Меркурий программа для торговли как в ней работать

Меркурий – это система контроля товаров животного происхождения от фермы до прилавка магазина (за исключением молочной продукции в промышленной упаковке). В системе фиксируются лабораторные исследования на произведенную продукцию, переработка продукции и все ее перемещения. Меркурий не устанавливается на компьютер, это не программа. Вся работа ведется на сайте системы. Поэтому для работы нужен интернет.

Основные действия в системе — оформление и гашение ветеринарных сопроводительных документов (ВСД). Мы написали краткое руководство для начинающих, как работать в Меркурии — описали все от подключения к системе до списания товаров после продажи через кассу.

Как зарегистрироваться

Для регистрации получите логин и пароль. Для этого отправьте в территориальное управление Россельхознадзора заявку на бумаге или в электронном виде. Список почтовых и и e-mail-адресов размещен на сайте Россельхознадзора. Заявка заполняется по шаблону — для ИП или для юрлиц. Ответ с данными для входа в Меркурий вы должны получить в течение пяти дней.

приложение по работе с Меркурием из 1С —

Подробнее о регистрации и настройке сервиса — в нашей базе знаний.

Для Меркурия каждое отдельно расположенное производство, магазин, кафе, склад — это новая площадка. Если магазинов или цехов у вас несколько, у вашей организации будет несколько площадок в системе. Логин и пароль для них будет общий, а управлять ими вы будете из единого личного кабинета.

Как оформлять ВСД

Оформлять ВСД в госсистеме должны все организации, которые производят и/или отгружают подконтрольную продукцию. Это фермы, заводы и дистрибьюторы. Торговые сети оформляют ВСД только при перевозке товара из одного магазина в другой или с удаленного склада в магазин.

• Тип транзакции (перевозка без смены владельца или со сменой владельца, производство и т. д.)
• Название отправителя и получателя партии
• Информацию о транспорте и условиях транспортировки
• Информацию по товару (название, количество, дата производства, упаковка и лабораторные исследования)
• Дату и номер транспортной накладной

Чтобы ошибок было меньше, часть полей предлагают выбор варианта без самостоятельного заполнения. Отправьте заполненную заявку на оформление. Если ошибок нет, Меркурий пришлет вам и получателю товара оформленный ВСД.

Как гасить ВСД

Погасить ВСД – значит, подтвердить, что вы получили и приняли товары животного происхождения. Если товар принять, а ВСД не погасить, вы нарушите закон и вас могут оштрафовать. Принимать товар без электронного ВСД тоже нельзя.

ВСД появится в вашем кабинете в Меркурии сразу после его оформления поставщиком. При приемке товара вы сравниваете данные ВСД с накладной и самой партией. Если все устраивает – просто нажмите «Погасить».

Мясо по дороге может испортиться, а яйца — разбиться. В этом случае партию отправьте обратно или примите частично.

В обоих случаях в сведениях по гашению установите «Разделить партию». При частичной приемке укажите тот объем продукции, который принимаете, а при отказе – ставьте в объеме ноль. Полученный ВСД будет погашен, а Меркурий автоматически сделает возвратный ВСД.

Порядок работы в Меркурий.ХС

Как списывать продукцию в Меркурии после розничной продажи

Розничные магазины только гасят ВСД и списывают проданную продукцию при инвентаризации после ее продажи. А при продаже кассир пробивает товар и отдает покупателю. Нажимать какие-то специальные кнопки при этом не нужно.

А вот если магазин решит перевести подконтрольный товар в другую торговую точку или на отдельно расположенный склад, понадобится оформить ВСД. Новая площадка при приемке должна будет этот ВСД погасить. Даже если магазины и/или склад имеют единое юрлицо.

Интеграция Меркурия с 1С

Оформлять и гасить ВСД можно из собственной учетной системы. Для этого ее нужно интегрировать с Меркурием через API. Для 1С Предприятия уже есть готовый модуль интеграции – «Такском-Ветис». Он сэкономит ваше время и деньги на написании собственной интеграции. С модулем интеграции настроить работу с ВСД в 1С можно без программиста.

После подключения модуля оформлять заявки на ВСД и гасить их вы будете в учетной системе. ВСД будут автоматически прикрепляться к нужной накладной.

Источник: taxcom.ru

Работа в «Меркурии»

Если вы продаёте или используете товары животного происхождения, вы должны использовать систему «Меркурий». Для чего они нужны и как в них работать, рассказываем в статье.

