Mc excel что это за программа

Содержание

Скачать Excel для Windows 10 — как установить и активировать

Когда-то все расчеты проводили на бумаге, но это неудобно и отнимает слишком много времени и сил. К тому же всегда есть шанс ошибиться. С появлением калькуляторов все поменялось, а когда стали развиваться компьютеры, человек вообще перестал считать. Во многом это случилось благодаря специальным офисным программам, среди которых заметно выделяется Microsoft Office Excel — популярное средство для создания таблиц, баз данных и ведения расчетов. В этом материале рассказано, где и как можно скачать Ехель для Windows 10, какие возможности предоставляет программа.

Скачать Excel для Windows 10: краткое описание программы и версии для Виндовс 10

Microsoft Office Excel — это популярный табличный редактор из пакета офисных программ, разработанных корпорацией Microsoft. Перед тем как искать, где скачать Эксель 10 для Виндовс 10, необходимо рассказать о нем более подробно. Программа представляет собой мощный табличный инструмент обработки данных, который еще называют процессором благодаря наличию огромного количества возможностей, функций и средств для подсчета введенных данных.

Шаг #1. Excel для Начинающих

Microsoft Office Excel — это мощный и популярный табличный процессор для дома и бизнеса

К сведению! Проще говоря, это большой и многофункциональный калькулятор больших объемов данных с возможностью их хранения и графического представления.

Интерфейс программы достаточно прост, а рабочая область представляет собой большую и практически ничем не ограниченную таблицу с ячейками, в которые можно вставлять данные или целые их диапазоны и массивы. Программа может работать не только с числами, но и со словами или строками. Во многом это возможно благодаря встроенному языку программирования Visual Basic for Applications (VBA).

Совместимыми с десятой версией Виндовс являются все более-менее современные версии Екселя: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019. С первой могут быть некоторые проблемы, связанные с совместимостью, но обычно этого не возникает. К тому же, на новую ОС Виндовс 10 никто не ставит 2003 и 2007 версии, ведь есть множество более новых и функциональных релизов.

Новый интерфейс Екселя 2019

Возможности Microsoft Excel 10

Скачать Ексель11 для Виндовс 10 действительно стоит, так как он предоставляет возможность быстро обрабатывать большие объемы данных и притягивает к себе пользователей простым, но многофункциональным интерфейсом. Основными его преимуществами по сравнению с аналогами являются:

анализ данных. Вся программа создана в первую очередь для расчетов и анализа данных, а уже потом для их хранения. Производить анализ можно рядом очень полезных инструментов: сводных таблиц, 3D-карт, листов прогнозов и функции быстрого анализа. Это основные возможности, которые отличают новые версии Екселя от старых. Благодаря им в одной программе и на одном рабочем листе можно произвести расчет огромного массива информации;
отправка материалов по электронной почте. Эта функция доступна еще с 2003 версии и работает до сих пор. Для ее использования переходят в меню «Офис», выбирают раздел «Файл» и нажимают «Отправить». Остается лишь выбрать метод и адрес отправки;
большое количество форматов. Что касается форматов поддерживаемых данных, то оно действительно большое. Как было упомянуто выше, работать можно не только с числами, но со строковыми типами данных. Если нужна поддержка форматов файлов, то опять у Екселя все хорошо, ведь он может работать с XLSX, XLSM, XLSB, XLTX, XLTM, XLS, XLT, XLS, XML, XMLSS, XLAM, XLA и XLW файлами;
тонкие настройки ячеек, строк, столбцов. Программа позволяет производить конфигурирование строк, столбцов и отдельных ячеек таблицы. Можно не только изменить тип и вид вводимых данных, но и поменять внешние характеристики поля: цвет, жирность границ, объединение с другими ячейками и т. д.;
импорт документов из версий 2003, 2007. Любая новая версия Microsoft Office Excel поддерживает файлы и форматы предыдущего релиза. Это значит, что старый документ или макрос может быть открыт в новой программе спустя несколько лет.

