Майкрософт тимс что это за программа и нужна ли она

Zoom, Discord или Microsoft Teams? Плюсы и минусы популярных программ для видеоконференций

Заканчивается второй год, как мы перешли на тотальный дистант. Пандемия, впрочем, и не думает отступать. MAXIM разобрался в современных приложениях для видеоконференций и готов поделиться преимуществами и недостатками каждого, чтобы помочь выбрать приложение индивидуально под себя.

Discord

Начать погружение мы решили с некогда популярной у геймеров программы для общения Discord. По своей структуре он похож на Telegram. Тут есть возможность личного общения в диалогах, можно создавать общие беседы на серверах и сами серверы. Но нас в первую очередь он интересует как программа для видеоконференций.

Плюсы

• В режиме конференций пользователи могут переключаться между различными режимами просмотра. Например, можно выбрать «Сетку», чтобы видеть сразу всех, или «Фокус», чтобы следить за кем-то одним.

• Discord позволяет сразу нескольким людям транслировать свой экран.
• В приложении присутствует гибкая настройка громкости: можно выставить различную громкость на микрофонах у разных пользователей.
• Благодаря отличной оптимизации программа будет стабильно работать даже на слабых машинах с низкой скоростью Интернета.

Минусы

¿Qué es Microsoft Teams?

• У Discord довольно много критических проблем, которые лишают его звания корпоративного средства связи. В первую очередь это демонстрация экрана только в 720p. Хочешь больше? Купи платную версию за $10 в месяц. Низкое качество не столь критично, если показывать мотивационные ролики, но если шеф решит показать тебе инфографику с объяснением, что конкретно ты сделал не так, разглядеть все показатели будет проблематично.
• Максимальное число участников — 10 человек. Это может стать проблемой, если ты работаешь в крупной фирме.
• Еще одна «фича» — сложный и запутанный интерфейс, в котором трудно разобраться неподготовленному пользователю. К тому же серверам нужны админы (наиболее активные сотрудники), которые будут выдавать права.
• Ограничение по весу файлов, которые можно скинуть в чатик, — не более 8 Мб. Это не проблема, если ваш максимум — пара листиков в doc. Однако, если ты работаешь с тяжелыми форматами, придется раскошеливаться на платную подписку.
• То, что порядком бесит, — это отсутствие возможности записать трансляцию даже на платной версии. Если решили «перетереть» с коллегами, в какой бар пойти после работы, — самое то. Но для серьезных конференций вряд ли сгодится.
• Последнее и самое важное. Discord собирает все, что ты ему отправляешь. Так что ни о какой конфиденциальности речи не идет. Если тебе важна приватность, лучше поискать ее в других приложениях.

Zoom

Если у тебя есть дети, ты наверняка знаком с Zoom. Когда пандемия только началась, именно этот сервис стали использовать в российских школах для проведения удаленных занятий. Если детей нет, ты, скорее всего, все равно знаешь это приложение. Или хотя бы о нем слышал.

¿Qué es Microsoft Teams?

Плюсы

• Приложение создавалось специально для проведения видеоконференций на много-много участников, поэтому весь необходимый функционал на месте. Так, например, можно заранее запланировать конференцию на определенное время, чтобы не напоминать лишний раз в чате о начале собрания.
• Администратору удобно контролировать всех участников беседы с помощью панели управления. С ее помощью можно включать и выключать микрофон отдельным людям. К плюсам стоит отнести и зал ожидания: с его помощью можно не допускать до собрания «лишних» людей.
• Для удобной демонстрации реализована функция показа экрана. Важно, что можно настроить показ только отдельного приложения. Это удобно, если ты работаешь в режиме мультизадачности и не хочешь показывать участникам собрания другие приложения. В приложении есть и интерактивная доска, которая видна всем участникам конференции. А это удобно, если есть необходимость что-нибудь нарисовать или показать наглядно.
• Каждый участник конференции может настраивать под себя отображение конференции — например, сфокусироваться на докладчике или видеть всех участников беседы. Беседу можно записать, но в случае записи собрания все его участники получат предупреждение. Если у вас нет возможности высказаться, можно отправить в чат письменное сообщение. Причем получателем вы можете назначить всех участников видеобеседы или отдельного человека.
• Для тех, кто хочет быть в кадре, но не хочет показывать свою комнату или пространство вокруг себя, предусмотрена функция размытия заднего фона или его смены. Мы в редакции тестировали, работает замечательно. В качестве фона даже можно поставить свою фотографию за рабочим столом, а самому выйти из кадра (но я тебе об этом не говорил).