Как активировать электронную подпись

Для регистрации в ЕГАИС и системе «Меркурий» нужно получить сертификат квалифицированной электронной подписи (сертификат КЭП). Каждый сертификат КЭП записан на аппаратный крипто-ключ — флеш-карта USB.

С 1 января 2022 года ключ с электронной подписью можно бесплатно получить в аккредитованном удостоверяющем центре из списка. Обычно компании предлагают носители криптоключа электронной подписи двух типов — Рутокен или Джакарта, можно выбрать любой из них.

Для получения флеш-карты с электронной подписью зарегистрируйтесь в личном кабинете компании и заполните анкету. Для юрлица потребуется ввести название, адрес, ИНН, ОГРН, КПП. Для ИП понадобится СНИЛС.

Если торговых точек несколько
ИП	Один ключ (КЭП) и одна анкета
Юридические лица	Отдельные ключи (КЭП) и отдельные анкеты

После заполнения формы личный кабинет электронной подписи сформирует для вас счёт на оплату и документы для получения электронной подписи. Вместе с оплаченным счётом и документами из личного кабинета вам нужно будет прийти за электронной подписью в офис компании. В компании вы получите:

• ключ,
• программу для активации ключа,
• два ПИН-кода — они нужны для регистрации на сайте ЕГАИС.

Ключ нужно активировать. Для активации вставьте ключ в USB-порт ноутбука и запустите программу. Если в компании вам её не выдали, можно скачать её самостоятельно — для носителей ключей Джакарта и Рутокена программы разные.

После запуска программы не отключайте ключ от ноутбука, он должен быть подключён к ноутбуку всё время до конца активации.

Система «Меркурий»

Кто должен подключиться

Система «Меркурий» — государственная система, которая контролирует оборот продукции животного происхождения. Для вас работа в ней обязательна, если вы закупаете и используете в приготовлении:

• мясо,
• колбасы, сосиски,
• мясные консервы,
• рыбу,
• рыбные консервы,
• ракообразных,
• моллюски,
• молочную и кисломолочную продукцию,
• мороженое,
• сгущёнку,
• сыры,
• яйца,
• мёд.

За нарушение правил работы в системе «Меркурий» по ст. 10.8 КоАП РФ ИП могут получить штраф до 5000 рублей, а юрлица — до 20 000 рублей.

Как подключиться к системе «Меркурий»

В системе работают через личный кабинет на странице официального сайта Россельхознадзора. Выберите «Меркурий ХС» и залогиньтесь. Ещё работать в системе можно через мобильное приложение: есть несколько приложений, согласованных с Россельхознадзором — например, от СберКоруса.

Порядок регистрации в системе «Меркурий» есть в приказе Минсельхоза РФ № 589.

Подайте заявление в Россельхознадзор по месту ведения деятельности. Направить заявление можно тремя способами:

Если отправляете заявление на электронную почту, вы получите только реквизиты доступа для сотрудника, который будет работать в системе. Площадки нужно будет регистрировать отдельно.

Формы заявлений для ИП и для юрлиц разные. При заполнении формы поля без звёздочек можно пропустить.

Юрлицам нужно указать:

• организационно-правовую форму,
• название,
• ИНН, КПП, ОГРН,
• размер предприятия (микро/малый),
• принадлежность к холдингу,
• юридический адрес,
• ФИО и должность руководителя,
• адрес электронной почты.

Для ИП данные другие:

• ФИО индивидуального предпринимателя,
• ИНН, ОГРНИП,
• реквизиты паспорта ИП,
• адрес регистрации,
• адрес электронной почты.

Чтобы заполнить в приложении № 1 вид объекта (то есть саму точку фастфуда) и вид деятельности (то есть продажа), проверьте перечни из приложений № 3 и № 4 на сайте Ветнадзора . Например, для общепита подходит пункт 33 из приложения № 3: «Предприятия по ввозу/вывозу, хранению и реализации подконтрольной продукции».

В приложении № 2 «Перечень регистрируемых уполномоченных лиц в роли «Администратор ХС» указывайте не директора, а тех сотрудников, которые фактически будут работать и отражать операции в системе «Меркурий». У каждого такого сотрудника должна быть своя личная электронная почта, указывать одну для всех нельзя.

