Mc project что это за программа

Работа с программой Microsoft Project

Microsoft Project – программный продукт компании Microsoft, призванный помочь менеджерам и руководителям в планировании и управлении проектами.

При планировании проекта нужно составить список задач, требующих решения, и список ресурсов, которые могут в этом помочь, а затем назначить ресурсы задачам. На этапе осуществления проекта необходимо следить за ходом работы, сроками и затраченными средствами. Microsoft Project автоматизирует эти процессы – процессы планирования и управления проектами.

В современных условиях эффективное управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами. Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений совершенствования деятельности предприятия в целом. Наиболее очевидным способом повышения эффективности протекания трудового процесса является его автоматизация.

Целью работы является изучение программного продукта Microsoft Project, а так же создание проекта с помощью данной программы

MS Project за 15 минут. Планирование проекта в Microsoft Project [живая запись] Управление проектами

1. О программе Microsoft Project 2007

1.1 Основные термины и понятия

Проект подразумевает выполнение ряда связанных между собой задач. Для выполнения проекта можно выделить строго определенные ресурсы (человеко-часы, материалы). У проектов существуют даты начала и окончания, а также другие различные ограничения (например, графики работы).

Так как проект разрабатывается для достижения некоторых результатов за определенный срок и за определенную стоимость, то удобно составить план, какие нужно провести работы, кем, в какое время и какие средства могут понадобиться для этого.

Все проекты содержат три основных элемента – задачи, ресурсы и назначения.

Задача – это некоторая работа, осуществляемая в рамках проекта для достижения определенного результата. Задачи можно объединить в фазы.

Фаза проекта включает в себя одну или несколько задач, при выполнении которых достигается один из основных результатов проекта. Например, при подготовке журнального номера фазой проекта является верстка.

Проект должен быть разбит на задачи как можно более детально. Это позволит лучше им управлять. Целесообразность деления задачи на подзадачи зависит от ее длительности. Как правило, если длительность составляет больше трех дней, то ее можно разделить на более мелкие задачи.

Не всегда задачи в проекте выполняются последовательно одна за другой. Иногда выполнение следующей задачи можно начать раньше, чем закончится предыдущая. Такое планирование называется быстрым путем.

Например, для выпуска журнала нужны статьи (материалы) и обложка. Обычно не обязательно выполнять фазы создания статей и обложки последовательно. Microsoft Project учитывает, заняты ли работники выполнением какой-либо задачи или свободны и могут выполнять новую.

Однако существуют задачи, которые следует обязательно завершить, прежде чем перейти к следующим. Например, нельзя составить оглавление, пока окончательно не решено, какие именно материалы войдут в номер. Такие задачи называются завершающими.

Длительность – это период рабочего времени, который необходим для выполнения задачи. При планировании Microsoft Project не учитывает выходные дни. Например, если длительность выполнения задачи составляет три дня, а выполнение начинается в пятницу, и при этом используется стандартный график, то окончание выполнения задачи будет запланировано на вторник, а не на воскресенье. При этом длительность все равно будет равна трем дням, а не пяти.

Вехи – это наиболее важные задачи в проекте. Например, окончание подготовки всех статей для журнала может быть вехой.

Ресурсы в Microsoft Project – это сотрудники и оборудование. Каждый сотрудник, участвующий в проекте, выполняет определенную функцию. Один сотрудник может быть, например, фотографом в одной задаче и дизайнером в другой.

В Project используются два типа стоимости ресурсов: повременная ставка и стоимость за использование. В случае повременной ставки стоимость участия ресурса в проекте рассчитывается в зависимости от времени, которые было затрачено при работе ресурса над задачей (ставка умножается на количество часов). В случае стоимости за использование затраты вычисляются умножением стоимости использования на количество задач, в которых задействован ресурс. Для каждого ресурса можно указать как повременную ставку, так и стоимость за использование.

Бюджет – это оценочные затраты на проект, заданные в плане.

Область охвата – это комбинация всех целей и задач проекта, а также работ, необходимых для их выполнения.

Назначения – это связи между ресурсами и задачами. Для выполнения одной задачи может быть назначено несколько ресурсов.

Многие проекты имеют строго определенные дату окончания, доступный бюджет и область охвата. Это сочетание данных о времени, стоимости и области охвата называют треугольником проекта.