У Zoom есть несколько тарифных планов со своими ограничениями.

Бесплатный

• Максимальное число участников — 100 человек.
• Максимальная продолжительность конференции — 40 минут.
• Неограниченное количество видеозвонков 1 на 1.

15 долларов

• Все возможности бесплатной версии и ряд преимуществ вроде безлимита на время проведения конференций.
• Потоковое вещание в социальные сети.
• 1 ГБ для облачных записей и многое другое.

Читай также

Минусы

• При включении трансляции зрители сразу увидят рабочий стол ведущего. Это может стать проблемой, если в рабочее время ты часто отвлекаешься. Кроме того, нельзя транслировать экран, пользуясь мобильной версией программы. Не такая большая проблема, но тоже неприятно.
• Также пользователи жалуются на довольно сложный интерфейс. Благо сейчас в Интернете полно всяких гайдов, где можно найти полезную информацию. В пункт с недостатками стоит внести и ограниченность настроек. Некоторые из них невозможно изменить после начала конференции.
• Zoom не так хорошо защищен. Поэтому к тебе и коллегам может «заглянуть» пранкер. Если помнишь, в самом начале пандемии в новостях то и дело мелькали сообщения о «хакерах», срывающих школьные уроки. Хотя вряд ли учителя тогда заморачивались с входом в конференцию по ключу.

Microsoft Teams

Название говорит само за себя: Teams — это не только средство для видеоконференций, но и полноценный инструмент для удаленной работы над общими проектами либо для учебы.

Плюсы

• Все традиционные инструменты сервисов для общения по видео на месте. Участники конференции могут высказывать свои мысли как голосом, так и с помощью текстового чата. Трансляцию можно записать, чтобы потом отправить отсутствующим. Также можно транслировать экран остальным участникам конференции. Более того, администратор может передать эту возможность кому-либо еще. Это особенно удобно, если с докладом необходимо выступить нескольким сотрудникам, но назначать их администраторами конференции не хочется.
• Организатор также имеет возможность планировать начало конференции и управлять остальными учетными записями — например, заглушая звук. Тем, кто хочет высказаться, пригодится функция «Поднять руку» (но она есть и в Zoom). Если ты недоволен своим задним фоном, можно запросто сменить его.
• Пользоваться программой можно бесплатно (платные тарифы пригодятся для компаний, в которых работает несколько тысяч человек). Кроме того, пользователи бесплатно получают 10 Гб облачного хранилища, куда будут сохраняться совместные проекты, созданные с помощью приложений из пакета Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Sway, Forms).

• Если у одного из собеседников нет доступа к Сети, его можно подключить по номеру телефона, что является несомненным плюсом Teams. А еще у приложения есть мобильная версия, которая поддерживает весь функционал десктопной. Ну и пользоваться «Тимс» можно в браузере, скачивать отдельный сервис необязательно. Правда, работает это только для ноутбуков.

Минусы

• Как и у рассмотренных выше сервисов, у Teams довольно сложный интерфейс. Пользователи жалуются, что он довольно труден для понимания. Но, как и в предыдущих случаях, это легко решается с помощью подробных гайдов из Интернета.
• У сервиса есть один глобальный минус, который может повлиять на отказ от этого приложения. Особенно в том случае, если тебе часто приходится общаться с людьми, работающими в других компаниях. Участники конференции, которым необходимо высказываться или делиться экраном, должны быть авторизованы под учетными записями той компании, которая начала конференцию. Да, это настолько сложно.
• При шеринге экрана нет возможности транслировать звук. Он будет идти с твоего микрофона. Сам понимаешь, что его качество будет в разы хуже. К тому же в комнате или офисе, из которого ты подключаешься, должна быть идеальная тишина.