Скриншоты приложений к форме заявления на регистрацию в системе «Меркурий»

Обычно к заявлению не требуются дополнительные документы, но иногда сотрудники ведомства просят предоставить:

• копию договора аренды на помещение (или свидетельства о права собственности),
• скан паспорта ИП,
• свидетельство о госрегистрации.

Ветеринарные сопроводительные документы

Основная часть функционала системы «Меркурий» — это обмен электронными ветеринарными сопроводительными документами (ВСД).

Электронный ВСД — это документ, сформированный в системе «Меркурий». ВСД подтверждает качество продукта и является обязательным для продуктов животного происхождения. Его основной реквизит — уникальный идентификатор UUID. Проверить любой ВСД по его UUID можно на странице системы «Меркурий».

Электронный ВСД должен быть на каждую позицию накладной. Приёмка каждой партии товара подтверждается «гашением» ВСД — то есть вашей отметкой в системе «Меркурий» о том, что вы приняли продукцию.

• Производственные. Их оформляет производитель и фиксирует только то, что из определённого сырья произведён определённый продукт.
• Транспортные. Общепит работает с таким типом ВСД. Транспортные ВСД отражают факт перемещения товара. Получатели — то есть предприятия общепита — обязаны гасить такие ВСД. Они появляются в учётной записи системы в момент, когда поставщик отправляет товар вам в пекарню или кондитерскую.

Подробно порядок работы с ВСД описан на официальном сайте ВетИС.

Перед гашением ВСД:

1. Осмотрите партию товара и сверьте её количество и наименование со сведениями из входящего ВСД.
2. Оформите акт о несоответствии, если вы обнаружили недостатки.
3. Оформите возврат ВСД. Отметить к возврату можно всю партию или только её часть.
4. Примите всю партию, если партия и документы пришли без недостатков.

Как погасить поступивший ВСД:

1. Войдите в систему «Меркурий».
2. Выберите из списка точку, на которую поступила партия продукции.
3. Перейдите к списку входящих оформленных ВСД: для этого нажмите на значок уведомления справа от названия торговой точки.

Погасить ВСД вы должны не позднее следующего рабочего дня после получения товара.

IT-партнеры Россельхознадзора (список есть на сайте ведомства) разработали дополнения, с помощью которых можно интегрировать «Меркурий» с учётной системой компании — например, с «1С:Розницей». Это позволяет автоматизировать работу с электронными ВСД.

На официальном сайте системы «Меркурий» есть обучающие материалы по работе в системе:

• Справочная система с инструкциями и иллюстрациями
• Описание порядка работы в системе
• Список часто задаваемых вопросов
• Видеокурс

Источник: www.sberbank.ru

Система меркурий для розничной торговли: как работать и кто должен регистрироваться?

С июля 2018 года все организации, участвующие в цепочке оборота товаров животного происхождения, обязаны подключиться к информационной системе «Меркурий» и осуществлять в ней документооборот. Это касается и производителей продукции, и организации, реализующие ее. Розничные торговые точки также попадают в этот перечень. Все сопроводительные документы теперь должны быть составлены только в электронном виде. В нашей статье мы расскажем вам, что такое программа Меркурий для торговли и как в ней работать.

Программа меркурий для розничной торговли, что это?

Государственная информационная система «Меркурий» является специализированным программным продуктом, предназначенным для контроля за оборотом продукции животного происхождения. Сертификации и отражению в программе подвергаются грузы, поднадзорные государственной ветеринарной службе, а также перемещение их по стране и в пределах таможенного союза.

• полностью отслеживать прохождение продукции от производителя до потребителя;
• повысить защищенность потребителя от некачественного продукта;
• обеспечить честность в конкуренции товаропроизводителей;
• сделать действия надзорных органов прозрачными и исключить проявления коррупции;
• повысить биологическую и пищевую безопасность.

Электронные сопроводительные документы потребуется оформлять через «Меркурий» на все товары животного происхождения. Они перечислены в приказе Минсельхоза от 18.12.2015 № 648. Это:

Электронный ветеринарный сопроводительный документ полностью заменяет его бумажный вариант, но содержит дополнительно уникальный идентификатор UUID и QR-код. Бумажные ВСД из оборота выйдут и магазины розничной торговли обязаны подключиться к системе «Меркурий», если продают вышеперечисленные группы товаров, попадающие под ветеринарный контроль.

Кто должен в ней регистрироваться?