Изменение одного из этих трех элементов обязательно повлияет на два других. Несмотря на то что важны все три элемента, чаще всего наиболее критичным является только один из них. Например, если необходимо изменить план проекта так, чтобы приблизить дату окончания, то возможно увеличение затрат (в этом случае следует задействовать дополнительных сотрудников) или сокращение области охвата (удаление из проекта каких-либо второстепенных задач).

Не всегда сокращение времени выполнения проекта увеличивает затраты. В некоторых случаях, напротив, сокращение времени выполнения уменьшает и затраты, необходимые для реализации проекта.

Информация о работе «Работа с программой Microsoft Project»

Раздел: Информатика, программирование
Количество знаков с пробелами: 28980
Количество таблиц: 0
Количество изображений: 3

Источник: kazedu.com

Видеокурс по MS Project с самоучителем

К данному курсу имеется Самоучитель, который актуализуется нашим Сообществом на Facebook из более чем 12000 профессионалов. Чтобы получить к нему доступ вам нужно вступить нашу Группу Facebook и самоучитель вы увидите закрепленным сверху по этой ссылке

Чтобы не ожидать подтверждения модератором вступления в группу заполните короткую анкету о своих интересах, а также примите Правила группы, после этого робот Facebook вас запустит в группу авоматически.

Для пользователей ВКонтакта для доступа к Самоучителю и помощи можно использовать эту группу

Чтобы не ожидать подтверждения модератором своего вступления используйте эту специальную ссылку с приглашением и вы получите доступ к материалам сразу же.

Зачем нужен Microsoft Project?

Данный видеоурок рассказывает, что такое MS Project и чем он управляет: сроками, ресурсами и бюджетом.

Как настроить Microsoft Project 2016 перед началом работы

Мучаетесь с непонятными задачами «со скрепкой»? Минимальные стартовые настройки в этом видео.

Календари Microsoft Project 2016

Календари MS Project довольно сложная система и подробнее об них будет рассказано в следующих уроках, но как ввести выходные нужно знать сразу.

Иерархическая структура задач (ИСР) в Microsoft Project 2016

Работы в Microsoft Project всегда управляют с помощью иерархии для видимости итогов по этапам.

Даты и длительности задач в Microsoft Project 2016

Вы можете задавать в Microsoft Project даты и длительности зада директивно.

Связи задач в Microsoft Project 2016

Обычно 90% сроков в MS Project не задаются директивно, а рассчитываются с помощью связей.

Диаграмма Гантта и настройка шкалы времени в Microsoft Project 2016

Основная визуализация задач проекта во времени — это диаграмма Ганта. Никак не можете заставить ее отображать нужные единицы времени? Это видео для вас!

Дорожная карта проекта в Microsoft Project 2016

Обычно руководителям не интересна детальная диаграмма Ганта и они используют сокращенные «Дорожные карты» проектов с важнейшими контрольными точками и этапами.

Критический путь в Microsoft Project 2016

Далеко не все задачи в проекте определяют его длительность, а только те задачи, которые по связям образовали его «критический путь».

Назначение ресурсов в MS Project 2016

Microsoft Project умеет управлять ресурсами. Начнем с того как их назначить.

Выравнивание ресурсов в Microsoft Project 2016

Ресурсы требуют оптимального использования без перегрузки или простоев. Выравнивание — это инструмент для решения данной проблемы.

Визуальный ресурсный оптимизатор в Microsoft Project 2016

Хотите убирать ресурсные конфликты просто растаскивая задачи мышкой как в календаре Outlook? Визуальный ресурсный оптимизатор будет вам понятен по концепции.

Смета проекта в Microsoft Project 2016

Microsoft Project отличный инструмент для создания смет проекта ресурсным методом.

План-фактный анализ в Microsoft Project 2016

Если у вас есть план, то очень важно собирать фактическое исполенение и делать план-фактный анализ.

Источник: www.microsoftproject.ru

MS Project Урок 12 Часть 1 Отслеживание выполнения проекта Базовые основы и команды

Процесс отслеживания заключается в сборе фактических данных о ходе выполнения работ и последующем сравнении фактических данных с плановыми. Могут отслеживаться календарный, бюджетный и ресурсный планы проекта. Выполнение календарного плана, расход средств, загрузка ресурсов.