Google Meet

Аналог Microsoft Teams существует и у компании Google. С помощью Meet пользователи (до 100 человек) могут участвовать в видеоконференциях. По своему функционалу приложение больше всего похоже на Zoom, однако с несколькими отличиями.

Плюсы

• Для начала конференции необязательно скачивать приложение. Все, что тебе понадобится, — учетная запись «Гугла». Далее пользователи могут выбрать между планированием конференции с помощью «Google Календарь» или мгновенным ее запуском.
• Из интересного стоит отметить отображение субтитров. К сожалению, программа не распознает русский язык, но «фича» может пригодиться, если твой собеседник — иностранец. Также пользователи могут выбрать режим отображения собеседников и даже настроить количество участников на одном экране.
• Во-вторых, важная особенность этого приложения — безопасность. Все разговоры пользователей надежно зашифрованы, чем, например, не может похвастаться тот же Zoom. Да и продолжительность конференций несколько больше: 60 минут против сорока у конкурента.

Минусы

• Для приглашения собеседников необходимо знать адрес его электронной почты, указанной в Google-контактах. Прислать «инвайт» по номеру телефона, увы, вы не сможете.
• Приложение не поддерживает запись конференции, поэтому поделиться видео после окончания встречи — это еще одна задача категории «миссия невыполнима». Это может стать серьезной проблемой, если начальство, например, потребует отчет.
• Для подключения пользователя с мобильного устройства потребуется скачать приложение. Конечно, не большая беда, но если во время запланированной встречи ты окажешься в метро, где сигнал достаточно слаб для скачивания сервисов, или просто не вовремя вспомнишь про лимит мобильного Интернета на смартфоне, то есть шанс пропустить созвон.

Но у Google Meet, как и у большинства других проектов из этой ниши, есть платная версия с многими полезными функциями. Например, модераторы смогут разбивать участников на сессионные залы (также доступно в Zoom), желающие высказаться получат возможность «поднять руку», а с помощью «шумоподавления» голос будет гораздо чище. Запись трансляции тоже, к сожалению, доступна только за деньги.

Одним словом, это интересное предложение, которое подойдет для обсуждения небольших вопросов среди команды из нескольких человек. Если планируется серьезное заседание, где участники будут обмениваться документацией, лучше выбери другие сервисы. Да и отсутствие ряда важных функций в бесплатной версии не позволяет назвать Meet полноценным инструментом.

VideoMost

Закрывает нашу подборку приложение от российских разработчиков VideoMost.

Плюсы

• У VideoMost довольно простой и современный интерфейс, напоминающий Zoom и Google Meet. Администратор также может управлять конференцией, давая право голоса тем или иным пользователям (я только сейчас провел забавную аналогию с некогда популярным приложением Clubhouse и еще раз убедился в том, что все приложения с доступом, как минимум, к аудио — плюс-минус одинаковые). Планирование конференции, а также доступ как с PC, так и с мобильных гаджетов в приложение, конечно, вшиты.
• Можно транслировать рабочий экран, презентации, пользоваться электронной доской и обмениваться файлами. В общем, есть все функции полноценного мессенджера.
• А еще этому приложению доверяют в «Сбере», РЖД, «Ростелекоме» и других крупных компаниях по всему миру. Разработчики обещают надежное шифрование и защиту от несанкционированного доступа. Переживать за свою безопасность или нет — решать тебе.

Минусы

• В бесплатном тарифном плане пользователям предлагают лишь 100 участников в одной конференции. Продолжительность трансляции — не более 45 минут. Кроме того, если ты разжился дорогой веб-камерой, надеясь радовать собеседников четкой картинкой, можешь считать, что заплатил зря. Free-версия VideoMost подразумевает лишь передачу HD-видео. А жаль!

Источник: www.maximonline.ru

Microsoft Teams – современный бизнес-менеджер и удобное рабочее пространство

Microsoft Teams – это интересная программа, которая интегрирована в Office 365. Она даёт возможность налаживать взаимодействие различных сотрудников. Кроме того, в ней можно работать как с текстами, так и с видео. А для закрытой работы можно создавать свои каналы и общаться отдельно от остального коллектива.

