной системы без бумажных сопроводительных документов не обойтись?
Бумажные и иные исключения из ветеринарного электронного документооборота
ФГИС Меркурий ветеринарную сертификацию с 01.07.2018 предписывает осуществлять исключительно в электронном виде. Но полностью перейти на безбумажные технологии получается не всегда.
К примеру, на просторах нашей родины есть места, где отсутствует доступ к интернету, или сама система может временно не функционировать по причине форс-мажорных обстоятельств. Тогда электронные сопроводительные документы невозможно сгенерировать вообще или получится лишь внести необходимые данные, но без доступа к ним других пользователей системы. Как быть в таких обстоятельствах?
Законодатели предусмотрели ситуации, когда можно оформить бумажный ветеринарный документ вместо электронного (п. 2.1 ст. 4 закона от 03.07.2015 № 243-ФЗ):
- если система не функционирует из-за аварии, природного катаклизма или иного бедствия;
- если доступ к интернету невозможен — список населенных пунктов, в которых отсутствует такой доступ, утверждается региональными властями;
- если сопроводительные ветеринарные документы содержат секретные сведения (государственного или служебного характера).
Существуют также ситуации, когда оформление сопроводительного документа (ни в электронной, ни в бумажной форме) не требуется. К примеру, предприятию общественного питания не нужно оформлять электронный сертификат на партию подконтрольного товара, если произведенная из него продукция реализована конечным потребителям на этом же предприятии (п. 15 Ветеринарных правил, утв. приказом Минсельхоза от 27.12.2016).
Как работать в программе с электронными документами (справками, сертификатами, свидетельствами)
Основной функцией системы «Меркурий» является поэтапное отслеживание подконтрольной продукции:
- Этап 1. Изготовление.
- Этап 2. Хранение.
- Этап 3. Переработка.
- Этап 4. Реализация.
Контроль становится возможным только в том случае, если в системе формируется электронный сопроводительный документ.
Электронная ветеринарная сертификация Меркурий позволяет оформлять две группы документов (см. на схеме):
С помощью программы можно сгенерировать:
- электронное ветеринарное свидетельство в системе Меркурий;
- электронную ветеринарную справку в системе Меркурий;
- электронный ветеринарный сертификат в системе Меркурий.
Например, электронная ветеринарная справка, подтверждающая безопасность сырого молока или сырых сливок, оформляется госветврачом для производителей этого продукта (фермеров, ИП, компаний). Справка содержит информацию:
- об объеме молока, планируемого к получению в течение месяца;
- о результатах лабораторных исследований;
- о здоровье поголовья животных, от которых молоко будет получено.
Такая справка действительна в течение месяца и регулярно должна переоформляться. Производитель молока, получивший справку, самостоятельно оформляет электронные сопроводительные документы на транспортируемые партии сырья (на пункты сбора молока, молокозаводы и т. д.).
Таким образом, владелец фермы сможет оформить электронный сопроводительный сертификат только при наличии соответствующей действительной справки.
О том, какой объем данных заносится в систему, расскажем в следующем разделе.
Какие данные фиксируются в системе
Система построена таким образом, что:
- пользователи не смогут ввести в нее неполные сведения о продукции (они обязаны отразить регламентированный объем данных);
- невозможно отгружать партии товаров с минусовыми остатками.
Покажем на рисунке, какие сведения заносятся в базу при производстве, например, мясной продукции:
Как зарегистрироваться в системе электронной ветеринарной сертификации Меркурий, расскажем далее.
Кому и как следует зарегистрироваться в системе
В системе должны зарегистрироваться все, кто так или иначе работает с подконтрольными товарами:
- уполномоченные лица госветслужбы;
- производители и переработчики подконтрольной продукции (племенные хозяйства, мясокомбинаты, молокозаводы, птицефабрики и т. д.);
- реализаторы и хранители сырья и готовой продукции (розничные магазины, оптовые базы, торговые сети, предприятия общепита и др.).
Что учесть предприятию торговли при составлении учетной политики, узнайте из этой публикации.
Как зарегистрироваться в системе электронной ветеринарной сертификации Меркурий, пошагово показано на рисунке:
Нужно ли применять систему ветеринарной сертификации Меркурий для розничной торговли или в общепите, узнайте из следующих разделов.
Нужна ли для розничной торговли система ветеринарного электронного документооборота?
Любая торговая точка, получающая партию подконтрольного товара, обязана погасить имеющийся в системе соответствующий электронный сопроводительный документ. Следовательно, без подключения к ФГИС розничному магазину не обойтись. Время на погашение электронного ветеринарного сопроводительного документа ограничено одним рабочим днем.