Обратите внимание! С точки зрения поддержки импорта об обратной совместимости говорить не приходится. Ексель 2007 будет поддерживать родной формат 2003 версии XLS, а вот Ексель 2003 не запустит новый формат 2007 года (XLSX).

Окно классического MS Excel 2007

Где скачать программу

Пришло время разобраться, как и где скачать Excel на Windows 10. По аналогии с другими программами и пакетами от Microsoft сделать это можно двумя способами: на официальном сайте, приобретя платную лицензию или подписку на новый онлайн-пакет Office 365, или на стороннем ресурсе, скачав взломанный комплект офисных программ, в котором, помимо других решений для работы, будет и Excel.

Очевидно, что плюс покупки заключается в получении новейшей и стабильной версии программы. Пользователь также имеет право на общение с круглосуточной технической поддержкой, а его программа постоянно обновляется. Минусом такого подхода становится финансовый вопрос. Не у всех есть деньги на оплату годовой подписки на пакет. Позволить себе это могут предприниматели, которым Ексель просто необходим.

Если пользователь не готов покупать программу или у него нет средств, то придется скачать Эксель для Windows 10 со стороннего ресурса. Скорее всего, версия этого приложения будет не последней. Данный подход также имеет свои плюсы. Основной из них заключается в том, что за считанные минуты моно бесплатно получить комплект мощных офисных программ.

Работа с 3D-картами доступна только в новых версиях Экселя

Важно! Следует помнить, что скачать Ворд или Эксель для Виндовс 10 можно практически везде, но существует риск заразить свой персональный компьютер или ноутбук вирусами и майнерами. Рекомендуется тщательно подходить к выбору источника загрузки.

Для покупки с официального сайта необходимо перейти в раздел предоставляемых продуктов, выбрать нужный пакет и определиться, для чего он будет использован: для дома, для бизнеса, или для учебы. Далее следует ознакомиться с плюсами и минусами представленных программ и выбрать одну, оформив на нее подписку. Чтобы не искать страницу покупки, можно сразу перейти по этой ссылке.

При желании получить программу бесплатно стоит обратить внимание на следующие ресурсы:

office-download.net.
microffice.net.
softcatalog.info.
excel-load.com.

Как установить Excel на Windows 10 пошагово

Если скачать XL для Windows 10 получилось, то остается лишь его установить. В процессе инсталляции обычно никаких проблем не возникает, но это касается лицензионных программ. Пиратские или взломанные копии могут часто вызывать сбои в системе, тормозить или не устанавливаться. В любом из этих случаев процесс установки прост:

Выполнить распаковку скачанного архива и запустить установочный файл для запуска мастера установки.
Согласиться с условиями использования и нажать «Далее».
Выбрать диск и каталог установки программы.
Подтвердить еще несколько действий: выбор инсталляции только одной программы или всего пакета (зависит от типа установщика).
Дождаться окончания процесса копирования файлов.
Ввести ключ из кейгена или активатора, если это необходимо.
Запустить программу и начать работу.

Обратите внимание! При покупке продукта на официальном сайте «Майкрософт» выдаст ключ, который необходимо вставить в соответствующее поле при первом запуске Екселя. Больше никаких действий по настройке производить не нужно.

Установка новых версий ничем не отличается от старых

Активация Excel на Windows 10: способы активации и программы-активаторы

Методов активации программы существует несколько. Они зависят от способа ее получения:

если была куплена лицензионная версия Microsoft Office Excel, то все, что необходимо, вставить ключ активации в соответствующее поле при первом запуске программы. Получить его можно на официальном сайте после покупки;
если была скачана уже взломанная версия программы, то ключ активации берут из кейгена, который идет в комплекте. Иногда приложение уже крякнуто, и тогда ничего делать не нужно;
можно воспользоваться и программой-активатором, если скачать Майкрософт Ехел для Виндовс 10 не крякнутым.