Что такое Microsoft Teams

Microsoft Teams – это новое рабочее пространство на основе чатов в Office 365. В нём можно успешно справляться с решением различных задач. В этой программе можно устанавливать связь с важными контактами, создавать беседы, искать инструменты и контент. Кроме того, Microsoft Teams отлично интегрируется с привычными приложениями Office и даже Скайпом.

Поскольку Microsoft Teams создана для облегчения работы, её применение поможет достичь поставленных целей, а высокая продуктивность ощутима не только в облаке, но и работая на гаджетах. Создатели Microsoft Teams поставили перед собой цель, создать открытую цифровую среду, где можно интегрировать разные результаты работы, которые будут доступны большой группе участников.

Установка и настройка Microsoft Teams

Чтобы начать работать с Microsoft Teams, её нужно установить на компьютер. Использование этой программы подразумевает, что у пользователя имеется учётная запись Office 365. И к тому же к нему должен быть один из типов лицензионного плана (Основы бизнеса, Бизнес Премиум, Предприятие E1, E3 или E5, Предприятие E4). Обычно этим занимается ИТ-администратор, который подписывает всю компанию на получение необходимой лицензии Office 365 и занимается другими подобными вопросами.

Установка программы на ПК или приложения на гаджеты происходит так же, как и в любой другой программы в операционной системе Windows.

Настроить программу Microsoft Teams может как администратор, так и сам пользователь. Для того чтобы вносить какие-либо изменения в работу, нужно зайти в центр администрирования. А затем выбрать «Параметры для всей организации».

Отсюда можно управлять следующими параметрами:

1. Внешний доступ (даёт возможность общаться с контактами за пределами домена или организации). Для этого нужно добавить домен, либо заблокировать его по необходимости (пункт «Добавить домен», нажать на него, а затем кликнуть пробел, для того чтобы указанное имя сохранилось. Затем указать нужные параметры «Разрешить» или «Заблокировать». И последнее действие – пункт «Готово»).
2. Гостевой доступ даёт возможность работать с людьми, которые не входят в команду, но при этом даёт им доступ к необходимым рабочим каналам. Для этого пользователю нужно иметь учётную запись Outlook, Gmail.

Также в самих настройках можно выбрать функцию для всей группы. К примеру, включить уведомления, каналы, интегрировать электронную почту, изменять параметры облачного хранилища и устройств.

Кроме того, здесь же можно настраивать:

• получения уведомлений и каналы, используемые для этого;
• добавлять теги, это помогает находить необходимого человека максимально быстро;
• включать интеграцию почтовых ящиков (это даст возможность пользователям отправлять письма на email канала Teams (для этого следует выбрать параметр «Разрешить пользователям отправлять письма на электронный адрес канала» и выбрать «Вкл.»);
• файлы (обмениваться файлами и добавлять новые в хранилище). Сейчас для хранения данных используются такие облачные хранилища как ShareFile, Dropbox, Box и Google Диск);
• вкладка «Организация» показывает диаграмму компании;
• устройства помогают с управлением учётными записями, заниматься настройками и проверкой подлинности.

Включить камеру и настроить микрофон в Microsoft Teams просто. Для этого нужно выбрать «Параметры», а затем «устройства». Перейдя в раздел «Камера», можно выбрать необходимую и посмотреть ознакомительное видео.

Используя несколько устройств и подключив их к компьютеру, можно выбрать дополнительный звонок. И это устройство примет звонок, и ответить на него можно также с разных приборов.

Чтобы понять, как работать или настроить микрофон в Microsoft Teams, нужно провести пробный звонок. Для этого в пункте «Параметры» выбрать «Устройства». А в разделе «Звуковые устройства» выбрать «Сделать тестовый звонок».

Это лучший способ убедиться в том, как работает микрофон, камера и динамик. Для теста можно записать небольшое пробное сообщение, которое затем будет воспроизведено. После чего на экране появится сводка тестового звонка, где можно внести необходимые изменения.

Микрофон имеет несколько индикаторов, им можно управлять «Пуск» – «Параметры» – «Персонализация» – «Панели задач», и там «Выбрать значки, отображаемые в панели задач».