Кроме того, полученный от поставщика товар необходимо тщательно проверить на наличие расхождений с зафиксированными в системе сведениями о нем. Возможны следующие ситуации:
- Расхождений нет — товар можно принять и погасить в системе сопроводительный документ.
- Товар принят частично (есть расхождения с данными в системе) — нужно сформировать электронный акт расхождений (с применением инструмента «Инвентаризация»).
- Сведения о поступившем товаре в системе отсутствуют — отказаться от приемки товара.
С налоговыми нюансами работы розничных торговцев вас познакомит этот материал.
Нюансы применения системы в общепите
У компаний и ИП, работающих в системе общепита, выбора нет — к системе нужно подключиться обязательно. ФГИС нужна ресторанам, кафе, столовым, закусочным и другим подобным заведениям, чтобы погашать электронные сопроводительные документы на получаемые от поставщиков подконтрольные товары.
Общепитовцам необходимо учесть, что:
- если из полученного сырья (например, мясной туши) изготовлена продукция (котлеты, шницели, отбивные и т. д.), которые затем в этом же заведении были реализованы потребителям, на изготовленную продукцию не требуется оформлять электронные сопроводительные документы (п. 15 приказа Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589);
- если изготовленная продукция или полуфабрикаты перемещаются для дальнейшего преобразования (приготовления из них блюд) в другие подразделения, компании или на склад, на каждую партию такой продукции нужно оформлять в системе отдельный электронный сопроводительный документ.
Любой получатель подконтрольного товара рискует быть оштрафованным (от 10 до 20 тысяч рублей), если примет продукцию без электронных сопроводительных документов (ст. 10.8 КоАП). А если переработанный предприятием общепита товар будет перемещаться по территории РФ без электронных ветеринарных сопроводительных документов, штрафные потери могут составить несколько сотен тысяч рублей.
Итоги
Электронная ветеринарная сертификация предусматривает оформление электронных сопроводительных документов в единой информационной системе. К ней должны подключиться учреждения госветконтроля, компании, ИП, КФК — все, кто производит, перемещает, реализует товары животного происхождения (молоко, мясо, яйца и др.). За отсутствие электронных сертификатов предусмотрены штрафы.
Источник: nalog-nalog.ru
ГИС Меркурий
Федеральная государственная информационная система «Меркурий» разработана Россельхознадзором, входит в состав ФГИС Ветис и предназначена для:
- оформления электронных ветеринарных сертификатов,
- прослеживания пути перемещения поднадзорных грузов,
- исключения их фальсификации и контрабанды.
В соответствии с законом N 243-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О ветеринарии» с 1 июля 2018 все товары, подконтрольные Россельхознадзору, подлежат обязательной электронной сертификации в ФГИС «Меркурий», которая отслеживает их на протяжении всего цикла: от сырья до готового продукта на полке магазина.
Сертификация обязательна для: мясокомбинатов, птицефабрик, производителей морепродуктов, молочных заводов, дистрибьюторов и торговых сетей.
ФГИС «Меркурий» позволяет:
- сократить время на оформление ветеринарной сопроводительной документации,
- накапливать информацию об отобранных пробах для исследования ввозимой продукции,
- отслеживать перемещение партии груза по территории РФ с учётом её дробления,
- сократить затраты на оформление ВСД за счёт замены защищённых бумажных бланков электронными,
- исключить человеческий фактор благодаря наличию готовых форм для ввода информации, а также проверки вводимых пользователем данных.
- создать единую базу данных для быстрого поиска и анализа информации.
Система предназначена для сотрудников:
- хозяйствующих субъектов (ХС);
- ветеринарных управлений субъектов РФ (ВУ);
- станций по борьбе с болезнями животных (СББЖ);
- центрального аппарата Россельхознадзора (ЦА);
- территориальных управлений Россельхознадзора (ТУ);
- складов временного хранения (СВХ),
- зон таможенного контроля (ЗТК).
В составе ФГИС «Меркурий» действуют подсистемы:
- Подсистема Склада временного хранения (Меркурий.СВХ)
- Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
- Подсистема Хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)
- Подсистема Территориального управления (Меркурий.ТУ)
- Подсистема Уведомлений (Меркурий.Уведомления)
- Подсистема проверки подлинности выданных ВСД
- Универсальный шлюз (Ветис.API)
- Подсистема предварительных уведомлений от зарубежный стран (Mercury.Notice)
Работа с ГИС «Меркурий»: ручной ввод или интеграция
В ГИС «Меркурий» Россельхознадзор (ФГИС Ветис) реализована возможность создания заявок на оформление ветеринарных сертификатов, но при этом фирме приходится создавать заявки путем внесения вручную всех необходимых данных. При большом количестве выписываемых сертификатов в день, такой способ работы требует значительных трудозатрат, а следовательно, дополнительных расходов.