Каждый из этих методов обладает своими плюсами и минусами. В последних двух случаях при скачивании взломанных версий или активаторов велик риск поймать на свой персональный компьютер или ноутбук вирус. Следует всегда очень внимательно выбирать сайты для загрузки пиратских копий и пользоваться только теми ресурсами, к которым есть доверие.

Окно активатора KMS Activator

Обратите внимание! Что касается программ, способных активировать Excel, то их достаточно много, но не все из них справляются с новыми версиями продуктов или уже давно не поддерживаются разработчиками. Наиболее популярным и эффективным средством для регистрации продукта на данный момент является KMS Activator.

Преимущества Excel для Windows 10

Полезных функций и возможностей у Microsoft Office Excel для Windows 10 хоть отбавляй. Вот наиболее существенные из них:

высокая скорость расчетов данных и быстродействие интерфейса;
отсутствие путаницы в работе даже со сложными функциями;
практически ничем не ограниченная таблица (имеется в виду количество сток и столбцов);
возможность запускать встроенные программы на основе языка Visual Basic for Applications.

Основное преимущество Екселя заключается в его функциональных возможностях

Загрузить Ексель для Виндовс 10 можно не только с официального сайта, но и из различных неизвестных пиратских источников. Они предоставляют программу бесплатно, но этот факт должен насторожить человека. Следует быть очень внимательным, чтобы не подцепить вирусное ПО на свой ПК.

Источник: mirinfo.ru

ТОП возможностей Excel для бизнеса

Зачем современному бизнесу, в распоряжении которого десятки вариантов «умных» систем автоматизации, обучать свой персонал использованию Microsoft Excel? Казалось бы, сама программа едва ли не ровесник компьютера, и давно обрела статус некоего улучшенного калькулятора. На смену ей пришли многие другие узкоспециализированные программы.

И здесь сразу пять «НО» в пользу старого-доброго Excel:

именно Excel, а не его многочисленные аналоги, установлен практически в каждом офисе по всему миру и потому не будет проблем в обмене данными с партнёрами по бизнесу;
приложение гораздо доступнее большинства альтернатив, цена которых далеко не всегда оправдывает их эффективность (а если добавить платные обновления, маленькому бизнесу становится совсем невыгодно их применять);
если использовать электронные таблицы правильно, их возможности становятся куда шире, чем даже у самого «умного» калькулятора;
приложение отлично интегрируется с популярными майкрософтовскими «коллегами»: MS Project, Power BI, а его функционал резко возрастает путём подключения дополнительных надстроек: Power Query, Power Pivot и DAX.
и наконец Excel популярен — ему обучают в школах и ВУЗах, большой выбор курсов повышения квалификации и наконец обилие форумов и видеоуроков в Интернет, посвященных этой программе — так что проблем с компетентностью кадров точно не будет.

На деле грамотное использование программы даёт не только быстрый подсчёт важных цифр. Это система автоматизации процессов, органайзер, способ перехода на электронный документооборот, ПО для профессионального анализа в одном «лице».

Как предприятие может использовать знания, которые даёт программа обучения MS Excel? Зависит от содержания этой программы и задач этого предприятия. Предлагаем рассмотреть самые востребованные способы «приложения» знаний MS Excel в корпоративном секторе.

Хранение данных в Microsoft Excel

Самый очевидный вариант использования возможностей Excel – обеспечение работы с данными. Точнее, возможность безопасно хранить большие массивы информации без привлечения дорогого оборудования.

Электронные таблицы позволяют не только собирать вручную информацию, но и настроить базы данных.

Программа может хранить огромные массивы информации, быстро загружать файлы с ними, подгружать данные из сторонних источников, проводить аналитические расчёты без зависаний, распределять базы между сотрудниками и многое другое. Это и накопитель данных, и система их обработки одновременно.

Наглядность и визуализация данных

Кстати, об обработке. До анализа мы ещё дойдём, но вначале стоит вспомнить о главном преимуществе MS Excel – его встроенных возможностях облекать данные в нужные формы. Таблицы – первичные (сбор информации) и сводные – в этой программе формировать проще и удобнее, чем где бы то ни было. Это наглядная подача информации.