Здесь же можно увидеть, в каких приложениях запущена камера и включён микрофон «Пуск» > «Параметры» > «Конфиденциальность» > «Камера» или всё то же, но последний пункт «Микрофон».

Используя функцию «Звонок» впервые, пользователь получает предупреждения с параметрами брандмауэра Windows, где будет предложено разрешить взаимодействие. Но эту функцию можно и пропустить, звонок будет работать в любом случае.

По необходимости пользователь может отключить камеру. Но эту опцию берёт на себя сама компания, в которой используется данная платформа. И если они ограничили доступ, тогда сверху на странице появится надпись «Некоторые параметры управляются организацией».

Как пользоваться Microsoft Teams

Для того чтобы пользоваться рабочим пространством в Microsoft Teams было удобнее, можно адаптировать его возможности в зависимости от необходимости. В этом помогут различные расширения и открытые API. Есть специальные вкладки, которые дают возможность быстрого доступа к важным документам и облачным службам. Также во время работы всегда можно обратиться в поддержку Майкрософт, а именно к Microsoft Bot Framework.

Работать в Microsoft Teams довольно просто, если разобраться в основных принципах. К примеру, чтобы поделиться своей идеей с командой, нужно выполнить несколько пунктов.

Как создать новую команду в Microsoft Teams:

• выбрать кнопку «Teams» слева в самом приложении, затем нажать «Присоединиться»;
• далее кликнуть кнопку «Создать группу»;
• выбрать «Создать группу с нуля»;
• указать название команды и добавить небольшое описание;
• последний пункт – «Создать».

Когда тема закрыта и вопрос решён, можно выйти из команды Microsoft Teams. Всё, что для этого нужно, это в названии группы выбрать «Дополнительные параметры», а затем нажать «Выйти из команды».

Но при этом только администратор может полностью удалить участника из команды или группы. Он также может удалить всю команду и при необходимости заархивировать всё, что там было размещено. Чтобы удалить команду, в административном центре Microsoft Teams нужно нажать на «Teams», указать название команды и кликнуть по кнопке «Удалить», потом нужно подтвердить своё решение.

Во время презентаций в Microsoft Teams нужно показывать экран или рабочий стол с презентацией. И для этого нужно выбрать кнопку «Поделиться», затем указать, чем именно вы хотите поделиться:

• рабочий стол (будет показано всё, что на нём находится);
• окно (отображается определённое запущенное приложение);
• PowerPoint, где создана презентация;
• обзор (помогает найти файлы для просмотра).

После того как пользователь выбрал необходимое, вокруг данного пункта появляется красная рамка.

Если же показывать экран больше не нужно, тогда следует нажать кнопку «Закрыть доступ».

В системе Linux красного выделения границ не будет. Также совместное использование возможно только между другими пользователями системы Linux.

Как удалить чат из Microsoft Teams

На самом деле пользователь не может удалить чат в своих командах, но всегда можно его скрыть из списка или отключить. Таким образом, уведомления, которые будут там появляться, не будут видны этому участнику.

Для того чтобы скрыть чат, выберите «Чат» – «Дополнительные параметры» – «Скрыть».

Приложение будет оставаться скрытым, пока пользователь не захочет отправить сообщение в сам чат. Тогда весь диалог, который был до этого, восстановится.

Ненужные сообщения в Microsoft Teams всегда можно легко удалить из переписки в чате.

Организовывая собрания, спикер может присоединиться последним к нему, чтобы дать время собраться всем участникам и быть готовыми его слушать. Сначала добавляются все участники на собрание в Microsoft Teams и находятся в «комнате ожидания». Сами параметры для присоединения зависят от группы и метода подключения. Это может быть, к примеру, голосовая конференция. Кроме того, организатор может разрешить или запретить чат на собрании.

Чтобы попасть на собрание, участник может присоединиться несколькими путями:

• по ссылке (затем ввести данные учётной записи, а если её нет, только своё имя, и получить статус гостя);
• из календаря, где отображаются все собрания, которые происходят;
• на самом канале (нажать кнопку «Присоединиться»/«Join»);
• через чат;
• по звонку (для этого воспользоваться номером телефона).