Чтобы отслеживание было возможно, перед началом выполнения работ проекта, утверждается и фиксируется Базовый план проекта, с которым в дальнейшем сравнивается фактическое состояние проекта.

В зависимости от того какие аспекты плана проекта (календарный, бюджетный, ресурсный) в первую очередь будут контролироваться, зависит выбор методики отслеживания.

В MS Project имеется разнообразный функционал для разных вариантов отслеживания хода выполнения проекта.

Могут отслеживаться различные фактические показатели о ходе выполнения работ по проекту:

· Ввод дат фактического начала и/или завершения задач;

· Ввод фактической длительности;

· Указание степени завершения задач;

· Ввод фактических трудозатрат;

· Ввод фактической работы ресурсов по времени;

· Ввод фактических затрат.

Методы и способы отслеживания

При отслеживании необходимо определять, и для задач, и для проекта в целом, какая часть от запланированной работы выполнена и сколько еще осталось сделать, и сколько еще надо времени, чтобы выполнить всю работу.

В Microsoft Project существует два варианта ввода информации о ходе исполнения проекта

1. Ввод информации о ходе исполнения задач.

2. Ввод информации о фактических трудозатратах ресурсов

Можно выделить 3 метода ввода этой информации, различающиеся по степени точности и затрачиваемому времени.

1. Самый простой и наименее точный метод отслеживания работ — ввод информа­ции о проценте выполнения задачи. В таком случае MS Project автоматически рассчитает объем осуществленных и оставшихся трудозатрат и сроки выполнения задач.

2. Метод, требующий немного больше времени и дающий большую точность, за­ключается во вводе в план проекта информации о фактической длительности задачи или о времени, через которое ожидается завершение задачи. При вводе одного из этих параметров MS Project автоматически рассчитает второй и опре­делит процент выполнения задачи.

Или можно вводить даты фактического начала и завершения задач. При этом текущий план будет изменен та­ким образом, чтобы оставшиеся трудозатраты задачи соответствовали остав­шейся длительности. Аналогично можно ввести данные о фактических и оставшихся трудозатратах. При этом MS Project определит процент завершения задачи по трудозатратам и рассчитает фактическую и оставшуюся длительности и процент завершения.

3. Наконец, наиболее точным методом является ввод в план проекта данных о по­временных трудозатратах, например часов, потраченных на выполнение задачи за каждый из дней работы. Естественно, использование этого метода требует больше всего времени.

Ввод информации о ходе выполнения задач

Для отслеживания удобно пользоваться представлением Диаграмма Ганта с отслеживанием.

Если нужно просто ввести процент выполнения задачи можно воспользоваться кнопками, расположенными на ленте меню на вкладке З адача в группе Планирование .

Источник: dzen.ru

Mc project что это за программа

В октябре 2022 года вышло крупное обновление Windows 11 под номером 22H2, скачать официальные дистрибутивы Вы можете на нашем сайте уже сейчас! .

Ошибка MS Office — К сожалению нам не удается проверить подписи файлов…

• 05.12.2022

Скачать Windows 10 22H2 (Версия 2022 года) | Официальный дистрибутив

• 25.10.2022

В октябре 2022 года вышло крупное обновление Windows 10 — 22H2 и оно уже доступно для скачивания! Скачать дистрибутивы Windows 10 — 22H2: — .

Как узнать активирована ли Windows 11 или нет?

• 12.09.2022

В данной статье рассмотрим простую задачу, как узнать активирована ли Ваша Windows 11? Узнать это можно несколькими способами, начнем со стандартного.

Убрать надпись «Пробная версия» в Windows 11

• 12.09.2022

В данной статье рассмотрим как убрать надпись «Пробная версия» в Windows 11, которая обычно размещается в правом нижнем углу окна. Из-за чего п.

Ошибка активации Windows 0x87e10bcf — Как исправить?

• 29.06.2022

В данной статье рассмотрим ошибку активации Windows (10 / 11) — 0x87e10bcf. Зачастую, ошибка возникает при активации не оригинальных дистрибути.

Ошибка при установке Office 0-2031 | Как исправить?

• 29.06.2022

Рассмотрим ошибку 0-2031 при установке Microsoft Office. 1) Исходя из ошибки, в первую очередь проверьте свободное место на диске C. Большинств.

Ошибка установки Microsoft Office — 30175-45 | Как исправить?