Законодательство обязывает с 1 июля 2018 года подключиться к ФГИС «Меркурий» все организации, чья деятельность связана с товарами, подконтрольными ветеринарному контролю. При этом охватываются все этапы прохождения их до конечного потребителя. Это касается и розничных магазинов в том числе. А также:

• производителей мясной, молочной продукции, морепродуктов;
• птицефабрик;
• молочных комбинатов;
• сферы общественного питания;
• логистических центров;
• крупных торговых сетей, оптовых баз и мелких розничных продаж.

Помимо упомянутых точек продаж регистрации в системе подлежат ветеринарные врачи, которые обслуживают их.

Розничные магазины обязаны при получении продукции в течение одного рабочего дня погасить электронные ВСД на партию товара. При поступлении только части из указанной в документах партии следует отметить расхождения.

Приемка товара после 1 июля 2018 года должна осуществляться только по электронным документам, поэтому поступивший иначе товар принимать нельзя. Исключение составляют местности, где отсутствует подключение к сети Интернет. Перечень таких мест утверждается региональными документами. В этом случае допустимо принимать товар по бумажным ветеринарным документам.

При отсутствии интернета у магазина по иным причинам допустимо назначить уполномоченного представителя с правом гасить документы. Это может быть поставщик товара или любая сторонняя организация, закон не устанавливает строгих рамок в отношении представительства. Однозначно он должен иметь доверенность, по которой сможет действовать в программе от имени магазина.

Принципы работы с программой «Меркурий» в подсистеме хозяйствующих субъектов

Для подключения к системе «Меркурий» необходимо пройти процедуру регистрации.

Если говорит о порядке работы розничных магазинов в системе «Меркурий», то их задача заключается в своевременном гашении документов по полученной партии товара. На него отводится один рабочий день, в течение которого информация должна поступить в систему.

Действия ответственного лица можно описать следующим образом:

1. Осуществляется вход в «Меркурий.ХС» с логином и паролем, назначенными при регистрации, на сайт .
2. Выбирается из списка организация.
3. Поскольку магазин является конечным пунктом прохождения продукции, то сопроводительные ветеринарные документы по полученной партии необходимо погасить в системе. Для этого нужно проделать следующие действия:

• найти во вкладке ветеринарных документов нужные входящие ВСД;
• после просмотра сертификата нажать на кнопку «Погасить»;
• сверить товар по документам с фактическим наличием;
• при совпадении партии по содержанию и количеству нажать на «Сохранить»;
• при расхождении потребуется отметить «Разделить партию» и указать оприходованный объем. При этом система автоматически создаст возвратный документ на образовавшуюся разницу;
• при отказе от приема всей партии полученной продукции необходимо указать принятый объем в нулевом количестве, и возвратный документ будет содержать полный объем партии.

1. Если процедура гашения прошла успешно, полученная продукция появится в журнале и будет списана автоматически, когда выйдет ее срок годности, установленный производителем.

Ранее бумажные документы оформлялись на несколько позиций товара. Теперь же в электронной базе по каждой категории продукции формируется отдельный ВСД. Поэтому при получении в магазин достаточно крупной партии и большого ассортимента потребуется достаточно много времени.

Для облегчения труда ответственных за ведение документации в «Меркурии» партнеры Россельхознадзора разрабатывают решения, способные интегрировать систему в ту, которая уже используется магазином. Список таких партнеров находится на официальном сайте ведомства . Например, если магазин использует 1С, то при интеграции в нее системы «Меркурий» можно достаточно быстро обработать больше количество ВСД по поступившим товарам.

Следует упомянуть, что отсрочка применения электронных ветеринарных сопроводительных документов не предусмотрена и подключение к системе является обязанностью перечисленных поставщиков и получателей товаров. При неисполнении требований законодательства для юридических лиц и ИП предусмотрены штрафные меры воздействия в следующем размере:

НарушениеРазмер штрафа для ЮЛ, тыс. руб.Размер штрафа для ИП, руб.

Приемка, хранение, реализация продукции без электронных ВСД	10-20	3-5
Электронный ВСД не погашен в течение установленного срока (один календарный день)	10-20	3-5
Перевозка продукции без электронных ВСД	300-500	30-40

При возникновении вопросов, связанных с регистрацией в системе, рекомендуем обращаться на официальный сайт . Понятная инструкция поможет быстро подключиться и приступить к работе.

Источник: ip-shnik.ru