Владелец команды может приглашать новых участников и добавлять их в Microsoft Teams. Для этого нужно нажать на название команды, затем выбрать «Дополнительные параметры» и ввести имя пользователя, которого нужно добавить. Это может быть не один человек, а много. А после написание их имён нужно нажать «Добавить» и затем «Закрыть».

Пользоваться сервисом Microsoft Teams можно не только для работы, но и для онлайн-обучения, ведь там есть все необходимые возможности и функции.

Для этого нужно установить программу, зарегистрироваться в ней и пригласить участников.

Закончить любое собрание в Microsoft Teams может только тот, кто его создавал. Таким образом, к примеру, учитель легко может отключить всех учеников, чтобы они не оставались в системе после его ухода. Для этого нужно перейти в элементы управления собранием и нажать «Дополнительные параметры», затем «Закрыть собрание», после чего система предложит подтвердить свои действия. Таким образом, все «разойдутся».

Microsoft Teams – это отличный сервис, который работает не только на ПК, но и на любом устройстве на Android, IOS, Windows Phone. Кроме того, он оптимизирован, как под мобильные телефоны, так и под планшеты. Преимуществ у этой платформы множество, и каждый находит то, что ему необходимо. Если остались вопросы, их можно задать в комментариях.

Источник: nastroyvse.ru

Как пользоваться MS Teams. Microsoft teams что это за программа и нужна ли она.

Если вы используете разные устройства и подключаете их к компьютеру, вы можете выбрать дополнительный вызов. Это устройство ответит на звонок, и вы также можете ответить на него с других устройств.

Как пользоваться MS Teams

Майкрософт Тимс — это хорошее программное обеспечение для организации онлайновых видеоконференций, совместной работы, проведения курсов, лекций и подобных целей. Все основные функции предлагаются пользователям бесплатно после создания учетной записи. Но тонкости программного обеспечения не сразу очевидны. Это особенно актуально для тех, кто только что установил его или пытается это сделать. В этой статье мы собрали подробное руководство по использованию Microsoft Teams на различных устройствах.

Первый шаг — узнать, как установить программу на ПК и мобильные устройства. Следующий шаг — создание учетной записи в системе. Затем мы сосредоточимся на основных настройках и проверим микрофон, динамики и камеру.

Это первые шаги, далее идут тонкости использования MS Tims:

• Подключитесь к уже начавшейся конференции.
• Создайте свою собственную конференцию и добавьте других пользователей.

Наконец, есть список дополнительных функций, которые вы можете найти полезными.

Мы включим инструкции для всех поддерживаемых платформ: Компьютеры и ноутбуки — Windows, Mac OS, Linux, смартфоны и планшеты — Android и iOS.

Установка МС Тимс

Для работы с Microsoft Tims необходимо установить программное обеспечение. Рассмотрим эту процедуру для компьютеров и мобильных устройств.

Если у вас старый компьютер или телефон, вам необходимо ознакомиться с минимальными системными требованиями программы. Они описаны в этой статье.

Компьютеры и ноутбуки

Инструкции для Windows:

1. Перейдите по этой ссылке.
2. Нажмите на выделенную кнопку:
3. Примите загрузку Teams_windows_x64.exe или Teams_windows.exe. Нужная вам версия будет выбрана самостоятельно в зависимости от разрядности вашей системы.
4. Откройте только что загруженный файл.
5. Подождите несколько секунд для завершения установки.

Инструкции для Mac OS:

Для различных операционных систем Linux процесс загрузки немного более запутанный. Поэтому мы решили опубликовать их в отдельной статье. Обратите внимание, что в нем описаны два метода.

Смартфоны и планшеты

На устройствах Android и iOS для загрузки приложений используются магазины Google Play Store и App Store. Откройте соответствующий магазин и активируйте форму поиска, либо в верхней части страницы, либо в отдельной вкладке (кнопка в нижней панели). Введите Microsoft Teams в текстовое поле и откройте страницу результатов. Затем откройте нужное приложение и начните загрузку.