Кроме наглядности, MS Excel даёт ещё и визуализацию – представление данных в графических формах: графиках; диаграммах – простых, комбинированных, саморасширяющихся; гистограммах.

Очень удобно именно для бизнеса, что Excel связан с другим модулем из пакета Microsoft Office – PowerPoint. В него для презентации на итоговом корпоративном собрании или представления начальству можно переносить готовые таблицы, графические данные. Причём взаимная интеграция программ оставляет возможность сохранить связи между источником и готовой презентацией, когда при изменении данных в таблицах Excel они автоматически актуализируются и в PowerPoint.

Потенциал Excel в сфере менеджмента

Все 4 функции классического менеджмента можно реализовать, используя инструменты Excel:

Планирование – через составление простых и сводных таблиц с автоматическим подтягиванием данных по итогам прошлых периодов работы. Все расчеты при этом берёт на себя программа – менеджер получает целостную картинку, на базе которой быстро принимает адаптационные решения. В условиях, когда кризис и условная стабильность в экономике сменяют друг друга слишком быстро, это очень важная опция.
Организация работы тоже может быть реализована на всех уровнях фирмы. График и табель работника, распределение средств, распределение полномочий через раздачу доступов – всё это возможно в электронных таблицах, доступных любому бизнесу. Нужен только компьютер и менеджер, который прослушал продвинутый курс Excel от учебного центра «Альянс».
Мотивация – ещё одна функция, которую помогает реализовать программа. Через бухгалтерские таблицы, визуализацию данных о зарплатах с привязкой к результатам работы сотрудников. Excel эффективен даже в очень разветвленных сетях филиалов или отделений компании.
Контроль. С помощью программы можно автоматизировать всю рутину, связанную с контрольными функциями – сбор и формирование отчётов, фотографии дня, проверку реализации плана, отклонения факта от плана, даже присутствие сотрудников на работе.

Аналитические возможности MS Excel

Наконец, обучать сотрудников навыкам работы в Excel стоит хотя бы затем, чтобы оптимизировать систему анализа результатов работы предприятия. Потому что программа открывает по-настоящему безграничные возможности в этом плане:

она умеет сводить расчёты отдельных таблиц в сводный отчёт (автоматически);
консолидирует цифры без участия бухгалтера (минус человеческий фактор);
подводит итоги за секунды;
применяет логические функции (не нужно для стандартных расчётов каждый раз вводить вручную формулы).

В итоге анализ ускоряется в разы. Можно принимать быстрые управленческие решения, основываясь на достоверных данных (потому что расчёты и перенос информации осуществляет программа, у которой не бывает «посмотрела не туда»).

А на базе эффективного анализа в Excel можно строить прогнозы. Опять же автоматически. То есть за секунды. Когда реакция на изменения рынка нужна очень быстро, это буквально спасает. В остальных случаях (если торопиться особо некуда) это все равно важно, потому что даёт объективное конкурентное преимущество.

Для построения прогнозов есть целый блок функций, которые современные пользователи практически не применяют (просто потому что не умеют):

тенденция;
рост;
скользящее среднее;
линия тренда;
предсказ.

Можно строить прогнозы на определённый период (анализировать перспективы инвестиционного проекта, например), учитывать сезонный фактор, добавлять в расчёт данные разных периодов.

Возможности дешёвой автоматизации

Что есть автоматизация? Это делегирование машине рутинных повторяющихся функций на основании динамически вводимых данных. Плюс, организация сообщения между подразделениями фирмы, которые эти данные вводят.

Здесь есть инструменты для реализации всех перечисленных задач. Программируемые на VBA макросы Excel позволяют использовать его как связующее звено между разными отделами предприятия.

VBA и макросы применяются как способ обработки по-настоящему больших объемов информации в считанные минуты. Исключив ошибки и сняв с персонала до 80% рутинной работы.