В связи с этим, насущным вопросом становится интеграция системы учета предприятия с ГИС «Меркурий», чтобы автоматизировать процесс создания электронных ветеринарных сертификатов. В результате интеграции они будут создаваться автоматически на основе первичных данных из учетной системы предприятия, что сразу принесет ощутимую экономию.
Решение от компании АО «АСП»
«13» октября 2016г. между Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор) и АО «АСП» заключено соглашение о сотрудничестве.
На официальном сайте Государственной информационной системы в области ветеринарии ВЕТИС компания «АСП» размещена в рубрике IT-партнеры.
АО «АСП» предлагает интеграцию существующих автоматизированных систем учета предприятия с ГИС «Меркурий» Россельхознадзор. Внедрение программного комплекса «АСП.Меркурий» позволит значительно сократить расходы предприятия. Все работы производятся «под ключ».
Автоматическая выписка ветсертификатов из 1С и других учетных систем от 30 000 рублей!
Видеопрезентация продукта «АСП.Меркурий»
На нашем YouTube-канале Вы можете ознакомиться с видео-обзорами продуктов АСП.Шлюз и АСП.Меркурий, а также изучить видео-уроки по работе в программе ГИС «Меркурий».
Перейти
Компания АО “АСП” имеет ряд успешно реализованных проектов по интеграции учетных систем предприятий с ГИС “Меркурий” в различных сферах производства: мясокомбинаты, молочные заводы, птицефабрики, производители морепродуктов, дистрибьюторы, торговые сети.
Внедрение «АСП.Меркурий» позволит:
- автоматически формировать ВСД в ГИС «Меркурий»;
- ускорить получение электронных сертификатов,
- исключить ручной ввод в ГИС «Меркурий»,
- свести к минимуму риски ошибок при заполнении данных,
- сократить расходы предприятия,
- снизить затраты на бланки ВСД.
В итоге у Вас появится возможность самостоятельно или при помощи аттестованных ветеринарных специалистов автоматически оформлять ВСД на весь ассортимент перемещаемой продукции, а значит полностью избавиться от обслуживания госветслужбы и связанными с ними значительными финансовыми издержками. При этом для самостоятельного оформления ВСД фирме не требуется нанимать дополнительных специалистов.
Основные преимущества решения от компании «АСП»:
- Все работы производятся «под ключ».
- Соответствие требованиям законодательства Российской Федерации в сфере ветеринарного надзора.
- Интеграция со всеми существующими автоматизированными системами учета.
- Открытый исходный код.
- Возможность гибкой настройки интеграции с учетом особенностей существующей системы учета.
- Экономия на бланках ВСД.
- Сокращение времени на оформление ветеринарной сопроводительной документации за счёт автоматизации данного процесса.
- Комплексная годовая поддержка.
- Разработка программного комплекса осуществлена в сотрудничестве с разработчиками ГИС «Меркурий» и специалистами Россельхознадзора.
Компания «АСП» предлагает два варианта интеграции: «АСП.Шлюз» (интеграция любой учетной системы предприятия через шлюз, включая «1С» версии платформы 7.7; 8.0; 8.1; 8.2; 8.3) от 30 000 рублей и «АСП.Меркурий» (прямая интеграция «1С» версии платформы 8.0; 8.1; 8.2; 8.3 на управляемых и неуправляемых формах) от 60 000 рублей. Каждый вариант актуален в зависимости от размеров предприятия и версии системы учета.
Так же компания «АСП» предлагает комплексную годовую поддержку. Она включает обслуживание данной интеграции, так как учетные системы предприятия и ГИС «Меркурий» Россельхознадзор периодически обновляются, а соответственно формат обмена либо требования могут изменяться, консультирование по модулю интеграции с ГИС «Меркурий», инцидентная поддержка, внесение изменений и обновлений в обработки.
В отличие от других разработчиков компания АО “АСП” уже имеет успешно реализованные проекты интеграции учетных систем предприятий с ГИС “Меркурий” в различных сферах производства: мясокомбинаты, молочные заводы, птицефабрики, производители морепродуктов, дистрибьюторы, торговые сети.
Источник: xn—-8sbmbbmccjipfvkcfubdkla2b8cyk.xn--p1ai