Создание учетной записи

При регистрации «аккаунта» у многих пользователей возникают трудности. Это связано с тем, что процесс несколько запутан и не всем очевиден. Всего в Microsoft Teams существует три типа профилей:

Что такое Microsoft Teams, действительно ли это приложение можно считать полноценным конкурентом мессенджера Slack? Чтобы помочь вам сделать собственные выводы, взгляните на то, что предлагает разработчик (спойлер: это отличное решение для корпоративной работы).

Что такое Microsoft Teams

Microsoft Teams — это новое рабочее пространство на основе чата в Office 365, и оно может успешно справляться с различными задачами. В нем вы можете связываться с важными контактами, вести беседы, искать инструменты и контент. Microsoft Teams также прекрасно интегрируется с обычными приложениями Office, даже со Skype.

Поскольку Microsoft Teams создан для облегчения работы, его использование поможет достичь поставленных целей, а высокая продуктивность будет ощущаться не только в облаке, но и при работе на гаджетах. Цель создателей Microsoft Teams — создать открытую цифровую среду, в которой различные рабочие результаты могут быть интегрированы и совместно использованы большой группой участников.

Установка и настройка Microsoft Teams

Для работы с Microsoft Teams необходимо установить его на свой компьютер. Для использования этого программного обеспечения требуется, чтобы у пользователя была учетная запись Office 365. И он должен иметь один из типов лицензирования (Business Basics, Business Premium, Enterprise E1, E3 или E5, Enterprise E4). Обычно этим занимается ИТ-менеджер, который регистрирует всю компанию для получения необходимых лицензий Office 365 и занимается решением подобных вопросов.

Установка программы на ПК или приложения на гаджеты производится так же, как и установка любой другой программы операционной системы Windows.

Microsoft Teams может быть настроен как администратором, так и пользователем. Чтобы внести изменения, необходимо зайти в центр администрирования. Затем выберите «Настройки для всей организации».

Отсюда можно выполнить следующие настройки:

1. Внешний доступ (позволяет общаться с контактами за пределами домена или организации): Для этого добавьте или исключите домен по необходимости (пункт «Добавить домен», нажмите и затем нажмите пробел, чтобы сохранить заданное имя. Затем укажите нужные параметры «Разрешено» или «Исключено». Последнее действие — «Готово»).
2. Гостевой доступ позволяет работать с людьми, которые не принадлежат к группе, но предоставляет им доступ к необходимым рабочим каналам. Для этого пользователь должен иметь учетную запись Outlook или Gmail.

В тех же настройках можно выбрать функцию для всей группы. Например, для активации уведомлений и каналов, интеграции электронной почты, изменения облачного хранилища и настроек устройства.

Там же можно настроить параметры:

• Получение уведомлений и используемые для этого каналы,
• Добавляйте теги, чтобы вы могли как можно быстрее найти нужного человека,
• Включите интеграцию почтовых ящиков (это позволит пользователям отправлять письма на адрес электронной почты канала команды (для этого выберите опцию «Разрешить пользователям отправлять письма на адрес электронной почты канала» и выберите «Вкл»),
• Файлы (обмен файлами и добавление новых файлов в хранилище). В настоящее время используется для облачных хранилищ, таких как ShareFile, Dropbox, Box и Google Drive),
• На вкладке «Организация» отображается диаграмма компании,
• Устройства помогают в управлении учетными записями, настройке и аутентификации.

Включить камеру и настроить микрофон в Microsoft Teams очень просто. Для этого выберите «Настройки», а затем «Устройства». В разделе «Камера» можно выбрать нужную камеру и посмотреть ознакомительный видеоролик.

Если вы используете разные устройства и подключаете их к компьютеру, вы можете выбрать дополнительный вызов. Это устройство ответит на звонок, и вы также можете ответить на него с других устройств.

Чтобы понять, как это работает, или настроить микрофон в Microsoft Teams, необходимо совершить тестовый звонок. Для этого выберите «Устройства» в разделе «Настройки». В разделе «Аудиоустройства» выберите опцию «Сделать тестовый звонок».