• 29.06.2022

В этой статьей рассмотрим ошибку установки Microsoft Office: 30175-45. Данная ошибка может возникать из-за того, что у Вас ранее мог быть уже у.

0x87e10bc6 — Ошибка активации Windows | Как исправить?

• 28.06.2022

В данной статье рассмотрим ошибку активации Windows — 0x87e10bc6. Эта ошибка связана с тем, что Ваш ПК не может соединиться с сервером активаци.

Ошибки Office: 0-1018, 17003-2031, 2035-0 — Как исправить?

• 28.06.2022

В данной статье рассмотрим ошибки с номерами: 0-1018, 17003-2031, 2035-0. Данный ошибки выходят в Microsoft Office при установке приложения. Рассмотри.

Как посмотреть купленные лицензии Microsoft Office?

• 13.06.2022

В данной инструкции рассмотрим где и как посмотреть купленные лицензии Microsoft Office, а так же как скачать их из личного кабинета Microsoft. Данные.

Ошибка активации 0x87e107d1 — Как исправить?

• 13.06.2022

Рассмотрим ошибку активации Windows 10 и Windows 11 — 0x87e107d1. Исходя из описания данной ошибки, можем понять, что система по каким-то причи.

О магазине

Продукты

• Windows
• Microsoft Office
• Комплекты Windows + Office
• Visio | Project
• Visual Studio
• Программы для Mac

Сервисы

• Скачать дистрибутивы
• Мои покупки — личный кабинет
• Блог — полезные статьи
• Онлайн активация по телефону — GETCID
• Техническая поддержка

Контакты

WhatsApp (перейти по ссылке): https://wa.me/15877441214
Telegram (перейти по ссылке): https://t.me/SoftComputers

SoftComputers Цифровые ключи активации.
Все права интеллектуальной собственности, а так же их товарные знаки и логотипы принадлежат компаниям — производителям программного обеспечения.
Публичная оферта
Политика конфиденциальности

Start typing to see products you are looking for.

• Windows 11
• Windows 10
• Windows 8.1
• Windows 7
• Windows Server
• Microsoft Office
• Visio | Project
• Visual Studio
• Диски, флеш
• Сеть
• Драйвера
• Windows Vista, XP, 98, 95
• Microsoft Office — Старые версии

• Windows 11
• Windows 10
• Windows 8.1 Pro
• Windows 7
• Windows Server
• Windows Server RDS
• Microsoft SQL Server

• Microsoft Office 2021
• Microsoft Office 2019
• Microsoft Office 365
• Microsoft Office 2016
• Microsoft Office 2013
• Microsoft Office 2010

• Windows 11 + Microsoft Office
• Windows 10 + Microsoft Office
• Windows 8.1 + Microsoft Office
• Windows 7 + Microsoft Office

• MS Visio Professional 2021
• MS Visio Professional 2019
• MS Visio Professional 2016
• MS Visio Professional 2013
• MS Project Professional 2021
• MS Project Professional 2019
• MS Project Professional 2016
• MS Project Professional 2013

• Visual Studio Professional 2022
• Visual Studio Professional 2019
• Visual Studio Enterprise 2017

Источник: softcomputers.org

Microsoft Project (2016) Русская версия

Microsoft Project 2016 это приложение, позволяющее планировать ведение проектов в среде MS Office. Функциональность программы включает набор инструментов для бизнес-администрирования, комплект диаграмм Ганта, инспектор задач по поиску ресурсов, временные шкалы и средства визуализации информации.

Язык: Русский, Английский
Разработчик: Microsoft Corporation
Операционка: Windows XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10
Разрядность: x32, x64, 32 bit, 64 bit
Лечение: Не требуется

Наличие системы основных показателей позволяет оперативно принимать решения, сравнивая их с вводными данными. Присутствует возможность выставлять зависимости между задачами, прогнозировать сценарии и принимать решения, корректируя планы проекта. Майкрософт проджект консолидирует имеющиеся ресурсы, для решения поставленной задачи, а встроенные инструменты публикации позволяют использовать OneDrive и вести обсуждения в skype.

Видео обзор Microsoft Project (2016)

Со странице https://vamsoft-torrent.ru/2018/11/30/microsoft-project-2016-skachat-besplatno-russkaya-versiya/ Вы можете скачать бесплатно Microsoft Project (2016) через торрент на PC.

Источник: vamsoft-torrent.ru