Использование в области защиты информации

Наконец, защита корпоративных данных – одна из приоритетных задач современного бизнеса. В Excel эта возможность тоже реализована. Приложение позволяет запаролить папки и даже отдельные ячейки таблиц. Или предоставить доступ к заполнению ячеек конкретным сотрудникам, согласно лимитам их полномочий.

Исходя из сказанного, становится очевидным — приобретение для организации всего лишь одной (далеко не самой дорогой) офисной программы, потенциально заменяет покупку многочисленных узкоспециализированных приложений. Чаще всего корень проблем не в моральном устаревании Excel, а в неумении персонала компании им пользоваться. А с данной проблемой отлично справляются опытные преподаватели курсов «Альянс», уже много лет обучающие Excel сотрудников организаций по всей России.

Источник: kursy.courses

«Пока есть бухучет, европейские программы не заменят Excel»

Никита Свидло — Operation Support Team lead в Shell Retail Ukraine. 10 лет работает в аналитике продаж и финансов. Был финансовым аналитиком в Coca-Cola Hellenic Ukraine: вёл управленческий учёт, составлял отчеты о прибыли и убытках и анализищеровал отклонения в выручке.

Никита рассказал нам, в чем преимущества Excel, какие его возможности часто остаются без внимания и как с помощью программы визуализировать большие массивы информации.

Зачем нужен Excel

Бизнес без Excel невозможен. У нас — точно. Пока существуют стандарты бухгалтерского учета, другие программы для работы с большими данными не подходят. У нас куча нюансов в бухгалтерии и налоговом учете, которые не дают работать с программным обеспечением европейских стран, таким как Oracle и SAP.

Нет онлайн-документирования на предприятиях, нельзя сделать онлайн-заявление на отпуск — везде нужна бумажка. Пока так будет, европейские программы не заменят Excel.

Например, в Coca-Cola мы целый год внедряли в работу аналогичное программное обеспечение для автоматизации работы с данными — SAP. Но всё равно там были кнопки Export to Excel и Upload from Excel. Никакая другая программа не позволяет проводить анализ данных на лету и в сжатые сроки без дополнительных настроек и затрат. Конкурентов у Excel на сегодняшний день нет.

Три главных преимущества Excel:

дешевый, практически бесплатный
доступный — это автоматическая программа на компьютерах с Windows
сравнительно простой в изучении — ему обучают в школах и университетах

Любой человек, которых хочет автоматизировать и упростить свою работу, избавиться от рутины и сэкономить время, сможет научиться работать в этой программе за пару месяцев.

Самое важное в Excel — обработка данных. Без этого я не представляю свою работу с большим массивом информации.

Источник: l-a-b-a.com

Что такое макрос в Excel и для чего он предназначен?

Доброго времени, друзья. В сегодняшнем выпуске расскажу об интереснейшей функции в самом ходовом офисном пакете программ от Microsoft Office. Тем, кто постоянно работает с таблицами Excel, знает сколько рутинных операций приходится иногда делать с содержимым.

Если документов много — приходится одни и те же действия повторять многократно. От выделения мышкой и копирования до более сложных — таких как вычисления, заполнение, очистка отдельных граф, создание таблиц, макетов и так далее.

Чтобы не повторять одни и те же действия каждый раз можно автоматизировать процесс и сэкономить время. Вы записываете свои действия (выделение ячеек документа, копирование, форматирование, ввод формул) в макрокоманду.

Команда эта помещается в виде кнопки на панель инструментов. При нажатии кнопки все ваши записанные ранее действия выполняются автоматически. Это и есть «макрос».

Лично для меня знакомство с макросами в свое время превратилось в изучение программирования. Дело в том, что Microsoft Office является еще и легкой и понятной средой для этого.

В нем есть свой встроенный язык — Visual Basic for Application или сокращенно VBA. И когда записываете макросы, Вы вы как бы становитесь программистом. При этом не обязательно на первых этапах знать язык. Программный код можно посмотреть уже потом, в редакторе и изучать. Как смотреть — об этом так же расскажу.