Это лучший способ проверить, как работают микрофон, камера и динамики. Для теста можно записать короткое тестовое сообщение, которое затем воспроизводится. Затем на экране появится сводка тестового вызова, в которую при необходимости можно внести изменения.

Как пользоваться Microsoft Teams

Чтобы сделать рабочее пространство Microsoft Teams еще более удобным в использовании, функции можно настраивать по своему усмотрению. В этом могут помочь различные расширения и открытые API. Имеются специальные вкладки, обеспечивающие быстрый доступ к важным документам и облачным сервисам. Вы также всегда можете общаться со службой поддержки Microsoft во время работы, а именно с Microsoft Bot Framework.

Работать в Microsoft Teams легко, как только вы поймете основы. Например, если вы хотите поделиться своей идеей с командой, вам необходимо следовать определенным пунктам.

Как создать новую команду в Microsoft Teams

• Выберите кнопку «Команды» в левой части приложения, затем нажмите кнопку «Присоединиться»,
• а затем нажмите кнопку «Создать команду»,
• выберите «Создать команду с нуля»,
• Введите название группы и добавьте краткое описание,
• последний пункт — «Создать».

Когда процесс завершится и проблема будет устранена, вы можете выйти из Microsoft Teams. Все, что вам нужно сделать, это выбрать «Дополнительные настройки» в названии команды, а затем нажать «Выйти из команд».

Однако только администратор может полностью удалить участника из команды или группы. Он также может удалить всю группу и, при необходимости, заархивировать все, что в ней хранилось. Чтобы удалить группу, нажмите на «Группы» в Microsoft Teams Admin Centre, введите название группы и нажмите на «Удалить», чтобы подтвердить свое решение.

Для презентаций в Microsoft Teams необходимо показать экран или рабочий стол с презентацией. Для этого необходимо выбрать кнопку «Поделиться», а затем указать, чем именно вы хотите поделиться:

• Рабочий стол (все, что на нем находится, будет отображаться),
• Окно (будет отображаться конкретное запущенное приложение),
• PowerPoint, где была создана презентация,
• Обзор (помогает найти файлы для отображения).

Когда пользователь выбирает то, что ему нужно, вокруг элемента появляется красная рамка.

Когда экран больше не должен отображаться, необходимо нажать кнопку «Закрыть доступ».

В системе Linux красная граница не выделяется. Кроме того, совместное использование возможно только между другими пользователями системы Linux.

Источник: morkoffki.net

Microsoft Teams

Программа позволяет сотрудникам компаний совместно решать рабочие вопросы, общаться и обмениваться файлами. Есть возможность проводить онлайн собрания.

Дата обновления:
Русский язык:
Разработчик:
Microsoft Corporation
Версия Windows:

Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10

Microsoft Teams – приложение для Windows, позволяющее повысить эффективность взаимодействия сотрудников и решения рабочих задач. С помощью программы можно организовывать и проводить онлайн конференции. Также доступен встроенный чат для обмена текстовыми сообщениями. Есть возможность предоставить совместный доступ к файлам и документам. Поддерживается интеграция с Microsoft Word, Excel и другими приложениями.

Взаимодействие

Стоит отметить, что утилита предназначена только для корпоративного использования. После запуска пользователю необходимо указать адрес рабочей электронной почты. Далее на экране появится список задач и проектов.

Программа позволяет общаться с коллегами при помощи текстового чата. Есть возможность отправлять подарки и стикеры. Пользователи могут предоставлять доступ к документам, презентациям, электронным таблицам и другим файлам. Также поддерживается функция совместного редактирования.

Конференции

С помощью платформы можно организовать онлайн совещание. Утилита позволяет общаться по голосовой и видеосвязи. Есть возможность демонстрировать экран и использовать любое изображение в качестве фона. Организаторы собрания могут назначать выступающих и докладчиков, а также отключать микрофоны участников.

Особенности

• приложение распространяется бесплатно;
• утилита представляет собой платформу, предназначенную для взаимодействия сотрудников;
• есть возможность обмениваться документами и сообщениями;
• пользователи могут совместно редактировать файлы;
• поддерживается функция проведения видеоконференций;
• программа совместима с актуальными версиями Windows.

Источник: iowin.net