VBA позволяет создавать для себя мощные инструменты при работе с табличными документами для решения многих задач в виде отдельных окон, кнопок, списков, флажков — все визуально. А опытные программисты знают, что макросы можно использовать для того чтобы не набирать команды руками, а достать уже готовый код из только что записанного макроса.

Но обо всем по порядку. Тем, кто после прочтения статьи заинтересуется и захочет изучать язык VBA самостоятельно в помощь книга. А сейчас разберемся подробно, что за «макросы», как их включать.

Что означает макросы и как с ними работать?

Итак, макрос — это некий программный код, который описывает ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ваших действий в документе. Записывается даже перемещение вашего курсора по ячейкам, нажатие клавиш. Сначала Вы записываете макрос.

Когда понадобится, Вы в Excel запускаете этот код на выполнение и все записанные ранее действия выполняются автоматически. Например, у Вас есть одна и та же таблица, макет которой Вы каждую неделю создаете по новый, меняете оформление, или очищаете графы. Вы нажимаете кнопку, и вот, то на что вы тратили 5-10 минут заняло у вас всего одну секунду.

Для начала нужно настроить Excel для работы с макросами. Это просто. На примере Office 2007 покажу как . В более поздних редакциях делается все почти аналогично. Сначала заходим в «Параметры»:

Сначала настроим «Ленту»; нужно включить «Режим разработчика»:

Если Вы собираетесь серьезно работать с макросами — нужно включить еще одну настройку. Здесь же переходим в «Центр управления безопасностью» и настраиваем «Параметры центра управления безопасностью»:

Нужно отключить все ограничения на запуск макросов. Это позволит Вам не только работать со своими макросами но и запускать уже готовые кем — то созданные.

Так же нужно доверять доступ к объектной модели проектов VBA. Ведь в Интернете или у коллег можно найти много готовых и интересных проектов VBA написанных для Excel, Word и пользоваться.

Что такое макрос в Excel 2007?

Мы пока что научимся записывать несложные макросы. Сделать это очень просто. В «Ленте» у нас теперь появились соответствующие значки «Разработчик»:

В этом режиме нам будут доступны и остальные функции — «режим конструктора». Можно самостоятельно создавать окна, кнопки. А в редакторе Visual Basic можно редактировать созданные макросы. Итак, покажу, как все это работает. При нажатии кнопки «Запись макроса» сначала нужно будет заполнить его наименование(без пробелов), горячие клавиши вызова (не обязательно) и место где он будет сохранен:

В зависимости от поставленной задачи Вы можете сохранять макросы в отдельном документе либо в «личной книге». В первом случае он записывается в пределах документа и будет выполняться только в документе.

Во втором случае его можно вызвать перед созданием документа. Лучше продемонстрировать наглядно, для чего бывают нужны макросы. Задача: мне нужно создать: документ Excel, в документе создать таблицу определенного формата и вычислениями внутри. Смотрим видео, что получилось:

Видео что такое макрос Excel и как пользоваться?

Вы сами увидели, что процесс создания одной простенькой демо — таблицы занимает от пяти и более минут. А макрокомандой мы таблицу создали за 2 секунды. А если речь идет о сложных проектах? Ответ очевиден, создав один раз процедуру, вы сэкономите время и увеличите производительность своей работы.

После окончания записи при закрытии Excel программа обязательно попросит сохранить изменения в «Личной книге» макросов. Не забываем согласиться; в противном случае записанный макрос пропадет и всё придется делать заново.

Важно! «Личная книга» макросов хранится в папке пользователя по пути C:Users%Пользователь компьютера%AppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART. Этой книгой можно делится с другими или удалять, если что то не получилось.

Наш макрос теперь доступен по кнопке «Макросы», оттуда его можно запускать.

Что значит макрос в Excel 2016 и для чего он предназначен?

Процесс записи макросов не отличается от ранних версий; еще в одном простом примере расскажу о другом способе вызова макрокоманд. Создание макросов позволит Вам познакомится с навыками программирования и кто знает, может это интересное дело Вас увлечёт.

Представим, что у нас есть довольно громоздкая таблица, которую каждый раз приходится очищать от данных предыдущего отчета. Задача: сделать в документе кнопку, при нажатии на которую автоматически очищаются нужные ячейки. Начнем.

Для начала не забудем сделать настройки MSoffice 2016. Так же идем в «Параметры», но далее идем в «Настроить ленту»

После «Разработчик» станет видимым на «Ленте». Переходим туда. Наша личная книга макросов по прежнему на месте, откроем ее:

Запустим наш предыдущий макрос, любуемся, как программа сама создает и заполняет таблицу. В нашем примере есть две графы «Количество» и «Цена», содержимое которых приходится очищать. Мы автоматизируем процесс.

Как включить макросы в Excel 2016 видео

Можно вызывать макросы на исполнение, так как это мы уже делали в прошлом примере. Это не наглядно и иногда не очень удобно. Поэтому мы сделаем иначе — создадим в документе кнопку, с помощью которой будем очищать содержимое.

Начинается программирование , из меню «Разработчик» вставляем кнопку в любое место нашего документа. Курсор измениться на перекрестье, затем рисуем кнопку в нужном месте:

Нашей кнопке будет автоматически назначен макрос. Имя макроса, комбинацию клавиш, ставим произвольное, сохраняем в «Этой книге». Это означает, что работать кнопка будет только в этом документе.

Далее, программа предложит способ создания макроса. Если Вы уже продвинутый VBA- програмиист, можно руками написать код, нажав «Создать». Но мы сегодня будем использовать уже знакомый нам способ — запись наших действий:

Запись начата! Мы собираемся очистить выбранные графы от содержимого, поэтому одновременно выделим нужные диапазоны в графах «Количество» и «Цена». Для этого сначала выделим графу «Количество», затем зажимаем клавишу Ctrl и не отпуская ее выделяем нужные ячейки в графе «Цена», после отпускаем клавишу:

Использование нажатой клавиши Ctrl при выделении помогает выделять столбцы и области различных диапазонов ячеек одновременно. Не пренебрегайте этим в случае с большими таблицами.

Теперь, когда нужный диапазон ячеек выбран, нажимаем на клавиатуре клавишу Del и этим удаляем содержимое ячеек. Останавливаем запись макроса:

Как и любой объект с кнопкой можно производить различные действия — копировать, удалять, форматировать, назначать им макросы. Мы пока что изменим наименование. Чтобы добраться до свойств кнопки нужно по ней щелкнуть правой кнопкой мыши:

Я изменил текст на «Очистить». Цвет, размер текста шрифт в кнопках так же можно менять по вкусу. Заглянем для этого в «Формат объекта»:

Там все примерно так, как при форматировании ячейки. А изменять размеры самой кнопки и ее местоположение можно растягивая ее за края или перетаскивать:

Ну и на последок давайте заглянем в редактор VBA и посмотрим, как выглядит написанный нами программный код нашего макроса. Для этого идем в наши «Макросы» , выбираем нужный и жмем «Войти» или «Изменить»:

Другой способ — можно щелкнуть правой кнопкой мыши по кнопке и выбрать «Назначить макрос»; результат будет аналогичный. Открылся редактор VBA, в котором можно делать много чего интересного и полезного. Мы пока смотрим, что мы там напрограммировали:

Простой и понятный пример кода; после комментариев (выделенных зеленым) идет сам код «Выбрать диапазон ячеек сначала один, затем другой, затем удаляем содержимое». Закрыть редактор можно как обычное окошко — нажав на крестик. Надеюсь, что такое макросы — Вы разобрались. Заодно узнали, как можно стать программистом. Удачи в освоении программы!

Источник: fast-wolker.ru